Formación Continua Coordinación AGE de la FEP‐USO 
 
 

EJERCICIO 2 DE ACCESS: TABLAS  
Una tabla es un objeto donde se guardan los registros de la base de datos. Las tablas 
organizan los datos en columnas, denominadas campos, y filas, denominadas registros. 

Para crear una tabla, pulsamos en la ficha Crear. 

Podemos crear tablas desde la vista Hoja de datos o desde la vista Diseño. Para crear 
una tabla desde la vista Diseño, pulsamos en Diseño de tabla.  

Aparece  una  nueva  ficha  de  tabla  donde  podrás  configurar  los  campos  de  la  misma. 
Como podemos observar, la ventana está dividida en dos secciones bien diferenciadas.  

La  parte  superior  está  dividida  a  su  vez  en  tres  columnas,  denominadas  Nombre  de 
campo, Tipo de datos y Descripción.  

   
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  Microsoft Access 2007 Básico 
 
 
En la columna Nombre de campo escribimos el nombre con el que identificaremos los 
datos que guardará la tabla. En nuestro caso Productos. 

Pulsamos sobre la columna Tipo de datos. 

Observamos que esta columna cuenta con un desplegable en el que deberemos elegir 
la categoría que mejor se ajuste al tipo de información que vamos a guardar.  

Al desplegar el menú, podemos seleccionar entre otras, las categorías de texto, memo, 
fecha/hora o moneda. En nuestro ejercicio seleccionamos Texto.  

La columna Descripción está destinada a escribir cualquier información que nos sirva 
de aclaración respecto al contenido o uso del campo. Esta información nunca intervendrá en el 
diseño o contenido de la base de datos. Escribimos Precio del 2006. 

En la parte inferior izquierda de la ventana, se muestran las propiedades del campo. A 
través  de  las  pestañas  General  y  Búsqueda,  podemos  especificar  parámetros  tales  como 
tamaño del campo, valores que admite, valor predeterminado, etc.  

En la parte inferior derecha de la ventana, podemos ver un cuadro descriptivo del tipo 
de dato o propiedad de campo seleccionado.  

Para ver la tabla creada en la vista Hoja de datos, pulsamos sobre el comando Ver.  

     
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Formación Continua Coordinación AGE de la FEP‐USO 
 
 
Dentro del menú desplegable seleccionamos Vista Hoja de datos.  

Aparece  un  cuadro  de  diálogo  que  nos  pide  que  guardemos  la  tabla  antes  creada. 
Pulsamos sobre el botón Si. 

Nos  conviene  introducirle  un  Nombre  a  la  tabla  que  acabamos  de  crear,  para  luego 
identificarla.  

Introducimos  el  nombre  de  la  tabla:  Productos,  y  pulsamos  sobre  el  botón  Aceptar 
para guardarla. Aparece un cuadro de diálogo recomendando introducir una clave principal a 
la tabla. Pulsamos en el botón Sí.  

Aparece la columna Id y, a su derecha, la columna Productos que hemos creado en la 
vista Diseño.  

Volvemos a la vista Diseño para agregar más columnas desde allí.  

   
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  Microsoft Access 2007 Básico 
 
 
Para insertar una nueva columna a la Tabla, dentro de la vista Diseño, debes agregar 
una fila. Pulsamos sobre el botón Insertar filas.  

Le asignamos un nombre. En nuestro ejercicio, Valor. 

Dentro del menú desplegable Tipo de datos, seleccionamos Moneda.  

Introducimos  una  información  aclaratoria.  Recuerda  que  este  campo  es  meramente 
informativo.  

Para ir rápidamente a la vista Hoja de datos, podemos pulsar sobre el icono de acceso 

directo.  

Observa que cada una de las columnas se corresponde con cada fila que acabamos de 
crear en la vista Diseño.  

Vamos  ahora  a  introducirle  datos  para  comprobar  que  respeta  el  tipo  de  dato  que 
hemos establecido.  

Tal  y  como  lo  habíamos  fijado  en  la  vista  Diseño,  se  han  respetado  los  formatos  de 
celda establecidos.  

     
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