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MT-GP-01 Matriz de Indicadores Emdupar
MT-GP-01 Matriz de Indicadores Emdupar
CUMPLIMIENTO DELPLAN DE Evidencia el nivel de cumplimiento del Plan de Capacitación (No. Capacitaciones ejecutadas/ No. Capacitaciones Eficacia Semestral
CAPACITACIÓN de la Vigencia programadas)*100
EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL Evidencia el nivel de cumplimiento del Plan de Salud y (Número de actividades cumplidas/número de
DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Seguridad en el Trabajo actividades programadas)*100
Eficacia Trimestral
EJECUCIÓN DE LOS ESTANDARES MINIMOS Evidencia el nivel de cumplimiento a los requisitos de los (Número de requisitos cumplidos/número total de Eficacia Trimestral
DEL SG SST estandares minimos del Sistema de Gestión de Seguridad y requisitos)*100
Salud en el Trabajo.
CUMPLIMIENTO AL PLAN DE TRABAJO CON Evidencia el nivel de cumplimiento del Plan de Salud y (Número de actividades cumplidas/número total de
LA ARL Seguridad en el Trabajo con la Compañía de Seguros actividades)*100
POSITIVA. Eficacia Mensual
ÍNDICE DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN Evidencia el nivel de cumplimiento del Plan Estratégico de (Número de actividades cumplidas/número de
ESTRATÉGICO DE TALENTO Talento Humano actividades Eficacia Trimestral
HUMANO programadas)*100
PERSONAL CERTIFICADO EN Muestra en forma de porcentaje la transparencia en la (No de trabajadores certificados en competencias Eficacia Trimestral
COMPETENCIAS LABORALES contratación de bienes y sevricios laborales/ No total de Trabajadores)*100
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CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES Y Evidencia el cumplimiento de los requisitos legales y (No de requisitos legales y normativos implementados / Eficacia Trimestral
NORMATIVOS normativos adoptados e implementados en la empresa No requisitos legales y normativos)*100
Conocer el número de los procesos atendidos por la Oficina (No. de Procesos Jurídicos atendidos semestralmente /
de Asesora Jurídica No. de Procesos Jurídicos notificados
semestralmente)*100
PROCESOS JURÍDICOS ATENDIDOS Eficacia SEMESTRAL
ACCIONES DE TUTELA ATENDIDAS Determinar las acciones de tutela atendidas en los terminos (No. de Acciones de Tutela atendidas en el término Eficacia SEMESTRAL
legal establecido legal / No. de Acciones de Tutela notificadas)*100
CONCEPTOS JURÍDICOS EMITIDOS Conocer los conceptos jurídicos emitidos en términos (No. de Conceptos Jurídicos emitidos en el término Eficacia SEMESTRAL
legales legal / No. de Conceptos Jurídicos
solicitados)*100
Determinar los fallos emitidos en segunda instancia en (No. de fallos en segunda instancia emitidos en el
terminos legales por la Oficina Asesora Jurídica término legal / No. de fallos en segunda instancia
FALLOS EN SEGUNDA INSTANCIA enviados)*100 Eficacia SEMESTRAL
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PROCESOS - CONTRATACIÓN
INDICE DE EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE Evidencia la agilidad con que se ejecuta el (Plan Anual de Adquisiciones ejecutado/ Plan Anual de
ADQUISICIONES Plan de ejecuciones y el tiempo estimado para el mismo Adquisiciones)*100 Eficacia Trimestral
INDICE DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Mide la calidad de los productos y servicios ofecidos por los (Encuestas con puntuación por encima del 80% /
proveedores Encuestas totales)*100 Efectividad Trimestral
INDICE DE PUBLICACIÓN DE LOS Muestra en forma de porcentaje la transparencia en la (No de contratos publicados / No contratos suscritos )*
CONTRATOS contratación de bienes y 100 Eficacia Trimestral
sevricios
ESTUDIOS PREVIOS FORMULADOS CON Evidencia la estructura de los estudios previos en relación al (No. estudios formulados con respecto a la ley/No.
DEBIDA ESTRUCTURA DE LEY cumplimiento de los requisitos legales. estudios requeridos por la ley)*100
Eficacia Trimestral
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Muestra el desempeño del equipo tecnico y la gestión del (No de requerimientos solucionados / total de
proceso frente a la atención de solicitudes requerimientos recibidos)*100
ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS Eficacia Trimestral
Presenta los softwares que se encuentran en óptimo (No. Softwares Actualizados y Soportados
funcionamiento para desarrollar las diferentes operaciones / Total Softwares EMDUPAR S.A. E.S.P.)*100
comerciales, financieras y administrativas de la Empresa.
SOFTWARE ACTUALIZADOS Eficacia Trimestral
IMPLEMENTACIÓN GUÍA DE Evidencia el cumplimiento de los requisitos de la norna NTC (No de requisitos implementados / Total de requisitos de
ACCESIBILIDAD NTC 5854 5854 la norma)*100 Eficacia Trimestral
IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE SEGURIDAD Evidencia el nivel de cumplimiento del Sistema de Seguridad (Número de actividades cumplidas/número de
DE LA INFORMACIÓN de la Información actividades programadas)*100
Eficacia Trimestral
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División de Sistemas de
Información
90%
División de Sistemas de
Información
90%
División de Sistemas de
90%
Información
División de Sistemas de
Información 60%
División de Sistemas de
Información
60%
MATRIZ DE INDICADORES DE GESTIÓN
Representa el cuplimiento de las metas formuladas en el Plan (Numero de metas alcanzadas / Numero de metas
Estratégico de la empresa proyectadas)*100
EJECUCIÓN PLAN ESTRATÉGICO Eficacia Trimestral
CUMPLIMIENTO A LOS PLANES DE ACCIÓN Representa el cuplimiento de las metas formuladas en los (Numero de metas alcanzadas / Numero de metas Eficacia Trimestral
planes de acción para cada dependencia de la empresa proyectadas)*100
Mide el cumplimiento de los formularios a reportar en el (No de formularios reportados/ No Total de formularios
portal SUI SUI)*100
REPORTES SUI Eficacia Mensual
IMPLEMENTACIÓN MODELO INTEGRADO DE Indica el porcentaje de implementación del Modelo Integrado No de planes implementados en la empresa/ Total Planes
PLANEACIÓN U GESTIÓN de Planeación y Gestión MIPG Eficacia Semestral
IMPLEMENTACIÓN LEY DE Presenta el índice de cumplimiento de la Ley 1712 del 2014 (No de requisitos de la ley de transparencia cumplidos/ Eficacia Trimestral
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA No requisitos de la ley)*100
INFORMACIÓN
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PROCESOS - ALCANTARILLADO
COBERTURA Evidencia el porcentaje de predios con acceso al servicio de ( No predios residenciales con servicio de acueducto / Eficacia Mensual
alcantarillado en el área urbana del municipio. Total de predios residenciales) * 100
Evidencia la capacidad de tratamiento requerida para el (Sumatoria de cargas que ingresan a la planta -
tratamiento de aguas residuales. Sumatoria de cargas en el flujo de salida de la planta ) /
CAPACIDAD DE TRATAMIENTO AGUAS (Sumatoria de cargas que ingresan a la planta) Eficiencia Mensual
RESIDUALES
DAÑOS EN RED DE ALCANTARILLADO Evidencia los daños reportados mensualmente de la red de (No daños efectivamente resueltos/ Daños
alcantarillado. reportados)*100
Eficiencia Mensual
Evidencia la gestión realizada con el fin de reponer las redes Kms de redes de alcantarillado objeto de reposición
REPOSICIÓN DE REDES obsoletas o en mal estado Eficacia Mensual
AMPLIACIÓN DE REDES Evidencia la gestión realizada para aumentar la cobertura de Kms de redes nuevas de alcantarillado Eficacia Mensual
prestación del servicio de alcantarillado
ATENCIÓN A DERECHOS DE PETICIÓN Evidencia la efectividad de la atención a los derechos de (No. Derechos de petición atendidos/No. Derechos de
petición referente a red de alcantarillado. petición reportados)*100
Eficacia Trimestral
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Evidencia el mantenimineto al sistema de alcantarillado (No. De pozos de inspección intervenidos/No. De pozos Eficiencia Mensual
sanitario en la ciudad para evitar incidencias en el sistema. de inspección en la ciudad)*100
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PROCESOS - ACUEDUCTO
Evidencia el porcentaje de predios con acceso (Numero total de predios con servicio de
COBERTURA al servicio de acueducto en el área urbana del municipio. acueducto/Numero total de predios)*100 Eficacia Mensual
Mide la periodicidad con que se mantiene el servicio de agua. (Número de horas con servicio - Número de horas sin
servicio/ Número total de horas con servicio)*100
CONTINUIDAD DEL SERVICIO Eficacia Mensual
Evidencia el cumplimiento del indice de riesgo para la calidad ∑ puntajes de riesgo asignado a las
del agua. características no aceptables / ∑ puntajes de riesgo asignados
IRCA a todas las características analizadas Calidad Mensual
Evidencia los daños reportados mensualmente de la red de (No daños efectivamente resueltos/ Daños
DAÑOS EN RED DE ACUEDUCTO acueducto reportados)*100 Eficacia Mensual
Evidencia el promedio de tiempo en resolver las incidencias suma de tiempos de respuesta / número de reportes
TIEMPO DE RESPUESTA A DAÑOS en el sistema de acueducto solucionados Eficiencia Mensual
Evidencia la gestión realizada con el fin de reponer las redes Kms de redes de alcantarillado objeto de reposición
REPOSICIÓN DE REDES obsoletas o en mal estado Eficacia Mensual
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División Mantenimiento de
Redes -
División Mantenimiento de
Redes -
División Mantenimiento de
Redes 5%
División Mantenimiento de
Redes 5%
División Mantenimiento de
Redes
2 KM
Indica el porcentaje de cumplimiento del programa de micro y (Número de Micromedidores Instalados / Número de Eficacia
macromedición de la empresa Micromedidores programados para Instalación)*100
% MICROMEDIDORES INSTALADOS Mensual
MEDIDORES INSTALADOS A SUSCRIPTORES Representa la gestión de micromedición en suscriptores sin (Medidores instalados a suscriptores sin medidor Eficacia Mensual
SIN MEDIDOR REGISTRADO medidor registado en software registrado/ Total de usuarios sin medidor
registrado)*100
MEDIDORES INSTALADOS A SUSCRIPTORES Representa la gestión de micromedición en suscriptores que (Medidores instalados en usuarios con
CON MEDIDOR DAÑADO presentan causal de no lectura medidor dañado/ Total de usuarios con observación de
lectura "medidor dañado")*100 Eficacia Mensual
Representa la diferencia entre el suministro y la facturación (Volumen producido - Volumen facturado/ Volumen
IANC de agua potable producido)*100 Eficacia Mensual
INCORPORACIÓN DE NUEVOS Mide el cumplimiento de las metas de los (suscriptores nuevos / meta nuevos suscriptores9*100
SUSCRIPTORES estandares del servicio CCU - CRA 688 para cada año Eficacia Mensual
ATENCIÓN A SOLICITUDES DE NUEVOS Mide la eficiencia de la gestion de la incorporacion de nuevos (No de solicitudes de conexiones a
SUSCRIPTORES uusarios acueducto y alcantarillado tramitadas/Total de
solicitudes de conexiones)*100 Eficacia Mensual
SUSPENSIONES Mide el numero de suspensiones realizadas a (Suspensiones realizadas/ suspensiones Eficacia Mensual
los suscriptores programadas)*100
CORTES Mide el numero de cortes realizadas a los (Cortes realizados/Cortes Eficacia Mensual
suscriptores programados)*100
EFECTIVIDAD EN GESTIÓN DE LAS Mide el numero de usuarios financiados y los que tienen estas (Suscriptores con financiaciones
FINANCIACIONES al dia vencidas/Total suscriptores con financiaciones)*100 Eficacia Mensual
Mide la gestion de la depuracion de la cartera frente al total de (No. ajustes contables de cartera
DEPURACIÓN DE CARTERA cartera a depurar debidamente soportados / No. suscriptores con Eficacia Mensual
cartera)*100
BRIGADAS Mide la ejecucion de los programas de (No de brigadas realizadas/No de Eficacia Mensual
brigadas brigadas programadas)*100
EFICIENCIA RECAUDO Mide la eficiencia del recaudo frente el (Valor Recaudado / Valor Eficacia Mensual
facturado Facturado)*100
RECAUDO CORRIENTE Mide la eficiencia del recaudo frente el (Recaudo corriente/Total recaudado)*100 Eficacia Mensual
facturado
RECAUDO DE CARTERA Mide el impacto del recaudo de la cartera (Recaudo de cartera/ Total Cartera)*100 Eficacia Mensual
sobre el total de cartera
ANÁLISIS DE RECAUDO POR CICLO Mide el porcentaje del recaudo de cada ciclo (Recaudo ingresado por ciclo/facturado Eficacia Mensual
por ciclo)*100
Mide el cumplimiento del artículo 149 de la Ley 142 de 1994 (No Revisiones Previas realizadas/Total
REVISIONES PREVIAS Suscriptores con desviación significativa)*100 Eficacia Mensual
Mide el cumplimiento del artículo 149 de la Ley 142 de 1994 (No Suscriptores con crítica/Total
CRÍTICA Suscriptores con desviación significativa)*100 Eficacia Mensual
Mide el cumplimiento del artículo 149 de la Ley 146 de 1994 (Suscriptores con causales de no lectura/ suscriptores
totales leídos)*100 Eficacia Mensual
EFICACIA DE LA FACTURACIÓN Mide el total de usuarios promediados no objeto de critica (Usuarios promediados-Usuarios con crítica/ Total de
frente el total de usuarios usuarios)*100 Eficacia Mensual
Mide el cumplimiento de las metas de los estandares del (No de Suscriptores de Acueducto - No Suscriptores de
DACAL servicio CCU - CRA 688 Alcantarillado)*100 Eficacia Mensual
Mide el nivel de satisfaccion del cliente frente a los servicios (Calificacion de satisfaccion del cliente
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE recibidos satisfactoria/total encuestas realizadas)*100 Eficacia Mensual
Establece el porcentaje de participación de los acreedores Deuda Total = (Total Pasivo / Total Eficacia Trimestal
dentro de la empresa. Activo) X 100
Mide el porcentaje de ejecución de los (Costos y gastos por cabecera y/o localidad / Subsidio
subsidios asignados asignados por la empresa de acuerdo a los Asignado) X 100
EJECUCIÓN DE SUBSIDIOS montos totales de la vigencia. Eficacia Trimestal
Mide la implementación de las NIIF en la entidad teniendo en (No. de formatos certificados / No. total de formatos
cuenta la documentación requerida para la implementación. pendientes de certificación) X 100
IMPLEMENTACIÓN DE NIIF Eficacia Trimestal
Mide la capacidad de los activos de la empresa para generar Utilidad antes de intereses e impuestos (EBIT o
ROA renta por ellos mismos. resultado operativo) / Activo Total Eficacia Trimestal
ROE Mide la rentabilidad obtenida por la empresa Utilidad después de impuestos / Eficacia Trimestal
sobre sus fondos propios. Patrimonio
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Manejo adecuado de los recursos en la Presupuesto Ejecutado /Presupuesto Eficacia Trimestal
ejecución presupuestal. Aprobado
Es considerado también como el exceso de ingresos con Ingresos operacionales – Costos y gastos variables
respecto a los costos variables, exceso que debe cubrir los
CONTRIBUCIÓN MARGINAL costos fijos y la utilidad o ganancia. Eficacia Trimestal
Determina por cada peso que se efectúe en
MARGEN DE CONTRIBUCION ventas, que de ello se deja para cubrir los costos y gastos fijos. Contribución marginal Ventas Eficacia Trimestal
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División de Pérdidas
Comerciales 100%
División de Pérdidas
Comerciales
100%
División de Pérdidas
Comerciales
100%
División de Pérdidas
Comerciales 90%
División de Pérdidas
Comerciales >=30%
División de Pérdidas
Comerciales 100%
División de Pérdidas
Comerciales
100%
División de Pérdidas
Comerciales 100%
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División de Pérdidas
Comerciales Según estandares del CCU
Gestion comercial Según estandares del CCU
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División de Contabilidad -
División de Contabilidad -
División de Contabilidad -
División de Contabilidad -
División de Contabilidad -
División de Contabilidad -
División de Contabilidad -
División de Contabilidad -
División de Contabilidad -
División de Contabilidad -
División de Contabilidad -
División de Contabilidad -
MT-GP-01
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División de Contabilidad -
División de Contabilidad -
División de Contabilidad -
División de Presupuesto -
División de Contabilidad -
División de Contabilidad -
División de Contabilidad -
División de Contabilidad -
División de Contabilidad -