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INSTITUCIÓN EDUCATIVA CASD JOSÉ PRUDENCIO PADILLA CÓDIGO:

GESTIÓN ACADÉMICA
Trabajo académico en casa en el contexto de emergencia sanitaria por COVID-19 VERSIÓN: 1
2021 PÁGINA: 1

IDENTIFICACIÓN GUÍA DE APRENDIZAJE


SEDE: A JORNADA: MAÑANA
GRADO: SÉPTIMO
ASIGNATURA: INFORMÁTICA
PERIODO: 4
SECCIÓN:
NOMBRE DEL DOCENTE: DIANA PATRICIA GÓMEZ VARGAS
NOMBRE GUÍA: MICROSOFT OFFICE EXCEL GUÍA ÚNICA
SEMANA(S) No: 6 TRABAJO EN CASA: APOYADA POR TIC
NOMBRE UNIDAD TEMÁTICA: MICROSOFT OFFICE EXCEL

INDAGACIÓN (Momento de acercamiento a la temática y activación de saberes previos)

MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office es una suite muy completa en cuanto a aplicaciones de ofimática y aunque su estructura es muy
parecida entre ellas, cada aplicación fue diseñada e implementada para desarrollar actividades puntuales, entre los
programas que encontramos en dicha suite están:

WORD: Procesador de texto que permite:


Redactar y construir textos
Area de trabajo: Hojas en blanco, se puede escribir en ellas sin impedimento alguno, regularmente con
orienteción vertical

POWER POINT: Editor de presentaciones que permite:


Realizar Diapositivas para presentación de temáticas
Area de trabajo: Hojas en blanco con orientación horizontal regularmente, para escribir en ellas se
debe hacer usando únicamente cuadros de texto

PUBLISHER: Editor para diseño gráfico y publicitario que permite:


Realizar folletos, tarjetas, diplomas entre otras publicaciones.
Area de Trabajo: depende de la publicación a realizar y divide y organiza la hoja basado en el trabajo a
desarrollar, para escribir en ella se hace sobre cuadros de texto

CONCEPTUALIZACIÓN (Momento en el que se busca la comprensión de los contenidos)


acercamiento a la temática y activación de saberes previos)

MICROSOFT OFFICE EXCEL

EXCEL: Hoja de cálculo electrónica


Se pueden realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas
de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.
Área de trabajo: Celdas

¿QUÉ ES EXCEL Y PARA QUÉ SIRVE?


Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft. Forma parte de Office que es una suite
ofimática que incluye otros programas como Word, Publisher y PowerPoint. Excel pertenece a la categoría de
programas informáticos conocida como hojas de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década
de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del
trabajo contable.
Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en papel, y aunque inicialmente
fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita
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trabajar con datos tabulares.

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque permite trabajar con datos numéricos. Con los
números que se almacenan en Excel se pueden realizar cálculos aritméticos básicos y también aplicar funciones
matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas. Excel facilita en gran medida el trabajo con
números, permite analizarlos fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas
dinámicas.

LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL


La característica principal de Excel, tal como se
conoce hoy en día, es que la pantalla principal
muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está
formada por columnas y filas. De esta manera se
forman pequeños recuadros que se conocen como
celdas, donde cada una de ellas tendrá una dirección
única que estará conformada por la columna y la fila a
la que pertenece, es decir, la dirección será una letra
(columna) y un número (fila).
Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz
tiene la dirección A1.

En cada una de las celdas se puede ingresar datos numéricos y


alfanuméricos. Una manera de saber si Excel ha reconocido un
dato como un número, o como un texto, es que si se introduce
un dato de tipo texto se alineará a la izquierda de la celda
mientras que los datos numéricos se alinearán a la derecha.
De esta manera se sabe que Excel reconoce entre un dato
numérico y un dato alfanumérico en cada celda.

DEFINICIONES A TENER EN CUENTA

 El libro de trabajo: Un libro de trabajo está formado por


un conjunto de varias hojas, en principio constará de 3
hojas, aunque el número de éstas puede variar entre 1 y
256. Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel se encuentran las diferentes hojas del libro de trabajo,
cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2, Hoja 3, etcétera.

Un libro de trabajo es el archivo que se crea con Excel. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX
para que el computador los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un
nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puede comprobar en la pantalla de Excel, en la
Barra de título en la parte superior de la ventana aparece Microsoft Excel - Libro1.

 La hoja de cálculo: Es una cuadrícula compuesta de filas y columnas. Las filas están numeradas desde el
número 1 hasta la fila 1’048.576, y están organizadas de manera horizontal; mientras que las columnas están
organizadas de manera vertical y están identificadas con letras, desde la columna A hasta la columna XFD. La
hoja de cálculo es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de
números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

 Elementos de una hoja de cálculo: A continuación, se describen cada una de las partes que conforman una
hoja de cálculo:

1. Filas: Espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se


identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel
Fila
2010 tiene 1.048.576 filas.

2. Columnas: Espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras.


Cada hoja de cálculo de Excel 2010 tiene 16.384 columnas.

3. Celda: Es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es una pequeña casilla rectangular,


punto de encuentro entre una columna con una fila. La celda se identifica con la letra de la
columna y el número de la fila, por ejemplo, A1, quiere
decir que el dato o valor se encuentra en la columna A, Columna
y en la fila número 1.

4. Cuadro de nombres: Muestra el nombre de la celda


activa.

5. Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda


activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de Cuadro de nombres Barrra de Fórmulas
fórmulas se encuentra un asistente para insertar
funciones.
6. Controlador de relleno: Es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la
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esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando se acerca el mouse al controlador de relleno, el puntero
toma la forma de una cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar
rápidamente datos en una plantilla.

7. Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si


se hace clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta
se puede cambiar el nombre, el color, etcétera.

8. Insertar una hoja de cálculo: De forma predeterminada, las


versiones iniciales de Excel, presentan 3 hojas de cálculo, pero al hacer
clic sobre este icono o sobre el signo + para las últimas versiones, se
puede agregar otra hoja, o más si se sigue haciendo clic sobre este.

OPERACIONES BÁSICAS

Suma
Para realizar una suma, se requiere ingresar en las celdas, valores que sean susceptibles de sumar, es decir
únicamente números, si se introduce un dato alfabético por ejemplo, no se puede realizar la operación y el
resultado que Excel dará es “#¡VALOR!” indicando con esto que un valor utilizado en la fórmula es erróneo.

Suma de Celdas Individuales

Existen varias formas para realizar las sumas, en el


ejemplo siguiente, se debe realizar la suma de
los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo
cual se coloca el cursor donde se quiere que
vaya el total (B7). El proceso es el siguiente: Se
coloca el signo = y seguidamente se direccione el
cursor hasta (o se escribe) la primera celda B4,
luego se escribe el signo + y se direcciona el
cursor hacia (o se escribe) la siguiente celda B5;
otra vez el signo + y la última celda B6. El
resultado obtenido se muestra en la celda B7.

Suma utilizando ícono de Sumatoria

Esta forma para sumar es generalmente la más


utilizada, ya que solo se necesita ubicar el cursor
donde se requiere totalizar (B8) y hacer clic en el
icono de sumatoria, inmediatamente aparece en
la barra de fórmulas =SUMA(B3:B7).

Al dar ENTER, luego que damos un enter,


aparece el resultado en la celda B8 y el cursor
salta de forma automática a la celda B9, como lo
podemos ver en la siguiente imagen

Excel, además de sumar en forma vertical, también


puede hacerlo de forma horizontal como lo podemos
observar a continuación, la gráfica corresponde a la
suma del rango A3:D3.

Resta
Se puede realizar operaciones de resta identificando
en forma individual con los signos +(mas) o –
(menos), los minuendos y sustraendos.
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Se ubica el cursor en la celda donde se desea obtener el resultado y al igual que en el primer caso de las sumas, es
necesario anteceder el signo =(igual). En el ejemplo siguiente se suman dos valores C4+C5 y se restan otros dos –
C6-C7, el resultado se ubica en la celda C8.

También se puede realizar la operación RESTA con una


suma previa, a la que se le resta dos valores, en el siguiente
ejemplo se observa que a la suma del rango B4:B5 (250), se
le resta los valores de las celdas B6(10) y B7(20).

Multiplicación

Para obtener la multiplicación entre dos o más valores, se


antecede el signo = y se direcciona el cursor hasta (o se
escribe) la celda del primer valor, luego se escribe el signo * (asterisco), y a continuación se direcciona (o se
escribe) la otra celda para ingresar un segundo valor; luego se presiona la tecla ENTER. En el siguiente ejemplo se
quiere obtener en A5, el resultado de multiplicar =A3*A4.

División
Para la división, se antecede el signo =, se direcciona (o se
escribe) la celda del primer valor (dividendo), luego se escribe el
signo “/” y a continuación se direcciona (o se escribe) la celda del
segundo valor (divisor). En el ejemplo siguiente, en la celda C6, se
quiere dividir C4 para C5, luego entonces en la barra de fórmulas
aparece =C4/C5.

APLICACIÓN (Momento destinado a trabajar las habilidades para lograr un aprendizaje significativo)

1. Para dar inicio a las actividades, usted debe leer la guía completa.:

2. Cada estudiante elabora un libro en Excel, La actividad uno se desarrollará en la hoja 1, hoja que etiquetaremos
con el nombre de CONCEPTUALIZACIÓN y en ella desarrollas las 12 preguntas. De la hoja 2 en adelante se
desarrollarán los puntos de la actividad No 2, cada hoja se etiqueta con “PUNTO #” de acuerdo al punto que se
este desarrollando en ella. Es decir, el libro debe terminar con 5 hojas cada una con su respectivo ejercicio y
etiqueta.
3. Al terminar la actividad guarde el documento con el siguiente Nombre:

P4ActividadU_Nombreyapellidodelestudiante_grado.xlsx

Ejemplo: P4ActividadU_LuisPerez_701.xlsx

Para entender un poco mejor como se usa Excel y como se pueden hacer los cambios en hojas y el libro en
general puedes apoyarte en el siguiente video:
https://drive.google.com/file/d/1_aKS5YiBBA6V2gx6dRxD6fDGrO3jebdo/view?usp=sharing

ACTIVIDAD 1.

Lea y analice la información de la guía para dar respuesta a las siguientes preguntas

1. ¿Qué es un libro de trabajo en Excel?


2. ¿Cuál es la extensión de un archivo de Excel?
3. ¿Qué es una hoja de cálculo?
4. ¿Cómo está organizada el área de trabajo en una hoja de Excel?
5. ¿Qué es una fila en Excel, y cuántas filas tiene Excel?
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6. ¿Qué es una columna en Excel, y cuántas columnas tiene Excel?


7. ¿Qué es una celda en Excel, y cómo identifica Excel las celdas?
8. ¿Para qué sirve el cuadro de nombres?
9. ¿Para qué sirve la barra de fórmulas?
10. ¿Qué es el controlador de relleno, y para qué sirve?
11. ¿Qué es una etiqueta y cómo puedo cambiar el nombre a una etiqueta?
12. ¿Cómo se alinea un texto, y cómo se alinean los números en Excel?

ACTIVIDAD 2.

Para entender un poco mejor como realizar operaciones básicas en Excel puedes apoyarte en el siguiente
video: https://drive.google.com/file/d/15_6lSqe8GvvZBK9Q0k8CGKiOS5xpXDzo/view?usp=sharing

Punto 1
1. Realice la siguiente tabla en Excel.

2. Aplique los operadores Matemáticos: SUMA, RESTA, MULTIPLICACION Y DIVISION

Video de apoyo: https://youtu.be/We6KlToZptE

Punto 2.

1. Realice las siguientes tablas en Excel.

2. Resuelva lo solicitado utilizando Auto relleno.

Video de apoyo: https://youtu.be/ZVE9xHZpWlI

Punto 3.

1. Realice la siguiente tabla en Excel


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2. Rellene con la información solicitada (la que usted prefiera).

3. Aplicar
4. Formato a celdas
5. Formato a números
6. Rellenos
7. La función SUMA.

Video de apoyo: https://youtu.be/IjL_iHShcTc

Punto 4.

1. Realice la siguiente tabla en Excel

2. Rellene con la información solicitada (la que usted prefiera).

3. Aplicar
4. Formato a celdas
5. Formato a números
6. Rellenos
7. La función PRODUCTO

Video de apoyo: https://youtu.be/onXT7nTHIgM


Fuente: PARRA SARMIENTO, Mario Sergio. Material de Apoyo Excel Básico. SENA

EVALUACIÓN (Momento para verificar el aprendizaje de los estudiantes)

Cada estudiante debe entregar un libro (documento en Microsoft excel) que debe ser enviado ÚNICA y
EXCLUSIVAMENTE al Pizarrón de Tareas de la plataforma para ser evaluado.

INSTRUMENTO DE
EVALUACIÓN
PRODUCTO A ENTREGAR FECHA DE ENTREGA
Octubre 27 de 2021
Rúbrica Libro de Excel con las actividades 5 propuestas

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