EL HOSPITAL DA RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS, QUE DE MANERA NO

PROGRAMADA SON RADICADOS EN EL AREA DE CORRESPONDENCIA DEL HOSPITAL,

TALES COMO:

DERECHOS DE PETICIÓN (PARTICULARES, ENTES DE CONTROL Y ENTES REGULADORES)

DERECHOS DE CONTORL POLÍTICO (AQUELLOS RADICADOS POR EL CONCEJO DE
BOGOTÁ)

ENTIDADES A QUIENES SE LES DA PERIODICAMENTE RESPUESTA, DEL ORDEN DISTRITAL

Y DEL ORDEN NACIONAL

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ

CONTRALORÍA DE BOGOTÁ
VEEDURIA DISTRITAL
SECRETARÍA DE SALUD DE BOGOTÁ
CONCEJO DE BOGOTÁ .
PERSONERÍA DISTRITAL
SECRETARÍA DE HACIENDA DISTRITAL

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
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HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR III NIVEL. Empresa Social del Estado.
Actualizado: Marzo de 2011
No. INFORME NORMA(S) PERIODICIDAD FECHA DE PRESENTACIÓN PRESENTADO A: RESPONSABLE - ELABORACIÓN
Informe Acciones de repetición Ley 678 de 2001; Decreto 2097/02; Semestral Hasta el 15 de junio de cada Dirección de defensa judicial Oficina Asesora Jurídica
Paragrafo único, artículo 26º del año del estado del Ministerio del
Decreto 1716/09. Hasta el 15 de diciembre de Interior y de Justicia;
1 cada año reportescomites@mj.gov.co

Actualización de los procesos Artículo 12º del Decreto 581 de 2007; Semestral primer día hábil del mes de Secretaría General de la Oficina Asesora Jurídica
judiciales SIPROJ-WEB Directiva conjunta 003 de 2006; junio y del mes de diciembre Alcaldía Mayor de Bogotá.
Directiva 006 de 2007 ; Circular 062 de de cada año
2 2004 ; Decreto 365 de 2007; Decreto
175 de 2004; Resolución 866 de 2004;
Resolución 303 de 2007.

Informe ejecutivo del sistema de Ley 87/93; Decreto 1826/94; Decreto Anual Antes del 28 de febrero de de Representante Legal Oficina Gestión Pública y Autocontrol
control interno 2145/99; Decreto 2539/00; Circular cada vigencia DAFP (Consejo Asesor del
01/01 - DAFP; Circular 05/06 - DAFP; Gobierno Nacional en Materia
Decreto 1599/05; Decreto 2621/06; de Control Interno -CAGNMCI-
3 Decreto 1027/07; Circular No 100-08 de DAFP).
2010 del DAFP Contraloría de Bogotá Cuenta
Anual)
Contaduría (CHIP).
Informe Control Interno Contable Ley 87/93; Formato CGN 007, CBN: Anual Antes del 28 de febrero de de Representante Legal Oficina Gestión Pública y Autocontrol
1019- control interno contable. cada vigencia Contraloría de Bogotá Cuenta
Resolución 357/2008 CGN. Anual)
4 Contaduría General de la
Nación (CHIP). Contador
Distrital de Bogotá

Mensual Mensual: Noveno (09) días Contraloría de Bogotá Subgerencia Administrativa y Subgerencia Financiera:
hábil siguiente al mes Contratos, Tesorería Presupuesto, Comercial - Consolida:
5 reportado, se envía Gestión Pública y Autocontrol
información a través de
SIVICOF

Semestral Intermedia y/o semestral: Contraloría de Bogotá Cartera, Cuentas por pagar, Facturación Glosas, Gestión
Primer día hábil del mes de Pública, Planeación, Atención al Usuario, Jurídica,
agosto de cada vigencia, se Contabilidad, Tesorería. Consolida: Gestión Pública y
6 Autocontrol
envía información a través de
Resolución 034/09 Contraloría de SIVICOF.
Rendición de la cuenta contraloría
Bogotá.
Anual Anual: Décimo primer (11) día Contraloría de Bogotá Cartera, Cuentas por pagar, Facturación Glosas,
hábil del mes de febrero de Presupuesto, Control Interno Disciplinario, Gestión
cada vigencia, se envía Humana, Gestión Pública, Planeación, Atención al
información a través de Usuario, Jurídica, Contabilidad, Tesorería. Consolida:
7 SIVICOF. Gestión Pública, Contratación, Salud Ocupacional, Activos
Fijos, Recursos de Información, Revisoría Fiscal.
Consolida: Gestión Pública y Autocontrol

Informe de controles de advertencia Directiva 02/04, Secretaría General Trimestral Trimestral: cinco (5) días Trimestral: Veeduría Distrital y Oficina Gestión Pública y Autocontrol
Circular 16 de 2008, Secretaría General antes de terminar el trimestre. Secretaría Distrital de Salud
8 Circular 029/10, Secretaría General en el formato establecido por
la circular 16 de 2008.

Reportes Comités de Conciliación e Ley 1285 de 2009; Decreto Semestral Hasta el 15 de junio de cada Dirección de defensa judicial Oficina Asesora Jurídica
información al Ministerio del Interior y 2097/02;Numeral 3º, Artículo 20 del año del estado del Ministerio del
de Justicia. Decreto 1716/09. Hasta el 15 de diciembre de Interior y de Justicia;
9 cada año reportescomites@mj.gov.co

Información derechos de autor Directiva presidencial 02/2002; Circular Anual Tercer viernes de marzo de Unidad Administrativa Grupo Funcional de Recursos de Información
software 1000 de jun/04; Circular 07 de dic/05; cada año Especial - Dirección Nacional
10 Circular 04 de dic/06 de la Dirección de Derechos de Autor
Nacional de Derechos de Autor.

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No. INFORME NORMA(S) PERIODICIDAD FECHA DE PRESENTACIÓN PRESENTADO A: RESPONSABLE - ELABORACIÓN
Elaboración y Divulgación de Decreto 396 de 2010 Semestral Marzo 20 de 2011 y Subsecretaría de Información Oficina Asesora de Planeación
estudios, información, estadísticas, actualización cada 6 meses ( y Estudios Estratégicos de la
11 modelos e indicadores Septiembre 20 y Marzo 20) Secretaría Distrital de
Planeación

Seguimiento a la prevención de Directiva 005/08 del Alcalde Mayor; Anual A mas tardar el 31 de julio de Subcomité de Asuntos Oficina Gestión Pública y Autocontrol
12 conductas irregulares (perdida de cada vigencia. Disciplinarios del Distrito
elementos y documentos) Capital
Pago Retención en la Fuente Calendario tributario - DIAN Mensual Calendario 2011: Febrero 10, Bancos - Centros de pago Subgerencia Financiera: Contabilidad - Tesorería
13 Marzo 10, Abril 12, Mayo12, DIAN
Junio 10, Julio12, Agosto 11,
Declaración Bimestral del Impuesto Calendario tributario - DIAN Bimestral Septiembre
Calendario 12, Octubre
2011: Marzo13,10, Bancos - Centros de pago Subgerencia Financiera: Contabilidad - Tesorería
IVA Mayo 12, Julio 12, Septiembre DIAN
14
12, Noviembre 11, Enero 12
de 2012
Impuesto de Industria y Comercio Calendario tributario - DIAN Bimestral Calendario 2011: Marzo 18, Bancos - Centros de pago Subgerencia Financiera: Contabilidad - Tesorería
Mayo 19, Julio 19, Septiembre DIAN
15
16, Noviembre 18, Enero 19
de 2012
Impuesto Predial Unificado Calendario tributario - DIAN Anual Con descuento el 10% en Bancos - Centros de pago Subgerencia Financiera: Contabilidad - Tesorería
Mayo 06 de 2011 y Plazo sin DIAN
16
sanción hasta el 01 de Julio
de 2011
Impuesto Sobre Vehículos Calendario tributario - DIAN Anual Con descuento el 10% en Bancos - Centros de pago Subgerencia Financiera: Contabilidad - Tesorería
Automotores Mayo 06 de 2011 y Plazo sin DIAN
17
sanción hasta el 01 de Julio
de 2011
Informes defensa judicial y Directiva 001 de 2010 de la Alcaldía Semestral Julio y Enero de cada año Secretaría General de la Oficina Asesora Jurídica
prevención del daño antijurídico Mayor de Bogotá; Directiva 002 de 2010 Alcaldía Mayor de Bogotá.
18 de la Secretaría General; Inciso 2º del
Artículo 17º del Decreto Distrital 581 de
2007.
Informe Decreto 2193 de 2004 Decreto 2193 de 2004 Anual A mas tardar el 08 de febrero;
(únicamente para entidades del fecha de corte 31 de
sector salud). 1. Ejecución de diciembre del año anterior
ingresos. 2. ejecución de gastos. 3.
facturación. 4. mecanismos de pago.
5. Balance General. 6. estado de
19 resultados. 7. capacidad instalada. 8.
recursos humanos. 9. clasificación de
empleos. 10. Vacantes. 11. Servicios
indirectos. 12. Pasivo prestacional.
13. Infraestructura
Secretaría Distrital de Salud, a Vía WEB en el aplicativo del Ministerio de la Protección
través del aplicativo dispuesto Social. Areas que intervienen, presupuesto, cartera,
Informe Decreto 2193 de 2004 Decreto 2193 de 2004 Semestral Con corte a junio 30, el 30 de
por el Ministerio de la facturación, Gestión Humana, cuentas por pagar, calidad,
(únicamente para entidades del julio; con corte a 31 de
20 Protección mantenimiento
sector salud). 1. Informe de calidad diciembre, el 8 de febrero

Informe Decreto 2193 de 2004 Decreto 2193 de 2004 Trimestral Con corte a 31 de marzo, el 2
(únicamente para entidades del de mayo
sector salud). 1. Cartera por Deudor. Con corte a 30 de junio, el 3
2. Pasivos . 3. Ejecución de agosto
21 Presupuestal. 4. Contratación Con corte a 30 de septiembre,
Externa. 5. Procesos Judiciales el 2 de noviembre
Con corte al 31 de diciembre
el 08 de febrero

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No. INFORME NORMA(S) PERIODICIDAD FECHA DE PRESENTACIÓN PRESENTADO A: RESPONSABLE - ELABORACIÓN
Circular Única 049, reporte de Ley 222 de 1995, art. 37; Circular Semestral Con corte a junio 30 el 25 de Superintendencia Nacional de Consolida: Oficina Asesora de Planeación. Areas que
indicadores (únicamente para 047/07, 048/07, 049/08, 050/08 y Julio. Salud intervienen, presupuesto, cartera, facturación, Gestión
entidades del sector salud). Datos 052/08, modificadas por la Circular Con corte a 31 de Diciembre Humana, cuentas por pagar, calidad, mantenimiento
generales, Deudores, Acreedores, Externa 057 de 2009 de la Supersalud. el 25 de Febrero del año
Facturación, Presupuesto Artículo 9º del Decreto 1769 de siguiente.
de Ingresos, Presupuesto de Egresos 1994;Numeral 11º de la Circular 029 de
22 y Personal. Dictamen revisoría fiscal 1997.
por correo:
divese@supersalud.gov.co. Informe
de la asignación y ejecución de
recursos en mantenimiento
hospitalario

A la Comisión Nacional del Servicio Numeral 3º, Artículo 16 de la Ley 909 Trimestral Ocho (8) primeros días Comisión Nacional del Grupo Funcional de Gestión Humana
Civil un informe detallado de sus de 2004. Instructivo de la Comisión hábiles siguientes al trimestre Servicio Civil
actuaciones y del cumplimiento de Nacional del Servicio Civil del 30 de vencido
sus funciones. En cualquier momento octubre de 2009
la Comisión Nacional del Servicio
Civil podrá asumir el conocimiento de
23 los asuntos o enviar un delegado
suyo para que elabore un informe al
respecto y se adopten las decisiones
que correspondan.

La información que deben Resolución 248 de 2007; Artículo 1º de Trimestral 16 de abril; 16 de julio; 16 de Contaduría General de la Subgerencia Financiera: Contabilidad, Cartera
reportar las entidades contables la Resolución 357 de 2008. octubre y 15 Febrero del año Nación
públicas corresponde a: 1) siguiente.
Información
Financiera, Económica, Social y
Ambiental; 2) Informe sobre Control
Interno
24 Contable; y 3) Boletín de Deudores
Morosos del Estado. Dicha
información sólo será reportada a
través del Sistema Consolidador de
Hacienda e Información Pública
(CHIP)

Boletín de deudores morosos del Artículo 2º de la Ley 901 de 2004; Semestral Diez (10) primeros días Contaduría General de la Subgerencia Financiera
Estado Decreto 3361 de 2004; Resolución 140 calendario de los meses de Nación
de 2009; Resolución 531/2009, junio y diciembre de cada año,
25 Contaduría General de la Nación. (para las fechas de corte 31
Resolución 248 de 2007 de mayo y 30 de noviembre,
respectivamente)

Categoría Presupuestal y de Resolución 5544 de 2003; 5993 de 2008 Trimestral 15 días hábiles siguientes al Contraloría General de la Subgerencia Financiera: Presupuesto
tesorería. las Empresas Sociales del y 6054 de 2009 trimestre a reportar República
Estado, deberán presentar
trimestralmente
la información solicitada dentro de los
26 primeros quince (15) días hábiles
siguientes al período a
reportar. A través de la Categoría
Presupuestal de la plataforma SCHIP.

Ejecución presupuestal (únicamente Circular 003 de 2011 de la Secretaría Mensual El día 10 calendario del mes Secretaría Distrital de Salud Subgerencia Financiera: Presupuesto
27 para Hospitales) Distrital de Salud siguiente al que se reporta

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No. INFORME NORMA(S) PERIODICIDAD FECHA DE PRESENTACIÓN PRESENTADO A: RESPONSABLE - ELABORACIÓN
Información financiera, económica, Circular 003 de 2011 de la Secretaría Trimestral Con corte a 31 de marzo, el Secretaría Distrital de Salud Subgerencia Financiera: Contabilidad
social (únicamente para Hospitales) Distrital de Salud 30 de abril;
Con corte a 30 de junio, el 30
de julio
28 Con corte a 30 de septiembre,
el 31 de octubre
Con corte al 31 de diciembre
el 15 de febrero

Informes financieros (informe de Circular 003 de 2011 de la Secretaría Mensual El día 20 calendario del mes Secretaría Distrital de Salud Subgerencia Financiera: Cartera, facturación, cuentas por
Facturación, cartera por pagador, Distrital de Salud siguiente al que se reporta pagar
cuentas por pagar por pagador,
29 informe ejecutivo del jefe financiero).
(únicamente para Hospitales)

Información de Costos Resolución Nº Resolución Nº DDC 005 de octubre 19 Trimestral Con corte a 31 de Marzo el 10 Secretaría Distrital de Salud Subgerencia Financiera: Costos, en el formato para
DDC 005 de octubre 19 de 2009: 1. de 2009 de Mayo; Con corte 30 de consolidación de informes financieros dispuesto por la
Distribución Nº1; 2. Distribución Nº2; Junio el 10de Agosto; con SDS
3. Reporte de facturación por Unidad corte a 30 de Septiembre el
30 de Negocio. 10 de Noviembre, con corte a
31 de Diciembre el 1º de
marzo

Indicadores de gestión de residuos Resolución 1164 de 2002 Anual Entre el 1 de enero y el 29 de Secretaría Distrital de Salud - Subgerencia Administrativa: Salud ocupacional
31 Hospitalarios marzo (Aplicativo SIRHO) Vigilancia y Control de la
Oferta-
Gestión del sector salud a la Resolución 1164 de 2002 - Instructivo Anual 30 de enero de la siguiente Secretaría Distrital de Subgerencia Administrativa: Salud ocupacional
32 autoridad ambiental para el informe de gestión del sector vigencia Ambiente
salud
Implementación PIGA Instructivo lineamientos para la Trimestral Día 20 del mes siguiente al Secretaría Distrital de Subgerencia Administrativa: Salud ocupacional
33 formulación e implementación del PIGA trimestre a reportar Ambiente

Registro y/o actualización de Artículo 6º de la Resolución 1362 de Anual 31 de marzo de cada vigencia IDEAM Subgerencia Administrativa: Salud ocupacional
34 generadores de desechos peligrosos 2007.

Material reciclado Oficio EE-17227 de 2008 Trimestral Cinco (5) primeros días Unidad Administrativa Subgerencia Administrativa: Salud ocupacional
35 después de finalizado cada Especial de Servicios Públicos
trimestre (UAESP)
Informe con los resultados obtenidos, Circular 035 de 2008 Trimestral Dentro de los quince (15) días Dirección Distrital de Servicio Oficina Asesora de Planeación
remitiéndolos por escrito a la siguientes a la finalización de al Ciudadano
Dirección Distrital de Servicio al cada trimestre
36 Ciudadano y a través del correo
electrónico
subcalidad@alcaldiabogota.gov.co,

Informe del Plan de Gestión del Decreto 357/08 y Resolución 473 de Semestral 1o de marzo y 1o. De agosto Junta Directiva Gerencia: Asesor.
Gerente (únicamente para 2008. Modificado por la Ley 1438 de de cada año.
Hospitales) 2011 A partir de la vigencia de la
Ley 1438/11 se presenta una
37 vez al año, El 1 de abril de
cada vigencia, con corte 31 de
diciembre de la vigencia
anterior.
Ejecución activa y pasiva , en Circular No 07 de 2009 expedida por las Mensual dentro de los 10 días hábiles Secretaria de Hacienda Subgerencia Financiera: Presupuesto
el archivo anexo , al correo SDS y SHD del mes siguiente, Distrital- Dirección Distrital de
electrónico : ggutierrez@shd.gov.co. Presupuesto
debe coincidir con la ejecución física
38 enviada a esta Dirección de acuerdo
a los plazos fijados en la Circular 28
de 2007

Informe de pago de las sentencias Artículo 3º de la Resolución 300 de Semestral 15 de febrero y 15 de agosto Comité de Conciliación de la Oficina Asesora Jurídica
39 judiciales 2008 De la Secretaría General de la de cada vigencia Secretaría General de la
Alcaldía Mayor Alcaldía Mayor de Bogotá

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No. INFORME NORMA(S) PERIODICIDAD FECHA DE PRESENTACIÓN PRESENTADO A: RESPONSABLE - ELABORACIÓN
Reporte de la información estadística Decreto 371 de 2010 Mensual Primeros 10 días de cada mes Secretaría General de la Oficina de Atención al Usuario
de PQRS. El registro de la totalidad Alcaldía Mayor de Bogotá,
de las quejas, reclamos, sugerencias D.C., y a la Veeduría
y solicitudes de Distrital,
información que reciba cada Entidad,
por los diferentes canales, en el
Sistema Distrital de
40 Quejas y Soluciones, así como
también la elaboración de un informe
estadístico mensual
de estos requerimientos, a partir de
los reportes generados por el mismo,

Informe de Logros Circular 027/2009 Anual Primer día hábil del mes de Secretaría Distrital de Oficina Asesora de Planeación
41 febrero de cada vigencia Planeación

Informe estadístico Banco de Sangre Artículo 70 del Decreto 15171 de 1993 Mensual Primeros 10 días de cada mes Secretaría Distrital de Salud- Responsable Banco de Sangre Hospital Simón Bolívar.
(extracción, Presidencia de la República. Banco de Sangre de
procesamiento, conservación y Referencia
transporte de sangre total o de sus
hemoderivados). de conformidad
42 con el Manual de Normas Técnicas y
Procedimientos que expida el
Ministerio de
Salud

Informe Planta de personal de la Oficio Nº 94946 de 2008 Mensual Primeros 10 días de cada mes Secretaría Distrital de Salud Grupo Funcional de Gestión Humana - Subgerencia
43 entidad y reportes del personal Administrativa
viculado bajo otra modalidad
Informe Planta de personal de la Cicular 001 de 2008 Mensual Primeros 10 días de cada mes Servicio Civil Distrtial Grupo Funcional de Gestión Humana - Subgerencia
44 entidad y reportes del personal Administrativa
viculado bajo otra modalidad
Fuente: Normatividad Vigente. Veeduría Distrital, Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., Secretaría Distrital de Salud, . Contraloría de Bogotá. Contaduría General de la Republica, Secretaria de hacienda Distrital. Ministerio de la Protección Social. Superintendencia Nacional de Salud.
Elaborado por: Mauricio Nieto Navarrete - Profesional Universitario Oficina de Gestión Pública y Autocontrol
Revisado y aprobado por: Julián H. Hernández Palacios - Jefe Oficina Gestión Pública y Autocontrol

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