HOLA FAMILIA PASION POR SERVIR, EN EL PRESENTE DOCUMENTO ENCONTRARAS LOS PASOS

QUE DEBES DE SEGUIR PARA REALIZAR EL CARGUE EXITOSO DE TUS AMIGOS EN LA APLICACIÓN.

1. Ingresa tu número de cedula.

2. Descarga las instrucciones para que puedas obtener el formato de Excel donde encontraras el
formato en Excel para que realice el registro de tus amigos.
3. En tu equipo se descargarán 2 archivos los cuales te sugerimos crees en el escritorio de tu equipo
una carpeta nueva con nombre “amigos FR” y los almacenes ahí.

4. Abre el archivo de Exel “base_datos” y diligencia la información de tus amigos a partir de la fila número 2,
las cabeceras que se encuentran en color rojo hacen referencia a información que el sistema requiere sea
registrada obligatoriamente

5. Existen listas de datos desplegables que sirven como guías para el diligenciamiento de la
información en las siguientes columnas:
6. Al finalizar el diligenciamiento de la información de tus amigos, deberás guardar el archivo de Excel
con extensión CSV, lo cual lo puedes realizar de la siguiente manera.

• Primero dar clic en la opción “archivo”.

• Segundo dar clic en la opción “guardar como”

• Tercero dar clic en la opción “este equipo o mi equipo”

• Cuarto dar clic en la opción escritorio o desktop y luego dar clic en la carpeta amigos FR

• Paso seguido debes elegir el tipo de archivo que guardaras, dando clic en la opción “TIPO”
• Seleccionas la opción CSV (delimitado por comas) (*.CSV)

• Luego de seleccionar la opción CSV, dar clic en guardar

• Aparecerá luego un mensaje de aviso de Excel al cual debes dar aceptar

• Luego de dar clic en aceptar, cerraras el archivo de Excel.

• Paso seguido tendrás tu archivo CSV en tu carpeta “amigos FR”

7. Luego deberás volver al aplicativo para realizar el cargue del archivo con el registro de tus
amigos, dando clic en la opción seleccionar archivo.

8. Acto seguido deberás seleccionar el archivo CSV que se ha guardado y dar clic en abrir.
9. Luego debe dar clic en abrir se habilitará la opción para subir el archivo al sistema o cancelarlo
en caso que se subiera el archivo incorrecto.

10. Luego de dar clic en subir archivo al sistema deberás dar clic en la opción guardar y tus amigos
se registrarán automáticamente en el sistema

11. Acto seguido el sistema arrojara un mensaje de éxito en el cargue de la información y entregara
2 archivos en los cuales se reflejarán los registros que pudieron ser cargados al sistema y los
que no fueron cargados y requieren de tu revisión.
12. Para los casos en el que se presenten registros de información que no pudieron ser cargados de manera
automática, se presentan algunas recomendaciones que deben ser tenidas en cuenta al momento de
registrar la información en el archivo de Excel:

• Cedula sin espacios, guiones, comas o puntos

Cedula con puntos

Cedula con espacios
Cedula con comas
Cedula con guiones

• Sin nombres o apellidos compuestos o con espacios

• Ciudad sin espacios

 • Fecha en el formato establecido DD/MM/AAAA

• Fechas de nacimiento que representen mayoría de edad (18 años)

• Cedulas sin repetir

Para cada caso se ingresará el primer registro con el numero de cedula, en la segunda coincidencia este
dato no será cargado
• Si alguno de los campos obligatorios es enviado en blanco el registro que no cuente con
información registrada no será cargado, tener en cuenta que los campos obligatorios su
encabezado se encuentra con letras en color rojo.