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Procesos

Empresas Mercantiles
Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de
valores incorpóreos coordinados, para ofrecer al público, con propósito de lucro y de
manera sistemática, bienes o servicios. (Artículo 655 del Código de Comercio de
Guatemala)

Inscripción de una Empresa Mercantil


Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil.
Tiene
un valor de Q 2.00.
Pedir una orden de pago y cancelarla en el Banco de Desarrollo Rural
(Existe una Agencia interna dentro de la institución para su comodidad).

• Q. 75.00 para inscripción como Comerciante


• Q. 100.00 para la inscripción de Empresa.
• Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña.

El expediente debe contener:

EN CASO DE EMPRESA INDIVIDUAL

• Formulario correspondiente con firma autenticada de propietario


• Cédula de vecindad
• Una certificación contable firmada y sellada por un contador autorizado por la SAT.

EN CASO DE EMPRESA DE SOCIEDAD

• Formulario correspondiente con firma autenticada de representante legal.


• Fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito.
• Fotocopia de patente de sociedad
El expediente es calificado por el departamento de empresa.

El expediente puede ser rechazado por:


• El formulario debe ser llenado a maquina.
• La certificación contable debe contener nombre de la empresa, el capital, nombre
del propietario y dirección
• La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario.

Ausencia de categoría.
• No se especifica el régimen matrimonial o estado civil.
• No se especifica el municipio o el departamento en la dirección.

Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la


ventanilla de Entrega de documentos.
Cuando pase a recoger su expediente:
• Revise cuidadosamente su patente
• Si fuera el caso, revise que el razonamiento en su cedula este correcto.
• Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.

Procesos
Sociedades Mercantiles
Es un contrato por escrito que dos o más personas convienen en poner en común bienes
y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Articulo 1728
del Código Civil de Guatemala).

Inscripción de una Sociedad Mercantil

• Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil.

• Tiene un costo de Q 2.00.


• Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.

• Q 275.00 para inscripción de sociedad mercantil.


• Q 6.00 por cada millar de capital autorizado.
• Q 15.00 por edicto.

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de


documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña.

El expediente debe contener:

• Formulario correspondiente autenticado


• Original y fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitución de la
sociedad.

El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica.

• Si todo está correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la


emisión del edicto para su publicación.
• Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual
se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de
comercio.
• Dicho edicto debe ser publicado 1 vez en el Diario Oficial.
• Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el
Registro Mercantil:

• Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad


• La página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional
• El testimonio original de la escritura
• Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el
Registro Mercantil.

Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la


ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente

• Revise cuidadosamente su patente


• Testimonio original ya razonado
• Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.

Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la
empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para
inscribir una empresa.
Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse
el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades
accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisión
de acciones.

Procesos
Comerciantes Individuales
Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera
actividades que se refieran a lo siguiente:

La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de


servicios.

La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios.


La banca, seguros y fianzas.
Los auxiliares de las anteriores.
(Artículo 2 del Código de Comercio de Guatemala, Decreto Número 2-70)

Casos comunes en los que se inscribe solo el comerciante:

La persona desea formar una copropiedad

La persona desea comprar una empresa ya existente


Para comprar divisas en el Banco de Guatemala

Inscripción de un Comerciante Individual:

• Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa


mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.
• Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
• Q75.00 para inscripción como Comerciante

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de


documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
• Formulario correspondiente con firma autenticada de propietario (llenando
únicamente la información personal del comerciante)
• Cédula de vecindad

El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente puede ser


rechazado por:

• El formulario debe ser llenado a maquina.


• La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario.
• No se especifica el régimen matrimonial o estado civil.
• No se especifica el municipio o el departamento en la dirección.

Procesos
Auxiliares de Comercio
Inscripción de Auxiliares de Comercio

• Comprar un formulario de solicitud de inscripción de auxiliar de comercio. Tiene un


valor de Q 2.00.
• Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
• Q75.00 para inscripción de Auxiliar de Comercio

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras


de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:

• Formulario correspondiente con firma autenticada


• Nombramiento original con sus respectivos timbres
• Copia de nombramiento

El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio.

El expediente puede ser rechazado por:

• El formulario debe ser llenado a maquina.


• No haber efectuado el pago de la multa Q 25.00 (cuando aplique)
• Especificación inadecuada de cargo
• Nombre del auxiliar diferente en nombramiento y formulario

Procesos
Mandatos
Contrato que tiene lugar cuando una parte da el poder a otra, que ésta acepta, para
representarla al efecto de ejecutar en su nombre y por su cuenta un acto jurídico o una
serie de actos de esa naturaleza.
Inscripción de un Mandato

• Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Mandato.


• Dicho formulario tiene un costo de Q 2.00.
• Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.
• Dicho trámite tiene un valor de Q 75.00
• Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña.

El expediente debe contener:

• Formulario correspondiente autenticado


• Original y fotocopia simple del testimonio de la escritura de mandato
• Si es extranjero, traer pases de ley
• Si es de persona a persona el mandato, deben tener actividad comercial

Procesos
Actas de asambleas extraordinarias
Para registrar Actas de Asambleas Extraordinarias se necesita:
Comprar un formulario de solicitud de inscripción de actas de asamblea. Tiene un valor
de Q 2.00.
Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco

• Q75.00 para inscripción de Acta de Asamblea

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de


documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:

• Formulario correspondiente con firma autenticada


• Acta de asamblea original con sus respectivos timbres
• Fotocopia de acta de asamblea

El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente


puede ser rechazado por:

• El formulario debe ser llenado a maquina.


• No haber efectuado el pago de la multa Q 25.00 (cuando aplique

Procesos
Actas de asambleas extraordinarias

Para registrar Actas de Asambleas Extraordinarias se necesita:


• Comprar un formulario de solicitud de inscripción de actas de asamblea. Tiene un
valor de Q 2.00.
• Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
• • Q75.00 para inscripción de Acta de Asamblea

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras


de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
• Formulario correspondiente con firma autenticada
• Acta de asamblea original con sus respectivos timbres
• Fotocopia de acta de asamblea

El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente


puede ser rechazado por:

• El formulario debe ser llenado a maquina.


• No haber efectuado el pago de la multa Q 25.00 (cuando aplique

Procesos
Aviso de emisión de acciones
Para dar aviso de la emisión de acciones se necesita:

• Comprar un formulario de solicitud de aviso de emisión de acciones. Tiene un


valor de Q 2.00.
• Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco

• Q150.00 para inscripción de Aviso de Emisión de Acciones


• Q 25.00 para Multa después de 1 año (respecto de patente de sociedad)

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de


documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña.

El expediente debe contener:

• Formulario correspondiente con firma autenticada


• Fotocopia de patente de sociedad
• Fotocopia de nombramiento de representante legal vigente

Cómo inscribo mi empresa


Empresa propiedad de una Sociedad Anónima
Presentar formulario de inscripción de empresa con firma autenticada de representante
legal.
• Presentar fotocopia de nombramiento de representante legal, vigente.
• Presentar fotocopia de patente de sociedad.
• Solicitar una orden de pago y cancelar en la agencia bancaria que funciona dentro
de las instalaciones del Registro, la cantidad de Q. 100.00, que es el monto que
corresponde a la inscripción de una empresa.
• La patente de comercio de empresa estará lista para ser retirada, 24 horas
después de la presentación del expediente con la respectiva orden de pago
porteada por el banco.

Cómo inscribo mi empresa


Empresa propiedad de una Persona Individual
Presentar formulario de inscripción de comerciante individual y de empresa con firma
autenticada del propietario.

Presentar certificación contable firmada y sellada por un contador.

• Presentar cédula de vecindad original. Solicitar una orden de pago y cancelar en la


agencia bancaria que funciona dentro de las instalaciones del Registro, la cantidad
de Q. 100.00, por la inscripción de la empresa y Q. 75.00 por la inscripción del
comerciante.
• La patente de comercio de empresa estará lista para ser retirada, 24 horas
después de la presentación del expediente con la respectiva orden de pago
porteada por el banco.

• Si la propiedad de la empresa es de más de una persona, presentar un formulario


por cada copropietario.