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Curso de Microsoft Excel aprender Excel

Este curso gratis de Microsoft Excel es recomendable para los que ya han estudiado Microsoft Windows y en lo posible también
Word. En este se ve todo lo que un operador en PC debe saber de Excel. En futuras actualizaciones de este curso se le realizarán
agregados
Sugerencia para el estudio:
Se recomienda que practique varias veces cada lección. Los alumnos que mas estudian generalmente superan a los de capacidades 
innatas que se confían y no estudian.

Apunte número uno:


Microsoft Excel es una planilla de cálculos. Desde aquí también podrá realizar una base de datos de por ejemplo los gastos del hogar,
las ventas de un negocio o una simple tabla para presentar un balance, aquí podrá realizar fácilmente tablas con cálculos matemáticos
en las mismas.
Además podrá insertar fórmulas en las tablas para que realicen cálculos automáticamente y ver resultados en un gráfico.
Usted está acostumbrado a ver en Word una hoja en blanco, aquí observará una hoja con rectángulos, cada rectángulo o celda es un
lugar en donde podrá ir un número o palabra, o un número resultante de una formula que halla colocado allí. La sucesión de
rectángulos horizontales se denominan filas, mientras que los verticales, columnas.
Para variar el ancho de una fila o columna deberá posicionar el cursor del mouse sobre las líneas que aparecen entre las letras o
números, coloreados de color gris, alrededor de la hoja. Esto lo realizará pulsando el botón izquierdo y arrastrando. Cuando esté
correctamente posicionado observará que el cursor del mouse modifica su indicador.
Si pulsa sobre la letra o número seleccionará toda la fila o columna.
Para realizar una tabla, para luego completarla deberá hacer lo siguiente. Comience seleccionando una casilla en blanco con el
botón izquierdo del mouse y sin soltar extienda el recuadro que se irá formando hasta donde abarcará la tabla. Suelte el botón. Diríjase
ahora a Formato, celdas. Seleccione del recuadro que le aparece la solapa bordes. Aquí podrá seleccionar el contorno de las líneas que
poseerá su tabla.
Contorno: Es la parte exterior de la tabla, generalmente irá una línea gruesa. Para poner una línea gruesa deberá primeramente
seleccionar el tipo de línea y luego apretar el botón de contorno, (ahora seguimos en formato de celda). Debajo de “línea” tiene el
color que poseerá la línea.
Interior: (seguimos en el recuadro de formato de celda, de la barra de menú, Formato), con este botón colocará las líneas internas de la
tabla. Recuerde primero seleccione el tipo de línea y el color, luego pulse el botón que dice “Interior” para que los cambios tengan
efecto.
Ninguno: Es para que en la parte seleccionada no halla ninguna línea, o bien borre todas las líneas de lo seleccionado.
Bordes: Aquí podrá agregar o quitar algún borde específico de “Interior”, “Contorno” o “Ninguno”, para poder amar su tabla o
informe de la mejor manera posible. La visual de una tabla con sus respectivos bordes es muy importante para que el que observe una
tabla la entienda.
Aceptar y cancelar: Al igual que en todos los programas o ventana s Aceptar realizará los cambios y cancelar no realizará ningún
cambio.
Nota: Para activar el recuadro donde seleccionará los bordes de la tabla, también podrá utilizar el menú contextual del botón derecho
del mouse. Habiendo seleccionado las celdas a modificar previamente; puse el botón derecho del mouse y seleccione “formato de
celdas”.
 
Comandos básicos: menú archivo
Abrir: Para abrir un documento ya realizado, recuerde que en donde dice “buscar en” deberá seleccionar si está en “mis documentos”,
o en un disquete, o en donde esté.
Cerrar: Es para cerrar el programa, es lo mismo que la cruz que se encuentra en el borde superior derecho.
Guardar: Es para guardar un documento, en el mismo lugar que lo ha guardado antes. Si es la primera vez que guarda deberá indicar
el nombre y lugar en donde se guardará, recuerde:
La ubicación la debe seleccionar en “guardar en”. Repito, la ubicación la debe seleccionar en “guardar en”.
Guardar como: Para cambiar la ubicación, o el nombre de un archivo ya guardado. Tod o esto esta en Archivo. Acá podrá poner una
contraseña para que otro no le abra su archivo y lo dañe, esto es de la siguiente manera:
Poner una contraseña , ir a Archivo, “guardar como”; Herramientas (se lee herramientas en la parte superior derecha de l recuadro
“guardar como”); opciones generales; aparecerá un recuadro donde dice “contraseña” deberá escribir la contraseña que recuerde y no
se olvide. Si olvida la contraseña no podrá abrir el documento.
Area de impresión: Imprimirá solamente el área que se seleccione. Si posee una tabla grande, solo imprimirá la parte seleccionada
Configurar página aquí podrá poner márgenes, de otra manera si no los pone aquí el margen predeterminado es cero.
En la solapa página habrá cosas importantes de recordar, s i desea trabajar con la hoja de forma horizontal de modo que pueda
distribuir mejor la tabla, deberá seleccionarlo en esta solapa, al igual del tipo de hoja. Antes de ponerse a trabajar habría primero que
configurar la página, de otro modo cuando la quiera imprimir con posterioridad se encontrará con sorpresas.
En la solapa encabezado y pie de página: Podrá colocar una frase o nombre en el margen superior o en el inferior, esto lo podrá
realizar también al igual que con Word desde el menú “Ver”
Enviar a: Aquí al igual que con Word podrá enviar la tabla por e-mail.
En el menú Archivo encontrará los comandos básicos que utilizará en la elaboración de todos los documentos que realice. Desde este
menú podrá guardar su documento mediante el menú “guardar”; podrá guardarlo como otro documento o en otra ubicación con
“guardar como”; también desde aquí abrir un documento con “abrir”,configurar los márgenes y la posición de la hoja mediante
“configurar página” y enviar, imprimir o cerrar lo que ha realizado con los comandos “Abrir”, “Imprimir” o “Cerrar”.
Recordamos también que para realizar una tabla había que seleccionar primeramente los cuadraditos que abarcará la tabla y luego ir a
barra de menú, formato y allí seleccionar “Celdas”; lo repito, para dibujar una tabla hay que ir a Formato y allí seleccionar “Celdas”, o
también habiendo seleccionado el espacio que abarcará la tabla pulsar sobre lo seleccionado con el botón derecho del mouse y del
menú que sale seleccionar “formato de celdas”.
Para escribir en una celda haga clic con el mouse en la celda a escribir, si desea modificar lo escrito deberá utilizar la función 2 o F2.
Para borrar todo el contenido de una celda podrá usar la tecla espaciadora, es decir con la larga que esta en su teclado debajo de los
botones de las letras.

Apunte número dos:


Datos generales:
Barras de herramientas principales:

La barra de título (recuerde la de arriba de todo) contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando.
Cuando creamos un archivo nuevo se le asigna el nombre por omisión Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de menús contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Todas las operaciones comunes se pueden
hacer a partir de estos menús. Pero las órdenes mas comunes son mas rápidas realizarlas a partir de los iconos de las otras barras que
veremos a continuación. Si hace el curso de Excel nivel medio o el de nivel avanzado se verá allí otras barras de herramientas que no
son las comunes (y no por ello son menos útil al que trabaja con Excel)

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales,
como Guardar, Copiar, Pegar, etc. Se activan o desactivan desde un espacio en blanco de la barra de menú y botón izquierdo del
mouse para luego tildar o destildar en la barra de herramientas o también desde el menú ver, barra de herramientas.

La barra de fórmulas (sin no cambió el orden la alargada de arriba, la ultima) nos muestra el contenido de la celda en la que realice
un clic. Es para poner fórmulas o repararlas, entre algunas funciones mas

Para colocar una fórmula: habrá que hacer clic en la casilla en donde se la escribirá, y para que el programa reconozca que lo que
escribiremos es una formula, poner en primer lugar el signo igual (=), luego se escribe la fórmula.
Para realizar una suma: suponga que desea sumar la columna C mas la B de la fila 2 y que el resultado le aparezca en C3. Hará lo
siguiente:
Hacer clic con el botón derecho sobre C3 y escribir el signo igual, para así poder colocar la fórmula, luego hacer un clic (y soltar) en el
primer campo a sumar, en este caso C2.
Aparecerá lo siguiente en C3: =C2. Ahora agregue un mas, si hubiera deseado hacer otro cálculo deberá poner el signo
correspondiente. Por ultimo de un clic en la casilla que desea que se sume. Apretar tecla enter para dejar ingresada la fórmula.
Si se luego desea modificar la fórmula deberá apretar F2 o ir a la barra de formulas
 
Un dato sacado del menú ayuda de Excel:
La estructura o el orden de los elementos de una fórmula determinan el resultado final del cálculo. Las fórmulas en Microsoft Excel
siguen una sintaxis específica, u orden, que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos),
que están separados por operadores de cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia
de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
Excel realiza las operaciones de izquierda a derecha, siguiendo el orden de precedencia de los operadores, comenzando por el signo
igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo utilizando paréntesis para agrupar las operaciones que deben
realizarse en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la
suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3,
obteniéndose 21.
=(5+2)*3
Signos:
Suma______ + (signo normal de suma)
Resta______ - (signo normal de resta)
Multiplicación ________ * (asterisco)
División_____ / (barra inclinada)
Porcentaje:_______ Es un poco mas complicado lea el siguiente ejemplo:
Ejemplo de porcentaje:
En la celda C3 indicar el 10% de C2. Deberá hacer lo siguiente: en una celda que no utilice, fuera de la tabla poner el signo igual
seguido del número porcentual, en este caso 10 y dar enter. Ahora ir a C3 hacer clic, escribir signo igual, hacer clic en C2 escribir el
signo por y a continuación hacer clic en donde anteriormente había puesto la fórmula.
Si no puede multiplicar directamente por un valor decimal: si desea sacar el 10% multiplicará por 0,1; si es el 20% multiplicará por
0,2; si es el 14% lo hará por 0,14, etc.
Existe otra forma que es mediante funciones pero en general resulta mas complicada y difícil.
En una fórmula podrá realizar varias operaciones, por ejemplo:
A1+A2+A3-A4.A5 En donde se observa sumas, una resta (A4), y una multiplicación (A5)

Apunte número tres:


El menú Edición es muy útil:
De este,  utilizará con regularidad los siguientes comandos:
Deshacer como a esta altura lo sabrá bien es para deshacer el último paso que ha realizado
Repetir: Es para repetir lo último que ha hecho, en la nueva celda que indique, según lo último que halla realizado este comando se
activará o no. Este botón es útil
Cortar, copiar y pegar. Cumplen la misma función que hemos visto en Word, respectivamente se utilizan estos comandos para sacar
lo que se halla seleccionado de un lado y ponerlo en otro (Cortar); para manteniendo el original realizar una copia (copiar) y para
insertar lo que se halla cortado o copiado (pegar).
Buscar: Recuerde que desde aquí podrá buscar al igual que con Word una palabra o un número. Si posee una lista grande de
productos o quiere saber en donde aparece un costo determinado, podrá utilizar Buscar del menú edición para hallarlo rápidamente.
Al pulsar aquí aparecerá una nueva ventana en donde colocará lo que desee buscar en “referencia”, después apretar en aceptar. Para
activar este comando podrá también utilizar la tecla F5.
Eliminar hoja: Si observa en la parte inferior izquierda dice hoja 1, hoja2, hoja3, si pulsa sobre una de estas solapas, irá a la hoja que
pulse dentro de su documento que está realizando. Con el comando “eliminar hoja” de este menú eliminará la hoja que esta
observando.
Otra forma: Si pulsa con el botón derecho del mause en alguna de estas solapas le aparecerá una serie de opciones dentro del menú
que podrá utilizar para agregar nuevas hojas a su documento (o mejor dicho libro de Excel), eliminar, mover y copiar.
Borrar: Aquí le da barias opciones sobre que borrar de lo que halla seleccionado, por ejemplo: borrar formato, eliminará todo lo que
no sea estándar dejando la escritura o números sin el subrayado que halla puesto, el color, tipo de letra, etc.;
Menú ver:
De aquí lo que utilizará y tendrá que recordar es “Ver comentarios”. Esto le mostrará todos los comentarios que halla colocado. Una
forma para poner un comentario es: botón derecho del mouse sobre la celda en la que se pondrá el comentario y de el menú que saldrá
seleccionar “insertar comentario”. Para ocultar todos los comentarios que halla hecho, o verlos utilizará este comando: menú ver,
“Ver comentarios”.
En este menú también al igual que en Word esta la opción “barra de herramientas” en donde hallará por ejemplo WordArt, barra de
Dibujo, etc. También al igual que en Word aquí se encuentra el zoom y encabezado y pie de página. El zoom recordamos es para ver
mas chico o grande la hoja en la que está trabajando y encabezado y pie de página es para poner una nota como su nombre lo indica
en el margen superior o inferior de la hoja.
Datos generales:
Para dejar escrito un contenido en una celda no hace falta siempre usar el mouse
Enter: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
Las flechitas: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es
decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
El botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá
siendo la misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que
pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón de Cancelación de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la
celda seguirá vacía.
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción,
Apretando F2 como lo hemos visto, o también: Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede
modificar utilizando la flechita de retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder
éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA derecha porque equivale a validar la entrada de datos. También se puede
modificar algo ya hecho y en especial una formula larga desde la Barra de Fórmulas que aparecerá el punto de inserción o cursor al
final de la misma lo que se halla escrito, es la última barra que aparece en la parte superior de la hoja después del “ = ” aparecerá al
hacer clic en una celda el contenido de la misma luego del signo igual.
Si desea cerrar la hoja en la que ha trabajado sin salir de Excel, al igual que con otros programas, valla a la barra de menú y apriete en
la X que se encuentra allí, debajo de minimizar, restaurar y cerrar se encuentra otra X es esa la que tiene que utilizar.
Apunte número cuatro:

Autorrellenado: escribiendo tres celdas con una forma lógica consecutiva. Seleccionando las tres que ha escrito, pulsando con el botó
izquierdo en el cuadradito que aparece en la parte derecha inferior de lo seleccionado, y arrastrando hacia donde se desee
Excel le dará como opción el rellenar los campos que desee con la misma sucesión que está escribiendo.
Un ejemplo muy sensillo si en A1 puso 1, en A2 2, en A3 3; utilizando este método Excel llenará las casillas siguientes con la
sucesión de números correspondiente: 4, 5, 6, 7, 8 ... .

Funciones:
Es algo bastante feo con lo cual el alumno se suele complicar un poco, pero bueno, se lo debo explicar:
La función es una fórmula predefinida por Excel 2000 que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda introducida. Esto se utiliza para resumir formulas que de otra forma quedarían muy largas La sintaxis de
cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;ultimo argumento)

Siguen las siguientes reglas:


1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";" indicando estos que son distintos.
Los dos puntos ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8.
Repito algo de otra forma: Dentro del recuadro de función se utiliza el punto y coma para separar celdas, los dos puntos (uno arriba
del otro) para indicar todas las celdas que se encuentran entre medio de los indicados, el paréntesis indica las celdas que sumará,
multiplicará o la función que use.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A2:B8)/SUMA(C2:D9)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, etc.
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda. Excel 2000 dispone de un asistente para utilizarlo:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función, seleccionar el menú “Insertar”, elegir la opción “Función...”, elegir los
parámetros que serán incluidos y dar aceptar.
Nota: Elija la función promedio para sacar por ejemplo el promedio de gastos realizados por mes en el video club, o ganancias por
semana en el quiosco.
Para insertar una función:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Seleccionar el menú Insertar.
Elegir la opción Función...
O bien, hacer clic sobre el botón función de la barra de herramientas (representado por una f).
En el recuadro Categoría de la función hay que elegir a qué categoría pertenece nuestra función. Si no estamos muy seguros, podemos
elegir "Todas" para encontrar la que se busca.
 
Unos botones de la barra de herramientas:
Al lado del icono de hipervínculo se encuentra el signo sumatoria que es la función suma y al lado de este botón se encuentra para
insertar función, para utilizarlo si lo desea, indicado con la letra efe.
Al lado de estos tres botones se encuentran dos que dicen AZ; ZA con una flecha. Se utilizan para ordenar los datos de forma
alfabética, o numeral creciente o decreciente.
Obviamente del principio al fin es AZ y al revez es AZ.
 
Menú Insertar:
Celdas: Se inserta con este un rectángulo en blanco sin la necesidad de insertar una fila o columna, se desplazarán hacia abajo los ya
escritos y queda uno nuevo encima.
Columna y filas: es para insertar lo que su nombre indican. Filas eran las horizontales.
Hoja de calculo: Es una nueva hoja dentro del documento que está realizando, aparece especificada en la parte inferior como hoja 4 o
su número correspondiente.
Grafico: Activará un asistente para realizar gráficos, los valores que seleccione en la hoja serán los mostrados por el grafico, para no
complicarce seleccione primero los datos y luego vaya al asistente de esta forma no tendrá que indicarle al mismo el rango que sería
por ejemplo: =hoja1!$F$24:$F$27
Donde se indica primeramente el número de hoja en que está el valor a mostrar en el grafico(hoja1!), luego la columna que en este
caso es “F” (!$F$)y luego el número de fila.
Para indicar un rango: separo con dos puntos e indico el final del rango. En este caso es nuevamente columna F fila 27 (:$F$27). No
olvide los dos puntos si solo fueran dos valores se pondría punto y coma ( ; )
Imágenes: Desde imágenes podrá insertar las imágenes como hacia en Word

Repaso del curso de Microsoft Excel en diapositivas


Esta clase consta de un repaso general, debe responder lo que las diapositivas le muestra, si no sabe que
responder  se recomienda volver a repasar o a hacer el curso. Luego de saber bien este curso se recomienda
seguir con algún otro curso de Operador de PC.

Operador en PC consta de los siguientes cursos:

 Windows
 Word
 Internet
 Excel
 Access
 PowerPoint

Si ya realizó todos estos cursos en este sitio, lo felicito y tiene como opción continuar con alguno de diseño o
el de reparación

Para descargar el repaso de Excel (314 KB) tal cual como la doy personalmente, en formato de
diapositivas de PowePoint (versión xp) Sobre "Descargar diapositiva" con el botón derecho del mouse
hace clic y seleccione "guardar destino como" se descargará directamente la clase lista para ver.

Descargar diapositiva
Complemento: Curso Excel nivel medio

1. Cuestiones generales que debe conocer de Excel


2. Cuestiones generales de Excel parte: 2
3. Cuestiones generales de Excel parte: 3
4. Fechas personalizadas en Excel como hacerlas

1. Cuestiones generales que debe conocer de Excel

Datos generales que debe conocer:


Ventana ir a:
Presione F5, y escriba en referencia a donde quiere ir, por ejemplo V1054 o en algún lugar de la hoja en
que ingreso y no recuerda donde un valor que recuerda.
Pulsando en el botón especial podrá seleccionar detalles de por donde desea moverse, por ejemplo
fórmulas.
Desplazamiento sin el mouse

Suponga que se le rompió el mouse y tiene que ir dentro de su llibro a un hoja en particular ¿cómo hace
para ir a la hoja ?
Para moverse una hoja para adelante control +avpage
Para moverse una hoja para atrás control + repage
Nota: la forma mas rápida de ingresar datos en una planilla de cálculos es sin retirar las manos del
teclado, no es necesario si adquiere experiencia el mouse.

Si ya se hizo una selección de celdas y faltó algo:

Volver a seleccionar pero esta vez manteniendo apretado la tecla control


Si ya hicimos una selección y faltaron celdas continuas se usa la tecla shif en lugar de control

Para seleccionar todos los rangos de una hoja entera:


Hacer clic en el cuadradito que hay entre la columna a y la fila 1
 
Fecha y hora actual:
Escriba “=hoy()” en una celda tiene que escribir todo lo que está entre comillas para que
Excel le escriba la hora actual
Escriba “=ahora()” en una celda para que Excel escriba la fecha mas la hora.

2. Cuestiones generales de Excel parte: 2

Para escribir formulas entre distintas hojas (Referencias tridimensionales):


Directamente doy un ejemplo, una fórmula de estas por ejemplo sería:
=Hoja1!B7+Hoja1!C12
Esto es que en la hoja 1 sumo la posición b7 a la c12.
Esta fórmula se la puede escribir directamente o haciendo clic con el mouse desplazándonos entre las hojas de
nuestro libro.
Autocompletar en el caso de las fechas y horas, definir el formato:
Escriba 23-12-98 y observe lo que pasa.
Excel lo transforma automáticamente.

Escriba 13-2004 y observe lo que pasa.


Excel lo transforma automáticamente.

Esto es porque no ha definido el formato.


Para definir el formato seleccione el rango y valla a celdas, dentro de la ventana “formato de celdas”
solapa número, fecha y seleccione el formato que desee.

Si selecciona la flecha y luego la extiende utilizando el cuadrado pequeño se auto completará toda la
columna o la fila seleccionada.

Autocompletar en general fijar un valor:


Utilice el símbolo $ al principio de cada valor de la celda que va estar fija para todos los valores en que
utilice la formula no cambie el valor fijo. 

3. Cuestiones generales de Excel parte: 3

Proteger toda una hoja de calculo pero dejar habilitados unos campos como para que el
usuario los llene:
Seleccione todo lo que desea que el usuario podrá modificar.
Diríjase a propiedades de celda solapa proteger, destilde bloquear, si es necesario utilice la tecla control
Ahora diríjase a barra de menú herramientas, proteger, proteger hoja, y si lo desea póngale una
contraseña. Está contraseña se la pedirá Excel si alguien quiere deshabilitar la protección. Tenga en
cuenta que deberá recordar la contraseña.

Nota de esta forma podrá habilitar y deshabilitar si lo desea distintos campos.

Con relación a las fechas...


Para calcular la cantidad de días que faltan para una fecha en particular en relación con el día actual:
=G7-HOY()

Donde:
g7 es donde coloque una fecha con formato de celda fecha
hoy () resto esa fecha a la función que vimos arriba
=g7-hoy() toda esta formula va en una celda con formato número
 
Para sacar cuantos días falta para una fecha en particular que no sea la actual:
Tiene que hacer una resta común, entre dos celdas con formato fecha, en donde va la
fórmula irá formato numérico.

Para calcular meces de antigüedad:


=SIFECHA(D18;HOY();"m")

Donde:
sifecha: es la función que utilizamos para calcular la antigüedad de una fecha en particular
D18: es un celda en donde hay una fecha
HOY() se pone punto y coma y escribo hoy () para indicarle que la antigüedad sea en relación al día
actual. Si pongo acá otro rango con otra fecha distinta a la actual, la antigüedad será calculada en
relación a esa fecha.

“M”: Pongo un punto y coma y después “m” (con las comillas) para que el resultado me lo de en meses. Si
hubiera puesto “y” me lo hubiera dado en años, “d” es días.

Calcular horas de trabajo:

Por ejemplo podría ser así: una columna con los días de la semana, otra con fecha de entrada y otra fecha
de salida.
En una cuarta columna se calculará los sub totales, todas estas columnas irán con un formato de celda de
hora por ejemplo el que dice: “13:30”.
Cuidado¡¡ En donde ponga el total tendrá que ir el formato “37:30:55” y luego una sumatoria común de
los subtotales, si lo hace en formato 13:30 nunca podrá darle mas de 24 horas por consecuencia solo le
mostrará el resto.

4. Fechas personalizadas en Excel como hacerlas

Formato de celdas personalizado:

Accediendo a formato de celdas, como se vio ya barias veces desde format / celdas, se selecciona en "categoría" la opción
personalizada y en el recuadro Tipo podrá escribir su personalización de la fecha.

Hay que tener en cuenta como se escribe esto

En la imagen de abajo se observa unos ejemplos que realicé con el correspondiente "código" o tipo de
personalización. Observe la imagen
Por ejemplo 1/2/2007 es d/d/aaaa lo que significa "dias en una sifra" "separador /" "meses en una cifra"
"separador barra" "años en cuatro cifras" es decir resumiendo y escribiendo como corresponde en Tipo:
d/d/aaaa; 

Según la configuración de su pc posiblemente en ves de utilizar la a para años deba usar la y, igualmente basta
con que se fije algun ejemplo que se encuentre en personalizada, si observa en donde dice "muestra" se va
mostrando un muestra de como quedaría.

Note que no obligatoriamente el separador tiene que ser la barra inclinada "/"; también podría ser, como ser ve
en los ejemplos el guión "-" o simplemente los espacios en blanco "     ".

Voy a explicar la mas difícil que es h:mm AM/PM - dd-dd-aaaa esto significa: h la hora; luego hay un
separador que es dos puntos; y minutos representados por mm; se deja un espacio para que la fecha se muestre
mas prolijamente y AM/PM agregará un AM o PM según corresponda, luego hay: espacio guión espacio; y
una fecha escribiéndola dd-dd-aaaa, es decir que muestre los dias en dos cifras, los meses con dos cifras y los
años con cuatro con separadores tipo guión medio.
Hacer una tabla he insertar una suma:

Se tiene una hoja en blanco de Excel y se va a realizar una tabla para ingresarle formulas de suma por
día y total en la semana.

Se hace un clic con el mouse en donde comenzará la tabla y sin soltar se dirige hasta donde terminará, allí se
suelta el botón.

Nota: Imagen captura de pantalla de Microsoft  Excel 2007 editada donde se muestra una selección de celdas
para realizar una tabla.

Estando seleccionadas las cantidades de columnas y filas deseadas en solapa Inicio (1), botón bordes (2), se
aplica primero "Todos los bordes" (3); y luego "Borde de cuadro grueso" (4). Así  en lo seleccionado se
realizan los bordes internos y externos de la tabla.
Nota: Imagen captura de pantalla de Microsoft  Excel 2007 editada donde se muestra como se han ingresado
bordes a una tabla.

Luego seleccionamos la primer fila de la tabla, para continuar con este ejemplo y
se vuelve a añadir un borde grueso, a modo de decoración para insertar en la
primer fila los nombres de los días de la semana; lo mismo realizo en la ultima
Enlaces fila,  pero allí irá una fórmula que mostrará el total de los valores ingresados en
patrocinados: cada día. Para finalizar resalto también unas celdas al final para allí ingresar un
total de lo que sería esta tabla, sumando los totales de cada dia, la tabla queda en la
figura de abajo.
Nota: Imagen captura de pantalla de Microsoft Excel 2007 editada donde se muestra como se ha finalizado una
tabla muy sencilla.

Una forma de insertar la formula es la que viene a continuación. Explico para la primer columna luego es lo
mismo solo que cambia la selección, por ejemplo: Para el martes selecciona las celdas correspondientes a
martes y para el total las correspondientes a los subtotales.

1. Hacer un clic en donde irá la formula, en este ejemplo la primer formula irá en A13 (Columna A; fila
número 13).

2. Pulsar en el botón de la función suma

Nota: Imagen captura de pantalla de Microsoft Excel 2007 editada donde se muestra como acceder a la función
suma.

3. Seleccionar todo el rango que se sumará.

Nota: Imagen captura de pantalla de Microsoft Excel 2007 editada, en donde se ha seleccionado un rango para
la función suma.

 
4. Por ultimo pulsar la tecla Enter del teclado.

5. A continuación ingresé dos valores en Lunes, muestra el valor correctamente sumado y en la barra de
formulas la formula al hacer un clic en el sub total correspondiente al lunes, en donde se colocó la formula.

Nota: Imagen superior captura de pantalla de Microsoft Excel 2007 editada

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