TALLER NO.

11 DIFUSIÓN

PRESENTADO POR
CLEMENCIA ELICENIA TAPIA TOBAR
MARIA DORIS SAMBRANO MAVISOY
MARIA GLORIA VILLAREAL QUENAN
ANGIE DANIELA ROMERO RUEDA
ALEJANDRO GOYES

PRESENTADO A
ILEANA ALICIA TUSTITAR MONTEZUMA

COMFAMILIAR DEL PUTUMAYO

GESTION DE PROYECTOS
MOCOA PUTUMAYO
2021
 TALLER DIFUSIÓN

Las estrategias de difusión se relacionan con los mecanismos a través de los cuales comunicaras o
mostraras la realización de las actividades de tu proyecto (entrega del producto esperado).

Pasos:

1º Elaboración de un resumen ejecutivo: Su objetivo es entregar la información necesaria para dar

a conocer el proyecto de una manera adecuada y llamativa.

• Debe contener a lo menos:

- Objetivos. Platos comestibles pertenece al sector secundario del mercado de productos

de consumo inmediato por su corto tiempo de adquisición y consumo, tendrá una gran acogida ya
que la tendencia en estos tiempos es ayudar a mejorar el planeta tierra y generar un estilo de vida
saludable. Para ello la microempresa tiene como objetivo producir y comercializar estos
productos, de esta manera contribuir a la responsabilidad social y económica, tiene su ventaja
competitiva en una estrategia de diferenciación e innovación logrando crear un enlace emocional
con los clientes ya que aportan al bienestar de las personas en su salud y al medio ambiente;
alcanzando de esta manera cambiar el estilo de vida de muchos consumidores.

A más de ello los productos biodegradables comestibles como vasos y platos aportan en
fibras, minerales, fósforo, vitaminas (k, B6, B5, B3, B2, B1), hierro, zinc, potasio y fibras soluble.

- Plazos.

12 cuotas que serían plazos mensuales

- Responsables.

CLEMENCIA ELICENIA TAPIA TOBAR

MARIA DORIS SAMBRANO MAVISOY

MARIA GLORIA VILLAREAL QUENAN

ANGIE DANIELA ROMERO RUEDA

ALEJANDRO GOYES

- Actividades principales. - Compra de materia prima. (1 tonelada)

Actividad 2- Selección de la materia prima. (1 tonelada)

Actividad 3- Transformar la materia prima. (1 tonelada)

Actividad 4- Empaque del producto. (10.000 unidades)

 Actividad 5- Distribución y entrega del producto. (5.0000 unidades)

Actividad 6- Venta en punto de fábrica. (5.0000 unidades)

Total = 10.000 unidades

2º Solicitud de entrevistas para comunicación del proyecto: El objetivo de las entrevistas es para generar un espacio, al interior de los medios de
comunicación del proyecto y para dar a conocer tu proyecto. Plantillas, difusión interna.

• Debes considerar al momento de su realización, detallar la información que entregaste en el resumen ejecutivo.

RESPONSABLE CONTACTO
ACTIVIDAD NOMBRE APELLIDO CARRERA FACULTAD TELEFONO CELULAR MAIL

COORDINACION DEL PROYECTO, INFORME CLEMENCIA TAPIA DISEÑO

1 FAU 3153558471 3153558471 XXX
PRELIMINAR E INFORME FINAL ELICENIA TOBAR GRAFICO
 PRODUCCION Y PRESENTACION DE PLATOS MARIA SAMBRANO IGENIERIA DE SISTEMA DE
2 3103019782 3103019782 XXX
COMESTIBLES DORIS MAVISOY PRODUCCION PRODUCCION

PRESENTACION DE ESLOGAN,
MARIA VILLAREAL DISEÑO
3 EMPAQUETADO A EMPRESAS ASOCIADAS Y A DISEÑO 3134529358 3134529358 XXX
GLORIA QUENAN GRAFICO
CLIENTES

PROMOCION DE PRODUCTO PLATO

ANGIE ROMERO DISEÑO
4 COMESTIBLE A CLIENTES CON SU ARTE 3155782693 3155782693 XXX
DANIELA RUEDA TEATRAL
RESPECTIVO INCENTIVO Y BONOS

INGENERIA DE PLATAFORMAS
5 ALEJANDRO GOYES 3102667714 3102667714 XXX
DIFUSION SISTEMAS TECNOLOGICAS
FECHA DE EVALUACIÓN FORMULARIO DE AUTOEVALUACIÓN INDICADORES
PRESUPUESTARIA PRESUPUESTARIOS POR
ACTIVIDAD

SEMANAS
RESTANTES:

ACTIVIDAD OBJETIVOS RESPONSABLE INGRESO GASTOS PORCENTAJE DE

COMPROMETIDO EJECUTADOS CUMPLIMIENTO

1 COORDINACIÓN DEL ▪ CORDINAR LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES CLEMENCIA ELICENIA

PROYECTO, INFORME ▪ CONTROLAR LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DEL TAPIA TOVAR
PRELIMINAR E INFORME PROYECTO $ 1000,000 $ 2500.000 2.5%
FINAL

2 PRODUCCIÓN Y ▪ ANIMAR LA PRESENTACIÓN MARIA DORIS SAMBRANO

PRESENTACIÓN DE ▪ CONTROLAR A LOS ACTORES Y PERSONAL MAVISOY
PLATOS COMESTIBLES INVOLUCRADOS. $200.000 $200.000 1%
▪ ADMINISTRAR INSUMOS DE PRESENTACIÓN.

3 PRESENTACIÓN DE ▪ ANIMAR LA PRESENTACIÓN. MARIA GLORIA

ESLOGAN ▪ CONTROLAR LOS ACTORES Y PERSONAL VILLARREAL QUENAN
INVOLUCRADO. $220.000 $120.000 54%
▪ ADMINISTRAR INSUMOS DE PRESENTACIÓN

PROMOCIÓN DE ▪ ATENCION AL CLIENTE ANGIE DANIELA ROMERO

PRODUCTOS DE PLATOS ▪ EXCIVICIONES DE LOS PRODUCTOS RUEDA
COMESTIBLES A $ 180.000
CLIENTES CON SUS ▪ DEMOSTRACINES EN SABORES $ 500.000 2.8%
RESPECTIVOS
INCENTIVOS Y BONOS.
 4 DIFUSIÓN ▪ DISEÑAR UNA PLATAFORMA WEB PARA LA DIFUNSIÓN ALEJANDRO GOYES
DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO. $ 1060325 1.200.000 1.2%
▪ CREAR UNA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN SOBRE
LA AXISTENCIA DE LA PAGINA WEB
▪ MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTRO Y
RESULTADO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS PARA
REVISION DE LOS TRABAJADORES.

EFECTIVIDAD
PORCENTAJE DE
ACTIVIDAD OBJETIVO RESPONSABLE DEL COBERTURA
AVANCE FISICO
PROYECTO
Comparación con
* Coordinar la ejecución de las actividades. CLEMENCIA actividades Total, de Total, de
COORDINACION DEL PROYECTO, INFORME
1 *Controlar la ejecución física y financiera del ELICENIA TAPIA planificadas y con asistencia a asistencia a la
PRELIMINAR E INFORME FINAL
proyecto. TOBAR las realizadas la obra. obra.
efectivamente.
 *Realizar una producción efectiva y de mejor
cooperación de
calidad. MARIA DORIS Total, de Total, de
PRODUCCION Y PRESENTACION DE PLATOS actividades
2 *Disminuir la contaminación de platos SAMBRANO asistencia a asistencia a la
COMESTIBLES realizadas
desechables y reemplazarlos por platos MAVISOY la obra. obra.
efectivamente.
comestibles.

*Realizar un logo y eslogan llamativo para

cooperación de
plantearlo en los paquetes de nuestros platos MARIA GLORIA Total, de Total, de
PRESENTACION DE ESLOGAN, EMPAQUETADO actividades
3 comestibles. VILLAREAL asistencia a asistencia a la
A EMPRESAS ASOCIADAS Y A CLIENTES realizadas
*Tener atención a la cliente efectiva par que el QUENAN la obra. obra.
efectivamente.
aumento de ventas aumente.

cooperación de N° de
PROMOCION DE PRODUCTO PLATO *Ejecutar bonos y promociones para nuestros
ANGIE DANIELA actividades asistentes / N° de asistentes
4 COMESTIBLE A CLIENTES CON SU RESPECTIVO clientes fieles y tener a nuestros clientes
ROMERO RUEDA realizadas N° de / N° de inscrito.
INCENTIVO Y BONOS satisfechos y contentos.
efectivamente. inscrito.

*Diseñar modelos en la plataforma vía web, N° de

cooperación de
para realizar la ejecución del proyecto. asistentes / N° de asistentes
ALEJANDRO actividades
5 DIFUSION *Actualizar los registros de cada actividad que N° de visita a / N° de visita a
GOYES realizadas
se va ejecutando del proyecto durante y la pagina la pagina web.
efectivamente.
después de desarrollarlo. web.
3º Distribución de instrumentos informativos: Su objetivo es mantener informado de manera
constante al público sobre la existencia del proyecto y sus características principales. Medios:
¿correo? ¿Mensajes de textos?

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

- Telefónica, por vía

WhatsApp, - youtube y
Telegram, twitter Facebook live.
entre otros.
- Páginas WEB

- Perifoneas
callejeros

- Periódicos,
Televisión Radios
- Correos
electrónicos y
físicos.