FUNCIONES DE BUSQUEDA

1. Funciones de Búsqueda ()

Un libro de Excel puede llegar a ser inmenso. Sólo una hoja tiene en Excel-
2007/10/13 más de 17 mil millones de celdas (1.048.576 filas x 16.384
columnas) y en Excel 2003 más de 16 millones de celdas (65.536 filas x 256
columnas) que tampoco son pocas, sin olvidar, además, que un libro de Excel
no está limitado en el número de hojas que puede contener, salvo el impuesto
por la memoria del PC que estemos utilizando.

La cantidad de datos (números, texto, fechas,…) que podemos llegar a tener en

una sola hoja es tan grande que es necesario manejar con soltura algunas
funciones de búsqueda y referencia, esto nos facilitará enormemente el trabajo,
ya que buscar en una tabla es una de las tareas más habituales cuando
gestionamos muchos datos para obtener información.

Con éstas las funciones de búsqueda, un poco de imaginación y utilizando

"nombres" para los rangos podemos conseguir mucho.

 Buscarv o consultav
 Buscarh o consultah

En una versión inicial de Excel 2010, la función Buscarv (), cambió el nombre a
consultav(), pero debido a la inaceptación por la mayoría de los usuarios,
retorno a su nombre tradicional de Buscarv().
BUSCARV
La función BUSCARV permite una búsqueda vertical en una tabla.
Busca por el campo principal único.
Sintaxis:
=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas;
[ordenado])

BUSCARH:

La función BUSCARH que permite una búsqueda horizontal en una tabla.

Sintaxis:
BUSCARH (Valor_buscado; Matriz_buscar_en; Fila que se desea obtener dato;
Ordenado)
Valor Buscado: Es el nombre del campo que se desea buscar es decir la primera
fila
 EJEMPLO DE BUSCARV O CONSULTAV
Imaginemos que disponemos de una tabla en la que tenemos almacenados los
datos de nuestros productos:

Ahora si queremos elaborar facturas, hojas de pedido o cualquier otro tipo de

informe no nos hace falta copiar el precio "a mano", o saber en qué celda está,
ya que podemos usar una función de búsqueda de la que Excel dispone, llamada
BuscarV.

Veamos primero lo que queremos conseguir:

Se trata de una factura en que los datos ingresados son la Referencia de los
productos y la Cantidadvendida. Los demás campos aparecen
automáticamente aplicando la función de búsqueda BUSCARV

EJEMPLO BUSCARV
EJEMPLO BUSCARH
 Taller De Profundización

Imaginemos que disponemos de una hoja de cálculo en la que tenemos

almacenados los cursos que ha dictado cada instructor.

En otra hoja debe generar Valor a pagar por cada curso que ha dictado el
profesor. La hoja debe tener el siguiente formato.

En la celda para el ID (D3) debe crear una lista donde aparezcan los ID de los
profesores, y así evitar tener que escribir el ID del profesor. En las celdas
amarillas debes crear las fórmulas que permitan generar los datos respetivos de
las celdas. Para que cuando seleccionemos el ID del profesor se visualice la
información. En las celdas de color blanco debe escribir el dato que corresponda.

Cuando el ID sea elegido, visualizará algo como esto:

Como puedes notar, en la celda del Valor Hora (J5) se debe ingresar un valor,
por Ej. $ 11,000.00, por lo que, el valor apagar se generará de inmediato.
 FUNCION CONCATENAR

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en
una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de
datos y necesitamos hacer una concatenación.

FUNCION INDICE

La función INDICE en Excel nos ayuda a obtener el valor de

una celda dentro de una matriz especificando el número de fila
y columna. Esta función tiene dos formas de uso: de forma
matricial y de forma de referencia.

 Matriz (obligatorio): El rango de celdas que conforma

nuestra tabla de datos.
 Núm_fila: El número de fila de la celda que contiene el
valor que necesitamos.
 Núm_columna: Este argumento es opcional solamente si
la Matriz consta de una sola columna, de lo contrario debe
especificarse el número de columna de la celda buscada.