CÁ TEDRA:

Programación

CATEDRÁ TICO:

INTEGRANTES:

LA ENTRADA COPAN

2012.

Programación Pág. 0
 TABLA CONTENIDO

Tabla de Contenido-----------------------------------------------------------------1

Introducció n-------------------------------------------------------------------------2

Objetivos------------------------------------------------------------------------------3

Resumen ejecutivo---------------------------------------------------------------4-5

Reseñ a histó rica de la Biblioteca----------------------------------------------6-8

Planificació n----------------------------------------------------------------------9-14

Planteamiento del problema------------------------------------------------15-16

Necesidades de la Institució n-----------------------------------------------17-18

Estudio de Factibilidad-------------------------------------------------------19-20

Diagramas-----------------------------------------------------------------------21-40

Diccionario de datos---------------------------------------------------------------41

Propuesta------------------------------------------------------------------------42-43

Aná lisis costo beneficio-------------------------------------------------------44-46

Conclusiones------------------------------------------------------------------------47

Recomendaciones-----------------------------------------------------------------48

Anexos---------------------------------------------------------------------------49-52

Programación Pág. 1
 INTRODUCCIÓN

Con este trabajo buscamos obtener la aceptació n del catedrá tico que
imparte la clase Programació n, dá ndole a conocer que lo aprendido en
clases lo tomamos muy en cuenta para realizar nuestra investigació n.

Nos centramos en hacer nuestro aná lisis de la forma má s completa para

evitar errores al momento de diseñ a nuestro sistema para que al
implementarlo sea satisfactorio y sencillo de usar para el usuario.

Los datos presentados en el presente son reales, calculados de forma

minuciosa para obtener resultados congruentes, de esta manera damos
lugar a mostrarnos como futuros profesionales que nos desarrollaremos
de forma exitosa en nuestro campo.

Lo que buscamos al hacer el aná lisis para esta institució n es el de llevar

un mejor control de los libros para que estos no se extravíen y así poder
brindar un mejor servicio a los estudiantes y personas que vengan a hacer
sus investigaciones a esta institució n

OBJETIVOS
Programación Pág. 2
Objetivos generales:

 Realizar un proyecto que sea eficiente para el futuro

diseñ o del sistema.
 Implementar un sistema computarizado con el fin de
agilizar el proceso de prestació n de libros de la biblioteca
pú blica, del mismo modo brindar un mejor servicio a los
estudiantes que venga a hacer sus investigaciones a esta
institució n.

Objetivos específicos:

 Dar a conocer si es factible la instalació n del proyecto y

verificar si realmente ayudara al buen desempeñ o y
mejoramiento de la institució n.
 Mostrar si la propuesta del proyecto sería rentable para la
institució n.
 Aumentar la capacidad de rendimiento de dicha
institució n.

RESUMEN EJECUTIVO
Programación Pág. 3
Después de observar  minuciosamente la Biblioteca, hemos decidido
hacer nuestro proyecto para agilizar el proceso de préstamo de libros  ya
que este proceso se realiza a mano y lleva mucho tiempo y esfuerzo por 
parte del personal.

Para empezar con nuestro aná lisis necesitamos preguntarnos a nosotros

mismos que es lo que queremos saber, reuniéndonos para plasmar las
preguntas en papel ocupamos un día  en el que dimos nuestra opinió n
acerca de las preguntas má s relevantes. Al tener hecho nuestro
cuestionario procedimos a aplicarlo al personal que realiza el proceso de
préstamo actual  obteniendo las respuestas de forma concreta.

Una vez recaudad la informació n empezamos a desglosarla en procesos

para obtener los diagramas y la relació n entre los mismos para
comprender mejor el proceso del llenado de préstamo de libros y sus
variantes. De esta manera se nos hace má s fá cil realizar nuestro sistema.

Para poder manejar mejor el tiempo del que disponemos se nos hizo
necesario la realizació n de un diagrama en el que distribuimos las
actividades para que no se aglomeraran en un solo periodo.

Ya realizado el diagrama y sus componentes hacemos los cá lculos de

nuestras horas que utilizaremos para diseñ ar el sistema y el valor que le
daremos a las mismas,

Programación Pág. 4
En cuanto a los beneficios evaluamos el rendimiento del personal antes y
lo que reduciría ya con el sistema implementado.

Otro factor que beneficiaria al sistema es al momento de llevar un control

de  libros por categorías y al momento de una consulta de algú n libro el
sistema  agilizaría la cantidad de personas  atendidas en un cuarto de
tiempo normal.

De esta forma realizaremos nuestro trabajo dedicá ndonos a recopilar

todos los datos y ordenarlos de forma prioritaria, investigando si son
exactos no necesitamos hacer ajustes en nuestros cá lculos, pretendiendo
una precisió n en cada aspecto de nuestro informe para dar a conocer de
forma clara lo que hicimos y lo que pretendemos.

HISTORIA DE LA INSTITUCION

Programación Pág. 5
 PLANIFICACION

Programación Pág. 6
 Fecha de Tiempo
Actividades Fecha Final
Inicio en días

1. Elaboració n de entrevista y 13 de octubre 13 de octubre 1

cuestionario.
2. Visitar la empresa y aplicació n de 14 de octubre 14 de octubre 1
cuestionario.
3. Observamos los procesos de la 14 de octubre 14 de octubre 1
Biblioteca.
4. Realizar el aná lisis de viabilidad y 20 de octubre 21 de octubre 2
factibilidad.
5. Aná lisis de flujo de datos. 27 de octubre 31 de octubre 5

6. Aná lisis de decisiones 6 de noviembre 8 de noviembre 3

7. Elaboració n de los diagramas de 10 de 13 de 4

flujo. noviembre noviembre

8. Elaboració n de diccionario de datos. 17 de 18 de 2

noviembre noviembre

9. Preparació n de la propuesta. 24 de 28 de 5
noviembre noviembre

10. Presentació n de la propuesta. 4 de diciembre 4 de diciembre 1

CUADRO DE CONTROL

Programación Pág. 7
 Actividades Días Requisitos

A) Elaboració n de entrevista y cuestionario. 1 ----

B) Visitar la Biblioteca y aplicació n de 1 A

cuestionario.
C) Observamos los procesos de la Biblioteca 1 AyB

D) Realizar el aná lisis de viabilidad y 2 ByC

factibilidad.
E) Aná lisis de flujo de datos. 5 D

F) Aná lisis de decisiones 3 DyE

G) Elaboració n de los diagramas de flujo. 4 EyF

H) Elaboració n de diccionario de datos. 2 G

I) Preparació n de la propuesta. 5 ByH

J) Presentació n de la propuesta. 1 I

Programación Pág. 8
 Mes Octubre Noviembre Diciembre

Actividades 13 14 20 21 27 31 06 08 10 13 17 18 24 28 04

Elaboració n
de
entrevista y
cuestionario

Visitar la
biblioteca y
aplicació n
de
entrevista

Observar los
procesos de
la biblioteca

Realizar
aná lisis de
viabilidad y
factibilidad

Aná lisis del

flujo de
datos

Aná lisis de
decisiones

Elaboració n
de los
diagramas

Análisis de Sistemas Pág. 9

de flujo

Elaboració n
de
diccionario
de datos

Preparació n
de la
propuesta

Presentació n
de la
propuesta

Análisis de Sistemas Pág. 10

 CUESTIONARIO

1. ¿Cree que podría ahorrar má s tiempo con un sistema computarizado?

2. ¿Cuá les son los procesos que se realizan manualmente?

3. ¿Cuentan con el equipo necesario para implementar un sistema

computarizado?

4. ¿Cree que sería má s efectiva la informació n si los procesos fueran

computarizados?

5. ¿Descríbanos el proceso para obtener la informació n de las personas

que solicitan libros?

6. ¿Existe algú n proceso que si se obviara no pasaría nada en el desarrollo

de las operaciones?

7. ¿Estaría de acuerdo para implementar un sistema para llevar un

control de salida de los libros y del inventario de los mismos?

8. ¿Cuá les son los procesos que má s necesita?

9. ¿Ha utilizado algú n sistema de informació n anteriormente?

Análisis de Sistemas Pág. 11

 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La Biblioteca Publica de Copan Ruinas presenta un problema, el cual es

que la encargada de dicha institució n realiza todas sus actividades de
forma manualmente lo cual requiere de muchos costos y necesita mucho
tiempo para dar su servicio a la població n en general.

Lo que se esta buscando es que la institució n tenga un mejor rendimiento

y rapidez en sus procesos.

En el momento de que se presenta una persona a esta institució n para

buscar alguna informació n deseada o prestar un libro, la encargada tiene
que realizar todos los trá mites de forma manual. Donde escribe los datos
personales del usuario y toda la informació n del libro que necesita, para
llevar un reporte de todos los procesos que se hacen diariamente en la
biblioteca.

Sin embargo esta biblioteca es muy visitada por alumnos de las escuelas
locales y debido a que no se lleva ningú n control, hay muchos libros que
se han extraviado y no se sabe quien los tiene. Solo existe un libro donde
la profesora hace un pequeñ o inventario y recuento de los libros.

Análisis de Sistemas Pág. 12

 NECESIDADES DE LA INSTITUCION

GENERALES:

 Realizar un sistema que controle o reporte todos los procesos que

se ejecuten en la institució n para brindar un mejor servicio a la
població n que se sirve de esta.

 Interrelacionar todos los procesos dividiéndolos por

departamentos para que el sistema contenga toda la informació n
necesaria en cualquier necesidad que se presente.

 Mejorar el rendimiento de la institució n con dicho sistema ya que la

encargada de la biblioteca es una sola persona y pueda atender mas
personas en menos tiempo y de una forma má s fá cil.

Análisis de Sistemas Pág. 13

ESPECIFICAS:

 Automatizar el sistema de informació n para facilitar la ejecució n de

todos los procesos que se realizan.

 Agilizar el acceso a cada uno de los mó dulos para tener un control

de la informació n que nos puede ser ú til.

 Instalar 5 computadoras con acceso a Internet para cubrir todas las

necesidades de quienes visitan esta biblioteca.

 Crear un inventario digital y guardarlo para tener un control de

todos lo los libros que existen.

 Capacitar al usuario para el uso del sistema para que no halla

perdida de informació n ni que personas no autorizadas accedan a
el.

Análisis de Sistemas Pág. 14

 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Factibilidad Econó mica:

La empresa no cuenta con los recursos econó micos suficientes como para
pagar a personas externas que realicen este sistema, porque no existe
ningú n tipo de apoyo para su mejoramiento. A veces se tienen
colaboraciones de instituciones no gubernamentales con materiales
audiovisuales pero en muy baja escala.

Sin embargo se puede decir que la institució n no cuenta con factibilidad

econó mica para pagar a personas externas para que generen un sistema
de informació n de este tipo pero ya que nuestro trabajo que se brindara a
la institució n es totalmente gratuita podemos decir que es factible
realizarlo.

Análisis de Sistemas Pág. 15

Factibilidad Técnica:

La institució n cuenta con casi todo el equipo informá tico necesario para
que el sistema de informació n pueda funcionar de forma eficiente ya que
dispone de 5 computadoras nuevas, con las cuales 4 de ellas se utilizaran
para realizar investigaciones en Internet por los usuarios y la otra
funcionaria con el sistema de informació n que se usara que a la ves en
este se guardara toda la informació n que se maneje en la institució n y se
hará n copias de respaldos en CDS cada mes y como sabemos los CDS son
de bajo costo, también a la má quina principal se aumentara de tamañ o su
disco duro, lo cual ya fue consultado con la Encargada y ella va hacer los
trá mites necesarios para comprar otro disco duro y también un
Impresora, por lo cual se puede decir que la institució n cuenta con
factibilidad técnica para realizar este proyecto.

Factibilidad Operacional:

Actualmente el personal no esta capacitado para el manejo de un sistema

de informació n, pero nosotros vamos a capacitar a la encargada para que
sea capaz de usar el sistema sin ningú n inconveniente que se pueda
presentar y así brindar un mejor servicio a los usuarios.

Análisis de Sistemas Pág. 16

 DIAGRAMAS

Diagrama de Contexto

Sistema de
adquisició n a) 0 e) Ciudadanía
de Libros en General

b) Sistemas de f)
préstamos de
libros
Ciudadanía Encargado
c) g)
de
en General
d) Biblioteca

a) Informació n del Libro

b) Nueva informació n del Ciudadano

c) Informació n del Préstamo del Libro

d) Informació n del Libro Regresado

e) Carnet para prestar libros

f) Informació n del Préstamo del Libro

g) Generar reportes de los libros y clientes.

Análisis de Sistemas Pág. 17

Diagrama de Nivel 0

a)
1 2
b) f) g) Encargado
Ciudadano Controlar el Generar de
Préstamo Reportes
c) del Libro Biblioteca

3
e) e) d)
Añ adir 6
libros
Generar
Comprobante
Sistema de D1 Ciudadanos
de Préstamo
adquisició n e) del libro f)
de Libros
d) d) f)

D2 Libros Ciudadano
D3 Préstamos
e) 4

h) Registro
del Libro
Regresado 5
Ciudadano
i) Añ adir
Ciudadano
Nuevo

Análisis de Sistemas Pág. 18

a) Comprobante del Préstamo

b) Concepto del Préstamo del libro

c) Id del Ciudadano

d) Registro del Ciudadano

e) Informació n del Libro

f) Informació n del Préstamo del Libro

g) Generar reportes

h) Informació n del Libro regresado

i) Informació n del Ciudadano Nuevo

Análisis de Sistemas Pág. 19

 DOCUMENTACIÓN DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

La Biblioteca Publica de Copan Ruinas

Se compone de varios procesos en lo que en su Sistema de Biblioteca el

cual se divide en:

1) Controlar el Préstamo del Libros.

2) Generar Reportes

3) Añ adir un Libro

4) Registro del Libro Regresado

5) Añ adir Ciudadano Nuevo

6) Generar Comprobante de Préstamo del libro.

Cada uno de estos procesos contienen procesos hijos lo cual se detallan y

explican a continuació n:

Análisis de Sistemas Pág. 20

1. Controlar el Préstamo del Libros.

1.1.Obtener Registro de Libros: es este proceso se recogen todos los

datos con respecto al libro como ser: el titulo, Nombre, Asignatura
Topográ fica, Fecha de Ingreso y otros. Esto datos se encuentran
almacenados en la base de Datos de Libros.

1.2.Actualizar Registros de Libros: una ves los datos está n almacenado

en la Base de Datos de Libros entonces se procede con este proceso
el cual consiste en actualizar la informació n que se encuentra en la
base de datos.

1.3.Buscar Registro del Libro: en este proceso se busca el libro que se

va a prestar para ver si esta en la biblioteca y así proceder al
siguiente proceso.

1.4.Obtener Registro del ciudadano: al igual que el proceso de obtener

registro de libro en este proceso se recogen todos los datos con
respecto al ciudadano como ser: el Nombre, Numero de identidad y
otros. Esto datos se encuentran almacenados o se almacenara en la
base de Datos de Ciudadano.

1.5.Actualizar Registros de Ciudadanos: una ves los datos está n

almacenado en la Base de Datos de Ciudadanos entonces se
procede con este proceso el cual consiste en actualizar la
informació n que se encuentra en la base de datos.

Análisis de Sistemas Pág. 21

 1.6.Buscar Registro del Ciudadano: en este proceso se busca el
ciudadano que va a prestar el libro y así proceder al siguiente
proceso.

1.7.Obtener datos del Préstamo: en este proceso se obtienen los datos

del Libro y del ciudadano que será n almacenados en la Base de
datos de Préstamos y luego esta informació n viaja hacia el proceso
de Generar comprobante o Reporte.

Análisis de Sistemas Pág. 22

 DICCIONARIOS DE DATOS

NOMBRE DEL ENTIDAD TIPO DE DATO DESCRIPCION

CAMPO

Nomcli Clientes Cará cter Proporciona el

nombre del cliente

Apecli Clientes Cará cter Proporciona el

apellido del cliente

Telcli Clientes Numérico Proporciona el

teléfono del cliente

Dircli Clientes Cará cter Proporciona la

direcció n del
cliente

Idcli Clientes Alfanumérico Proporciona el

numero de
identidad del
cliente

Nomlib Prestamos Cará cter Proporciona el

nombre del libro

Idlib Prestamos Alfanumérico Proporciona el

có digo del libro

Nomso Solicitud Cará cter Proporciona el

nombre del cliente

Idcliso Solicitud Numérico Proporciona el id

del cliente

Análisis de Sistemas Pág. 23

 PROPUESTA Y REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

INVENTARIO DE CÓ MPUTO:

Numero de maquinas: 5

Tipo de Maquinas: Clones

CAPACIDAD DEL SISTEMA DE CÓ MPUTO:

Para la futura realizació n del sistema de informació n para la biblioteca

Publica de Copan Ruinas se trabajara con el siguiente equipo de trabajo:

 Procesador Pentium III 863 MHZ

 Memoria Principal (RAM) 128 MB
 Disco duro 15 GB
 Disk hetera 3 ½
 Lectora de DVD
 Lectora de CD

Se utilizara el lenguaje de programació n de alto nivel Visual Basic 6.0

para aprovechar el equipo con el que cuenta la empresa y se pueda
acoplar mas fá cilmente el sistema sin que presente fallas, creando una
aplicació n eficiente y estable.

Análisis de Sistemas Pág. 24

Cabe mencionar que la empresa no cuenta con Internet pero se han
hecho solicitudes a organizaciones no gubernamentales como, las minas
y otras para gestionar sobre la adquisició n a Internet.

Actividad costo

Creació n del sistema de L.7000.00

informació n para la biblioteca

Capacitació n L.750.00

Instalació n L.500.00

Mantenimiento (durante vida L.1000.00

ú til 5añ os)

Total L.9250.00

Análisis de Sistemas Pág. 25

ANALISIS COSTO BENEFICIO

Actividad Costo Beneficio

Creació n del sistema de L.7000.00 Mayor agilidad en todos los

informació n para la procesos.
biblioteca.

Capacitació n. L.750.00 El usuario se familiarice con

el sistema.

Instalació n. L.500.00 Que todos los mó dulos del

sistema funcionen
correctamente.

Mantenimiento (durante L.1000.00 Mantener el sistema

vida ú til 5añ os). funcionando de manera
optima sin presentar
errores.

Total. L.8250.00 Mejor servicio a la

població n.

Análisis de Sistemas Pág. 26

COSTO BENEFICIO

A través del recuadro antes presentado hemos comprobado la facilidad

del proyecto que hemos analizado.

La atenció n al cliente se mejorara de manera considerable porque se

agilizaran los proceso y el rendimiento del sistema de informació n de la
organizació n ya que el sistema facilitara todas las actividades que se
realizan dentro de la empresa.

Mejor proceso de toma de decisiones por la cantidad de la informació n

obtenida ademá s habrá una rapidez, y una mejora en el rendimiento de la
empresa dando un mejor servicio a la població n en general.

Análisis de Sistemas Pág. 27

Capacidad de operación humana

La institució n no cuenta con personas preparadas para el uso de este

sistema, pero nosotros le daremos la capacitació n necesaria a la
encargada para que se le facilite mas el trabajo al momento de utilizar el
nuevo sistema. Este software solventara muchos esfuerzos y tiempo que
es tan valioso y se puede aprovechar en atender má s personas que tengan
algú n tipo de consulta o necesiten alguna determinada informació n.

Evaluación del software

La institució n no cuenta con un software que ayude a mejorar el ambiente

dentro de la empresa dando una atenció n má s rá pida y facilitando nueva
informació n. Este sistema viene a economizar esfuerzos y tiempo el cual
se puede invertir en atender mas personas que necesiten alguna
determinada informació n o consulta.

Para el uso de este sistema se capacitara a la persona encargada y así

tener una mejor interrelació n con el software y lo conocerá muy bien que
sean pocas las posibilidades de que existan errores.

Toma de decisiones

La encargada administrar esta biblioteca estaba esperando que alguien

hiciera este proyecto porque ella hace muchos esfuerzos al momento de
realizar su trabajo, ella se emocionó cuando llegamos a plantearle nuestro
proyecto y dijo que estaba dispuesta apoyarnos para que se llevara a cabo
la realizació n de este y ponerlo en prá ctica.

Análisis de Sistemas Pág. 28

 CONCLUSIONES

Por medio del Analisis que realizamos en La Biblioteca Publica de Copan

Ruinas, podemos decir que el proyecto a implementar en esta institució n
será de gran ayuda para que tengan un mejor control de sus libros.

Ademá s ayudara a agilizar los procesos que se realizan manualmente y

así atender a muchas má s personas y de una manera eficiente.

Análisis de Sistemas Pág. 29

 RECOMENDACIONES

El Sistema de Informació n que estamos ofreciendo es de gran beneficio

para su institució n ya que agilizaría el sistema de control de libros y de la
misma manera ayudaría a la bú squeda de la misma.

Ademá s ayudara a que la atenció n a las personas que vengan a realizar

sus investigaciones a esta institució n sea má s eficiente y eficaz, y agilizar
la bú squeda de libros má s rá pido y mejor.

También recomendamos a la encargada que reciba una capacitació n

debida para el manejo del nuevo sistema para un mayor
aprovechamiento de este.

Análisis de Sistemas Pág. 30

 ANEXOS

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