Desarrollo de proyectos

MATERIA: Desarrollo de proyectos

SEMANA 4

TEMAS SEMANA 4:
a) Documentación de un proyecto.
b) Elementos que se deben documentar en un proyecto.
c) Presentación de la documentación de un proyecto.

 ¿Por qué es importante documentar un proyecto?

Nos ayuda a identificar más fácilmente los aspectos y características de forman

parte de un proyecto.
Con esta documentación, los usuarios podrán reconocer fácilmente las ventajas
y desventajas, características y funcionalidades, funciones y ventajas, así como
costos y beneficios.
En general la documentación de un proyecto debe de contar con un lenguaje
claro y de acuerdo al nivel aplicado.

 ¿Qué documentos permiten tener una adecuada documentación?

1. Carpeta general o profesional. Detalla los aspectos relacionados con el

proyecto, identifica todas las bases y orígenes sobre los que nace el
proyecto. Su objetivo es servir de modelo para la implementación del
proyecto.
2. Carpeta gerencial o resumen ejecutivo.
3. Carpeta técnica. Contiene la información sobre los recursos utilizados por
el proyecto, llevan una descripción muy bien detallada sobre las
características físicas y técnicas de cada elemento.
4. Plan económico. Aquí encontrarás toda la información relacionada con el
aspecto económico y de factibilidad del proyecto. Su objetivo es describir
los costos relacionados con el desarrollo e implantación del proyecto.
 Desarrollo de proyectos

 ¿Qué es un plan empresa?

En este plan se plasma la idea del negocio y se detallan las posibles rutas que
permiten llevar un correcto manejo del proyecto.

Su principal objetivo es ser la herramienta de indudable utilidad que permita

conseguir múltiples objetivos.
A nivel interno su propósito es:
 Comprobar la coherencia del proyecto
 Establecer objetivos y planificar su consecución

A nivel externo su propósito es:

 Obtener la financiación necesaria para lanzar el negocio
 Optar por posibles subvenciones de las administraciones publicas
 Encontrar socios o convencer a estos del mérito del proyecto

 ¿Cómo asegurar la mejor redacción del plan empresa?

a. Claridad. Siempre debe de ser una información clara, concisa, veraz y

comprobable.
b. Actualidad. Debe de contener información y datos recientes, esto apoyará a
dar veracidad al proyecto.
c. Globalidad. Tiene que abarcar todas las áreas de la actividad empresarial
con el fin de que el mismo sea completo.
d. Lenguaje comprensible. Se debe poner especial atención para acercar a
terminología a un lenguaje comprensible para todos los interesados.