El planeamiento en la auditoría, comprende la relación de objetivos, metas,
políticas, programas y procedimientos, compatibles con los recursos disponibles
para ejecutar una auditoría eficaz.
El auditor debe planear su trabajo de modo que le permita llevarla a cabo de
manera eficiente y oportuna.
La planificación comienza por una evaluación de los problemas y/o resistencias
que se hayan podido encontrar en la toma de contacto con la Empresa a auditar. Es importante esta reflexión para identificar aquellas áreas problemáticas a las que probablemente haya que dedicar más tiempo y recursos.
El primer resultado de esta fase es la enunciación de los objetivos y alcance de la
auditoría. En cualquier caso, una vez definido el alcance, se debe proceder a la planificación de recursos, entendida como la especificación de tiempo, plazos, recursos humanos, recursos materiales y costo del proceso.
Alcance de la Auditoría Operativa El alcance de la auditoría es ilimitado ya que
todas las operaciones de una entidad son susceptibles de auditarse operativamente. Sin importar si se trata de un área operativa, financiera o administrativa, ya que la labor que se desempeña toma en consideración tanto factores internos (generados dentro de la organización) como externos (generados fuera de organización ejemplo: reglamentos, servicio al cliente, condiciones de entrega, etc.)
Este nuevo enfoque integral de auditoría operativa nos ofrece la alternativa de
conformar equipos multifuncionales, donde intervienen, ingenieros, administradores, abogados, contadores, etc., pero normalmente este trabajo es encomendado y realizado por profesionales con preparación en auditoría. De los puntos importantes dentro del alcance se mencionan algunos: Verificación de cumplimiento a los objetivos y metas establecidas. Evaluación de indicadores propios de operación o administración (ejemplo: indicadores de eficiencia, reportes plazo de servicio, reporte de desviaciones, etc.)
Se menciona algunas de las áreas o Unidades Organizativas jerárquicas
Funcionales tanto en el sector privado y en el sector público, tales como:
a) Área de Administración de Personal.
b) Área de Abastecimientos y Logística. c) Área de Comercialización y Ventas. d) Área de Planificación. e) Área Organizativa y de Racionalización Administrativa.5 f) g) Área o Sistema de Trámite Documentario y Archivo.