Está en la página 1de 36

INFORME DE ACTIVIDADES DEL

COORDINADOR DISTRITAL

ODPE – LAMBAYEQUE

DISTRITO:
FERREÑAFE

COORDINADOR DISTRITAL

BENJAMIN DELGADO SILVA


GLADYS

2021
“SEGUNDA ELECCION PRESIDENCIAL 2021”
DISTRITO:
FERREÑAFE

INDICE
CAPÍTULO I:

INFORMACIÓN GENERAL DEL DISTRITO.

1.1 . Datos Generales.

CAPITULO II:

SÍNTESIS DE LA COYUNTURA SOCIO POLÍTICA DEL DISTRITO.

2.1. Reporte de incidencias y actos de violencia antes, durante y después del


proceso.

CAPITULO III:

INFORME DE EVALUACIÓN DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


ELECTORALES EN EL DISTRITO.

3.1. Descripción de tareas.

3.2. Cumplimiento de indicadores.

3.3. Balance General.

3.3.1. Logros Obtenidos.

3.3.2. Problemas Identificados y medidas de solución Adoptadas.

3.3.3. Recomendaciones.

CAPITULO IV:

4.1 Informe del Capacitador.

4.2 Informe de actividades del Coordinador de Local de Votación.

4.3 Informe de actividades del Coordinador de Mesa.

4.4 Fotos relevantes.


CAPITULO I: INFORMACIÓN GENERAL DEL DISTRITO

1.1 DATOS GENERALES:

El Distrito de Ferreñafe se encuentra a 44 minutos del departamento de lambayeque y


es uno de los siete distritos de la Provincia de Utcubamba, ubicado en el departamento
de Amazonas, en el norte del Perú.

Límites.
Por el NORTE, con Bagua
Por el SUR, con Cumba
Por el ESTE, con Cajamarca
Por el OESTE, con Jaén
CASERIOS:
Papaya
El Valor
El Triunfo
Unión
Zapote
Cruce Cayalti
Niño Pobre
La Aviación
El Triunfo Marañon
Huarangopampa
Siempre Viva
El Reposo

CENTROS POBLADOS:
Jorobamba
El Valor
El Reposo
San Pedro

AUTORIDADES

Alcalde : Rene Vargas Coronel

Subprefecto : Edith Yohany Alcantara Bobadilla


-
Festividades : Fiesta de San Juan.

1.1 Breve reseña histórica del distrito. -

El Distrito “El Milagro”, fue creado un 30 de Mayo de 1984 por su ubicación geográfica
política, provincia de Utcubamba, Región Amazonas, en su formación cultural, social y
político.
Con los antecedentes de haberse creado un conjunto de distritos, el 30 de mayo del año
1984, es creada la provincia de Utcubamba con seis distritos que ante pertenecían a la
provincia de Bagua. Con la misma resolución es creado también el distrito El Milagro para
luego ser incorporado a la nueva provincia de Bagua Grande, sumando en total siete
distritos.

La mano de obra que participó en la construcción de la carretera marginal de la selva


proviene de dos lugares: la zona de amazonas y la mayoría de la costa norte y sierra
peruana. Los trabajadores migrantes se convierten paulatinamente en parte de la estructura
poblacional de la provincia. Al principio instalan en el pequeño campamento El Milagro
pequeñas tiendas, iluminados con candiles de luz eléctrica artesana; junto con los soldados
del ejército, generaron un proceso de simbiosis poblacional de nuevo tipo: comercial y
agricultora teniendo como base un original modelo de crecimiento económico, producto del
sincretismo cultural entre lo selvático, serrano y costeño.

Probablemente el punto de mayor trascendencia histórica para la provincia sea la


construcción del puente 24 de Julio 23, conocido como Corral Quemado; pues con este acto
se inicia el proceso de crecimiento económico24, con posibilidades de acelerarse, por la
ejecución del Proyecto Binacional Perú Ecuador, el surgimiento de la Macroregión Norte y el
Corredor Bioceánico Perú Brasil.

Antes de la construcción del puente de Corral Quemado, llega a la zona El Valor, hoy distrito
El Milagro, el ingeniero Watson Cisneros para instalar una fábrica dedicada a la siembra e
industrialización del yute, proyecto que es abandonado por la escasez de agua en la zona.
Sin embargo, esta verificación permite pensar visionariamente en la necesidad de un
proyecto de irrigación, conocido más tarde como el proyecto Magunchal.

Ficha Técnica:
ELECCIONES GENERALES 2021

DATA ELECTORAL DEL DISTRITO

Número de electores hábiles 3636


Número de mesas de votación 13
Número de locales de votación 03
Número de miembros de mesa 78

CAPITULO II: SINTESIS DE LA COYUNTURA SOCIO POLITICA DEL DISTRITO

En el Marco de la Segunda Elección Presidencial 2021, para elegir a la autoridad


presidencial, se tuvo a cargo 13 mesas de sufragio, teniendo como electores un total
de 3636.

El ambiente Electoral del distrito, en el tiempo electoral se desarrolló con total


normalidad y tranquilidad, pero conforme se acercaba la Jornada Electoral algunos
de los ciudadanos nos informaron que no iban a permitir que sufraguen
supuestamente los que estaban fallecidos ya que se decía que iban a salir en la
relación de electores y que eso no era posible, porque la ONPE permite que salgan
en la relación ya que ellos no existen en esta vida, pero se les llegó a explicar el
sistema de la actualización del padrón electoral se cerro el 10 de abril del 2020 y que
el RENIEC todavía vo actualiza los datos para esta segunda eleción.

2.1 REPORTE DE INCIDENCIAS Y ACTOS DE VIOLENCIA

ANTES.

Después de realizar la instalación de la sede distrital el personal de ONPE asignado al


distrito el Milagro para este proceso eSegunda Elcción Presidencial 2021, se desarrolló
sus actividades con total normalidad.
Se efectuó la labor de difusión por parte del personal en el distrito, lo que nos permitió
informar a los electores todo lo relacionado al proceso llevado a cabo.
En lo concerniente a la entrega de credenciales el personal se adecuó al horario que
disponían los miembros de mesa para hacerle entrega de sus credenciales y citarles
para que asistan a la capacitación en aula permanente, para que así puedan conocer y
desempeñar sus funciones con total normalidad el día del proceso (asimismo, a los
miembros de mesa que no se ubicó en las direcciones, y números telefónicos que ya
se tenían, como ya avian asumido su cargo en la primera vuelta.

DURANTE

El día 06 de junio, día de la jornada electoral, tal como estaba programado se abrió el
local de votación a las 6:00 de la mañana a los miembros de mesa. La instalación de
mesas de sufragio fue una tarea que dependió en gran medida de la asistencia
responsable y puntual de los miembros de mesa. Aquellos que fueron capacitados y no
capacitados (por que algunos nos desian que ya saben lo que tienen que hacer por que
ya asumieron el cargo n la primera vuelta) llegaron temprano y cumplieron con sus
tareas tal como se les había enseñado, registrándose demoras y algunos problemas en
aquellas mesas donde el personal encargado no había ubicado o entregado las
credenciales correspondientes. Teniendo 1 mesas críticas en las I.E Alberto Escobar, 2
mesas criticas en la Loza Deportiva debido a que no llegaron los miembros de mesa se
tuvo que elegir electores de la fila, Si bien es cierto se produjeron algunos problemas se
lograron instalar todas las mesas de sufragio, dentro del plazo correspondiente y con el
apoyo del personal PNP, FFAA, en presencia del JNE, quienes observaron que toda la
jornada transcurra con total normalidad.

DESPUÉS

Culminado el proceso electoral la población se mostró pacífica y no se realizaron


disturbios ni actos de violencia a excepción de un grupo de personeros que todos
querían llevar sus actas firmadas por los miembros de mesa y fomentaron un poco de
desorden por que exigían a los miembros de mesa que los entregaran rápido, La
ciudadanía aceptó los resultados que se obtuvieron en el distrito de el milagro.

Al momento de realizar el repliegue de local de votación con los resultados electorales


custodiado por 2 efectivos de la PNP, partiendo desde el distrito del Milagro a las 2130
horas, y llegando a las 22:30 horas del mismo día 06/06/2021 a la ODPE BAGUA.
Donde se hizo entrega de los documentos electorales para su custodia en las
respectivas áreas de recepción. Sin tener dificultad alguna.

CAPITULO III: INFORME DE EVALUACIÓN DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


ELECTORALES EN EL DISTRITO.

Descripción de Tareas.

I. PROCESOS ESTRATÉGICOS.

1.1 PROCESO: GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN ESTRATEGICA

1.1.5 ACTIVIDAD: Monitoreo y control centralizado

1.1.5.16 realizar el monitoreo y emitir el formato de monitoreo del Plan Operativo


Electoral

1.1.5.16.1 Reportar las tareas programadas en el cronograma distrital a la ODPE

Programado:
25-05-21 Al 10-06-21 Ejecutado: Del 22-05-21 Al 10-06-21
Del

Unidad de Medida: Reporte

Esta tarea se ejecutó el 22-05-21, con la publicación de la Lista del cartel de


candidatos, y la re verificación de locales de votación el día 24-05-21.
El responsable de la ejecución de la tarea fue el CD.

El procedimiento utilizado para ejecutar la tarea fue:


Realizar las tareas en las fechas programadas de acuerdo al Cronograma de
Actividades del Distrito informando al JODPE en la fecha establecida.

La tarea finalizó el 10-06-21 en la fecha programada, al término del contrato como


CD entregándose todos los informes correspondientes al desarrollo del Plan
Operativo Electoral realizado por los CD. No habiéndose encontrado dificultad alguna
en la presente.
Se realizarón las tomas fotográficas.

1.3 PROCESO: GESTIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA Y COMUNICACIONES.

1.3.3 ACTIVIDAD: Organización y ejecución de actividades de difusión del proceso

1.3.3.17 Difundir actividades electorales en las ODPE.

1.3.3.17.2 Publicar y/o distribuir material de difusión según instrucciones de la


ODPE
Programado: 23-05-21 Al 28-05-21 Ejecutado: Del 23-05-21 Al 28-05-21
Del

Unidad de Medida: Reporte

La recepción y distribución de del material de difusión y enviados por la ODPE, se realizó en


cada una de las actividades que se desarrollaron en la oficina distrital, se realizó el pegado
de afiches, en zonas más estratégicas y de mayor concurrencia de la población. Asimismo,
se realizaron mesas informativas en distintos puntos del distrito, de la misma manera en la
Jornada de Capacitación a Miembros de Mesa de igual modo se realizó la entrega de dichos
materiales de difusión.

En el distrito de el Milagro se planificaron estas actividades de acuerdo a la línea de tiempo


proporcionada por la oficina central de la ODPE y de acuerdo a la data electoral para poder
llegar a la mayor parte de actores electorales del distrito, para ello se zonificó y realizó el
croquis y se sectorizaron para poder optimizar resultados.

1.3.3.18 Publicar el cartel de candidatos, locales de votación y mesas de sufragio

1.3.3.18.1 Publicar carteles de candidatos en la sede distrital / CCPP.

Programado: Del 22-05-21 Al 22-05-21 Ejecutado: Del 22-05-21 Al 22-05-21

Unidad de Medida: Reporte

Esta tarea se inició dentro de la fecha programada el 22-05-2021.


El responsable de la ejecución de esta tarea fue la CD.

Se recibió la comunicación por parte de la jefatura para realizar la publicación del cartel de
candidatos, dando cumplimiento al cronograma de actividades, se realizaron las
coordinaciones con las autoridades representativas de distrito para que estuvieran presentes
en el acto de publicación del cartel de candidatos.

Se procedió a realizar la publicación en los siguientes lugares.


 el frontis de la oficina distrital.
 En la municipalidad.
 Centro de salud.
 Subprefectura.
 Comisaría del distrito.

Asimismo se procedió a la firma del acta de publicación con las autoridades presentes.

No se presentó dificultad para la realización de esta tarea.

Se realizaron toma fotográfica de la ejecución de esta tarea para ser presentadas en la sede
de la ODPE.
La publicación tuvo como objetivo dar a conocer a los electores y a los candidatos de esta
segunda elección presidencial, el orden de cada agrupación en la cédula de sufragio.

Se tuvo en cuenta los protocolos de bioseguridad (mascarilla, protector facial).


Se realizó las tomas fotográficas.

Finalizada la tarea se informó al área de operaciones.

Esta tarea finalizó el 22/05/2021 en la fecha programada.

PUBLICACIÓN DE CARTEL DE CANDIDATOS


INSTITUCIONES Y LUGARES DONDE SE PUBLICÓ DIRECCION
EL CARTEL DE CANDIDATOS

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL MILAGRO JR. LAMBAYEQUE CDRA 1


COMISARIA SECTORIAL DEL DISTRITO AV EL EJERCITO
OFICINA DISTRITAL JR. SAN MARTIN 221
SUBPREFECTURA JR. SAN MARTIN 220
Fuente: Acta de publicación de cartel de candidatos

1.3.3.18.2 Publicar el cartel de locales de votación y mesas de sufragio en la sede


distrital / CCPP.

Programado:
27-05-21 Al 27-05-21 Ejecutado: Del 27-05-21 Al 27-05-21
Del

Unidad de Medida: Reporte

Esta tarea se inició el 27-05-2021 dentro de la fecha programada con la publicación por
orden de la jefatura de la ODPE.

El responsable de la ejecución de esta tarea fue la CD.

Al recibir la comunicación por parte del JODPE para realizar la publicación de la relación de
los locales de votación y mesas de sufragio del distrito.

Se realizaron todas las coordinaciones con las autoridades más representativas del distrito
para poder contar con su presencia en el acto de publicación.

 En el frontis de la institución educativa.


 En la municipalidad.
 Centro de salud.
 Subprefectura.
 Comisaría del distrito.
 Sede distrital.

así mismo se procedió a la firma del acta de publicación con las autoridades presentes.

No se presentó dificultad para la realización de esta tarea.

Se realizaron tomas fotográficas de la ejecución de esta tarea para ser presentadas en la


sede de la ODPE.

La publicación tuvo como objetivo dar a conocer a los electores y MM que iban hacer en sus
mismos locales de votación que los toco la primera vuelta, y así mismo dar a conocer que en
el distrito funcionarían tres I.E para el proceso electoral segunda elección presidencial 2021.

Se tuvo en cuenta los protocolos de bioseguridad (mascarilla, protector facial).

Se realizaron tomasfotográficas de la ejecución de esta tarea para.


Finalizada la tarea se informó al área de Operaciones.

Esta tarea finalizó el 27/05/2021 en la fecha programada por orden de jefatura de la ODPE.

PUBLICAR RELACIÓN DE LOCALES DE VOTACIÓN Y MESAS DE SUFRAGIO


INSTITUCIONES DONDE SE PUBLICO EL CARTEL DE LV Y DIRECCIÓN
MESAS DE SUFRAGIO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL MILAGRO JR. LAMBAYEQUE CDRA 1
COMISARIA SECTORIAL DEL DISTRITO AV EL EJERCITO
OFICINA DISTRITAL JR. SAN MARTIN 221
SUBPREFECTURA JR. SAN MARTIN 220
I.E 16217 JR. LAMBAYEQUE
I.E ALBERTO ESCOBAR JR. MESONES MURO 295
LOZA DEPORTIVA JR. SAN MARTIN 220

II PROCESOS OPERATIVOS.
2.1 PROCESO: ASIGNACION DE MESAS DE SUFRAGIO A LOCALES DE
VOTACION.

2.1.1 ACTIVIDAD: Revision y validación de los locales de votación, maestro de


mesas y croquis en las ODPE.

2.1.1.1 Validar y/o confirmar los locales de votación

2.1.1.1.1 Validar y/o confirmar los locales de votación

Programado: Del 11-05-21 Al 26-05-21 Ejecutado: Del 22-05-21 Al 22-05-21

Unidad de Medida: Informe

Esta tarea se inició el 22-05-2021, en la fecha programada, recibiendo las últimas

Instrucciones del CO para la reverificación de LV.

El responsable de la ejecución de la tarea fue la CD.

La tarea se ejecutó de la siguiente manera:


 Se solicitó permiso para verificar los LV.
 Se re- verificó el LV I.E.16217, ubicado Jr. Lambayeque s/n, se llenó el formato FM06-
GOECOR/CMS (Ficha de re- verificación de local de votación), de fecha 22-05-2021.
Mediante este formato, se verifica las instalaciones, como cantidad de aulas disponibles,
luminarias, tomacorrientes, frontis, cerco perimétrico teniendo en cuenta que en este
proceso electoral segunda elción presidencial van hacer las mismas aulas de la primera
vuelta.
 Se firmó el Acta de Conformidad de uso de Instituciones para la Ejecución del Proceso
Electoral, formato FM06-GOECOR/CMS (RE-VERIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE
USO DE LOCAL DE VOTACIÓN PARA LA SEGUNDA ELECCION), de fecha 02-05-
2021, donde el director de la institución educativa autoriza la cantidad de ambientes a
utilizar el día de la capacitación a Miembros de Mesa a realizarse el día 30-05-2021 y el
día del proceso electoral SEP2021.
 . Se verificó el LV I.E. ALBERTO ESCOBAR N° 295, ubicado en Jr. Marañón s/n, se
llenó el formato FM06-GOECOR/CMS (Ficha de re-verificación de local de votación), de
fecha 02-05-2021. Mediante este formato, se verifica las instalaciones, como cantidad de
aulas disponibles, luminarias, tomacorrientes, frontis, cerco perimétrico teniendo en
cuenta que en este proceso electoral segunda elción presidencial van hacer las mismas
aulas de la primera vuelta.
 Se firmó el Acta de Conformidad de uso de Instituciones para la Ejecución del Proceso
Electoral, formato FM06-GOECOR/CMS (RE-VERIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE
USO DE LOCAL DE VOTACIÓN PARA LA SEGUNDA ELECCION), de fecha 02-05-
2021, donde el director de la institución educativa autoriza la cantidad de ambientes a
utilizar el día de la capacitación a Miembros de Mesa a realizarse el día 30-05-2021 y el
día del proceso electoral SEP2021.
 Se verificó el LV LOZA DEPORTIVA, ubicado en Jr. San Martin s/n, se llenó el formato
FM026GOECOR/CMS (Ficha de verificación de local de votación), de fecha 02-05-2021.
Mediante este formato, se verifica las instalaciones, como cantidad de aulas disponibles,
luminarias, tomacorrientes, frontis, cerco perimétrico teniendo en cuenta que aca se
tiene que armar los toldos para el funcionamiento de las mesas de sufragio, para el
proceso electoral segunda elción presidencial 2021.
 Se firmó el Acta de Conformidad de uso de Instituciones para la Ejecución del Proceso
Electoral, formato FM06-GOECOR/CMS (RE-VERIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE
USO DE LOCAL DE VOTACIÓN PARA LA SEGUNDA ELECCION), de fecha 02-05-
2021.
Se tuvo en cuenta los protocolos de bioseguridad (mascarilla, protector facial).

Se realizó las tomas fotográficas.

El resultado de la tarea fue reportado finalmente al JODPE, y al mismo tiempo al CO con la


presentación de los formatos antes mencionados.

La tarea finalizó el 02-05-2021 dentro de la fecha programada.

CUADRO N° 2.1.4.1.2 A: VERIFICACIÓN DE LOCALES DE VOTACIÓN.

Nombre Colegio / Institución Dirección de Colegio / Institución

IE. 16217 JR. LAMBAYEQUE S/N

IE. ALBERTO ESCOBAR JR. MESONES MURO 295

LOZA DEPORTIVA JR. SAN MARTIN S/N

2.2 PROCESO: DESIGNACION DE MIEMBROS DE MESA.

2.2.3. ACTIVIDAD: Entrega de credenciales de los miembros de mesa

2.2.3.4 Efectuar el seguimiento a la descarga desde la pagina web institucional de las


credenciales al cargo de miembro de mesa y otras modalidades de entrega
2.2.3.4.1 Entregar credenciales a los miembros de mesa

Programado:
10-05-21 Al 05-06-21 Ejecutado: Del 22-05-21 Al 05-06-21
Del

Unidad de Medida: Reporte

Esta tarea se dio inicio dentro de la fecha programaba el 22-05-2021.

Los responsables de la ejecución de esta tarea fueron la CD, CAP, CLV y CM.

Una vez llegado al distrito con las credenciales de Miembros de Mesa se procedió a hacer la
zonificación por sectores de acuerdo con las direcciones, asimismo a cada credencial se le
agregó la hora y la dirección del local donde se realizaría las jornada de capacitación.

La entrega se realizó en forma personal al Miembro de Mesa. Asimismo, se publicó el


horario de atención de la oficina en los lugares de publicación para que los Miembros de
Mesa puedan apersonarse a la oficina a recabar sus credenciales.
También se realizaron las entregas mediante la búsqueda por los medios de redes sociales,
vía telefónica y pasando comunicado por la bocina del distrito donde se los indicaba que de
nuevo van asumir su cargo como miembros de mesa y se acercaran a recoger su
credencial.

La estrategia que se utilizo fue llamarlos por teléfono como ya lo teníamos registrados sus
números ya que ellos participarón en la primera vuelta.

La entrega de credenciales se realizó en la oficina distrital y en el aula de capacitación


permanente, para llevar el control adecuado de la entrega de credenciales se solicitó a los
CLV el reporte diario de entrega de credenciales para proceder a consolidar la información y
verificar que no se presente duplicidad de datos.
Se tuvo en cuenta los protocolos de bioseguridad (mascarilla, protector facial).
La tarea fue reportada al CO día a día por teléfono para ser ingresadas al EVA.
La tarea finalizó el 05-06- 2021 dentro de la fecha programada.
CUADRO 2.2.6.4.2: ENTREGAR CREDENCIALES A MIEMBROS DE MESA

Cantidad de credenciales entregadas Total.de


credenciales
Nº Distrito entregadas
3ER 2S
P S 1S 3S
MBR

1 7 11 11 6 11 6 52
EL MILAGRO
Total 7 11 101 6 11 6 52
META PLANTEADA: 45% (35 credenciales entregadas)
META ALCANZADA : 66 º/º (52 credenciales entregadas)

2.3 PROCESO: PRODUCCION, ENSAMBLAJE Y DESPLIEGUE DEL MATERIAL DE


CAPACITACION Y SIMULACRO.

2.3.9 ACTIVIDAD: Ensamblaje y despliegue del material electoral para la capacitacion


de actores electorales.
2.3.9.7 Distribuir el material electoral convencional de las ODPE (Provincias, Lima
Metropolitana y Callao) a las Oficinas distritales para las Capacitaciones de actores
electorales.

2.3.9.7.1 Recibir y distribuir el material electoral convencional para las


Capacitaciones de actores electorales. (Sedes distritales de provincias)

Programado:
25-05-21 Al 28-05-21 Ejecutado Del 25-05-21 Al 28-05-21
Del

Unidad de Medida: Reporte

Esta tarea se inició dentro de la fecha programada el 25-05-2021.

Los responsables de la ejecución de la tarea fueron la CD, CAP, CLV y CM.

El material de capacitación al distrito fue el siguiente:

 Cartillas para miembros de mesa, Electores,

Estos materiales fueron utilizados en las diferentes aulas de capacitaciones permanentes a


Miembros de Mesa y Electores.

Las cartillas para elector fueron utilizadas en capacitaciones a electores en los diferentes
puntos de difusión del distrito (mercado principal, loza deportiva, anexos, plazas, etc

El equipo distrital cumplió con el procedimiento establecido por el JODPE para la difusión
del proceso electoral

Se tuvo en cuenta los protocolos de bioseguridad (mascarilla, protector facial).

2.3.9.7.2 Recibir y distribuir el material electoral convencional para las capacitaciones de


actores electorales. (Sedes distritales de Lima Metropolitana y el Callao).

Programado: Del 25-05-21 Al 28-05-21 Ejecutado: Del 25-05-21 Al 28-05-21

Unidad de Medida: Reporte

ESTA TAREA NO APLICA EN EL DISTRITO.

2.3.10 ACTIVIDAD: Ensamblaje y despliegue del material Electoral para las jornadas
de capacitación.

2.3.10.7 Distribuir el material electoral de las ODPE/Oficinas distritales (Provincias,


Lima Metropolitana y Callao) hasta los locales de votación para las jornadas de
capacitación de las ODPE.

2.3.10.7.1 Recibir y distribuir a los LV el material electoral convencional para la


jornada de capacitación. (Sedes distritales de provincias)

Programado: Del 26-05-21 Al 29-05-21 Ejecutado: Del 26-05-21 Al 29-05-21


Unidad de Medida: Reporte

Esta tarea inicio dentro de la fecha programada 26-05-2021

Estos materiales fueron utilizados en las jornadas de capacitación para miembros de mesa.

El equipo distrital cumplió con el procedimiento establecido por el JODPE para la difusión
del proceso electoral SEP 2021.

Se tuvo en cuenta siempre utilizar los protocolos de bioseguridad (mascarilla, protector


facial), distanciamiento de un metro y medio a dos con cada uno de los miembros de mesa,
se tomó la temperatura al momento de ingresar al local, se utilizó en todo momento alcohol.

Se tuvo en cuenta los protocolos de bioseguridad (mascarilla, protector facial).


Esta tarea fue reportada al CO y JODPE.

La tarea finalizó 29-05-2021 dentro de la fecha programada.

2.3.10.7.1 Recibir y distribuir a los LV el material electoral convencional para la jornada


de capacitación. (Sedes distritales de Lima Metropolitana y El Callao)

Programado: Del 28-05-21 Al 29-05-21 Ejecutado: Del 28-05-21 Al 29-05-21

Unidad de Medida: Reporte

ESTA TAREA NO APLICA PARA EL DISTRITO.

2.3.11 ACTIVIDAD: Ensamblaje y despliegue del material Electoral para el simulacro


del Sistema de Cómputo Electoral.

2.3.11.4 Distribuir el material electoral de las Oficinas distritales de Lima Metropolitana


y Callao a los locales de votación para el simulacro del sistema de cómputo electoral.

2.3.11.4.1 Recibir y distribuir el material electoral para el simulacro del sistema de


cómputo electoral. (Sedes distritales de Lima Metropolitana y El Callao)

Programado: Del 28-05-21 Al 29-05-21 Ejecutado: Del 28-05-21 Al 29-05-21

Unidad de Medida: Reporte

ESTA TAREA NO APLICA PARA EL DISTRITO.

2.4 PROCESO: CAPACITACION DE PERSONAL ODPE/ONPE Y ACTORES


ELECTORALES.

2.4.2. ACTIVIDAD: Capacitación a Actores Electorales y Jornadas de Capacitación.


2.4.2.3 Capacitar a actores electorales, efectuar el seguimiento a la capacitación
virtual y ejecutar las jornadas de capacitación.

2.4.2.3.1 Capacitar a los actores electorales.

Programado: Del 10-05-21 Al 05-06-21 Ejecutado: Del 25-05-21 Al 05-06-21

Unidad de Medida: Reporte

Esta tarea inició el 25-05-2021.

Estuvo a cargo de la CD, CAP, con el apoyo del CLV, CM.

La tarea se ejecutó al entregarse la credencial al Miembros de Mesa se los cito para que
asistieran a capacitarse en las aulas permanentes instalada en la IE. ALBERTO ESCOBAR
adecuándonos al horario establecido.

y se le brindaba la capacitación de manera personalizada y/o en reunión, siguiendo con el


diseño metodológico, la Guía de Metodologías de capacitación, para ello se trabajaba con
los tres paquetes(Instalación, Sufragio y Escrutinio), se le hacía trabajar con el material de
capacitación esto se los hizo mas fácil ya que ellos ya conocían el material de capacitación
debido a que ellos ya se abian capacitado en la primera vuelta, se elaboró las actas de
capacitación en papelotes para poder enseñar en el correcto llenado de las actas
electorales, para luego llenar el formato FMO2-GIEE/CAE (REGISTRO DE CAPACITACIÓN
A MIEMBROS DE MESA EN AULA PERMANENTE).

Se tuvo en cuenta los protocolos de bioseguridad (mascarilla, protector facial), alcohol y se


midió la temperatura.
Capacitación a Electores:
En la capacitación a electores se brindó la difusión del proceso electoral mediante los
trípticos, en los espacios sociales y también se abordaron a las personas en sus actividades
comerciales, oportunidad que fue aprovechda para capacitar sobre las SEP 2021, luego se
registró en el formato FM01- GIEE/CAE (REGISTRO DE CAPACITACIÓN A MIEMBROS
DE MESA EN LINEA Y ELECTORES), como prueba que el Miembro de Mesa y elector ya
estaba capacitado.
La tarea culminó el 05-06-2021.

La tarea fue reportada al CO y JODPE

CUADRO 2.4.3.3.1 CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA

PRESIDENTE SECRETARIO TERCER PRIMER SEGUNDO TERCER TOTAL


MIEMBRO SUPLENTE SUPLENTE SUPLENTE

5 8 4 1 8 3 29

CUADRO DE REGISTRO DE CAPACITACION A ELECTORES


TOTAL, DE META PROGRAMADA META ALCANZADA
ELECTORES AL 10% 15.35%
3636 363.6 558
FUENTE: Reporte SIRCAE

Capacitar a Personeros de Mesa

Los responsables del cumplimiento de la capacitación a personeros estuvieron a cargo de


todo el equipo distrital.

Para el cumplimento de la tarea se coordinó la fecha y hora de las capacitaciones. Los


temas tratados en las reuniones de capacitación con los personeros fueron los que se
detallan a continuación:
- Atribuciones y Prohibiciones durante la Jornada Electoral, así como las
respectivas sanciones contempladas en la Ley Orgánica de Elecciones.
- Especialmente atribuciones y prohibiciones durante el escrutinio.
- Tipos de Votos.

Capacitar a los Miembros de las FFAA y la PNP

Se capacitaron a los Miembros de las FFAA y PNP con la Cartilla de Instrucción en los
temas que se detallan a continuación:

 Introducción
 Marco Legal
 Información General sobre las “Segunda Elección Presidencial 2021”
 Los Organismos Electorales
 Prohibiciones y acciones Permitidas a la Ciudadanía
 Prohibiciones y Funciones de los Efectivos de las FFAA y la PNP

CUADRO 2.4.3.3.1 CAPACITACION A FFAA Y PNP


FFAA PNP TOTAL
15 8 23

2.4.2.3.2 Organizar y ejecutar la jornada de capacitación de Miembros de Mesa.

Programado: Del 26-05-21 Al 30-05-21 Ejecutado: Del 26-05-21 Al 30-05-21

Unidad de Medida: Reporte

Esta tarea se realizó el 30/05/2021 a nivel nacional. En el distrito del el Milagro se organizó
en la Institución Educativa Alberto Escobar.
El responsable de la ejecución de la tarea fue la CD, la CAP, el CLV, CM.
Por ser el Milagro un distrito CON 13 mesas de sufragio se utilizó un solo LV.

En la Jornada de capacitación se habilitó 3 aulas para la capacitación de miembros de


mesa, lo cual se llegó utilizar solamente 1 aula de capacitación solamente asistieron 10
miembros de mesa, en la primera aula. iniciándose a las 8:30 am, estuvo a cargo del CAP,
así como los materiales de capacitación adecuados para su desarrollo como, ánforas
conteniendo los tres paquetes para instalación, sufragio y escrutinio, cartillas de
miembros de mesa, papelotes, etc. Se utilizó la guía de capacitación a miembros de mesa,
así como el diseño metodológico para su desarrollo durante los tres momentos de la
Jornada Electoral SEP 2021.
La asistencia de los miembros de mesa se registró en el formato FM05-GIEE/CAE,
(Registro de capacitación de miembros de mesa en jornada de capacitación por aula),
realizando luego el consolidado de los demás miembros de mesa capacitados en línea,
enviando el reporte al área de capacitación y operaciones.
Se tuvo en cuenta los protocolos de bioseguridad (mascarilla, protector facial), alcohol y se
midió la temperatura.
Está tarea se reportó al CO y JODPE.
La tarea finalizo el 30/05/2021 sin ninguna dificultad logrando la satisfacción de los
miembros de mesa que asistieron a la Jornada de Capacitacion.

ASISTENTES A LA JORNADA DE CAPACITACION A MIEMBROS DE MESA

PRESIDENTE SECRETARIO TERCER PRIMER SEGUNDO TERCER TOTAL


MIEMBRO SUPLENTE SUPLENTE SUPLENTE

2 4 2 2 10

2.5 PROCESO: HABILITACION Y ACONDICIONAMIENTO DE LAS ODPE, CENTROS DE


COMPUTO, OFICINAS DISTRITALES/CC.PP.

2.5.1 ACTIVIDAD: Habilitación e inicio de actividades des oficinas descentralizadas


(ODPE, oficina distrital y oficinas de centros poblados).

2.5.1.3 Efectuar la adenda y/o contratar local para la oficina distrital y/o centro
poblado y habilitar e implementar cuando corresponda.

2.5.1.3.1 Efectuar la búsqueda y contratación de las sedes distritales / CCPP.

Programado: Del 23-05-21 Al 26-05-21 Ejecutado: Del 23-05-21 Al 23-05-21

Unidad de Medida: Reporte

La tarea se inició dentro de la fecha programada 23/05/2021.

Esta tarea estuvo cargo de la CD.

La tarea se desarrolló desde el momento que el coordinador distrital arribó al distrito del
Milagro, de tal manera que se busco al mismo propietario del inmueble de la primera vuelta.

Se firmo el contrato de alquiler del bien inmueble ubicado en Jr. San Martin N° 221.

Está tarea se reportó al CO y JODPE.

La tarea finalizo el 2 3/05/2021 sin ninguna dificultad.

2.5.1.3.2 Efectuar la habilitación de local de las sedes distritales / CCPP e iniciar


actividades

Programado: Del 25-05-21 Al 28-05-21 Ejecutado: Del 23-05-21 Al 25-05-21

Unidad de Medida: Reporte

Esta tarea se inició el día 23/05/2021

Esta tarea estuvo a cargo de la CD.

La ejecución de la tarea consistió en la instalación de la oficina distrital informando a las


autoridades representativas del distrito como la PNP, subprefecto, juez de paz, alcaldía
sobre el funcionamiento de la oficina distrital para este proceso lectoral Segunda Elcción
Presidencial 2021, que se llevará a cabo el 06 de junio de 2021.

Esta tarea nos permite iniciar nuestras actividades para que los actores electorales del

Distrito de el Milagro se informen sobre el proceso electoral.

La tarea se ejecutó, gestionando proveedores de sillas y mesas, implementado así la oficina


distrital, preparando material para implementar las áreas.
Luego se señalizo la sede distrital con la ambientación de las áreas respectivas (área de
capacitación, área administrativa y área de almacén).

En el frontis de la oficina distrital se colocó el banner correspondiente al proceso electoral y


el horario de atención.}
Durante el desarrollo de la tarea no se presentaron inconvenientes que mencionar, haciendo
que la oficina distrital funcione de manera permanente garantizando una vez más el respeto
por la voluntad popular, absolviendo las consultas de la población en general, y capacitando
a los actores electorales y miembros de mesa.

Finalmente, se reportó dicha tarea al área de Administración, CO y JODPE vía telefónica.


La tarea culminó el 25/05/2021.

2.7 PROCESO: DESPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL.


2.7.2 ACTIVIDAD: Despliegue de material electoral para sufragio.

2.7.2.4 Desplegar el material electoral para sufragio desde las ODPE de provincia a los
locales de votación y efectuar el seguimiento al despliegue del material electoral
desde los almacenes de la GGE a los locales de votación.

2.7.2.4.2 Apoyar, de corresponder, en el despliegue del material electoral para sufragio


desde las ODPE a los locales de votación. (Sedes distritales de provincias).

Programado: Del 25-05-21 Al 05-06-21 Ejecutado: Del 05-06-21 Al 05-06-21

Unidad de Medida: Reporte


Esta tarea se inició dentro la fecha programada el 05/06/2021 con el despliegue del
material electoral.

El responsable de esta tarea fue la CD, CAP, CLV, CM, CMT2 Y OR.
El despliegue del material estuvo a cargo de la CD quien era el responsable de
realizar el traslado del material electoral desde los almacenes de la ODPE Bagua, a
los locales de votación, contando siempre con el resguardo respectivo de la PNP
para su traslado.

El material fue trasladado al local de votación de acuerdo con el cronograma que


tenía establecido la ODPE.

El material era recibido por los CLV, en cada local de votación quienes revisaban
los materiales verificando que correspondiera al local de votación luego de esto el
CLV firmaba el FM06-GGE_DMS (Constancia de recepción del material de sufragio,
material de reserva y paquete del coordinador de local de votación en el local de
votación), en señal de conformidad. Para después proceder al traslado del material
electoral, caja de restos electorales, cabinas y refrigerios al centro de acopio para
ser ubicados en los lugares ya establecidos en el acondicionamiento de este.

Se mantuvo comunicación permanente con el responsable de los LV para que


estén a la espera y se realice la entrega en el local de votación.

El objetivo que se busco es que el material electoral se encuentre en cada LV y


con el resguardo correspondiente en el centro de acopio.

Se tuvo en cuenta los protocolos de bioseguridad (mascarilla, protector facial),


que el personal asignado en cada LV mantenga la distancia, y con alcohol.

Culminada la tarea se comunicó al CO y JODPE.

CUADRO DE DESPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL DE LA ODPE AL LOCAL DE VOTACIÓN


Cantid Material Electoral y
ad y Refrigerios Cantidad de
Datos de Despliegue
tipo de efectivos
cajas Tipo de
Distrito
IE conten ME y Mat. Fecha y Transporte
Cantidad Fecha y hora
iendo Desechos hora de
de salida PNP FFAA
Actas. llegada
(Has.)
(Has.)
ANFORAS 04
EL MILAGRO

RESERVA 01
16217 PAQUETE CLV. 01 05/06/2021 05/06/2021
4 CAMIONETA 2 0
11:00 11:25
CABINAS 08
REFRIGERIOS 04
Fuente: FM05-GOECOR/DMS. “Constancia del Despliegue del Material Electoral desde la sede de la ODPE.

CUADRO DE DESPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL DE LA ODPE AL LOCAL DE VOTACIÓN


Material Electoral y
Cantid
Refrigerios Tipo de Cantidad de
Distrito ad y Datos de Despliegue
Transporte efectivos
tipo de ME y Mat. Cantidad
Fecha y
IE Fecha y hora
hora de
Desechos de salida PNP FFAA
cajas llegada
(Has.)
conten (Has.)
iendo
ANFORAS 04
RESERVA 01
EL MILAGRO

ALBERTO PAQUETE
01 05/06/2021 05/06/2021
ESCOBAR 4 CLV. CAMIONETA 2 0
11:00 11:40
CABINAS 08
REFRIGERIO
04
S
Fuente: FM05-GOECOR/DMS. “Constancia del Despliegue del Material Electoral desde la sede de la ODPE.

CUADRO DE DESPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL DE LA ODPE AL LOCAL DE VOTACIÓN


Cantid Material Electoral y
ad y Refrigerios Cantidad de
Datos de Despliegue
tipo de efectivos
cajas Tipo de
Distrito
IE conten ME y Mat. Fecha y Transporte
Cantidad Fecha y hora
iendo Desechos hora de
de salida PNP FFAA
Actas. llegada
(Has.)
(Has.)
ANFORAS 05
RESERVA 01
EL MILAGRO

PAQUETE
LOZA 01 05/06/2021 05/06/2021
DEPORTIVA 5 CLV. CAMIONETA 2 0
11:00 11:15
CABINAS 10
REFRIGERIO
04
S
Fuente: FM05-GOECOR/DMS. “Constancia del Despliegue del Material Electoral desde la sede de la ODPE.

2.7.2.4.3 Efectuar el seguimiento a la llegada del material electoral y EIE a los locales de
votación. (Sedes distritales de Lima Metropolitana y El Callao).

Programado: Del 04-06-21 Al 05-06-21 Ejecutado: Del Al

Unidad de Medida: Reporte

ESTA TAREA NO APLICA PARA EL DISTRITO.

2.9 PROCESO: JORNADA ELECTORAL.


2.9.2 ACTIVIDAD: Acondicionamiento de los locales de votación

2.9.2.1 Acondicionar y devolver los locales de votación.

2.9.2.1.1 Recibir, acondicionar y devolver los locales de votación

Programado: Del 02-06-21 Al 07-06-21 Ejecutado: Del 02-06-21 Al 07-06-21

Unidad de Medida: Reporte


Esta tarea se inició 04/04/2021

Esta tarea inicio con la recepción de las llaves de cada IE donde se efectuarían
las elecciones, esta función estuvo a cargo del CLV.
Inició con la entrega de las señaléticas, los croquis de los locales de votación, el
maestro de mesa respectivo con sus rangos de apellidos y el cartel de
bienvenida al local de votación, por parte del CO.

Luego con la llegada del material electoral de la ODPE se hizo entrega a cada
CLV el paquete del CLV para su revisión

El responsable de la ejecución de la tarea fue la CD.

El CLV procedió a abrir el paquete del CLV e iniciar el acondicionamiento con la


señalética respectiva, en cuanto a números de aula, números de mesa de sufragio,
pabellón, baños, centro de acopio, armería, flechas, entrada, salida, etc.

Se acondicionó las aulas para la instalación de mesas de sufragio dejando un aula


(una mesa como mínimo en cada aula), cabinas de votación 2 por mesa de sufragio y
sillas para los personeros de mesa. Los pabellones, número de aulas, y piso se
señalizaron según el maestro de mesas de los locales de votación. También se
ubicaron las flechas de desplazamiento, entrada, salida, baños, respetando lo
señalizado en el croquis de los locales de votación.

En cuanto respecta al centro de acopio se acondicionó en el lugar céntrico y de fácil


acceso de acuerdo a la distribución de mesas y teniendo en cuenta las indicaciones en
las instrucciones y módulos de trabajo del CLV, además se establecieron las áreas de
entrega de ánforas con material electoral y de recepción de sobres y material de
retorno electoral.

Así mismo, se habilitó ambientes con mesa de sufragio para las personas o electores
discapacitados, para que estas puedan sufragar sin ninguna dificultad y priorizando el voto
preferencial, el voto preferencial también se brindó a las personas adultos mayores,
gestantes.

El CLV registro en el formato FM02-GOECOR/JEL (Lista de chequeo de


acondicionamiento y señalización del local de votación) el resultado del
acondicionamiento del local de votación.

También se señalizaron en las aulas y fuera de ellas las zonas seguras en caso de
sismo, los círculos de seguridad manteniendo el distanciamiento de un metro y medio
y salidas de emergencia, lemas motivadores pero esta vez referido a la pandemia (Usa
bien la mascarilla, mantenga la distancia).
.
El personal asignado a cada LV tuvo en cuenta los protocolos de bioseguridad
(mascarilla, protector facial), alcohol y se midió la temperatura.

Los responsables de cada local de votación establecieron permanente comunicación con los
miembros de las FFAA y la PNP, esta actividad se llevó a cabo a fin de identificar el normal
desarrollo del proceso electoral, garantizando el funcionamiento del 100% de los locales de
votación.

Esta tarea fue reportada al CO y JODPE vía telefónica.


La tarea finalizó en la fecha programada 07/04/2021, Con la entrega de las llaves a los
directores de cada IE y firma del acta de devolución (FM11GOECOR/JEL).

2.9.3 ACTIVIDAD: Asistencia Técnica en el desarrollo de la jornada Electoral

2.9.3.1 Desarrollar la jornada electoral y reportar las incidencias.


2.9.3.1.1 Desarrollar la jornada electoral en los locales de votación y reportar incidencias

Programado: Del 06-06-21 Al 07-06-21 Ejecutado: Del 06-06-21 Al 06-06-21

Unidad de Medida: Reporte

Esta tarea se inició dentro de la fecha programada 06/006/2021.

Desde la llegada de los miembros de mesa a los locales de votación, desde 6.00 a.m.
a los locales de votación del distrito del distrito el Milagro.

La tarea estuvo a cargo CD, CAP, CLV, CM, CMT2.

Durante el desarrollo de la Jornada Electoral, se brindó asistencia técnica a los


miembros de mesa durante los tres momentos de Jornada Electoral.

Se asistió a los miembros de mesa respecto a los procedimientos que realizaron, de


acuerdo a las indicaciones establecidas en su Cartilla de Miembro de Mesa.

Durante el momento de la Instalación:

 En primer lugar, se orientó a los miembros de mesa en la ubicación de sus


mesas de sufragio, de igual manera se procedió con los electores.
 Se recibió y solucionó problemas durante el proceso de instalación de mesas
de sufragio dentro de las facultades a cada uno de ellos y con la ayuda de la
cartilla de miembros de mesa.
 Se realizó la entrega del material electoral en cada mesa de sufragio, con la
firma respectiva en señal de conformidad.
 Se supervisó la revisión de los materiales contenidos en la caja por parte de
los miembros de mesa. Se verificó la cantidad de hologramas en la Cartilla
de Hologramas que fueron recibidos por cada Presidente de Mesa.
 Se verificó que los miembros de mesa firmen de la Hoja de Control de
Asistencia, asimismo se supervisó el correcto llenado de las Actas de
Instalación. Se verificó que el material electoral se encuentre completo en
cada una de las mesas de sufragio.

En el Momento del Sufragio:

 Se apoyó a los electores para que formen fila de manera ordenada y de


acuerdo al orden de llegada la local de votación cumpliendo los protocolos
de bioseguridad.
 Se supervisó la presencia de los tres miembros de mesa tanto titulares como
suplentes, en las mesas de sufragio.
 Se orientó a los electores en la ubicación de su nombre y mesa de sufragio
haciendo uso del aplicativo, ingresando el número de DNI del elector,
considerando que la Lista del Maestro de Mesas solo ubicó un rango
determinado por apellido.
 que los sobres de color naranja contengan los materiales que indica la
Cartilla de Instrucción de Miembros de Mesa
 Se realizó coordinaciones con los efectivos de la PNP para el cierre de la
puerta de ingreso del local de votación a las 19:00 horas.
 Se verificó el correcto registro de datos en las Actas de Sufragio.

En el momento del Escrutinio:

 Se orientó a los miembros de mesa de acuerdo a las indicaciones


establecidas en su Cartilla de Instrucción de Miembros de Mesa, a fin de
agilizar la tarea.
 Se solicitó a los miembros de mesa que copien los resultados de forma
correcta de las Hoja Borrador a las Actas de Escrutinio.
 Se revisó los ejemplares de las Actas de la segunda eleción presidencial
2021, las mismas que contaron con datos completos y se colocaron dentro
de los sobres de colores correspondiente.
 Luego se solicitó a los miembros de mesa que firmaran el cargo de entrega
del material.

Los electores y electoras que declararon alguna condición de discapacidad ante el


RENIEC o CONADIS o a través de la página web de ONPE, votaron en la primera aula
de sufragio.

Al momento de llegar al Local de Votación se informaron sobre la ubicación de su


mesa de sufragio, para tal caso el personal de ONPE cerca de la zona de ingreso,
instaló “UN MODULO TEMPORAL DE VOTACIÓN “, para aquellos ciudadanos que no
estaban empadronados, no presentó mayor inconveniente al momento de ejercer su
voto.

Asimismo la Ley N° 28683 establece que las mujeres embarazadas, los adultos
mayores y las personas con discapacidad deben ser atendidos de manera preferente.
Por lo tanto, es su derecho a ingresar a la mesa de sufragio directamente, sin
necesidad de formar fila.
También se permitió el ingreso de electores a la cámara secreta con la compañía de
una persona de confianza que los orientó al momento de emitir su voto.
Se realizaron toma fotográfica de la ejecución de esta tarea para ser presentadas.

La tarea finalizó sin que se presenten inconvenientes durante el desarrollo de la


misma.

2.10 PROCESO: REPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL.

2.10.1 ACTIVIDAD: Repliegue del material electoral y equipos informáticos electorales


desde los Locales de Votacion hacia el local de la GGE/ODPE

2.10.1.2 Replegar sobres plomos, documentos electorales y dispositivos (SEA) desde


los locales de votación hasta las sedes ODPE

2.10.1.2.1 Efectuar el repliegue rápido de sobres plomos desde los locales de votación
hasta la sede.

Programado: Del 06-06-21 Al 06-06-21 Ejecutado: Del 06-06-21 Al 06-06-21

Unidad de Medida: Reporte


Esta tarea se inició en la fecha programada el 06-05-2021.

Los responsables de la ejecución de la tarea fueron la CD, el CLV, CM.

En el centro de acopio una vez que los sobres eran recepcionados por el CLV, se
procedió a ordenar los sobres plomos en forma ascendente para su traslado a la
ODPE, en el repliegue de acopio rápido ya que el distrito del Milagro se encontraba a
menos de una hora, el CLV junto a la CMT2 firmo el formato FMO1-GOECOR/RME
(HOJA DE RUTA PARA EL REPLIEGUE DE SOBRES PLOMOS POR ENTREGA A
LA SEDE DE LA ODPE), siguiendo las instrucciones y procedimientos establecidos.

No se presentó ninguna dificultad en la realización de esta tarea.

El CMT2 realizaba la entrega de los sobres plomos en las líneas de recepción de la


ODPE quienes a su vez firmaban el cargo de recepción.

El objetivo de esta tarea fue trasladar los sobres plomos para poder conocer los
resultados en el tiempo más corto posible y ser publicados a toda la población.

Esta tarea fue reportada a la JODPE.

La tarea culminó 06/06/2021 en la fecha programada.

2.10.1.2.2 Efectuar el repliegue de documentos electorales y, de corresponder,


dispositivos SEA desde los locales de votación hasta la sede. (Sedes distritales de Lima
Metropolitana y el Callao).

Programado: Del 06-06-21 Al 06-06-21 Ejecutado: Del 06-06-21 Al 06-06-21

Unidad de Medida: Reporte

SESTA TAREA NO APLICA PARA EL DISTRITO.

2.10.1.3 Replegar documentos electorales; material electoral, de reserva y de


capacitación desde los locales de votación a las sedes ODPE. (Provincia y Lima
Metropolitana y Callao)

2.10.1.3.1 Efectuar el repliegue de documentos electorales; material electoral, de reserva y


de capacitación desde los locales de votación hasta la sede ODPE (Sedes distritales de
provincias).

Programado: Del 06-06-21 Al 08-06-21 Ejecutado: Del 06-06-21 Al 06-06-21

Unidad de Medida: Reporte

Esta tarea se inició en la fecha programada el 06-05-2021.

Los responsables de la ejecución de esta tarea fueron la CD y los CLV, CM.

El CLV recepcionó los documentos electorales, materiales electorales en el centro de


acopio, logrando replegar la totalidad de mesas del distrito, (en total 13 mesas). Se
acondicionó ánforas rotuladas correspondientes a cada centro de acopio.
El procedimiento que se utilizó para la ejecución de la tarea se detalla a continuación:

 Se separó los sobres por colores, se ordenó los mismos de manera ascendente
de acuerdo al número de mesa.
 Se acondicionó las ánforas para almacenar por separado los distintos sobres
de colores.
 Se colocó los rótulos en cada ánfora con el número de centro de acopio para
identificar el color de sobre que contenía.
 Se embaló las cabinas de votación, las ánforas, material de reserva, y todo el
material sobrante usado y no usado para ser replegado a la Sede de la ODPE
BAGUA.

También replegaron materiales tales como: la caja de reserva, material utilizado y


material sobrante (restos electorales).

Se utilizaron los Formatos:

FM02-GGE-RME: Hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la


sede ODPE.

FM05-GGE-RME: Cargo de recepción de materiales electorales.

FM09-GGE-RME: Cargo de recepción de sobres rojos, morados y anaranjados en


custodia-ODPE.
FM06-GOECOR-RME: Cargo de entrega del material de reserva al coordinador de
mesa.

Esta Tarea se cerró el 06/05/2021.

2.10.1.3.2 Efectuar el repliegue de documentos electorales; material de capacitación y EIE


desde los locales de votación y/o sede distrital hasta la sede ODPE (Sedes distritales de
Lima Metropolitana y El Callao).

Programado: Del 06-06-21 Al 08-06-21 Ejecutado: Del 06-06-21 Al 08-06-21

Unidad de Medida: Reporte

ESTA TAREA NO APLICA PARA EL DISTRITO.

2.11 PROCESO: CIERRE DE LAS ODPE, CENTROS DE COMPUTO, OFICINAS


DISTRITALES / CC.PP.

2.11.1 ACTIVIDAD: Cierre de las Oficinas Distritales / Oficinas de Centro Poblado,


Centro de Computo y oficinas descentralizadas

2.11.1.1 Deshabilitar la oficina distrital / centro poblado, Centro de Computo y oficinas


descentralizadas.
2.11.1.1.1 Deshabilitar y devolver la oficina distrital / centros poblados y entregar
documentos de gestión a la ODPE (Sedes distritales de provincias)

Programado: Del 05-06-21 Al 10-06-21 Ejecutado: Del 05-06-21 Al 05-06-21

Unidad de Medida: Reporte


Esta tarea se dio inicio dentro de la fecha programada el 05-06-2021, por la
culminación del contrato de alquiler que fue el día 06/06/2021.

La responsable de la ejecución de esta tarea fue la CD.

Se realizó la entrega del inmueble que funcionó como sede distrital en las mismas
condiciones que se recibió por parte de su propietario.

Para el cumplimiento de la tarea se utilizó el formato FM10-GAD/FIN (Acta de


devolución de bien inmuebles/muebles) que firmaron los propietarios en señal de
conformidad.

No se presentó dificultad para la ejecución de esta tarea.

La tarea finalizó en la fecha programada con el término del contrato el 05/06/2021 con
la entrega del mobiliario y las llaves del local a su propietario.

Se realizaron toma fotográfica de la devolución del local para ser presentados al área
de administración de la ODPE.

La finalidad de esta tarea fue hacer la devolución de la oficina en la misma condición


que nos fue entregado y cumplir con el cronograma de actividades establecido.

Se realizaron toma fotográfica de la ejecución de esta tarea para ser presentadas.

El resultado de la tarea se comunicó al área de capacitación y JODPE. La tarea


finalizó el 05/06/2021.

2.11.1.1.2 Deshabilitar y devolver la oficina distrital / centros poblados y entregar


documentos de gestión a la ODPE (Sedes distritales de Lima Metropolitana y El Callao)

Programado: Del 05-06-21 Al 10-06-21 Ejecutado: Del 05-06-21 Al 10-06-21

Unidad de Medida: Reporte

ESTA TAREA NO APLICA PARA EL DISTRITO.

III PROCESOS DE SOPORTE.


3.3 PROCESO: GESTIÓN DE LA TECNOLOGÌA DE LA INFORMACIÓN
3.3.3 ACTIVIDAD: Preparación, embalaje y distribución de equipos informáticos
electorales (SEA) para capacitación.
3.3.3.10 Distribuir equipos informáticos electorales (SEA) de las oficinas distritales a
los locales de votación para las jornadas de capacitación.
ESTA TAREA NO APLICA PARA EL DISTRITO.

3.3.3.10.1 Recibir y distribuir equipos informáticos electorales (SEA) de las oficinas


distritales de Lima Metropolitana y Callao a los locales de votación para las jornadas de
Capacitación.
Programado: Del 28-05-21 Al 29-05-21 Ejecutado: Del 28-05-21 Al 29-05-21

Unidad de Medida: Reporte

ESTA TAREA NO SE APLICA EN EL DISTRITO.

3.3.4 ACTIVIDAD: Preparación, embalaje y distribución de equipos informáticos


electorales (SEA) para simulacro del Sistema de Cómputo Electoral.
3.3.4.6 Distribuir equipos informáticos (SEA) de las oficinas distritales a los locales de
votación de Lima Metropolitana y Callao para el Simulacro de Computo del sistema de
computo electoral.

3.3.4.6.1 Recibir y distribuir equipos informáticos (SEA) de las oficinas distritales a los
locales de votación de Lima Metropolitana y Callao para el simulacro de computo.

Programado: Del 28-05-21 Al 29-05-21 Ejecutado: Del 28-05-20 Al 29-05-20

Unidad de Medida: Reporte

ESTA TAREA NO SE APLICA EN EL DISTRITO.

3.5 PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.


3.5.4 ACTIVIDAD: Rendición de Cuentas
3.5.4.1 Elaboración de la Rendición de cuentas de las ODPE y Reporte de
Administración Presupuestal.

3.5.4.1.1 Elaborar la rendición de cuentas de la sede distrital.

Programado: Del 25-05-2021 Al 10-06-21 Ejecutado: Del 25-05-21 Al 10-06-21

Unidad de Medida: Reporte

Esta tarea se inició el día 01-06-2021.

La responsable de la ejecución de la tarea fue la CD.

La tarea se ejecutó de la siguiente manera:

 Se realizó la presentación de la primera habilitación de fondos utilizando


los formatos establecidos por el área administrativa de ODPE:
Declaración Jurada de gastos FM03-GAD/FIN, FM05-GAD/FIN Recibo de
Transporte/ Movilidad, adjuntándose el Cronograma de Actividades
Realizadas en el Distrito.

Luego las habilitaciones se realizaron en las siguientes fechas:


 Del 22 De mayo al 01 de junio.
 Del 04 al 06 de junio.

El resultado de la tarea fue comunicado a la JODPE en reunión sobre la


presentación de la rendición de fondos.
La culminación de esta tarea permitió que el personal del Distrito realice el cobro
correspondientemente su sueldo.

Esta tarea finalizó 10-06-2021.

3.7 PROCESO: GESTION DE LA SEGURIDAD INSTITUCIONAL.


3.7.1 ACTIVIDAD: Seguridad institucional durante el desarrollo del Proceso Electoral.
3.7.1.11 Gestionar las acciones de seguridad en la ODPE y distritos durante el
proceso electoral.

3.7.1.11.1 Gestionar, coordinar, ejecutar y reportar acciones de seguridad en la sede


distrital.

Programado: Del 17-05-21 Al 06-06-21 Ejecutado: Del 27-05-21 Al 06-06-21

Unidad de Medida: Reporte

Esta tarea inició el 27-05-2021, dentro de la fecha programada.

El responsable de la ejecución de la tarea fue el CD.

Se realizó la presentación ante el comisario P.N.P. Julio Cesar Ramirez Rojas,


del distrito del distrito el milagro comunicándole el inicio de las actividades del
personal y el funcionamiento de la oficina y a su vez que nos brinde todas las
facilidades en el desarrollo de nuestras actividades habiéndose realizado la
mencionada reunión de manera verbal juntamente con el responsable de la
comisaría del distrito realizándose el día 27-05-2021, los temas tratados fueron.

1. Brindar información sobre el proceso a realizarse el 06 de Junio del 2021.


2. Informar sobre la instalación de la oficina en el distrito de el Milagro.
3. Solicitar resguardo y seguridad para el personal del distrito, donde se instalo la
Oficina descentralizada de la ONPE.
4. Solicitar resguardo y seguridad para el día de la Jornada de capacitación de
miembros de mesa en el local de votación.
5. Coordinar la fecha para la capacitación de los efectivos de la PNP, que
resguardaran los locales de votación.
6. Coordinar sobre la llegada del material electoral al distrito EL Milagro. Se firmó
el acta de coordinación de seguridad respectiva FM01-OSDN/SP.
Esta tarea finalizó en la fecha programada el 06-06-2021 realizándose las
últimas coordinaciones con los responsables asignados al resguardo de los LV
del Distrito.

Reportándose esta tarea a la CO Y JODPE.


3.2. Cumplimiento de Indicadores
 Capacitación a electores: Se pudo llegar a la meta, alcanzando del 10%
que era la meta se llegó al 15.35% de lo programado. Se utilizó las
estrategias de capacitaciones en reuniones y personalizadas, habiendo
realizados las mismas en parque, coliseo mercado del distrito, por las
diferentes calles del distrito, puesto de Salud. Se les entrego cartilla del
elector donde se los explicaba la cedula, el horario, las multas.

CUADRO DE CAPACITACION A ELECTORES


META PROGRAMADA AL META ALCANZADA
TOTAL ELECTORES
10% 15.35%

3636 363.6 558


Fuente: FM01-GIEE/CAE: Registro diario de capacitación
.

 Entrega de credenciales a miembros de mesa: Se entregó el 52


credenciales, no se pudo llegar a la meta programada debido a que los
miembros de mesa no se encontraban en las direcciones que teníamos
de referencia, a los miembros de mesa que si se logró encontrar se utilizó
diferentes estrategias como la vía telefónica con el fin de informarles su
designación al cargo de miembro de mesa, en las redes sociales:
(Facebook, Hotmail, entre otras, ya que muchas direcciones consignadas
en las credenciales de los Miembros de Mesa no eran ubicadas por no
ser su domicilio actual).

Para así poder entregarle su credencial y poder citarlos a la capacitación en el


aula permanente. Se logró entregar un total de 52 credenciales,
correspondientes a un 66.66%.

Se llevó un control diario de entrega de credenciales, a fin de acreditar a los


miembros de mesa, lo cual permitió la instalación de las 13 mesas de sufragio.

 Capacitación a miembros de mesa: Se logro suprar la meta


programada del 15% (14) logrando capacitar 29 miembros de mesas
llegando al 32.22 %, en aulas permanentes y capacitación en línea.

CUADRO: CUMPLIMIENTO DE INDICADORES


META META
N° NOMBRE DEL INDICADOR PROGRAMADA OBTENIDA
(%) (%)
Porcentaje de electores satisfechos con la
1 10.00% 15.35%
organización del Proceso Electoral
Porcentaje de credenciales entregadas a los
2 miembros de mesa hasta el día anterior a la 45.00% 66.66%
elección
Porcentaje de miembros de mesa
3 15.00% 100%
capacitados
Porcentaje de electores capacitados para
4 10.00% 15.35%
sufragar
Porcentajes de ciudadanos informados sobre
5 26.00% 44.44%
el proceso electoral
Porcentaje de actas procesadas el día de
6 26.00% 00%
la jornada electoral (Regiones)
3.3. Balance general:

3.3.1. Logros obtenidos:


 Se verificó los 03 Locales de Votación y se aseguró el compromiso de entrega por
parte de los responsables de los mismos.
 Se publicó la Relación de Miembros de Mesa sorteados en el distrito del el Milagro.
 Se realizó la habilitación y el acondicionamiento de la Oficina Distrital.
 Se dio inicio a las actividades en la Oficina Distrital de acuerdo a la fecha establecida
en el cronograma de actividades del distrito.
 Se realizó con éxito la Publicación del Cartel de Candidatos de acuerdo a lo
establecido en la Ley Orgánica de Elecciones.
 Se realizó la Publicación Definitiva de la Lista de Miem Se verificó los 03 Locales de
Votación y se aseguró el compromiso de entrega por parte de los responsables de los
mismos.
 Se publicó la Relación de Miembros de Mesa sorteados en el distrito de La Peca.
 Se realizó la habilitación y el acondicionamiento de la Oficina Distrital.
 Se dio inicio a las actividades en la Oficina Distrital de acuerdo a la fecha establecida
en el cronograma de actividades del distrito.
 Se realizó con éxito la Publicación del Cartel de Candidatos de acuerdo a lo
establecido en la Ley Orgánica de Elecciones.
 Se realizó la Publicación Definitiva de la Lista de Miembros de Mesa para
conocimiento de toda población, e identificar a los Miembros de Mesa a fin que tengan
conocimiento de la labor que cumplieron en el desarrollo de la Jornada Electoral.
 Se logró la meta programada del 100% de mesas instaladas antes de las 12:00 horas
del día de la Jornada Electoral.
 Se reforzó al personal del distrito para que puedan desempeñar sus funciones y
brindar una adecuada asistencia técnica a los MM.
 Se logró tener el apoyo de las autoridades del distrito para la realización de las
actividades establecidas en el proceso electoral
 Se logró que la población conociera el proceso electoral desarrollado en el distrito
utilizando diversas estrategias.
 Se logró entregar los LV en óptimas condiciones como fueron recepcionados previo a
la Jornada Electoral.
 Se verificó los 03 Locales de Votación y se aseguró el compromiso de entrega por
parte de los responsables de los mismos.
 Se publicó la Relación de Miembros de Mesa sorteados en el distrito de La Peca.
 Se realizó la habilitación y el acondicionamiento de la Oficina Distrital.
 Se dio inicio a las actividades en la Oficina Distrital de acuerdo a la fecha establecida
en el cronograma de actividades del distrito.
 Se realizó con éxito la Publicación del Cartel de Candidatos de acuerdo a lo
establecido en la Ley Orgánica de Elecciones.
 Se realizó la Publicación Definitiva de la Lista de Miembros de Mesa para
conocimiento de toda población, e identificar a los Miembros de Mesa a fin que tengan
conocimiento de la labor que cumplieron en el desarrollo de la Jornada Electoral.
 Se logró la meta programada del 100% de mesas instaladas antes de las 12:00 horas
del día de la Jornada Electoral.
 Se reforzó al personal del distrito para que puedan desempeñar sus funciones y
brindar una adecuada asistencia técnica a los MM.
 Se logró tener el apoyo de las autoridades del distrito para la realización de las
actividades establecidas en el proceso electoral
 Se logró que la población conociera el proceso electoral desarrollado en el distrito
utilizando diversas estrategias.
 Se logró entregar los LV en óptimas condiciones como fueron recepcionados previo a
la Jornada Electoral.
 Se verificó los 03 Locales de Votación y se aseguró el compromiso de entrega por
parte de los responsables de los mismos.
 Se publicó la Relación de Miembros de Mesa sorteados en el distrito de La Peca.
 Se realizó la habilitación y el acondicionamiento de la Oficina Distrital.
 Se dio inicio a las actividades en la Oficina Distrital de acuerdo a la fecha establecida
en el cronograma de actividades del distrito.
 Se realizó con éxito la Publicación del Cartel de Candidatos de acuerdo a lo
establecido en la Ley Orgánica de Elecciones.
 Se logró la meta programada del 100% de mesas instaladas antes de las 12:00 horas
del día de la Jornada Electoral.
 Se reforzó al personal del distrito para que puedan desempeñar sus funciones y
brindar una adecuada asistencia técnica a los MM.
 Se logró tener el apoyo de las autoridades del distrito para la realización de las
actividades establecidas en el proceso electoral
 Se logró que la población conociera el proceso electoral segunda elección presidencial
2021 utilizando diversas estrategias.
 Se logró entregar los LV en óptimas condiciones como fueron recepcionados previo a
la Jornada Electoral.

3.3.2. Problemas identificados y medidas de solución adoptadas:

PROBLEMAS IDENTIFICADOS SOLUCION ADOPTADAS


Miembros de mesas que no radicaban en Se logró ubicar a los Miembros de Mesa
las direcciones consignadas en su utilizando estrategias de búsqueda
documento de identidad. como las redes sociales entre otras y
teniendo contacto directo con sus
familiares pidiéndoles su número de
celular.

La indumentaria inadecuada del personal Que el personal tenga uniformidad en


distrito su vestimenta, así como pantalones
azules y polos blancos, hasta que llegara
la indumentaria al para los nuevos
coordinadores de mesa.

No querían asumir el cargo de miembro Compra de mascarilla para q asistan a la


de mesa debido al COVID 19. capacitación.

Las constantes lluvias eran difíciles de ir a Se logró utilizar poncho, botas y poleras
realizar la capacitación a electores. para poder realizar la capacitación a
electores.
Era dificultoso realizar las reuniones Programa de sensibilización en el
grupales por la exposición de la distrito del uso de folletos informativos
enfermedad COVID-19. para realizar la capacitación.
3.3.3. Recomendaciones:
 La RENIEC actualice los datos de los ciudadanos con sus direcciones actuales donde
radiquen la población en general.
 Se recomienda que el horario de las elecciones siga siendo como en los procesos
anteriores (8:00am a 4:00 pm) para que los miembros de mesa no terminen sus
funciones muy tarde.
 Para el sorteo de Miembro de Mesa debe considerarse a los ciudadanos de mayor
instrucción con las condiciones adecuadas para ejercer el cargo que sea persona con
secundaria y profesionales.
 Se recomienda asignar a un coordinador de mesa para cada 2 aulas para así poder
tener mayor asistencia técnica a los miembros de mesa, y poder evitar las actas
observadas.
 El día de la Jornada Electoral para los miembros de mesa se le debe dar una
alimentación consistente de acuerdo al distrito y no refrigerios inadecuados, lo cual
crea un mayor desinterés en asumir el cargo de miembro de mesa.

Capítulo IV: ANEXOS.

4.1. Informe del Capacitador (Obligatorio).


Capítulo IV: Anexos

4.1 INFORME DEL CAPACITADOR


Se adjunta como anexo (01) Informes del Capacitador asignado al distrito de
el Milagro.

4.2 INFORME DE ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DE LOCAL DE


VOTACIÓN.
Se adjunta como anexo (02) Informes de Coordinadores de Local de Votación
asignados al distrito de Milagro (FM10-GOECOR/CIO).

4.3 INFORME DE ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DE MESA.


Se adjunta como anexo (03) Informes de los Coordinadores de Mesa
asignados al distrito de Milagro (FM11-GOECOR/CIO).

4.4 Fotos relevantes (mínimo 2 máximo 8 fotos)


Se adjunta (08) fotos relevantes del proceso electoral “Segunda Eleccion
Presidencial 2021”.
ANEXO I
ANEXO II
ANEXO III

FOTOS RELEVANTES DEL DISTRITO

SEDE DISTRITAL
ENTREGA DE CREDENCIALES
CAPACITACIÓN A ELECTORES

DIFUSIÓN DEL PROCESO

JORNADA DE CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA

REFORZAMIENTO AL PERSONAL ONPE

DESPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL

JORNADA ELECTORAL

También podría gustarte