Project Minicharter

Project BSafe Project #

Project manager Kurt Rodolfo Becerra Pelzer, Carlos Alberto Pratt Medrano Sponsor
Updated
Background

Crear una aplicación que facilite una herramienta de seguridad a la población fácil de utilizar, intuitiva y gratuita. La población objetivo es, principalmente, la pob
tercera edad, ya que son las que mayores riesgos corren en las calles; sin embargo, el objetivo es que cualquier persona aproveche de la herramienta.

Business need and Este producto funciona para poder hacer alertas a las personas que se encuentran cerca, o dentro de los CDC del usuario, cuando se esté en riesgo de robo, asalto o
business benefits peligro la integridad del usuario. Esta aplicación será gratuita con acceso a todo el público por medio de cualquier usuario que cuente con un dispositivo con el SO
Objectives Enviará mensajes de emergencia (después de hacer algún comando o presionar un botón de pánico) a contactos seleccionados con la ubicación de tiempo real del
todos los servicios innecesarios.
--No garantiza la seguridad de la persona, ya que solo envía mensaje a personas de confianza elegidas por el usuario.
--No se comunica directamente con los sistemas de protección civil, policía, etc. (no en las primeras versiones al menos).
La aplicación cubre una urgente necesidad de una herramienta de seguridad que sea fácil de utilizar, accesible e intuitiva, para el uso general. Nuestros objetivos a
todos los SO de dispositivos móviles, que toda la población pueda tener y que tenga la aplicación y, por último y lo más ambicioso, hacer un convenio con el gobi
usarse el servicio se notifique directamente a los trabajadores de respuesta inmediata de los servicios de emergencias.

Scope In Scope Out of Scope

Mujeres Gente sin celular
Adultos mayores Criminales
Niños/menores de edad Personas que no salen seguido/no usan transporte publico
Deliverables Deliverable Due Date
Prototipo de la aplicación 03/10/2022
Estrategia de marketing digital 13/10/2022
Entrega correcciones 23/10/2022
Muestras de diseños de las pantallas 29/10/2022
Cotización del proyecto 29/10/2022
Entrega corecciones 13/11/2022
Deploy de la app 23/11/2022
Implementación del marketing digital 23/11/2022
Actualizacion de metodos de pago y correcciones 03/12/2022
Flexibility matrix Scope Moderado
Schedule Poco Moderado
Cost No Flexible
Key considerations Risks
Assumptions & Constraints Category
Servidor de la app Saturación
Conexion constante Caida del servicio
Errores de logica Bugs
Success criteria Los criterios a considerar para asegurar el exito del sistema: tener hecha la aplicacion (interfacez, servidores, sistemas de pago, etc.), tener una campaña de market
poblacion considerada como cliente potencial. Poder desarrollar un dispositivo que funcione a la par con la App (pulsera, anillo, collar, etc.)

Signatures
Sponsor
Signature

Printed name
Carlos Alberto Pratt Medrano
Date 03/12/2022

Project manager

Signature

Printed name
Kurt Rodolfo Becerra Pelzer, Carlos Alberto Pratt Medrano
Date 03/12/2022
nicharter
1
Carlos Alberto Pratt Medrano
4/3/20

intuitiva y gratuita. La población objetivo es, principalmente, la población femenina, menores o personas de la
es que cualquier persona aproveche de la herramienta.

ro de los CDC del usuario, cuando se esté en riesgo de robo, asalto o cualquier incidente que pueda poner en
medio de cualquier usuario que cuente con un dispositivo con el SO de Android, por el momento
nico) a contactos seleccionados con la ubicación de tiempo real del teléfono, además de bloquear el teléfono y

legidas por el usuario.

meras versiones al menos).
ilizar, accesible e intuitiva, para el uso general. Nuestros objetivos a largo plazo son: desarrollar el sistema para
ión y, por último y lo más ambicioso, hacer un convenio con el gobierno/policía/protección civil; para que al
vicios de emergencias.

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celular
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que no salen seguido/no usan transporte publico

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erado
e
Risks
Risk Description
Se puede esperar una gran carga de gente usando la aplicación
Puede llegar a ocurrir algun accidente y el servidor este apagado un tiempo
Puede que surgan errores de funcionamiento en la app, debido a un mal testeo
ez, servidores, sistemas de pago, etc.), tener una campaña de marketing eficiente, que le llegue a toda la
la par con la App (pulsera, anillo, collar, etc.)
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Versión
PM responsable:
Proyecto:

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Registro de Riesgos

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Identificacion de Riesgos

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Analisis Cualitativo

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Analisis Cuantitativo

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Planificación de la

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Resuelto

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Retrasado:

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En proceso:

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Colores de estatus:

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Grafico de Control Riesgos

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 Issues Log
Project Project #
Project manager Sponsor
Project artifacts Updated

Importance
Date Date to Date
ID Issue Description Project Impact Action Plan/Resolution Owner Entered Review Resolved
Who
How will this impact scope, How do you intend to deal manages this
1 What is the issue? schedule & cost? with this issue? issue?

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 Deliverable Milestones
Project
Project manager
Project artifacts
Planned Actual
ID Milestone Description Completion Completion
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Project #
Sponsor
Updated

Objectives Assumptions Constraints

 Work Breakdown Structure
Project Project #
Project manager Sponsor
Project artifacts Updated

Dependencies
Planned Estimate to
ID Task Status Effort Days Cost Start Date Completion Completion

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 Actual
Completion Resource Phase
 Assumptions and Constraints Elaboration Progressive.
Project Project #
Project manager Sponsor
Updated
Se debera llenar tan pronto un entregable sea validado en funciones, caracteristicas y calidad respecto a expectativas
Date
ID Description Comments Type Status Entered
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 Recurso Humanos - Roster
Project Project #
Project manager Sponsor
Updated

Core/
Extended
Name Team Title Dept. Phone Cell Phone E-Mail
Project Role
 Nombre PM
Proyecto

Core o Equipo
Extendido

% Participación

Apoya en
Entregables

Participa en
entregables

Rol
Recursos Humanos - Roles y Responsabilidades
Proyecto #
Patrocinador
Actualización

Responsabilidad
 Otras
asignaciones
durante la
progresión del
proyecto
 Recursos Humanos - Análisis de Interesados clave.
Proyecto Project #
Gerente de Proyecto Sponsor
Actualización
3 = Medio / 4 = Medio-Alto / 5 = Alto
Tolerancia
ID Interesado Rol Impacto Influencia
al Riesgo
de Interesados clave.

Necesidades específicas Responsabilidad

 Plan de Comunicación
Proyecto Proyecto #
Gerente de Proyecto Patrocinador
Actualizacion

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ID

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comunicación ¿Cuál es el proposito de la

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0 requiere?
Estado del proyecto comunicación? Variación Estilo
1 Creekmore
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2 desempeño
Costos, Cronograma,
3 Recursos.
Estado General del
4 proyecto
Estado del proyecto a
5 alto nivel Orion
po

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¿Quiénes reciben o

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R

A
/
¿Quién envia? atienden?
 Expectativas
Proyecto Proyecto #
Gerente de Proyecto Patrocinador
Actualización

ID Descripción de la expectativa Recurso Debe tener

Expectativas

Quieren tener Sería bueno tener Más Detalles

 Change Control Log
Project Orion P18 Project # 18
Project Manager Luis Ortíz Sponsor Diana Áviles
Project Artifacts #REF! Updated 42558

Priority
Date Date Date of Included in
ID Change Description Originator Entered Assigned Evaluator Status Decision Rev. #
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 Deliverable Acceptance Log
Project Project #
Project manager Sponsor
Project artifacts Updated
Se debera llenar tan pronto un entregable sea validado en funciones, caracteristicas y calidad respecto a expectativas

ID
Date of
Deliverable Description Comments Evaluator Status Decision

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 PRD
Approved Release Release
by Date Date
 PERT Analysis
Project Project #
Project Manager Sponsor
Project Artifacts Updated

inicio inicio Finalización Finalización

ID Tarea duración temprano tardío holgura temprana tardía
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