PLAN ESTRATEGICO

El plan estratégico es un documento formal en el que se intenta plasmar, por parte de los responsables de una compañía
(directivos, gerentes, empresarios...) cual será la estrategia de la misma durante un período de tiempo, generalmente de 3 a 5
años.

El plan estratégico es cuantitativo: establece las cifras que debe alcanzar la compañía

El plan estratégico recoge tres puntos principales:

  Objetivos:  un objetivo es un hecho que no depende directamente de la compañía, y que está formado por la ecuación:
cantidad a alcanzar + plazo para conseguirlo. El verbo asociado a un objetivo es siempre  conseguir:

 - Conseguir una facturación de 1.000.000 € antes de 2.010.

 - Conseguir incrementar la rentabilidad económica un 10% durante 2.008.
 - Conseguir una cuota de mercado del 40% antes de noviembre de 2.007.

Los objetivos del tipo: "Optimizar los recursos empleados" o "Maximizar el beneficio durante este año" no son válidos, ya que no
indican una cantidad a alcanzar y un plazo para conseguirlo. Tampoco sería correcto el objetivo: "Gastar 10.000 € en renovar el
equipamiento informático durante Febrero", ya que eso depende directamente de la compañía.

  Políticas:  una política es una conducta que marca la compañía, y que sirve para describir su actitud, continuada en el
tiempo, a la hora de enfrentarse a situaciones de diversa índole. El verbo asociado a una política es siempre  establecer:
  - Establecer una política de cobros a 30 días y de pagos a 90 días.
 - Establecer una política de contratación para titulados con al menos 2 años de experiencia.
 - Establecer una política retributiva basada en un 80% de retribución fija y 20% retribución variable.

Existen muchos parámetros sobre los que se puede establecer la actitud de la empresa, como la política de tesorería, la política
de atención al cliente, la política de recursos humanos, la política de imagen corporativa, la política de reparto de dividendos...

  Acciones:  una acción es un hecho que depende directamente de la compañía, y que generalmente se lleva a cabo para
facilitar la consecución de los objetivos, fomentar el respeto a las políticas impuestas, o vertebrar la estrategia global de la
empresa. El verbo asociado a una acción es siempre realizar:

 - Asistir a los principales congresos del sector para mejorar la formación interna.
 - Lanzar una campaña de publicidad en TV y periódicos para promocionar el nuevoproducto.
 - Elaborar un manual de procedimientos interno que agilice la incorporación de nuevos miembros.

Las acciones se suelen agrupar de tal manera que sea sencillo identificar su origen y, a su vez, su finalidad. Así se pueden
clasificar como dependientes de un objetivo estratégico, de una política de empresa o simplemente como acciones puntuales.

VENTAJAS
Estas son las principales ventajas de la planificación estratégica dentro de la organización:

1. Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos

La planeación permite que la incertidumbre descienda al igual que los riesgos, al analizar la situación actual, los posibles
sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción.
2. Genera compromiso y motivación
La planeación genera la identificación de los miembros de la empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva en su
consecución.
3. Sirve a toda la empresa
Sirve como base para las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), para organizar recursos,
 coordinar tareas o actividades, y para controlar y evaluar resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los
planificados).
4. Es factible
Antes de ser realizada, considera los recursos y la verdadera capacidad de la empresa, y no propone objetivos o estrategias
que estén fuera del alcance de las posibilidades de la empresa.
5. Es flexible
No debe estar escrita en piedra, esto significa que debe ser lo suficientemente flexible como para permitir cambios o
correcciones cuando sean necesarios, por ejemplo, cuando sea necesario adaptarla a los cambios repentinos del mercado
6. Es permanente
La planeación es un proceso continuo, una vez cumplido los objetivos, los directivos deben proponer nuevas metas.

Por estas razones, la planeación es fundamental para el éxito de cualquier empresa sin importar su tamaño.

PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO

El proceso de elaboración del plan estratégico de la Fundación tendrá las siguientes etapas consecutivas:

1. Toma de conciencia y organización del proceso. Responde a la pregunta de quiénes somos y qué es lo que hacemos.

1.1. Reflexión interna: razón de ser

1.2. Conciencia estratégica y voluntad de planificar.

1.3. Revisión de la identidad de la Fundación.

2. Análisis estratégico. Responde a la pregunta de dónde estamos como organización.

2.1. Revisión de los agentes afectados por nuestra actividad.

2.2. Revisión de los valores de la Fundación.

2.3. Análisis estratégico interno y externo.

3. Formulación de la estrategia. Responde a la pregunta de dónde queremos llegar y qué debemos hacer para alcanzarlo.

3.1. Revisión de la visión.

3.2. Revisión de la misión.

3.3. Definición de objetivos.

3.4. Definición de estrategias.

3.5. Redacción del plan.

4. Implantación de estrategias. Responde a la pregunta de qué tenemos que hacer para aplicar la estrategia.

5. Control estratégico. Responde a la pregunta de qué estamos haciendo.

TOMA DE CONCIENCIA Y ORGANIZACIÓN DEL PROCESO

Es la etapa principal de la planificación estratégica. Es la etapa previa imprescindible para evitar el fracaso en la planificación.

GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 5

 Reflexión interna: razón de ser En este punto, mediante la reflexión interna, estableceremos los siguientes elementos esenciales
de la planificación:

• El alcance. • La metodología • Recursos humanos y materiales que intervendrán en el proceso.

En esta etapa, la Dirección de la Fundación toma la decisión de planificar y la comunica al resto de la organización

BENEFICIOS DE LA DIRECCION ESTRATEGICA.

Los beneficios de un plan
Una empresa con una dirección enfocada y estratégica es mucho más atractiva para los accionistas e inversores potenciales que
una empresa aparentemente a la deriva y sin timón. Un alto nivel de organización dentro de la empresa, así como su dedicación
para lograr metas a corto plazo y a largo plazo, puede hacer que sea más fácil para tu negocio de reunir capital y seguir creciendo
tanto en tamaño y rentabilidad. Tu dirección estratégica en este caso sirve como una forma de publicidad para las instituciones
financieras y los inversores privados.

Enfoque de empleados sobre los objetivos.

Una dirección estratégica dentro de un departamento o empresa en tu conjunto te permite como propietario de un negocio o
gerente enfocar a tus empleados en objetivos específicos. Los empleados pueden trabajar con mayor eficiencia y una mejor
asignación de los recursos, ya que cada trabajador se apunta hacia una tarea específica destinada a lograr la meta más grande.
Los empleados deben entender cómo cada tarea se inscribe en el objetivo de negocio más grande para obtener un mayor sentido
de importancia en el proyecto más grande.
Analizar las fortalezas y debilidades.
Una dirección estratégica para un proyecto o meta de negocio permite a su empresa para determinar sus fortalezas y debilidades,
y crear un plan que mejor se adapte a estas características. Por ejemplo, si tu empresa identifica su personal de ventas como una
fortaleza, puede crear un plan estratégico diseñado para crear mayores ventas a través de programas de incentivos y
capacitaciones más a fondo en ventas. Las metas para este plan se miden a través del desempeño de ventas de todo el personal,
así como el desempeño de los vendedores individuales dentro del departamento.

Solución de problemas operacionales.

Cuando tu compañía toma una decisión firme en su camino hacia el éxito es más fácil determinar qué elementos empresa
bloquean ese camino. Una dirección estratégica clara puede permitir a tu empresa a eliminar los gastos innecesarios y racionalizar
tu fuerza de trabajo para una óptima eficiencia en el trabajo con las metas de la compañía para reuniones de ancho. Los gastos
operativos también más saludables pueden ayudar a tu empresa en cualquier crisis económica o retracción en tu industria que
pueda frenar el crecimiento de la empresa y afectar tus posibilidades de alcanzar tus metas financieras.

DESARROLLO DE LA INVESTIGACION
A) FORMULACION ESTRATEGICA
El proceso de investigación se inició con la consecución de la empresa, posteriormente se procedió la revisión de los
factores fundamentales como lo son la misión y la visión, las cuales definen la esencia y dirección del negocio.

B) EVALUACION DE LA MISION
-ANTIGUA MISION

Proveer alternativas de soluciones en el sector metalmecánico a las necesidades de las empresas, en estructuras equipos
y servicios con calidad y compromiso, generando empleo y rentabilidad.
 - NUEVA MISION

Somos una empresa del sector metalmecánico que ofrece soluciones a la empresa química y petrolera, con la
fabricación de estructuras, equipos y servicios con la mejor calidad, generando rentabilidad a los accionistas motivación
y compromiso en los empleado, involucren a los trabajadores y sus familias a través de planes de fines de semana en
familia y vacaciones recreativas para los niños.

C) INICADORES DE GESTIION

En la última parte del proyecto se definieron los indicadores de eficacia, eficiencia, y efectividad, los cuales, una vez
implementada a la propuesta, le permitirán a la empresa hacer el seguimiento anual de sus actividades.

Mapa mental
 - Elaborar un manual de
procedimientos interno
  Objetivos un objetivo es que agilice la
un hecho que no depende incorporación de nuevos
directamente de la miembros.
compañía
Las acciones se suelen
"Optimizar los recursos El plan agrupar de tal manera que
Acciones
empleados estratégico sea sencillo identificar su
es un origen
documento
Maximizar el beneficio dependientes de un objetivo
durante este año estratégico, de una política de
PLAN
empresa o simplemente como
ESTRATEGICO acciones puntuales.
Existen muchos parámetros
sobre los que se puede
Proceso de Toma de conciencia y
establecer la actitud de la
empresa, como la política de la organización del proceso
tesorería, la política de elaboración
atención al cliente, del plan
GUÍA DE estrategicoon Reflexión interna: razón .
Revisión de la visión.
Políticas PLANIFICACIÓN Revisión de la misión.
una política es una conducta
ESTRATÉGICA 5
que marca la compañía, y
que sirve para describir su Definición de objetivos.
Enfoque de empleados Definición de estrategias.
actitud, continuada en el
tiempo, a la hora de sobre los objetivos.
Redacción del plan.
enfrentarse a situaciones de
diversa índole.
• El alcance. • La BENEFICIOS DE LA DIRECCION TOMA DE CONCIENCIA Y
- Establecer una política de cobros metodología • Recursos ESTRATEGICA. ORGANIZACIÓN DEL
a 30 días y de pagos a 90 días. humanos
Los beneficios de un plan PROCESO Es la etapa
 - Establecer una política de principal de la planificación
contratación para titulados con al Una empresa con una dirección
menos 2 años de experiencia. enfocada y estratégica es
 - Establecer una política mucho más atractiva para los
accionistas e inversores