UNIMINUTO

Jose Duvan Zea Callejas

ID 708039

ASST

Auditoria de sistemas de gestión

Nrc 11475

Lizeth leal forero

2022

INTRODUCCION

Las auditorias son un proceso que permite evaluar la eficiencia de los sistemas de gestión de
una empresa o compañía, están reglamentados por la norma NTC-ISO 14001 de 2004 y los
parámetros para la ejecución están definidos en la NTC-ISO 19011 de 2002.

El proceso de auditoria permite a la empresa identificar oportunidades de mejora u

optimización de los procesos por ejemplo en una empresa de limpieza diseñar métodos que
reduzcan las contaminaciones.

El desarrollo de este trabajo, se definirá cada uno de los aspectos que se deben tener en
cuenta para realizar una auditoría ambiental, se debe determinar un plan específico de
auditoria para una empresa ambiental.
 OBJETIVOS

GENERAL

▪ Identificar cuáles son los criterios que se deben tener en cuenta para la formulación
del plan de auditoria de una empresa.

ESPECIFICOS

▪ Analizar las normas NTC – ISO 14001 de 2004 y NTC – ISO 19011 de 2002.
▪ Definir la estructura del plan de auditoria.
▪ Diseñar el plan de auditoria de una empresa.
 PLAN DE AUDITORIA

Para realizar una auditoría de gestión ambiental u otro se debe tener en cuenta:

1. Determinar las partes implicadas en la planificación y preparación de la auditoria:

✔ Auditado: es a quien se va auditar.

✔ Equipo auditor: quien realiza la auditoria (el equipo auditor debe estar
conformado por personal calificado, con conocimiento del tema a auditar; el
equipo auditor debe tener un líder, quien se encarga de establecer los
métodos y de recopilar la información para suministrarla al equipo auditor, al
auditado y al cliente de la auditora).
✔ Organismos de la auditoria: quien certifica la auditoria.

2. Aspectos a definir para la planificación del proceso de auditoria:

● Alcance de la auditoria: describe la extensión y los límites de la auditoria, tales

como la ubicación aquí se debe tener en cuenta si la empresa tiene una sola
sede o varias, si el proceso auditar encuentra un solo lugar, las actividades se
determinan si es administrativo, productivo entre otros y se determina si es
 auditoria interna o externa. Se debe tener en cuenta que el proveedor es
quien determina el alcance.
● Objetivos de la auditoria: se define lo que se quiere lograr con la auditoria y
deben ser concretados por el auditor, el planteamiento de los objetivos
permite determinar si el sistema está de acuerdo con la normatividad
ambiental vigente.
● Criterios de la auditoria: se utilizan como una referencia para determinar si los
SGA están conformes o cumplen con la normatividad legal para el alcance de
las metas y/o objetivos ambientales. Para eso se debe tener en cuenta: NTC –
ISO 14001 y NTC – ISO 19011.
● Viabilidad de auditoria

La determinación de la viabilidad tendrá que tener en cuenta factores

tales como la disponibilidad de lo siguiente: La información suficiente y
apropiada para planificación y realización de la auditoría. ... El tiempo y
los recursos necesarios para llevar a cabo la auditoría.

● Selección adecuado del equipo auditor

● Debe ser un ser humano integro.

● Debe ser competente y contar con la formación profesional
adecuada para la tarea.
● Debe demostrar independencia con respecto al área auditada.
● Debe demostrar compromiso con el cumplimiento de las
estrategias y los objetivos de la organización.

● Establecimiento del contrato inicial con el auditado

● El contacto inicial del auditado para llevar a cabo la auditoría tiene que
ser informal y se debe realizar por parte del equipo auditor. Los
propósitos del contacto inicial son los
siguientes: Establecer comunicaciones con los representantes de
los auditados. Confirmar la autoridad para realizar la auditoría.

● Identificación de las funcionarios y las áreas a ser auditadas

● Periocidad de la auditoria
● Asignación de recursos necesarios para la auditoria
● Elaboración del plan o programa de auditoria

EL OPLAN DE AUDITOIA DEBE INCLUIR

● Planificación estratégica
● Planeación técnica
● Asignación de las tareas al equipo auditor
● Preparación de los documentos de trabajo
● Identificación de la empresa
● Procesos productivos de la empresa