1.

PRE INICIACION

En esta etapa –que antecede a la elaboración– se incluyen

herramientas de evaluación y gestión de recolección de
información, debido a que se requiere un conocimiento de la
marcha de la empresa y el estado de la operación durante
el período inmediatamente anterior. Esto a fin
de determinar y analizar las estrategias o las opciones
de crecimiento para interpretar los objetivos generales
y específicos.

2. Elaboración

Con base a los planes aprobados por la gerencia para cada

nivel funcional de la empresa se procede a la etapa
donde los conceptos adquieren una dimensión monetaria
de la organización.

3. Ejecución

La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta

en marcha de los planes. El líder de presupuestos tiene
una labor fundamental y es la de integrar a las
diferentes áreas a la consecución de las metas trazadas
en el presupuesto, de manera tal que se pueda trasladar a
cada uno de los niveles de la organización la interrelación
existente entre estos y la importancia dentro de la
operación y el cumplimiento del presupuesto; lo anterior a
fin de cumplir con las expectativas gerenciales de la
organización.

4. Control presupuestal

Para la ejecución de un adecuado control sobre el

presupuesto, lo primero es establecer la realización de
informes parciales y por áreas, de modo que el equipo
presupuestal o financiero sea el responsable de la
consolidación y se pueda cotejar de manera oportuna el
curso y los resultados de la operación empresarial con los
datos que han sido presupuestados. Esto a fin
de identificar las posibles falencias que están afectando
la ejecución o desviación del presupuesto

5. Evaluación

Al culminar el período presupuestado se debe obtener el

informe final en el que se revelen los resultados de la
compañía durante el período indicado; en este se debe
evaluar el cumplimiento de las variables presupuestadas
y las gestiones organizacionales para la optimización de
los resultados.