Unidad 2 Las Cuentas

Alejandra Alonso

Talia Cortés

Sarah Hurtado

Jennifer Urrutia

Departamento de Ciencias de la Administración,

Corporación Colegio Américas Unidas

Contabilidad

Lic. Hernán Darío Zúñiga

Diciembre 4, 2021
 UNIDAD 2
Tema 2.1

CUENTAS: es una herramienta que utilizan las empresas para organizar de forma adecuada las
acciones que tiene la empresa, con el fin de poder registrar la contabilidad de la misma para que
se pueda encontrar y clasificar de forma sencilla por medio de nombres explícitos los datos
almacenados de la empresa. Sus funciones y herramientas se clasifican en diferentes partes.
- Esquema de la cuenta: Este se divide en dos; los registros y los saldos de la cuenta T. Es
básicamente la representación gráfica de los registros contables. En este se especifica el nombre
de las cuentas, que debe ser único para que su clasificación sea eficaz.
- Clasificación, nomenclatura y movimientos de las cuentas: Este punto es el encargado de
dividir las cuentas utilizando sus características y diferenciándolas de las otras, para poder tener
la clasificación buscada.
- Plan único de cuentas para comerciantes: En este punto se especifican varios temas de las
cuentas; Objetivo, Contenido, Catálogo de cuentas, Cuentas auxiliares, Abreviaturas, Cuentas
para comerciantes, Descripciones y dinámicas, Principios de contabilidad generalmente
aceptados.
- CUENTA SILLAS

Debe Haber

250.000 250..000

Debitar Acreditar

Débito: Una cuenta se clasifica como debito cuando la cantidad en el movimiento debito es
mayor que en el movimiento crédito.

Debe Haber

405.000 250..000

Debitar Acreditar

✓ EJEMPLO :
En la cuenta de activo. La compra de un vehículo por $8.000.000 constituye el primer registro: la
adquisición de otro vehículo por la suma de $10.000.000 significa otro registro y aumenta la
cuenta; sumado al valor anterior da un movimiento débito por un total de $18.000.000
✓ Al realizar la venta del primer vehículo, se registra $8.000.000 en el Haber, porque constituye
una disminución del Activo. El movimiento crédito es de $8.000.000
✓ El saldo de la cuenta de Activo se calcula mediante la diferencia entre débitos y créditos, o
sea:
✓ $18.000.000 --$8.000.000 = $10.000.000
✓ Como son mayores los débitos, el saldo es débito.
Conforman la clase de cuentas de Activo; Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos, y otras
que para su conocimiento y manejo encontrará en forma detallada, en el Plan Único de Cuentas,
más adelante.
 
 
 
 
2. Pasivo.
Se refiere a las obligaciones que adquiere la empresa, para su pago en el futuro. Dichas deudas se
deben pagar por cualquier concepto, y también se le llama pasivo externo o con terceros.
 
Sus características son: 
➢ La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago.
➢ Existe una deuda con un beneficiario cierto.
 
 
Movimiento de las cuentas del pasivo: En estas cuentas, es en el Haber que su movimiento
empieza y aumenta, y en el Debe, es que disminuye y se cancela; generalmente, su saldo es
crédito.
 
✓ EJEMPLO:
La empresa tiene una deuda por $500.000. Este valor constituye el primer registro en el Haber de
OP’0roveedores Nacionales: otra deuda por $700.000 representa un aumento de la deuda. Esto es
otro registro crédito que sumado al anterior da un movimiento crédito por $1.200.000. Al
cancelar la primera deuda, por $500.000. Proveedores se debita por este valor, porque constituye
una disminución del Pasivo.
 
Para calcular el saldo de la cuenta de Pasivo se establece la diferencia entre créditos y débitos, o
sea:
$1.200.000 -$500.000 =$700.000
Como son mayores los créditos el saldo es crédito.
A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales, Proveedores
Nacionales, Salarios por Pagar, y otras que se aprenderán a manejar con el Plan Único de
Cuentas.
 
3. Patrimonio
Se maneja igualmente que las cuentas de pasivo, porque constituye el Pasivo Interno a favor de
los dueños. Incluye superávit, reservas y resultados del ejercicio; además de representar los
aportes del dueño o dueños de la empresa.
 
Sus características son:
✓ Lo constituye el aporte inicial y los aportes adicionales de los dueños de la empresa.
✓ Lo incrementan las utilidades y disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.
Su movimiento es igual al de las cuentas del Pasivo.
 
✓ EJEMPLO:
✓ Para constituir una empresa, tres socios aportan $3.000.000. $5.000.000 y $6.000.000,
respectivamente.
Al contabilizar estos aportes, se registran en el haber, por ser un amento del Patrimonio.
El socio que aporto $3.000.000 se retira; por ser una disminución del Patrimonio, el valor se
registra en el Debe.
Para calcular el saldo en una cuenta de Patrimonio se establece la diferencia entre créditos y
débitos, así:
$14.000.000-$3.000.000 =$11.000.000
Por ser mayores los créditos, el saldo es crédito.
 
Cuentas nominales, de resultado o transitorias.
Ya que estás al final de un ejercicio contable permiten conocer las utilidades o perdidas,
ingresos, costos y gastos, también se les conoce como resultado; y gracias a que se cancelan al
cierre del periodo contable, son transitorias.
Comprende las Cuenta del Estado de Resultados: de ingresos, Gastos, Costo de Ventas y Costo
de Producción o de Operación.
1) Ingresos:
Son los valores que recibe la empresa al vender bienes o prestar servicios. 
Movimiento de las cuentas de Ingresos: 
En el haber empiezan y aumentan, y lo normal es que se debiten al final del ejercicio, para
cancelar su saldo.
✓ EJEMPLO:
Se reciben $450.000 mensual por concepto de arrendamiento de un local, por los meses de enero,
febrero y marzo. Estos valores se registran en el Haber porque representan aumento de un
ingreso.
 
Al sumar los ingresos, registrados en la columna del Haber se obtiene el saldo crédito por la
suma de $1.350.000
 
2) Gastos:
Son los valores no recuperables. Es decir, pagos que la empresa debe hacer 
por servicios y elementos necesarios parta su buen funcionamiento.
Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.
Movimiento de las cuentas de gastos: Empiezan y aumentan en el Debe; y disminuyen y se
cancelan en el Haber. Su saldo es débito.
 
 

Ejemplo: Se pagan servicios públicos del mes de junio, así: energía $730.000, agua $40.000 y

teléfono $70.000; estos valores se registran en el debe, porque representan aumento de

gastos para la empresa.

Al sumar la columna del Debe se obtiene un saldo debito por la suma de $840.000
Gastos servicios
Debe Haber
+ -
730.000  
40.000  
70.000  
840.000  
Saldo debito  

3. Costos de ventas:

Esta muestra el valor de compra de los artículos destinados a la venta.

Movimiento de las cuentas de costo de ventas:

Este tipo de cuentas empiezan en el debe y también aumentan este. También tienden a
disminuir y cancelar en el haber, por lo general estás no sé tienden a acreditar y su saldo es
débito.
débito.

Cuentas de Costo de ventas

Debe Haber
+ -
Aquí Aquí
empiezan y disminuyen y
aumentan se cancelan

Saldodébito

EJEMPLO: Se compran 40 vestidos por un valor de $900.000 y 10 pares de zapatos por valor de

$500.000.

Al sumar el movimiento de la columna del Debe nos da un saldo debito por la suma de

$1.400.000

Compras de
mercancías
Debe Haber
+ -
900.000  
500.000   4) Costo de Producción o de Operación
1.400.000  
Esta reúne el grupo de cuentas que corresponden a las erogaciones
 Saldo debito  
asociadas, clara y directamente, con la elaboración o la producción de
   
bienes, o la prestación de servicios, en dónde las entidades económicas
obtienen ingresos. El movimiento de estas es parecido a las cuentas de
Costo de Ventas
Cuentas de Orden:

Esta reúne los valores que muestran hechos o circunstancias que pueden afectar la estructura

económica de la empresa, las cuentas sirven para tener control de manera interna o información
general de las empresas, además estás se suelen utilizar para conciliar las diferencias entre los
registros contables de las empresas y las declaraciones tributarias.
1. Cuentas de Orden. Deudoras

Lo que son dineros, documentos y bienes que hacen parte de las empresas y del grupo de

cuentas de orden deudoras se usan como las cuentas de activo y por ello su saldo es débito.
Ejemplo: Bienes, valores entregados en custodias y garantías.
2. Cuentas de Orden Acreedoras

Los bienes que se reciben para custodia, manejo o negociación forman parte del grupo de

cuentas de orden acreedoras; Estas se manejan como cuentas pasivo, y por ello su saldo es

crédito. Ejemplo: Bienes y valores recibidos en custodia o en garantía.

Tema 2.3 Plan Único de Cuentas para comerciantes.

Objetivo.

Su objetivo es poder lograr la uniformidad en los registros de las operaciones económicas

llevadas a cabo por los comerciantes, para así poder permitir una información contable

transparente y con ello claridad, confiabilidad y comparabilidad.

Contenido

Este plan único de cuentas tiene un catálogo, también contiene la descripción y dinámica para

poder aplicarla correctamente, este debe observarse en el registro contable de las operaciones

o transacciones económicas.

Catálogo de cuentas
Este catálogo contiene una relación ordenada de lo que son: las clases, grupos, cuentas y

subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos costos de ventas, costo de

producciones u operación Y cuentas de orden, identificadas con un código numérico y su

respectiva denominación.

Cuentas auxiliares

Además de las subcuentas que podemos encontrar en el catálogo, también pueden utilizarse

las auxiliares determinadas según las necesidades que pueda llegar a presentar la empresa en

el momento. Estás hay que incorporarlas a partir del séptimo dígito

Abreviaturas

Las denominaciones que se le dan a los rubros que conforman de este catálogo, se aplican

utilizando abreviaturas según lo que le corresponda. Para ello están los siguientes niveles

Clase El primer digito

Grupo Los dos primeros dígitos
Cuenta Los cuatro primeros
dígitos
Subcuenta Los seis primeros dígitos
Auxiliares Con siete o más dígitos

Las clases que identifican el primer digito, son :

Clase 1 Activos

Clase 2 Pasivos

Clase 3 Patrimonio

Clase 4 Ingresos

Clase 5 Gastos

Clase 6 Costo de Ventas

 Clase 7 Costo de Producción o de Operación

Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras

Clase 9 Cuentas de Orden Acreedoras.

Las clases 1,2 y 3 comprenden el Balance General: las clases 4, 5,6 Y 7 corresponden a las
Cuentas del Estado de Resultados, y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

Cuenta
Clase
Debe Haber
ACTIVOS Aquí empiezan y aumentan Aquí disminuyen y se cancelan
PASIVOS Aquí disminuyen y se cancelan Aquí empiezan y aumentan
PATRIMONIO Aquí disminuyen y se cancelan Aquí empiezan y aumentan
INGRESOS Aquí disminuyen y se cancelan Aquí empiezan y aumentan
GASTOS Aquí empiezan y aumentan Aquí disminuyen y se cancelan
COSTODE
VENTAS Aquí empiezan y aumentan Aquí disminuyen y se cancelan
COSTODE
PRODUCCION
O DE
OPERACION Aquí empiezan y aumentan Aquí disminuyen y se cancelan

Descripciones y dinámicas.

Las descripciones muestran de forma detallada las diferentes clases, grupos, cuentas y

operaciones que se deban realizar.

Las dinámicas son aquellas que nos muestran la forma en la que debemos usar las cuentas y

realizar los debidos movimientos.

Principios de contabilidad generalmente aceptados

Es el conjunto de conceptos y de reglas que se observan al momento de realizar un registro o

informe contable sobre las actividades de personas tanto naturales como jurídicas.

La contabilidad se apoya en estos principios para identificar, medir, clasificar, registrar,

interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico de una forma
clara y completa.

Normas básicas de contabilidad

Son un conjunto de postulados y conceptos que relacionan la información contable con el fin de

que esta goce de las cualidades de la información contable.

Algunas de las normas básicas de contabilidad son:

 Ente económico: el ente económico es la empresa. La actividad económica organizada como

una unidad, puede ser individual (persona natural) o social (persona jurídica).

 Continuidad o empresa en marcha: se deben contabilizar los hechos económicos. Si el ente

económico no fuera a continuar esto debería quedar expresado.

 Unidad de medida: los hechos económicos se deben expresar con la unidad correspondida
según la ubicación. Por ejemplo, en Colombia la unidad de medida es el peso.

 Periodo contable: periódicamente el ente económico debe preparar estados financieros

durante su existencia. Al menos una vez al año los entes económicos deben emitir los estados
financieros básicos.

 Valuación o medición: los recursos deben ser cuantificados apropiadamente en términos de

unidad de medida. Los criterios de medición aceptados son el valor histórico, valor actual, valor

de realización y valor presente.

 Causación: se deben reconocer los hechos económicos en el periodo en el cual sea adquirido

el derecho o la obligación, no únicamente cuando sea recibido o pagado.

 Materialidad: los hechos económicos se deben presentar de acuerdo a su importancia relativa

o materialidad. Un hecho económico es material cuando por su naturaleza es capaz de alterar

los estados financieros

 Prudencia: se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidad de
sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los activos y los ingresos

O los pasivos y los gastos

Normas técnicas generales de contabilidad:

Son aquellas que regulan el ciclo contable, o sea, el proceso que debe seguirse para garantizar

que todos los hechos económicos se reconocen y transmiten correctamente a los usuarios de

la información.

Algunas normas técnicas generales de contabilidad son:

- Reconocimiento de los hechos económicos: las transacciones o hechos económicos

deben ser identificados y registrados en la contabilidad

- Medición al valor histórico: los hechos deben ser reconocidos por su valor original.

- Moneda funcional: las transacciones en otras unidades deben ser reconocidas en la

moneda funcional utilizando la tasa de conversión del momento

- Provisiones y contingencia: se deben registrar provisiones para reconocer

contingencias por pérdidas probables. Las provisiones deben ser justificadas. Las

contingencias pueden ser probables, eventuales o remotas.

- Clasificación de los hechos económicos: deben ser apropiadamente clasificados,

es decir, contabilizados en las cuentas apropiadas. La clasificación debe hacerse con

base en el plan único de cuentas