Manual de Usuario

Registro de Beneficiario Final

de las Sociedades Mercantiles
SIICAR2

Versión 1.5

Managua, Nicaragua
19 de Mayo de 2021

Página 1 de 55
 Historia de Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor Tiempo

27 de enero 2021 1.0 Creación del documento Henry Cruz Lanuza 1 día
28 de enero 2021 1.1 Creación del documento Lester Cazado 1 día
29 de enero 2021 1.2 Creación del documento Gina Zeas / Diana Sánchez 2 días
19 de Febrero2021 1.3 Actualización Henry Cruz Lanuza 3 días
16 de Abril 2021 1.4 Actualización Henry Cruz Lanuza 1 día
19 de Mayo 2021 1.5 Actualización Henry Cruz Lanuza 2 días

Página 2 de 55
Tabla de contenido
Historia de Revisiones ........................................................................................................................................... 2
Capítulo I ................................................................................................................................................................ 5
Introducción ...................................................................................................................................................... 5

Información General ................................................................................................................. 5

Antecedentes ............................................................................................................................ 6
Justificación ............................................................................................................................... 6
Dirigido ...................................................................................................................................... 6
Objetivo .................................................................................................................................... 6
Generalidades de la aplicación ......................................................................................................................... 7

Acceso a la plataforma ............................................................................................................. 7

Exploración General de la plataforma ..................................................................................... 8
Capítulo II ............................................................................................................................................................... 9
Estructura y elementos de la pantalla .............................................................................................................. 9

Botones ..................................................................................................................................... 9
Filtros de búsqueda................................................................................................................. 10
Mensajes del sistema .............................................................................................................. 11
Capítulo III ............................................................................................................................................................ 13
Funcionalidades............................................................................................................................................... 13
Crear Cuenta de Usuario – Trámite en Línea .......................................................................... 13
Recuperar contraseña ............................................................................................................ 14
Activar Perfil Empresarial........................................................................................................ 15
Denegación de Perfil Empresarial ........................................................................................... 19
Administrar Perfil Empresarial ................................................................................................ 20
Asignar permisos a usuario ................................................................................................. 19
Asignar permiso de administración .................................................................................... 19
Inactivar usuario .................................................................................................................... 21
Declaración de Beneficiario Final ...................................................................................................... 21
Actualización de Beneficiario Final ................................................................................................... 26
Buzón de Trámites Finalizados .......................................................................................................... 30
Impresión de Certificado Beneficiario Final .................................................................................... 31
Suspensión de Trámites ..................................................................................................................... 35
Reingreso de Transacción .................................................................................................... 36

Página 3 de 55
 Sanción a Sociedad Mercantil ........................................................................................................... 38
Recursos Administrativos ................................................................................................................... 40
Recurso de Revisión .............................................................................................................. 40
Recurso de Apelación ........................................................................................................... 43
Pago de Sanción................................................................................................................................... 44
Gestión Pago de Trámite en Línea ................................................................................................... 48
Capítulo IV ........................................................................................................................................................... 50
Instructivo de Carga Masiva ............................................................................................................................ 49
Funcionamiento General ........................................................................................................ 49
Datos Generales ..................................................................................................................... 49
Pestaña Socios ........................................................................................................................ 50
Pestaña Representantes ........................................................................................................ 52

Página 4 de 55
Capítulo I
Introducción

Nicaragua a través de la Corte Suprema de Justicia (CSJ) asumió el compromiso de cumplir con la
recomendación 24 del Grupo de Acción Financiera Internacional (GAFI), que en sus partes
conducentes establece que “Los países deben asegurar que exista información adecuada, precisa y
oportuna sobre el beneficiario final y el control de las personas jurídicas, que las autoridades
competentes puedan obtener o a la que puedan tener acceso oportunamente”.

En el marco de los objetivos impulsados por la recomendación 24, la CSJ estableció un marco
regulatorio para el funcionamiento del Registro del Beneficiario Final de las Sociedades Mercantiles
(RBFSM), el cual tiene como finalidad:
 Registrar la Información del Beneficiario Final (BF) declarada por la Sociedad Mercantil.
 Asegurar la integridad, confidencialidad, trazabilidad y seguridad de los datos custodiados de
conformidad a los estándares internacionales generalmente aceptados en el manejo y
protección de datos.
 Garantizar el acceso a la información básica y del Beneficiario Final de las Sociedades
Mercantiles por parte de las autoridades competentes, instituciones pertinentes y demás
entidades que en lo sucesivo sean autorizadas y de las Sociedades mismas en lo concerniente
a su propia información.
El diseño y desarrollo del RBFSM se basa en el Modelo de Gestión Integrado Catastro Registro, el cual
conlleva cambios graduales entre los cuales está modificar la forma de interacción y actualización de
la información, que permita brindar una atención más eficiente a la ciudadanía, simplificando y
mejorando los procedimientos y tiempos de tramitación de los servicios de Inscripción y Publicidad
Registral que se prestan en los Registros Públicos.

Información General

El presente Manual de Usuario corresponde al módulo de Registro de Beneficiario Final de las

Sociedades Mercantiles y constituye un conjunto de información, instrucciones y advertencias
relacionadas a las funcionalidades que integran el módulo, que coadyuvan a realizar de manera
exitosa la declaración o actualización del Beneficiario Final.

El módulo de Registro de Beneficiario Final de las Sociedades Mercantiles, es parte integral de los
servicios y trámites en línea que brinda el Sistema Nacional de Registros, SINARE.

Página 5 de 55
Antecedentes
El Sistema de Información Integrado Catastro-Registro conocido como SIICAR 1 y desarrollado por
un consorcio extranjero, se encontraba anteriormente operando en las oficinas de Catastro Físico y
Registro Público del departamento de Chinandega, y funcionaba con una estabilidad aceptable con
las últimas mejoras implementadas por la Dirección de Informática Registral.
Con el proyecto de modernización del Sistema Nacional de Registros impulsado por la Corte
Suprema de Justicia, se realizó un diagnóstico que concluyó que el SIICAR1 no se desarrolló bajo un
mismo modelo de negocio, que presenta problemas estructurales y que existe la necesidad de
sistematizar los procesos registrales y catastrales que contribuyan a mejorar el ordenamiento y
legalidad de la tierra. Por lo antes expuesto se desarrolla el SIICAR-Rediseño, conocido como SIICAR
2 el cual retoma la documentación existente, las experiencias y lecciones aprendidas, a fin de
aprovechar el bagaje conceptual y técnico alcanzado y mejorarlo en una nueva herramienta que
cumpla con los estándares internacionales.
Es así como hasta hoy, la versión actual del SIICAR 2 se desarrolla bajo un mismo modelo de
negocio, con procesos registrales y catastrales estandarizados, superando las debilidades y vacíos
que se observaron en la primer versión del software, logrando una integración más sólida con los 17
Registrales del país.

Justificación
El presente Manual de Usuario, sirve como guía, en el uso del módulo del Registro de Beneficiario
Final de las Sociedades Mercantiles, el documento se presenta en forma ordenada, secuencial y
detallada, de tal forma que permita completar los flujos y etapas de la presentación, declaración y
actualización del Beneficiario Final.

Dirigido
Este manual está dirigido a todos los usuarios internos y externos al Registro Público Mercantil, que
son parte del equipo en el proceso de la generación de conocimientos y la adopción de buenas
prácticas en la identificación del Beneficiario Final de las Sociedades Mercantiles.

Por tanto, es importante que el usuario lea y comprenda el contenido de este manual antes de
operar el Módulo de Registro de Beneficiario Final de las Sociedades Mercantiles, a fin de garantizar
la declaración y actualización del BF y el buen funcionamiento de la herramienta informática.

Objetivo
Mostrar al usuario los pasos e instrucciones necesarias, para que opere adecuadamente cada una
de las opciones que presenta el Módulo de Registro de Beneficiario Final de las Sociedades
Mercantiles.

Página 6 de 55
Generalidades de la Aplicación

Para hacer uso del módulo de RBFSM y realizar la declaración, actualización de BF o generación de
certificado, es necesario ingresar a los servicios de Trámites en Línea que brinda el Sistema Nacional
de Registros SINARE a través del sitio web www.registropublico.gob.ni.

Acceso a la plataforma
1. Paso 1: Ingresar a la plataforma digital SINARE a través de la siguiente URL:
https://www.registropublico.gob.ni/
2. Paso 2: Clic sobre la pestaña “Ventanilla” para ingresar al módulo “Servicios en línea” y
seleccionar la opción “Declaración de Beneficiario Final”. Ver imagen 1.0 y 1.2

Imagen A 1.0

Imagen A 1.2

Página 7 de 55
Exploración General de la plataforma

Cuando visita por primera vez el Sistema Integrado de Información Catastral y Registral, la
plataforma lo identificará como un usuario “Invitado”, esto debido a que aún no se ha solicitado la
creación de una cuenta como usuario facultado. En el modo de usuario invitado el sistema se
mostrará de la siguiente manera: Ver Imagen 1.3.

Imagen 1.3

1. Botón Ocultar/Visualizar menú: Al hacer clic ocultará o mostrará el menú lateral.

2. Acceso a página principal: Direcciona al usuario a la página de bienvenida.
3. Menú de Opciones:
a. Información: Permite consultas sobre requisitos, costos y resultado de un
trámite, razón de Inscripción, notas de calificación o certificados.
b. Consulta de Información: Permite consultas sobre información registral en
general de conocimiento público o estados de trámites.
4. Crear Cuenta: Permite crear una cuenta de usuario facultado.
5. Accesar a Cuenta: Permite ingresar a una cuenta de usuario facultado existente.
6. Botones colapsar o mostrar: Permiten colapsar o expandir las opciones del menú
lateral.

Página 8 de 55
Capítulo II
Estructura y Elementos de la Pantalla

En este capítulo se describen los elementos y estructuras de las pantallas que integran el módulo de
Beneficiario Final y algunos elementos de servicios en línea que integran el SIICAR2.
 Botones
Los botones ejecutan una acción específica dentro del módulo, se presentan con una etiqueta o
únicamente muestran el icono relacionado. No todos los botones se muestran en la misma pantalla,
sino que se presentarán según la funcionalidad de la misma

1. Crear Cuenta: Realiza la acción de mostrar el formulario “Crear Cuenta de Usuario”en el

cual el usuario podrá llenar los campos con información necesaria para solicitar la creación
del usuario facultado.
1

2. Guardar Cuenta: Guarda en la base de datos la información que fue ingresada en los
campos del formulario “Crear Cuenta de Usuario”.
2

3. Activar Cuenta: Activa la cuenta de usuario facultado, este botón aparece en el correo
electronico de activacion que el sistema envia al usuario.
3

4. Icono de ayuda: Muestra una ayuda o informacion emergente acerca del elemento en el
cual se encuentra ubicado.
4

5. Iniciar Sesión: Cumple dos funciones, en la primera muestra el formulario para iniciar la
sesión de usuario y la segunda muestra el menú de la cuenta de usuario que le permite
actualizar información o cambiar la contaseña de acceso.
5

6. Notificaciones: Muestra las notificaciones generadas por el sistema durante el proceso de

una transacción.
6

7. Cerra Sesión: Premite cerra la sesión del usuario.

7

Página 9 de 55
 8. Cargar Plantilla Carga Masiva: Cargar la plantilla de carga masiva con la información que
se utiliza en la Declaración de Beneficiario Final para ingresar en el sistema los datos de las
personas natuales o juridicas, relacionadas a la sociedad mercantil.
8

9. Descargar Plantilla Carga Masiva: Carga la plantilla de carga masiva con la información
que se utiliza en la declaración de Beneficiario Final para ingresar en el sistema los datos de
las personas naturales o juridicas, relacionadas a la sociedad mercantil.
9

10. Agregar: Agrega registros y datos nuevos al Sistema

10

11. Subir Archivos: Permite adjuntar archivos en los formatos establecidos de acuerdo al
proceso que se este realizando.
11

12. Editar: Habilita un registro para la edicion de su información.

12

13. Eliminar: Elimina un registro

13

14. Acciones: Muestra un menú desplegable en la adminisracion de las cuentas afiliadas al

Perfil Empresarial.
14

15. Buscar: Genera búsquedas de acuerdo a los parámetros seleccionados en el proceso

correspondiente.
15

 Filtros de Búsqueda
Son estrategias de búsquedas que ayudan a encontrar la información de manera eficiente. De esta
forma podrá elevar el nivel de especificidad o sensibilidad de la búsqueda al máximo posible. A
continuación, abordaremos cada una de las opciones de búsqueda que encontraremos en el módulo
de Registro de Beneficiario Final de las Sociedades Mercantiles:

1. Cuadros de Búsqueda: El sistema permite hacer búsqueda dinámica por cualquiera de los
parámetros que se encuentran en las tablas de registros, dependiendo del formulario en que
se encuentre el cuadro de búsqueda.

Página 10 de 55
 2. Asistente de Búsquedas: Se encuentra en algunas pantallas en manera de combo, se pueden
realizar las búsquedas por diferentes parámetros, en el caso de los buscadores de
transacciones, se puede ingresar una búsqueda por Rango de Fechas, el nombre del A favor,
el Numero de Transacción, por la etapa en que se encuentra el trámite, o se puede indicar
que muestren todas las transacciones realizadas por el usuario.

 Mensajes del Sistema

El módulo de Registro de Beneficiario Final de las Sociedades Mercantiles, el sistema presenta
cuatro tipos de mensajes:
1. Mensajes de Operaciones Exitosas: Aparecen luego de realizar la acción de guardar,
actualizar, eliminar, se muestran por 3 segundos y luego desaparecen.

Ejemplo, este mensaje se presenta una vez que la

solicitud de creación de la cuenta de usuario
facultado se procesó de manera exitosa.

2. Mensajes de Validación: Se presenta cuando el sistema valida los datos requeridos. Ejemplo
“Debe de ingresar el código que se muestra en la imagen”

3. Mensajes de Confirmación: Se presentan cuando el sistema requiere una confirmación de una

acción, por ejemplo.

Página 11 de 55
4. Mensajes de Advertencia: Estos mensajes se pueden observar en un cuadro de diálogo
cuando el sistema requiera una confirmación de una acción que no pueda ser revertida.

Página 12 de 55
Capítulo III
Funcionalidades

En este capítulo del Manual de Usuario se abordarán y describirán todas las funcionalidades
desarrolladas para el módulo del Registro de Beneficiario Final de las Sociedades Mercantiles, el
paso a paso para ejecutarlas y finalizar los procesos de manera exitosa.

Crear Cuenta de Usuario – Trámite en Línea

Para tener acceso a realizar todas las funcionalidades en el Sistema Integrado de Información
Catastral y Registral en especial para los Trámites en Línea, primero necesita Crear una Cuenta de
Usuario Facultado siguiendo el siguiente procedimiento:
1. Hacer clic en el botón Crear Cuenta ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
2. Completar la información solicitada en el formulario. Ver imagen 2.0

Ingrese los caracteres

de seguridad generados

Imagen 2.0
3. Una vez completados los campos deberá digitar, en el cuadro de texto, los caracteres de
seguridad generados en la imagen.
4. Aceptar los términos y condiciones del sitio.
5. Hacer clic en el botón Crear Cuenta, con esta acción queda enviado el formulario.
6. Recibirá una notificación al correo electrónico ingresado en el formulario, en la cual se
mostrará la opción Activar Cuenta. Ver imagen 2.1.

Página 13 de 55
 Imagen 2.1
7. Hacer clic en el botón Activar Cuenta, lo dirigirá nuevamente al sitio web del sistema para
indicarle que su cuenta ha sido activada satisfactoriamente y podrá ingresar con sus nuevas
credenciales.

Recuperar Contraseña
El sistema permite al usuario recuperar su contraseña en caso de:

1. Una vez esté ubicado en la pantalla de bienvenida del sistema, haga clic en el icono
ubicado en la parte superior derecha del sistema.
2. Hacer clic en el enlace "Olvidé mi contraseña" que se muestra la imagen 3.0.

Imagen 3.0

Página 14 de 55
 3. Ingrese los datos solicitados en "Recuperar Clave de Acceso", como muestra la imagen 3.1.

Imagen 3.1
4. Por último, haga clic en el botón “Enviar Solicitud”

Activar Perfil Empresarial

Para que el Usuario Facultado pueda visualizar y tener acceso al módulo de Beneficiario Final,
primero deberá activar el Perfil Empresarial, el cual estará vinculado a la Denominación o Razón
Social que representa. El procedimiento para activar el Perfil Empresarial es el siguiente:
1. Ingrese al sistema con sus credenciales de Usuario Facultado.
2. En el menú lateral, haga clic en “Creación de Perfiles” y seleccione la opción “Crear Perfil”.
3. Se muestra la siguiente pantalla, seleccione el check box “Perfil Empresarial”.
4. Se mostrará el siguiente formulario, en el cual deberá iniciar digitando su número de cuenta
registral y hacer clic sobre el icono de “Lupa” y completar la información solicitada en el
resto de los campos del formulario. Ver imagen 4.0.

Imagen 4.0
Página 15 de 55
5. En la sección "Datos del documento acreditante o Representación Legal" deberá
completar los campos con la información del documento que esté debidamente inscrito en
el Registro Público de la Propiedad Inmueble y Mercantil, que lo acredite como
Representante Legal de la Sociedad. Ver imagen 4.1.

Imagen 4.1
6. Una vez completada la información en los campos de la sección antes mencionada, debe
hacer clic en el botón “Subir Archivo” para adjuntar el documento que valida los datos que
el usuario digitó. Ver Imagen 4.2.

Imagen 4.2
7. A la pregunta ¿Es usted la persona designada por la sociedad para declarar y/o actualizar
la información del Beneficiario Final?, De clic en SI o NO según corresponda. Seguido de clic
sobre el botón “Solicitar Perfil”.

Página 16 de 55
 Imagen 4.3
8. Si toda la información registrada es correcta, el sistema le enviará una notificación por
pantalla y vía correo electrónico con la confirmación de la activación de su Perfil
Empresarial. Ver imagen 4.3.
9. Posterior a la activación del Perfil Empresarial, si en el paso No.7 su respuesta fue “NO”, el
sistema lo direccionará a la pantalla de Administración de perfiles para que indique quien
será la persona designada por la sociedad mercantil para realizar la presentación del
Beneficiario Final. Ver imagen 4.4.

Imagen 4.4
10. La persona designada por la sociedad mercantil para realizar las presentaciones del
Beneficiario Final, debe de tener una cuenta activa como Usuario Facultado antes de ser
afiliado al Perfil Empresarial. Si es así, seleccione en el campo Ente Autorizado el nombre
de la Sociedad Mercantil y en el campo Nombre Cuenta digitar el correo electrónico

Página 17 de 55
 asociado a la cuenta facultada del designado y hacer clic en el botón Agregar Cuenta. Ver
ejemplo en la Imagen 4.5.

Imagen 4.5
11. Hacer clic en el icono de engranaje que se muestra en la columna Acciones y seleccionar la
opción “Autorizar designado RBF”. Ver imagen 4.5.
12. Se mostrará un formulario el cual debe llenar con la información del poder inscrito en el
Registro Público Mercantil; dar clic en el botón Subir Archivo para adjuntar el documento de
manera digital, finalmente hacer clic en botón Guardar. Ver Imagen 4.6.

Imagen 4.6

Página 18 de 55
Denegación de Perfil Empresarial
Para que el Usuario Facultado tenga acceso al Módulo de Beneficiario Final, primero debe activar el
Perfil Empresarial, el cual está vinculado a la Denominación o Razón Social que representa. En esta
etapa el sistema realiza la validación de los datos que el usuario ingresa con los datos que se
encuentran almacenados en el Registro Público Mercantil; si la información no coincide en ambas
fuentes el sistema denegará la activación del Perfil Empresarial. Ver ejemplo en imagen 4.7.

Imagen 4.7
Asimismo, el sistema notificará al usuario a través
de correo electrónico que no fue posible autorizar
la administración del Perfil Empresarial. Ver
ejemplo en imagen 4.8.

Imagen 4.8
Sin embargo, si el usuario considera que la información digitada en el formulario está correcta,
podrá contactarse con la oficina registral correspondiente o a través del correo electrónico
beneficiariofinal@registropublico.gob.ni.

Página 19 de 55
Administrar Perfil Empresarial

El sistema permite a través del módulo de Beneficiario Final administrar los perfiles afiliados y los
permisos activados. Para realizar la administración de los perfiles nos dirigimos hacia la sección de
Creación de Perfiles del menú lateral izquierdo en la opción Administrar. Luego sobre el perfil
afiliado que necesita administrar, hacer clic en el icono de engranaje que se encuentra en la
columna Acciones y hacer clic en la opción Editar Permisos, se mostrará la siguiente pantalla.
(Imagen 5.0)

Imagen 5.0

Asignar permisos a usuario

El administrador del Perfil Empresarial podrá afiliar a los usuarios que estime conveniente, además
podrá de manera independiente asignar o quitar privilegios de acceso a los distintos módulos
disponibles para la cuenta del perfil empresarial con solamente activar o desactivar los “checks box”
que se observan en la imagen 5.0 y luego haciendo clic en el botón “Actualizar Accesos”.

Asignar permiso de administración

El sistema permite de acuerdo a la necesidad del usuario, poder

asignar privilegios de administración a un usuario afiliado. Para
realizar el proceso. el administrador debe de hacer clic en el menú
lateral en la opción Creación de Perfiles, Administrar, seleccionar
la cuenta afiliada en la que deseamos asignar los nuevos
privilegios de administración, hacer clic en el icono de engranaje
que se encuentra en la columna Acciones y por último hacer clic
en la opción “Volver administrador”. Ver imagen 5.1.

Imagen 5.1

Página 20 de 55
Inactivar usuario

El sistema permite de acuerdo a la necesidad del usuario, poder dar de

baja o inactivar a los usuarios afiliados que anteriormente fueron
vinculados al Perfil Empresarial. Para realizar el proceso de
inactivación de un usuario, el administrador debe hacer clic en el
menú lateral en la opción Creación de Perfiles, Administrar,
seleccionar la cuenta afiliada que deseamos inactivar, hacer clic en el
icono de engranaje que se encuentra en la columna Acciones y por
último hacer clic en la opción “Dar de Baja”.

Imagen 5.2

Declaración de Beneficiario Final

La Declaración/Actualización del Beneficiario Final no generará asiento de presentación, ni pago,

exceptuando los servicios de Publicidad Registral que se brindarán y pagarán conforme la Ley 920,
Ley de Tasas de los Registros Públicos del SINARE.

Imagen 6.0
Para realizar la presentación del Beneficiario Final debe de realizar el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar el Perfil Empresarial del cual se realizará la presentación del Beneficiario
Final, en la esquina superior izquierda del sistema. Ver recuadro color rojo en la imagen
6.0.
2. Hacer clic en la opción de Beneficiario Final, Declaración/Actualización como señala la
flecha color amarillo, para que se muestre el formulario que aparece en la imagen 6.0.
3. Actualizar el campo Dirección Domiciliar de acuerdo a su estatus de domicilio actual y
hacer clic en el botón Siguiente que se muestra en la parte inferior derecha de la
pantalla. Ver Imagen 6.0.

Página 21 de 55
4. A continuación se presentará un nuevo formulario en la etapa Declaración Beneficiario
Final, en el cual deberá completar la información en los campos. Ver ejemplo en Imagen
6.1.

Imagen 6.1
5. Los datos de la sección “Información de la Sociedad Mercantil” se muestran
precargados, solamente deberá de actualizar el campo “Dirección donde Opera”.
6. Si la sociedad mercantil cotiza en alguna bolsa de valores deberá indicarlo en la sección
correspondiente, haciendo clic en el botón “Si”. Ver ejemplo en imagen 6.1.1

Imagen 6.1.1
7. En la sección “Datos de las personas (Natural/Jurídica) relacionadas a la Sociedad”, el
usuario debe rellenar los campos con la información de las personas que tienen relación
con la sociedad mercantil y hacer clic en el botón Agregar. Ver ejemplo en Imagen 6.2.

Página 22 de 55
 Imagen 6.2
 Nota: Para utilizar el botón Cargar, se recomienda leer el Instructivo de Carga Masiva en la página 49 del Manual de
Usuario.

8. Si la sociedad mercantil está integrada por socios que figuran como persona jurídica, el
usuario debe seleccionar la opción “Jurídica”, llenar todos los campos del formulario
incluyendo los datos del representante legal de la persona jurídica y hacer clic en el
botón “Agregar”. Ver ejemplo en la imagen 6.2.1.

Imagen 6.2.1
9. Luego de agregar en la grid a la Persona Jurídica el usuario debe hacer clic en el botón
de detalle de los socios de la Persona Jurídica, como muestra la imagen 6.2.2.

Página 23 de 55
 Imagen 6.2.2
10. Una vez que el usuario se encuentre dentro del nivel de la PERSONA JURÍDICA que se ha
agregado como socio de la sociedad principal, seleccione “Natural o Jurídica”, para
identificar el tipo de socio, llenar los campos del formulario y hacer clic en el botón
Agregar. Este procedimiento deberá repetirse hasta que el usuario finalice de agregar
todos los socios que integran a la Persona Jurídica. Para regresar al nivel de la sociedad
principal debe de hacer clic en la “X” que se encuentra al lado izquierdo de la palabra de
la Persona Jurídica declarada.

Imagen 6.2.3

11. Agregadas todas las personas relacionadas a la sociedad, en la sección “Persona Natural
identificada como BF”, en el campo Nombre Completo podremos desplegar la lista de las
personas naturales en la cual seleccionaremos a la que se identificará como Beneficiario
Final. Ver ejemplo en Imagen 6.3.

Página 24 de 55
 Imagen 6.3
12. El siguiente paso es seleccionar uno de los tres criterios disponibles para la identificación
de la persona natural como Beneficiario Final (Criterio de Propiedad, Criterio de Control,
Criterio de Puesto Administrativo Superior), posterior de seleccionar el criterio debe de
hacer clic en el botón Agregar Beneficiario Final. Ver imagen 6.4.

Imagen 6.4

13. Una vez agregadas todas las personas naturales identificadas como Beneficiario Final,
continúe haciendo clic en el botón Siguiente permitiendo que el sistema muestre la
pantalla de confirmación, la cual deberá leer y validar que la información que se
encuentra descrita esta correcta. Si la información esta correcta, continuar y hacer clic
en el botón Finalizar. Ver ejemplo en la Imagen 6.5.

Página 25 de 55
 Imagen 6.5

14. Si todo el proceso se realizó de manera correcta al finalizar se generara el Certificado de

Declaración del Beneficiario Final. Ver Imagen 6.6. Nota: El Certificado de Declaración /
Actualización de Beneficiario Final, no tiene validez legal sin el código QR y el código de
barra emitidos por el Registro Público“.

Imagen 6.6

Actualización de Beneficiario Final

Para realizar una nueva declaración de Beneficiario Final, o modificar alguna información que afecte
la identificación de la Persona Natural como Beneficiario Final, se debe utilizar el Servicio de
Actualización de Beneficiario Final.

Página 26 de 55
Para Actualización de BF, se bebera de realizar el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar el Perfil Empresarial del cual se realizará la presentación del Beneficiario Final,
en la esquina superior izquierda. Ver ejemplo en imagen 7.0.
2. Hacer clic en la opción de Beneficiario Final, Declaración/Actualización para que se muestre
el formulario. Ver ejemplo en imagen 7.0.

Imagen 7.0

3. El servicio será Actualizacion Beneficiario Final; actualizar el campo Dirección Domiciliar de

acuerdo a su domicilio actual y hacer clic en el botón Siguiente.

Imagen 7.1

4. Se presentara un nuevo formulario en la etapa Declaración Beneficiario Final, el cual deberá

ratificar o modificar la información necesaria según sea el caso. Ver Imagen 7.2.

Página 27 de 55
 Imagen 7.2
5. Los datos de la sección “Información de la Sociedad Mercantil” se muestran precargados,
solamente deberá actualizar el campo “Dirección donde Opera”.
6. En la sección “Datos de las personas relacionadas a la sociedad mercantil
(Natural/Jurídica)”, el usuario debe ratificar o actualizar la información de acuerdo a los
cambios que necesite realizar, haciendo clic en el botón Editar Socio; luego hacer clic en el
botón Actualizar. Ver Imagen 7.3.

Imagen 7.3

7. Para actualizar los criterios o información, si lo requiere, para la identificación de la Persona

Natural como Beneficiario Final, de un clic en el botón Edición, realizar los cambios
necesarios y hacer clic en el botón Actualizar Beneficiario Final. Ver ejemplo en imagen7.4.

Página 28 de 55
 Imagen 7.4
8. Una vez que se han realizado todos los cambios y actualizaciones necesarios, continuar
haciendo clic en el botón Siguiente, el sistema mostrara la pantalla de confirmación. Si la
información esta correcta hacer clic en el botón Finalizar. Ver ejemplo en Imagen 7.5

Imagen 7.5

Página 29 de 55
Si todo el proceso se realizó de manera correcta al finalizar se generara el Certificado de
Actualización del Beneficiario Final. Ver ejemplo en Imagen 7.6

Imagen 7.6

Buzón de Trámites Finalizados

En el menú lateral en la opción de Buzón de Trámites Finalizados, el cual segmenta las opciones de
Inscripción y Publicidad, de clic en la opción de Inscripción, el sistema muestra todas las
Transacciones que se han finalizado de manera exitosa. Ver ejemplo en Imagen 8.0.

Imagen 8.0

Página 30 de 55
Impresión de Certificado Beneficiario Final

Una vez concluido de forma correcta el proceso de Declaración o Actualización de Beneficiario Fina,
podrá realizar la impresión del respectivo Certificado de acuerdo al servicio solicitado. Para realizar
la impresión del Certificado siga el siguiente procedimiento:

1. En la opción de Inscripción de Trámites Finalizados, ubicarse en el menú de opciones de la

transacción y hacer clic en la siguiente opción “Solicitar Certificado de BF”. Ver ejemplo en
Imagen 9.0.

Imagen 9.0

2. A continuación el sistema generará y mostrará la cotización de pago correspondiente, la

cual podrá imprimir, si lo desea, para luego realizar pago en el banco de su preferencia.
Ver ejemplo en (Imagen 9.1.

Imagen 9.1

Página 31 de 55
3. Realizado el pago del servicio de Certificado de Declaración de Beneficiario Final en el
banco correspondiente, ubicarse en Presentación en Línea del menú lateral izquierdo,
opción de Buzón de Trámites, menú de Opciones de la transacción y hacer clic en la opción
Pagar. Ver ejemplo en Imagen 9.2.

Imagen 9.2

4. A continuación el sistema nos dirigirá a la pantalla “DATOS DE LOS SERVICIOS”, subir la

minuta de pago generada haciendo clic en el icono de nube que se muestra debajo de la
columna Opciones. Ver ejemplo en Imagen 9.3. y 9.4

Imagen 9.3

Página 32 de 55
 Imagen 9.4

5. Hacer clic en el botón Guardar. Ver Imagen 9.5.

Imagen 9.5

6. A continuación hacer clic en el botón Siguiente, se generara el Certificado correspondiente

con su respectivo código QR y código de barra. Por último hacer clic en el botón Finalizar.
Ver Imagen 9.6.

Página 33 de 55
 Imagen 9.6

7. Para finalizar el proceso de impresión de Certificado de Declaración, en el menú de Trámites

Finalizados diríjase a la opción Publicidad, ubicarse sobre el menú de Opciones de la
transacción correspondiente y hacer clic sobre la opción DESCARGAR DOCUMENTO. El
documento se descargará en formato “pdf”, con opción a imprimir. Ver ejemplo en imagen
9.7.

Imagen 9.7

Página 34 de 55
Suspensión de Trámites

Cuando el sistema detecta que existe algún error o inconsistencia en la información declarada en el
módulo del Registro de Beneficiario Final con respecto a la información que se encuentra registrada
en el Registro Público Mercantil, el sistema mostrará la información que se muestra en el ejemplo
de la imagen 10.0, al mismo tiempo se enviará una notificación al correo electrónico registrado en
la cuenta.

Imagen 10.0

Para revisar una notificación de Suspensión de Trámites, ubíquese en Buzón Trámites Finalizados
del menú lateral Izquierdo, opción Inscripción, Calificación. Ver ejemplo en Imagen 10.1

Imagen 10.1

El sistema le permite 15 días, a partir de la notificación de una Suspensión para poder realizar la
subsanación del error o los errores cometidos durante la presentación de la información en el
Registro de Beneficiario Final de las Sociedades Mercantiles.

Página 35 de 55
Para visualizar la Nota de Calificación Registral de Suspensión realice el siguiente procedimiento.

1. Ubicarse sobre el menú de Opciones de la transacción que se encuentra con calificación

SUSPENDIDA. Ver ejemplo en Imagen 10.2.

Imagen 10.2

2. Posterior, hacer clic en la opción Imprimir Documento y esperar a que se genere la vista previa
de la Nota de Calificación Registral, imprima o guarde según convenga. Ver ejemplo en
Imagen 10.3.

Imagen 10.3

Página 36 de 55
Reingreso de Transacción

Para subsanar los errores que conllevaron a la Suspensión del trámite, debe realizar un Reingreso
de la Transacción siguiendo el procedimiento descrito a continuación.
1. Hacer clic en la opción “REINGRESAR TRANSACCIÓN” ubicado en el menú de opciones de la
transacción con calificación SUSPENDIDA. (Imagen 10.4)

Imagen 10.4

2. El sistema lo direccionará a la siguiente pantalla (Imagen 10.5), la cual muestra un mensaje de

confirmación indicando que la Sociedad Mercantil tiene suspendida una solicitud de
Beneficiario Final y pregunta que si quiere realizar el reingreso de la transacción. Responda SI
para continuar.

Imagen 10.5

3. El sistema nos mostrara en el formulario, que lo que estamos realizando es un Reingreso y nos
mostrara el número de la Transacción. A partir de éste paso realizaremos el mismo
procedimiento del Servicio de Actualización del Beneficiario Final, realizando las correcciones

Página 37 de 55
 necesarias para poder subsanar la suspensión del trámite y continuar hacia la generación del
Certificado de Declaración o Actualización del Beneficiario Final. Ver imagen 10.6.

Imagen 10.6
Sanción a Sociedad Mercantil

Las sanciones son consecuencias administrativas que recaen sobre las sociedades mercantiles por el
incumplimiento de un deber o una obligación establecida en la ley. Cuando una sociedad mercantil
es Sancionada el usuario será notificado vía correo electrónico y podrá visualizar la calificación
registral en el buzón de Tramites Finalizados. Ver imagen 11.0.
 Cuando la Sanción es por Infracción Leve el registrador(a) aplicará un llamado de atención
el cual podrá ser visualizado en la descarga de documentos de la transacción generada.
 Cuando la Sanción es por Infracción es Grave o Muy Grave, el registrador(a) realizará una
publicación por incumplimiento a la sociedad mercantil, la cual podrá ser visualizada desde
el sitio web del SINARE.

Imagen 11.0

Página 38 de 55
Cuando una sociedad mercantil es Sancionada, en el menú de opciones de la transacción, en la
opción “DESCARGAR DOCUMENTO”, el usuario podrá visualizar la Nota de Sanción Registral. Este
documento contiene los datos y las causales de la sanción impuesta por el registrador(a) conforme
la ley de la materia. Ver imagen 11.1.

Imagen 11.1

Nota de Sanción

Página 39 de 55
Recursos Administrativos

Las sociedades mercantiles podrán impugnar las resoluciones sancionatorias emitidas por el
Registrador(a) Titular a través de los RECURSOS DE REVISIÓN Y APELACIÓN.

Recurso de Revisión.
1. En el menú de opciones de la transacción con calificación SANCIONADA, hacer
clic en la opción “Recurso Revisión”. Ver ejemplo en imagen 11.2.

Imagen 11.2

2. El sistema mostrará la pantalla de Gestión Recurso Revisión, hacer clic en el botón

Verificar/Editar. Ver ejemplo en la imagen 11.3.

Imagen 11.3
3. Se muestran dos secciones de Documentos Soporte, desplazamos hacia abajo y se muestra
la sección "Escrito del Recurso", ver ejemplo en imagen 11.4, en esta sección el usuario debe
subir el documento electrónico en formato pdf, jpg, jpeg, bmp o png, y hacer clic en el botón

Página 40 de 55
 “Subir archivo”, el cual permitirá buscar el documento guardado con anticipación, en la
unidad de almacenamiento.

Imagen 11.4
4. Una vez adjuntado de manera correcta los documentos, el sistema muestra la siguiente
pantalla, ver imagen 11.5. A continuación debe hacer clic en el botón Siguiente.

Imagen 11.5
5. El sistema muestra una pantalla de confirmación de los documentos adjuntados, verifique,
si todo está correcto continúe haciendo clic en el botón SI y posterior en el botón Finalizar.
Ver ejemplo en la imagen 11.6.

Página 41 de 55
 Imagen 11.6
6. Una vez finalizado el proceso de manera correcta, el sistema mostrará un recibo con todos
los datos del recurso solicitado, el nombre del solicitante, el servicio, y la transacción
relacionada. Ver ejemplo en la imagen 11.7.

Imagen 11.7

Página 42 de 55
Recurso de Apelación.

Si la resolución del recurso de revisión fue NO HA LUGAR, el usuario (representante legal) tiene cinco
días hábiles después a su notificación, para interponer un Recurso de Apelación.
1. En el menú de Opciones de la transacción con calificación NO HA LUGAR, hacer clic en la
opción “RECURSO APELACIÓN”. Ver imagen 11.8.

Imagen 11.8

2. El sistema le direcciona a la pantalla de Gestión Recurso Apelación, vea ejemplo en imagen

11.9. A partir de este punto realice los mismos pasos del 2 al 6 del procedimiento para
interponer Recurso de Revisión.

Imagen 11.9

Página 43 de 55
Pago de Sanción
Cuando una sentencia de Sanción es firme, no podrá realizar la presentación del Beneficiario Final
hasta que realice el pago de la multa por la sanción impuesta, si el usuario intenta realizar la
presentación el sistema le mostrara la siguiente pantalla. Ver imagen 12.0.

Imagen 12.0
Procedimiento de Pago por Sanción:
1. En el buzón de Tramites Finalizados, opción de Inscripción, menú de Opciones de la
transacción que tiene la calificación de SANCIONADA y hacer clic en la opción “BOUCHER
SANCIÓN”. Ver ejemplo en imagen 12.1.

Imagen 12.1

Página 44 de 55
2. El sistema genera y muestra el comprobante de multa por infracción, el cual podrá imprimir
o guardar para realizar el pago de multa por sanción en la institución correspondiente. Ver
ejemplo en imagen 12.2.

Imagen 12.2
3. Después de realizado el pago en la institución correspondiente o por el medio de su
preferencia, ingrese al sistema en la opción Buzón de Tramites de Presentación en Línea en
el menú lateral izquierdo. Ubíquese en el menú de Opciones de la transacción y haga clic en
la opción Pagar. Ver ejemplo en imagen 12.3.

Imagen 12.3

Página 45 de 55
4. El sistema lo direccionará a la sección “Datos de los Servicios” para que el usuario pueda
subir la minuta de pago y continuar con el proceso. Hacer clic en el icono de nube que se
muestra en la imagen12.4.

Imagen 12.4
5. Hacer clic en el botón Subir archivo, el sistema abrirá una ventana la cual permitirá buscar y
adjuntar el documento de la minuta de pago digitalizado y guardado con anticipación. Ver
imagen 12.5.

Imagen 12.5

6. Luego de adjuntar la minuta de pago digitalizada, continuar con haciendo clic en el botón
Guardar. Ver ejemplo en imagen 12.6.

Página 46 de 55
 Imagen 12.6
7. Para finalizar el proceso de pago de la multa por sanción de la sociedad mercantil, hacer clic
en el botón Siguiente. Ver ejemplo en imagen 12.7.

Imagen 12.7
Efectuado el pago de la multa por la sanción, debe realizar el reingreso de la transacción para la
subsanación de los errores. Para esto siga los pasos indicados en la sección de Actualización de
Beneficiario Final en la página 26.

Página 47 de 55
Gestión Pago de Trámite en Línea
Después de realizar la cotización, el sistema muestra en la parte superior derecha que puede
realizar el Pago en Línea, si usted no cuenta con banca en línea (servicio proporcionado por los
bancos), podrá pagar de forma presencial en el banco de su preferencia. Realizado el pago,
presente el trámite. Ver imagen 12.8 y 12.9

Imagen 12.8

Imagen 12.9

Al hacer clic sobre el icono del banco de su

preferencia, el sistema lo direccionará a la página
oficial del banco para que continúe con el proceso
de pago en línea. Ver ejemplo en imagen 13.0

Imagen 13.0

Página 48 de 55
Capítulo IV
Instructivo de Carga Masiva

Funcionamiento General
El usuario debe seguir las siguientes indicaciones para efectuar de manera correcta la validación de los datos de los socios a través de la Carga
Masiva:
1. No debe añadir ni eliminar hojas de trabajo en la plantilla.
2. No debe añadir ni eliminar las columnas que conforman cada hoja de trabajo de esta plantilla.
3. No debe editar los nombres de las hojas de este libro de Excel.
4. No debe crear saltos de línea en ninguna hoja de este libro Excel. Todos los Beneficiarios Finales deberán incluirse en las filas de forma
continua.
5. Complete cada una de las columnas de la Plantilla.
6. Una vez cargada la plantilla en el sistema, el usuario debe verificar que la información haya sido cargada conforme al contenido del
formulario.

Datos Generales
CAMPO TIPO DE CAMPO OBLIGATORIO ESPECIFICACIONES
Socio Origen Alfanumérico SI
Socio Destino Alfanumérico NO Es Obligatorio si es el detalle de un Socio Jurídico.
Nombre Completo Socio Alfanumérico SI

Tipo Socio Alfanumérico SI Valor seleccionado de un catálogo.

Tipo Identificación Alfanumérico SI Valor seleccionado de un catálogo.

Número Identificación Alfanumérico SI

Fecha Nacimiento Alfanumérico NO

Página 49 de 55
 CAMPO TIPO DE CAMPO OBLIGATORIO ESPECIFICACIONES
Correo Electrónico Alfanumérico NO ---------

Tipo Participación Alfanumérico NO Valor seleccionado de un catálogo.

Nacionalidad Alfanumérico SI Valor seleccionado de un catálogo.

País Origen Alfanumérico SI Valor seleccionado de un catálogo.

Dirección Alfanumérico NO ---------

Porcentaje Participación Numérico SI El número máximo de decimales a ingresar no puede

exceder de 4 dígitos.
Profesión Alfanumérico NO ---------

Es Representado Alfanumérico SI Si es un Socio Natural o Jurídico Representado se

indicará "SI" en caso contrario "NO"

Pestaña Socios

Socio Origen:
Se deberá ingresar los Nombres de los Socios Naturales o Jurídicos de la Sociedad que se está Declarando. En el caso de ser socios naturales de
Nacionalidad Nicaragüense, el tipo de identificación de éste será su número de Cédula de Identidad, en caso de ser Socios de Nacionalidad Extranjera,
deberá ingresar sus datos de acuerdo a las Generales de Ley descritas en el documento inscrito en el Registro Mercantil y la columna Socio Destino
quedará vacía.

Socio Natural

Página 50 de 55
Los Socios Jurídicos, se deben ingresar de acuerdo al ID en el Registro Público Mercantil donde estén inscritos, en las filas siguientes se deben ingresar
los nombres de los socios naturales que conforman a este Socio Jurídico y así sucesivamente hasta detallar los nombres de todos los socios en los
diferentes niveles.

Socio Destino
Esta columna se dejará en blanco si existen Nombres de Socios Naturales y Jurídicos en la columna anterior (Socio Origen) que conforman la Sociedad
que está Declarando o Actualizando el Beneficiario Final.
En el caso de los nombres de Socios Naturales que conforman al Socio Jurídico, se debe ingresar el nombre del Socio Jurídico que forma parte de la
Sociedad que se está Declarando o Actualizando en la misma fila.

Socio Jurídico

Página 51 de 55
Nombre Completo Socio: Se ingresarán los nombres de los socios de la sociedad mercantil que se está Declarando/Actualizando detallados en la
primera columna (Socio Origen).

Tipo Socio: Se indica según catálogo si el socio es Natural o Jurídico.

Tipo Identificación: Se indica según catalogo el tipo de documento por el cual un socio se identifica.

Número Identificación: Se indica alfanuméricamente la identificación de los socios según el tipo indicado en la columna anterior

Fecha Nacimiento: Se ingresa la fecha en que nació el socio, esto aplica para personas naturales, en el caso de socios jurídicos especificados en la
primera columna se tendrá que especificar la fecha de constitución.

Correo Electrónico: Se ingresa el correo electrónico de los Socios Naturales o Jurídicos especificados en la primera columna (Socio Origen) si lo posee.

Tipo Participación: Se indica según catálogo el cargo que posee el Socio dentro de la Junta Directiva de la Sociedad o dentro de la Administración de
la misma. En caso de Socios que no posean ningún cargo, se tendrá que indicar "Sin Definir"

Nacionalidad: Se indica según catálogo la nacionalidad del socio.

País Origen: Se indica según catálogo el país de residencia del socio.

Dirección: Se ingresa la dirección domiciliar del socio.

Porcentaje Participación: Se indica el porcentaje de participación de los socios ingresados en la primera columna (Socio Origen). En este campo se
permite ingresar cifras enteras o hasta con cuatro decimales.

Profesión: Se indica la profesión del Socio natural ingresados en la primera columna (Socio Origen)

Es Representado: Si el socio natural o Jurídico ingresado en la primera columna (Socio Origen) fuese representado si indicara "SI", tendrá que llenar
la pestaña Representantes. En el caso que no fuese representado indicará "NO". Únicamente podrá ingresar uno de esos dos valores: SI ó NO.1Si el
socio no será Representado, siempre indicar "NO"

1
Estos datos deben ser ingresados en mayúscula.

Página 52 de 55
Tabla Pestaña de Socios

Pestaña Representantes

Socio Destino

En esta columna se ingresarán los Nombres completos de los Socios Naturales o Jurídicos que son representados, según lo indicado en la última
columna (Es Representado) de la Pestaña Socios.

Socio Jurídico

Página 53 de 55
Nombre Completo Socio: En esta columna se ingresarán los nombres completos de los Representantes Legales.
Tipo Socio: Se indica según catálogo si el socio es Natural o Jurídico.

Tipo Identificación: Se indica según catálogo el tipo de documento por el cual un socio se identifica.
Numero Identificación: Se indica alfanuméricamente la identificación de los socios según el tipo indicado en la columna anterior

Fecha Nacimiento: Se ingresa la fecha en que nació el socio, esto aplica para personas naturales, en el caso de socios jurídicos especificados en la
primera columna se tendrá que especificar la fecha de constitución.

Correo Electrónico: Se ingresa el correo electrónico de los socios naturales o jurídicos especificados en la primera columna (Socio Origen) si lo posee.

Tipo Participación: Se indica según catálogo el cargo que posee el Socio dentro de la Junta Directiva de la Sociedad o dentro de la Administración de
la misma. En caso de Socios que no posean ningún cargo, se tendrá que indicar "Sin Definir"

Nacionalidad: Se indica según catálogo la nacionalidad del socio.

País Origen: Se indica según catálogo el país de residencia del socio.

Dirección: Se ingresa la dirección domiciliar del socio.

Porcentaje Participación: Se indica el porcentaje de participación de los socios ingresados en la primera columna (Socio Origen). En este campo se
permite ingresar cifras enteras o hasta con cuatro decimales.

Profesión: Se indica la profesión del Socio Natural ingresados en la primera columna (Socio Origen)
Es Representado: Se ingresa "NO".

Es Representante: Se ingresa “SI”. Únicamente se debe ingresar este valor.

Página 55 de 55
Tabla Pestaña de Socios

Página 55 de 55