.........................................Contenido 1.......................3 2.............2.................................8 -2© 2006 Derechos Reservados DIAN ...............................................4 4.............1...........................................................................................................................Proyecto MUISCA . Ingreso a los Servicios Informáticos Electrónicos ............................... Inicio de Sesión ........... Introducción ........................................6 4................................................................................................................................................................................................................................ Navegación ................................................................................................................................................................. Objetivos...........5 4.... Actualizar Registro Único Tributario............................................................7 5......................................4 3.................................................................................................................................. El MUISCA................................................

reduciendo tiempos y optimizando recursos. ha diseñado e implementado manuales que facilitan a las organizaciones y personas los medios para la ejecución de los procesos del Registro Único Tributario RUT. puestos a disposición por la DIAN a través del modelo de gestión MUISCA. Introducción La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN. Diagrama proceso RUT -3© 2006 Derechos Reservados DIAN .1. dentro de su proceso de redireccionamiento hacia el servicio.Proyecto MUISCA . así como familiarizando a la ciudadanía con los Servicios Informáticos Electrónicos.

que tiene como objetivo principal generar beneficios para la administración tributaria. Modelo: Representa la nueva forma de gestionar. Objetivos El manual Actualización del Registro Único Tributario RUT ha sido diseñado para que los clientes estén en la capacidad de: − − Conocer y utilizar adecuadamente el Registro Único Tributario RUT Facilitar la ejecución del proceso de actualización y presentación de la información contenida en el Registro Único Tributario RUT al cliente sin firma digital. las áreas. Servicio y Control Automatizado) es el modelo de gestión de ingresos y recursos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. previene y ajusta el comportamiento y la gestión. Automatizado: Aprovecha la tecnología para potenciar la gestión. Su implantación supone una ingeniería organizativa y de procesos. Ingresos: Responde por el recaudo.Proyecto MUISCA . que busca integrar. facilitar. la modernización tecnológica y el mejoramiento del servicio. -4© 2006 Derechos Reservados DIAN . 3. agilizar y simplificar los procedimientos utilizados por la Entidad. Las características más destacadas del modelo de gestión MUISCA son su integralidad. Único: Integra las personas. su unicidad y su adaptabilidad al cambio. Control: Mide.2. enfatizando en aquellos aspectos que inciden en la detección y reducción del fraude. El MUISCA El MUISCA (Modelo Único de Ingresos. los conceptos. aduanera y cambiaria. los datos y la gestión. Servicio: Facilita el cumplimiento de los deberes y el ejercicio de los derechos.

co. es necesario realizar un proceso de verificación de requisitos. Para hacer uso de los Servicios Informáticos Electrónicos. -5© 2006 Derechos Reservados DIAN . se debe seleccionar la opción Servicios Informáticos Electrónicos y luego Verificar Requisitos.4. se realiza la verificación para saber si tiene las versiones requeridas de los programas: Flash Player Adicionalmente. indica si su navegador permite ventanas emergentes. Al hacer clic sobre la opción. una vez dentro del portal de la DIAN. Ingreso a los Servicios Informáticos Electrónicos La dirección para ingresar a los Servicios Informáticos Electrónicos es: http://www.dian.gov. Para ello.Proyecto MUISCA .

en “Identificación” registre el tipo y número de documento de quien inicia sesión y en “contraseña” la creada al momento de habilitar la cuenta de usuario. 4. -6© 2006 Derechos Reservados DIAN . si se ingresa a nombre de una organización o a nombre propio si quien ingresa es una persona natural. cierre todas las ventanas de su navegador (si lo tiene abierto varias veces) y vuelva a ingresar. opción Capacitación / Cartillas Servicios Informáticos Electrónicos.Una vez termine la verificación y si ésta indica que se cumplen todos los requisitos.1. para ingresar a los servicios se debe tener una cuenta de usuario creada y habilitada. es decir. Una vez incluidos estos datos. se debe incluir la información relacionada con el usuario que quiere ingresar. que se encuentra por el menú izquierdo del portal. a través de la cual se tiene acceso a estos. Para consultar la información relacionada con la creación y habilitación de la cuenta de usuario.Proyecto MUISCA . La autenticación de datos del usuario se realiza por la opción “Servicios Informáticos Electrónicos” que presenta el portal de la DIAN. Inicio de Sesión El proceso de autenticación implica que la DIAN tiene un conocimiento previo sobre la persona que ingresa al portal y del tipo de servicios disponibles para ella. Este proceso lo debe realizar solamente una vez en cada computador que utilice para hacer uso de los servicios informáticos electrónicos de la DIAN. pulse el botón de “Ingresar” para realizar el proceso de autenticación de usuario e iniciar sesión. En la página de “Inicio Sesión”. En “Organización”. seleccione la opción NIT. consulte la cartilla Inducción a los servicios electrónicos de la DIAN.

Proyecto MUISCA . Navegación Los servicios informáticos electrónicos ofrecidos por la DIAN a través del modelo de gestión MUISCA han sido diseñados bajo un mismo estándar. En general. por parte de los usuarios.4. pensando en una identidad institucional y en la familiarización con los mismos. los interesados podrán encontrar páginas de contexto y específicas del servicio.2. Páginas de Contexto: En cada una de ellas se puede identificar la siguiente estructura básica: • • • Identificación del usuario (parte superior) Pie (parte inferior) Menú (parte izquierda) y -7- © 2006 Derechos Reservados DIAN .

para ingresar a “Actualizar RUT”.• Contenido (parte central y derecha) Identificación del usuario: es el área destinada a la individualización del usuario que accede a los servicios y a la presentación del menú temático del portal de la entidad. 5. de manera que los servicios informáticos generan y publican las alarmas o tareas correspondientes. También se emplea para presentar las opciones anidadas del menú con estructura de árbol junto con un texto informativo del contenido de dicha opción. seleccione en el menú izquierdo la opción “Registro Único Tributario”. Actualizar Registro Único Tributario Una vez inicia sesión.Proyecto MUISCA . Para mayor información consultar la cartilla Inducción a los servicios informáticos electrónicos de la DIAN. -8© 2006 Derechos Reservados DIAN . Menú: en esta área se presentan el conjunto de servicios informáticos electrónicos disponibles para el usuario. Esta área se establece de acuerdo con el rol usado para “iniciar sesión” ante el portal de la DIAN. Contenido: es el área en la cual se presentan las diferentes páginas sobre las cuales debe interactuar el usuario en el ejercicio de sus funciones. Este responde a una estructura de árbol que se va armando dependiendo de los procesos a los cuales el interesado autenticado tiene acceso. Pie: es el área a la cual los usuarios deben prestar especial atención.

06 “DV” y 12 “Administración”.Proyecto MUISCA . 05 “NIT”. si en la casilla 53 "Código" marcó la opción “10 usuario aduanero" no puede incluir ni eliminar las calidades que la DIAN autorice o niegue mediante acto administrativo. Al seleccionar la opción “Actualizar RUT”. únicamente puede adicionar responsabilidades de acuerdo con el tipo de organización que este actualizando. Calidades Usuario Aduanero Casilla 54. Responsabilidades Casilla 53. 04 “Número del formulario”. y posteriormente acercarse a la administración o Punto de ConTacto para su presentación y generación del correspondiente certificado.Por esta opción puede realizar el proceso de solicitud de actualización de su Registro Único Tributario RUT. -9© 2006 Derechos Reservados DIAN . Pulse el botón “Continuar” para actualizar el NIT de la organización o del tercero que requiera modificación y con el cual ingresó. puede modificar cualquier casilla del registro a excepción de las siguientes: Cabecera Casillas 02 “concepto”. Datos de Identificación Desde la casilla 24 “tipo de contribuyente” a la casilla 35 “Razón Social”.

un mensaje indica que debe acercarse a un Punto de ConTacto para culminar el proceso.Un mensaje le informa si se ha encontrado un formulario en borrador para este proceso. puede continuar con el proceso. Si el documento ha sido generado por el cliente. Pulse el botón “Continuar” para seleccionar la hoja que va a actualizar. Si existe un formulario en borrador generado por un funcionario de la DIAN. -10© 2006 Derechos Reservados DIAN .Proyecto MUISCA .

-11© 2006 Derechos Reservados DIAN .Proyecto MUISCA . pulse el botón “Cargar Documento”. Eliminar hoja: se usa cuando no se requiera una hoja adicionada y ésta se encuentre en blanco. se muestra la última información que contiene su Registro Único Tributario RUT y puede ejecutar las siguientes acciones: Adicionar hoja: se habilita para las hojas tres a seis y permite adicionar las copias requeridas.Seleccionada la hoja que requiere actualizar. Al cargar el documento.

Este número se asigna automáticamente. -12© 2006 Derechos Reservados DIAN . automáticamente se genera un número de formulario. seleccione esta opción para guardar temporalmente la información registrada. Salir: cierra la sesión. Realizados los cambios. siempre que se haya guardado la actualización o modificación de la información anterior. por lo tanto la información registrada debe ser guardada antes. pulse el botón “Borrador” para guardar la información registrada y generar el número del documento. Seleccionar hoja: permite actualizar otra hoja del documento. Esta acción es necesaria para continuar con el proceso de actualización. para evitar perderla. PDF: permite generar la imagen del documento con una leyenda dependiendo el estado en que se encuentre el documento: en “BORRADOR” si no se ha realizado el proceso de envío o “EN TRÁMITE” cuando se ha enviado.Borrador: una vez actualizada su información. Enviar: permite remitir la información de la solicitud de actualización a la DIAN.Proyecto MUISCA .

Realizadas las actualizaciones requeridas. debe pulsar el botón “Borrador”. -13© 2006 Derechos Reservados DIAN . sin olvidar que siempre que se elija nueva hoja. pulse el botón “Enviar” y confirme la acción.Proyecto MUISCA .Para seleccionar otra hoja pulse el botón “Seleccionar” y después “Cargar Documento”. así no se modifique información.

Una vez enviada la información no podrá realizar modificaciones al formulario.Proyecto MUISCA . -14© 2006 Derechos Reservados DIAN . se genera un mensaje con el número del formulario enviado. con el número de documento generado y/o el formulario impreso. acérquese a una administración de la DIAN o a un Punto de ConTacto para la culminación del proceso.Inmediatamente.

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