ESTRUCTURA REQUERIMIENTO 2021EE0203870 (CIRCULAR 005)

CONTRATO

Se debe crear una carpeta raíz que corresponde al número de radicado de la

CGR, en este caso 2021EE0203870.

Número Radicado

Nro. contrato, Contrato interadministrativo,

Convenio

Carpetas con matrices de información en formato CSV

de contratación, movimientos presupuestales(Se debe
especificar en el nombre del archivo, la fecha de
corte, por ejemplo:
EJECUCION_PRESUPUESTAL_GASTOS_20220110).

Una vez se relaciona un contrato se deben crear la siguiente estructura, cuatro

carpetas, de las cuales 3 hacen referencia a las etapas de un proceso
contractual, como son:Precontractual, Contractual, Postcontractual y otra
carpeta HASH, la cual hace referencia a los HASH generados de los
documentos contenidos en las carpetas anteriormente mencionadas
(Precontractual, Contractual, Postcontractual).

Nro. contrato, Contrato interadministrativo,

Convenio

Contiene los HASH generados de las carpetas,

Precontractual, Contractual y PostContractual.
1. PRECONTRACTUAL

En esta carpeta se deben disponer los soportes documentales que se generan

en la etapa precontractual, tal como se muestra a continuación:

Se deben reemplazar los valores AAAA, MM y DD con los datos de año, mes y
día, respectivamente, de la fecha de suscripción del documento y seguido a este,
el nombre del archivo.
 2. CONTRACTUAL
En esta carpeta se deben disponer los soportes documentales que se generan
en la etapa Contractual, tal como se muestra a continuación:

Se deben reemplazar los valores AAAA, MM y DD con los datos de año, mes y
día, respectivamente, de la fecha de suscripción del documento y seguido a este,
el nombre del archivo.

3. POSTCONTRACTUAL
En esta carpeta se deben disponer los soportes documentales que se generan en
la etapa PostContractual, tal como se muestra a continuación:

Se deben reemplazar los valores AAAA, MM y DD con los datos de año, mes y
día, respectivamente, de la fecha de suscripción del documento y seguido a este,
el nombre del archivo.