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MANUAL DE GESTION CZERCA Sin Proteger
MANUAL DE GESTION CZERCA Sin Proteger
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CZERKA SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Modificación
Ltd. ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 …/………
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POLÍTICA Y DECLARACIÓN
MANUAL DE GESTIÓN
Desarrollado e implantado de conformidad con los requisitos de las normas ISO 9001:
2015, ISO 14001: 2015 e ISO 45001: 2018
Aprobado por
Director:
/Stone Bricklayer/
DECLARACIÓN
de la Dirección de "Czerka", SL - Sofía
en relación con la política, los objetivos de gestión de calidad, gestión
ambiental y gestión de los objetivos de salud y seguridad
OBJETIVOS GENERALES
DECLARO
Mostrar mi implicación personal y responsabilidad en la ejecución de la política
propuesta y los objetivos de gestión de calidad, medioambiental, y de
Prevención de Riesgos Laborales.
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Fecha: ... ... ... ... ... ... ................................. Stone Bricklayer
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CAPÍTULO 1
"Czerka", SL - Sofía se fundó en 1995 por Stone Bricklayer and Group como
una empresa dedicada a la adquisición, construcción y equipamiento de bienes
inmuebles para su venta.
En 2000, la empresa se orienta hacia la construcción de edificios residenciales,
administrativos, instalaciones industriales y comerciales.
En el período comprendido entre la fundación de la empresa en 1995 hasta
agosto de 2011, "Czerka", SL había construido treinta y dos edificios con zona de
más de 110.000 metros cuadrados entre viviendas, oficinas, tiendas, gasolineras y
naves industriales, incluyendo sus áreas circundantes. Se construyeron dos presas
y 130 km. de carreteras, incluyendo autopistas y excavaciones para túneles..
Se encuentran en construcción (agosto de 2011) una presa en el río
Chernelka, unhotel en la playa, un centro de vacaciones en el Klondike (en la
reserva de Rhodope Mountains). Próximos proyectos en curso: diseño de un edificio
y otras dos obras en construcción. La Organización cuenta con su propia fabrica de
hormigón.
Dentro de la empresa, en función del tamaño, la complejidad y la ubicación de las
obras, se intercambian recursos para lograr los mejores resultados en su ejecución.
"Czerka", SL proporciona procesos de construcción con modernas técnicas y
equipos de construcción.
Excepciones
No existe ninguna no aplicabilidad de los requisitos de las normas aplicables.
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CAPÍTULO3 REFERENCIAS A LAS OBLIGACIONES
PARA LA CONFORMIDAD
Listado
1. Requisitos legales
Administración
І. Leyes
Ley de Protección del Medio Ambiente
Ley de PRL
2. Otros requisitos
Otros requisitos están determinados por la ubicación de las obras. Estos se definen por:
- Requisitos de autoridades de gobiernos locales;
- Requisitos tecnológicos - proyectos, instrucciones, etc ..;
- Requisitos del cliente;
- Requisitos de contratación;
- Requisitos de organización interna - reglas de trabajo interno;
- Requisitos de los socios y otros.
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CAPÍTULO 1 LIDERAZGO
Liderazgo
Política
- Los objetivos del sistema de calidad, coherentes con las políticas y requisitos de los
clientes, requisitos legales, de partes interesadas y otros requisitos adoptados por la
empresa, medibles (en su caso) y guardados en niveles apropiados por la empresa,
- Mecanismo para la revisión de las políticas y objetivos de gestión;
- Métodos para lograr la mejora del sistema integrado.
El Director anuncia la política a todo el personal y crea una organización a explicar a todos
los empleados para que todos los niveles de la empresa puedan identificar los
acontecimientos y el rendimiento, incluidas las tareas específicas a realizar. Estas tareas se
mantienen en forma comprensible también para los contratistas, que tienen la
responsabilidad adecuada para su aplicación.
Planificación
La administración determina los riesgos y las oportunidades y los objetivos de gestión de
calidad de Información y PRL para todas las unidades estructurales. También se desarrollan
e implantan programas para la gestión de la Información y PRL. Los objetivos de gestión se
formulan anualmente y se controlan de acuerdo con las políticas, en búsqueda de una
mejora continua. La calidad, los objetivos medioambientales y de seguridad y salud,
incluyen:
• Mantenimiento del Sistema de Gestión y su mejora continua de acuerdo a las supuestas
reclamaciones y demandas de los consumidores - Revisión por la Dirección
• Comprobación del cumplimiento del sistema con la Política de Gestión
• Crear confianza en el personal de que la política de gestión es factible y está dotada de
los recursos necesarios.
• Asegurar la entrega a los clientes de productos de calidad que cumplan con las
especificaciones del contrato y sus necesidades reales.
• El cumplimiento de los requisitos de los clientes, partes interesadas, documentos legales y
otros requisitos que la empresa se ha comprometido a seguir;
• Llevar a cabo las acciones necesarias para evitar la ocurrencia de no conformidades -
realización de auditorías internas.
• Identificación y documentación de todas las discrepancias durante la producción del
producto, asegurando las condiciones de información y PRL apropiadas y tomar las
acciones correctivas apropiadas para la inmediata resolución de las discrepancias.
• Exclusión de reclamaciones y pérdida de recursos debido a la producción inadecuada de
la empresa.
• Planes y programas destinados a mejorar la calidad, Información y PRL, y elevar el nivel
técnico de nuestros productos.
• Motivación de todo el personal para el autocontrol y producción no defectuosa.
• Mejorar de la eficiencia y la divulgación de las reservas en el consumo de recursos y
energía para mejorar los indicadores económicos de producción.
• Proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para los trabajadores de la
empresa.
• Protección del medio ambiente, incluyendo la prevención de la contaminación y otros
compromisos específicos importantes para el contexto de la empresa, mejorar el
rendimiento en términos de gestión del medio ambiente.
Responsabilidades y facultades
Los cargos y funciones de los empleados y su compromiso con la empresa, incluyendo
las responsabilidades y facultades, se determinarán y se darán a conocer para facilitar una
gestión de calidad eficaz de información y PRL en la empresa. La Dirección realiza el
control administrativo y operativo total y completo de "Czerka" LTD.
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CAPÍTULO 1 LIDERAZGO
Cada jefe de departamento puede delegar poderes y asignar tareas a su personal asignado
La determinación de las responsabilidades y facultades personales se define por las
descripciones del puesto.
Las facultades y responsabilidades de los órganos de gobierno y directivos de la empresa
se determinan de acuerdo con el reglamento interno de trabajo de "Czerka" LTD.
La estructura de PRL (Comité de PRL) se establecen de conformidad con los requisitos de
PRL y el Código de Trabajo. Las funciones y responsabilidades de losasesores de PRL se
definen en las directrices de la PRL.
La Dirección designa representantes autorizados de calidad, PRL y medio ambiente (MR),
- MRQ, MROHS, MREM. Sus responsabilidades se definen en las descripciones del puesto.
Para los trabajos de la organización fuera de la sede, se determinarán las personas a
cargo de la calidad, la salud y la información. La persona a cargo podría ser el director
técnico de la obra o persona designada por lMRQ, MROHS, MREM, y aprobado por el
Administrador.
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CAPÍTULO 2 COMUNICACIÓN Y ASESORAMIENTO
Comunicación interna
Asesoramiento
Director Técnico con la ayuda los asesores de PRL consulta a los empleados para la
provisión y mantenimiento de unas condiciones de trabajo seguras y saludables. La
actividad deberá ser documentada según el Protocolo de asesoramiento de PRL
La comunicación externa con las partes interesadas y con las personas que trabajan
para la empresa o en su nombre
Realizadas bajo las normativas definidas en los contratos con las personas (y
empresas) que trabajan para y en nombre de la empresa. Implantado de inmediato por
los empleados de la organización en la realización de proyectos conjuntos. Incluye:
- Instrucción sobre el terreno;
- Participación en la investigación de los incidentes de información y PRL.
- Implantación de corrección y acciones correctivas;
- Resultados de las observaciones y mediciones de parámetros ambientales y del entorno
de trabajo, etc.
Comunicación con las partes interesadas de conformidad con las obligaciones para la
conformidad y el proceso de comunicación por empresa se lleva a cabo por la Alta Dirección
(Director).
Los contratistas son invitados a proponer sugerencias para la mejora continua de nuestro
Sistema de Gestión a través de reuniones periódicas.
Los resultados de la Revisión por Dirección se presentan en informe al director. Las actas
de revisión por la Dirección se realizan para su distribución interna y externa. La distribución
interna es a través de la red interna en forma de acontecimientos, conclusiones, etc. Los
resultados del examen están disponibles para las partes interesadas a discreción del
Director. El Director controla las medidas de seguimiento.
Provisión de recursos
La principal tarea de la Alta Dirección es identificar, asegurar y utilizar eficazmente los
recursos disponibles para mantener y mejorar continuamente el SGI.
La provisión de recursos se refiere a todos los procesos y unidades estructurales de la
empresa, incluyendo aseguramiento de la calidad, PRL e Información..
La responsabilidad de aplicar el proceso es de la Dirección de la empresa.
Para mantenimiento, operaciones y mejora continua de SGI, aumentar la satisfacción de los
inversores / clientes / partes interesadas mediante el cumplimiento de sus requisitos,
procesos de salud, PRL e Información, la Dirección determina anualmente los planes y
proporciona los recursos necesarios, humanos y financieros , que son una parte integral del
plan comercial de la empresa.
En la revisión de la gestión de GSI se debaten y planifican las fuentes de financiación y los
recursos. Esto queda reflejado en el plan comercial de la empresa. La planificación de
recursos está asociada con la contratación de personal cualificado, la provisión de recursos
financieros para garantizar la uniformidad del suministro, la mejora de la infraestructura y el
entorno de procesos, supervisión y medición de los recursos, disponibilidad y
mantenimiento del conocimiento organizativo, determinación y evaluación de la
competencia, la sensibilización, la comunicación y la información documentada.
Recursos humanos
El principio básico de "Czerka", SL en la contratación es la competencia - educación
adecuada, formación y experiencia.
Los empleados de la empresa tienen la responsabilidad personal ante el cumplimiento de
las normas de procedimiento, disciplina laboral, tecnología de la seguridad, protección de
los bienes confiados a ellos, el rendimiento global de sus tareas y la calidad del trabajo.
La contratación de la empresa se lleva a cabo mediante la selección de los candidatos
siguiendo criterios particulares. Los criterios a cumplir se describen en las especificaciones
aprobadas para cada puesto.
Cuando se necesite personal, se pondrá publicidad en los periódicos locales. Los
solicitantes de empleo presentarán una solicitud por escrito para el puesto. Las solicitudes
las recogen los responsables técnicos de las obras. Las solicitudes se entregan en
contabilidad El Director considera las solicitudes para evaluar si un aspirante cumple con los
requisitos establecidos en las descripciones de trabajo pertinentes, y reúnen los que
consideran apropiados.
La información documentada de cada empleado de la empresa se archiva en un expediente
individual. El archivo (expediente) contiene documentos y copias de documentos de
conformidad con los requisitos legales y normas aplicables para demostrar la competencia
del empleado / trabajador.
Todos los registros se conservarán durante un período de tiempo estipulado en las normas
y / o el procedimiento de gestión de registros.
Competencia y concienciación
trabajos bajo el control de la empresa que puedan afectar al rendimiento y la eficacia del
SGI, la empresa determina las necesidades de formación del personal y los contratistas y
les proporciona formación..
El director (todo el nivel director) supervisa constantemente el trabajo de los empleados y
contratistas para evaluar su competencia y determinar nuevas necesidades de formación.
Se trata de la adquisición de conocimientos y habilidades para cumplir con los nuevos y
más altos estándares y una mayor responsabilidad por parte de empleados y contratistas.
La planificación de la formación se lleva a cabo anualmente, proporcionando formación en
calidad, PRL e Información..
MRQ, MROHS y MREM son los responsables de la planificación de la formación,
mantenimiento y mejora de la competencia. Para llevar a cabo la formación corporativa, el
Administrador debe emitir una nota y la asistencia de los participantes en la formación se
registrará mediante hoja de asistencia, en poder de MRQ.
En la revisión por la Dirección se evaluará y analizará la formación teniendo en cuenta sus
implicaciones en la mejora de la eficiencia y eficacia general.
Todos los datos y diplomas derivados de los cursos se mantienen en los expedientes de los
empleados.
Tras el establecimiento inicial de los consultores de PRL,se establece la formación inicial de
los miembros del comité y se emite un certificado de conformidad con la normativa. Se
realizan cursos de actualización anual para los miembros del Comité de PRL y se emite
protocolo de formación. La formación la realiza un formador certificado (agencia, empresa),
que posee los conocimientos y experiencia profesional en el campo de la salud y la
seguridad en el trabajo. El Director emite una nota que designa a los representantes a
formar,el enfoque y el periodo de formación.
Los empleados y trabajadores que participan en la evaluación de riesgos, realizan la
formación y superan el protocolo de entrenamiento, que especifica el tema de la educación
y la tutoría. Los empleados presentados firman el protocolo.
La empresa debe llevar a cabo formación / instrucciones para la salud y la seguridad y la
seguridad contra incendios y de emergencia conforme a la normativa ISO 45001 : 2016. El
responsable de PRL debe mantener y conservar el libro para una sesión inicial de
información sobre salud y seguridad. Tras una presentación inicial a los nuevos empleados,
se emite una carta-certificado para cada uno de ellos.
Los empleados responsables de las respectivas unidades estructurales mantienen y
conservan los libros para instrucciones regulares y especiales en el centro de trabajo y el
comunicado diario de seguridad, higiene y seguridad contra incendios.
La empresa ofrece capacitación para el personal y los contratistas para cumplir con la
política de SGI, los objetivos, la contribución de la eficacia de SGI incluyendo los beneficios
de un mejor funcionamiento de la SGI y las implicaciones por incumplimiento de las
obligaciones de la SGI.
"Czerka", Ltd regula las normas y procedimientos internos para la comunicación con los
clientes, incluidas las asociaciones con otras empresas. La compañía se centra en la
integridad de la información sobre sus productos, respuesta oportuna a las consultas,
reclamaciones y cambios, la investigación activa y la búsqueda de comentarios de los
clientes sobre la calidad de los productos, cómo manejar y controlar la propiedad del cliente
(si procede) y requerimientos específicos para las acciones de contingencia cuando sea
pertinente.
Intercambio de información con las partes interesadas sobre los riesgos identificados para la
salud y la seguridad, el impacto medioambiental y los requisitos del SGI se documenta
como correo entrante y saliente.
En su caso, parte de los requisitos del sistema integrado en cuanto a PRL e Información
están incluidos en los contratos.
La administración decide si se debe intercambiar información con partes externas sobre
Director:
- Planifica y suministra la encuesta de satisfacción del cliente;
- Pide a un empleado que recoja y analice la información recibida desde el proceso de la
investigación y satisfacción del cliente y prepare un análisis por escrito. Este análisis se
presenta como parte de la revisión por la dirección;
- Proporciona los comentarios negativos recibidos de los clientes para su corrección -
reclamaciones, quejas, etc.
El estudio de la satisfacción del cliente es un proceso continuo llevado a cabo bajo la
supervisión del Director. El Director aprueba el cuestionario de consulta u cualquier otro a
disposición de los clientes en las oficinas o en el sitio web de la empresa. El cuestionario
está diseñado de manera que las respuestas recibidas para determinar y mejorar la calidad
del producto y la comunicación con el cliente para identificar las debilidades así como para
obtener recomendaciones sobre la empresa, sus productos y las relaciones entre los
clientes y el personal.
Cuestionarios:
Desarrollados para evaluar una o más de las siguientes áreas:
- Características del producto - rendimiento, nuevos productos;
- Nivel de servicio - un nivel de comunicación entre empresa y cliente; satisfacción del
cliente en términos de percepcion de producto;
- Política de la empresa - términos de rendimiento, condiciones de pago, soluciones
individuales.
Los clientes reciben información completa sobre la naturaleza y el propósito del estudio.
Esto tiene por objeto garantizar su máximo apoyo para obtener datos fiables y completos
del estudio.
Resultados y análisis
Sobre la base de este estudio, los resultados se utilizan en el análisis y la detección de las
debilidades y deficiencias comunes en la empresa.
Tras la finalización del estudio, el director pide al empleado llevar a cabo la compilación y
análisis de las respuestas recibidas. El análisis por escrito viene como parte de la revisión
por la Dirección.
Infraestructura
Entorno de procesos
Se cumplen todos los requisitos de las normas relativas a la seguridad contra incendios y la
protección en el trabajo, y en relación con las actividades de producción. Se reúnen todos
los requisitos de los documentos normativos y permisos necesarios.
La Dirección de "CZERKA" Ltd. facilita las condiciones necesarias para una acción eficaz,
como se requieren para la gestión y el funcionamiento del proceso adecuado, y de acuerdo
con las normas ISO 45001 y: 2016 e ISO 14001: 2015.
El personal conoce completamente los peligros y riesgos identificados y evaluados, y los
resultados de la evaluación de aspectos ambientales. Se definen ciertas medidas de
prevención y protección, que se aplican en los siguientes casos:
• Eliminación de los peligros y riesgos;
• Control de peligro o riesgo en la fuente, aplicación de medidas técnicas / tecnológicas de
control u otro enfoque;
• Reducir al mínimo los peligros o riesgos mediante la construcción de un sistema de
seguridad, que incluye medidas de control administrativo;
• Cuando los riesgos y / o riesgos residuales no se pueden controlar a través de medidas
preventivas.
Con el fin de asegurar la selección de los métodos y herramientas apropiadas para controlar
sus productos y servicios, "Czerka", Ltd. desarrolla una matriz para identificar los tipos de
actividades de supervisión y medición y los instrumentos adecuados, incluyendo las razones
de su adecuación.
"Czerka" Ltd utiliza encuestas a clientes para controlar y medir la satisfacción del cliente.
Mejora continua
La mejora continua del SGI se consigue mediante el análisis de datos a partir de:
- Revisión por la Dirección;
- Auditorías internas;
- Auditoriías de certificación y vigilancia;
- Acciones correctivas;
- Comentarios de clientes y partes interesadas.
Control externo
Las obras y actividades de construcción de "Czerka", Ltd. son revisadas regularmente por
organismos de supervisión externos. El personal de "Czerka", Ltd. colabora plenamente con
los revisores externos y Revisión de la Gestión (acompañando al auditor externo).
CRITERIOS