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1
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 6
DEFINICIONES ...................................................................................................................... 7
1. METODOLOGÍA ............................................................................................................. 8
1.1 CONTEXTO ............................................................................................................. 9
1.2 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS.................................................................... 9
1.2.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS ESCENARIOS DE RIESGO ..........................................10
1.2.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICA .................................................................................10
1.2.3 FUENTES DE RIESGO AMBIENTAL .......................................................................11
1.3 ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS.................................................. 11
1.3.1 ESTIMACIÓN DE PROBABILIDAD/FRECUENCIA DEL RIESGO AMBIENTAL ..................12
1.3.2 ESTIMACIÓN DE LA GRAVEDAD DE LAS CONSECUENCIAS DEL RIESGO AMBIENTAL 13
1.3.3 EVALUACIÓN DEL RIESGO AMBIENTAL .....................................................................15
2. RESULTADOS DE LA IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS
AMBIENTALES DE LA ANSV............................................................................................. 17
2.1 CONTEXTO ........................................................................................................... 17
2.1.1 DESCRIPCIÓN INSTITUCIONAL...................................................................................17
2.1.2 LOCALIZACIÓN ..........................................................................................................18
2.1.3 DESCRIPCIÓN DEMOGRÁFICA ...................................................................................18
2.1.4 POLÍTICA AMBIENTAL ...............................................................................................19
2.1.5 CONDICIONES AMBIENTALES INTERNAS ...................................................................21
2.2 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS.................................................................. 27
2.2.1 PUNTOS ECOLÓGICOS ...............................................................................................29
2.2.2 ÁREA DE ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS PELIGROSOS.........................................30
2.2.3 SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO .........................................................................32
2.2.4 TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE..............................................32
2
2.2.5 JORNADAS DE ATENCIÓN, DESARROLLOS DE ACTIVIDADES O EVENTOS
INSTITUCIONALES Y MISIONALES..............................................................................................33
2.3 ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS.................................................. 34
2.3.1 ESTIMACIÓN DE PROBABILIDAD/FRECUENCIA DEL RIESGO AMBIENTAL ..................34
2.3.2 ESTIMACIÓN DE LA GRAVEDAD DE LAS CONSECUENCIAS DEL RIESGO AMBIENTAL 40
2.3.3 EVALUACIÓN DEL RIESGO AMBIENTAL .....................................................................44
3. RECOMENDACIONES PARA EL TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS
AMBIENTALES EN LA ANSV............................................................................................. 48
3.1.1 PUNTOS ECOLÓGICOS ...............................................................................................48
3.1.2 ÁREA DE ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS PELIGROSOS.........................................52
3.1.3 SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO .........................................................................58
3.1.4 TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE..............................................59
3.1.5 JORNADAS DE ATENCIÓN, DESARROLLOS DE ACTIVIDADES O EVENTOS
INSTITUCIONALES Y MISIONALES..............................................................................................61
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ...................................................................... 65
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................... 67
ANEXOS ............................................................................................................................... 68
ANEXO 1 – VALORACION DE CONSECUENCIAS ....................................................... 68
ANEXO 2 – CONDICIONES QUE INCIDEN EN LA PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA .................................................................................................................. 70
ANEXO 3 – FORMATO FORMULACIÓN DE ESCENARIOS DE RIESGO AMBIENTAL
................................................................................................................................................ 76
ANEXO 4 – SÍNTESIS DE LA MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES ........................ 79
3
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Metodología Riesgos Ambientales .................................................................. 8
Ilustración 2. Ejemplo gráfica valoración de riesgos .......................................................... 16
Ilustración 3. Estructura ANSV ........................................................................................... 17
Ilustración 4. Vista satelital ubicación ANSV...................................................................... 18
Ilustración 5. Valoración de riesgos entorno natural .......................................................... 46
Ilustración 6. Valoración de riesgos entorno humano ........................................................ 47
Ilustración 7. Obligaciones del generador de RESPEL ..................................................... 52
Ilustración 8. Programas de posconsumo .......................................................................... 55
Ilustración 9. Manejo de residuos generados durante la emergencia sanitaria ................ 57
Ilustración 10. Recomendaciones sistema de aires acondicionados ................................ 58
Ilustración 11. Recomendaciones tanques de almacenamiento de agua potable ............ 60
Ilustración 12. Seguimiento y control de consumos........................................................... 64
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Estimación de la probabilidad ................................................................................ 12
Tabla 2. Valores para las consecuencias sobre el entorno natural .................................... 14
Tabla 3. Valores para las consecuencias sobre el entorno humano .................................. 14
Tabla 4. Nivel de gravedad .................................................................................................. 15
Tabla 5. Rangos valoración riesgo ambiental ..................................................................... 16
Tabla 6. Programas Ambientales ANSV ............................................................................. 20
Tabla 7. Hoja de seguridad Refrigerante 410A ................................................................... 22
Tabla 8. Resultados caracterización residuos sólidos ANSV ............................................. 24
Tabla 9. Resultados jornada de Reciclaton ANSV .............................................................. 25
Tabla 10. Residuos Peligrosos ANSV ....................................................................................... 26
Tabla 11. Identificación de riesgos ambientales ................................................................. 27
Tabla 12. Valoración asignada de probabilidad .................................................................. 34
Tabla 13. Estimación de probabilidad de la ANSV............................................................. 38
Tabla 14. Gravedad de las consecuencias para los escenarios de riesgo ambiental ....... 40
Tabla 15. Codificación de colores por tipo de residuos ..................................................... 49
Tabla 16. Condiciones para el aprovechamiento de los residuos ..................................... 49
Tabla 17. Ejemplo seguimiento a indicador residuos peligrosos ....................................... 54
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ÍNDICE DE ECUACIONES
5
INTRODUCCIÓN
La Agencia Nacional de Seguridad Vial - ANSV, creada bajo la Ley 1702 de 2013, se
constituyó con el fin de planificar, articular y gestionar la seguridad vial del país, siendo el
soporte institucional y de coordinación para la ejecución, seguimiento y control de las
estrategias, los planes y las acciones dirigidas a dar cumplimiento a los objetivos de las
políticas de seguridad vial del Gobierno Nacional en todo el territorio colombiano. Para la
Agencia Nacional de Seguridad Vial, al ser una Unidad Administrativa Especial de carácter
descentralizado, es indispensable la planificación, ejecución, seguimiento y control de
programas de carácter ambiental que permitan mitigar impactos negativos generados a
partir de su misionalidad, contribuyendo de esta manera a la preservación y conservación
de los recursos asociados a sus actividades operacionales y administrativas.
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DEFINICIONES
EXTENSIÓN: Aspecto que hace referencia al espacio de influencia del impacto sobre el
entorno, las personas o los recursos naturales
PELIGRO: Es una fuente de daño potencial o una situación con el potencial de causar
pérdida o impactos adversos
RIESGO: Probabilidad de que suceda algo que tendrá un impacto en los objetivos a partir
de un evento, una acción o la misma falta de acción. Las consecuencias pueden ir desde
lo benéfico hasta lo catastrófico. El riesgo para el ambiente se puede presentar en forma de
“perturbación” causada por la actividad (o inactividad) humana que lleva a la degradación o
pérdida de sostenibilidad
7
1. METODOLOGÍA
8
1.1 CONTEXTO
El contexto define los parámetros básicos dentro de los cuales se deben identificar y
evaluar los riesgos de una organización, así mismo, determina el alcance de la evaluación
a realizar. La principal funcionalidad del contexto es definir los elementos cruciales que
podrían apoyar o afectar la capacidad de una organización para manejar sus riesgos.
Durante el desarrollo del contexto es indispensable identificar los componentes
ambientales propios de la entidad, a fin de verificar los procesos, mecanismos y
respectivas herramientas de control que se están implementando en la organización, y, a
partir de ellos realizar un diagnóstico preliminar que conlleve finalmente a la identificación
de riesgos asociados a sus aspectos ambientales. Para la realización del contexto se
efectuará la revisión preliminar del PIGA formulado por la entidad, así como su respectiva
matriz de aspectos e impactos. En cuyos casos sea pertinente, se complementará con
información adicional de documentos, planes o herramientas de la gestión ambiental que
posea la organización.
Durante esta etapa se pretende identificar los riesgos de carácter ambiental sobre el
sistema de gestión de la organización, y, sobre los cuales se realizaría la respectiva
implementación que mitiguen, corrijan o prevengan el impacto. Para la identificación de
los riesgos se definirán los factores que pueden alterar las condiciones ambientales, se da
con el conocimiento y la interpretación de peligros que pueden ser fuente de riesgo en la
entidad. La identificación inicia con la elaboración de inventarios de aquellos peligros que
pueden causar daño a la institución. Es importante reconocer que toda actividad es
generadora de impactos, razón por la cual será necesario identificar solo aquellas que
realmente implican acciones de gestión analizadas desde el Plan Institucional de Gestión
Ambiental de la ANSV, así como, aquellas que pudiesen llegar a representar un peligro de
carácter ambiental, y, sobre los cuales existe la posibilidad de tomar medidas de
prevención y mitigación.
9
1.2.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS ESCENARIOS DE RIESGO
10
1.2.3 FUENTES DE RIESGO AMBIENTAL
Las fuentes de riesgo ambiental asociados a una empresa se encuentran relacionadas con:
a) Peligros relacionados con subproductos del proceso y productos finales. Hay que
conocer la naturaleza y característica de toxicidad de las sustancias (inflamable,
explosivo, corrosivo, daña la capa de ozono, afecta especies acuáticas, etc.).
b) Peligros relacionados con el almacenamiento. Hay que conocer las áreas
dedicadas al almacenamiento, que sustancias son almacenadas y cómo, las
formas de transporte y los efectos que pueden producirse en caso de accidente,
fuga o desperfectos.
c) Peligros relacionados con la prestación de servicios: hay que conocer el uso y
trasiego de las sustancias peligrosas, los efectos de mal funcionamiento de
componentes y equipos, falla de los sistemas de mantenimiento.
d) Peligros relacionados con la gestión de la empresa. Hay que conocer las
deficiencias de formación e información de documentación de la organización, así
como los incumplimientos de la legislación vigente.
e) Peligros relacionados con los productos o servicios objeto de la actividad de la empresa
f) Peligros relacionados con residuos, vertidos y emisiones. Hay que conocer el
impacto del medio, el tratamiento y mecanismos de control
Para la identificación de los riesgos, sus causas y consecuencias se hará uso del formato
ANSV-SIG- FO-28
1.3 ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS
11
1.3.1 ESTIMACIÓN DE PROBABILIDAD/FRECUENCIA DEL RIESGO AMBIENTAL
Una vez identificados los escenarios de riesgo ambiental, será necesario asignar un valor
numérico determinado de probabilidad de ocurrencia de ese riesgo en función del
conocimiento de los procesos y actividades, productos y sistemas de gestión ambiental
empleados.
Para la ANSV la probabilidad de ocurrencia se determinará a través de la adjudicación de
un puntaje entre (1 y 5), con el cual y de acuerdo, a los resultados, se podrá establecer
períodos de frecuencia y descripción cualitativa para los factores. Dicho aspecto será
evaluado a partir de la experiencia y desarrollo de aspectos ambientales en la entidad.
Tabla 1. Estimación de la probabilidad
Altamente > una vez al mes y < de una vez a El evento probablemente ocurrirá en la mayoría de
4
probable la semana las circunstancias
> una vez cada 5 años y < de una El evento puede ocurrir en algún momento, pero
Posible 2
vez cada año no se espera
12
(𝑁𝐶𝑃 𝐼𝑑𝑒𝑛𝑡𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑠)
𝑃𝑟𝑜𝑏𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 = (0,5 ∗ 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑎𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑎) + ((0,5 ∗ ) ∗ 5)
(𝑁𝐶𝑃 𝐷𝑒𝑓𝑖𝑛𝑖𝑑𝑜𝑠)
Siendo,
NCP= Número de condiciones que incrementan la probabilidad para el riesgo evaluado
Nota 1= Se deberá considerar que la valoración asignada fue evaluada a partir de los antecedentes y
conocimiento de los procesos ambientales internos de la entidad, para lo cual, el encargado ambiental fue factor
determinante en su valoración.
Nota 3= Las condiciones que incrementan la probabilidad para cada riesgo evaluado puede ser observado en el
anexo 2 del presente documento.
A partir de la gravedad de las consecuencias se determina hasta qué punto los riesgos
ambientales identificados y su grado de probabilidad pueden afectar a la entidad y el
funcionamiento de su gestión ambiental. La gravedad de las consecuencias se
determinará inicialmente a través de la ecuación 2 ., la cual se encuentra definida de la
siguiente manera:
13
Tabla 2. Valores para las consecuencias sobre el entorno natural
Nota: En el anexo No. 1 se podrán observar los criterios considerados para la valoración de consecuencias sobre el entorno
humano y entorno natural.
Una vez estimada la gravedad de las consecuencias sobre los escenarios de riesgo
ambiental (entorno natural y entorno humano), se asignará un valor de 1 a 5,
considerando la siguiente ponderación:
14
Tabla 4. Nivel de gravedad
NIVEL DE VALOR
VALORACIÓN
GRAVEDAD ASIGNADO
Crítico 18-20 5
Grave 17-15 4
Moderado 14-11 3
Leve 10-8 2
No relevante 7-5 1
Fuente: autor adaptado de UNE 150008 (2008)
Para la evaluación final del riesgo ambiental se tendrá en cuenta la ecuación 3 como
resultado de la ponderación de la probabilidad y las consecuencias.
El resultado del riesgo ambiental deberá ser categorizado conforme a la tabla 5. Los
resultados podrán ser observados en la matriz de riesgos ambientales. Adicionalmente, se
elaborarán tablas de doble entrada, una para cada entorno que se haya tomado en
cuenta. Lo anterior, con el fin de observar gráficamente el escenario evaluado teniendo en
cuenta la probabilidad y las consecuencias, resultado de la valoración de riesgo (Ver
ilustración 2).
15
Tabla 5. Rangos valoración riesgo ambiental
Riesgo alto 16 a 20
Riesgo medio 11 a 15
Riesgo moderado 6 a 10
VALORACIÓN DE RIESGOS
GRAVEDAD
1 2 3 4 5
1
PROBABILIDAD
ID
2 Escenario
Nota: Los escenarios reflejados gráficamente deberán ser identificados a través del “ID del escenario de riesgo” considerado en la matriz
de valoración de riesgos
16
2. RESULTADOS DE LA IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS
AMBIENTALES DE LA ANSV
2.1 CONTEXTO
17
2.1.2 LOCALIZACIÓN
18
2.1.4 POLÍTICA AMBIENTAL
• Secretario General.
• Director(a) de comportamiento.
• Director(a) de infraestructura y vehículos.
• Director(a) de coordinación interinstitucional.
• Director(a) del observatorio nacional de seguridad vial.
• Asesor(a) grupo interno de trabajo de financiera.
• Asesor(a) grupo interno de trabajo de asuntos administrativos.
• Jefe Oficina Asesora de Planeación o quien haga sus veces, con el rol de
secretario técnico del comité.
No obstante, para el seguimiento, proyección y ejecución de actividades de carácter
ambiental la ANSV ha realizado la designación de un Gestor Ambiental quien será
responsable de las acciones definidas en la Política Ambiental institucional.
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2.1.4.2 PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
20
2.1.5 CONDICIONES AMBIENTALES INTERNAS
21
sistemas de ahorro de energía eléctrica y agua. Las ventanas se encuentran adaptadas
para el control acústico y térmico contribuyendo así mismo, con la luz natural en las
instalaciones. Adicionalmente, el edificio se encuentra equipado con un sistema de
refrigeración del aire que se utiliza en el ambiente laboral con el fin de brindar un confort
térmico diario. Es importante mencionar que los aires acondicionados utilizan en su
funcionamiento el llamado ciclo de refrigeración, en el cual circula un compuesto
refrigerante cuya función es reducir o mantener la temperatura. Los mantenimientos en el
aire acondicionado del edificio se realizan mensualmente por la empresa DISMEC SA con
el fin de prevenir daños adversos en la salud de colaboradores de la ANSV y el ambiente.
El gas refrigerante utilizado en los equipos de la entidad corresponde al R-410A conocido
comercialmente como FORANE 410A, PURON, ECOFLUOR R410A. A continuación, se
relaciona la ficha técnica del gas.
Tabla 7. Hoja de seguridad Refrigerante 410A
Refrigerante R410A
Identificación del producto y la compañía:
Calle 113 No. 7-21 Torre A Piso 14 Teleport Business Park Bogotá Colombia
Información del producto: 57 1 629 2202
Emergencia médica Bogotá: 018000916012/CISPROQUIM – 2886012 (Bogotá)
✓ Revisión de la emergencia
✓ El mal uso o abuso de inhalación intencional puede llevar a la muerte sin previo aviso
✓ Los vapores son más pesados que el aire y pueden producir asfixia al reducir el oxígeno
en respirado
22
✓ La rápida evaporación del líquido puede producir congelación
✓ Piel: el contacto con líquido o gas refrigerado puede causar quemaduras frías o
congelación
✓ Ojos: el contacto con líquido o gas refrigerado puede causar quemaduras frías y
congelación
✓ Inhalación: el uso incorrecto o abuso de inhalación intencional puede causar la muerte
sin síntomas de aviso debido a efectos cardíacos
Otros síntomas potencialmente relacionados con el mal uso son los siguientes:
✓ Los vapores son más pesados que el aire y pueden producir asfixia al reducir el oxígeno
en el aire respirado
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2.1.5.3 GESTIÓN DE RESIDUOS
Orgánicos 6,8
Ordinarios 2,10
Papel y cartón 3
Plástico 0,70
Fuente: ANSV
Nota: La caracterización fue realizada directamente en el shut del edificio con la participación de la empresa JM Torres
24
Así mismo, la Oficina de Planeación a través de campañas ha realizado jornadas de
reciclaton cuya finalidad es fomentar la cultura del reciclaje en los funcionarios y
contratistas de la entidad, sensibilizando al personal en la separación de residuos sólidos
y su disposición en los puntos ecológicos.
Los datos que se presentan a continuación fueron resultados de la jornada de reciclaton
realizada el día 11 de julio 2019. Durante ella, cada área realizó la separación de los
residuos de papel, periódico, cartón, plástico, vidrio, metal, PET, PVC, plegadiza y
ordinarios. La empresa JM Torres encargada de la recolección en el piso noveno en
articulación con el gestor ambiental de la ANSV, realizó la charla informativa que permitió
la identificación de los residuos que se pueden aprovechar y su correcta disposición en
las canecas de color azul, gris y verde. Para cada tipo de residuo se realizó el pesaje, los
resultados obtenidos se presentan en la tabla 9.
Tabla 9. Resultados jornada de Reciclaton ANSV
Total residuos
102,4
aprovechables
Total residuos
2,2
ordinarios
Fuente: ANSV
25
Ecoativa, a través de la administración del edificio, realiza el manejo y aprovechamiento
de los residuos.
RESIDUO DESCRIPCIÓN
26
2.2 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
Focos de acumulación de
EM1
residuos
Generación de los
residuos sólidos producto
E1 Puntos Ecológicos
de las actividades EP1 Proliferación de vectores
desarrolladas en la ANSV
EP2 Olores ofensivos
EM3
Escape de gas
E3 Equipos de aire Mantenimiento y
refrigerante
acondicionado funcionamiento
EP5
27
Fugas del sistema de
EM4
drenaje
Operación continua o
prolongada con tiempos
EM5 superiores a lo
establecido técnicamente
por los equipos
Acumulación de sólidos
suspendidos en el fondo
EP7 de los tanques o
Tanques de adheridos a biopelículas
Almacenamiento de agua
E4 almacenamiento de agua
potable de estos
de agua potable
Contaminación del
recurso durante jornadas
EP8 de lavado y desinfección
en los tanques de
almacenamiento
Incumplimiento en
parámetros establecidos
en normatividad para
EP9
consumo y/o respectivos
usos asociados, según
corresponda
28
Decibeles que superen lo
permitido para el tipo de
actividad de la ANSV de
EP10 acuerdo con la
normatividad colombiana
(65 (día)- 50 decibeles
Jornadas de atención al (noche))
Atención al cliente,
cliente, desarrollos de
E5 actividades o eventos
desarrollos de eventos o
actividades en la entidad
institucionales y misionales
Aumento de consumos de
recursos (agua y energía)
así como de la generación
EM7 de residuos durante la
permanencia de
población fija y flotante en
la entidad
Fuente: autor
29
b) Ausencia de herramientas para el pesaje y control de los residuos generados en la entidad
c) Ausencia de proyecciones de residuos generados
En consecuencia, es posible identificar los impactos generados a partir de ello:
30
b) Ausencia de certificados de disposición final de los residuos peligrosos generados
por la entidad. Así mismo, la entidad no ha concretado la contratación de un gestor
autorizado para realizar la respectiva gestión.
c) La entidad no cuenta con contenedores propios para la disposición de residuos de
posconsumo
d) Ausencia de bitácora de residuos para llevar el respectivo control
e) Emergencia sanitaria: Es importante mencionar que ante la emergencia sanitaria
que se evidencia a nivel nacional a causa del COVID-19, mediante el presente
documento se realiza una valoración del riesgo asociado al manejo de los residuos
generados durante la pandemia con el fin de recomendar a la organización la
adecuada gestión de acuerdo con los lineamientos otorgados por el Gobierno
Nacional.
Adicional a los factores enunciados con anterioridad, se han identificado algunos riesgos
que pueden llegar a ocurrir en el área de almacenamiento de residuos peligrosos, el
principal se presenta ante una inadecuada disposición de luminarias y baterías generados
por la ANSV. Frente a ello es evidenciable los impactos que se generan al medio
ambiente y a la población.
En cuanto al medio ambiente, es importante mencionar que una inadecuada disposición
de luminarias conlleva a que las mismas sean trasladadas al relleno sanitario, en donde la
ruptura del vidrio podría liberar los compuestos tóxicos que se encuentran en su interior.
Las luminarias en su composición cuentan con concentraciones de metales pesados,
como mercurio, cromo, arsénico, plomo y níquel (componentes que se encuentran a su
vez en pilas y baterías). De estos metales la mayor solubilidad la presenta el plomo
seguido del mercurio, mientras metales como el arsénico presentan una alta absorción en
el suelo con coeficientes entre los 3,5 L/kg y 4,5 L/kg) (Vera, 2018). En consecuencia, una
inadecuada disposición ocasionaría que el residuo sea dispuesto en el relleno sanitario
generando lixiviados que impactarían fuentes hídricas y el suelo ante la presencia de
metales pesados.
En cuanto la salud, la inadecuada disposición, almacenamiento y transporte de luminarias,
ocasionaría principalmente la ruptura liberando algunos de los materiales que lo
componen, incluyendo el mercurio, puesto que a niveles superiores de los 20 ug/m3 de
mercurio, se podrían presentar síntomas clínicos a causa de la toxicidad (OMS, 2017). Es
importante mencionar que algunas de las luminarias fabricadas en Colombia alcanzan a
tener una concentración de mercurio entre los 5 – 10 mg (Vera, 2018). Lo anterior, conlleva
a definir como uno de los escenarios de riesgos ambientales a prever, la ruptura de
luminarias o la inadecuada disposición de residuos de posconsumo.
31
2.2.3 SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO
32
garanticen su uso. Es así como, a partir del escenario de los tanques de almacenamiento
se identifican una serie de riesgos ambientales que pueden llegarse a presenciar:
a) Deterioro en las condiciones físicas de los tanques, empaques, válvulas y tuberías
(desgaste, grietas y/o hermeticidad)
b) Acumulación de sólidos suspendidos en el fondo de los tanques o adheridos a biopelículas
c) Contaminación del recurso durante jornadas de lavado y desinfección en los
tanques de almacenamiento
d) Incumplimiento en parámetros establecidos en normatividad para consumo y/o
respectivos usos, según corresponda
Las principales consecuencias evidenciables se encuentran relacionadas con la afectación
a la salud humana, sin embargo, es viable identificar un agotamiento del recurso en cuyos
casos el riesgo se encuentre asociado a deterioros físicos del sistema ocasionando
pérdidas.
Es importante mencionar, que si bien la ANSV no es la encargada principal del
mantenimiento, limpieza y desinfección de los tanques podrá solicitar ante la
administración o empresa delegada para ello, los soportes para garantizar el cumplimiento
de estándares que eviten un riesgo ambiental grave o crítico de orden sanitario para sus
colaboradores y en sus instalaciones.
33
b) Aumento de consumos de recursos (agua y energía) así como de la generación de
residuos durante la permanencia de población fija y flotante en la entidad
Uno de los riesgos de gran impacto sobre el sistema de gestión ambiental de la
organización identificado se encuentra referido a la ausencia de herramientas de control
que conlleven a realizar un seguimiento idóneo a los consumos de agua y energía
eléctrica, y la generación de residuos a razón de las fluctuaciones de la población en la
entidad. En consecuencia, se verá afectado el seguimiento y control a los programas y
estrategias planteadas en el Plan Institucional de Gestión Ambiental
ESCENARIO
RECEPTOR PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN
DE RIESGO CONSECUENCIAS
34
No se ha presentado en las instalaciones
Situaciones de salubridad
Proliferación de de la ANSV. Por lo cual, el valor otorgado
vectores
Población 1 asociadas a la transmisión de
corresponde a que el evento podría ocurrir
patógenos con implicaciones en
en circunstancias excepcionales.
la salud humana
Exposición a
material infeccioso No se ha presentado en los últimos años
o ambientes Generación de lesión orgánica, dentro de las instalaciones de la ANSV. El
contaminados, que Población 2 perturbación funcional, invalidez valor otorgado hace referencia a que el
favorecen ingreso o muerte. evento puede ocurrir en algún momento,
de pero no se espera
microorganismos
35
No se ha presentado en los últimos años
Afectación vías respiratorias de dentro de las instalaciones de la ANSV. El
Población 1 personal técnico y empleados, valor otorgado hace referencia a que el
náuseas, dolor de cabeza, asfixia evento puede ocurrir solo en
circunstancias excepcionales
Operación continua
Consumos elevados de energía No se ha presentado en los últimos años
o prolongada con
eléctrica dentro de las instalaciones de la ANSV. El
tiempos superiores
a lo establecido
Medio 1 valor otorgado hace referencia a que el
Emisión de gases de efecto evento puede ocurrir solo en
técnicamente por
invernadero circunstancias excepcionales
los equipos
Acumulación de
sólidos
No se ha presentado en los últimos años
suspendidos en el Crecimiento de microorganismos dentro de las instalaciones de la ANSV. El
fondo de los afectando las propiedades
tanques o
Población 1 valor otorgado hace referencia a que el
fisicoquímicas del recurso, lo cual evento puede ocurrir solo en
adheridos a se refleja en la salud circunstancias excepcionales
biopelículas de
estos
36
Contaminación del
No se ha presentado en los últimos años
recurso durante Pérdida de las propiedades
dentro de las instalaciones de la ANSV. El
jornadas de lavado fisicoquímicas del recurso para su
y desinfección en
Población 1 uso generando disentería y/u valor otorgado hace referencia a que el
evento puede ocurrir solo en
los tanques de otras afectaciones a la salud
circunstancias excepcionales
almacenamiento
Incumplimiento en
parámetros
Disentería y/u otras afectaciones No se ha presentado en los últimos años
establecidos en
a la salud ante ausencia de dentro de las instalaciones de la ANSV. El
normatividad para
consumo y/o
Población 1 condiciones microbiológicas y valor otorgado hace referencia a que el
fisicoquímicas del recurso evento puede ocurrir solo en
respectivos usos
circunstancias excepcionales
asociados, según
corresponda
Fuente: autor
37
incidir en la probabilidad de ocurrencia de cada uno, pueden ser visualizados en el anexo
2. Sin embargo, en la siguiente tabla se podrá observar los resultados obtenidos en la
matriz de valoración de riesgos ambientales.
Tabla 13. Estimación de probabilidad de la ANSV
PROBABILIDAD A PARTIR
ESCENARIO ESCENARIO PROBABILIDAD DE LAS CONDICIONES QUE
TOTAL, PROBABILIDAD
DE RIESGO ASIGNADA INCIDEN EN PROBABILIDAD
DE OCURRENCIA
Focos de acumulación de
3 1.875 2
residuos
PUNTOS ECOLÓGICOS
Proliferación de vectores 1 1.875 1
1 3.6 2
Ruptura de luminarias:
exposición a contenido de
mercurio
ÁREA DE 1 3.6 2
ALMACENAMIENTO DE
RESIDUOS PELIGROSOS
Exposición a material
infeccioso o ambientes
2 3.6 3
contaminados, que favorecen
ingreso de microorganismos
1 0 1
Escape de gas
refrigerante
SISTEMA DE AIRE 1 0 1
ACONDICIONADO
38
Operación continua o
prolongada con tiempos
1 0 1
superiores a lo establecido
técnicamente por los equipos
Acumulación de sólidos
suspendidos en el fondo de
1 1.4 1
los tanques o adheridos a
TANQUES DE biopelículas de los mismos
ALMACENAMIENTO DE
AGUA POTABLE
Contaminación del recurso
durante jornadas de lavado y
1 1.4 1
desinfección en los tanques
de almacenamiento
Incumplimiento en
parámetros establecidos en
normatividad para consumo
1 1.4 1
y/o respectivos usos
asociados, según
corresponda
Fuente: autor
39
2.3.2 ESTIMACIÓN DE LA GRAVEDAD DE LAS CONSECUENCIAS DEL RIESGO
AMBIENTAL
GRAVEDAD
ESCENARIO
CONSECUENCIA RECEPTOR
DE RIESGO
VALOR
VALORACIÓN CATEGORÍA
ASIGNADO
Focos de
acumulación de Presión al relleno sanitario Medio 9 Leve 2
residuos
40
Contaminación al suelo y fuentes
hídricas frente a exposición del medio
a metales pesados
Exposición a
material infeccioso
o ambientes Generación de lesión orgánica,
contaminados, que perturbación funcional, invalidez o Población 15 Grave 4
favorecen ingreso muerte.
de
microorganismos
41
Operación continua
o prolongada con
Mayor consumo de energía eléctrica:
tiempos superiores
a lo establecido
Emisión de gases de efecto Medio 14 Moderado 3
invernadero
técnicamente en los
equipos
Acumulación de
sólidos
suspendidos en el Crecimiento de microorganismos
fondo de los afectando las propiedades
fisicoquímicas del recurso, lo cual se
Población 18 Crítico 5
tanques o
adheridos a refleja en la salud
biopelículas de los
mismos
Contaminación del
recurso durante Pérdida de las propiedades
jornadas de lavado fisicoquímicas del recurso para su
Población 18 Crítico 5
y desinfección en uso generando disentería y/u otras
los tanques de afectaciones a la salud
almacenamiento
Incumplimiento en
parámetros
establecidos en Disentería y/u otras afectaciones a la
normatividad para salud ante ausencia de condiciones
consumo y/o microbiológicas y fisicoquímicas del
Población 18 Crítico 5
respectivos usos recurso
asociados, según
corresponda
42
normatividad
colombiana (65
(día)- 50 decibeles
(noche))
Aumento de
consumos de Agotamiento del recurso
recursos (agua y
energía) así como Presión al relleno sanitario: Aumento
de la generación de de residuos Medio 13 Moderado 3
residuos durante la
permanencia de Incumplimiento a programas y
población fija y estrategias propuestas en el PIGA
flotante en la
entidad
Fuente: autor
43
Por otro lado, es evidenciable como una consecuencia grave, el manejo, funcionamiento o
mantenimiento del aire acondicionado. Como se ha mencionado anteriormente, el sistema
de aire acondicionado es una herramienta que permite un confort térmico en ambientes
laborales, no obstante, el mal manejo del sistema puede traer consigo una serie de
consecuencias graves en virtud de la utilización de gases refrigerantes, para el caso en
específico el refrigerante R410 A. Por lo anterior, aun cuando los mantenimientos no están
directamente relacionados con actividades que se ejecuten en la ANSV, la entidad podrá
solicitar a la administración que se consideren los protocolos necesarios para minimizar
los impactos que se identifican durante el funcionamiento o respectivos mantenimientos
mensuales que se efectúan sobre el sistema de aire acondicionado.
Finalmente, en cuanto a las consecuencias con categoría moderada vale la pena
mencionar el aumento de consumos de recursos de agua y energía eléctrica, así como,
de la generación de residuos a partir de la permanencia de la población fija y flotante en la
entidad; aun cuando dichas fluctuaciones son posibles en entidades de carácter
administrativo, el control preciso y oportuno sobre el sistema de gestión ambiental es una
alternativa que conlleva a la minimización de este impacto, así mismo, contribuye al
cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el PIGA de la organización. Por lo
cual, es de importancia para la ANSV el manejo de indicadores que permita un
seguimiento a sus consumos con el fin de minimizar los impactos a su sistema de gestión
que pudiese presentarse ante la ausencia de estos. Adicionalmente, el contar con una
herramienta de seguimiento continuo permite que la entidad identifique las causas de las
variaciones en sus consumos y se formulen metas conforme a la variabilidad de estos.
Una vez evaluada la probabilidad y la gravedad de las consecuencias de cada uno de los
escenarios identificados se procedió con la evaluación del riesgo ambiental. Es importante
mencionar que aun cuando las consecuencias de algunos escenarios de riesgo ambiental
son graves o críticas la probabilidad de presentarse incidentes en la entidad son bajas. Por
lo anterior, es posible identificar y evaluar aquellos aspectos al ambiente y a la población
que realmente pueda significar un riesgo para la organización. A continuación, se
presenta los resultados obtenidos para el entorno natural considerando el medio ambiente
como principal receptor y posteriormente el entorno humano considerando a la población
(contratistas, servidores públicos, personal de servicio y visitantes); las ponderaciones
consideradas pueden ser observadas en la matriz de valoración de riesgos ambientales
formulada para los respectivos resultados.
44
2.3.3.1 ENTORNO NATURAL
45
VALORACIÓN DE RIESGOS
GRAVEDAD
1 2 3 4 5
EM3
PROBABILIDAD
1 EM4 EM5
EM6
2 EM1 EM2
3 EM7
Finalmente, frente a los demás riesgos ambientales identificados con impacto sobre el
medio ambiente se alcanza una categoría de leve, por lo cual, deberá continuarse el
seguimiento a las actividades que se ejecuten con el fin de evitar que estos se presenten
en las instalaciones de la entidad.
2.3.3.2 ENTORNO HUMANO
46
acuerdo con los lineamientos establecidos por el Gobierno se abarquen los protocolos
necesarios en la entidad una vez se retomen las labores de carácter presencial.
VALORACIÓN DE RIESGOS
GRAVEDAD
1 2 3 4 5
EP6
EP5 EP7
1
PROBABILIDAD
EP1
EP10 EP8
EP9
2 EP2 EP3
3 EP4
5
Ilustración 6. Valoración de riesgos entorno humano
Fuente: Autor
Los demás riesgos asociados al entorno humano aún cuando no presentan un riesgo alto,
crítico o moderado dadas las condiciones de la entidad, es importante garantizar los
monitoreos constantes con el fin de prevenir una consecuencia crítica o grave para la
población de la organización, por lo cual se determinarán lineamientos y recomendaciones
específicas para el control de estos conforme a la normatividad o guías aplicables.
47
3. RECOMENDACIONES PARA EL TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS
AMBIENTALES EN LA ANSV
Las recomendaciones que se mencionan a continuación son acciones que pueden llegar a
ser implementadas en el marco del sistema de gestión ambiental de la ANSV
considerando la normatividad ambiental vigente, los lineamientos y programas brindados
por las autoridades ambientales competentes, y, algunos protocolos establecidos. Es
importante mencionar que se realizará recomendaciones para cada escenario establecido
(puntos ecológicos, área de almacenamiento de residuos peligrosos, sistema de aire
acondicionado, tanques de almacenamiento de agua potable, y, jornadas de atención al
cliente, desarrollo de actividades o eventos institucionales y misionales); y, se
especificarán acciones sobre aquellos riesgos que de acuerdo con su evaluación fueron
categorizados como riesgos moderados o riesgos medios.
48
a. Clasificación de acuerdo con el tipo de residuo:
Verde Ordinarios
Plástico
Azul Vidrio
Metal
Papel
Gris
Cartón
Fuente: Autor
- Cada caneca del punto ecológico deberá contar con una bolsa del mismo color (azul – verde
- gris), con la finalidad de garantizar una comunicación pedagógica y articulada
con cada persona que realice la separación en la fuente (contratista, servidor
público o visitante de la entidad).
49
- Deben estar limpios en su totalidad.
Vidrio
- Retirar tapas y etiquetas de los empaques.
Fuente: Autor
Con el fin de tener un control específico sobre la gestión de los residuos sólidos,
se recomienda a la entidad:
50
puntos ecológicos adicionales que garantice la capacidad máxima de
almacenamiento y segregación de residuos.
𝑘𝑔 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑎𝑑𝑒𝑐𝑢𝑎𝑑𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑒
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 =
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑘𝑔 𝑔𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
Ecuación 4. Indicador residuos ANSV
𝑅𝐺𝑗𝑡
𝑅𝑃𝑐𝑗𝑡 =
𝑃𝑇𝑗𝑡
Ecuación 5. Indicador residuos per-cápita
Nota: La definición de la generación per-cápita de residuos permite a la entidad obtener proyecciones de sus residuos con el fin de prever incidentes que
se presenten con la población flotante que ingresa a las instalaciones. Para la determinación de los residuos per-cápita la entidad deberá garantizar que
cada una de las variables involucradas cumplan con una misma unidad espacial, es decir, se realice para toda la ANSV o por secciones de acuerdo con la
ubicación de puntos ecológicos (j), y, en un mismo tiempo definido (t), es decir, la cantidad de residuos generados para una semana, mes, año, etc.
Siendo:
• 𝑅𝑃𝑐𝑗𝑡= Residuos per-cápita de la entidad 𝑅
• 𝑅𝐺𝑗𝑡 = Residuos generados
• 𝑃𝑇𝑗𝑡 = Población total
• 𝑗 = 𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑒𝑠𝑝𝑎𝑐𝑖𝑎𝑙
• 𝑡 = 𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜
51
cuenta la ausencia de ventilación en las instalaciones de la entidad. Lo anterior
evitará los focos de acumulación de residuos previendo la generación de olores
ofensivos o la posible proliferación de vectores.
52
De acuerdo con el contexto analizado, el área de almacenamiento cuenta con la
respectiva señalización para la separación de los residuos peligrosos generados, no
obstante, se deberá garantizar el cumplimiento total de las obligaciones establecidas al
generador a través de la normatividad ambiental. El almacenamiento de los residuos
peligrosos en las instalaciones del generador no podrá superar un tiempo de 12 meses
(MADS, 2015). En aquellos casos debidamente sustentados y justificados, el generador
podrá solicitar ante la autoridad ambiental una extensión de dicho período. Durante el
tiempo que el generador esté almacenando residuos o desechos peligrosos dentro de sus
instalaciones, este deberá garantizar que se tomen todas las medidas tendientes a
prevenir cualquier afectación a la salud humana y al ambiente, teniendo en cuenta su
responsabilidad por todos los efectos ocasionados a la salud y al ambiente.
La responsabilidad del generador se extiende hasta que el residuo peligroso sea
aprovechado como insumo o dispuesto finalmente en depósitos técnicamente diseñados
para que no presente riesgos para la salud humana y el ambiente, de ahí que, la ANSV,
como generadora deberá garantizar la existencia de los certificados que soporten la
disposición final o tratamiento a los residuos peligrosos generados por las actividades
realizadas en la entidad.
Por otro lado, para el seguimiento de residuos peligrosos generados por las entidades la
Secretaria Distrital de Ambiente a brindado lineamientos específicos para el reporte de
indicadores ambientales constituyentes del sistema de gestión ambiental de las
organizaciones (SDA, 2018). En el caso de los residuos peligrosos se ha sugerido como
indicador:
𝑘𝑔 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑝𝑒𝑙𝑖𝑔𝑟𝑜𝑠𝑜𝑠 𝑔𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑝𝑒𝑙𝑖𝑔𝑟𝑜𝑠𝑜𝑠 =
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛
Ecuación 6. Indicador residuos peligrosos
Nota: La unidad de producción hace referencia a el factor cuya funcionalidad representa la actividad principal de la organización, para empresas de
carácter administrativo se ha sugerido que la unidad de producción sea “número de personas”, lo que determinaría un resultado per-cápita frente a la
generación de RESPEL.
53
Tabla 17. Ejemplo seguimiento a indicador residuos peligrosos
MESES Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agot Sept Oct Nov Dic TOTAL
KG GENERADOS
500 0 0 400 0 0 0 500 0 0 0 400 1800
RESPEL
TOTAL, PERSONAL 600 600 600 600 600 595 550 550 600 600 600 600 7095
RESULTADO
INDICADOR 0,83 0 0 0,66 0 0 0 0,90 0 0 0 0,66 0,25
(KG/TOTAL PERSONAL)
Nota 1: El control que se observa a continuación está establecido para un primer año. Se recomienda que los cambios que se presenten en la generación de
residuos peligrosos contengan las observaciones por parte del gestor ambiental para un control más detallado en las instalaciones de la entidad, por ejemplo,
la disposición de equipos de cómputo puede ser un factor que se presente en un año específico y durante los siguientes 2 no haya disposición de este tipo
de residuos, lo que generaría un aumento en el año en que se dispusieron. El contar con la observación y análisis de ello permite a la entidad obtener un
análisis más detallado de las fluctuaciones de sus indicadores.
Nota 2: Uno de los comportamientos típicos en las entidades de carácter administrativo es que la generación de residuos peligrosos no se presenta de forma
mensual dado al volumen de residuos generados, es así como las entidades establecen frecuencias de recolección y disposición de acuerdo con el volumen
de sus residuos peligrosos generados, razón por la cual, en algunos meses el total de kilogramos generados es equivalente a cero.
54
de posconsumo. Los programas de posconsumo en su estrategia involucran, como
elemento fundamental, el concepto de responsabilidad extendida con el fin de establecer
canales de devolución de los residuos, a través de los cuales los consumidores puedan
devolver dichos productos cuando estos se convierten en residuos (MADS, 2020). Los
programas de posconsumo existentes y concernientes a la ANSV corresponden a:
Computadores e
Pilas usadas*
impresoras en desuso
*Se podrán considerar pilas tanto recargables como no recargables, pilas alcalinas y zinc carbón, pilas de calculadoras,
relojes, audífonos, entre otros. Para la disposición de estos residuos se podrá contar con contenedores específicos, algunos
se podrán solicitar ante las autoridades ambientales para gestionar su ubicación en las instalaciones de la ANSV, o, localizar
en establecimientos los contenedores existentes para la disposición de estos residuos. De la misma manera, se podrá
realizar la identificación de empresas para el manejo de computadores e impresoras en desuso.
55
3.1.2.1 MANEJO DE RESIDUOS DURANTE EMERGENCIA SANITARIA
Uno de los riesgos identificados con categoría “Riesgo medio” se encuentra asociado a la exposición
de la población de la ANSV a material infeccioso a razón de la emergencia sanitaria
evidenciada en el país por causa del COVID 19. En virtud de lo anterior, el Gobierno
Nacional a través del Ministerio de Salud y Protección Social ha dispuesto de la
Resolución 000666 de 2020 con el fin de adoptar el protocolo general de bioseguridad
para todas las actividades económicas, sociales y sectores de la administración pública
con el fin de minimizar los factores que pueden generar la transmisión de la enfermedad.
La resolución aplica a los empleadores y trabajadores del sector público y privado,
contratantes públicos y privados, contratistas vinculados mediante contrato de prestación
de servicios de los diferentes sectores productivos y entidades gubernamentales que
requieran desarrollar sus actividades durante el período de la emergencia sanitaria.
Las entidades deberán acoplar los protocolos establecidos y mantener para sus
trabajadores el lavado de manos, distanciamiento social y uso de tapabocas. Adicional a
estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminación del virus, se
deberán fortalecer los procesos de limpieza y desinfección de elementos de uso habitual
(equipos y superficies), y fortalecer el manejo de residuos producto de la actividad o
sector.
A continuación, en la ilustración 9 se presenta el detalle para el manejo de los residuos
conforme a lo establecido desde el Ministerio de Salud y Protección; sin embargo, se
recomienda a la entidad junto con el o los encargados de riesgos laborales realizar la
revisión del protocolo establecido mediante la Resolución 000666 del 2020 para abarcar
los lineamientos de seguridad en el trabajo para la población de la ANSV en el marco de la
actual emergencia sanitaria. Así mismo, si la empresa inicia sus procesos de pesaje frente
a la implementación de alternativas y recomendaciones propuestas en la presente
evaluación y análisis de riesgos ambientales, no deberá realizar el pesaje sobre los
residuos generados con posibilidad de riesgo infeccioso (guantes, tapabocas y/o cualquier
otro EPP utilizado para prevención de contagio), por lo cual, estos residuos deberán estar
apartados de los demás generados en la entidad tal cual como lo establece el protocolo
para el manejo de los residuos.
56
Identificar los residuos generados en el área de trabajo.
57
3.1.3 SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO
58
Se recomienda a la entidad la verificación del estado de calibración del termostato así
como de la limpieza realizado a los filtros de aire; lo anterior se considera teniendo en
cuenta que para las instalaciones de la ASNV la ventilación se encuentra relacionado
únicamente con el sistema de aire acondicionado, por lo tanto, se deberán garantizar
todas las medidas necesarias en su mantenimiento para una operación que reduzca los
riesgos asociados a la salud, considerando que si bien, el aire acondicionado es una de
las alternativas para brindar un confort térmico en espacios laborales, la ausencia de los
mantenimientos y procesos de limpieza periódico podría traer afecciones sobre la salud
humana. Así mismo, con el fin de minimizar los impactos ambientales que podrían llegarse
a presentar a partir de las fugas del sistema se sugiere que durante los mantenimientos
periódicos realizados se valide con el personal a cargo la ausencia de dichas fugas
teniendo en cuenta la persistencia de los gases refrigerantes en la atmósfera y sobre el
personal.
Por otro lado, considerando la presencia de gases refrigerantes en el sistema se
recomienda a la ANSV solicitar a través de la administración o la misma empresa
encargada de los mantenimientos los soportes frente a la disposición final de los residuos
peligrosos, ya que si bien no es directamente la entidad la generadora, se fomente una
responsabilidad extendida sobre los impactos de los terceros contratados.
59
Ilustración 11. Recomendaciones tanques de almacenamiento de agua potable
Fuente: Autor adaptado Resolución 1575 del 2007
Por otro lado, se recomienda a la ANSV realizar revisiones periódicas sobre el protocolo
que tiene planificado la empresa a cargo del lavado, desinfección y mantenimiento de los
tanques de almacenamiento garantizando a su vez, que los monitoreos y controles que se
realicen a las características físicas, químicas y microbiológicas se realice por un
laboratorio acreditado por el IDEAM de forma tal que se garantice los resultados obtenidos
y el procedimiento efectuado para la toma de muestras. Adicionalmente, se menciona la
importancia de la verificación de los productos químicos utilizados durante el lavado los
cuales deberán contar con el Registro Sanitario. El personal encargado de el lavado y la
desinfección deberá tener el conocimiento sobre el adecuado manejo de los productos
químicos, el cloro y contar con los elementos de protección personal durante el
mantenimiento y lavado.
60
3.1.5 JORNADAS DE ATENCIÓN, DESARROLLOS DE ACTIVIDADES O EVENTOS
INSTITUCIONALES Y MISIONALES
61
b) Se recomienda brindar lineamientos específicos de silencio en áreas de importancia
a través de señalización o medios de comunicación que permitan diferenciar
aquellos espacios que requieren de silencio para la ejecución de las labores.
c) Prever que cualquier tipo de mantenimiento o arreglo locativo que se realice en las
instalaciones se ejecuten durante jornadas diferentes a las laborales establecidos
para los colaboradores de la ANSV, de esta forma, se minimiza la exposición de la
población a fuentes de ruido superiores a lo permitido para la actividad de la
entidad.
62
realizó labores en las instalaciones se omitió las fluctuaciones en la contratación de la
entidad, para el mes de enero laboraron 100 trabajadores y 50 para el mes de febrero. Del
caso anterior, se puede determinar que, realmente la organización no obtuvo una mejora
para el uso eficiente de agua sino una disminución en el personal que contribuyó a la
disminución del 50% del recurso.
En virtud de lo anterior, la Secretaría Distrital de Ambiente ha fomentado la construcción
de la “unidad de producción” para cada una de las organizaciones a fin de facilitar y
realizar análisis significativos para el seguimiento de las estrategias ambientales que se
proyecten en las entidades. En el caso de las organizaciones de carácter administrativo,
como es el caso de la ANSV, se ha sugerido como unidad de producción: el número de
personas, considerando que el principal factor asociado a los consumos de agua y
energía eléctrica se encuentra relacionado a las personas que permanece en la entidad
(SDA, 2018). En la ecuación 7 se presentan el indicador sugerido.
𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜∗
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 =
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛
Ecuación 7. Indicador para consumos
*Los consumos hace referencia a los resultados obtenidos por los medidores o la facturación para consumos de agua y
energía eléctrica. La unidad de producción hará referencia a: número de personas.
63
entidad ha llegado a su máximo nivel de eficiencia una vez implementado las estrategias
ambientales.
Durante el contexto de la organización, no se identificó una línea base de los indicadores
y consumos, por lo cual se sugiere la construcción de esta y a partir de ahí realizar
herramientas de control y seguimiento que permitan monitorear los aspectos ambientales
para el uso eficiente de agua y energía. La línea base podrá ser construida durante un
tiempo determinado, se sugiere que sea mínimo un año correspondiente al levantamiento
de información de consumos y la unidad de producción. A continuación, se presenta
algunas alternativas para las herramientas de seguimiento y control de consumos a partir
de la construcción de la línea base
c. Herramientas de seguimiento y control a consumos
MESES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOT SEPT OCT NOV DIC TOTAL OBSERVACIONES:
AÑ O 1 - LÍNEA BASE
INDICADOR
(KWH/# PERSONAS)
4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 4 4 43
AÑO 2 - SEGUIMIENTO
INDICADOR
2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 2 2 21
(KWH/# PERSONAS)
64
Es importante mencionar que a partir de las herramientas de seguimiento y control es
posible definir las metas de cada programa ambiental implementado en la ANSV, a través
de la cuantificación de consumos evitando de esta forma metas sobre las cuales no sea
posible su cumplimiento o por el contrario, se encuentren subestimadas con los alcances
de la organización (Ver documento adjunto matriz de control y seguimiento de
indicadores).
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
65
• La ANSV deberá continuar con la realización de jornadas de capacitación y
sensibilización para el manejo adecuado de sus residuos, uso eficiente del agua y la
energía eléctrica. Adicionalmente, se recomiendan acciones referentes a estrategias
de comunicación para difundir con la población flotante (usuarios y personal externo)
la política ambiental de la agencia.
66
BIBLIOGRAFÍA
67
ANEXOS
CANTIDAD PELIGROSIDAD
5 – 49 (tn)
Combustible, daños leves y
2 Poca 16%-40% de la causa del 2 Poco peligrosa
reversibles
incidente
Menor a 5 (tn)
1 Muy Poca 15% sobre de la causa del 1 No peligrosa Daños muy leves y reversibles
incidente.
68
VALORACIÓN DE CONSECUENCIAS ENTORNO HUMANO
CANTIDAD PELIGROSIDAD
5 – 49 (tn)
Combustible, daños leves y
2 Poca 16%-40% de la causa del 2 Poco peligrosa
reversibles
incidente
Menor a 5 (tn)
1 Muy Poca 15% sobre de la causa del 1 No peligrosa Daños muy leves y reversibles
incidente.
69
ANEXO 2 – CONDICIONES QUE INCIDEN EN LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
Puntos Ecológicos
SI NO OBSERVACIONES
¿La Entidad tiene identificado y localizados sus La entidad cuenta con 3 puntos ecológicos, discriminadas (1)
5 X
puntos ecológicos? en el área administrativa y (2) en el área misional
70
b. ESCENARIO: ÁREA DE ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS PELIGROSOS
SI NO OBSERVACIONES
¿La Entidad cuenta con los respectivos certificados de Se encuentra en proceso de contratación la empresa, hasta el
3 X
disposición final de los RESPEL generados? momento va a empezar con su gestión.
71
¿Se cuenta con bitácora de los residuos peligrosos Se cuenta con el formato de diligenciamiento para empezar a
8 X
generados por la ANSV? manejar
72
c. ESCENARIO: FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE AIRE ACONDICIONADO
SI NO OBSERVACIONES
¿La limpieza a las bandejas y filtros se realiza De acuerdo con matriz de impactos ambientales los
2 X
periódicamente? mantenimientos se realizan mensualmente por DISMEC SA
73
d. ESCENARIO: TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE
E4
SI NO OBSERVACIONES
74
e. ESCENARIO: JORNADAS DE ATENCIÓN AL CLIENTE, DESARROLLOS DE EVENTOS
INSTITUCIONALES Y MISIONALES
E5
SI NO OBSERVACIONES
75
ANEXO 3 – FORMATO FORMULACIÓN DE ESCENARIOS DE RIESGO AMBIENTAL
ESCENARIOS ESCENARIO DE
FACTOR Y/O ASPECTO CAUSAS CONSECUENCIAS
IDENTIFICADOS RIESGO
Generación de los
residuos sólidos producto Focos de acumulación Inapropiada separación en la
Puntos Ecológicos Presión al relleno sanitario
de las actividades de residuos fuente
desarrolladas en la ANSV
Generación de los
residuos sólidos producto Inapropiada separación en la
Puntos Ecológicos Olores ofensivos Contaminación odorífera
de las actividades fuente
desarrolladas en la ANSV
Exposición a material
Área de
Generación de residuos infeccioso o ambientes Generación de lesión orgánica,
almacenamiento de Inadecuada disposición de los
peligrosos de carácter contaminados, que perturbación funcional, invalidez o
los Residuos residuos con riesgo biológico
biológico favorecen ingreso de muerte.
Peligrosos
microorganismos
76
Falla en el sistema hermético de
almacenamiento (válvulas, pipetas)
o del equipo utilizado para la
recuperación del refrigerante Afectación vías respiratorias de
personal técnico y empleados,
Equipos de aire Mantenimiento y Escape del gas Inadecuada manipulación o náuseas, dolor de cabeza, asfixia
acondicionado funcionamiento refrigerante accidente durante cambio del
refrigerante y limpieza general del Emisión de gases de efecto
sistema de refrigeración invernadero
Ausencia de mantenimiento
periódico
Ausencia de mantenimiento
Deterioro en las
periódico
condiciones físicas de
Pérdida de las propiedades
los tanques de
Movimientos telúricos fisicoquímicas del recurso para su
Tanques de almacenamiento de
Almacenamiento de agua uso generando disentería y/u
almacenamiento de agua potable,
potable Inundación por ruptura de tuberías o otras afectaciones a la salud
agua de agua potable empaques, válvulas y
escapes de agua
tuberías (desgaste,
Agotamiento del recurso
grietas y/o
Afectación a la infraestructura de la
hermeticidad)
ANSV por actos de terrorismo
Acumulación de sólidos
Crecimiento de microorganismos
Tanques de suspendidos en el fondo Ausencia de mantenimiento,
Almacenamiento de agua afectando las propiedades
almacenamiento de de los tanques o limpieza y desinfección de los
potable fisicoquímicas del recurso, lo cual
agua de agua potable adheridos a tanques de almacenamiento
se refleja en la salud
biopelículas
77
Uso de materiales y/o productos
químicos nocivos para la salud sin
concepto sanitario
Contaminación del
Ausencia de elementos de Pérdida de las propiedades
recurso durante
Tanques de protección personal por parte de la fisicoquímicas del recurso para su
Almacenamiento de agua jornadas de lavado y
almacenamiento de empresa encargada de dicho uso generando disentería y/u
potable desinfección en los
agua de agua potable procedimiento otras afectaciones a la salud
tanques de
almacenamiento
Accidente durante la manipulación
de implementos utilizados por el
personal en la jornada de lavado y
desinfección
Incumplimiento en
parámetros
establecidos en Contratación de laboratorios sin la Disentería y/u otras afectaciones
Tanques de respectiva acreditación del IDEAM a la salud ante ausencia de
Almacenamiento de agua normatividad para
almacenamiento de para monitoreo y caracterización condiciones microbiológicas y
potable consumo y/o
agua de agua potable del recurso fisicoquímicas del recurso
respectivos usos
asociados, según
corresponda
Arreglos locativos y de
infraestructura
78
ANEXO 4 – SÍNTESIS DE LA MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES
Focos de acumulación
2 2 4 Riesgo Bajo
de residuos
Generación de los
residuos sólidos Proliferación de
1 1 1 Riesgo Bajo
producto de las vectores
Puntos Ecológicos
actividades
desarrolladas en la
ANSV
2 4 8 Riesgo moderado
Generación de los
residuos peligrosos Ruptura de
producto de las luminarias: exposición
actividades a contenido de
Área de desarrolladas en la mercurio
almacenamiento de ANSV: 2 3 6 Riesgo moderado
los Residuos
Peligrosos
Exposición a material
infeccioso o
Generación de residuos
ambientes
peligrosos de carácter 3 4 12 Riesgo Medio
contaminados, que
biológico
favorecen ingreso de
microorganismos
1 4 4 Riesgo Bajo
Funcionamiento y
Mantenimiento y Escape de gas
mantenimiento del
funcionamiento refrigerante
aire acondicionado
1 3 3 Riesgo Bajo
79
Fugas del sistema de
1 2 2 Riesgo Bajo
drenaje
Operación continua o
prolongada con
tiempos superiores a
1 3 3 Riesgo Bajo
lo establecido
técnicamente en los
equipos
Deterioro en las
condiciones físicas de 1 5 5 Riesgo Bajo
los tanques de
almacenamiento de
agua potable,
empaques, válvulas y
tuberías (desgaste, 1 4 4 Riesgo Bajo
grietas y/o
hermeticidad)
Acumulación de
sólidos suspendidos
en el fondo de los
1 5 5 Riesgo Bajo
tanques o adheridos a
biopelículas de los
mismos
Tanques de
Almacenamiento de
almacenamiento de
agua potable
agua potable Contaminación del
recurso durante
jornadas de lavado y
1 5 5 Riesgo Bajo
desinfección en los
tanques de
almacenamiento
Incumplimiento en
parámetros
establecidos en
normatividad para
1 5 5 Riesgo Bajo
consumo y/o
respectivos usos
asociados, según
corresponda
Jornadas de atención Decibeles que
al cliente, desarrollos Atención al cliente, superen lo permitido
de actividades o desarrollos de eventos para el tipo de
1 3 3 Riesgo Bajo
eventos o actividades en la actividad de la ANSV
institucionales y entidad de acuerdo a la
misionales normatividad
80
colombiana (65 (día)-
50 decibeles (noche))
Aumento de
consumos de recursos
(agua y energía) así
como de la
generación de 3 3 9 Riesgo moderado
residuos durante la
permanencia de
población fija y
flotante en la entidad
81