UNIVERSIDAD DE

ALCALÁ

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO Fecha:
10-1-2006
SERVICIO / UNIDAD: SERVICIO DE BIBLIOTECA COD. 31.433
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PÁGINA WEB
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO

Nombre: Gestión de aplicaciones. Gestión de la página web

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Juana Frías Fernández M. Carmen Gallo Rolanía M. Carmen Fernández-
Galiano Peyrolón
Puesto: Puesto: Puesto:
Jefa de Biblioteca - Subdirectora de la Biblioteca Directora de la Biblioteca
Automatización y Redes Firma: Firma:
Firma:

Fecha: 26-12-2005 Fecha: 12 de junio de 2006 Fecha: 15 de junio de 2006

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ÍNDICE

1. OBJETO................................................................ 3
2. ALCANCE............................................................ 3
3. PROCESO............................................................. 3
3.1 Diagrama de flujo................................... 3
3.2 Explicación del proceso.......................... 3

4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA............ 4
5. RESPONSABILIDADES..................................... 4
6. ANEXOS............................................................... 5

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1.- OBJETO

El objeto de este procedimiento es describir cómo se lleva a cabo la realización y el

mantenimiento de las páginas Web de la Biblioteca Universitaria, en coordinación con los
Servicios Informáticos.

2.-ALCANCE

Este procedimiento va dirigido al personal de la Sección de Automatización y Redes.

3.- PROCESO

3.1 Diagrama de flujo

Anexo I

3.2 Explicación del proceso

La Sección de Automatización y Redes crea y mantiene las páginas Web de Biblioteca

Universitaria, que se alojan en el servidor institucional.

La Biblioteca Universitaria decide la estructura de sus páginas y modifica la misma, siempre

que tenga autonomía para ello, ya que determinadas aplicaciones necesitan la colaboración de
los Servicios Informáticos.

El diseño gráfico que se mantiene es el diseño institucional, que la Biblioteca Universitaria

debe mantener en las páginas de su responsabilidad.

Es complementario al procedimiento 31.314 que se ocupa del contenido de las páginas.

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Desarrollo del proceso:

1. El proceso se inicia con la detección de la necesidad de incluir nueva información o de

cambiar la ya existente en una página. Esta información vendrá desde los responsables
del contenido de las páginas o desde los responsables de bibliotecas (P.O. 31.314).
2. Recibir la comunicación de la modificación o nueva información. Para ello existe un
formulario de comunicación vía Web de cambios.
(http://www.uah.es/servi/biblioteca/formularios/biblioWEB.htm).
3. Comprobar si supone o no realizar una nueva página o modificar una existente
4. Realizar la página nueva o los cambios oportunos utilizando la herramienta indicada
por los Servicios informáticos (Macromedia Dreamweaver)
5. Comprobar los posibles enlaces en otros documentos a la nueva información
6. Colocar todos los documentos Web en el servidor intermedio accesible para el
personal de Servicios Informáticos que se encarga del Web. El acceso a este servidor
requiere autentificación otorgada por Servicios Informáticos.
7. Comprobar el funcionamiento correcto en el Servidor intermedio.
8. Avisar a Servicios Informáticos (Sección Administración electrónica y Web) de los
documentos Web que tienen que colocar en el servidor de explotación, es decir, en el
Web visible para el público.
9. Recibir confirmación de Servicios Informáticos
10. Comprobar los cambios en el Servidor de explotación

4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

Manual de Macromedia Dreamweaver

5. RESPONSABILIDADES

Dirección de Biblioteca y Equipo Web en cuanto a la Información a incluir

Sección de Automatización y Redes en la elaboración de las páginas y coordinación
con Servicios Informáticos
Servicios Informáticos – Sección Web en poner en el Web de la UAH las páginas de
Biblioteca y marcar pautas generales sobre el Web institucional

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6. ANEXOS

Anexo I: Diagrama de flujo

Anexo II: Formulario de solicitud de cambios:
www.uah.es/servi/biblioteca/formularios/biblioWEB.htm

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ANEXO I

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ANEXO II

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ANEXO II (continuación)