Nómina

GPCN ®

Presentación técnico comercial del

GPCN® Nómina

Grupo Conektia |1987/2008

Dossier | GPCN®N2008
Dossier comercial
Referencia | CK P809 de producto

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Introducción
El Grupo Conektia está especializado en el desarrollo Es un sistema integrado, es decir, con una Base de
de soluciones de negocio para la gestión de Recursos Datos común que facilita el cruce de cualquier tipo de
Humanos. información y evita tener sistemas aislados.

Conektia basa su estrategia en la calidad y en la

realización a medida de nuestro cliente, con quien
trabajamos hombro con hombro nuestros productos.

Una de nuestras máximas preocupaciones ha sido

siempre alcanzar los más altos niveles de calidad,
tanto en nuestros productos como en el servicio que
ofrecemos. Este empeño ha obtenido sus frutos, que han
sido, por una parte, el aumento del número de clientes
que confían en Conektia y por otra, la consecución del
premio ‘Q’ a la Calidad (API| Grupo Conektia), con el
que galardona IBM a las empresas más destacadas.

Conektia trabaja en dos entornos diferenciados:

•
WINDOWS® con soporte ACCESS®, ORACLE®, SQL_
SERVER®, y contemplando los productos GPCN®

GPCN® es un programa de gestión integral de personal,

NÓMINA y RRHH desarrollado por el equipo técnico
de Conektia, con contrastada experiencia en el área de
Personal.

Enfocado a multiempresa, multicentro de trabajo,

multiconvenio y multiidioma.

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Ventajas de GPCN®
Algunas de las ventajas del GPCN®
Agiliza las tareas diarias del usuario y facilita
la toma de decisiones de los responsables.
Tiene potentes herramientas para facilitar el
manejo y explotación de la información:
• Informes, gráficos y documentos predefinidos.
• El usuario no técnico podrá realizar sus propias
consultas para generar informes o documentos a
medida.
• El sistema permite la fácil conexión con herramientas
externas como hojas de cálculo, procesador de textos,
etc.
• Permite llevar históricos en paralelo y realizar
comparativos interanuales.
• El usuario puede realizar búsquedas mediante un
ágil y sencillo sistema de filtros para visualizar por
pantalla aquellas fichas que cumplan las condiciones
determinadas por él.
• GPCN® está instrumentado mediante un sistema de
árboles, de fácil navegación, que permite el acceso
dinámico desde cualquier nodo a las pantallas de
datos representadas.
Osencilla,
frece al usuario no técnico un fácil uso
de la aplicación. Utiliza una interface
atractiva y cómoda, 100% Windows
que facilita y reduce el tiempo mínimo de
aprendizaje del manejo del aplicativo.
Eestándar
s adaptable a las necesidades de cada
empresa permitiendo pasar de nuestro
al producto a medida necesitado
por la empresa cliente, con gran facilidad.
GPCN® es un sistema que dinamiza las tareas propias de
la Gestión de Personal en la Organización, proporciona
el control de trabajo del día a día y facilita al usuario
el tiempo necesario para otras tareas de mayor valor
añadido.
GPCN® es un sistema compuesto por diferentes módulos,
relacionados entre sí, que explotan el contenido de los
ficheros de la Base de Datos de acuerdo a sus objetivos
finales.
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Características

Entrada de Datos
• Tratamiento multiempresa y multiconvenio.
Gestión del Personal
• Generador de pantallas de gestión de personal a
partir de las definiciones del usuario.
• Entrada de precios individual o por tabla.
• Generador de informes
• Definición externa de las fórmulas de cálculo
• Simulaciones a partir de datos actuales.
• Ayuda on-line en todas las pantallas de entrada de
datos. • Buscador por diferentes criterios
• Búsqueda del empleado por código o por nombre.
Interfases con otras aplicaciones
Procesos
• Cálculo automático y en cualquier momento de
• Captura de datos variables desde el control de
presencia, primas, etc,.
finiquitos con certificado INEM. • Generación de apuntes contables
• Cálculo de indemnizaciones y complementos por I.T.
• Repetición total o parcial de procesos

Tratamiento de Resultados
• Certificados de I.R.P.F. y soporte magnético para
liquidación anual.
• Retroactividad de convenio con liquidaciones de
seguridad social complementarias.

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Acceso a GPCN®
Se accede a la aplicación a través de una
pantalla que solicita el nombre del usuario y
la contraseña de conexión.
Esta pantalla da paso al menú general, en el que
se muestra una lista de opciones que agrupan
las diferentes funciones del sistema bien por
su naturaleza, bien por la periodicidad de las
mismas.
Variables que intervienen en el
Tablas y Bases Cálculo de Nómina
de Datos
El menú de mantenimientos permite la
Datos Numéricos
introducción de datos en los ficheros maestros A cada una de las variables que intervienen en el cálculo de
de la aplicación: tablas a considerar (secciones, la nómina, se le asigna un código, que en la nomenclatura
categorías, provincias..), datos identificativos de las de la aplicación se conoce como un dato numérico. El
diferentes empresas, valor de cada uno de estos Datos Numéricos puede
centros, convenios, venir determinado por la entrada individual que se haga
características de las manualmente para cada empleado, por el valor asociado
Pagas Extras para según la tabla de asignación
cada uno de los o escala, por el valor general
convenios, códigos introducido en esta pantalla,
a asignar a cada o por una fórmula de cálculo
una de las variables a partir de los valores de otros
que intervienen Datos Numéricos definidos,
en nómina (salarios, primas, días trabajados, pudiéndose acotar los valores
porcentajes, constantes), características y fórmulas permitidos a introducir.
de cálculo de los conceptos, tablas de precios,
datos de los empleados, tablas de gestión de
personal (definición de puestos de trabajo, cursos Conceptos
de formación..) y calendarios. Los conceptos se definen mediante fórmulas que relacionan
los Datos Numéricos definidos
anteriormente.
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La Ficha de Personal Generador de
Informes
La ficha de personal consta de cinco pantallas con El generador de informes permite, mediante Ligada al generador
datos estándar, más otras (hasta 99) para las que la definición por parte del usuario de los de i n for mes,
el propio usuario define las características de los parámetros adecuados (datos a tratar, condiciones la op c ión de
datos que deben figurar en las de seleccionar, orden de clasificación, etc.), documentos
mismas. El acceso a los datos relacionar en un único listado información permite al usuario
de personal se establece a sobre los empleados extraída de cualquiera de diseñar sus propios
través de la empresa y puede los ficheros de la base de datos. formatos para cartas,
hacerse tanto por código como etiquetas, contratos
por nombre del empleado. De esta manera se pueden confeccionar de trabajo, etc.
cualquier tipo de relaciones de personal,
estadísticas retributivas, pirámides (edad,
Datos del Personal antigüedad), etc.
Los datos de personal están
agrupados en diferentes
pantallas llamadas capítulos. Además, la
A partir de los datos de salida del
personal podemos obtener informe
estadísticas instantáneas para puede
datos asociados a una tabla. dirigirse a
un fichero
Consulta de históricos de ba s e
de datos, que de
Se puede visualizar, para cada productor, el esta manera podrá
desglose concepto y mes de las percepciones, bases, ser tratado por otros programas de aplicación o
clasificaciones e incidencias de cualquier año. transferido a PC.

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Proceso de Nómina
El número de procesos de nómina establece los edita automáticamente el certificado de empresa, IRPF
pasos necesarios para la ejecución de una nómina: así como el documento de firma.
definición de períodos, entrada de datos variables, El menú de tratamiento de I.R.P.F. agrupa los
finiquitos, proceso, etc. procesos relacionados con este tema: entrada
de la tabla oficial de retenciones, definición
Los datos variables
a i nt roduci r
Cierre Mensual de la fórmula y cálculo de la base anual con
actualización automática del porcentaje de
corresponden a En las diferentes retención, relación mensual/trimestral de bases
las i ncidencias opciones del menú y retenciones, liquidación anual con presentación
ocurridas durante el de cierre mensual se en soporte magnético y edición de certificados.
período de nómina tratan los resultados
que se va a procesar. de los procesos de
nómina realizados
Se pueden entrar a 3 niveles:
durante el mes,
• Por Empresa actualizando los
• Por Tabla
• Por trabajador ficheros históricos y preparando el fichero de
seguros sociales del mes, del que se extraen
los datos para editar las relaciones oficiales de
El proceso de seguridad social TC1, TC2 y TC2/1.
nómina proporciona
listados de resumen
por empresa,
clasificaciones, y
resultados individuales del proceso.

Asimismo se editan los recibos salariales y las

transferencias bancarias. En los finiquitos, se

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Proceso de Nómina
Simulaciones
Las simulaciones permiten efectuar diferentes
previsiones y estudios de incrementos salariales,
mediante las siguientes funciones:
• A partir de la plantilla actual, efectuar
modificaciones (altas, bajas, cambios de
situación) para el período indicado en la
simulación.
• A partir de los valores de los datos numéricos
reales, hacer diferentes previsiones y estudios
de incrementos salariales.
• Ejecutar procesos de nómina utilizando como
variables los resultados obtenidos al aplicar, a
las variables correspondientes a un período
ya procesado, las modificaciones propias de la
simulación.
Variación de Datos Numéricos
La variación de los datos numéricos se puede
hacer a nivel general, o bien individualmente o por
tabla, según sea la definición del mismo, pudiendo
especificar los precios por meses.
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Atrasos
El menú de atrasos permite, a partir de los datos
históricos y de las variaciones introducidas, calcular
las diferencias concepto a concepto durante el período
a tratar, generándose un listado con las diferencias
introducidas. Con estas diferencias se calculan las
cotizaciones complementarias de seguridad social,
emitiéndose los recibos correspondientes y las
liquidaciones complementarias de seguridad social
de cada uno de los meses.
El programa determina, para cada período a repetir,
las variaciones que se han producido en la situación
de cada empleado, tomando en cada caso el valor
adecuado según el tipo de dato de que se trate.
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Configuración
El menú de configuración permite determinar
algunas de las características de la aplicación,
colores de las pantallas, definir usuarios,
personalizar los menús, establecer el sistema de
seguridad y definir los datos a contemplar en el
módulo de gestión de personal, así como adaptar
el texto de los documentos estándar (certificado
de empresa, firma finiquito, certificados de I.R.P.F.,
talones).

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Estructura
de GPCN®
Departamento Personal Convenio

Datos Fijos Datos Precios Datos Variables

Conceptos

Nómina

Recibos Transferencias Resumen

Cierre

TC’s I.R.P.F. Contabilidad Históricos

190 Certificados

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