Actualizació n de Horarios

MANU
ACTUALIZACIÓN DE HORARIOS
AL

INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO

11
 Actualización de Horarios 2

CONTENIDO

INGRESANDO AL SISTEMA............................................................................................................................................3
ACTUALIZACIÓN DE STATUS DEL EMPLEADO................................................................................................6
DATOS DEL TRABAJADOR.....................................................................................................................................8
Ir a Turnos................................................................................................................................................................... 9
Ir a Familiares...........................................................................................................................................................10
Ir a Nivel de Estudios...............................................................................................................................................11
DERECHOS QUE COMPACTAN HORARIO...............................................................................................................12
Derecho a la media hora de comida al final de la jornada.....................................................................................14
Hora de Guardería........................................................................................................................................................14
Actualizar o Eliminar Derechos...................................................................................................................................18
ASIGNACION MASIVA DE HORARIOS...................................................................................................................21
REPORTES....................................................................................................................................................................... 24
 Actualización de Horarios 3

INGRESANDO AL SISTEMA
El equipo en el cual se trabajará con el Sistema Integral de Recursos Humanos debe de contar con la versión
7 o superior del navegador de Internet Explorer.

Se debe de teclear en la barra de direcciones del navegador la siguiente dirección:

https://saludrh.edomex.gob.mx, aparecerá la siguiente pantalla indicando que existe un problema de
seguridad con el certificado:

Pantalla 1 Vaya a este sitio web no recomendado

Hay que dar click en la opción “Vaya a este sitio web (no recomendado).

En caso de que la versión del Internet Explorer sea 8 o superior el navegador mostrara la pantalla de la
siguiente manera:

Pantalla 2 Desfasada

Para solucionar este detalle se debe de dar click en el botón “Vista de Compatibilidad” que se encuentra a
lado de la barra de direcciones:

Pantalla 3 Vista de Compatibilidad

 Actualización de Horarios 4

Posteriormente se debe de ingresar con el usuario y contraseña asignados por el Departamento de

Sistematización del Pago.

Ingresar nombre de usuario

Ingresar contraseña

Pantalla 4 Registro de acceso al SIRH

CONSULTA DE EMPLEADOS
Una vez ingresado al Sistema como usuario, se puede consultar a un empleado a través del siguiente menú
Inventario RH/ Consulta:

Pantalla 5 Menú Consulta de empleado

Aparece la siguiente pantalla, donde se deberá teclear alguno de los campos para realizar la búsqueda del
empleado, por ejemplo serán estos RFC, APELLIDO PATERNO, MATERNO o bien el NOMBRE, una vez
capturados alguno de los datos mencionados, dar click en el botón BUSCAR que se localiza en la parte
superior derecha de dicha pantalla.
 Actualización de Horarios 5

2. Dar click en el botón

BUSCAR una vez ingresado
algún dato

1. Ingresar algún dato

correspondiente al trabajador

Pantalla 6 Empleados

Después de dar click en el botón BUSCAR de la pantalla anterior se despliega una lista de los trabajadores
que coinciden con los datos ingresados, dar click en la liga SELECCIONAR del trabajador que se desea.

Dar click en SELECCIONAR

Pantalla 7 Consulta de empleados

Posteriormente se desplegaran los datos del trabajador como se muestra a continuación, y éstos se pueden
revisar por cada una de las pestañas, sean éstas Datos Personales, Dirección, Datos Laborales, Datos del
trabajador o bien Datos Registro Asistencia.
 Actualización de Horarios 6

Pantalla 8 Datos Personales

En caso de que la consulta no haya sido exitosa, posiblemente no se encuentre registrado el empleado en el
sistema, intente nuevamente la consulta y en caso de no resultar exitoso, presione click en el botón Cancelar
y presione el botón nuevo para registrar al empleado de acuerdo al FORMATO DE ACTUALIZACIÓN DE
DATOS DEL TRABAJADOR deberá estar validado por el Jefe de Recursos Humanos, en caso de que no le
permita registrar al empleado porque ya se encuentre en otra unidad, favor de realizar el trámite de radicación
del empleado en Administración de Personal.

ACTUALIZACIÓN DE STATUS DEL EMPLEADO

El Inventario de Recursos Humanos debe estar actualizado con respecto a la plantilla de nómina, motivo por
el cual es también muy importante establecer los status de acuerdo al estado actual del empleado, dicho
status puede ser modificado a ACTIVO, BAJA DEFINITIVA, BAJA TEMPORAL, LIC C/SUELDO o LIC
S/SUELDO dando clik en el objeto eliminar de los objetos mostrados en la parte inferior de la siguiente
pantalla, para que proceda el cambio de status es necesario anotar en el recuadro de comentarios datos
relacionados al motivo del cambio de status.
 Actualización de Horarios 7

Pantalla 9 Cambio de Estatus

Los datos laborales deben estar validados completamente con respecto a la información de nómina:
 Actualización de Horarios 8

Pantalla 10 Datos Laborales

En caso de requerir actualizar cualquier información de los apartados de datos personales, dirección, datos
laborales o datos del trabajador, se puede realizar de manera directa en la pantalla correspondiente, y
finalmente dar click en el icono actualizar.

DATOS DEL TRABAJADOR

Una vez seleccionado el empleado al cual se le desean actualizar los datos, dar click en la pestaña “DATOS
DEL TRABAJADOR” como se muestra continuación:
 Actualización de Horarios 9

Pantalla 11 Datos de Trabajador

Ir a Turnos
Al dar click en IR A TURNOS de la ventana anterior el sistema muestra la siguiente pantalla, en donde se
llenarán los campos de acuerdo al horario del empleado, es importante mencionar que la FECHA con la cual
se dará de alta el horario respectivo, será de acuerdo al calendario de ventanilla vigente, de lo contrario el
sistema marcará error al querer ingresar otra fecha. La JORNADA será de acuerdo a la del trabajador, así
como su TURNO y HORARIOS.

Pantalla 12 Ir a Turnos

En caso que el trabajador tenga jornada “POR DEFINIR” o algún otro horario se tiene que dar click en el botón
“CANCELAR” y se limpiaran todos los campos para realizar la nueva asignación.
 Actualización de Horarios 10

Pantalla 13 Cancelar en Horario del empleado

Los horarios deben de ser registrados completos, es decir, sin considerar compactación de ½ hr. de alimentos
al final de la jornada o la compactación de la hora de guardería en caso de que el trabajador contara con
alguno de ellos, ya que estas compactaciones se registran en la opción “DERECHOS” que será explicada más
adelante.

Una vez capturados los datos, dar click en el botón inferior de la pantalla ASIGNAR como se observa a
continuación:

Pantalla 14 Asignar

Ir a Familiares
Al dar click en la opción IR A FAMILIARES el sistema abre la siguiente ventana, en donde se deben registrar
como su nombre lo indica los familiares del trabajador, se deben ingresar los datos correspondientes:
NOMBRE COMPLETO, FECHA DE NACIMIENTO, PARENTESCO y el ESTATUS, después de ingresar los
datos dar click en GUARDAR, posteriormente ingresar de la misma forma cada uno de los familiares y
finalmente dar click en el botón CERRAR que se localiza en la parte inferior de la pantalla como se muestra a
continuación:
 Actualización de Horarios 11

Pantalla 15 Familiares del empleado

La información de familiares es necesaria para los estímulos para día de reyes, día de madres y es requisito
indispensable tener registrado el hijo por el cual se es acreedor al derecho a la hora de guardería para el
personal que disfruta de este derecho.

Ir a Nivel de Estudios
En la opción IR A NIVEL DE ESTUDIOS de la Pantalla 11 Datos de Trabajador se debe capturar cada uno de
los campos como se observa y finalmente dar click en el botón inferior de la pantalla GUARDAR.

Pantalla 16 Nivel de estudios

 Actualización de Horarios 12

DERECHOS QUE COMPACTAN HORARIO

Son los derechos que permiten compactar el horario al personal que labora en el ISEM siempre y cuando
cubran el perfil de acuerdo a las Condiciones Generales de Trabajo vigentes para que puedan disfrutar de
ellos:

 Hora de guardería
 Derecho a la media hora de comida al final de la jornada

Para ingresar a esta opción colocar el cursor en el menú como se muestra a continuación:

Pantalla 17 Menú Derechos

Al dar click en el botón aparece la siguiente pantalla, en la cual, el usuario debe dar click en el
botón NUEVO.

En esta pantalla el usuario deberá llenar en el siguiente orden los campos del formulario:

i. El “FOLIO DE MOVIMIENTO” es un número auto numérico que el sistema asigna al momento de dar
un click en el botón de “Guardar”.

ii. Seleccionar el tipo de “DERECHO” dando click en el icono de la lupa como se muestra en la siguiente
pantalla.
 Actualización de Horarios 13

Dar click en el icono de la

lupa para seleccionar el
Tipo de derecho.

Pantalla 18 Registrar Derechos

En seguida el sistema envía la lista de derechos a elegir.

Dar click en el icono para Dar click en el icono para

seleccionar el tipo de derecho. cancelar la selección.

Pantalla 19 Detalle del movimiento

 Actualización de Horarios 14

Derecho a la media hora de comida al final de la jornada

Si el usuario elige “Derecho a la media hora de comida al final de la jornada” se deben ingresar los siguientes
campos.

 Ingresar la “FECHA INICIAL Y FINAL (generalmente en la fecha final no se captura ningún valor)”
durante la cual el empleado podrá disfrutar de este derecho.
 Capturar un “COMENTARIO” opcionalmente para definir alguna característica.
 El número de “DOCUMENTO” que deberá registrarse será el firmado por el titular de la unidad
aplicativa que haya autorizado.

Pantalla 20 Media Hora de comida al final de la jornada

Hora de Guardería
El derecho de hora de guardería compacta el horario por un tiempo limitado, para poder registrar la hora de
guardería deberá tener registrado al hijo de referencia ya que con base a la edad de este se establece la
fecha de término de la vigencia del derecho. Un día después de la terminación del derecho, el empleado
deberá cumplir con el horario de jornada completa.

Si el usuario elige “Hora de Guardería” se deben ingresar los siguientes campos.

 Seleccionar la “FECHA INICIAL” de la hora de guardería.

 El sistema automáticamente genera la “FECHA FINAL” de acuerdo a la edad del hijo menor del
empleado al cual se le está otorgando la hora de guardería, el cual deberá estar registrado en el
apartado “FAMILIARES”.
 Ingresar la hora de entrada y/o la hora de salida autorizada.
 Capturar “COMENTARIO” opcionalmente para definir alguna característica.
 Registrar el folio del “DOCUMENTO” que contenga la autorización.
 En el campo “Documento que acredite la custodia potestad del menor (en caso de ser hombre)” se
debe de colocar la leyenda “No Aplica” si el derecho se le está otorgando a una mujer, en caso
contrario colocar el folio del documento soporte.
 Actualización de Horarios 15

Pantalla 21 Hora de Guardería

Para cualquiera de los casos de selección de “Tipos de Derecho”, continuar con la selección del empleado.

iii. Seleccionar un empleado: Dar click en el botón “BUSCAR EMPLEADO”

Pantalla 22 Empleado, ícono de búsqueda

Se inicia la búsqueda del empleado como se muestra en la siguiente pantalla, llenando alguno de los criterios
del formulario y enseguida dar click en el ícono BUSCAR.

Dar click en este botón

para iniciar búsqueda de
los datos capturados.

Pantalla 23 Control de Búsqueda del empleado

 Actualización de Horarios 16

En la parte inferior de la pantalla anterior se despliegan los datos de los trabajadores que coincidan con los
parámetros de búsqueda antes capturados.

Para señalar al trabajador correspondiente, dar click en la casilla correspondiente como se muestra en la
siguiente pantalla, a continuación dar click en el ícono SELECCIONAR, y una vez que el sistema haya
seleccionado al trabajador, dar click en el ícono CERRAR.

Dar click en la casilla del

empleado que corresponda.

Dar click en este botón para

seleccionar empleado.

Por último dar click en el ícono CERRAR, para continuar.

Pantalla 24 Seleccionar empleado

En seguida el sistema muestra la siguiente pantalla donde se observa el nombre del empleado que se
selecciona en la parte anterior.

iv. Ya ingresados todos los datos de la pantalla inicial REGISTRAR DERECHOS, dar click en el botón
GUARDAR que se encuentra en la parte inferior de la pantalla como se muestra a continuación.
 Actualización de Horarios 17

Dar click el botón Guardar para

almacenar los datos. Dar click el botón Cancelar
anular la operación.

Pantalla 25 Asignar Hora de guardería

El sistema envía el siguiente mensaje en caso de que todo haya sido validado correctamente.

Pantalla 26 Se insertaron los datos correctamente

 Actualización de Horarios 18

Actualizar o Eliminar Derechos

Para ACTUALIZAR o ELIMINAR un registro de derechos ingresar los parámetros de búsqueda de acuerdo a
las características que se requieran, dar click en el icono de BUSCAR cómo se puede ver en la siguiente
pantalla.

Dar click el botón Buscar para

consultar los registros.

Pantalla 27 Buscar Derechos registrados

El sistema muestra la lista de empleados que tienen derechos registrados de acuerdo a los índices de
búsqueda ingresados. Dar click en Seleccionar para elegir al empleado.

Dar click en la liga

Seleccionar para elegir a un
empleado.

Pantalla 28 Consultar derechos

 Actualización de Horarios 19

A continuación se despliega la pantalla con los datos correspondientes al empleado seleccionado. Ver la
siguiente pantalla.

Dar click en el botón ACTUALIZAR en caso de modificar los datos del registro. Por otro lado dar click en
ELIMINAR para borrar el registro del sistema.

Dar click en el botón Eliminar

Dar click en el botón
para borrar el registro.
ACTUALIZAR para cambiar
los datos registrados.

Pantalla 29 Actualizar derechos

El sistema envía la siguiente información después de haber dado click en el botón ACTUALIZAR.
 Actualización de Horarios 20

Pantalla 30 Se actualizaron correctamente los datos

La otra opción es en caso de haber dado click en el botón ELIMINAR, el sistema envía la siguiente
información:

Pantalla 31 Se eliminaron correctamente los datos

Los derechos solo se podrán eliminar si la fecha de inicio del derecho se encuentra dentro de las fechas de
ventanilla vigente el cual se muestra en la pantalla de asignación de derechos, en otro caso se deberá cerrar
el término de vigencia del derecho.

ASIGNACION MASIVA DE HORARIOS

Dentro del Sistema Integral de Recursos Humanos existe una opción para la asignación masiva de horarios,
esta opción está enfocada a que se les agregue el horario en una sola asignación a todas las personas que
coinciden en las características de su jornada laboral, la forma de ingreso a esta pantalla es: Inventario RH /
Asignación de Turnos y Horarios.
 Actualización de Horarios 21

Pantalla 32 Menú Asignación de Turnos y Horarios

Mostrará la siguiente pantalla:

Pantalla 33 Asignación Masiva de Horarios

Al dar click en el botón “BUSCAR EMPLEADO” nos mostrara la pantalla de búsqueda en la cual
especificaremos los parámetros para la búsqueda de los empleados a los cuales se les asignara el mismo
horario, posterior mente seleccionaremos a los empleados activando la casilla de cada uno de ellos y damos
click en el botón “SELECCIONAR”
 Actualización de Horarios 22

Pantalla 34 Buscar Empleado

Para salir de esta pantalla dar click en el botón “CERRAR”.

En la pantalla de asignación de horarios se mostraran los nombres de los empleados que seleccionamos en la
pantalla de búsqueda, aquí es donde colocaremos los datos de “FECHA” (de acuerdo al calendario de
ventanilla vigente), “JORNADA”, “TURNO” Y “HORARIO”
 Actualización de Horarios 23

Pantalla 35 Asignación Masiva Horarios

Al dar click en el botón “ASIGNAR” se asignara el horario para los empleados seleccionados con la fecha
indicada ye el sistema enviara un mensaje notificando que los datos fueron insertados correctamente.

Pantalla 36 Asignar

REPORTES
Una vez actualizada la información en el Inventario de Recursos Humanos se podrán emitir reportes. Para
ingresar a esta opción se debe de dar click en: Inventario/ Reportes/ Masivo/ Empleados
 Actualización de Horarios 24

Pantalla 37 Menú Reporte de empleados masivos

El sistema mostrara un formulario similar al de consulta de empleados en el cual construiremos nuestro

reporte, a continuación se ejemplificara el reporte para obtener la “Plantilla de Personal para Unidades
Hospitalarias y Unidades Administrativas”:

1. Pestaña “EMPLEADO”
a) En el apartado “Datos Personales” seleccionar en el campo Estatus el valor “Activo”

Pantalla 38 Reporte especial de empleados

b) En el apartado de “Datos Laborales” opcionalmente se puede seleccionar el centro de

responsabilidad deseado en caso de tener más de un centro de responsabilidad asignado al
usuario, en caso de que este campo quede en blanco se tomaran todos los centros asignados al
usuario.
 Actualización de Horarios 25

Pantalla 39 Filtros de Reporte de empleados

2. Pestaña “CONFIGURACION”

En esta pestaña seleccionaremos los campos que deseamos que sean mostrados en nuestro reporte,
para este ejemplo los campos que debemos de seleccionar son: Área de Servicio, RFC, Nombre del
Empleado, fecha de Ingreso ISEM, Clave Presupuestal, Puesto, CURP, Fuente de Financiamiento,
Función Real, Ultimo Estudio, Centro de Responsabilidad, Horario y Turno (Estos campos pueden
variar de acuerdo al tipo de plantilla que se desee generar).
 Actualización de Horarios 26

Pantalla 40 Campos a mostrar del reporte de empleados

3. Pestaña “COLUMNAS”
En esta pestaña indicaremos el orden en el que aparecerán las columnas en nuestro reporte,
podremos “subir” y/o “bajar” el orden de los campos mediante las flechas que se encuentran del lado
derecho de la caja de texto.
 Actualización de Horarios 27

Pantalla 41 Ordenación de las columnas

4. Pestaña “ORDENACION”
Este apartado nos dará la opción de ordenar nuestro reporte de forma ascendente por medio de algún
campo o campos en específico, indicaremos el nombre de este campo seleccionándolo en la columna
izquierda y colocándolo en la columna derecha mediante las flechas que se encuentran entre ambas
columnas.
 Actualización de Horarios 28

Pantalla 42 Ordenación de las filas

5. Pestaña “FILTROS ESPECIALES”

En esta pestaña colocaremos el titulo de nuestro reporte en el campo “Titulo del reporte”

Pantalla 43 Filtros especiales "Título"

6. REPORTES
 Actualización de Horarios 29

En la parte inferior existen 4 botones, 3 de ellos nos permitirán generar el reporte en 3 distintos
formatos, el cuarto que es “CANCELAR” el cual anulara todas las selecciones.
a) Reporte
Al dar click en esta opción generara el reporte en formato PDF

Pantalla 44 Reporte en PDF

b) Exportar con Formato

Esta opción nos generará un archivo en Excel con encabezado y logos para el reporte. Al
generarse el reporte nos mostrara un mensaje preguntándonos si queremos abrir o guardar el
reporte.

Pantalla 45 Guardar el archivo de reporte

 Actualización de Horarios 30

Pantalla 46 Reporte de empleados con formato

c) Reporte sin Formato

Esta opción nos generará un archivo en Excel sin encabezado ni logos para el reporte, es decir,
solo con los datos. Al generarse el reporte nos mostrara un mensaje preguntándonos si queremos
abrir o guardar el reporte.

Pantalla 47 guardar el archivo

 Actualización de Horarios 31

Pantalla 48 Reporte sin Formato