LOS DESAFÍOS QUE DEBEMOS SORTEAR CUANDO

COMENZAMOS NUESTRA CARRERA DE ORGANIZACIÓN DE

EVENTOS

Seamos honestos, convertirte en emprendedor no es tarea sencilla. Primero que nada, debes
cambiar por completo tu modo de pensar, estás acostumbrado a pensar como empleado, cumplir un
horario, un trabajo, que te paguen en tu fecha, tener beneficios, tener tus horarios libres y tu tiempo
familiar.

Estás en tu zona de confort, y al mismo tiempo estás inconforme. Parece que las ideas no llegan a
ti. Sientes que algo te falta

Es por esto que decides replantearte tu vida. Y entre todas las posibilidades que hay, eliges
capacitarte en lo que te gusta. Básicamente te vuelves consciente de que no tienes un plan, pero no
quieres seguir en el mismo sitio. Esto es algo que te anima a querer capacitarte y enfocarte en tus
sueños.
Nuestra primera piedra en el camino: la familia

Se supone que deberían ser nuestros primeros aliados. Pero al no realizar junto con nosotros el
cambio de mentalidad de empleado a emprendedor, se pueden convertir en nuestros mayores
enemigos.

Allí estás tú, compartiendo que dejarás tu trabajo actual para llevar adelante tu emprendimiento,
nada más y nada menos que el cómo poner todo en marcha. Las primeras reacciones serán
“consejos” para no tomar una decisión tan apresurada, no hacer un cambio brusco, no dejar tu trabajo
sino empezar de a poco. Sin hablar de los que piensan que es directamente una locura.

Respira hondo, míralos directamente a los ojos, y con actitud firme respóndeles: ¡Este es mi sueño
y no voy a renunciar hasta lograrlo!

Nunca desesperes, no es que no confíen en ti y tampoco quieren que fracases. Ellos simplemente
no quieren arriesgarse, y prefieren permanecer en el mismo lugar. Asumen que tú deberías tomar la
misma decisión. Escúchalos, tómalo como una muestra de buena voluntad de su parte, y guíate de
los que saben.
Siguiente paso: Consolidarte, mostrar lo que tienes

Es probable que haya muchos Organizadores de Eventos, que tengan una pila de años en el
mercado, o que como tú recién comienzan.

Pero ¿sabes qué? Ninguno eres tú. Se te necesita a ti. De nadie más se podrá obtener lo que tú
brindas: tus ideas, tu forma de trabajo, tu autenticidad, tu originalidad. Eso no lo tiene nadie más que
tú.

A pesar de que estamos haciendo un intento en algo nuevo, debemos confiar en nuestro potencial.

Si bien estamos en un rubro relativamente nuevo, tiene mucho potencial.

No es para asustarte, solo para que comiences con buen pie. Las decisiones que tomes deben ser
muy acertadas y pensadas con mucho detenimiento.

Elegir los aliados de tu negocio

Como apenas estás iniciando, vas a buscar tus proveedores idóneos, pues dependes de un buen
servicio, que te quite presión. La idea es conseguir aliados que te permitan hacer crecer tu negocio.

Tienes que hacerte ver

Para hacerte notar es importante que puedas usar las herramientas que tienes a tu favor. Una gran
idea es crear un blog para dar a conocer tu producto o servicio.

Tip extra: Trabaja de lo que amas, y no tendrás que trabajar ni un día de tu vida.
MANEJAMOS TODO DESDE EL MINUTO CERO

Esta es la parte en la cual ponemos orden a todo, cliente incluido. Estás planificando su gran día,
pero obviamente necesitas que ellos te brinden información y tomen decisiones. Le mostrarás cómo,
le aconsejarás sobre todas las opciones posibles y le quitarás todas las dudas. Eres su aliado.

Esto te ayudará también a coordinar tu trabajo en equipo.

Confirmar asistentes

Tienes que tener por escrito, de la forma más detallada posible, toda la información con respecto a
los invitados. Esto lo harán los novios.

Simplemente entrégales una planilla para que completen los nombres, cantidad de asistentes,
cantidad de adultos y de niños, los datos de contacto.

Ten un apartado para realizar observaciones tales como: dieta vegana, alergias, información
adicional.
¿Quiénes forman el cortejo?

Esto es muy importante. Tienes que tener en claro quiénes serán la dama de honor, las damas de
compañía, los padrinos del evento.

Acuerda una agenda en común

Será la agenda de la preparación del evento. Aquí estará detallado todo que hay que hacer o
contratar, y el período de tiempo en el cual se realizará. Tienes que ser lo más claro posible, para
que no se cometan errores de interpretación.

Un buen detalle es regalarle una agenda con el logo de tu empresa, así lo tendrán después todo
anotado. Recuerda que, al fin y al cabo, es su día.

Ubicación de los invitados en las mesas

Si bien esto se ajustará una y mil veces, es importante tener en claro los lugares que los invitados
ocuparán en las mesas. Haz el primer boceto junto con los novios. Seguramente ellos decidirán a
quien quieren en cada sitio.

Acuerda las fechas de pagos

Es muy importante que todos tengan en claro que pago se realizará y en qué fecha. Un buen detalle
es agregarlo a la agenda personalizada que le regalarás, así podrán tener todo muy bien ordenado.
También puedes agregar comentarios extra. Depende enteramente de tu forma de trabajo.
SE VIENE EL GRAN DÍA. CONTROLA LA LISTA DE INVITADOS

No importa cuantas veces lo hagas. Hasta último momento tienes que revisar cuales de los invitados
asistirán. De otra forma, llegado el momento, pueden darse situaciones no deseadas, como falta de
lugar designado. Nadie quiere llegar a una evento y descubrir que no saben en dónde se ubicarán.

Es importante que lo hagas tú mismo. Esto te brindará la seguridad de tener todo por escrito el día
del evento.

Se puede dar la situación que alguien que te informó que no iría finalmente decidió asistir, o que
esperabas a tres personas de una familia y finalmente vinieron cuatro. Esto es normal. Así que debes
estar preparado con algunos lugares extra, por si se da el caso. También se puede dar que alguien
que confirmó su asistencia pero finalmente no acuda al evento.

Extra: toda la información con la que se pueda contar, ayudará a planificar el evento de la
mejor manera. Y eso no solo implica a ti y a tu equipo de trabajo directo. Debes trabajar con
un equipo “indirecto”: los proveedores.
NUESTROS ALIADOS COMERCIALES

Un proveedor pasa a ser parte de tu equipo en el día del evento. Y antes también. En realidad, una
vez que se determina cual será el proveedor de esa noche, ante los ojos del cliente será un miembro
de tu staff.

Pero, ¿sabes qué? Esa no es la verdadera razón por la cual debes llevarte bien con tus proveedores.

Entonces… ¿cuál? Es sencillo. Tu relación con los proveedores no se limita a un solo día, un solo
evento. Es una relación de largo tiempo. Y no tendrás solo uno. Contarás con varias opciones
para poder manejar según el presupuesto, el tipo de boda, etc.

Que gran desafío, ¿verdad? Entonces la importancia de tener una excelente relación con todos los
proveedores pasa a ser una necesidad.

Fija lazos de amistad y otórgales confianza. Tienes que mostrarte profesional también ante ellos.
Tienes que conocer muy bien su trabajo. Profundiza que servicio brindan y sobre todo, cuales no.
Ten en cuenta con que otros proveedores se asocian, para poder conformar mejor a tu grupo de
trabajo. Y de igual manera enséñale a tu equipo a que el respeto sea mutuo.

En su momento, inclusive podrás contar con ellos para solucionar algún contratiempo.
PRINCIPALES HABILIDADES PARA TENER ÉXITO

Cuando somos excelentes y bien administrados, será la mejor impresión al proyectar nuestras
destrezas. Probablemente entre los invitados saldrá un futuro cliente.

Debe ser una noche mágica para todos los presentes, no solo para los novios. Todos deben disfrutar
la velada desde que comienza hasta que se apaga la música.

Ya se habló de la importancia de tener buena relación con los proveedores. Desarrollemos un

poco otros puntos importantes:

Mantente organizado y administra tu tiempo

Posiblemente te sientas agobiado con tantas cosas con que lidiar. Sobre todo si no encuentras un
método sencillo y que te sea “orgánico” a la hora de trabajar. No te preocupes. La práctica hace la
perfección. Y existen hábitos que se pueden desarrollar.

Optimiza el tiempo

Utiliza una agenda y pon los puntos que te llevarán más tiempo al principio.
Rodearse de personas de valor

Tanto en el ambito laboral como personal, es importante contar con personas que te ayuden a crecer
personal y profesionalmente. Reconocer en quienes nos rodean sus condiciones, preferencias y
defectos.

La lista de “pendientes”

Llevar siempre una agenda o la lista de cosas por hacer, para no dejar pasar ningún pendiente.
También es útil por nuevas cosas que puedan surgir.

No te cargues de más

Cuando una tarea es muy grande, divídela en mini tareas para poder completarlas con el paso del
tiempo de forma más dedicada y detallista.

TIPS DE QUE TODO WEDDING PLANNER DEBE APLICAR ANTES

DE UNA BODA
Es muy común y recurrente que muchas actividades se presenten al momento de planificar y llevar
a cabo una celebración nupcial. A veces aparece la inquietud al querer que todo salga de forma
impecable y sin errores. Es por ello que aquí encontrarás una lista de importantes tips para que
apliques antes de organizar una boda.

Asegúrate de contar con una buena logística

Es una de las cosas más importantes que debes hacer, debes tomar nota de todo lo que necesitan
tus clientes, proveedores y equipo de trabajo (staff). Indiferentemente que cada uno de los que
conforman este equipo ya sepan que hacer porque los has preparado, es importante resaltar a cada
quien sus tareas y áreas a cubrir más importantes. No olvides que la columna vertebral de toda boda
es la logística y si la estudias de forma minuciosa, el éxito será un hecho.

Es necesario tener presente que los cambios pueden ser parte de el proceso incluso un día antes
de la celebración e incluso el mismo día de la boda. Es posible que algunos invitados cancelen su
asistencia o la confirmen ese mismo día. Lo importante es que siempre participes cualquier cambio
o modificación que se deba llevar a cabo.
Mantén al día los pagos con los proveedores

Algo más que importante: necesario. Debes tomar tiempo para asegurar que las cuentas con los
proveedores están al día. Cabe destacar que, los clientes deben estar al día con todo lo que se
necesite para el día de su boda. Asegurándote de estos detalles, puedes confirmar que no habrá
eventualidades de última hora que genere gastos imprevistos o excesivos a los contrayentes.

Reúnete con el staff

Una reunión con tu equipo de trabjo es necesaria para afinar todos los detalles. Crea una lista de
actividades, sugerencias y programa lo más minucioso y explícito posible, de esta forma todos los
aspectos a contemplar durante el evento serán cubiertos sin novedad alguna.

Prepara un kit de emergencia

Si quieres que la boda sea todo un éxito, puedes tener a la mano un kit de emergencia que cuente
con todos los elementos necesarios a utilizar durante la celebración. Involucra en este kit de
contingencia al staff y personal que asistirá al evento. El uso de walkie-talkies para mantener una
comunicación continua con tu staff te brindará mayor tranquilidad y podrás tener todo dirigido de
forma profesional y técnicamente perfecta.

Vístete de gala para cada ocasión

Aunque esto no es necesario, es importante mantener la elegancia y buena presencia. De la misma

forma como has ordenado a tu staff para que luzcan excelentes en sus actividades puedes preparar
el atuendo e implementos necesarios para brillar acorde con la ocasión. Al final de cuentas eres un
Wedding Planner, el resposable de que todo luzca tan perfecto como tu look.

Asegúrate de contar con viáticos de emergencia

Es muy recomendable que cuentes con dinero extra en caso que necesites el servicio de valet
parking, comida y refrigerios para tu equipo de trabajo o sencillamente cualquier detalle que deba
ser cubierto. Wedding Planner precavido vale por dos. Si se trata de una boda destino, asegúrate de
tener las reservaciones para tu staff al día. Un equipo bien manejado siempre dará excelentes
resultados.
Ante todo, el descanso

Debes tener en cuenta que el descanso de todo tu staff es prioritario. Mientras más descansado esté
tu equipo de trabajo mayor energía brindarán durante la celebración. Y por supuesto, tu también.

FUNCIÓNES BÁSICAS DE UN WEDDING PLANNER

Al momento de iniciar este camino, quizá muchos de ustedes no tienen la noción completa de cuáles
son las funciones de un planificador de eventos. En ciertos casos las tareas que son ejecutadas por
los wedding planners no son las que realmente deben hacer. En este sentido, hemos numerado una
lista de actividades que deberían y que no deberían hacer los planificadores de boda, sin olvidar que
cada cliente y situación es diferente.
Lo que todo wedding planner debe hacer

1. Debe encargarse de la organización y diseño absoluto de todo el evento.

2. Debe conceptualizar el evento de forma que cada detalle sea visualizado como un hecho incluso
antes de llegar al día D.

3. Debe encargarse de seleccionar el lugar o recinto donde se realizará el evento; esto puede
cambiar si los contrayentes han elegido un sitio específico, pero, nunca está demás la asesoría
correcta tomando en cuenta el tipo de eventos a realizar.

4. El presupuesto del evento debe ser uno de los aspectos que todo wedding planner debe cubrir.

5. Todo Wedding planner tiene la obligación de recomendar y/o seleccionar una lista de los mejores
proveedores de eventos posibles para obtener un resultado majestuoso.

6. La solvencia con los proveedores y pagos a realizar deben estar a cargo de los weeding planners,
asegurándose de diseñar un calendario de pago que reste gastos imprevistos y de última hora a los
novios.

7. Los aspectos relacionados con el protocolo del evento, trámites del matrimonio civil y religioso,
también son algunas de las funciones primordiales que cumple todo planificador de eventos.

8. Si deseas facilitar a tu cliente la logística de la celebración, debes contar con planillas de boda y
hacer un seguimiento constante a las citas técnicas con cada uno de los proveedores.
9. El layout final del evento debe ser monitoreado por el Wedding Planner; llevar minuto a minuto
todo lo que acontece antes y durante el evento, contar con un staff profesional y capacitado para
llevar a cabo las diferentes actividades que van desde el servicio de banquetes hasta la organización
del lugar después del evento. Asimismo, asegurarse de que la lista final de invitados sea la correcta
y por su puesto: asistir en todo momento a los clientes en todo el proceso del evento.

Lo que todo Wedding Planner debe evitar

1. El pago directo a cada proveedor no es responsabilidad de los wedding planners sino, de los
clientes. Asimismo, la firma de contratos con los proveedores es algo que sólo los clientes deben
realizar.

2. Actividades como encontrar el vestido perfecto para la novia, realizar el diseño gráfico del evento
y entregar invitaciones es algo que los planificadores de evento deben evitar.

3. Todos los trámites directos referentes al matrimonio civil o religioso deben realizarlo los
contrayentes y a menos que sea para asesorar, los wedding planners no participan directamente en
este proceso.

4. Todos los artículos de los proveedores deben ser entregados directamente a los novios; la
asignación de las mesas y otros servicios aparte de la planificación del evento no es tarea de un
wedding planner.

5. El cliente debe tener muy claro que un wedding planner no realiza servicios de chofer a los
invitados e incluso a los novios.
6. La atención durante la recepción y servicio de banquete no debe ser realizado por ningún wedding
planner; es por ello que se cuenta con un staff capacitado para ejecutar estas tareas.

7. Debido a que algunos eventos son destino, el wedding planner debe explicar a su cliente que las
reservaciones y coordinación de hospedaje no son tareas a su cargo.

Es importante recordar que estas cosas te ayudan a mantener al cliente satisfecho y muy consciente
de lo que se puede y lo que no se puede hacer antes, durante y después del evento.

NUESTRO STAFF ES LA CLAVE EL ÉXITO

Nuestro equipo de trabajo es una extensión nuestra. A la hora de formarlo, debemos considerar sus
habilidades, pero también sus defectos. Así sabremos mejor como manejarlos, que tareas podemos
encomendarles y cuáles no.

Es importante tener en cuenta que no se puede ser especialista en muchas cosas. O por lo menos,
esto lleva mucho tiempo, mucha preparación y mucha presión sobre una sola persona.

Tú eres la cabeza, tú das el ejemplo

Un verdadero líder no solo muestra el camino, sino que es el primero que lo sigue. Es muy importante
tanto lo que hacemos y decimos, como lo que no. Tenemos que mostrarnos confiados, responsables,
haciendo lo que amamos, cuidando de no hablar mal de los clientes o de los proveedores. Por más
que se de alguna situación de conflicto (que siempre se dará), mostrarnos decididos, enfocarnos en
nuestra labor y no perder el tiempo o el esfuerzo en lo negativo.
Demuéstrale que su trabajo cuenta

Una cadena es tan fuerte como su eslabón más débil. Aprendamos de nuestros errores, afirmemos
nuestros aciertos y virtudes.

Un buen equipo se identifica como familia. Es muy importante el compañerismo y la responsabilidad

a la hora de trabajar. Todos deben tener en cuenta cuál es su labor a realizar.

Confía en tu equipo, delega responsabilidades

Es por eso que tienes un staff. El día del evento, tú te ocuparás del cliente.

Tu equipo de trabajo es una extensión tuya. Por eso es importante todo el trabajo de preparación
previa, dado que desde aquí parte el éxito del evento. Así cada uno se ocupará de su parte, y todo
saldrá perfecto.

Después de cada etapa, procede a hacer una revisión de tareas

Es importante que resaltes todo lo que salió bien, y los felicites por ello. No des por hecho que porque
sea su trabajo lo deben realizar perfecto, no estás tratando con un robot.

Luego revisa los posibles errores. Como líder, tienes que hacerle notar que es un punto a mejorar y
no un reproche. Hablarlo con tiempo y buscar la solución. En todo momento proyecta confianza,
tanto individualmente como al grupo.

Rodéate de talento. Tu equipo de trabajo son “embajadores” tuyos. Es así como se consolidará un
equipo de trabajo efectivo, que llevará a tu empresa al éxito seguro. Se lee sencillo, pero si estás
dispuesto a hacerlo, verás los frutos de todo este talento unido.
EL MINUTO A MINUTO: LA GUÍA IDEAL DE LOS PLANIFICADORES

Una de las reglas más importantes en el mundo de los organizadores de eventos es poder tener una
lista de minuto a minuto para tener todo en orden. Por ende, tomaremos un corto tiempo para
explicarte la importancia del minuto a minuto. Recuerda cada sugerencia que te daremos a
continuación y obtendrás un resultado exitoso.

Para comprender qué es el minuto a minuto, no es necesario tener conocimientos supremos sobre
la planificación de eventos. El minuto a minuto es un documento donde se describe toda la
planificación del evento en un boceto no mayor a 3 páginas. Debe ser práctico y específico y sobre
todo, útil y comprensible para los proveedores, staff y evidentemente los novios.

Minuto a minuto para los novios

El cliente debe estar siempre informado de todo y seguro lo que se está planificando será un éxito.
Todos y cada uno de los detalles del evento deben estar rigurosamente explicados pero de forma
clara y concisa.
Minuto a minuto para los proveedores

No es necesario que se les informes de cada paso que darás para llevar a cabo la ceremonia. Sin
embargo, todo lo que compete a banquete, música, festejo, catering, etc., debe ser explicado a
quienes servirán de canal para estar seguros que el resultado final será excelente y con los menores
errores.

Minuto a minuto para el equipo de trabajo

Para que todas y cada una de las piezas engranen de forma impecable, tu staff debe tener una muy
explicativa y clara hoja de tareas. Resaltar la importancia de los tiempos es imprescindible y sobre
todo explicar el porqué de cada paso. Un equipo bien liderado es sinónimo de resultados excelentes.

Aunque existen ocasiones donde las circunstancias generan cambios de última hora, no te debes
estresar o preocupar por esto. El minuto a minuto debe ser preparado con un mínimo de 15 días
anticipación pero, si ocurren algunos cambios repentinos en cuanto a tiempos y actividades durante
el evento, lo mejor que puedes hacer es dejar que todo fluya y mantener la calma sin perder el control
de la situación.
EXPLOTA TU CREATIVIDAD CON ESTOS CONSEJOS INFALIBLES

La creatividad es un don que todo ser humano posee. Aunque sea una habilidad intrínseca, debe
ser desarrollada a medida que vamos avanzando en cualquier paso de nuestras vidas. Vamos a
tomar un tiempo para memorizar estas sugerencias que te permitirán crecer y ser uno de los mejores.

 El aprendizaje es una herramienta muy importante y debes cultivarla, cosecharla y sobre

todo seguirla alimentando. Debes nutrirte de las experiencia de los más exitosos e incluso
tomar tiempo para analizar algunas obras de arte, películas e historias importantes para
aprender de esas vivencias.
 Es importante escuchar a los más capacitados para dar consejos sobre la vida; la gente
mayor. Además de vivir más tiempo tienen más experiencia lo cual no se adquiere con
conocimientos leídos. Sin embargo, es una herramienta muy eficaz presta atención a lo que
los niños opinan; su creatividad e imaginación es tan maravillosa que servirá de ayuda para
cualquier proyecto que desees enriquecer de forma creativa.
 Anota todo lo que vives y llega como idea, es importante. A veces pensamos que algunas
ideas son tontas pero luego de una lluvia de pensamientos sin sentido aparece la tan
esperada idea. Utiliza la tecnología a tu favor e infórmate de tutoriales, webinars,
aplicaciones referentes a lo que necesites mejorar o impulsar. Cambia tu rutina, desde los
sitios donde sueles caminar hasta la comida que ingieres. El cambio de hábitos frecuentes
y cotidianos resultará en una transformación inminente y positiva.
  Si sientes que algo es imposible sencillamente intenta hayar la solución. Es así como los
inventores más famosos y recordados lograron su éxito. Nunca se detuvieron y lo intentaron
una vez más.
 Aprende sobre la cultura, viaja, dedícate a expandir tus conocimientos, conserva un diario
donde anotes cada una de tus experiencias diarias y sobre todo aumenta tu saber, lee un
libro de tu elección a diario. Analiza y estudia a la competencia; es algo que te permitirá
saber qué debes añadir y qué debes quitar de tus proyectos.
 Aporta un grano de arena a la vida de otros y vive momentos de altruismo. Esto te ayudará
a crecer internamente y sembrarás momentos de alegría y dicha a otros. Es un regalo de la
vida que no tiene precio pero es invaluable.
 Cambia de sitio eventualmente, despierta muy temprano para comenzar el día con ideas
frescas, ten orden en tu vida y creea nuevos hábitos basados en tu proyección a futuro.
 Siempre ten presente que no existen ideas malas sino, ideas que deben ser mejoradas. La
creatividad es algo espontáneo que debe ser edificado día a día. Si mantienes la costumbre
de cambiar tus pensamientos inertes por pensamientos efectivos, entonces habrás dado el
segundo paso para que una lluvia de ideas creativas sean tu alimento diario.

¿NECESITAS MÁS RAZONES PARA REALIZAR BOCETOS DE TUS IDEAS?

La industria de los eventos es altamente competitiva y vale la pena contar con herramientas que
enriquezcan el servicio a tus clientes. Para que no te quedes detrás de la línea de arranque ante la
competencia es importante evolucionar y añadir nuevas estrategias para que seas reconocido como
uno de los mejores.

 Ser original: lo más importante

La mayoría de todos los clientes anhelan tener un evento que siempre sea recordado. Es necesario
que como wedding planner establezcas parámetros y desarrolles ideas que puedan brillar y se
distingan del resto. Una de las formas más excepcionales de cautivar a tus clientes es mostrándoles
tablas de colores y paletas para que aprecien tu organización y creatividad.

 Conceptualiza tus modelos de evento

¿Quieres que tus clientes sientan la exclusividad en su evento de forma inigualable? Entonces
comienza a bocetear tus modelos de eventos y las que ya has realizado, categorizándolas y
colocando nombre a cada estilo. Es una idea genial que le dará un toque de profesionalismo y sentido
de pertenencia a tu clientela.
  Crea un evento de impacto

Si logras captar cada una de las ideas que los proveedores o la gente relacionada por medio de
bocetos, tus clientes apreciarán el nivel de profesionalismo que posees. Cada minuto de tu trabajo
valdrá la pena y el resultado final será una pareja de novios satisfecha.

 Mantente alejado del estrés

Trabajar bajo estrés es una muy peligrosa arma en contra de tus mismos proyectos. Si quieres tener
resultados óptimos en todo lo que estés desarrollando, toma tu tiempo para relajarte y bocetear tus
ideas. Mientras más confortable estés para trabajar, mejores son los resultados.

 Busca la excelencia

Mientras tengas claro que la competencia también busca herramientas alternativas para seguir
expandiéndose, tendrás que aceptar que buscar la excelencia es algo prioritario. Debes marcar la
diferencia y siempre ser original. Aumenta tu conocimiento y sobre todo, enfócate en ser muy
creativo. Nuevamente afirmamos que, aplicando estas estrategias lograrás posicionarte de manera
indiscutible y muy reconocida en la industria de los eventos.

TU PORTAFOLIO, LA CARTA DE PRESENTACIÓN MÁS

IMPORTANTE

El portafolio es un libro o documento visualmente atractivo donde se recopila toda la experiencia de

tu planificación de eventos. Además de tenerlo actualizado, es necesario contar con un portafolio
digital para estar al día con las últimas tendencia.

Existen muchas formas de utilizar un portafolio; cuando quieras vender un evento en particular, esta
herramienta logrará enganchar al cliente con tus ideas y mantenerlo claramente conectado con la
propuesta que ofreces.

En otro orden de ideas, este registro de actividades realizadas anteriormente serán como un CV para
presentarte ante nuevos clientes. Asimismo, contar con un portafolio actualizado permitirá conocer
nuevas propuestas, así como aplicarlas con quienes no tienen idea que eres capaz de llevar a cabo
en su totalidad un evento absolutamente único e increible.

Si deseas crear tu propio portafolio debes tener presente que es necesario la aprobación de tus
clientes para mostrar sus fotografías.

Es importante contar con un diseño que luzca fresco y profesional. A medida que te vayas enfocando
en enriquecer cada detalle de tu portafolio tendrás más oportunidad de ser captado por potenciales
y nuevos clientes. Si no tienes mucha experiencia y acabas de comenzar en el mundo de los
organizadores de eventos, plantéate la idea de acudir a eventos de familiares y amigos para que te
sirvan como punto de referencia y puedas apreciar las áreas de oportunidad de éstos.

Haz uso de todos los elementos digitales más usados y que marcan tendencia; redes sociales,
canales de youtube, páginas web, foros y comentarios de clientes satisfechos por tu trabajo.

Siempre coloca fotografías profesionales y muestra a tu equipo de trabajo. Además de generar mayor
confianza podrás mostrar a tus clientes tu staff a la hora de planificar y desarrollar la evento que
tanto sueñan.

Sabemos que estos consejos y sugerencias son una potente herramienta a la hora de formarte como
planificador de eventos. Dedica tiempo a repasar cada una de las partes expuestas aquí y comienza
a aplicar cada tip para que no sólo seas alguien con conocimientos en el área, sino un planificador
exitoso y alguien siempre reconocido por su buen trabajo, creatividad, originalidad y perfección.