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10 Programacion de Obra-Project
10 Programacion de Obra-Project
ORGANIZACIÓN DE OBRAS
Llevar la idea a un despacho profesional, para que diseñe algo que esté de acuerdo con la factibilidad. Es
necesario organizar una serie de pasos: Anteproyecto, Proyecto Básico y Proyecto de Ejecución.
- CONTRATACIÓN:
Buscar una empresa que se ocupe de la ejecución. ¿Quién la hará? ¿Cómo lo contrataremos? Planificación de la
contratación, intervendrán los técnicos (Dirección Facultativa) y el constructor (que contrata).
- EJECUCIÓN:
Ejecución material del producto que hemos diseñado. ¿Cómo haremos las tareas?, ¿Cómo las organizaremos?
Sistemas para definir la organización y los plazos.
- ORGANIZAR:
Ubicación idónea de cada uno de los elementos para que los resultados finales sean los mejores.
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CAPITULO 10: PROGRAMACIÓN DE OBRA
Condicionantes:
Terreno (Topografía)
- PLANIFICAR:
Decidir, con el tiempo suficiente, el orden en el que todas las tareas previstas se irán haciendo.
- PROGRAMACIÓN:
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- CONTROL:
1) PLANIFICACIÓN
Tenemos que definirnos un PROGRAMA, o sea descomponer la ejecución de la obra en pequeños trabajos. Para
ello lo primero que tenemos que saber es lo que queremos hacer, o sea conocer el proyecto, para poderlo
planificar.
- Productivas: Las que dan elementos de obra, es la realización física de un trabajo (Ej.: realización de una
columna).
- De preparación: previas a las productivas, existen innumerables (Ej.: confeccionar las armaduras de una
columna).
- Administrativas: son actividades complementarias (permisos, tasas,...), que no hacen avanzar físicamente la obra
(Ej.: para montar una grúa hace falta un permiso de grúa).
- De espera: Tiempos que acaban por configurar cada actividad, que tampoco hacen avanzar físicamente la obra
(Ej.: tiempo de fraguado del hormigón, para realizar una pared hay que esperar al suministro de los ladrillos).
a) Temporales: Situación en el tiempo y duración, o sea en qué fecha se comienza y en qué fecha se acaba.
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b) De recursos: Todo lo necesario para la realización de una actividad. Cada actividad necesita unos recursos para
poder llevarse a cabo:
Humanos
Mecánicos
De tiempo
Económicos
Estas características plantean posibilidades diferentes. Existe una relación inversamente proporcional: cuanto
menor sea la duración mayor será la cantidad de recursos. Esta relación depende del tipo de actividades que
estemos realizando. En cambio existen otras actividades que aun aumentando el número de recursos no
disminuye la duración.
- Tecnológicas: no podemos realizar un trabajo si previamente no hemos realizado otro anterior (Ej.: cimientos -
estructura - encofrados; existe una dependencia lineal entre ellas)
- Recursos o equipos: entre dos actividades que no tienen nada que ver puede existir una dependencia ya que
tienen que utilizar la misma máquina. Nosotros hemos de dar un orden de prioridad que vendrá definido por el
orden de las actividades posteriores.
2) PROGRAMACIÓN
Comenzaremos por el calendario de ejecución, en qué fecha empezamos y en qué fecha acabamos. Al definir la
programación ya estaremos condicionando la duración de cada actividad y de esta forma obtener los recursos que
vamos a necesitar.
El último paso es gestionar cada uno de estos recursos o sea la Política de Gestión de Recursos.
Tan importante como la planificación y la programación es el seguimiento de cada actividad. Existen una serie de
medidas correctoras, que sin encarecer excesivamente la obra, corrigen los posibles retrasos para entregarlas en
sus plazos.
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Para hacer una buena planificación es necesario hacer un análisis exhaustivo de la obra, para ello debemos
conocer:
Toda la tecnología
La organización de la obra
Partiendo de este conocimiento nos planteamos los objetivos prioritarios (conseguir continuidad en la gente que
trabaja, aspecto económico, limites en la contratación, cumplimiento de los plazos,...). Existen cientos y en cada
caso la planificación tiene que estar enfocada a ese objetivo prioritario.
De esta forma con el conocimiento y marcando los objetivos prioritarios pasamos a realizar un PROGRAMA.
Este ha de definir:
- Actividades que intervienen en ese programa, relación de todas y las dependencias existentes entre ellas.
- Cuales son los medios de que disponemos para realizar esos objetivos (mano de obra, materiales, equipos,...).
Todo esto lo tenemos que plasmar y el sistema que utilicemos tiene que permitir actualizaciones, y que
gráficamente sea claramente inteligible.
Si conseguimos esto habremos conseguido que la planificación sea la adecuada. Es interesante que sea lo más
grafica posible, para reflejar esto existen varios sistemas.
- GANNT (de barras): Gráfico o cuadro de doble entrada. A cada actividad le asignaremos una barra que está
ubicada entre las fechas en que se inicia y acaba.
Pasos:
- Actividades
- Dependencias
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Lo más importante es que una vez representadas estas actividades no podemos ver de forma clara la relación de
dependencia de cada actividad. Además no vamos a poder saber la interrelación de cada uno de los recursos que
vamos a utilizar.
- DIAGRAMAS CANTIDAD//TIEMPO
Los sistemas más utilizados son los Sistemas basados en la Teoría de Grafos:
1) PERT
2) CPM
3) ROY
4) POTENCIALES
CPM (Método del Camino Crítico), se desarrollo en EEUU. Paralelamente en la US Royal Navy se desarrolla el
método PERT.
Método CPM: la filosofía consiste en descomponer la ejecución de cualquier tipo de trabajo en:
Actividades
Entre las actividades existen unas relaciones de dependencia y esto es lo que nos va a poder permitir definir el
“Grafo” (representarlo gráficamente).
* CPM-PERT: Identifica el arco con una determinada actividad, y para representar los sucesos están los vértices,
representados mediante círculos.
Las actividades serán los elementos dinámicos (dinero, tiempo, energía, recursos, etc.), en cambio los sucesos
son estáticos.
Para que se verifique un suceso tiene que ocurrir que todas las actividades que lleguen a él ya se hayan realizado.
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- Planificación
- Programación
Diagrama de flechas4 La representación visual de los métodos de la Ruta Crítica es el diagrama de flechas ó red
de actividades. Este consiste en la ilustración gráfica del conjunto de operaciones de un proyecto y sus
interrelaciones. La red está formada por flechas (actividades) y nudos (eventos). Evento: un punto en el tiempo,
utilizado para separar una actividad de las que preceden y de las que siguen. Actividad: ítem de trabajo
identificado para el proyecto que se programa. Cada actividad es precedida por un evento y seguida de un evento.
Las actividades implican tiempo y por lo general consumen recursos. Los eventos no consumen ni tiempo ni
recursos, sino sirven como puntos de referencia del proyecto y representan los puntos lógicos de conexión para
asociar las diversas actividades.
Debe establecerse un programa de la duración de todas las actividades del proyecto. Luego se estructura la red
PERT/CPM, la cual consiste en ilustrar de forma gráfica las relaciones entre las actividades. La red consta de
diversos círculos numerados e interconectados por flechas identificadores. Se llama red la representación gráfica
de las actividades que muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino crítico. No solamente se
llama camino crítico al método sino también a la serie de actividades contadas desde la iniciación del proyecto
hasta su terminación que no tienen flexibilidad en su tiempo de ejecución. Por lo tanto, cualquier retraso que
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sufriera alguna de las actividades de la serie provocaría un retraso en todo el proyecto. Desde otro punto de vista,
Ruta Crítica es la serie de actividades que indican la duración total del proyecto. Cada una de las actividades se
representa por una flecha que empieza en un evento y termina en otro. Se llama evento al momento de iniciación
o terminación de una actividad. Se determina en un tiempo variable entre el más temprano y el más tardío posible,
de iniciación o de terminación. A los eventos se les conoce también con el nombre de nodos.
El evento inicial se llama i y el evento final se denomina j. El evento final de una actividad será el evento inicial de
la actividad siguiente.
Elaboración de la red
1. Antes de que pueda iniciar una actividad, todas las actividades precedentes deben terminarse.
2. Las flechas indican sólo precedencia lógica.
3. Cada flecha (actividad) debe iniciar y terminar en un nodo (evento).
4. Ningún par de nodos de la red pueden estar conectadas por más de una flecha.
Actividades ficticias: se utilizan para mostrar relaciones entre actividades y para evitar conectar en forma directa
dos nodos a través de más de una flecha. No consumen tiempo ni recursos
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Las flechas no son vectores, escalares ni representan medida alguna. No interesa la forma de las flechas, ya que
se dibujarán de acuerdo con las necesidades y comodidad de presentación de la red. Pueden ser horizontales,
verticales, ascendentes, descendentes curvas, rectas, quebradas, a gusto del autor.
En los casos en que exista necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelación o continuación con otra
se dibujará entre ambas una línea punteada, llamada liga, que tiene una duración de cero y representa una
actividad ficticia.
La liga puede representar en algunas ocasiones un tiempo de espera para iniciar la actividad siguiente.
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3. Dejar eventos sueltos al terminar la red. Todos ellos deben relacionarse con el evento inicial o con el evento
final.
Si se demora cualquier actividad sobre la ruta crítica se demora la terminación del proyecto
Revisión hacia adelante TPI (Tiempo Próximo de Inicio): es el tiempo más próximo posible en el cual una actividad
puede comenzar. TPT (Tiempo más Próximo de Término): es el tiempo de iniciación de una actividad más el
tiempo que se requiera para completar la actividad (duración, d).
TPT = TPI + d
*Si concurren en un evento dos o más flechas, se toma la mayor como representativa
TLT = TLI - d
Si un nodo tiene una actividad que sale de él, el TLT será igual al menor valor de los TLI para todas las actividades
que salen del nodo.
*Cuando de un evento parten varias cadenas de actividades o flechas, se tomará la menor como representativa.
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Holguras: son la longitud de tiempo en la cual puede demorarse una actividad sin ocasionar atraso en la
terminación del proyecto. Se calcula con la diferencia entre sus tiempos más lejanos de iniciación y más próximos
de iniciación o entre su tiempo más lejano de terminación y el tiempo más próximo de terminación. Ruta crítica: se
caracteriza a esta cadena porque las fechas de inicio más próximas y más tardías son idénticas, así como las
fechas de terminación más próximas y tardías (idénticas). Es el conjunto de actividades ordenadas tal que
cualquier variación impactará en forma directa en la duración final del proyecto.
Se debe cumplir con la siguiente condición: tiempo de inicio + duración =tiempo de terminación
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Nótese lo sucedido en el nodo que conecta las actividades B y C con D. Existe una actividad ficticia la cual
traslada la duración total de la cadena a D. En este caso concurren dos duraciones en el nodo, y la regla indica
escoger el mayor. En este caso tenemos 16 y 20. Si concurren en un evento dos o más flechas, se toma la mayor
como representativa. Se anota 20.
Ahora prosigue el cálculo en sentido contrario de derecha a izquierda (hacia atrás). Se aplica la ecuación ( TLT =
TLI – d), iniciando en 59 (el valor con que cerramos la revisión hacia adelante): 59 – 14 = 45; 59 – 5 = 54; 59 –
18 = 41. En el nodo superior resaltado en una elipse ocurre una situación particular: no se anotó 45. Cuando de un
evento parten varias cadenas de actividades o flechas, se tomará la menor como representativa. La actividad
ficticia traslada una duración de 41 al nodo y 41 < 45, por lo tanto se escribe 41.
Nótese que en este caso se restan las duraciones a diferencia de la revisión hacia adelante dónde se suman.
Terminamos el cálculo cuando la duración inicial cierra en 0. Si no fuera el caso, deberá revisarse la programación
pues es evidente la existencia de un error.
De la definición de Ruta Crítica se sabe que las fechas de inicio más próximas y más tardías son idénticas, así
como las fechas de terminación más próximas y tardías. Es el conjunto de actividades ordenadas tal que cualquier
variación impactará en forma directa en la duración final del proyecto.
Bastará en revisar e identificar cuáles actividades presentan iguales tiempos o fechas de inicio y final. Se resalta
entonces la Ruta Crítica del proyecto:
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USO DE MS PROJECT
Primeramente ingresamos todas las actividades con sus correspondientes duraciones:
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CALENDARIO
Debemos personalizar el calendario, para ello usamos el ícono CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO
Crear
calendario
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Pulsar ACEPTAR.
Lo siguiente es configurar las horas de trabajo efectivo. Para ellos pulsamos en el botón OPCIONES.
Opciones
En la ventana que se superpone, las características correspondiente al jornal de trabajo en horas, días de la
semana y días mensuales
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Comienzo
y fin de la jornada
Horas por
semana
Pulsar en ACEPTAR.
Pulsamos en la ficha SEMANAS LABORALES y luego en el botón DETALLES.
Semanas
laborales Detalles
En la ventana que se superpone, seleccionamos todos los días laborables, en este caso de lunes a sábado.
Indicamos también el horario de trabajo. Pulsamos en ACEPTAR.
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CAPITULO 10: PROGRAMACIÓN DE OBRA
Para ello pulsamos en la ficha EXCEPCIONES e ingresamos todos los días no laborables del año.
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Excepciones
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CAPITULO 10: PROGRAMACIÓN DE OBRA
Información
del proyecto
En la ventana que se superpone, indicamos la fecha de inicio, en este caso el lunes 6 de enero del 2014.
Pulsar en ACEPTAR.
ESCALA TEMPORAL
Vamos a diferenciar los días feriados de los laborables en el campo de las barras Gantt. Para ello pulsamos sobre
la escala temporal con el botón derecho del mouse. En el menú contextual seleccionamos ESCALA TEMPORAL.
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CAPITULO 10: PROGRAMACIÓN DE OBRA
Pulsamos en ACEPTAR y luego veremos los días no laborables con el color correspondiente antes indicado.
DIAGRAMAS GANTT
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CAPITULO 10: PROGRAMACIÓN DE OBRA
Podemos insertar algunas tareas que no participarán en el cálculo de la ruta crítica, pero a modo de información
solamente. Para ello colocamos el indicador en la primera fila y mediante el botón derecho, en el menú contextual,
seleccionamos INSERTAR TAREA.
Luego, procedemos a darle sangría al resto de actividades. Para ello seleccionamos todas ellas, como se indica y
pulsamos en el ícono APLICAR SANGRÏA.
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CAPITULO 10: PROGRAMACIÓN DE OBRA
Pulsar en
APLICAR
SANGRÍA
Seleccionar
las actividades
El resultado muestra todas las actividades con sangría, mientras que la actividad informativa resume los días.
VINCULACIONES
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CAPITULO 10: PROGRAMACIÓN DE OBRA
Pulsar en
VINCULAR
TAREAS
Seleccionar
las actividades
Otra forma de vincular tareas es colocar el indicador sobre la barra GANTT y cuando aparece un símbolo en forma
de cruz y el cuadro de información, pulsar y sin soltar el mouse, llevar el indicador hacia la tarea con la que se
quiere vincular.
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CAPITULO 10: PROGRAMACIÓN DE OBRA
Colocar el
indicador
sobre la barra
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CAPITULO 10: PROGRAMACIÓN DE OBRA
Insertar hito.
Una vez creados los hitos (sin sangría), vinculamos las tareas que inician y finalizan la programación, teniendo el
resultado siguiente:
Hito de
Inicio
Hito de Fin
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Indicador de
menú de opciones
Más comandos
Adicionar
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CAPITULO 10: PROGRAMACIÓN DE OBRA
Notaremos que aparece en el menú rápido el ícono correspondiente al ASISTENTE DE DIAGRAMAS DE GANTT.
Pulsamos sobre el mismo.
Asistente
de diagramas
de Gantt
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RUTA CRÍTICA
Notamos que la duración de la obra es de 58.88 días.
Las tareas críticas coindicen con las hallas anteriormente.
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