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Instituto de Educación Superior

Curso: Documentación Empresarial.


Carrera: Secretariado.
Profesor: Mg. Walter Tanta.

Enero 2010
Mg. Walter Tanta 1

DOCUMENTACION EMPRESARIAL

1.- INTRODUCCION
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha
sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan
sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia
escrita de los pactos o acuerdos celebrados.

Las continuas operaciones efectuadas


por la empresa requieren la emisión y
recepción de documentos de diversas
índole.

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DOCUMENTACION EMPRESARIAL

2.- ¿ QUÉ SE ENTIENDE POR DOCUMENTACION EMPRESARIAL?

Son aquellos documentos que intervienen en las


transaccionesempresariales.

Se aplican dentro de dichos documentos, leyes y


disposiciones con la finalidad de demostrar una
información correcta

Podemos decir entonces que:

Es toda aquella documentación que


acredita una operación dentro de un
proceso y/o procesos . En pocas palabras
es el sustento de que se haya realizado
una transferencia de un bien y/o servicio,
0 de un acuerdo o aceptación de
condiciones.
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DOCUMENTACION EMPRESARIAL

Los documentos empresariales nacen y toman forman en el momento


en el que se realiza la operación.

Y su objetos es:

Certificar el entendimiento o el acuerdo que


existe entre las dos partes que han efectuado
un convenio.
Ejemplo :
Puede ser la factura que emite un vendedor, el cual se entrega a el
cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un contrato
de leasing de muchas páginas relativo al arrendamiento de una
costosa maquinaria.
Tanto en uno como en otro caso describe la
operación en forma escrita, reduciendo así en
gran parte las posibilidades de discrepancia
futuras por parte de los interesados.
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3.- IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACION EMPRESARIAL

La importancia de la documentación mercantil es tal


que ha creado normas especiales de carácter técnico y
disposiciones legales para impresión, archivo y
conservación de los distintos documentos que se
utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los
formularios de simple orden interno para tramitación
entre dependencias de una misma empresa
constituyen elementos probatorios que permiten
seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un
envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma
o disposición interna cualquiera como pudiera ser la
de reclamar al Departamento de Compras, haciendo
mención de la fecha y número de una solicitud de
compras, el que un pedido no se hubiera recibido
dentro del plazo establecido.
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4.- LA FUNCION DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

En el Perú los CdP cumplen un rol fundamental en las


operaciones de las empresas.

1. Como documento que acredita la


realización de una transacción,
sirviéndole de sustento.

2. Como acreditación del


cumplimiento de obligaciones
formales impuestas por la legislación
tributaria.

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5.- ¿POR QUÉ ES DE VITAL IMPORTANCIA LA GESTION


DE COMPROBANTES DE PAGO?

La adecuada gestión de los


comprobantes de pago no es
responsabilidad exclusiva del personal
de contabilidad de las empresas. La
administración de comprobantes de
pago es responsabilidad de todas las
áreas que tienen alguna relación o
vinculo con la emisión, recepción,
revisión, control, cobranza y
supervisión de los mismos

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6.- ¿QUÉ AREAS ESTAN INVOLUCRADAS EN LA GESTION DE


COMPROBANTES DE PAGO?
 Recepción
 Facturación
 Cobranzas
 Ventas / Comercialización
 Logística
 Tesorería
 Contabilidad,etc.

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7.- ¿POR QUÉ ES RIESGOSO NO CONTROLAR ADECUADAMENTE LA GESTION


DE CdP?

Existen diversos riesgos:

1. Falta de control de las


operaciones(ventas no registradas,
compras no registradas, bienes
entregados sin conocimiento, etc.)

2. Riesgos de multas y sanciones de


Sunat.
3. Control interno general.

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