Control de Actualizaciones

Actualización a Fecha de
Actualización realizada
la versión No. emisión
0 Caracterización Inicial 2008-02-22
Se modificó el código del proceso (MD-CG-CE-JEM-
JEDEH-DIPER-PR-A-15) identificando la dependencia a la
que pertenece.
Se modificó la columna de responsables de la Actividad,
incluyendo a los responsables de las Unidades Operativas
Mayores, Menores y
Tácticas en las actividades N° 2, 4, 6, 8, 9, 10,
11, 12, 13, 14.
1 Se ajusto el consecutivo de las actividades del 2008-04-30
Proceso.
Se eliminaron las primeras actividades comunes del
proceso.
En las actividades Nº 3, 4, 5, 6, y 8 del proceso se
identificaron los códigos de los procedimientos Traslados
(DIPER-P-001), Nómina (DIPER-P-002), Hojas de Vida
(DIPER-P-003), Vacaciones (DIPER-P-004), Retiro
Oficiales, Suboficiales Soldados y Civiles (DIPER-P-005).
Se unificaron los procesos y se organizó por Jefatura,
modificándose el nombre del Proceso
2 2009-02-11
Se ajusto el objetivo, las actividades y el formato del
proceso.
Actualización de actividades y procedimientos
3 con el fin de mejorar el proceso 2009-05-22
Se incluyeron los códigos de los formatos
Se incluyeron las actividades 10 y 11 en donde participan
4 las U.O.M y se incluyó la columna de responsables de las 2009-09-15
actividades.
En razón a que la Norma NTCGP 1000 fue actualizada, se
eliminó la versión de esta, dejándola de manera general.
Actualización directiva plan de acción videncia 2010
Se ajusto el cliente interno en la actividad “Gestionar los
Riesgos”
Se ajusto la salida del proceso, el proveedor y el cliente
internos en la actividad “Identificar, analizar y valorar los
riesgos”
5 2010-03-26
Cambio del objetivo del proceso y algunas actividades, de
acuerdo con la realidad del proceso.
Modificación de algunas entradas del proceso de acuerdo
con las necesidades del proceso
Cambios en el alcance del proceso de acuerdo con la
realidad del proceso
Se eliminaron y crearon algunos procedimientos teniendo
en cuenta el mejoramiento del proceso.

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Actualización a Fecha de
Actualización realizada
la versión No. emisión
Se ajusta la descripción de la actividad No 5 (Gestión de
Personal), por (Gestionar el personal)
Se ajusta la descripción de la actividad No 6 (Gestión
reconocimiento prestacional), por (Gestionar el
reconocimiento prestacional)
Se ajusta la descripción de la actividad No 8 (Gestión
6 2011-06-01
preservación), por (Gestionar la preservación)
Se ajusta la descripción de la actividad No 9 (Gestión de
Bienestar), por (Gestionar el Bienestar)
Se reubico la actividad No 12 del Hacer (Verificar el
cumplimiento de las directrices y Directivas) para el No 13
del Verificar.
Se ajustó el líder del proceso de “Jefe Desarrollo Humano /
Director de Personal /Director de Bienestar /Director
Prestaciones sociales /Director de Preservación de la
Fuerza / Director de Sanidad / Comandante División/ Oficial
de Desarrollo Humano G-1” por: “Jefe Desarrollo Humano /
Director de Personal /Director de Bienestar /Director
Prestaciones sociales /Director de Preservación/ Director
de Sanidad/ Comandante División/ Oficial de Desarrollo
Humano G-1, B1”
Se ajustó el Objetivo del Proceso de Formular las políticas
y directrices, encaminadas a propiciar el desarrollo del
personal y formalizar las condiciones de bienestar y salud
de todo el personal durante su permanencia al servicio de
la Fuerza, contribuyendo al cumplimiento de la Misión
Constitucional. Coordinando su difusión y efectuando el
seguimiento a su aplicación a nivel central. por “Formular
las políticas y directrices, encaminadas a propiciar el
desarrollo del personal y formalizar las condiciones de
bienestar, salud y Preservación de la Integridad física del
7 personal durante su permanencia al servicio de la Fuerza, 2012-07-12
contribuyendo al cumplimiento de la Misión Constitucional.
Coordinando su difusión y efectuando el seguimiento a su
aplicación a nivel central.
Se ajustó el responsable de la actividad número 1 de “Jefe
Desarrollo Humano Directores JEDEH Oficiales Desarrollo
Humano (medicina laboral) por “Jefe Desarrollo Humano
Directores JEDEH Oficiales Desarrollo Humano Unidades
Operativas Mayores y Menores (medicina laboral)
Se ajustó el responsable de la actividad número 2 de “Jefe
Desarrollo Humano Directores JEDEH Oficiales Desarrollo
Humano (medicina laboral) por “Jefe Desarrollo Humano
Directores JEDEH Oficiales Desarrollo Humano Unidades
Operativas Mayores y Menores (medicina laboral)
Se ajusto la actividad No.8. de Gestionar la Preservación
(DIPSE) por Gestionar la Preservación de la integridad física
del personal de la Fuerza (DIPSE)
Se ajusto el nombre de la actividad No. 10 de “Gestión
Desarrollo Humano nivel división” por “Gestión Desarrollo
Humano Unidades Operativas Mayores y Menores

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Actualización a Fecha de
Actualización realizada
la versión No. emisión
Se ajustó el responsable de la actividad número 10 de
“Jefe Desarrollo Humano Directores JEDEH Oficiales
Desarrollo Humano por “Jefe Desarrollo Humano
Directores JEDEH Oficiales Desarrollo Humano Unidades
Operativas Mayores y Menores
Se ajustó el responsable de la actividad número 11 de
“Jefe Desarrollo Humano Directores JEDEH Oficiales
Desarrollo Humano (medicina laboral) por Jefe Desarrollo
Humano Oficial medicina laboral Divisionario
Se ajustó el responsable de la actividad No. 12 de Jefe de
Desarrollo Humano, directores JEDEH, Oficial Desarrollo
Humano (Medicina Laboral) “por Jefe Desarrollo Humano
Directores JEDEH, Oficiales Desarrollo Humano y Oficial
Medicina Laboral Unidades Operativas Mayores y Menores”
Se ajustó el responsable de la actividad número 14 de
“Jefe Desarrollo Humano Directores JEDEH Oficiales
Desarrollo Humano (medicina laboral) por “Jefe Desarrollo
Humano Directores JEDEH Oficiales Desarrollo Humano
Unidades Operativas Mayores y Menores.
Se ajustó el responsable de la actividad número 15 de
“Jefe Desarrollo Humano Directores JEDEH Oficiales
Desarrollo Humano (medicina laboral) por “Jefe Desarrollo
Humano Directores JEDEH Oficiales Desarrollo Humano,
Oficial Medicina Laboral Unidades Operativas Mayores y
Menores.
7 Se ajustó el responsable de la actividad número 15 de 2012-07-12
“Jefe Desarrollo Humano Directores JEDEH Oficiales
Desarrollo Humano (medicina laboral) por “Jefe Desarrollo
Humano Directores JEDEH Oficiales Desarrollo Humano,
Oficial Medicina Laboral Unidades.
Se ajustó el responsable de la actividad número 16 de
“Jefe Desarrollo Humano Directores JEDEH Oficiales
Desarrollo Humano (medicina laboral) por “Jefe
Desarrollo Humano Directores JEDEH Oficiales
Desarrollo Humano Oficial Medicina Laboral Unidades
Operativas Mayores y Menores.
Se incluyó dentro de los requisitos de la Norma NTCGP
1000 / ISO 9001, el numeral 4.1 literal G “Establecer
controles sobre los riesgos identificados y valorados que
puedan afectar la satisfacción del cliente y el logro de
los objetivos de la entidad”
Se ajustan los recursos del proceso de “TALENTO
HUMANO, RECURSOS FINANCIEROS, APLICATIVO
SIATH, SIR, SIIF, SISAN, SIVIJILA, SIGMA SIJUR,
SIML” por “Recursos humanos, tecnológicos y
financieros”
Se actualiza el escudo institucional Se cambió el código
del proceso en razón a la adquisición de la suite Visión
Empresarial para la automatización del sistema
documental

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 Actualización al formato FO-JEMPP-CEDE5-617
caracterización de proceso.
Modificación del Objetivo, alcance y líder teniendo en
cuenta la reestructuración del Ejército Nacional.
Inclusión de la actividad Planear la Gestión de Talento
Humano, con su respectivo procedimiento Proyectar y
planificar Políticas institucionales, lineamientos y
directrices para la Gestión de Talento Humano,
especificando proveedor interno y externo, salida del
proceso y su cliente interno y externo.
Se agrega Actividad No 4 Hacer: Articulación del
proceso de vincular personal con la actividad administrar
personal
Los procedimientos se suprimen, con el fin de ser
reemplazados en los documentos de calidad por la
8 2017-07-17
Directiva Estructural del subsistema de personal en cada
uno de sus direcciones, esto en cada una de las
actividades del Hacer del proceso, las cuales
corresponden a la Direcciones del COPER.
Se agrega Actividad No 11 Hacer: Desvinculación del
personal de la Fuerza.
Entradas del Proceso: en todas las actividades en las
entradas del Proceso (Hacer) se incluye Políticas
Institucionales, Lineamientos y Directrices de la Gestión
de Talento Humano y la Directiva Estructural (Directiva
Permanente Administración de personal)
Responsable del proceso: Se modificaron los
responsables de cada actividad de acuerdo a su
responsabilidad en la misma y a la reestructuración del
Ejército Nacional
Se agregó los directores del Departamento de Personal,
9 se actualizaron los numerales de la Norma ISO y del 2018-08-06
MECI.
Se modificó las salidas de la actividad N° 7
1. Plan de preservación y seguridad e integridad del
Ejercito
2. Plan de implementación de seguridad y salud en el
trabajo por Plan anual de Trabajo del Sistema de
Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Se agregaron los nombre de los 14 procedimientos del
SG-SST:
• Procedimiento Auto reporte síntomas de personal civil
10 Ley 100 de 1993, 2020-11-26
• Procedimiento Reporte de condiciones de trabajo.
• Procedimiento Conformación y funcionamiento del
comité de preservación, seguridad y salud en el
trabajo del Ejército Nacional (COPRESST).
• Procedimiento Gestión del cambio.
• Procedimiento Identificación los peligros, evaluación,
valoración del riesgo y determinación de controles.
• Procedimiento Identificación, acceso, comunicación y
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 evaluación de cumplimiento de requisitos legales y
otros.
• Procedimiento Verificaciones de seguridad.
• Procedimiento Rehabilitación y reintegro laboral del
personal civil Ley 100 de 1993.
• Procedimiento Rescate en alturas.
• Procedimiento Trabajo seguro en alturas.
• Procedimiento Investigación enfermedad laboral de
personal civil Ley 100 de 1993.
• Procedimiento Reporte e investigación técnica de
incidentes/accidentes y otros eventos en Militares y
Civiles del ejército Nacional.
• Procedimiento Almacenamiento, Manipulación y
Transporte de productos químicos.
• Procedimiento Realización de evaluaciones médicas
ocupaciones de personal Civil Ley 100 de 1993.
4. Modificación del formato Caracterización del proceso

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Tipo de Macroproceso: Apoyo Macroproceso: Gestión de Talento Humano

Objetivo Alcance Líder

Inicia con la planeación, incluye emisión, difusión, implementación, ejecución,
seguimiento, hasta la verificación del cumplimiento de los lineamientos para la
administración del personal militar y civil de la Fuerza, de las Dependencias y
Unidades.
Planear, implementar, verificar y controlar las políticas Aplica a las siguientes unidades:
institucionales, directrices y lineamientos referentes a la • Dependencias del COEJC, SECEJ, JEMPP, JEMGF, JEMOP Jefe del Departamento de Personal
gestión del Recurso Humano, con el fin de fortalecer el • Unidades Operativas Mayores
desarrollo integral del Hombre y su Familia. • Unidades Operativas Menores
• Unidades Tácticas
• Escuelas de formación
• Escuelas de Capacitación
• Escuelas de Entrenamiento
• Unidades Especiales

Proveedor Entradas del Salidas del Responsable Cliente

Actividades
Interno Externo Proceso Proceso actividad Interno Externo
Jefe Departamento de
Políticas Personal-CEDE1
Institucionales, Director de Planeación
1. Planear la Gestión de Talento Lineamientos y
Plan Estratégico Estratégica de Personal Administración
Humano. Directrices de la
Ministerio de Institucional Director Estratégica del de Talento
Administración P Administración
Defensa Ordenes Humano
•
Potencial Humano
de Talento Planificar y Emitir Políticas Talento Humano
Humano Nacional- Análisis de situación Director de Sistemas de
MDN Normatividad institucionales, lineamientos y Todos los
Directiva Información Y Estadísticas
Informes directrices para la Gestión de de Personal procesos
Talento Humano Estructural del
subsistema de Director de Investigación,
personal Innovación Y Desarrollo
de Personal
Administración Políticas Institucionales, Actos
de Talento Lineamientos y Comandante Comando
administrativos
Humano Directrices de la de Personal-COPER
(Resoluciones,
Selección e
Administración Talento Decretos, Todos los
incorporación Humano H 2. Administrar personal Ordenes
Director de Personal-
procesos
Ciudadanía
Escuelas de Acta Aprobación Curso DIPER
Directiva Estructural Administrativas
Formación
(Directiva Permanente de Personal) Oficial G1-B1
Reclutamiento Administración de Personal)

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DEPARTAMENTO DE PERSONAL Fecha de emisión: 2020-11-26
Tipo de Macroproceso: Apoyo Macroproceso: Gestión de Talento Humano

Proveedor Entradas del Salidas del Responsable Cliente

Actividades
Interno Externo Proceso Proceso actividad Interno Externo
Políticas
Institucionales,
Lineamientos y Comandante Comando
Directrices de la Actos de Personal-COPER
Administración Ministerio Administración Talento 3. Gestionar el Reconocimiento Administrativos
Humano Director de Todos los
de Talento de Defensa prestacional de procesos
Humano Cartilla prestacional Prestaciones Sociales-
Nacional reconocimiento DIPSO
Directiva Ministerial prestacional
Directiva Estructural Oficial G1-B1
(Directiva Permanente
Administración de personal
en Prestaciones Sociales)
Políticas Institucionales,
Lineamientos y
Directrices de la
Administración Talento
Humano H
Ministerio Ley 1616 de 2013 – Comandante
Salud Mental
de Defensa Comando de
Ley 1471 de 2011 –
Rehabilitación miembros Personal-COPER Usuarios/
Ministerio fuerza pública Beneficiarios
Administración 4. Prestar Servicios de Sanidad Planes
de Salud Decreto 1796 de 2000 – Director de Sanidad- Todos los
de Talento Militar Prestación de procesos
Humano Aptitud Psicofísica DISAN
Servicio Beneficiarios
Dirección Acuerdo No. 60 de 2015
General de – Lineamientos Salud Director SSFM
Sanidad Operacional Establecimiento de
Militar Plan Maestro Integral de Sanidad Militar
Salud Mental para las
FFMM 2012.
Directiva Estructural
(Directiva Permanente
Administración de Personal
en Sanidad)

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Actividades Proceso
Interno Externo Proceso actividad Interno Externo
5. Gestionar la preservación de
la integridad física y de salud
del personal de la fuerza.

• Procedimiento Auto reporte síntomas de

personal civil Ley 100 de 1993,

• Procedimiento Reporte de condiciones de

trabajo.

• Procedimiento Conformación y
funcionamiento del comité de preservación,
Políticas seguridad y salud en el trabajo del Ejército
Nacional (COPRESST).
Institucionales,
Lineamientos y • Procedimiento Gestión del cambio. Comandante
Directrices de la • Procedimiento Identificación los peligros, Comando de
Administración evaluación, valoración del riesgo y Plan Anual de Personal-COPER
determinación de controles.
Talento Humano trabajo del
Administración
• Procedimiento Identificación, acceso,
sistema de Director de
Ministerio de comunicación y evaluación de cumplimiento Todos los
de Talento
Trabajo
Decreto 1072 de 26 H de requisitos legales y otros. gestión Preservación de la
procesos
Humano de mayo de 2015 • Procedimiento Verificaciones de seguridad. Seguridad y Fuerza-DIPSE

Directiva Estructural
(Directiva Permanente
Administración de
Personal en preservación
• Procedimiento Rehabilitación y reintegro
Salud en el
Trabajo. CEPSE
laboral del personal civil Ley 100 de 1993.
• Procedimiento Rescate en alturas.
SEPSE
• Procedimiento Trabajo seguro en alturas.

•
de la Integridad y
seguridad del Ejército) Procedimiento Investigación enfermedad
laboral de personal civil Ley 100 de 1993.

• Procedimiento Reporte e investigación

técnica de incidentes/accidentes y otros
eventos en Militares y Civiles del ejército
Nacional.

• Procedimiento Almacenamiento,
Manipulación y Transporte de productos
químicos.

• Procedimiento Realización de evaluaciones

médicas ocupaciones de personal Civil Ley
100 de 1993.

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Actividades Proceso
Interno Externo Proceso actividad Interno Externo
M.D.N
(Ministerio de
Defensa Nacional)
AUTORIDADES
ADMINISTRATIVAS Políticas
(ICBF, COMISARIAS
DE FAMILIA, Institucionales, Actos
PROCURADURÍA, Lineamientos y Administrativos,
CENTROS DE
Directrices de la Comandante
CONSILICIAON Y Alianzas
Administración Comando de
MEDICION) Estratégicas
AUTORIDADES
Talento Humano Personal- COPER Familia
Administración JURÍDICAS 6. Coordinar actividades de familia
Todos los personal
de Talento (JURIDICCION DE H Familia y Bienestar para el Convenios,
Director de Familia procesos Ejercito
Humano FAMILIA Y Directiva personal de la Fuerza. Planes,
JURISDICION
Estructural Directiva y Bienestar-DIFAB Nacional
PENALES, programas,
FISCALIAS Permanente Proyectos,
Secretaria Educación Administración de Oficial G1-B1
Ministerio de Personal en Familia y Informes
Hacienda y Crédito
Bienestar
Público
M.E.N (Ministerio de
Educación Nacional)
EFQM (European
Foundation Quality
Macnagement)
Políticas
Institucionales,
Lineamientos y
Directrices de la
Administración Comandante
Talento Humano
Ley 65 de 1993
Planes y Comando de
7. Orientar y Supervisar el Directores
Administración Ley 1709 de 2014 programas en Personal- COPER
desarrollo de la función Centros de
de Talento INPEC Código Penal Militar H penitenciaria y carcelaria
los CRM/CMP
reclusión
INPEC
Humano Director de Centros
Reglamento Interno delegada al Ejército Nacional Militar
CRM /CMP Informes de Reclusión
Militar-DICER
Directiva Estructural
(Directiva Permanente
Administración de
Personal en los centros
de reclusión militar)

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Actividades Proceso
Interno Externo Proceso actividad Interno Externo
Políticas
Institucionales,
Lineamientos y Comandante
Directrices de la Comando de
Administración Personal. - COPER
Administración
Talento Humano 8. Analizar y Evaluar la Gestión Todos los
de Talento Informes
Humano Humana por competencias Director Gestión Procesos
Directiva Estructural Humana por
Directiva Permanente
Administración de
competencias -
Personal en Gestión DIGEH
Humana por
competencias
Políticas
Institucionales, H
Lineamientos y Comandante
Directrices de la Comando de
Administración Personal. COPER
Talento Humano
Administración Director Prestaciones Grupo
Directiva Ministerial 9. Desvincular el personal de la Acto Personal en
de Talento Sociales - DIPSO Prestacione
Humano fuerza Administrativo Retiro
Cartilla Prestacional s GPSMDN
Director de Sanidad-
Guía de Retiro DISAN

Directiva Estructural Oficial G1-B1

Directiva Permanente
Administración de
Personal en Retiro
Lineamientos y
Directrices de la
Administración de Jefe Departamento
Administración 10. Verificar el cumplimiento de Administración
Personal Informe de de Personal-
de Talento V los lineamientos y directrices
gestión CEDE1
de Talento
Humano emitidos Humano
Políticas del
Departamento de
Personal-CEDE1

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Actividades Proceso
Interno Externo Proceso actividad Interno Externo
Informes de Comandante
Gestión Plan de Comando de
Acción Personal. - COPER
Informe de
Plan de Acción Jefe Departamento
Gestión Anual Administración de
Documentos de de Personal- Talento Humano
Administración
Informes 11. Autoevaluar los controles y la CEDE1
de Talento V gestión del proceso
retroalimentació
Humano n (informes, Gestión de
Administración de Directores de
actas, otras) Calidad
riesgos COPER
Análisis
trimestral y final Oficial G1-B1
administración
de riesgos
Informes de Gestión Comandante
Plan de Acción Comando de
Informes de Gestión Personal. - COPER
Anual Administración de
Administración CGR Documentos de Jefe Departamento Talento Humano CGR
de Talento de Personal-
Humano retroalimentación
Planes de CEDE1 Gestión de
CGFM (informes, actas, 12. Tomar acciones de CGFM
otras)
A mejoramiento
mejoramiento Calidad
Gestión de Directores de
Inspección Ente Informes de COPER Ente
certificador inspección y Gestión de certificador
auditoría externa Inspección
Oficial G1-B1
Análisis
administración de
riesgos

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Tipo de Macroproceso: Apoyo Macroproceso: Gestión de Talento Humano

Requisitos Indicadores Riesgos

Ver Normograma Ver Informe de Gestión Plan de Acción Ver Administración de Riesgos

Productos y/o Servicios

• Directiva permanente Administración en Sanidad
• Directiva Permanente Procesos de Administración de la Preservación de la Integridad y Seguridad del Ejército (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo de Ejército SG-SST-EJC)
• Directiva Permanente Políticas y lineamientos en Familia y Bienestar del Ejército Nacional.
• Directiva Permanente Proceso de Administración de Personal Dirección de Prestaciones Sociales
• Directiva Permanente Proceso Administración de Personal en los Centros de Reclusión Militar
• Directiva Permanente Gestión Humana por Competencias
• Plan Anual de trabajo del sistema de gestión Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Actos administrativos personal
• Actos administrativos reconocimiento prestacional
• Actos administrativos de bienestar
• Planes prestación de servicios de sanidad
• Planes y programas en los CRM/CMP
• Alianzas Estratégicas familia
• Convenios
• Planes
• Programas
• Proyectos
• Informes de visitas
• Informes de gestión

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