Metodología

Por: Juan Esteban Sánchez

11°

Los eventos masivos son observables, los artistas en casi todos los casos son
dependientes de sus eventos, no pueden presentarse si no hay producción,
cuando digo casi todos los casos excluyo a algunos artistas que sin planificar un
evento, ni sacar beneficio lucrativo, han podido presentarse de una manera
exitosa, un gran ejemplo de esto es el artista Bad Bunny, el año pasado sin
ninguna planificación ni cobro paso por toda nueva york en un camión negro,
cantando todo su álbum, una gran publicidad para él, otro ejemplo son los artistas
que se pueden ver en las calles cantando o tocando algún instrumento y generan
grandes masas, no tienen ninguna producción para los eventos y de todas
maneras muchas veces son un éxito. Pero generalmente los artistas no pueden
presentarse sin la producción de un evento, son dependientes. Ahora para
acercarnos un poco más a la situación actual, en medio de la pandemia que se
vive actualmente (Covid-19) se ha visto como muchos artistas han salido por las
calles, en las zonas de viviendas u oficinas, se han visto toda clase de artistas,
desde mariachis hasta grupos de violinistas, que por la situación actual buscan un
recurso por medio de su gran talento, pero que en vez de que la gente valla a ver
sus eventos son ellos los que han tenido que ir a buscar a su público.

Para la creación de un evento masivo hay que tener conocimiento de los criterios
necesarios para la realización del evento, la información para determinar estos
criterios saldrá de:
- Internet
- Información de algunos conocedores
- Libros
La investigación se basara en los criterios a los que se les den más importancia
dentro de las fuentes de información.
Ya sabiendo de donde saldrá la información para determinar los criterios
necesarios para la creación de un evento masivo, se darán las conclusiones con
respecto a la información recolectada.
Los criterios que más se reiteran son:
 Definir los objetivos del evento
 Identificar un público objetivo
 El momento y lugar del evento
  Fijar un presupuesto
 La promoción del evento
 La consecución de los artistas – booking
 Crear una propuesta de valor
Ahora cuando se habla de definir objetivos se habla de tres cosas en específico:
- Las ganancias: Lo que se espera ganar con el evento, teniendo en cuenta
la inversión que se hace para poder realizarlo, se espera generar una
ganancia que pueda beneficiar a todas las partes. Las ganancias no son
solo económicas, sino también de nombre, un gran evento se lleva como
ganancia la satisfacción del cliente y que se logre un posicionamiento.

- El aforo que se estima depende mucho del tipo de evento que sea, en este
caso (musical) también depende del género y el artista que vaya, ya que
esto tiene influencia como se muestra a continuación.

GENERO EVENTO AFORO, LUGAR Y AÑO

Genero Urbano Mawazine Festival- 200.000 personas (2019)

Maluma
Salsa Carnaval de Tenerife- 250.000 personas (1987)
Celia Cruz
Pop History World Tour, 650.000 personas
Alemania- Michael (1996/7)
Jackson
Electrónica Tomorrowland 400.000 personas (2019)

Rock Rio de Janeiro, 2.000.000 de personas

Copacabana Beach, (2006)
Brasil- The Rolling
Stones

Otro dato con respecto a Michael Jackson es que reunió a 950.000 espectadores
en el estadio 02 de Londres (El evento no llegó a realizarse pero las boletas ya
estaban vendidas, así que puede contarse como uno de los aforos más grandes
de la historia).
Se puede ver que dependiendo la influencia y genero del artista el aforo es mucho
mayor o menor, así mismo pasa con cualquier otro género, si se pone a
comparación con uno que tenga más público, o que llegue a más lugares sus
eventos van a tener mucha más asistencia.
 - Y El generar un posicionamiento: Esto es una ventaja para los siguientes
eventos que se realicen ya que con el posicionamiento los consumidores
querrán seguir asistiendo a estos eventos.
El público objetivo son las personas a las que se busca atraer al evento, de qué
edad a que edad son.
El momento y el lugar significa el cuándo y dónde se va a realizar el evento, no es
en si eso si no más el decidir una fecha y la consecución del lugar.
El presupuesto es el dinero que se tiene para el evento, depende de esto los
artistas, el equipo, el lugar que se puedan conseguir, entre más presupuesto se
consiguen cosas más grandes y puede decirse que de una calidad más alta.
La promoción es toda la publicidad que se le hace el evento, tanto carteles o
publicidad en la calle, como la que se hace por redes sociales.
El booking es la consecución de artistas, estos se pueden conseguir por medio de
empresas que los representan, o si el artista es independiente, hay empresas que
se encargan de contactar al artista para que la empresa que genera que haga el
evento le haga una oferta.
La propuesta de valor es colocarse en el lugar de los clientes y pensar por qué
escogerían el evento, qué lo hace diferente del resto de los mismos, qué desea
encontrar allí, qué lo mueve a invitar a otros amigos, etc.
Otros datos de importancia:
Artistas que van por evento: Varía mucho, depende si el evento es propio, pero si
es aparte se estima entre unos 7 a 10 artistas.
Hora más común para realizar los eventos: Haciendo una investigación de varios
eventos, como Megaland, premios lo nuestro, Mtv, etc. La hora no siempre es la
misma, para Megaland por ejemplo se hace en las horas de la tarde, mientras que
los premios lo nuestro, Mtv, son más en la noche, tipo 10:00pm hora Colombia, un
evento más grande como lo es viña del mar se realiza a las 9:25pm hora
Colombia, por estos y otros datos como la hora de los conciertos de varios
artistas, se puede intuir que la hora en la que más se realizan eventos son las
9:00-10:00pm.
Día más común para realizar los eventos: Con respecto a que día se dan más los
evento masivos, no es fácil saberlo ya que la planificación de cada uno de estos
es diferente, pero las fechas favoritas son los viernes y los sábados, basándonos
en entrega de premios, Megaland, viña del mar y conciertos de varios artistas,
como por ejemplo el concierto de Andrés cepeda y Fonseca que se realizará el
viernes 16 de julio del presente año.
ANALISIS:
El investigar y tener estos criterios ha sido fundamental ya que ha ayudado a
resolver algunas dudas sobre lo que se necesita para crear un evento.
Teniendo ya todo esto en cuenta ahora se hará una investigación sobre otras
empresas y personas productoras de eventos
Después de haber hecho el análisis del entorno se han agrupado a los
anteriormente nombrados en dos categorías posibles:
Productores principales:
Por el tipo de eventos que realizan y por los servicios que ofrecen, las productoras
y empresarios principales que se dedican la creación y producción de eventos, los
cuales son:
- Great Sound Eventos Y Conciertos S A S
- Sociedad Musical De Conciertos Daniel Ltda.
- Patricia Escobar
- Duberney Castaño
- Armando Carbono
Productores secundarios:
Las principales productoras indirectas se clasifican así debido a que no tienen ni la
influencia ni el reconocimiento que los principales si tienen, pero de igual forma
cumplen la función de producir evento.
En ese sentido se diferencia a las productoras, a los cuales se nombra a
continuación
- Wiesner productora
- La octava productora
- Rojo estrategias y producción de eventos
- Organización Moré

VENTAJAS QUE POSEEN:

- Poseen una gran experiencia y un gran recorrido en la creación y
producción de eventos, lo que los ubica en una posición mucho más alta

- Tienen equipos de producción y tecnología muy avanzada lo que garantiza

una gran experiencia.
 - Han generado una gran propuesta de valor que por ende ha generado un
tipo de “fidelidad” en sus clientes.

CONCLUSIONES DE TODO EL ANALISIS:

- La investigación de los criterios para crear y producir un evento masivo han
permitido establecer cuáles son las cosas más importantes a tener en
cuenta para que el evento sea exitoso y el consumidor quede satisfecho.

- Son muchas las personas que esperan eventos a los cuales asistir, pero
esto no siempre garantiza que asistirán, por ende para llegar a ello hay que
buscar lo que le interese al consumidor para poder satisfacerlo.

- El haber realizado una investigación acerca de la competencia sirve como

eje fundamental para la fijación del precio del evento y para el cómo se
podría desarrollar de una mejor manera y más efectiva el evento.

- Es posible realizar eventos en medio de la crisis sanitaria, pero tiene un

costo y una planeación completamente diferente a la que sería si el evento
fuera presencial.

DESARROLLO DE LA METODOLOGÍA
Al tener la dificultad de desarrollar un evento masivo por las condiciones actuales,
esta se basará en lo criterios para poder producir un evento masivo.
Lo que se hará será decir cómo se desarrollar del evento basado en los criterios
que son necesarios y la información que se logró recolectar.
Definir los objetivos del evento
Se empezará por conseguir un grupo de personas que quieran invertir en el
proyecto, a este se le llamará equipo de producción, entre estas personas se
definirán los objetivos del evento.
Ganancias
Se hará una inversión de la que se espera generar una ganancia, que permita
seguir con la producción de otros eventos.
Aforo
Se tiene previsto que el aforo sea del mínimo requerido para que un evento se
considere masivo (1000 personas). Normalmente el aforo se maneja a gusto de la
empresa que realice el evento y también depende del presupuesto ya que el aforo
va ligado con la consecución del lugar y será más grande o pequeño dependiendo
del presupuesto.
Actualmente, en la virtualidad el aforo se maneja dependiendo de la capacidad de
las plataformas con respecto a las personas y la capacidad del internet de las
mismas, y bueno, al tener una muy buena plataforma por la cual no se tengan
inconvenientes se incrementa el precio. Es un punto a tener en cuenta en el
presupuesto. A continuación se nombran las plataformas más utilizadas por los
artistas actualmente.
Posicionamiento
Se espera realizar un gran evento que genere posicionamiento al productor para
que en los siguientes eventos que produzca las personas se sientan más
motivados a ir ya que el primer evento fue de su agrado.

IDENTIFICAR UN PÚBLICO OBJETIVO

Se identificará a un público objetivo para que la gestión puede ser un poco más
sencilla.
El público al que se quiere llegar esta entre los 16 y 27 años de edad, esto por el
tipo de música que se dará en el evento ya que tiene más popularidad en estas
edades.
MOMENTO Y LUGAR
Se realizará un sábado a las 8:00pm en un lugar abierto para la comodidad de los
consumidores del evento, donde también se puedan poner puestos de comida sin
que sea una incomodidad.
Se definió así debido a que la gran mayoría de eventos como se ha nombrado
anteriormente se realizan entre estos día y estos horarios, y para el evento que se
está realizando se necesita que sea en un momento en el que la gente tenga total
disponibilidad, en otras palabras se pensó en que momento sería más cómodo
para el consumidor.
Con respecto al lugar de igual forma se pensó en la comodidad del consumidor,
por eso se realizará en un lugar abierto, para ser más específico, se realizará en
un club con un gran espacio de amplitud donde se puedan ubicar en puntos
estratégicos las cosas necesarias como puestos de comida, baños, etc.
Ya con el equipo se analizará y se fijará el presupuesto que se tiene para la
realización del evento, este paso es de suma importancia ya que dependiendo del
presupuesto que se tenga se podrán conseguir más cosas y artistas de más
calibre.
Con un presupuesto fijado no queda más que empezar a conseguir las cosas para
el evento y empezar a promocionarlo.

Consecución de artistas-Booking
Se contratará a ( ) empresa que se dedica a llevar a artistas a eventos como el
que se está produciendo. Se planea conseguir una cantidad de 4 artistas por este
medio.
Se tendrá un quinto artista, este será uno que esté empezando su carrera, esto
con dos motivos, el apoyar al talento joven y reducir un poco los gastos. Este
artista será el telonero de los otros cuatro.
En este punto se debe tener en cuenta el Rider que mandará la empresa debido
que basado en ese documento se conseguirán las cosas del evento, esas
especificaciones que piden.
Actualmente el booking se realiza de la misma manera, se consiguen los artistas
por este medio, aunque también los equipos de producción de los artistas se
encargan de realizar los eventos individuales de ellos, los conciertos o sus giras
virtuales.

Promoción del evento

Se contratará a una empresa ( ) de publicidad que se encargue de este paso, es
lo ideal debido a la experiencia que tienen en este tipo de cosas y el alcance que
pueden tener, se distribuirá la información por redes sociales y por todo medio que
la empresa tenga previstos.
De igual manera se maneja actualmente, las empresas contratan a otras que se
encarguen netamente de la publicidad, no habría mucha diferencia con respecto a
la presencialidad en este paso.

Tabla de fuentes.

Lista de fuentes utilizadas para la metodología.

https://ideanto.com/pasos-a-seguir-para-crear-un-evento/

https://billetto.es/blog/como-planificar-un-evento-musical-5-pasos-para-un-concierto-exitoso/

https://www.eumes.cat/es/caso-de-exito-como-organizar-un-evento-musical/

https://www.eventbrite.es/blog/como-organizar-festival-musica-ds00/

https://www.mincultura.gov.co/proyectoeditorial/Documentos%20Publicaciones/CEM/CEM
%20FINAL-2%20PAGINAS_BAJA_unidas.pdf

https://www.eventbrite.es/blog/como-organizar-concierto-ds00/

https://promocionmusical.es/organizacion-de-eventos-fases-organizacion-evento-musical/

https://www.mjhideout.com/forum/threads/records-en-concierto-de-michael-jackson.119508/

http://www.desdesoria.es/unlibrodelmundo/9-3-2019-el-dia-que-celia-cruz-metio-250-000-
personas-en-una-plaza-en-santa-cruz-de-tenerife/

http://ovidiohoyos.com/node/24067

https://noticiasyprotagonistas.com/actualidad/los-15-conciertos-mas-multitudinarios-de-la-
historia/