Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Gestión Económica Del Mantenimiento
Gestión Económica Del Mantenimiento
Cuando las empresas han utilizado técnicas de auditoría y control, para hacer
técnica, etc.
3.1 Introducción
La contabilidad de costes ha sido relacionada tradicionalmente con la
análisis de los costes totales de los ciclos de vida de las inversiones, ha exigido
eliminación.
empresas: recogida y registro del tiempo que dedican a cada trabajo, reflejo de
95
una dinámica de trabajo basada en programaciones y controles de actividades
tienen prácticamente nichos de mejora. Asimismo, hay que huir de los informes
96
económica, salvo en casos excepcionales muy concretos relativos a intereses
similares poco cuantificables, que serán las menos. Como resumen de este
apartado se presenta la figura 3.1, donde se intenta reflejar las tres visiones
saber cuales son los costos directos y cuales los indirectos de nuestra
97
Mantenimiento. Usualmente los insumos de materiales, o gastos en fungibles,
los de logística, limpieza, etc. Es, no obstante, importante detallar que cualquier
costo directo o sobre todo indirecto, depende de la base o unidad de costo con
de costos variables y costos fijos. Costos variables son aquellos que tienden a
estos costes variables serán fijos por unidad de producto. Costos fijos serán
figura 3.2.
98
Figura 3.2: Costos en mantenimiento
relacionan con los costos por unidad de producto producido, los mismos
del costo fijo y del costo variable. La importancia de la separación de los costos
variables y de los costos fijos es lógica, ya que podremos actuar sobre unos u
otros de muy diferente manera. Por ejemplo, podremos mejorar los costos de
99
mantenimiento, haciendo que nuestros operarios trabajen a un ritmo superior,
necesitando una plantilla directa para el mismo trabajo, pero también podremos
terminar de concretar dicho costo integral como costo fijo, más variable, más
100
Figura 3.3: Distribución de los costos en el mantenimiento
101
Requisitos básicos para el adecuado control de costos en un
Departamento de Mantenimiento
instalaciones.
Tabla 3.1
102
3.4 Sistemas de información contable
No debe confundirse la contabilidad general o financiera, con la contabilidad
de su departamento.
ambas que, lógicamente, una vez agregadas y totalizadas deben dar los
mismos resultados.
ANÁLISIS CONTABILIDAD
CONTABILIDAD ANALÍTICA
GENERAL O
O DE GESTIÓN
PERÍODO FINANCIERA
Información
histórica o real
Balance, cuenta de Imputaciones por actividades,
Información
provisional o
Desviación de beneficios Desviación en costes por
presupuestaria
(ventas-gastos) respecto actividades, productosC
a la previsión
Tabla 3.2
103
En la contabilidad general o financiera, la empresa busca información
de mantenimiento, etc. Debe ser, por tanto, una herramienta de gestión que le
mantenimiento.
avanzado, además de la mejora, hay que buscar una mejora de costos. Es, por
104
tanto, imprescindible que el jefe de Mantenimiento que integra cambios
105
1. Costes tradicionales considerados para el correctivo.
3. Costes totales (1 + 2)
una inversión.
106
El análisis de los costes de ciclo de vida (LCC, de Life Cycle Cost) es
una iniciativa relativamente reciente, pues sólo desde hace unas décadas, se
puede hacerse una fácil relación entre el importantísimo peso relativo que tiene
inversión.
pasa a una fase, tras la adquisición, de construcción y montaje por parte del
107
intervención del mismo en la fase de recepción, puesta a punto, protocolos de
pruebas, etc.
aumentar su ciclo de vida o su etapa de vida útil. Tras esa etapa de vida útil,
mantenimiento adecuado.
108
Figura 3.5: Ciclo de vida de un activo
t1 generando ingresos.
109
Figura 3.6: Gráfica general del ciclo de vida
está dando beneficios a la empresa y así seguimos hasta el punto t5, en el que
110
que genere dicho bien. Como se puede haber deducido ya de este simple
cuando una máquina o instalación está generando más gastos que ingresos, es
disponer de una contabilidad analítica desagregada por equipo, que nos esté
de vida útil tras estar amortizado. Esta simple afirmación descalifica, por
El cuadro de mando integral (BSC) es, en cierto modo, una vieja idea de
111
marcada. Sin embargo la definición actual del cuadro de mando integral, es la
áreas o perspectivas que interaccionan entre sí, con una clara relación causa-
112
Figura 3.7: La herramienta BSC
nos aporten visiones estratégicas para la mejora continua, en línea con los
113
esfuerzo para localizar y cuantificar exactamente dichos indicadores, alinearlos
ellos (no vaya a ser que por esforzarnos en mejorar uno, por estar muy en línea
de lo que espera la empresa, empeoremos otro, que hasta ahora haya pasado
• Establecer las relaciones causa-efecto de los ratios del BSC entre sí.
114
3.8 Presupuesto y análisis de desviaciones
Una vez expuesta la creciente necesidad de imputar los costos directos e
costes por actividades en cada centro; que nos presente la comparación entre
qué es lo que está causando la disparidad entre las cifras previsionales y las
115
de cualquier responsable de Mantenimiento, tras particularizarlas a su actividad
y contexto concreto.
Desviación Económica
Nuevos servicios
116
de imputación contable (FIFO, LIFO, etc.). Sin embargo, la desviación en
costos indirectos, proviene del hecho de que, a diferencia de los directos, estos
costos no guardan una relación tan estrecha con las actividades reales de
117
se desprende la total necesidad de tener desglosados uno y otros, para poder
como indirectos.
figura 3.8.
Pero representaciones como ésta, que sin lugar a dudas, son muy elocuentes y
que para nuestro ejemplo concreto, evidencian una desviación positiva a partir
118