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Costos y Presupuestos
Integrantes:
Desde tiempos antiguos, el ser humano ha tenido la necesidad de planear, controlar y tomar
decisiones respecto a sus actividades, especialmente las que tienen que ver con las finanzas.
Esta necesidad ha evolucionado mayormente, desde los siglos XV y XVI, y hoy en día se ha
complicado por los propios cambios que ha experimentado el comercio.
Con el objeto de lograr las metas de una empresa y la toma decisiones adecuadas con base en
los recursos existentes, surge la contaduría, la cual permite el registro, análisis, evaluación y
toma de decisiones respecto a la actividad financiera y comercial de una entidad, para que ésta
logre sus objetivos y continúe en marcha, a su vez, se divide en varias ramas: la contabilidad
general, de costos, la auditoría, finanzas, etc. Por ello, la contabilidad es de vital importancia para
así conocer la situación financiera de una organización, con el fin de tomar decisiones, y consiste
en registrar todas y cada una de las operaciones de esta.
De tal manera podemos conocer detalles sobre los costos y gastos de una organización y/o
empresa, las cuales se mostrarán a detalle más adelante.
Empresa Comercial:
Concepto:
Una empresa comercial es aquella que se dedica a comprar bienes para luego
venderlos, pero sin transformarlos. Además, son empresas del sector terciario que
aumentan la utilidad de los bienes al ofrecerse en el momento que los consumidores
necesitan, como las tiendas comerciales que venden productos y/o servicios de primera
necesidad. Y funcionan como intermediarios entre los productores y consumidores.
Características:
● Pueden ser empresas mixtas, es decir que no solo se dedican a la venta de bienes.
● Pueden ser empresas públicas y privadas.
● No transforman los bienes que compran.
● No fabrican bienes terminados ni extraen materia prima.
● Son empresas que en su mayoría brindan servicios de reparación y mantenimiento.
● Fomenta el movimiento comercial que la economía necesita para crecer.
Costos:
Los costos dentro de una empresa comercializadora son conocidos como Costos de
Ventas y esta se encuentra centrada en el valor de las compras de la mercancía
necesaria o el costo en el que se incurre para comercializar un bien. Esta sigue la
siguiente fórmula:
Cabe destacar que dependiendo de los bienes que se comercializarán se deben tomar
en cuenta dentro de los costos de compras cuestiones como los costos de transporte,
las devoluciones, los descuentos, etc.
A modo de ejemplo podemos mencionar a la empresa Makro que realiza actividades
comerciales desde el año 2009 en nuestro país y ofrece una gran variedad de productos
al mercado con el lema de tener los mejores precios.
Ejemplo práctico:
Se inicia con un stock inicial de 500 bolsas de Leche Gloria a un precio de s/.
2.50 y durante el mes se compró un total de 2500 bolsas por un valor de s/. 2.80
y se tuvo que adicionar s/. 1500 por el transporte al almacén. Al finalizar el mes
se vendieron 2800 bolsas de leche por s/. 3.20.
Sol:
Los costos de una empresa comercial son aquellos costes que se originan en el área de
administración de la empresa, como sueldos, energía eléctrica, artículos de oficinas,
teléfono, depreciaciones, entre otros, que se incurren en los departamentos
administrativos como contabilidad, finanzas, caja, tesorería, entre otros, en cambio los
gastos de una empresa comercial son los originados como consecuencia de la
colocación en el mercado de los productos fabricados como los costes laborales del
personal de la sección de ventas, comisiones de venta, regalos a la clientela, publicidad
y propaganda, portes de las ventas, gastos de viaje de empleados comerciales,
reparación y mantenimiento de oficinas comerciales, gastos de correo, Internet de las
oficinas comerciales, alquiler de las oficinas comerciales, entre otros.
Empresa Industrial:
Concepto:
Una empresa del sector industrial se caracteriza por contar con el proceso de extracción
de materia prima o adquisición de bienes que faciliten la elaboración del proceso productivo
tales como maquinaria, herramientas tecnológicas. Dentro del proceso de producción la
materia prima se transforma en un producto terminado con el fin de comercializarlo y
obtener utilidades. Todos los procesos se dan dentro de la cadena de abastecimiento y
producción.
Características:
Costo
Gasto
-Se comercializa
Entonces los gastos:
Concepto:
Características:
Costos:
En una empresa de servicios el costo está representado por el valor de compra del
servicio básico, más los insumos necesarios, más el valor de la mano de obra o del
conocimiento, más el valor de otros recursos utilizados en la prestación del servicio.
Por ejemplo:
Supongamos que una persona natural o una empresa, decide montar un Café Internet.
En este caso se presentan dos clases de negocios (claramente diferenciados) en uno
solo: la venta de café y la prestación del servicio de llamadas y de conexión en la red e
incluso los servicios de fotocopias, escaneo de documentos, impresión, entre otros.
En la venta de café, por ejemplo, los costos serán iguales a la suma del costo de
adquisición de las materias primas (café, azúcar, leche, chocolate, entre otros.), más el
valor de compra de los insumos (vasos desechables, mezcladores plásticos, entre
otros), más el valor del salario de las personas que preparan el café, más el costo de
depreciación y mantenimiento de las máquinas utilizadas en la preparación del café.
La diferencia es que el costo es todo desembolso que haga una empresa para
mantener su proceso de producción de bienes o servicios (compras de materias primas,
transporte de productos, etc.), mientras que el gasto son todos los desembolsos o
pagos que hace la empresa para producir el producto o servicio, pero que no están
directamente vinculados con el proceso de fabricación (sueldos de personal
administrativo). Además, los costos y los gastos se contabilizan de forma diferente. Los
costos se consideran activos, mientras que los gastos no.
Conclusiones:
❖ El costo es un conjunto de gastos, en tanto que el gasto es una parte del costo,
❖ Los costos para una empresa industrial será la encargada de verificar los costos de
existencias y su mercadería vendida en base al precio de compra, es decir que una vez
generada la compra ésta se venderá a un precio superior.
❖ Los costos para una empresa comercial están más concentrados en actividades de
adquisición de mercancías y en su distribución ganando un pequeño porcentaje por
mercancía, pero al ser en grandes cantidades las ganancias se vuelven más lucrativas.
❖ Los costos para una empresa de servicios están más concentrados en las actividades de
administración y promoción, las cuales están directamente relacionadas con la
satisfacción del cliente.
❖ Los 3 tipos de empresas tienen diferentes características en sus tipos de costos, pero se
enfocan en el mismo resultado, el cual es obtener los mayores beneficios y una mayor
parte del mercado.