RECONSTRUCCION DE LA HISTORIA LABORAL INGRESO DE LA INFORMACION POR CONEXIÓN REMOTA
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TEMA 4 - Usuarios que pueden operar en el Sistema de Reconstrucción de Historia Laboral-HILA...................1
¿Quiénes pueden operar en el Sistema de Reconstrucción de Historia Laboral? …....................................... 1 ¿A qué servicios habilita el Usuario Personal BPS y dónde se tramita? ......................................................... 1 ¿A qué me permite acceder la habilitación al Sistema de Reconstrucción de Historia Laboral?.................... 3 ¿Quién firma el formulario de Solicitud para el Sistema de Reconstrucción de Historia Laboral? ................. 5 TEMA 4 – Usuarios que pueden operar en el Sistema de Reconstrucción de Historia Laboral-HILA
¿Quiénes pueden operar en el Sistema de Reconstrucción de Historia
Laboral? Podrán operar el Sistema de Reconstrucción de Historia Laboral, todas las personas designadas por la empresa a tales efectos, las cuales, previamente, debe obtener las siguientes habilitaciones:
• El Usuario Personal de BPS
• Habilitación al Sistema Reconstrucción Historia Laboral, previa capacitación.
¿A qué servicios habilita el Usuario Personal BPS y dónde se tramita?
El Usuario Personal, permite a las personas físicas relacionarse con BPS a través de los Servicios en Línea, puestos a disposición en el sitio web institucional. BPS ofrece a sus usuarios la posibilidad de realizar consultas o gestiones en línea en el lugar y horario de su preferencia, sin necesidad de concurrir a sus oficinas.
Los usuarios registrados podrán acceder a su historia laboral nominada, recibos de cobro de prestaciones económicas, etc. Si es contribuyente podrá realizar la declaración nominada de los trabajadores, emitir y pagar facturas, gestionar certificados comunes, etc.
La solicitud de dicho usuario puede realizarse por dos medios:
• Agentes externos: Abitab, Red Pagos, ANDA, El Correo o Polakof (El Dorado) de todo el país, presentándose únicamente con su cédula de identidad, allí se procede a ingresar la solicitud. Se proporciona el dato de un correo electrónico y celular.
RECONSTRUCCIÓN DE HISTORIA LABORAL
SISTEMAS DE INFORMACIÓN E INFORMÁTICA Página 1 de 5 • BPS: Podrá presentarse el titular o apoderado registrado en BPS, con cédula de identidad vigente. El trámite requiere la firma del Contrato Persona. Una vez procesada la solicitud, el usuario recibe en la dirección de correo electrónico establecida en el Contrato, las instrucciones a seguir para generar la contraseña.
Requisitos:
• Si el contrato es presentado por un tercero que no esté registrado en BPS como
apoderado, debe concurrir con el Contrato Persona firmado por el titular (en todas las carillas), Certificación Notarial de la firma del titular y fotocopia de documento de identidad vigente del titular y de quién realiza el trámite.
• Si el titular se encuentra en el exterior, podrá realizar el trámite en el Consulado
uruguayo.
Lugar donde se realiza el trámite:
En Montevideo
• Administración Funcional Mercedes 1880, 3° piso. Edificio Sede, de 9:15 a 16
hrs. Tel.: 2400 0151 al 59 internos 3246, 3380 y 3488 administracionfuncional@bps.gub.uy
• Colón: Av. Eugenio Garzón 2014, tel.: 2320 0306. • Sayago: Camino Ariel 4799, tel.: 2354 3084. • Unión: 8 de Octubre 3914, tel.: 2508 4272. • Belvedere: Juan Pandiani 26 bis, tel.: 2400 0151 al 59 int. 2339.
En el interior del país
De 9:15 a 16 h en sucursales y agencias del BPS. Consulte la disponibilidad del servicio
Agenda web en su localidad.
Características:
• Es individual, es decir se otorga a una persona. Personal e intransferible.
• Los menores de edad –mayores de 15 años– deben solicitar el usuario de forma presencial en nuestras oficinas.
¿A qué me permite acceder la habilitación al Sistema de
Reconstrucción de Historia Laboral?
La habilitación al Sistema de Reconstrucción de Historia Laboral, permite a las
empresas el acceso al aplicativo del BPS, de Reconstrucción de Historia Laboral, para el ingreso de la información de Actividades y Remuneraciones de sus trabajadores anteriores al 01/04/1996 o el día anterior a que la empresa comenzó a nominar en la Unidad de Historia Laboral, hoy Recaudación Nominada.
RECONSTRUCCIÓN DE HISTORIA LABORAL
SISTEMAS DE INFORMACIÓN E INFORMÁTICA Página 3 de 5 Etapas para solicitar habilitación al Sistema de Reconstrucción de Historia Laboral:
• Gestionar el Usuario Personal.
• Realizar capacitación de Reconstrucción de Historia Laboral en modalidad virtual. • Enviar formulario Solicitud de usuario al sistema de Reconstrucción de Historia Laboral firmado por el representante de la empresa y adjuntar fotocopia de cédula de este.
• Una vez procesado dicho formulario, el usuario recibe, en la dirección de correo
electrónico establecido, la confirmación de la habilitación de acceso correspondiente.
Características
• La habilitación es individual e intransferible, es decir se otorga a una persona,
debidamente autorizada por la empresa para el ingreso de la información.
• Cuando la persona habilitada para la tarea, deja de realizarla, es obligatorio
comunicarlo al BPS. A estos efectos se debe completar el formulario de Solicitud de Usuario para el Sistema de Reconstrucción de Historia Laboral y enviarlo a la casilla de correo documentacionhistorialaboral@bps.gub.uy para dar de baja la habilitación.
RECONSTRUCCIÓN DE HISTORIA LABORAL
SISTEMAS DE INFORMACIÓN E INFORMÁTICA Página 4 de 5 ¿Quién firma el formulario de Solicitud para el Sistema de Reconstrucción de Historia Laboral?
El formulario deberá estar firmado por el o los representantes de la empresa. En las
empresas unipersonales y sociedades sin contrato (sociedades de hecho), el representante puede ser el titular de la empresa. Para el resto de las empresas, necesariamente debe ser un representante registrado en el Registro de Representantes de Atyr -BPS. Al presentar el formulario deberá adjuntar la copia de CI de quien o quienes lo firmen.
IMPORTANTE:
La habilitación que posean las empresas para ingresar al Sistema de Recaudación
Nominada, NO habilita el acceso al servicio en línea Reconstrucción de la Historia Laboral, se trata de habilitaciones independientes.
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