Informe: importancia de las funciones organización, control y staff

¿Cómo debe ser la selección de hardware y software para el área de sistemas?

Se debe partir del punto de la planeación, que conlleve a una investigación del costo
y beneficios a largo plazo del compra, estructuración e instalación de todos los
medios técnicos y tecnológicos que arroje la investigación previa acorde al sistema
para implementar en base a la necesidad de la empresa, basándonos en
información, estadísticas y datos que nos indiquen el método y estructuras mas
eficientes para la empresa. Con este estudio principalmente, la organización podrá
realizar una proyección de gastos e inversión en infraestructura, planta y equipo, así
no habrá espacio de fugaz de recursos.

¿Qué estándares se deben tener en cuenta para la evaluación?

Para este estudio de factibilidad adelantado se deben tener en cuenta los factores
Económicos o financieros, Sociales, Tecnológicos, Ambientales y Culturales, todos
deben ser evaluados y medidos por indicadores de gestión o medidores de
satisfacción que nos arrojen los resultados mas reales posibles, en base a estos
resultados se observara si se debe mejorar o modificar algo en la propuesta, de
manera oportuna y evita el mal gasto de recursos en la etapa de ejecución además
de retrasos en tiempos.

¿Cuáles son los ítems más importantes a considerar cuando se realiza la

contratación de personal en el área de sistemas?

Los ítems mas importantes que se deben considerar al momento de realizar la

contratación de personal en el área de sistemas, considero que los estudios
certificados y apropiados para el cargo, en lo posible experiencia relacionada al
cargo, un análisis psicológico acompañado de pruebas psicotécnicas, que permitan
visualizar el perfil y carácter del empleado. Además, por la importancia o relevancia
del cargo, por la información que maneja que podría ser considerada en cierta
medida confidencial, es importante realizar una verificación de referencias
familiares, personales y de antiguos jefes si se tiene, además de la clara explicación
de las funciones a cargo y la importancia del uso razonable de la información a la
cual se tendrá acceso.

¿Por qué es importante realizar capacitación de personal en esta área?

Principalmente por que en el departamento de sistemas tiene acceso a mucha

información de la empresa y mas aun información confidencial, la cual debe darse
un adecuado manejo dentro de los colaboradores para tratar de mantener al
empleado comprometido con la empresa con sus habilidades y conocimientos.

Dentro de las capacitaciones se debe establecer las oportunidades de crecimiento

que se cuentan dentro de la empresa, en la misma medida que se educa a los
colaboradores, con esto se mantiene el compromiso, motivación para que el
empleado cumpla con sus funciones. En la capacitación enfocada en el
entrenamiento de personal se da para transmitir conocimiento al empleado, esto se
traduce además de conocimiento se da en experiencia que disminuye el rango de
errores en el desarrollo de sus funciones.

Por otra parte, por medio de la capacitación de personal se puede impartir

conocimientos nuevos de interés general importante para cualquier persona en
cualquier situación.