No: 41-2-2022-000344

41- 9116
3/02/2022 4:15:56 p. m.
Campoalegre
.

PARA: FUNCIONARIOS, INSTRUCTORES, CONTRATISTAS Y APRENDICES

DEL CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL

ASUNTO: Convocatoria del proceso electoral

para elegir Los representantes de aprendices
2022

El Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA, mediante Reglamento del Aprendiz, establece los
parámetros en el Capítulo XI, modificado por el Acuerdo 00002 de 2014 para el proceso de
elección de representantes de aprendices del SENA.

Con esta base el Centro de Formación Agroindustrial, informa a los aprendices matriculados
en formación titulada y en etapa lectiva, que a partir del día 08 de febrero de 2022, se encuentra
abierta la convocatoria para la inscripción de candidatos Representantes de Aprendices

OBJETIVO- Realizar el proceso democrático para elegir a los representantes de aprendices

del Centro de Formación Agroindustrial, como lo indica la norma: con respeto, inclusión y
pluralismo con el fin de fortalecer espacios de participación democrática dentro de la Entidad.

ARTÍCULO 40- Requisitos y condiciones para ser candidato a Representante de los Aprendices
del centro de Formación Agroindustrial (acuerdo 002 de 2014)

Para ser elegido Representante de Aprendiz Sena del Centro de Formación se requiere:

a) Estar vinculado en un programa de formación técnica o tecnológica en el Sena.

b) Presentar una propuesta programática la cual implementará en su periodo de representación

y deberá proyectarse bajo los valores del aprendiz Sena, teniendo en cuenta los siguientes
contenidos:

-- Una estrategia que permita garantizar los derechos de los aprendices Sena en sus Centros
de Formación.

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-- Una idea de proyecto de fortalecimiento en un espacio de su comunidad, para desarrollar
bajo los parámetros del programa Sena en Comunidad, y el cual se desarrollará de acuerdo a
la viabilidad del mismo.

c) Estar vinculado al voluntariado Sena.

d) Ser parte activa del Sistema Nacional de Liderazgo.

e) No haber cursado más de tres trimestres de su programa de formación. (9 meses).

f) No haber sido Representante de los aprendices en ningún Centro de Formación Sena.

g) Mostrar aptitudes de responsabilidad para asumir como Representante, sin descuidar las
obligaciones del proceso de aprendizaje.

h) Formular propuestas de trabajo viables en beneficio del Centro de Formación y de la

comunidad educativa, utilizando las tecnologías de la información y los canales institucionales
del Sistema Nacional de Liderazgo.

i) No presentar ni haber presentado plan de mejoramiento, condicionamiento de matrícula, ni

llamados de atención escritos.

j) No presentar antecedentes disciplinarios de la Policía.

k) Obtener la mayoría de votos en el ejercicio electoral realizado en el Centro de Formación.

ARTÍCULO 41 – Responsabilidades del Representante de Aprendices SENA: Son

responsabilidades del Representante de los Aprendices SENA (acuerdo 00002 de 2014).

a) Implementar su plan de acción con base en la propuesta programática.

b) Asistir a reuniones quincenales con el representante suplente y los voceros de ficha para
tratar temas específicos del área de formación, y de interés general para los aprendices.

c) Una vez al mes deberá reunirse con los voceros de sus fichas en compañía del Subdirector
y el líder de bienestar del centro de formación, para revisar avances y desarrollo del plan de
acción acorde a la propuesta programática presentada.

d) Actuar como canal de comunicación e interlocutor entre los estamentos de la comunidad

educativa y los aprendices con el fin de velar por el buen funcionamiento del Centro de
Formación.

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e) Comunicar e incentivar la participación de los aprendices y la comunidad educativa en:
eventos culturales, curriculares, deportivos, artísticos, tecnológicos, investigativos, de
integración, Sistema Nacional de Liderazgo, Sena en la Comunidad y Sena Voluntariado por
Colombia.

f) Promover en coordinación con el representante suplente y los voceros del programa el

cumplimiento del Reglamento del Aprendiz Sena, apoyándose en el Grupo de Fomento del
Bienestar y Liderazgo del Aprendiz, o quien haga sus veces, líderes Comunicadores, y los
canales de comunicación internos; previa concertación con el Subdirector y el Líder de
Bienestar de su Centro de Formación.

g) Participar en la formulación del plan anual de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz
de su Centro de Formación.

h) Integrar y participar en el Comité de Cafetería si su Centro de Formación cuenta con el

mismo.

i) Promover, en coordinación con los voceros de programa y el representante suplente, el

cumplimiento de los derechos y deberes del Aprendiz Sena, para lo cual podrá utilizar los
medios de comunicación institucional previa concertación con el Subdirector de Centro.

j) Participar como integrante del Comité de Evaluación y seguimiento de su Centro de

Formación.

k) Incentivar el cuidado y mantenimiento de los ambientes de aprendizaje y la infraestructura

física del Centro, dispuesta para el proceso de aprendizaje.

l) Representar a los aprendices de su Centro de Formación en reuniones, eventos y actividades

que propendan por el fomento del bienestar y liderazgo del aprendiz.

m) Promover el fortalecimiento de las relaciones de convivencia en la comunidad educativa, a

través del diálogo, el buen trato, el respeto y la conciliación.

n) Participar en la preparación y ejecución de las actividades de inducción pertenecientes al

Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz o quien haga sus veces, que
programe el Centro de Formación, para los nuevos aprendices.

INCRIPCIÓN DE CANDIDATOS: Los/as aprendices que estén interesados/as en postularse a

la elección, deberán cumplir con el perfil, requisitos y condiciones para ser candidatos a
Representantes de Aprendices (art. 40 Reglamento del Aprendiz, modificado por el acuerdo
00002 de 2014), y entregar diligenciado el formato inscripción de Candidato a
Representantes 2020 durante los días 08 al 22 de febrero en el horario de 8:00 a.m. – 16:00
p.m.
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VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS: El grupo de Bienestar Integral al
Aprendiz del centro de formación serán los encargados de verificar el cumplimiento de los
requisitos de los aprendices inscritos los días 23 y 26 de febrero de 2022.

DIVULGACIÓN DE LOS RESULTADOS: El grupo de Bienestar Integral al Aprendiz publicará

el día 1 de marzo, los resultados de la verificación de los requisitos de los candidatos inscritos,
que, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento del Aprendiz SENA, cumplen con las
disposiciones para participar en el proceso electoral. El medio que se utilizará para la
publicación serán blogs de centro de formación, correos electrónicos, evento en línea,
carteleras físicas y las herramientas que el centro de formación disponga para tal fin.

PROPUESTAS- Los (as) candidatos(as) oficiales deberán presentar la propuesta anual en

el formato Modelo de Propuesta candidato 2022 en forma individual en la Oficina de
Bienestar al Aprendiz del centro de formación los días entre el 01 de marzo y el 06 de marzo
2022 en el horario de 8:00 a.m. – 16:00 p.m.

VOTACIÓN: La votación se realizará a partir del día 7 de marzo de 2022, de manera virtual y
presencial, en el Centro de Formación Agroindustrial.

Para efectos de votación cada aprendiz matriculado en formación titulada podrá ejercer su
derecho al voto presentando el carné SENA o el certificado de Sofía que lo acredita como
aprendiz SENA.

El horario estipulado para la votación se realizará de la siguiente manera: 8.30 de la mañana a

las 15: 30 de la tarde

ORGANIZACIÓN ELECTORAL- Se encuentra liderada por la coordinación de bienestar

mediante el equipo de formación, la cual contará con el apoyo de delegados del área de
formación y jurídica del Centro.

ELECCIÓN – Se declararán ganadores a quienes obtenga la mayoría de votos en la sumatoria

por jornadas y será designado como REPRESENTANTE PRINCIPAL y la segunda votación
por jornada, asumirá como REPRESENTANTE SUPLENTE. En caso de existir un triple
empate, la comisión escrutadora definirá los ganadores por sorteo de balota en presencia de
los integrantes de las mismas.

ESCRUTINIO – El escrutinio se realizará el día de cierre de la votación. Se levantará acta

debidamente suscrita por los integrantes de la comisión escrutadora la cual conformará el grupo
de bienestar al aprendiz y atención al egresado y estará conformada por: Un vocero de
programa, un aprendiz elegido al Azar, un instructor, Coordinador académico y un delegado del
grupo de Bienestar al Aprendiz y Atención al Egresado. Esta comisión tendrá como objetivo
verificar el proceso de elección y verificar que el número de votantes registrados en planilla
física sea igual al número de votos registrados en las urnas. Los resultados deberán ser

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entregados al subdirector del Centro de Formación Agroindustrial mediante acta debidamente
suscrita por los integrantes de la comisión escrutadora el día del cierre de la votación.

PUBLICACIÓN DEL RESULTADO ELECTORAL- El resultado de la elección se informará el

día siguiente del escrutinio a los candidatos, recordándoles los compromisos asumidos las
responsabilidades que esta designación conlleva. De igual forma se publicará el resultado en
las carteleras del Centro, informando a la comunidad educativa el resultado de la votación.

POSESIÓN:

El Representante elegido tomará acto de posesión de su cargo ante el subdirector del Centro
de Formación Agroindustrial, el día 11 de marzo de 2022.

Los representantes elegidos del centro de formación tendrán una reunión con el Subdirector y
posteriormente se agendará una reunión con todos los representantes de los centros de
formación y el Director Regional entre el 21 de marzo y el 31 de marzo del 2022.

NOTIFICACIÓN: El representante una vez elegido y posesionado tendrá un año de ejercicio

de sus funciones, las cuales estarán regidas por la normatividad establecidas en el Reglamento
del Aprendiz SENA y las disposiciones de la Dirección General del SENA.

CRONOGRAMA DEL PROCESO ELECTORAL:

ACTIVIDAD FECH ACCIÓN ENCARGADO

A
INICIO CIERR
E
Envío de 10 de 10 de Se emite circular Dirección
lineamientos y diciem diciem de apertura del General
formatos para el bre de bre de proceso
desarrollo del 2021 2021 electoral por
proceso parte del
electoral de director de
representantes Formación
2022 Profesional
Circular de 03 de 07 de El Centro de Subdirección
convocatoria febrer febrero formación del Centro
inicio proceso o de de realiza la
electoral de 2022 2022 circular de
representantes apertura por
2022 medio de la cual
se establecen
las fechas que
detallan el

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 proceso de
elección

Estrategia de 3 de 18 de Divulgación Dirección

comunicaciones febrer febrero Regional y de Regional y
del centro para o de de centro para la Subdirección
inscripción de 2022 2022 elección de del Centro
aprendices representantes
de
aprendices
SENA 2022

Explicación y 3 de 18 de Por medio de Oficina

formación febrer febrero videos cortos se comunicacione
democrática de o de de socializa las s grupo
los requisitos, 2022 2022 funciones y Bienestar al
las funciones y responsabilidad aprendiz
las es que conlleva
responsabilidad ser
es que conlleva representantes
ser de aprendices
representantes
de
aprendices
Reunión de 3 de 18 de Entre los temas Centro de
voceros para febrer febrero de la reunión formación
explicación del o de de mensual con los grupo de
proceso 2022 2022 voceros de Bienestar al
electoral de ficha, se debe aprendiz
representantes tratar el tema de
2022 elección de
representantes

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 Inscripción 08 de 22 de La inscripción de Centro
febrer febrero candidatos Formación
o de de se realizará por
2022 2022 medio de un
formato físico y
electrónico que
permitirá
adjuntar la
propuesta del
candidato
Verificación de 23 de 26 de Coordinación Centro de
cumplimiento de febrer febrero Académica y el Formación
requisitos de o de de grupo de
aprendices 2022 2022 Bienestar al
inscritos/validaci aprendiz y se
ón de levantará un
candidatos acta que
quedará como
soporte.

ACTIVIDAD FECHA ACCIÓN ENCARGADO

INICIO CIERRE

Publicación de los 28 de 1 de En cada espacio Centro de

candidatos oficiales febrero marzo habilitado para las Formación
postulados a ser de de 2022 votaciones
representantes de 2022
aprendices

Inicio campaña electoral de 1 de 6 de Por medio de Centro de

los candidatos marzo marzo audios, videos, e- Formación
de de 2022 cards entre otros
2022 se difundirá el
mensaje a los
aprendices para
que voten

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Socializaciones de las 1 de 6 de Se les facilitará y Centro de
propuestas marzo marzo acompañará a Formación
de de 2022 socializar las
2022 propuestas a
través de
diferentes
estrategias

Elección de 7 de 7 de Según el acuerdo Centro de

representantes de marzo marzo 002 de 2014 Formación
aprendices jornada de de 2022 estas elecciones
mixta 2022 se realizarán este
día entre las 8.30
a.m. hasta las
04:00 p.m.

Elección de representantes 7 de 7 de Según el acuerdo Centro de

de aprendices de marzo marzo 002 de 2014 Formación
modalidad virtual de de 2022 estas elecciones
2022 se realizarán este
día entre las 8.30
a.m. hasta las
06:00 p.m.

Escrutinio de resultados 08 de 08 de Se realizará el Centro de

marzo marzo acta con lo Formación
de de 2022 resultados
2022 encontrados en
las elecciones de
representantes
de aprendices

Divulgación de resultados 10 de 10 de El Subdirector del Centro de

de la elección de los marzo marzo Centro de Formación
representantes de de de 2022 Formación
aprendices 2022 elabora un
comunicado
informando los
resultados de la
elección de
representes. Se
socializará con
toda la
comunidad
educativa.

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Posesión de los 11 de 11 de Se realizará acto Centro de
representantes de marzo marzo protocolario en Formación
aprendices electos de de 2022 donde se firma la
2022 resolución de
designación de
representantes de
aprendices.

Reunión Regional de los 21 de 31 de El Director Centro de

aprendices electos por marzo marzo Regional Formación
centro de formación de de 2022 realizará
2022 Reunión con los
representantes
de aprendices
electos de los
Centros de
Formación de su
Regional.
Reporte de resultados 4 de 8 de El Centro de Centro de
generales a Dirección abril de abril de Formación Formación
General 2022 2022 reporta la
información en el
formulario

Firmado
digitalmente por
Alexander Ospina
Zambrano
Alexander Ospina Zambrano
Subdirector (E) de Centro

Vo.Bo: Esperanza Pascuas Perdomo - Líder Bienestar Integral al Aprendiz

Revisó: Lina Marce Trujillo Osso- Coordinadora de Formación Profesional
Elaboró: María Leidy Cano Suaza- Contratista Profesional Bienestar al Aprendiz
Revision: Wilder Andres Rios Ramos – Profesional MIPG.

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