Plan de trabajo:

Sistema integrado de gestión educativa

PLAN DE TRABAJO: SISTEMA

INTEGRADO DE GESTIÓN
EDUCATIVA
.

Elaborado por Saúl Escandón

ENERO DE 2022

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Índice
I. RESUMEN................................................................................................................................................................. 2

II. ASPECTOS GENERALES ..................................................................................................................................... 3

2.1. Propósito ........................................................................................................................................................ 3

2.2. Alcance ............................................................................................................................................................. 3

2.3. Antecedentes ................................................................................................................................................. 3

2.4. Base Legal ...................................................................................................................................................... 4

III. OBJETIVOS ............................................................................................................................................................ 5

3.1. Objetivo General .......................................................................................................................................... 5

3.2. Objetivos Específicos .................................................................................................................................. 5

IV. JUSTIFICACION .......................................................................................................................................... 7

V. ORGANIZACIÓN .................................................................................................................................................. 8

5.1. Participantes .................................................................................................................................................. 8

5.2. Roles y responsabilidades ........................................................................................................................ 8

5.3. Entorno de trabajo a utilizar para el desarrollo ............................................................................... 9

VI. GESTIÓN DEL PROYECTO ............................................................................................................................ 10

6.1. Cronograma de actividades .................................................................................................................. 10

6.2. Presupuesto ................................................................................................................................................ 11

VII. BENEFICIOS ...................................................................................................................................................... 12

VIII. ANEXO........................................................................................................................................................ 13

8.1. Definiciones ................................................................................................................................................ 13

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I. RESUMEN

 PLAN DE TRABAJO: SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EDUCATIVA

 Tiempo de desarrollo: 3 meses
 Inversión: S/ 8000.00 (OCHO MIL SOLES)
 Módulos:
A. Gestión de Estudiantes
B. Gestión Apoderado
C. Gestión de Docentes
D. Carga académica y ambientes
E. Contabilidad
F. Comunicación
G. Reporte
H. Integración aula virtual (adicional, sin costo)

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II. ASPECTOS GENERALES

2.1. Propósito

Se propone el desarrollo e implantación de un sistema informático de gestión educativa, que

automatice los procesos y procedimientos de una institución educativa utilizando
metodologías y tecnologías modernas.

La implementación del sistema tiene como propósito “la transformación” del Colegio Augusto
Cardich en un contexto de Gobierno Digital. Reemplazar los procedimientos manuales con
un aplicativo informático que brinde información veraz, precisa, confiable y en tiempo real
desde cualquier parte del mundo conectado a internet.

2.2. Alcance

La aplicación del presente plan es de alcance institucional al Colegio Samuel Cardich. La

digitalización estará fundamentada en los documentos normativos de la institución, a fin de
satisfacer las necesidades de los grupos de interés (stakeholders).

2.3. Antecedentes
El colegio Samuel Cardich no cuenta con un sistema informático que permita gestionar sus
procesos de forma remota o digital. Por ello es de alto interés su desarrollo e implentación.

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2.4. Base Legal

 “Declaran de interés nacional las acciones, actividades e iniciativas desarrolladas en el
marco del proceso de vinculación del Perú con la Organización para la Cooperación y
Desarrollo Económico (OCDE) e implementación del Programa País y crea la Comisión
Multisectorial de naturaleza permanente para promover las acciones de seguimiento
del referido proceso” D.S. N° 086-2015-PCM.
 “Declaran de interés nacional el desarrollo del Gobierno Digital, la innovación y la
economía digital con enfoque territorial” D.S. N° 118-2018-PCM
 Disposiciones sobre el Comité de Gobierno Digital. R. M. N° 087-2019-PCM
 Ley del Gobierno Digital. D. Leg. Nº 1412.
 Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, y modificatorias.
 Decreto Supremo N° 066-2011-PCM, que aprueba el “Plan de Desarrollo de la
Sociedad de la Información en el Perú – La Agenda Digital Peruana 2.0”.

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III. OBJETIVOS

3.1. Objetivo General

Desarrollar un aplicativo informático de gestión educativa, que automatice los procesos y
procedimientos del colegio Samuel Cardich.

3.2. Objetivos Específicos

El aplicativo será modular y como tal estará compuesto por una serie de módulos orientados
a la transformación digital mediante los siguientes módulos:

A. Gestión de Estudiantes

 Matrícula
 Padres y apoderados
 Asistencia (reportes de faltas)
 Notas
 Llamadas de atención
 Incidencias

B. Gestión Apoderado

 Apoderado CRUD (registrar, editar y eliminar; vincular con estudiantes).

 Contratos
 Orden/Fecha de pago

C. Gestión de Docentes

 Docentes CRUD (registrar, editar y eliminar)

 Asistencias (vinculado al marcador)
 Hoja de supervisión

D. Carga académica y ambientes

 año académico CRUD (registrar, editar y eliminar)

 Grado y sección CRUD (registrar, editar y eliminar)
 Cursos CRUD (registrar, editar y eliminar)
 Aulas CRUD (registrar, editar y eliminar) – espacio físico
 Horarios CRUD (registrar, editar y eliminar)

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E. Contabilidad

 Ingresos (según origen: bancos, pagos en local, etc)

 Egresos
 Boletas de pago

F. Comunicación
 Eventos
 Directorio
 Alerta
 Comunicado
 Memorándum

G. Reporte

 Reporte de deuda (actualizar según se requiera)

 Reporte de notas de alumnos con bajo promedio
 Reporte de alumnos con muchas faltas, tardanza e incidencias

H. Integración aula virtual (adicional, sin costo)

 Migrar estudiantes
 Migrar docentes
 Migrar cursos

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IV. JUSTIFICACION
El desarrollo del aplicativo informático se justifica por lo siguiente:

 Es necesario construir un ecosistema digital para que a través del cual los miembros
del Colegio Samuel Cardich puedan gestionar o acceder a los servicios que se brinda
de manera virtual.
 Se requiere de una transformación digital de los procesos institucionales, uso intensivo
de documentos electrónicos y evitar en lo posible en uso de papeles “cero papeles”.
 Es necesario que toda documentación generada en la institución para tramites internos
sean proporcionados o generados por el sistema informático y no por el usuario.

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V. ORGANIZACIÓN
5.1. Participantes
Para la ejecución del presente plan se contará con el siguiente staff de profesionales:

 01 Analista / programador de Sistemas. Ingeniero de Sistemas con conocimientos de

UML, herramientas CASE, proceso de desarrollo RUP, ingeniería o gestión de requisitos
y con experiencia en desarrollo de aplicaciones web, programación a nivel de backend
y frontend y sistemas de gestión de bases de datos.
 01 Programadores frontend. Ingeniero de sistemas con experiencia en desarrollo de
aplicaciones web, programación a nivel de frontend.
 01 Especialista en página web y aula virtual. Ingeniero de sistemas con conocimientos
CMS y expleriencia en implentación de aulas virtuales.

5.2. Roles y responsabilidades

A continuación, se describen las principales responsabilidades de cada uno de los
participantes.

Puesto Responsabilidades
 Gestión de la ingeniería de requerimientos
 Elaboración del Modelo de Análisis y Diseño
 Determinación de la arquitectura del sistema
 Actividades de desarrollo web a nivel de frontend y
Analista/programador backend.
 Elaboración del modelo de datos
de Sistemas  Colaboración en la elaboración de las pruebas funcionales
 Construcción de prototipos
 Implementación y despliegue

 Colaboración en la construcción de prototipos

Programador frontend
 Colaboración en la elaboración de las pruebas funcionales
 Actividades de desarrollo web: frontend
 Apoyo en implementación y despliegue

 Test de funcionamiento del aula virtual

Especialista en  Elaboración de manuales y video tutoriales del sistema
 Capacitación del sistema
página aula virtual

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5.3. Entorno de trabajo a utilizar para el desarrollo

Se plantea desarrollar el sistema utilizando los siguientes componentes:

 Servidor linux (centos) para alojar el proyecto

 Back-end: se plantea utilizar el framework Laravel, el cual esta basado en PHP
 Front-end: se plantea utilizar Javascript
 Base de datos: MariaDB

El producto tendrá 01 año de garantía para corregir y/o implementar inconvenientes que
pudieran presentarse.

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VI. GESTIÓN DEL PROYECTO

A continuación, se detalla entre los principales beneficios.

Agremiados
6.1. Cronograma de actividades
MESES

ACTIVIDADES FEBRERO MARZO ABRIL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Diseño de base de datos

Desarrollo del Módulo de Gestión de Estudiantes

Desarrollo del Módulos de Gestión Apoderado

Desarrollo del Módulo de Gestión de Docentes

Desarrollo del Módulo de Carga académica y ambientes

Desarrollo del Módulo de Contabilidad

Desarrollo del Módulo de Comunicación

Desarrollo del Módulo de Reporte

Desarrollo del Módulo de Integración aula virtual

Capacitación y documentación

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Sistema informático de gestión del Colegio de Abogados de Huánuco

6.2. Presupuesto
El presupuesto está orientado a la contratación de personal y alquiler de servidor por un año.

COSTO
CONCEPTO CANTIDAD Nº DE MESES TOTAL (S/)
MENSUAL (S/)

Analista/programador
1 1500 3 4 500
de Sistemas

Programador
1 1170 3 3 500
frontend

Especialista en aula
1 0 3 0
virtual

TOTAL S/ 8 000

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VII. BENEFICIOS

A continuación, se detalla entre los principales beneficios.

Personal Administrativo

 Disposición de documentos electrónicos y no tener la necesidad de buscar en archivos

físicos
 Seguimiento de los tramites desde su ambiente de trabajo
 No tendrá necesidad de archivar documentos físicos
 Firmar digitalmente documentos
 Reducción de riesgo de pérdida de documentos.

Adicionalmente cabe mencionar beneficios para la entidad que entre otros se resume en:
Optimización de recursos:

 Materiales (papel, tinta) se minimizará el uso del papel.

 Equipos, se limitará la adquisición de impresoras y fotocopiadoras.
 Personal, adecuada racionalización de los recursos humanos.
 Infraestructura, no se requerirán grandes espacios para almacenar documentos.

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VIII. ANEXO

8.1. Definiciones

 Gobierno Digital
El Artículo 6 del Decreto Legislativo N° 1412 define al Gobierno Digital como:
”El gobierno digital es el uso estratégico de las tecnologías digitales y datos en la
Administración Pública para la creación de valor público. Se sustenta en un ecosistema
compuesto por actores del sector público, ciudadanos y otros interesados, quienes
apoyan en la implementación de iniciativas y acciones de diseño, creación de servicios
digitales y contenidos, asegurando el pleno respeto de los derechos de los ciudadanos
y personas en general en el entorno digital.
Comprende el conjunto de principios, políticas, normas, procedimientos, técnicas e
instrumentos utilizados por las entidades de la Administración Pública en la
gobernanza, gestión e implementación de tecnologías digitales para la digitalización
de procesos, datos, contenidos y servicios digitales de valor para los ciudadanos.”

 Transformación Digital
La transformación digital se refiere a los efectos económicos y sociales de la digitación
y la digitalización. La digitación es la conversión de datos y procesos análogos a un
formato legible con máquinas. La digitalización es el uso de las tecnologías y datos
digitales, así como su interconexión, que genera nuevas actividades o cambios en las
ya existentes.

 Ecosistema Digital
Un ecosistema digital es un entorno online que se diseña alrededor de la marca. Su
núcleo es la web corporativa, teniendo en cuenta la importancia del diseño web, y se
sustenta en la creación y distribución de contenidos. Una serie de contenidos ideados
para atraer y fidelizar al target. Alrededor de la marca se configura una experiencia que
satisface a los clientes al tiempo que cumple los objetivos de la empresa, y eso gracias
a toda la tecnología disponible.

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