El control interno se implementa en una empresa con el objeto de
tener un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de objetivos de la entidad, la confiabilidad de la información financiera, la eficiencia y eficacia de sus operaciones y el cumplimiento de las normas vigentes y de acuerdo a la dimensión de la misma y a su complejidad, Y por lo anterior el control interno cuenta con unos elementos los cuales son:
PROCESO ESTRATEGICO DE LA EMPRESA
Una de las mayores riesgos de aguas de caimito es la de contar con una cartera vencida muy alta y falta de compromiso de los usuarios para el pago de la misma , por ello se realiza las siguientes estrategias p para su recaudo. Sensibilización de la comunidad para la cultura de pago mediante campañas y capacitaciones. Análisis del estado actual del servicio Análisis de la catera adeudada Seguimiento de los cortes y acuerdos de pago Realizar una ruta de cobro de la cartera por zonas Visitas a las casa de los morosos Envio de notificaciones
Proceso operativo y de soporte de del cobro de cartera
Cobranza administrativa: la cual es la realizada por la gerente de la
empresa mediante el envió de un oficio cuando se hace la verificación de que el usuario tiene vencidas más de 3 facturas Cobro persuasivo: esto se hace desde 6 facturas vencidas y al no tener respuesta por parte del usuario se envía de nuevo un oficio esperando que la respuesta o el pago de los servicios vencidos.
Cobro Jurídico: Lo hace el gerente con los abogados de la empresa y
son cuando los usuarios tiene mas de 7 facturas vencidas que sumen un salario mínimo.