APMOWANDD | REGLAMENTO QUE -REGULA LA ‘ivexmcscion De COCUMENTOS 'Y CERTIVEAGION DE Frau. DeSIGNAcIOn ¥ FUNCIONES De FEDATARIOS EN LA POUCIKNAGONAL DEL PERU onceesne nn dela Palicia Nacional N° 110-2021-CG PRP/EMG. Lima, 47 way 2024 VISTO, el Informe Técnico Sustentatorio N° 001 - 2020 - COMEARADCFDFF PNP del 24 de setiembre de 2020, formulado por la Comision encargada de la actualizacin del Reglamento que regula la Autenticacion de Documentos y Certificaciones de Firmas, la designacién y funciones de Fedatarios en la Policia Nacional del Pert, mediante el cual advierte que resulta necesario actualizar el Reglamento de Fedatarios, a fin de que los aspectos especificos de las disposiciones que este contempla se encuentren acordes con la normatividad legal vigente. ‘CONSIDERANDO: Que, el Decreto Legislative N° 1267 - Ley de la Policia Nacional del Pert, establece en el numeral 15 del articulo 9° que la Comandancia General de la Policia Nacional del Perti tiene entre sus funciones aprobar, en el marco de su competencia, las resoluciones, manuales, reglamentos, directivas y demas documentos de caracter interno que regulen el funcionamiento operativo de la Policia Nacional del Perti para el ejercicio de la funcion policial; Que, mediante Resolucién de la Comandancia General de la Policia Nacional N° 189-2020-CG PNP/EMG del 22 de junio de 2020, se resuelve designar la Comision encargada de la actualizacién del Reglamento que regula la Autenticacién de Documentos y Certificaciones de Firmas, la designacién y funciones de Fedatarios en la Policia Nacional del Peri, aprobado con Resolucién Directoral N° 1096-2016-DIRGEN/EMG-PNP del 16 de octubre de 2016; Que, resulta necesario actualizar el Reglamento que regula la Autenticacién de Documentos y Certificaciones de Firmas, la designacién y funciones de Fedatarios en la Policia Nacional del Pert, a fin de que sus disposiciones guarden concordancia con la estructura organica y funciones de la Policia Nacional del Peri, establecidas en el Decreto Legislative N° 1267, Ley de la Policia Nacional del Pert, y su Reglamento, aprobado con Decreto Supremo N° 026-2017-IN; Que, el Informe Técnico Sustentatorio N° 001 ~— 2020 - COMEARADCFOFF PNP del 24 de setiembre de 2020, formulado por la Comisién encargada de la actualizacin del Reglamento que regula la Autenticacién de Documentos y Certificaciones de Firmas, la designacién y funciones de Fedatariostima 17 MAY 2021 ES COPIAFIEL DEL ORIGINAL en la Policia Nacional del Peri, advierte que resulta necesario actualizar el Reglamento de Fedatarios, a fin de que los aspectos especificos de las disposiciones que este contempla se encuentren acordes con la normatividad legal vigente; Que, mediante Hoja de Estudio y Opinion N° 19-2021-EMG- PNP/EQUAPEDI del 24 de marzo de 2021, el. Estado Mayor General de la Policia Nacional del Pert opina que resulta viable aprobar el Reglamento que regula la autenticacién de documentos y certificacion de firmas, designacion y funciones de fedatarios en la Policia Nacional del Peru; Lo dictaminado por la Direccién de Asesoria Juridica de la Policia Nacional del Pert mediante Dictamen N° 346-2021-SECEJE/DIRASJUR-DIVDJPN- DEPAC4 del 10 de marzo de 2021; Lo propuesto por el General de la Policia Nacional del Perti, Secretario Ejecutivo de la Policia Nacional del Peru; y, Lo opinado por el General de la Policia Nacional del Peru, Jefe del Estado Mayor General de la Policia Nacional del Pert SE RESUELVE: Articulo 1°.- Aprobar el Reglamento que regula la Autenticacion de Documentos y Certificacién de Firmas, Designacion y Funciones de Fedatarios en la Policia Nacional de! Peru, que como anexo forma parte integrante de la presente Resolucién Articulo 2°.- Las Unidades de Organizacién de la Policia Nacional del Pert: comprometidas, accionaran en el rea de su competencia, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento que se aprueba conforme al articulo 1° de la presente Resolucién. Articulo 3°.- Deréguese la Resolucién Directoral N° 1096-2016- DIRGEN/EMG-PNP del 18 de octubre de 2016 que aprueba el Reglamento que regula la Autenticacién de Documentos y Certificacion de Firmas, Designacién y Funciones de Fedatarios en la Policia Nacional del Perit. Articulo 4°.- Disponer la publicacién de la presente Resolucién en el Portal Web de la Policia Nacional del Pera (www.pnp.gob.pe) y en la Pagina Web del Sistema Integrado de Gestién de la Carrera del Personal de la Direccion de Recursos Humanos de la Policia Nacional del Peru. Registrese, comuniquese y archivese. RAL DE POLICIA ‘COMANDANTE GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU FE (DE LAGGIADE RESOLUIONES (OE LAUTO- SECEJE PNREGLAMENTO QUE REGULA LA AUTENTICACION DE DOCUMENTOS Y CERTIFICACION DE FIRMAS, DESIGNACION Y FUNCIONES DE FEDATARIOS EN LA POLICIA NACIONAL DEL PERU TITULOI DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1.- Objeto Establecer normas y procedimientos para regular la autenticacién de documentos y certificacién de firmas en la Policia Nacional del Peru; asi como, la designacién y, funciones de sus fedatarios. Articulo 2.- Finalidad 1. Estandarizar y uniformizar los procedimientos para la autenticacién de documentos y certificacién de firmas. 2. Establecer los procedimientos y requisitos para la designaci6n de los fedatarios. 3. Determinar las funciones, obligaciones, prohibiciones y responsabilidades de los fedatarios en el marco de la normativa vigente. Articulo 3.- Alcance Las disposiciones contenidas en el presente Reglamento son de cumplimiento obligatorio para todas las unidades de la Policia Nacional del Peri, para los fedatarios designados, asi como para todo el personal policial y usuarios en general. Articulo 4,- Base Legal 1. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General y su Texto Unico Ordenado, aprobado con Decreto Supremo N° 004-2019-JUS 2. Ley N° 27658, Ley Marco de Modemizacién de la Gestin del Estado 3. Ley N° 27815, Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Pablica. 4. Ley N° 28983, Ley de igualdad de oportunidades entre mujeres y Hombres. 5. Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica y su Texto Unico Ordenado, aprobado con Decreto Supremo N° 021-2019-JUS.6. Ley N° 30714, Ley que regula el Régimen Disciplinario de la Policia Nacional del Pera. 7. Decreto Legislative N° 1267, Ley de la Policia Nacional del Pert y modificatorias. . 8. Decreto Legislative N° 1149, Ley de la Carrera y Situaci6n del Personal de la Policia Nacional del Peri y modificatorias. 9. Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27658, Ley Marco de Modernizacién de la Gestion del Estado. 10. Decreto Supremo N° 033-2005-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27815, Ley del Cédigo de Etica de la Funcion Publica. 11. Decreto Supremo N° 026-2017-IN, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1267, Ley de la Policia Nacional de! Peri. 12. Decreto Supremo N° 016-2013-IN, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1149, Ley de la Carrera y Situacién del Personal de la Policia Nacional del Pert. 13. Decreto Supremo N° 003-2020-IN, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30714, Ley que regula el Régimen Disciplinario de la Policia Nacional del Peri. 14. Decreto Supremo N° 072-2003-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica. 15. Resolucién Ministerial N° 034-2016-IN, que aprueba el Reglamento Interno para la autenticaci6n y certificacién de documentos y firmas en el Ministerio del Interior. 16. Resolucién Directoral N° 211-2015-DIRGEN/DIREJPER-PNP, que delega facultades administrativas para la designaci6n de fedatarios. 17. Resolucién Directoral N° 250-2016-DIRGEN/EMG-PNP, que aprueba la Directiva N° 19-07-2019-DIRGEN/EMG-PNP-DIRASADN-B, que establece “Normas y Procedimientos que regulan el funcionamiento de las Comisiones designadas por los érganos superiores’. 41. Autenticacién de documentos: Acto mediante el cual el fedatario comprueba, previo cotejo 0 verificacién, la fidelidad entre el documento original generado en la Policia Nacional del Pert y la copia presentada por el usuario.2. Certificaci6n de firmas: Acto mediante el cual, el fedatario, previa verificacién en el sistema RENIEC, comprueba que la firma del usuario sea la misma suscrita en el documento generado por la Policia Nacional del Perii, que se le presenta a la vista. 3. Fedatario: Personal policial designado mediante Resolucién respectiva, que brinda gratuitamente sus servicios a los usuarios, sin exclusion de sus funciones ordinarias, teniendo como labor personalisima, autenticar documentos y certificar firmas. 4. Libro de Registro de Fedatario: Document fisico en el cual se registra el acto de autenticacién de documento y certificacién de firma, efectuadas por los fedatarios de la Policia Nacional del Pert. 5. Usuario: Persona que solicita el servicio de autenticacién de documentos o certificacion de firmas, ante el fedatario de la Policia Nacional del Pert. TITULO DISPOSICIONES ESPECIFICAS CAPITULO! PRINCIPIOS Articulo 6.- Principios Los fedatarios designados por la Policia Nacional del Peri deben orientar el cumplimiento de sus funciones bajo los siguientes principios: 1, Principio de Legalidad: Acatamiento de la norma juridica vigente, en el ejercicio de sus funciones. 2. Principio de Probidad y Etica: Rectitud, honradez y honestidad, en el cumplimiento de sus funciones, procurando satisfacer el interés general 3. Principio de Eficacia: Ejecucién de las actividades para el logro de la atencién oportuna a los usuarios, orientado a la mejora continua. 4. Principio de Imparcialidad: Actuacién sin ninguna clase de discriminacién a los usuarios, otorgandoles tratamiento igualitario frente al servicio brindado. 5. Principio de Honorabilidad: Comportamiento de la persona digna de respeto y admiraci6n de los demas.6. Principio de Objetividad: Actuacién de la persona atendiendo a hechos concretos y no a los propios prejuicios, percepciones, sentimientos o sensaciones. La observancia de estos principios no excluye otros aplicables a la funcién policial y aquellos favorables para el desarrollo del personal y de la Institucién. CAPITULO I DESIGNACION DE FEDATARIOS Articulo 7.- Requisitos para la designacién de fedatarios Para ser designado fedatario de la Policia Nacional de! Perti, se requiere: 1. Ser Comandante, Mayor o Capitan de Armas o de Servicios de la Policia Nacional de! Peri, en situacién de actividad que preste servicios en la respectiva Unidad Policial donde ejercera las funciones de fedatario. 2. Tener reconocida capacidad, idoneidad y solvencia moral. 3. No registrar sancién disciplinaria por la comisién de Infraccion Grave o Muy Grave, ni antecedentes penales, judiciales y/o policiales. Articulo 8° Procedimiento para la propuesta y designacién de fedatarios 1, De la Comandancia General a. LaUnidad de Tramite Documentario de la Secretaria Ejecutiva de la Policia Nacional del Perti propone’ motivadamente a los efectivos policiales para que ejerzan la labor de fedatario titular o altero; para lo cual, evaliia y verifica que los propuestos cumplan con los requisites sefialados en el articulo 7° del presente Reglamento. b. La propuesta es remitida a la Direccién de Asesoria Juridica de la Policia Nacional del Peri: para su evaluacién y opinién mediante Dictamen correspondiente, el cual es consignado en el proyecto de Resolucién de Comandancia General de la Policia Nacional de designacién, c. La Unidad de Tramite Documentario de la Secretaria Ejecutiva de la Policia Nacional del Peri formula el proyecto de Resolucién de Comandancia General de la Policia Nacional, el cual debe ser visado y remitido conjuntamente con el expediente administrativo para su evaluacin y visacién a la Direccién de Asesoria Juridica; visado el proyecto de resolucién, debe ser remitido a la Secretaria Ejecutiva de la Policia Nacional del Pert, para su revision y visacién ~ed. Visado el proyecto de Resolucién'de la Comandancia General de la Policia Nacional, la Unidad de Tramite Documentario de la Secretaria Ejecutiva de la Policia Nacional del Peri presenta ante el General de Policia, Comandante General de la Policia Nacional, para su aprobacién. @. La Resoluci6n de la Comandancia General de la Policia Nacional aprobada es cursada a la Unidad de Trémite Documentario de la Secretaria Ejecutiva de la Policia Nacional dei Peril, para su enumeracién, registro, notificacién a los efectivos policiales designados fedatarios y archivo. 2, De la Sub Comandancia General, Inspectoria General, Direcciones Nacionales, Macro Regiones Policiales, Regiones Policiales, Frentes Policiales y Direcciones de la Policia Nacional del Pert a. La Unidad de Recepcién Documental de las unidades sefialadas en el epigrafe proponen motivadamente a los efectivos policiales para que ejerzan la labor de fedatarios titular y alterno; para lo cual, evaltia y verifica que los propuestos cumplan con los requisitos seftalados en el articulo 7° del presente Reglamento. b. La propuesta es remitida a la Unidad de Asesoria Juridica respectiva, para su evaluacién y opinién mediante Dictamen correspondiente, el cual es consignado en el proyecto de resolucién de designacién. c. La Unidad de Recepcién Documental o la que haga de sus veces, formula el proyecto de Resolucién respectivo, remitiéndolo conjurtamente con el expediente administrative para su evaluacién y visacién a la Unidad de Asesoria Juridica respectiva d. Visado el proyecto de resolucién, la Unidad de Recepcién Documental la presenta ante el Director 0 Jefe de la Unidad Policial, para su aprobacién. e. La Resolucién aprobada es cursada a la Unidad de Recepcién Documental RS © a la que haga sus veces de cada unidad policial, para la numeracién, registro, notificacién @ los efectivos policiales designados fedatarios y uate archivo. Articulo 9.- Registro de Resoluciones de designacién Las unidades encargadas del archivo de la resolucién de designacién de fedatarios remiten una copia autenticada a la Unidad de Trdmite Documentario de la Secretaria Ejecutiva de la Policia Nacional del Peri para que esta, en su calidad de ente rector, la registre y archive. Articulo 10.- Registro de firmas Cada vez que se designe fedatario titular y alterno, las oficinas de administracién a nivel nacional remiten las firmas de aquellos a la Unidad de Tramite Documentariode la Secretaria Ejecutiva de la Policia Nacional del Pert, con la finalidad de que se cuente con un banco de registro de firmas. Articulo 11.- De la cantidad de fedatarios EI numero de fedatarios es de dos (02), un titular y un alterno, asumiendo este Liltimo las funciones en caso de ausencia justificada del primero; excepcionalmente, se puede incrementar la cantidad de alternos en razén a la carga administrativa y alas necesidades de la Unidad Policial Articulo 12.- Duracién del ej de fedatario La designaci6n del fedatario es de un (01) afio, pudiendo ser renovado por un periodo igual, debiendo cumplir sus funciones hasta el relevo del cargo mediante la resoluci6n correspondiente. También concluye su designacién por alguna de las causales sefialadas en el articulo 13°. La propuesta y designacién del nuevo fedatario sigue el mismo procedimiento establecido en el articulo 8° del presente Reglamento. Articulo 13.- Causales que ponen fin a la designacién de fedatario Son las siguientes: 1. Fallecimiento. 2. Pase ala situaci6n de retiro o disponibilidad. 3. Cambio de colocacién o reasignaciéon. 4, Sancién disciplinaria por la comisién de Infraccién Grave o Muy Grave, 5. Imposicién de medidas preventivas. 6. Encontrarse en comisi6n de servicios 0 misién de estudios por un periodo de tres (03) meses. 7. Estar enfermo o lesionado por un periodo de tres (03) meses. 8. Con mandato de detencién emanado de autoridad judicial competente 9. Por la designacién del nuevo fedatario en su reemplazo mediante resolucién correspondiente.CAPITULO III FUNCIONES, OBLIGACIONES, PROHIBICIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS FEDATARIOS Articulo 14.- Funciones del Fedatario Son las siguientes: 1. Cotejar las caracteristicas del documento original emitido por la unidad para la cual ha sido designado, con una copia que presente el usuario, verificando su fidelidad, para la autenticacién 2. Certificar firmas, previa verificacién en el sistema RENIEC y en el Sistema Integrado de Gestién de la Carrera Policial, comprobando respectivamente que la identificaci6n, situacién de actividad y unidad, correspondan a la fecha y al efectivo que suscribié el documento original presentado 3. Registrar el tramite de autenticacién de documento o certificacién de firmas en el libro correspondiente. 4, Formular actas que en el ejercicio de la funcién lo requiera. Articulo 15.- Obligaciones del fedatario Sus obligaciones son 1. Conocer las funciones propias del cargo y las disposiciones contenidas en el presente Reglamento 2. Formular y suscribir el “Acta de Inicio de Funciones de Fedatario”. 3. Efectuar la apertura del Libro de Registro, conforme al procedimiento establecido en el presente Reglamento. 4. Realizar su labor de manera personalisima sin exclusion de sus labores ordinarias. 5. _Informar al ente que propuso, respecto de cualquier circunstancia que pudiera afectar el cabal cumplimiento de sus funciones como fedatario 6. Informar mensualmente de la produccién de autenticacién de documentos y certificaciones de firmas al ente que lo propuso. 7. Guardar confidencialidad y reserva del contenido de los documentos que son puestos en conocimiento, asi como de otras restricciones establecidas en normas que tengan relacién con el RENIEC, Sistema Integrado de Gestién de la Carrera Policial, Ley de Transparencia y otras sobre la materia. 4a8. Custodiar y administrar diligentemerite el Libro de Registro de Documentos Autenticados y Certificacion de Firmas, los sellos y otros elementos que utilice para el desarrollo de sus funciones. 9. Prestar el servicio en forma gratuita. 10. Relevarse en el cargo al cesar sus funciones, suscribiendo el acta respectiva, entregando los materiales y bienes a su cargo; asimismo, presenta un informe detallado de la gestion realizada 11. Informar a la superioridad para los fines pertinentes de los funcionarios y servidores pUblicos que no firman conforme al RENIEC los documentos expedidos por estos, lo cual causa incomodidad a la ciudadania. Articulo 16.- Prohibiciones del fedatario Las prohibiciones son: 1. Dar fe a copia de documento que procedan de reproducciones autenticadas, legalizadas, certificadas o fedateadas. 2. Autenticar copia de documento que contengan informacion secrete, informaci6n reservada o informacién confidencial. 3. Autenticar documento sin la presentacién de los originales. 4. Certificar firma de documento que no sean igual al que aparece en la base de datos de la RENIEC. 5. Certificar firma del personal PNP que no se encontraba laborando en el lugar y la fecha que sefiala el documento, para lo cual debe verificar en el Sistema Integrado de Gestion de la Carrera Policial. 6. Autenticar copia de documento original ilegible o legible con borrones y enmendaduras. 7. Aceptar o solicitar donativos, 0 cualquier otra ventaja de los usuarios por el ejercicio de sus funciones. 8. Colocar su sello y firma sobre carillas en blanco. En ese caso, se debe colocar el sello “Pagina en Blanco”, conforme el ANEXO N° 3 del presente Reglamento. 9. Permitir la utilizaci6n de los sellos por otras personas y para fines distintos para los que estan destinados. 10. Omitir en registrar a los usuarios que peticionan la autenticacién de documentos ylo certificacién de firmas.CaN 11. Intervenir directa o indirectamente en la tramitacién del documento que ha autenticado o del documento cuya firma certifica. 12. Autenticar documento que no se encuentre dentro del acervo documentario de la unidad policial en la cual fue designado o que corresponda a otro fedatario de la Policia Nacional del Perd su autenticacién. Articulo 17.- Responsabilidades 1. Los fedatarios son responsables de todos los actos de autenticacion y certificacién de firmas que efecttien 2. Elincumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento puede acarrear al fedatario de la Policia Nacional del Peri, responsabilidad administrativa, civil y/o penal, segun corresponda. TITULO I PROCEDIMIENTOS PARA LA APERTURA DEL LIBRO REGISTRO DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICACION DE FIRMAS Articulo 18.- De la apertura del Libro Registro de Documentos Autenticados y Certificacién de Firmas 1. Elaborar y suscribir el “Acta de Inicio de Funciones de Fedatario’, en el que se sefiale el nimero de la resoluci6n con la que ha sido designado, sus nombres y apellidos completos, el némero de su documento nacional de identidad (DNI), nimero de Caré de Identidad Policial (CIP), domicilio real, unidad donde presta servicios, fecha en la que inicia sus funciones como fedatario, el numero de folio que contiene el Libro, el cual debe ser insertado al “Libro de Registro de Documentos Autenticados y Certificacién de Firmas’, segtin el ANEXO N° 1 del presente Reglamento. 2. En el caso que un fedatario concluya sus funciones y el “Libro de Registro de Documentos Autenticados y Certificacion de Firmas” contenga aun un folio sin utilizar, este puede ser utilizado por el nuevo fedatario designado, quien debe elaborar una nueva “Acta de Inicio de Funciones de Fedatario”, sefialando la informacion indicada en el parrafo anterior. eo El “Libro de Registro de Documentos Autenticados y Certificacién de Firmas” consta en formato fisico, su apertura se efectlia mediante el levantamiento de! “Acta de Apertura’, que debe contar con el visto bueno del Jefe de la Unidad de Trémite Documentario de la Secretaria Ejecutiva, de la Unidad de Recepcién Documental o del que haga sus veces, el mismo que es insertado en el citado libro, y contiene la fecha de inicio y el numero de folios que contiene, conforme el ANEXO N° 2 del presente reglamento.ww 4. El “Libro de Registro de Documentos Autenticados y Certificacién de Firmas” debe contener la siguiente informacién: a, Ndmero de Orden correlativo del tramite: se inicia anualmente con el N° 001 b, Fecha en la que se autentica el documento y/o certifica firmas. ©. Documento a autenticar: Denominacién y folios d. Tramite a realizar: autenticacién de documento o certificacién de firma. e. Solicitante: Nombres y apellidos completos o denominacion de la Entidad, documento de identidad, firma e impresién digital. TITULO IV PROCEDIMIENTO PARA LA AUTENTICACION DE DOCUMENTOS Y CERTIFICACION DE FIRMAS Articulo 19.- Del procedimiento de autenticacién de documentos 1. El usuario que requiera del servicio de autenticacién de documento(s) generado(s) por la Policia Nacional del Pert: debe solicitarlo ante el fedatario designado, entregando el(los) documento(s) original(es) del(los) mismo(s). 2. Recibidos los documentos originales y las copias de los documentos a autenticar, el fedatario procede a cotejar y verificar si el contenido de estas Ultimas coincide con el contenido de los documentos originales presentados por el usuario. 3. Efectuado dicho cotejo y habiéndose determinado que la copia es reproduccién fiel del documento original, el fedatario debe colocar el sello “AUTENTICACION DE DOCUMENTOS’ en Ia parte final 0 en Ia ultima carilla del documento; en caso contenga mas de una hoja, debe colocar el selio “REDONDO" sobre el margen derecho medio del anverso de cada una de las copias, conforme al modelo del ANEXO N° 3. 4. Posteriormente, el fedatario procede a registrar en el “Libro de Registro de Documentos Autenticados y Certificacién de Firmas’ la informacién del documento certificado, devolviendo el original y las copias autenticadas al usuario. 5. Efectuada la autenticaci6n, el usuario firma y estampa su impresién digital en el mencionado libro de registro, en sefial de conformidad.6. En caso de encontrar carillas en blanco, se coloca el sello “PAGINA EN BLANCO’, conforme el ANEXO N° 3 del presente Reglamento. Articulo 20.- Del procedimiento de certificacion de firma 1. El usuario entrega al fedatario el documento que requiere la certificacién de la firma. 2. El fedatario, previa verificacién en el sistema RENIEC y en el Sistema Integrado de Gestion de la Carrera Policial, comprueba que la firma del personal policial en situacién de actividad sea la misma suscrita en el documento generado por la Policia Nacional del Pert, y si el efectivo policial ocupa el cargo en la dependencia policial donde suscribe el documento. 3. Efectuada dicha verificaci6n, el fedatario coloca el sello “CERTIFICACION DE FIRMA’, conforme al ANEXO N° 3, dando fe de la autenticidad de la firma contenida en el documento presentado a la vista, 4. Posteriormente, llenara el “Libro de Registro de Documentos Autenticados y Certificacion de Firmas" con los datos correspondientes y entregara el documento con la firma certificada al usuario. 5. Finalmente, el usuario recibe el documento con la firma certificada y procede a firmar y estampar su impresi6n digital en el espacio correspondiente del “Libro de Registro de Documentos Autenticados y Certificacién de Firmas", en sefial de conformidad. TITULOV DEL ENTE RECTOR Y DE LAS UNIDADES DE RECEPCION DOCUMENTAL Articulo 21.- Del ente rector La Unidad de Tramite Documentario de la Secretaria Ejecutiva de la Policia Nacional del Peri constituye ente rector en las actividades de los fedatarios designados; como tal, debe absolver las interrogantes que pudiesen surgir en el desempefio de sus funciones. Asimismo, establece los lineamientos para una debida atencién a los usuarios y es responsable de supervisar y velar por el cumplimiento de las disposiciones del presente Reglamento, en el ambito de sus respectivas competencias. Articulo 22.- De las unidades de recepcién documental Las unidades de recepcién documental a nivel nacional de los érganos de la Policia Nacional de! Pert constituyen unidades de recepcién auxiliares de la Unidad de 4Tramite Documentario de la Secretaria Ejecutiva y se encuentran sujetas a las prescripciones que esta dicte, conforme a los lineamientos establecides por el Ministerio del Interior y las disposiciones del Comandante General de la Policia Nacional del Peri TITULO VI DE LAS OFICINAS DE ADMINISTRACION Articulo 23.- De la Oficina de Administracion Las oficinas de administracién o las que hagan sus veces de las unidades de la Policia Nacional del Peri se encargan de proporcionar los recursos logisticos (sellos, tampén, libro de registro) y el ambiente adecuado al personal policial designado como fedatario, dentro de los cinco dias habiles posteriores a la designacién; asimismo, establece el horario de atencién a los usuarios en lugares que deben ser publicados convenientemente, sin perjuicio de la establecida para sus funciones ordinarias, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES PRIMERA: La Unidad de Tramite Documentario de la Secretaria Ejecutiva de la Policia Nacional del Perti debe coordinar con la Direccién de Tecnologia de la Informacién y Comunicaciones de la Policia Nacional del Pert el disefio & implementacién de un aplicativo en el cual los fedatarios registren y almacenen los. datos de las copias de los documentos autenticados, asi como de aquellos donde conste la firma certificada, en un plazo no mayor de cuatro (04) meses contados a partir de la aprobacién del presente Reglamento. Asimismo, los fedatarios pueden acceder a dicho aplicativo a fin de verificar el adecuado registro de las copias de los documentos antes indicados. SEGUNDA: La Unidad de Tramite Documentario de la Secretaria Ejecutiva de la Policia Nacional del Peri coordina con la Direccién de Tecnologia de la Informacién y Comunicaciones de la Policia Nacional del Perti para el acceso exclusivo de los fedatarios a nivel nacional al Sistema de la RENIEC y en el Sistema Integrado de Gestion de la Carrera Policial, para el ejercicio de sus funciones; coordinando con los rganos competentes de los sistemas sefialados, en un plazo no mayor de sesenta (60) dias calendario contados a partir de la aprobacién del presente Reglamento. TERCERA: El presente Reglamento entra en vigencia desde el dia siguiente de su publicacién. CUARTA: Cuando lo estimen pertinente, los Jefes de Unidades donde se ha designado al fedatario pueden otorgar el incentivo (Felicitaciones, Becas, Permisos) a dicho personal, bajo el amparo de los articulos 40° y 41° del DecretoLegislativo N° 1149, Ley de la Carrera’ y Situacién del Personal de la Policia Nacional del Peri, considerando que sus funciones se ejercen gratuitamente y sin exclusién de sus labores ordinarias. QUINTA: La Comandancia General de la Policia Nacional del Perti gestionara ante el Ministerio de Relaciones Exteriores el registro de firmas de los fedatarios designados a nivel nacional. SEXTA: La facultad para realizar autenticaciones atribuidas a los fedatarios no afecta la potestad administrativa de las autoridades para dar fe de la autenticidad de los documentos que ellos mismos hayan emitido, SETIMA: En todo lo no regulado en el presente Reglamento, se aplica de forma supletoria la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y demas normas sobre la materia. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS PRIMERA: Los fedatarios de la Policia Nacional del Peri designados, deben continuar ejerciendo sus funciones hasta que sean reemplazados por nuevos fedatarios, de conformidad con los cambios generales de colocacién SEGUNDA: Los fedatarios de la Policia Nacional del Peri, actualmente designados y en funciones, deben adecuar los procedimientos a lo establecido en el presente Reglamento. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEROGATORIAS PRIMERA: El presente reglamento deja sin efecto el reglamento que regula la autenticaci6n de documentos y certificacién de firmas, la designacién y funciones de fedatarios en la Policia Nacional del Pera, aprobado mediante Resolucién Directoral N° 1096-2016-DIRGEN/EMG-PNP del 18 de octubre de 2016. 4ANEXO N° 14 MODELO DE “ACTA DE INICIO DE FUNCIONES DE FEDATARIO” En la ciudad de alos dias del mes de del afio . Yo, (grado, nombre. numero de CIP del documento de identidad) designado Fedatario (litular_o Altemo) mediante Resolucién (Directoral, jefatural, Regional) nN" , dejo constancia de lo siguiente: Inicio labor de FEDATARIO (TITULAR O ALTERNO) de la (DIRECCION, JEFATURA, REGION) el dia en el Folio NY del “LIBRO REGISTRO DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICACION DE FIRMAS", siendo el ultimo folio del mismo el N° CAPITAN SPNP CIP N° FEDATARIO (TITULAR O ALTERNO) DE LA (DIRECCION, JEFATURA, REGION) RESOLUCION (D,J,R) N°.ANEXO N° 2 IODELO DE “ACTA DI IRTURA DEL LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICACION DE FIRMAS” En la ciudad de a los dias del mes de det aio , Yo, (grado, nombre, numero de CIP y del documento de identidad Gesignado Fedatario (Titular__o Altemo) mediante Resolucién (Directoral__Jefatural Regional) Ne doy fe de le apertura del presente libro denominado "LIBRO REGISTRO DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICACION DE FIRMAS’, el mismo que se indica en el folio N° y termina en el folio N° _ Este libro queda registrado bajo el namero _. quedando a disposicién de la (unided proponente) de esta (Direccién, Jefatura, Reaién) CAPITAN SPNP CIP N° FEDATARIO (TITULAR O ALTERNO) DE LA QIRECCION, JEFATURA, REGION) RESOLUCION (D,J,R) N° vee? (FIRMA Y POST FIRMA DEL SECRETARIO GENERAL 0 QUIEN HAGA SUS VECES)ANEXO N° 3 2) SELLO AUTENTICACION DE DOCUMENTOS b) SELLO CERTIFICACION DE FIRMAS d) PAGINA EN BLANCO ~ Bom. ake PAGINA EN BLANCO —