DIVISION DE INGENIER‘A DE COMBUSTIBLES acc 317049 ;poc 154287 ; ESTABLECE PROCEDIMIENTO ELECTRONICO DE EMISION Y REGISTRO DE CERTIFICADOS DE PRODUCTOS DE COMBUSTIBLES, QUE SE INDICAN. 1 RESOLUCION EXENTA N° 1146 ! sanTiaco 31 JUL 2008 vistos: Lo digpuesto en la Ley N° 18.410, de 1985. Orgénica de la Superintendencia oe Electricidad y Combustibles; al Decreto Suprema N° 298, de 2005, de! Ministerio de Econon's, Fomento y Reconstruccién, que apruba el Reglamento para la Certficacién de Productcs Elgetricos y Combustibles; la Resoluciones SEC N™ 527, de 1985, y 642, de 1988, y la Resolucién Exenta N° 520, de 1996, de la Contraloria Goneral de la Republica, CONSIDERANDO: 4° Que en el marco de la estrategia digital que el Gobierno de Chile esta impulsando para la maderizacion de la gestion de los servicios publicos mediante la incorporacion de tecnolagias de informacién, esta Superintendencia ha definido incorporar procesas de su competencia a dicha estrategia, 2 — Que se_hace nocesario_modemizar el procedimiento de registro y emisién de certiicados de tanques de almacenamiento de combustibles gaseasos v liquides, asi como también la inspeccion de lineas de combustibles liquidos en instalaciones de expendio, con e! objetive de contar can informacién oportuna y precisa ‘que permita una mejor ‘abor fiscalizadora, 3° Que en el caso de productos de combustibles nuevos, el Decreto Susremo N° 298, de 2005, del Ministerio de Economia, Fomento y Reconstruceién, que aprueba el Reglamento para la Certificacion de Productos Eléctricos y Combustibles, en el Capitulo Vi relativo a la autorizacién y obligaciones de los organismos de cortificacién, organismos de inspeccién y laboratorios de ensayos, articulo 16”, letras a), h) yk). establecen las obligaciones relativas a la emision de certificados de aprabacién, intormes ce rechazo, informes de inspeccin o de ensayos, segin corresponda, de acuerdo al regiamento citado y a fas disposicianes complementarias que de éste emanen, como asimismo romitr a esta ‘Superintendencia, en la forma y plazo que ella determine, fa informacion relacionada con solicitudes de cottiicacién; certiicados de aprobacién; informes de inspeccion 0 de ensayos, € informes de rechazo, seoiin corresponda 4° Que en el caso de productos de gas y de ‘combustibles liquidos on uso, las Resoluciones Exentas SEC N°" 27, de 1985, y 642, de 1988, que establecen e| procedimionio para cerifcar productos de gas y de combustibles \iquidos, respectivamente, en srs puntos 4.2, relativos a la inscripeién y obligaciones de los laboratorios o entidades de certiicar’, esiablecen la emision do cetficadas de aprobacion, como asimismo remit a esta Superirve‘encia. la entrega de tods informacion que solicite 8° Que mediante Oficio Circular SEC N° 2479, dot 17.07.2008, este Orga’: s:no Fiscalizador solicté a los organismos de cerificacién yio inspeccién fa informacién relativa a «°s antecedentes del personal, equipos e instrurmentos de los mismos, eta Baar ON apes ES oe 3 Sage (3756 15a 0 RT PwRESUELVO: 1° ESTABLECESE oi Emision y Registro de Certificados de Estanques y Lineas de Combustible Liquido, en adelante Procedimiento TC8, para quo (os organismos de certificacién y/o inspeccién presenten Via electrénica ante esta Superintendencia la informacién relativa a los procesos de certificacién e inspeccién de los productos de combustible que se indican en la Tabla N°1 siguiente: ==C procedimiento para la Tabla Nt PRODUCTOS DE GAS Y COMBUSTIBLE LIQUIDO | Protocolo SEC | —Oficializado segin [1 estanques de aimacenamiento para GLP Pc-s9 _ |OC SECN* 0736, de 1995 | 2 | Estanques de transporte para GLP. PC-60 OC SEC N° 3189, de 1985 | Estanques de almacenamiento para GLP, usados, de| a | Retenaues. de amacer ° Pore | OC SECN" 2008 de 1905 Estangues de transporte para GLP. usados, de 4 | procedencia extranjera [Pew Inspeccién periédica y/o reparasion de estanques de| . ] 5 | tanopone pra GLP eh servic Pc-75 |0G SEC IN" 2598, de 1995 Estanques autosoporiantes para Wansporte de gases! 6 | Ticuados de potroleo sobre boggies de ferrocarrl| PC-77 | OC SEC N° 4267 de 1996 (Clases 112 y 114) m Estanquos usados (Segunda Thano) autasoporantes| 7 | para transporte de gases licuados de petréieo sobre] PC-78 | OG SEC N’ 4267 de 1996 |__| bogoies de ferrocarl (clases 112 y 114) _ _ [7 inspeccién” — periddica, — reparacién/ateracién’ a fstanques autosoportantes para transporte de gases ' ® | ticuados de petrélec sabre boggies de ferrocami| PC-78 | OC SEC N 4267 de 1996 | (Chases 112 y 114). _— _ Inspeccion periécica, reparacién y modiicaoion de| + 9428, de: 9 | arenes poe CLE " Non24270t.2004 | Of SEC N° $428, de 2005, Estanques de acero, de superficie y subterténeos para| 7 » aonb de 10 | almacenamignto de combustibles iquidos, | ——~PC1081 | OC SEC N* 9222 de 1994 11| Estanques para transporte de combustibles liquidos, PC-104 | OC SECN* 2966, de 1901 Esianques subtorrineos de poliester reforzado con 12 | fibra de vidrio, para aimacenamiento de combustibles) PC-108. | OC SEC N* 9627 de 1990 | | tiguidos _— Inspeccién periddica y/o reparacion de estanques para + 5002, do 1000 | *8| transporte de combust bles iquidos en servicio. PC-110 [OC SEC NY S002, de 1984 Inspeccién yio reparacién de estanques acero para f [74 | aimacenamianto de combustibles liquidos, en servicio | PCT OC SEG N” 1935 de 1996 stanques subierrineos, de dable pared acer - x reforzado con fibra_ de vidio, para| > "S| almacenamiento de, combustibles liquidos, do] PC | OC SEC N* 2796 de 1907 Ccapacidad hasta 90m’, _ Cerificacién periédica de hermeticidad de tuberias 16| anexas a estanques enterrados de combustibles! — PO-113 | OC SECN? 1190, de 1999 liguidos en servicio. Contiteacién poriédica de hermeticidad de estanques 7 11120, de 17 | entecrados de combustibies liquidos en servicio. RE 1120 [FE SEC N* 1120, de 1996 (5627505 calc 060072 se! ‘ba Bema OMe HS 1,3 SaoPROCEDIMIENTO DE EMISION Y REGISTRO DE CERTIFICADOS DE ESTANGUES Y LINEAS DE COMBUSTIBLE LIQUIDO. | Enrotamiento. A efecto de implementar of Procedimiento TC8, los organismos de certificacién ylo Inspeccién autorizados para aplicar los protocols definidos en la Tabla N't anterior, deberan reunit las siguientes condiciones: 1) Estar debidamente enrolado ante esta Superintendencia, teniendo por tanto la calidad de “usuario procesador’, Dicho proceso sera efectuado intemamente por este Organismo Fiscalizador, con la informacién existente en los registros obtenidos mediante los procesos de autorizacién como organismos de certficacién y/o inspeccion, 2) Contar con una identificacion denominada “cuenta de usuario’, la cual correspondera al RUT del representante legal, y al RUT del organismo, mas una contrasefia del sistema, las cuales seran asignadas y entregadas por esta Superintendencia, 3) El procedimiento para retirar la contrasefia de la cuenta de usuario, que permite el acceso al Procedimiento TC8, serd el siguiente: El Representante Legal del organismo de certficacién yo inspeccién o la persona que aquél designe mediante poder notarial, debera concurrir a las oficinas de esta Superintendencia para la entega de la cuenta de usuario y la contrasena de acceso al Procedimiento TC8 Tratandose de organismos cuyo domiciio legal corresponda a ta Regién Metropolitana, se deberd acudir al Dpto. de Atencién de Usuarios (DAU) de esta Superintendencia ubicado en Avda, Bernardo Higgins N° 1465, Torre 3, local 10, comuna de Santiago, en tanto que respecto de organismos con domicilo legal ubicado en regiones, se deberd acudit a la Oficina SEC Regional correspondiente, en ambos casos de 9:00 hrs, a 14:00 hrs. y acompafando los siguientes antecedentes: Formulario “Cléusula de Responsabilidad’ que contenga la informacién sefialada y debidamente firmado, el cual se adjunta a la presente Resolucién; ~ Fotocopia del Camé de Identidad del reprasentante legal del organismo; Poder notarial extendido por el representante legal del organismo, autorizando a la Persona que alli se designe para entregar en la Superintendencia el formulatio ‘Clausula de Responsabilidad’ y para proceder al retiro de la cuenta de usuario y conttasefia, en caso de no poder asistir ol representante legal del organismo. istro de Parametros, 1) El organismo de ceriticacion y/o inspeccién una vez obtenida su cuenta de usuatio y Contraseha, y previo a la emisién de los certificados o informes de rechazo, deberd registrar electrénicamente en el Procedimiento TC8 la informacion de los equipos e insttumentos Pertenecientes al organismo, en las tablas mantenedoras de equipos ¢ instrumentos. Asimismo deberd registrar los antecedentes relativos a las maestranzas callficadas, para los efectos de la aplicacién de inspecciones y/o ensayos conducentes a la certificacién de los productos de combustibles identificados en la Tabla 1 de la presente Resolucidn. El organismo. do certifoacién y/o inspeccién debera mantener actualizada la informacion antes sehalada cada vez que se produzca una adquisicién, reemplazo o madificacin de ésta, 2) La Superintendoncia ingresaré los antecedentes del personal de cada organismo, en las tablas mantenedotas del personal que contempla el Procedimiento TC8. Los cargos del personal del organismo de certificacién yio inspeccién, a ingresar en el sistema corresponden al Gerente Técnica, Inspectores, y/o Operadores. Al respecto no existiran restricciones de la cantidad de cargos que pueda ostentar una persona en los registros de un organismo. Los organismos do certficacién yio inspeccién deberan mantener actualizada la informacin de su organigrama y del personal, remitiendo a esta Superintendencia, cuando cortesponda, de acuerdo a loo antecedentes que se sefalan en las tablas N°t y'N°2 del Oficio Circular SEG N° 3473, dol 17.07.2008, ‘Uta Brac Hag” 5 oa 1.05 /Selage/ Chea (82796 15cm 0 TesMl Operacién del Procedimiento TCa, Los organismos de certificacién y/o inspeccién que utlizarén el Procedimiento TC8, deberan realizar las siguientes operaciones en el sistema electrénico: 1) El Usuario Procesador ingresa al Procedimiento TC8 a través del sito WEB de esta Superintendencia digitando la contrasefia entregada. 2) El Procedimiento TC8 autentica la cuenta automalicamente, segin el RUT del representante legal, RUT del organismo, y contrasefia del Usuario Procesador. 3) El Usuario Procesador selecciona el producto / protocolo para el cual esta autorizado, del cual requiere informar respecto de la certificacién y/o inspeccién correspondiente, 4) £1 Usuario Procesador ingresa la informacién siguiente: = Los datos requeridos de acuerdo a los respectivos formularios electrénicos indicados en el sistema elect’énico, relatives a las actividades y recursos humanos y materiales utilizados, ‘conducentes a la certificacién y/o inspeccién de los productos de combustibles que se indican en la Tabla N°t ‘Adjunta archivos electrénicos de los ensayos correspondientes al protocolo seleccionado. Adjunta archivos electrénicos de antecedentes técnicos, segin corresponda. 5) El Usuario Procesador envia electrGnicamente los antecedentes ingresados y emite a través del mismo sistema, un certificado de aprobacién o conformidad cuando todos los ensayos establecidos en el protocolo seleccionado han sido conformes a dicho protacolo y/o normas técnicas indicadas en éste; o emite un informe de rechazo en el caso que el resultado de uno de los ensayos ya mencionados, ha sido no conforme con dicho protocolo y/o normas técnicas indicadas en éste, 6) El certiticado o informe de rechazo generado electrénicamente y los antecedentes adjuntos, segin sea el caso, quedarén registrados y accesibles on los servidores de la Superintendencia. 7) Una copia del certificado que emita oloctrénicamente el organismo debera ser entregado al solcitante de la certificacién 0 inspeccién 8) El plazo para emitir electrOnicamente el certiicado o el informe de rechazo, segin cortesponda, no debera ser mayor a 20 dias habiles a partir de la fecha del citimo ensayo o inspeccién aplicado al producto, segun el correspondiente protocolo que se indica en la Tabla N° anterior 9) Una vez emitido el correspondiente certificado 0 informe de rechazo, sélo se podran realizar rectiicaciones meramente formales tales como omisiones, errores de informacion ylo de referencia que hayan sido ingresados al Procedimiento TC8. Correspondera realizar las rectificaciones antes mencionadas sélo si las mismas son de cardcter administrativo y no implican una modificacién de las condiciones técnicas o de las condiciones esenciales del proceso efectuado, IV Adenda a cettificados Los organismos podran modificar o rectificar documentos electrOnicos correspondientes a una ‘cetfeacion de un producto de combustible, lo que constituira una adenda al certficado antes emitido bajo un nuevo formato de cettiicado 0 informe de rechazo, y pot ende, para implementar dicha modificacién o rectificacién, debera llevarse a cabo el mismo procedimiento deserito en los puntos 1) al 8) precedentes ‘hu Lf Ber 908° 1465, cl 10.3 Seti Che a (6276 518 cet 0 IT2 La informacion y antecedentes relatives a los procesos de certficacién yjo inspeccién de los productos de combustible que se indican en la Tabla N° 1, que se ingresen mediante la aplicacién Procedimiento TC8, como el correspondiente certificado de aprobacién o informe de rechazo, se consideraré como documentacién valida para todos los efectos legales. El expediente oficial sera el expediente electrdnico generado por el Procedimiento TC8, ol cual contendra la documentacién electrénica dal proceso de certificacién, 3° El presente procedimiento reemplaza a las instrucciones impartidas con anterloridad relativas a los medios, periodicidad y formatos para informar, a esta Superintandencia, los resultados de la aplicacion de los protocolos que se identifican en el Resueivo primero de la presente Resolucién. 4° Las disposiciones de la presente Resolucion entraran en vigencia a partir del 01 de septiembre de 2008, ANOTESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE JO fs 2a 2 A PATRICIA CHOTZEN GUTII Superintendenta de Electricidad, Nak oa CBMs ith P orpeniees de contticacién yio inspeccion de tanques de gas y de combustibles liquidos ‘Gabinete Superintendenta, = Direcclones Regionales y Provinciales SEC. DAD = DAU ou bie pre. prse Caso Times N 698 44 / he tbe Boar Magn WH cl oe Segoe (62) 786 518 cl at 067mm.CLAUSULA DE RESPONSABILIDAD FECHA ; t 4 2008 Cldusula de responsabilidad para el uso de la Clave Secreta en ¢! Procedimiento TC8, para el envio de la informacién relativa al proceso de certificacién y/o inspeccién de estanques de gas y ‘Sombustible liquido, e inspeccién de hermeticidad de estanques y lineas de combustible liquido, en NOMBRE ORGANISMO RUT ORGANISMO NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL RUT REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE PERSONA AUTORIZADA PARA RETIRO DE CONTRASENA RUT PERSONA AUTORIZADA Para garantizar la certeza técnica y juridica de la identidad del Usuario Procesador que accede al sitlo web de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles y permitir el acceso al Procedimiento TC8 en linea y transferencias de informacion de manera confidenclal, encriptada y segura, se otorga a cada usuario una contrasefia secreta de acceso En el evento que ol organismo, o la persona a quien él le encomiende la responsabilidad y actie a ‘su nombre, accede al sitio web de SEC mediante el uso de una contrasefa secreta que él mismo ha definido y generado, la responsabilidad por ol mal uso de las contrasefias secretas, derivada de la falta do Cuidado o de la debida reserva, quedara radicada exclusivamente en el organismo de certificacién y/o inspeccién titular de dicha contrasena, El organismo de certiicacién y/o inspeccién declara su conformidad con la presente cldusula de responsabilidad, firmando en sefial de aceptacion. Nombre Representante Legal RUT Firma Nota 1): Corresponde a la finma del Representante Legal del organismo de certificacién ylo inspeccin, ‘autorizada ante Notario, 5, 1,3 Sago Ch fa (8-256 515 el at 0 TE ‘ete Boar Og