¿Cómo está constituido un plan de emergencias?

Este artículo no pretende ser una guía para la elaboración de un plan de

emergencias completo sino un resumen o estructura general de las partes que
constituyen dicho plan.
Las emergencias pueden surgir de cualquier dirección, en cualquier momento y
en cualquier lugar. Aunque no podemos solucionar todos los
problemas, podemos desarrollar planes para estar preparados para la mayoría
de los casos.
La preparación es la mejor protección contra los peligros por desastres de
origen natural o provocados por el hombre. Por esa razón, en este artículo
vamos tratar de describir la estructura general que conforma un plan de
emergencias.
Todo plan de emergencias debe estar conformado como mínimo de 6 partes:

Descripción de la empresa

Aquí definimos ubicación, actividad de la empresa, N° de empleados y otros

datos de importancia.

Identificación de amenazas

En esta parte lo que se hace es levantar un registro de las cosas que pueden
amenazar a nuestra empresa y obreros. Estas amenazas pueden ser de
tipo natural, tecnológico y social.

Para poder identificar estas amenazas de forma eficiente es muy importante

tomar en cuenta las actividades que desarrolla la empresa y la ubicación
geográfica.

Lista de riesgos

Aquí hacemos un inventario de los recursos con los cuales cuenta la

empresa, por ejemplo: equipos de emergencia, información, estrategias
actuales de la empresa, personal disponible entrenado, etc.

La intención es poder responder a la siguiente pregunta: ¿cómo puede

reaccionar mi empresa ante una emergencia?

Análisis de vulnerabilidad

Esta otra sección comprende un análisis basado en los recursos que posee la
empresa para dar respuesta ante posibles amenazas. 

Así podremos determinar qué tan vulnerable es nuestra empresa al momento

de enfrentar cada amenaza.

Los resultados obtenidos pueden ser un nivel de riesgo bajo, medio o alto de

acuerdo a la metodología de análisis que estemos utilizando.
 Generalmente, las metodologías utilizadas para análisis de vulnerabilidad
consideran aspectos como: personas (obreros), recursos de la empresa,
sistemas y procesos con los cuales opera la empresa y los contrastan con las
posibles amenazas.

Cada profesional de seguridad y salud en el trabajo decide cuál es la

metodología que debe aplicar en este proceso.

Plan de actuación y estrategias a realizar

Luego de conocer la vulnerabilidad de nuestra empresa ante cada amenaza,

estamos en condiciones de determinar las acciones a tomar para contrarrestar
esas vulnerabilidades.

Ahora podemos definir toda nuestra estrategia la cual puede contar con
brigadas de emergencias, capacitación de personal, sistemas de alarma,
grupos de ayuda externa (911, bomberos, hospitales, etc), simulacros
(estrategia de cómo serán programados), cómo vamos actuar ante cada
amenaza, etc.

En fin, este es el momento dentro del plan de emergencias para definir todas
estas cosas.

Seguimiento

Finalmente, verificamos que todo lo que hemos planeado se está

cumpliendo, con el objetivo de asegurarnos que nuestra empresa no es
vulnerable frente a una lista de amenazas.

¿Cómo verificamos que todo está bien?

 Mediante inspecciones regulares.

 Seguimiento de protocolos (entrenamiento y capacitación).

 Y actualización de otras posibles amenazas.

Hasta aquí podemos decir que hemos completado una estructura general de un

plan de emergencias. 

Cabe mencionar que cada empresa debe contar con un plan de emergencias
ajustado a sus necesidades ya que los escenarios son diferentes para cada
empresa.