Sesión N°01: Fundamentos

para el trabajo con

Microsoft Excel
Mg. Fernando Miguel Pisfil Ortiz
fernando.pisfil.ortiz@gmail.com
EXCEL PARA LA GESTIÓN EMPRESARIAL

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  Rescatando los conocimientos
previos del participante, los
mismos serán capaces de
identificar con exactitud los
elementos del entorno de
Microsoft Excel, así como aplicar
sin error el manejos de los
comandos básicos y la creación de
fórmulas.

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 Fundamentos para el trabajo
con Microsoft Excel
• Una hoja de cálculo
• Entorno de trabajo
• Ingreso de Datos
• Tipos de datos
– Datos numéricos, moneda, fecha y hora y el panel de
control
• Desplazamiento en la y entre hoja(s)
• Selección, formato y autorelleno de Rangos
• Creación de Fórmulas
• Referencia de celdas y nombres de rango

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 ¿Qué es Microsoft Excel?
Es una hoja de
cálculo, es uno
de los
productos
estrella de
Microsoft que
viene
conjuntamente
en un paquete
denominado
Microsoft Office

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 ¿Qué se puede hacer con excel?
• Ejercicios aritméticos
• Documentos contables.
• Cálculos estadísticos.
• Cálculos Financieros.
• Gestión de Base de
Datos
• Gráficos.
• Formularios
• Automatización de
procesos
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 ENTORNO DE TRABAJO

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FUNDAMENTOS

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FUNDAMENTOS Libro

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FUNDAMENTOS

BARRADE
TÍTULO

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FUNDAMENTOS

BOTONESDE
CONTROL

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FUNDAMENTOS

BARRADE
HERRAMIENTAS
DEACCESO
RÁPIDO

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FUNDAMENTOS

CINTADE
OPCIONES

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FUNDAMENTOS

CUADRODE
NOMBRES

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FUNDAMENTOS

BARRADE
FORMULAS

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FUNDAMENTOS

HERRAMIENTAS
DEZOOM

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FUNDAMENTOS

HOJADETRABAJO

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 FUNDAMENTOS
ENCABEZADO
DECOLUMNA

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 FUNDAMENTOS
ENCABEZAD
O DEFILA

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 FUNDAMENTOS
CELDAACTIVA

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 FUNDAMENTOS
ETIQUETASDE
HOJA

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 EDICIÓN DE DATOS

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 INGRESO DE DATOS EN EXCEL
ETIQUETASDE
HOJA

• la tecla <Enter>, por defecto, lo ingresa y desplaza la celda activa hacia

abajo.
• Utilice la flechas de dirección.
• Asimismo, se puede usar la tecla tabulación. En este caso, celda activa se
desplaza hacia la derecha.
• La edición de una celda se efectúa con F2
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TIPOS DE DATOS EN EXCEL
• Numéricos: Entero y Decimal
• Booleano
• Texto o Cadena
• Fecha
• Moneda
• N/D En blanco, reemplaza los valores NULL de
SQL

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DESPLAZAMIENTO EN LA Y ENTRE LAS HOJAS

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 RANGOS Y FORMATO

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CURSORES

Sirve para seleccionar.

Copia el contenido de
la celda

Mueve el contenido de
la celda.

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SELECCIONAR CELDAS

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FORMATO DE CELDAS Permite elegir el número
de cifras decimales.

Se merca para
que cada tres
cifras los números
aparezcan
separados por un
punto.

Presenta los diferentes Permite seleccionar

formatos que podemos
como van a aparecer los
aplicar a las celdas.
números negativos.

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FORMATO DE CELDAS

Distintos tipos
de categorías
que modifican a
los números

Ejemplos de
monedas

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 Haciendo clic y
arrastrando
permite cambiar
la orientación
del texto

Aquí se puede
decidir en que
posición se quiere
que este el texto

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Tipos de líneas

Cómo
quedarían
las celdas

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 FÓRMULAS Y
CÁLCULOS

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Manejo de Fórmulas
• Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un
signo igual (=), seguido de constantes que son valores
numéricos y operadores de cálculo, como el signo
más (+), el signo menos (-), el asterisco (*) o la barra
diagonal (/).
• Revisemos las Jerarquía de los operadores

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Definir un nombre para una celda o un
rango de celdas de una hoja de cálculo

• Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no

adyacentes a los que desee asignar un nombre.
• Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo
del barra de fórmulas.

Cuadro Nombre
• Escriba el nombre que quiere usar para hacer referencia a
la selección. Los nombres pueden tener hasta 255
caracteres de longitud.
• Presione ENTRAR.

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Definir un nombre mediante una selección
de celdas de la hoja de cálculo
Puede convertir rótulos existentes de filas y columnas en nombres.
• Seleccione el rango al que quiera asignar un nombre, incluidas las
etiquetas de filas o columnas.
• En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic
en Crear desde selección.

• En el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección,

designe la ubicación que contiene las etiquetas al activar la
casilla Fila superior, Columna izquierda, Fila inferior o Columna
derecha. Un nombre creado con este procedimiento solo hace
referencia a las celdas que contienen los valores y no incluye las
etiquetas de fila o columna existentes.

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Definir un nombre mediante el cuadro de
diálogo Nombre nuevo
• En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic
en Definir nombre.
• En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, en el cuadro Nombre,
escriba el nombre que quiera usar para su referencia.
Nota: Los nombres pueden tener una longitud máxima de 255 caracteres.

• Para especificar el ámbito del nombre, en la lista

desplegable Ámbito, seleccione Libro o el nombre de una hoja de
cálculo del libro.
• De forma opcional, en el cuadro Comentario, escriba un comentario
descriptivo de hasta 255 caracteres.

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 • El entorno de Microsoft Excel es fácil de manejar por las
múltiples opciones que el usuario puede efectuar para realizar
una tarea.
• Con Excel se pueden gestionar datos de diferentes tipos de
manera oportuna con las diversas opciones o funciones del
entorno.
• Podemos facilitar la gestión de datos dando nombre propios a
las caldas o rango de celdas.
• La versatilidad de Excel para la gestión de fórmulas, permiten
abreviar el tiempo en el cálculo de datos.

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 • https://support.office.com/es-es/article/informaci%C3%B3n-
general-sobre-f%C3%B3rmulas-en-excel-ecfdc708-9162-49e8-
b993-c311f47ca173
• https://support.office.com/es-es/article/introducir-una-
f%C3%B3rmula-2e99d6c8-f681-44d4-b6e6-a8fad1a47b2a

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