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FECHA DE ENTREGA:
Indicación General: A continuación, se presenta una serie de preguntas relacionadas con los temas
relacionados con la Mejora Continua (KAIZEN). Responda a cada una de ellas de forma correcta y
especifica.
Actualmente el Sistema Just in Time se aplica de forma generalizada en los procesos logísticos de
las bodegas con el fin de conseguir la mayor eficiencia posible en toda la cadena de suministro.
Se trata de un sistema de sencilla definición, pero de compleja aplicación ya que requiere de una
gran coordinación y organización entre todos los elementos que interactúan en la cadena de
suministro.
1. La oferta y la demanda.
No importa lo que pida el cliente, hay que producirlo como se requiera y cuando se requiera. Hay que
buscar que el tiempo de entrega se reduzca al máximo.
Eliminar los desperdicios desde la causa raíz realizando un análisis de la célula de trabajo.
Esto significa que se deben producir solo las unidades necesarias en las cantidades necesarias, en el
tiempo necesario. Para lograrlo existen 2 opciones:
A. Tener los tiempos de entrega muy cortos. Es decir, que la velocidad de producción sea igual a la
velocidad de consumo y que se tenga flexibilidad en la línea de producción para cambiar de un modelo
a otro rápidamente.
B. Eliminar los inventarios innecesarios. Para eliminar los inventarios se requiere reducirlos poco a
poco. Como hemos dicho, el inventario oculta los problemas existentes.
4. Mejora Continua.
La gente es el activo más importante. JIT considera que el hombre es la persona que está con los
equipos, por lo que son claves sus decisiones y logran llevar a cabo los objetivos de la empresa.
Se debe eliminar el “por si acaso” utilizando otros principios como son la Calidad Total, organización
del lugar de trabajo, Mantenimiento Productivo Total (TPM), Cambio rápido de modelo (SMED),
simplificar comunicaciones, etc.
7. vender el futuro.
Cero averías. Tiene fundamento en la afirmación de que más vale no tener averías a disponer de
excelentes reparadores. La avería bloquea el proceso de producción, interrumpe su continuidad, y
exagera los almacenamientos intermedios. La avería es una falla, un inconveniente, un daño que
afecta el uso normal de algo. Ejemplo, una avería en la cañería de una cocina a gas afectaría la
cocción de los alimentos en un restaurante.
Cero demoras. Trátese tanto del tiempo necesario para el cambio de una herramienta de una
máquina, como de la demora de aprovisionamiento o de pago, del retraso en el correo o en la
aplicación de las decisiones; todas esas demoras, al igual que las averías, son generadoras de
trabajos en curso de todo tipo e inmovilizan y esterilizan recursos. Por ejemplo, la demora o retraso
en el pago de la planilla de trabajadores hacen que éstos se sientan descontentos.
Cero defectos. Establece que más vale montar una organización que permita fabricar directamente
productos de calidad a disponer de una organización que prevea como, eslabón final del proceso
de fabricación, un control riguroso de la calidad, cuyo objetivo central consistirá en comprobar la
existencia de la no calidad. Un rasguño, cambio de textura, una ralladura, son defectos que
pueden hacer que el producto no sea adquirido por el cliente.
Cero existencias. Poniendo en práctica los tres ceros precedentes, se pueden reducir
considerablemente las existencias, pero resulta factible disminuirlas aún más recurriendo a la
utilización del Kanban (filosofía empresarial que hablaremos en otro momento).
Cero papeles. Disminuir la papelería no sólo implica reducir el uso de escritos, sino disminuir
significativamente la burocracia innecesaria, disminuir plazos de tomas de decisiones, reducir
notablemente las actividades y procesos administrativos, y contar con información más rápida y
precisa
4. ¿Qué es el TQM?
La TQM está orientada a crear conciencia de calidad en todos los procesos de organización y ha
sido ampliamente utilizada en todos los sectores, desde la manufactura a la educación, el gobierno
y las industrias de servicios. Se le denomina total porque concierne a la organización de la
empresa globalmente considerada y a las personas que trabajan en ella.
Es una herramienta gerencial moderna con la que se rediseñan radicalmente los procesos
modulares de una empresa, se logran mejoras dramáticas de productividad, tiempos de ciclo,
costos, calidad, entre otros.
4. Tiene una visión holística. Observa todos los procesos desde una perspectiva
integral, ve el todo y no las partes, tiene una perspectiva global.
5. La división del trabajo ya no funciona. La división de tareas que fue clave para la
revolución industrial [pensamiento lineal] ya es obsoleta. Hoy día ya no procede
trabajar en serie sino en forma integrada y dinámica. Tenemos que reintegrar los
procesos. Los actores de la reingeniería deben de ser capaces de desempeñar más de
un rol.
11. En un primer momento debe realizarse de arriba hacia abajo. Debe ser iniciado por
el líder de la organización [ líder transformacional] porque si no hay voluntad y decisión,
sino se canaliza poder y recursos, no prosperará.
13. Si uno no está convencido es mejor no hacer reingeniería. Los resultados pueden
ser desastrosos, ya que se desmantelaría lo que funcionaba en el pasado y no se
acabaría de instalar los nuevos procesos. Nos quedaríamos en el peor de ambos
mundos. Todo lo malo del pasado sin lo bueno del futuro.
CAMBIO DEL ORDEN SECUENCIAL POR EL NATURAL DE LOS PROCESOS. Una vez
introducida la reingeniería de procesos en la industria, las actividades se van a comenzar a
realizar en el orden que sea más beneficioso para los procesos, por lo que se debe olvidar el
orden que se seguía comúnmente.
COMPETENCIA. Antes las empresas nacionales se repartían el mercado local pero la presión
competitiva se hace más intensa
REDISEÑO. Para tener una visión interfuncional, tenemos que tener en cuenta, que es lo que
se va a rediseñar, que vamos a agregar y que vamos a quitar.
SEIRI [ ORDENAR O CLASIFICAR] Saber ordenar por clases, tamaños, tipos, categorías e
inclusive frecuencia de uso, es decir a ajustar el espacio disponible [ físico o de procesos]los
beneficios de esta acción son muchos y muy variados ya que quedan áreas disponibles
[cajones, espacios etc.] se deshace la persona de artículos y papelería obsoleta para hacer
más cómodo el espacio vital, se eliminan despilfarros y pérdidas de tiempo por no saber
dónde se encuentra lo que se busca.
SEITON [ORGANIZAR Y LIMPIAR] Significa eliminar todo aquello que está de más y que no
tiene importancia para el trabajo que desempeñamos y organizarlo racionalmente, tener una
ubicación para cada objeto.
SHITSUKE [ DISCIPLINA] Esta acción es la que quizá represente mayor esfuerzo ya que es
puntual del cambio de hábitos, la disciplina implica el apego de procedimientos establecidos, a
lo que se considera como bueno, noble y honesto, cuando una persona se apega al orden y al
control de sus actos está acudiendo a la prudencia y a la inteligencia en su comportamiento
se transforma en un generador de calidad y confianza.
SHITSUKOKU [ COMPROMISO] Esta acción significa ir hasta el final de las tareas, es cumplir
responsablemente con la obligación contraída, sin voltear para atrás, el compromiso es el
último elemento de la trilogía que conduce a la armonía [ disciplina, constancia y compromiso]
y es quien se alimenta del espíritu para ejecutar las labores diarias con un entusiasmo y
animo fulgurantes.
SEISHOO [ COORDINACION] Como seres sociales que somos, las metas se alcanzan con y
para un fin determinado, el cual debe ser útil para nuestros semejantes, por eso los humanos
somos seres interdependientes, nos necesitamos los unos y los otros y también no
participamos en el ambiente de trabajo, asi al actuar con calidad no acabamos con la calidad,
sino la expandimos y la hacemos más intensa.
9S
SEITON ORDEN
SEISO LIMPIEZA
SHITSUKE DISCIPLINA Y
HABITO
SHIKARI CONSTANCIA
SHITSUKOKU COMPROMISO
SEIDO ESTANDARIZACION
Six sigma es un método de gestión de calidad combinado con herramientas estadísticas cuyo
propósito es mejorar el nivel de desempeño de un proceso mediante decisiones acertadas,
logrando de esta manera que la organización comprenda las necesidades de sus clientes.
20. ¿Qué significa los Sigmas en la Metodología del Six Sigma? Adjuntar tabla
Sigma (σ) se usa generalmente para representar la desviación estándar (unidad estadística
de medición), representa la variabilidad o dispersión de un conjunto de datos. El objetivo de la
metodología six sigma es obtener 3,4 defectos por millón de oportunidades. Clasificando la
eficiencia de un proceso con base así nivel de sigma.
21. ¿Cuál es la estructura organizativa en el Six Sigma?
Lideres ejecutivos: ellos son los que dan impulso a LSS como una estrategia organizacional.
Deben de estar comprometidos con la implementación y convencidos de que los resultados
son obtenibles y no solo posibles. Es muy importante que este nivel esté consciente de la
importancia, y objetivos de LSS, pero sobre todo de los tiempos y esfuerzos que requiere la
implementación total en la compañía de la cultura de la optimización.
Master black belt: es quien se dedica por completo a Lean Six Sigma, debe ser experto en el
uso de las herramientas requeridas por la estrategia. Ofrece apoyo para establecer
prioridades para los posibles proyectos Lean Six Sigma. El Master Black Belt se debe
convertir en el mentor y entrenador de los Black Belts de la compañía y trabaja con éstos y los
Green Belts en el desarrollo de sus proyectos, proporcionando ayuda en la traducción de los
resultados en ahorros reales y contables.
Black belts: deben ser expertos en herramientas estadísticas. El black belt se encarga de
capacitar y entrenar a los demás miembros del equipo en las herramientas LSS y
transformarse en los agentes de cambio dentro de la organización, hacia Lean Six Sigma.
Además, lidera el desarrollo, ejecución y seguimiento de los proyectos en curso.
Yellow belts: debe dominar las herramientas de la estrategia y principios de Lean. Mantiene
las funcionalidades y responsabilidades inherentes a su puesto de trabajo, participa y lidera
eventos Kaisen bajo la tutela del Green Belt. Apoya la selección y capacitación de los
miembros de su equipo en las herramientas LSS. Se le exige que complete al menos dos
proyectos al año con un ahorro típico de USD 25K en cada uno de ellos.
White belts: debe desarrollar tareas definidas y puntuales. Además, tiene que conocer los
principios de Lean y Six Sigma, para participar en proyectos bajo invitación realizando eventos
Kaisen u otros propios de Six Sigma.
1. fase de definición se identifican los posibles proyectos Seis Sigma que deben ser
evaluados por la dirección para evitar la infrautilización de recursos. Una vez
seleccionado el proyecto, se prepara su misión y se selecciona el equipo más
adecuado para el proyecto, asignándole la prioridad necesaria.
2. Fase de medición
5. Fase de control
Just in time
El principal objetivo de la filosofía Lean es implantar la Mejora Continua, siendo sus objetivos
los siguientes:
Reducir costes.
Mejorar los procesos.
Reducir el tiempo de reacción.
Mejorar el servicio al cliente.
Aumentar la calidad.
Disminuir el tiempo de entrega.
Eliminar el desperdicio.
Incrementar la productividad y la rentabilidad de la empresa.
26. ¿Cuáles son los cinco principios de la Manufactura Esbelta?
Especificar el valor
El primer principio especifica el valor. Esto quiere decir, satisfacer las necesidades del cliente
a un precio y a un tiempo específico. El valor es creado por el productor. Y además el valor
debe ser redefinido a través de la cadena de suministro, se debe identificar qué procesos
agregan valor y cuáles no.
Por medio de un Mapeo de la Cadena de Valor o Value Stream Mapping de estado actual se
puede lograr este objetivo e identificar fuentes de desperdicio muda, que se deben minimizar
o eliminar. El VSM permite al analista resolver problemas, conocer el flujo de la comunicación
y la información, evaluar la capacidad del proceso para suplir la demanda, gestionar
proveedores, y determinar los procesos en donde se efectúan actividades esenciales para la
definición de valor del cliente.
Crear el flujo
Crear el flujo es dejar que la producción y el valor fluya. Esto quiere decir que fluya sin
interrupciones, que cada etapa del proceso, debe ser capaz de detener la capacidad de
cumplir su propio proceso, tienen que tener los recursos disponibles. Y además tiene que
estar estructurado en una forma adecuada para que sea equiparado con el resto del proceso.
Establecer el jale
El objetivo de este principio es evitar entregar valor antes de que el cliente lo solicite. Además,
no debe proporcionarle al cliente más que el alcance inicial acordado. En la fabricación, el
cliente maneja el flujo por medio de un sistema Kanban, el cual permite la implementación de
un sistema justo a tiempo. Utiliza tarjetas para señalar la necesidad de un elemento activando
el movimiento, la producción o el suministro de una unidad.
Buscar la perfección
El paso final es buscar la perfección que lleve a la transformación a una cultura delgada. La
búsqueda de la perfección implica que la mejora del proceso es interminable y se debe revisar
constantemente el valor de todas las actividades.
El ciclo de Planificación.
Cabe señalar que la etapa de planificación necesita reglas estrictas para poder llevarse a
cabo correctamente, estas son:
El ciclo de Hacer
Debemos destacar que el lapso de hacer requiere de dos ejercicios precisos los cuales
son:
El ciclo de Verificación
Cabe destacar que para este proceso debemos realizar diversas acciones, las cuales nos
darán un satisfactorio resultado.
El ciclo de Actuación
Inspección
Control de Calidad
Son técnicas y actividades de carácter operacional utilizadas para satisfacer los requisitos
relativos a la calidad. Se orienta a mantener bajo control los procesos y eliminar las causas
que generan comportamientos insatisfactorios en etapas importantes del ciclo de calidad, para
conseguir mejores resultados económicos (ISO 8402).
Aseguramiento de la Calidad
Son todas aquellas acciones planificadas y sistemáticas necesarias para proporcionar la
confianza adecuada de que un producto o servicio satisface los requisitos de calidad
establecidos (ISO 8402).
33. Explique las tres grandes etapas que forman parte de los 7 hábitos de la Gente
Altamente Efectiva
La dependencia: cuando somos educados y sustentados por otros
La independencia: física, mental, emocional y económica de nuestra persona para finalmente
alcanzar
34. Explique los tipos de victorias que podemos llegar a lograr si adoptamos los 7
hábitos de la Gente Altamente Efectiva.
•A.- ACT (ACTUAR): actuar para corregir los problemas encontrados, prever posibles problemas,
mantener y mejorar.
El modelo fue desarrollado por Shewhart y perfeccionado por Deming. Nació el 14 de octubre de
1900, en Sioux City, Iowa. Su padre, un abogado luchador, perdió una demanda judicial en Powell,
Wyoming, lo cual hizo mudar a la familia a dicha ciudad cuando Deming tenía siete años. Vivieron en
una casa humilde donde el preocuparse por que seria su próxima comida era parte de su régimen
diario.. Estudió ingeniería en la Universidad de Wyoming
36. De los Modelos de sistemas de calidad que criterios o elementos poseen en común.
38. ¿De los temas de Enfoques de Calidad, cuales se relacionan entre ellos? ¿por qué?
en la Gestión se relacionan entre ellos ya que los dos modelos tienen procesos facilitadores y también
sus resultados los dos tienen en sus objetivos liderazgo también como clientes.
39. Cite un ejemplo de aplicación por cada uno de los enfoques del KAIZEN
Kaizen se puede aplicar a todos los ámbitos de las actividades empresariales, desde procesos,
tangibles y los recursos humanos. Como transporte y la logística
2.Modelo Baldrige
3.Modelo europeo de excelencia EFQM
44. Elabore un cuadro resumen en el cual se haga mención de todos los temas (13) expuesto y
adicione el Tema del KAIZEN. KARLA
Tema Resumen
El kaizen es una filosofía de mejora continua que se puede
aplicar a cualquier ámbito de nuestras vidas. Dentro del marco
empresarial grandes marcas como Toyota, Sony y honda
aplican con éxito a esta filosofía.
4- Es pensar en ganar-ganar
5- Es intentar primero comprender y después ser
comprendido
6- Es practicar la sinergia
El termino ZAR es aquel que se utiliza para designar al tipo de monarca que gobernó por muchos
siglos en numerosas regiones de Europa del Este, pero principalmente en Rusia.
50. ¿Cuáles son las Normas ISO que No son Certificables pero si mayormente necesarias y
utilizadas por las empresas que se desean certificar en calidad o ya lo están?