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Inicio
Sí
Informa a
Se elabora los Aprueba y envía al PROINVERSIÓN para
Unidad Formuladora
No
1
Proponente
Proponente elabora
Proponente realiza Proponente presenta:
y remite el Plan de
y remite los avances 1) Propuesta de estudio de
Trabajo para la
en los Hitos preinversión
Elaboración del
identificados en el 2) DJ de gastos para la
estudio de
Plan de Trabajo elaboración del estudio
preinversión
DIAGRAMA DE FLUJO OBTENCIÓN DE INFORME DE EVALUACIÓN PARA INICIATIVAS PRIVAS COFINANCIADAS
Fase
Inicio
4
1 3
PROINVERSIÓN
No
Solicita información
adicional o informa
sobre la existencia
de contingencias al
MVCS
Solicita información
adicional al ¿Remite la
Remite Información ¿La Entid ad s e p ro nuncia Remite
proponente información completa Si respecto al informe? Si ¿Es conforme? Sí
a PROINVERSIÓN Conformidad
o modificada?
MVCS
No No
No
Se considera el IE y 4
Se entiende como
solicitud de
2 otorgada la 3
incorporación como
conformidad
no presentados
PROPONENTE
Elabora y remite la
información
solicitada
2
Aprueba el IE e incorpora el Publicación en el portal
proyecto al PPIP “Mediante institucional de la
¿El MEF se pronuncia
respecto al informe? Sí Acuerdo del Consejo información contenida en Fin
Directivo publicado en el la Declaratoria de
MEF
Se entiende como
5
opinión favorable
DIAGRAMA DE FLUJO DE LA FASE DE TRANSACCIÓN PARA INICIATIVAS PRIVAS COFINANCIADAS
Fase
Sí
3
PROINVERSIÓN
Reuniones de coordinación ProInversión solicita por Solicitud de OPINIÓN PREVIA Se solicita al Proponente:
con la entidad pública, escrito comentarios a la entidad pública titular, ¿Emite la Elaboración del Aprobación de Conformidad a la DI Deja sin efecto la Cancela el proceso o Publicación de la DI en el
Inicio organismo regulador y MEF preliminares y organismo regulador y MEF, opinión dentro ¿Es favorable? Sí Diseño del Proyecto Declaración de Cubrir los costos de la Declaración de continúa como portal institucional y el diario Fin
para recibir comentarios al recomendaciones a dichas e INFORME PREVIO de la del plazo? como APP Interés publicación de la DI Interés iniciativa estatal oficial El Peruano por 2 días
diseño de Contrato entidades CGR Entregar Carta Fianza
No No
2 1 2 1 3
MVCS
Emite Opinión
Previa
CGR
Emite Informe
Previo
PROPONENTE
¿Cumple lo
Sí
Solicitado?
No
Pierde derecho
asociado a la IPC
AMEXO B. Analizar la organización, recursos
humanos, presupuestales, equipos,
mobiliarios y otros, e identificar brecha de
recursos para la adecuada gestión de
proyectos con participación privada.
TABLERO DE SEGUIMIENTO MENSUAL DE INVERSIONES EN EJECUCION
NOVIEMBRE
HITO 3: ABASTECIMIENTO
HITO 2 ÁREA USUARIA: CONFORMIDAD
HITO 1: PRESENTACIÓN DE SOLICITUD DE PAGO (VERIFICACION EXP. PAGO) HITO 4: CONTABILIDAD: DEVENGADO
DEL SERVICIO
Nº NOMBRE DE LA INVERSION COMPONENTES PROGRAMACION EJECUCION PROYECCION CONCEPTO DE PAGO OBSERVACIONES/COMENTARIOS
MONTO FECHA FECHA FECHA
FECHA FECHA FECHA FECHA FECHA
PROGRAMAD MONTO PROGRAMAD MONTO PROGRAMAD MONTO PROGRAMAD MONTO
PROGRAMADA EJECUTADA EJECUTADA EJECUTADA EJECUTADA
O A A A
Requerimiento de contratación urgente y temporal del servicio 1) 18/10/21 CARTA N° 01B-2021-CAG-MVCS Informe de
de gestión de disponibilidad de terrenos, en el marco de la Entregable N° 1 (H.T. N° 117770-2021)
21/10/2021 18/10/2021 8,000 8,000 26/10/2021 25/10/2021 8,000 05/11/2021 10/11/2021
formulación del estudio de Preinversión del proyecto IPC PTAR 25/10/21 INFORME N° 538-2021-VIVIENDA-VMCS/DGPPCS-
Cañete.(Primer Entregable) DGCCS Conformidad al Primer Entregable
de evaluación, asistencia y acompañamiento técnico en el 2) 25.10.21 CCarta N° 001-CGOO-2021 (H.T. N° 119600-
proceso de formulación del Hito 3 Parte 2, en el marco de la 2021)PRESENTACIÓN DE PRIMER ENTREGABLE
27/10/2021 25/10/2021 12,000 12,000 01/11/2021 29/10/2021 12,000 11/11/2021 16/11/2021
formulación del estudio de Preinversión del proyecto IPC PTAR 29.10.21 INFORME N° 544-2021-VIVIENDA/VMCS-DGPPCS-
Cañete. (Primer Entregable) DGCCS
SERVICIO DE UN ANALISTA PARA EL SEGUIMIENTO Y
MONITOREO DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL MARCO
DE LA GESTIÓN DE PROYECTO DEL ESTUDIO DE PREINVERSIÓN
IPC PTAR CAÑETE. (Primer Entregable)
Requerimiento de contratación urgente y temporal del servicio
de gestión de disponibilidad de terrenos, en el marco de la
OTROS PAGOS RELACIONADOS A formulación del estudio de Preinversión del proyecto IPC PTAR
2001621ESTUDIOS DE PRE- Cañete.(Segundo Entregable)
ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN: IPC 20,000 0 20,000 Requerimiento de contratación urgente y temporal del servicio
INVERSION
PTAR CAÑETE de evaluación, asistencia y acompañamiento técnico en el
proceso de formulación del Hito 3 Parte 2, en el marco de la
formulación del estudio de Preinversión del proyecto IPC PTAR
Cañete.(Segundo Entregable)
SERVICIO DE UN ANALISTA PARA EL SEGUIMIENTO Y
MONITOREO DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL MARCO
DE LA GESTIÓN DE PROYECTO DEL ESTUDIO DE PREINVERSIÓN
IPC PTAR CAÑETE.
Requerimiento de contratación urgente y temporal del servicio
de gestión de disponibilidad de terrenos, en el marco de la
formulación del estudio de Preinversión del proyecto IPC PTAR
Cañete.
Requerimiento de contratación urgente y temporal del servicio
de evaluación, asistencia y acompañamiento técnico en el
proceso de formulación del Hito 3 Parte 2, en el marco de la
formulación del estudio de Preinversión del proyecto IPC PTAR
Cañete.
TABLERO DE SEGUIMIENTO MENSUAL DE INVERSIONES EN EJECUCION
DICIEMBRE
HITO 3: ABASTECIMIENTO
HITO 2 ÁREA USUARIA: CONFORMIDAD
HITO 1: PRESENTACIÓN DE SOLICITUD DE PAGO (VERIFICACION EXP. PAGO) HITO 4: CONTABILIDAD: DEVENGADO
PROGRAMACIO DEL SERVICIO
Nº NOMBRE DE LA INVERSION COMPONENTES N EJECUCION PROYECCION CONCEPTO DE PAGO OBSERVACIONES/COMENTARIOS
MEF MONTO FECHA FECHA FECHA
FECHA FECHA FECHA FECHA FECHA
PROGRAMAD MONTO PROGRAMAD MONTO PROGRAMAD MONTO PROGRAMAD MONTO
PROGRAMADA EJECUTADA EJECUTADA EJECUTADA EJECUTADA
O A A A
Requerimiento de contratación urgente y temporal del servicio de
gestión de disponibilidad de terrenos, en el marco de la
formulación del estudio de Preinversión del proyecto IPC PTAR
Cañete.(Primer Entregable)
evaluación, asistencia y acompañamiento técnico en el proceso de
formulación del Hito 3 Parte 2, en el marco de la formulación del
estudio de Preinversión del proyecto IPC PTAR Cañete. (Primer
Entregable)
SERVICIO DE UN ANALISTA PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO
DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL MARCO DE LA GESTIÓN
20/11/2021 7000.00 25/11/2021 05/12/2021 10/12/2021
DE PROYECTO DEL ESTUDIO DE PREINVERSIÓN IPC PTAR CAÑETE.
(Primer Entregable)
Requerimiento de contratación urgente y temporal del servicio de
gestión de disponibilidad de terrenos, en el marco de la
20/11/2021 8000.00 25/11/2021 05/12/2021 10/12/2021
OTROS PAGOS RELACIONADOS A formulación del estudio de Preinversión del proyecto IPC PTAR
2001621ESTUDIOS DE PRE- Cañete.(Segundo Entregable)
ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN: IPC 53,000 53,000 Requerimiento de contratación urgente y temporal del servicio de
INVERSION
PTAR CAÑETE evaluación, asistencia y acompañamiento técnico en el proceso de
formulación del Hito 3 Parte 2, en el marco de la formulación del 26/11/2021 12000.00 01/12/2021 11/12/2021 16/12/2021
estudio de Preinversión del proyecto IPC PTAR Cañete.(Segundo
Entregable)
SERVICIO DE UN ANALISTA PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO
DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL MARCO DE LA GESTIÓN 15/12/2021 7000.00 20/12/2021 23/12/2021 24/12/2021
DE PROYECTO DEL ESTUDIO DE PREINVERSIÓN IPC PTAR CAÑETE.
Requerimiento de contratación urgente y temporal del servicio de
gestión de disponibilidad de terrenos, en el marco de la
15/12/2021 8000.00 20/12/2021 23/12/2021 24/12/2021
formulación del estudio de Preinversión del proyecto IPC PTAR
Cañete.
Requerimiento de contratación urgente y temporal del servicio de
evaluación, asistencia y acompañamiento técnico en el proceso de
15/12/2021 11000.00 20/12/2021 23/12/2021 24/12/2021
formulación del Hito 3 Parte 2, en el marco de la formulación del
estudio de Preinversión del proyecto IPC PTAR Cañete.
AMEXO C. Identificar los alcances de los
estudios de preinversión y documentos
complementarios, y sobre ello proponer la
estandarización en su contenido.
Alcance para la elaboración del estudio de preinversión de la IPC PTAR Cañete
N° ACTIVIDAD
• Se dio conformidad a los niveles de servicio para las PTARs del proyecto
remitido por el Proponente.
• Se coordinó con la DGAA los Límites Máximos Permisibles relacionados
con los niveles de servicio, para posteriormente solicitar la opinión de la
ANA.
• Se dio inicio a los servicios de los Locadores para el saneamiento de
terrenos y la evaluación técnica del proyecto.
• Se realizó la reunión sobre el emplazamiento de terrenos para el proyecto
con el equipo del MVCS, el proponente, la EPS EMAPA Cañete S.A. y la
Municipalidad Provincial de Cañete.
• Se realizó la reunión sobre la presentación de los niveles de servicio a
cargo del proponente con el equipo del MVCS.
• Se realizó la reunión sobre la presentación final de las áreas potenciales
para el reúso con el equipo del MVCS.
• Se sostuvo la reunión con la DGAA, a fin de presentar los niveles de
servicio para el proyecto y definir los LMP respectivos.
• Se remitió a la Municipalidad Provincial de Cañete el diagnóstico de los
terrenos previstos para la construcción de PTARs, y las acciones para el
saneamiento físico legal correspondiente.
• Respecto a los terrenos, se realizaron reuniones de trabajo con los
funcionarios de la EPS EMAPA Cañete S.A., con la finalidad de retomar
las gestiones para el saneamiento de los terrenos en el marco de lo
dispuesto en el D.S 008-2021-VIVIENDA.
• Se sostuvo una reunión de coordinación con la EPS EMAPA CAÑETE
S.A. y la DGAA para determinar el procedimiento a seguir respecto al
Registro Único de Procesos de Adecuación Progresiva - RUPAP,
concluyendo que la EPS, con apoyo de la DGCCS, remitirá a la DGAA
una solicitud de modificación de cronograma del proceso de adecuación
progresiva, debido al desfase del desarrollo de la fase de formulación de
la IPC PTAR CAÑETE.
• Se revisó el informe de niveles de servicio, que será presentado ante la
DGAA, este informe fue elaborado en conjunto con los consultores
encargados de la revisión de los entregables del proponente del proyecto.
• Se obtuvo la nueva búsqueda catastral del terreno de la PTAR Quilmaná.
• Se coordinó con la EP EMAPA CAÑETE S.A. para la presentación del
expediente de saneamiento de la PTAR Quilmana.
AMEXO E. Identificar los cronogramas de la
formulación de los estudios y elaborar
reportes y/o presentaciones del avance de los
mismos
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin de línea Fin 2020 2021 2022
base T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1
0 IPC PTAR CAÑETE 620.5 días lun 8/07/19 lun 5/10/20 lun 22/11/21
1 HITO 2 1.13 días lun 8/07/19 lun 8/07/19 lun 8/07/19
2 Inicio Hito 2 0 días mar 16/11/21 lun 8/07/19 mar 16/11/21 16/11
3 3.3 Planteamiento de las alternativas 1 día lun 8/07/19 lun 8/07/19 lun 8/07/19
4 3.1.1 Objetivo Central 1 día mar 16/11/21 lun 8/07/19 mié 17/11/21
5 3.3.2 Alternativas de Solución 1 día mar 16/11/21 lun 8/07/19 mié 17/11/21
6 Cierre de Hito 2 0 días mié 17/11/21 mar 9/07/19 mié 17/11/21 17/11
7 HITO 3 PARTE 2 324.75 díasmar 9/07/19 lun 5/10/20 lun 5/10/20
8 4.3 Análisis Técnico de las Alternativas 310.75 díasmar 9/07/19 mar 15/09/20 mar 15/09/20
9 4.3.1 Trabajo de campo 277.75 díasmar 9/07/19 jue 30/07/20 jue 30/07/20
10 a. Estudios geológicos y geotécnicos. 1 día mié 17/11/21 lun 25/11/19 jue 18/11/21
Físicos
11 b. Estudios morfología del río, etc. 0 días mié 17/11/21 vie 22/11/19 mié 17/11/21 17/11
Estudios Hidrológicos
12 c. Estudios de mecánica de suelos y 1 día mié 17/11/21 mié 29/07/20 jue 18/11/21
geotécnica del área
13 d. Estudios topográficos y geodesia 1 día mié 17/11/21 mié 8/07/20 jue 18/11/21
14 e. Estudios de hidrología, batimetría, 1 día mié 17/11/21 mié 8/07/20 jue 18/11/21
Hidráulica Sanitaria y corrientes
15 f. Urbanísticos: área edificada actual, 1 día mié 17/11/21 mar 23/06/20 jue 18/11/21
distribución espacial de la población
22 m. Canteras, depósitos de material 1 día mié 17/11/21 mar 30/06/20 jue 18/11/21
excedente y estructura de protección
Página 1
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin de línea Fin 2020 2021 2022
base T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1
25 4.3.3 Planteamiento de las alternativas 1 día vie 31/07/20 lun 3/08/20 lun 3/08/20
técnicas
26 4.3.3.1 Diseño de la alternativa 1 día vie 31/07/20 lun 3/08/20 lun 3/08/20
planteada
27 a) Diseño de colectores y ubicación 0 días vie 19/11/21 mié 19/02/20 vie 19/11/21 19/11
de estaciones de bombeo (trazado)
28 b) Diseño de colectores y 0 días vie 19/11/21 mié 22/07/20 vie 19/11/21 19/11
estaciones de bombeo (final)
29 c) Diseño de PTAR (proceso) 0 días vie 19/11/21 vie 24/04/20 vie 19/11/21 19/11
30 d) Diseño de PTAR (final) 0 días vie 19/11/21 mié 22/07/20 vie 19/11/21 19/11
31 4.3.4 Metas de productos 1 día vie 19/11/21 lun 14/09/20 lun 22/11/21
32 4.3.5 Requerimiento de recursos 0 días lun 22/11/21 lun 14/09/20 lun 22/11/21 22/11
33 4.4 Análisis de Riesgos. 5 días mar 15/09/20 mar 22/09/20 mar 22/09/20
34 Identificación de riesgo 0 días lun 22/11/21 mar 21/04/20 lun 22/11/21 22/11
35 Cuantificación de riesgo 0 días lun 22/11/21 mar 21/04/20 lun 22/11/21 22/11
36 Plan de gestión de riesgos 0 días lun 22/11/21 mar 21/04/20 lun 22/11/21 22/11
37 Asignación de riesgos 0 días lun 22/11/21 mar 21/04/20 lun 22/11/21 22/11
38 Plan monitoreo de la gestión de riesgos 0 días lun 22/11/21 mar 21/04/20 lun 22/11/21 22/11
39 4.5 Costos a Precio de Mercado. 9 días mar 22/09/20 lun 5/10/20 lun 5/10/20
40 4.5.1 Costos de inversión 7 días mar 22/09/20 jue 1/10/20 jue 1/10/20
41 4.5.1.1 Costos Directos 0 días lun 22/11/21 vie 4/09/20 lun 22/11/21 22/11
42 4.5.1.2 Costos Indirectos 0 días lun 22/11/21 mié 9/09/20 lun 22/11/21 22/11
43 4.5.1.3 Intervención Social 0 días lun 22/11/21 jue 27/08/20 lun 22/11/21 22/11
44 4.5.1.4 Costos de terceros (Terrenos, 0 días lun 22/11/21 vie 4/09/20 lun 22/11/21 22/11
interferencias, otros)
45 4.5.1.5 Gestión de proyectos 0 días lun 22/11/21 lun 14/09/20 lun 22/11/21 22/11
46 4.5.1.6 Expediente Técnico 0 días lun 22/11/21 lun 14/09/20 lun 22/11/21 22/11
47 4.5.1.7 Supervisión 0 días lun 22/11/21 lun 14/09/20 lun 22/11/21 22/11
48 4.5.2 Costos de reposición 0 días lun 22/11/21 vie 18/09/20 lun 22/11/21 22/11
49 4.5.3 Costos de operación y 0 días lun 22/11/21 vie 18/09/20 lun 22/11/21 22/11
mantenimiento
50 Cierre de Hito 3 Parte 2 0 días lun 22/11/21 lun 5/10/20 lun 22/11/21 22/11
Página 2
Reporte IPC PTAR Cañete
INFORME N° -2021-VIVIENDA-VMCS/DGPPCS-DGCCS
Tengo el agrado de dirigirme a usted, con relación al asunto indicado, a fin de detallar lo
siguiente:
I. ANTECEDENTES
II. ANÁLISIS
2.1. En el numeral 3. “Alcances del Servicio” de los Términos de Referencia se establece que
el Locador estará encargado del desarrollo de las siguientes actividades:
2.2. En el numeral 10. Forma y Condición de Pago, el plazo de presentación del Primer
Entregable es hasta los Treinta (30) días calendarios contados a partir de la confirmación
de la recepción de la Orden de Servicio; considerando que la confirmación de la orden
de servicio se dio el 21 de setiembre, la fecha límite de presentación del Primer
Entregable sería el 20 de octubre del 2021; el Locador presentó el 20 de octubre,
encontrándose dentro del plazo según lo establecido en los Términos de Referencia.
b) Gestionar y participar de las reuniones con los propietarios de los terrenos en aras
de obtener su compromiso de venta de los terrenos previstos para el proyecto.
El Locador señala que respecto al uso de los terrenos elegidos, se tiene la siguiente
información:
e) Coordinar con la Municipalidad Provincial de Cañete y EPS EMAPA Cañete S.A. las
acciones para la disponibilidad de terrenos.
El Locador señala que entregó al Ing. Franco Isaac Alcantara Gomez, Gerente de
Obras, Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Provincial de Cañete, los
planos y memorias descriptivas firmadas de los predios inscritos en las partidas
registrales P03080993 y P003080994 de los predios de la PTAR San Vicente de
Cañete.
Asimismo, el Locador indica que entrego a la Dra. Carmin Canales de la EPS
EMAPA Cañete S.A., el plano perimétrico – ubicación y memoria descriptiva del
predio ocupado por la PTAR Quilmana a fin que se arme el expediente de
regularización de la propiedad.
f) Coordinar con la Municipalidad Provincial de Cañete y EPS EMAPA Cañete S.A. las
acciones para gestionar el proyecto de Ley de Expropiación para su presentación
ante el Congreso de la Republica para su aprobación
El Locador señala que el panel fotográfico de los predios de la PTAR San Vicente y
la PTAR Cerro Azul se encuentran en los Informes N° 001-INSP-CA-PTAR CAÑETE
MVC e Informe N° 002-INSP-CA-PTAR CAÑETE MVC según la programación del
Página 3 de 6
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
El Locador informa que para la PTAR San Vicente se elaboraron los planos
perimétrico – ubicación y las memorias descriptivas las cuales se encuentran en los
anexos 5 y 6.
Los planos correspondientes a PTAR Mala, PTAR Asia y PTAR Lunahuana se
elaboraran para el siguiente entregable.
2.6. En tal sentido, se otorga la Conformidad del Servicio con el fin que se continúe con el
trámite de pago correspondiente.
III. CONCLUSIONES
3.1. El Locador Ing. Cristiam Alegría Gómez confirmó la recepción de la Orden de Servicio Nº
0003110-2021, con fecha 21 de septiembre de 2021 y según los Términos de Referencia
el plazo de la presentación del Primer Entregable es hasta los treinta (30) días
calendarios contabilizados a partir de la recepción de la Orden de Servicios.
3.2. El Locador presentó el Primer Entregable, con fecha de ingreso 20 de octubre de 2021,
cuyo contenido se adecua a los alcances del servicio; en la cual, se encuentra dentro del
plazo según lo establecido en los Términos de Referencia.
IV. RECOMENDACIÓN
Atentamente,
El que suscribe hace suyo el contenido del presente informe y lo eleva a su despacho
para los fines pertinentes.
Página 6 de 6
AMEXO G. Evaluar y elaborar un informe
detallando el estado del proyecto IPC PTAR
Cañete.
1
INFORME DE SEGUIMIENTO AL 17/11/2021
Se encuentra en desarrollo el Hito 3, parte 2 que corresponde al Análisis Técnico de las Alternativas y los Costos, el cual se
tiene previsto aprobar en diciembre de 2021.
Retrasado
En proceso
Aprobado
FORMULACIÓN
2
2.2. PRODUCTOS DEL HITO 3 PARTE 22
No iniciado En proceso Con conformidad Con retraso
- Desde la DGCCS, se realizó la evaluación final de las áreas potenciales para el reúso de aguas residuales, a fin de
definir los niveles de servicios para las PTARs de Cerro Azul y Quilmaná.
- Asimismo, se evaluaron los Certificados de Búsqueda Catastral emitidos por la SUNARP, con respecto a los terrenos
en el ámbito del proyecto.
- Se definieron juntamente con el Proponente, los terrenos requeridos para la construcción de las PTARs Lunahuaná y
San Vicente de Cañete, a fin de realizar las acciones para su disponibilidad.
- Se remitió al Proponente una propuesta de terreno como alternativa para la ubicación de la PTAR Lunahuaná, con la
finalidad que este la evalúe.
- Se elaboró el expediente para el saneamiento físico legal de la PTAR Cerro Azul, y se remitió a la EPS EMAPA Cañete
para su presentación
- Con la información remitida por DIREFOR se elaboró un plano nuevo para solicitar una nueva búsqueda catastral y
poder presentar el expediente ante la SBN
- Se solicitó al Proponente iniciar el desarrollo de los niveles de servicios en las diferentes zonas ubicadas las PTARs.
- Se sostuvo una reunión con la DGAA para definir los niveles de servicio en los puntos de descarga de la SEIS (06)
PTARs.
- Se elaboró la conformidad de servicio de las consultorías que se están realizando.
- Se solicitará actualización del cronograma actualizado del proyecto para analizar el avance real.
- Se va elaborar el Informe de Niveles de servicio para que pueda ser enviado a la DGAA y continuar con el desarrollo del
planteamiento técnico de alternativas.
- Se presentará a la EPS EMAPA Cañete S.A., para que pueda aprobar los trazos de los colectores.
- Con la información remitida por DIREFOR se elaboró un plano nuevo, se solicitará una nueva búsqueda catastral y
poder presentar el expediente ante la SBN .
- Hacer seguimiento a la presentación del expediente de saneamiento de la PTAR Cerro Azul a la sunarp por parte de la
EPS EMAPA Cañete
- PTAR MALA: Solicitar ante la SBN transferencia a favor de la Municipalidad Provincial de Cañete. Asimismo, enviar
Oficio al ANA solicitando información respecto a si tienen algún Proyecto de Defensa Ribereña. Y consultar los requisitos
para solicitar el Derecho de Uso de la Faja Marginal
- Elaborar el expediente para la presentación de la inscripción de PTAR Quilmaná ante la SBN con el procedimiento del
D.S. 008-2021-VIVIENDA.
- Se deben continuar con las gestiones para acreditar la disponibilidad de los terrenos para su posterior saneamiento
físico legal, y de ser necesario, iniciar las gestiones para la aceptación social del proyecto, con mayor énfasis en los
distritos donde se proyectarán emisarios submarinos.
V. CONTINGENCIAS (Riesgos)
- Los resultados de la evaluación de las áreas potenciales para el reúso de aguas residuales definirán los niveles de
servicios para las PTARs de Cerro Azul y Quilmaná, y la posible construcción de emisario(s) submarino(s); sin embargo,
se deberá contar con la aceptación social por parte de la población, lo cual se constituye en un riesgo.
3
VI. LÍNEA DE TIEMPO DEL PROYECTO*:
INICIO DEL PRESENTACIÓN FINAL DEL EJECUCIÓN
PROYECTO PROYECTO CONTRACTUAL
FASE DE
TRANSACCIÓN
HITO 3 FASE DE
(PARTE 1) HITO 4 ESTRUCTURACIÓN
INFORME DE
HITO 1 EVALUACIÓN
02/Jul/2018 31/Ago/2018 27/Ene/2020 13/Mar/2020 31/Oct/2021 14/Dic/2021 28/Dic/2021 28/Mar/2022 22/Abr/2023 02/Ene/2024 17/Ene/2024
HITO 2 HITO 3
(PARTE 2)
(*) Fecha de culminación, sujeta a disponibilidad de personal técnico para la revisión de entregables y cumplimiento del proponente.
4
5
AMEXO H. Elaborar propuestas para mejorar
la calidad de los productos que se generan en
los procesos de formulación y gestión de los
proyectos con participación privada.
1. Introducción
Como propuesta para mejorar la calidad de los productos que se generan en los
procesos de formulación y gestión de los proyectos con participación privada se propone
la implementación de la herramienta Matriz de Adquisiciones, dado que nos permitirá
gestionar las contrataciones de los locadores de servicio para la revisión de los avances
en los hitos de desarrollo del estudio de preinversión por parte del proponente.
La matriz de adquisiciones sirve como guía para la gestión de la contratación de bienes
o servicios durante la gestión de un proyecto. La matriz define también los métodos de
contratación (y sus plazos) que se precisan en el calendario del proyecto y además
relaciona estas contrataciones con los productos y/o entregables de la EDT del proyecto.
El plan de adquisiciones debe ser lo suficientemente detallado para identificar
claramente los pasos necesarios y las responsabilidades de la contratación desde el
principio hasta el final de un proyecto
2. Descripción de Herramienta
2.1. Entradas
• Estructura desglosada del trabajo (EDT): la información sobre las necesidades
y los entregables del proyecto.
• Cronograma: los datos para determinar los tiempos para la entrega de los
resultados del proyecto y cuándo se requieren los bienes y servicios para el
proyecto.
• Normas y regulaciones de la organización: la reglamentación respecto de los
procesos de adquisición de bienes y servicios de la organización ejecutora y de
los financiadores.
• Contrato: las cláusulas contractuales del proyecto con la entidad financiadora.
• Condiciones del mercado: la información que determina las opciones locales
para la provisión de los bienes y los servicios.
2.2. Técnicas
La técnica usada es el análisis de requerimientos. Se define el sistema que se utilizará
para adquirir los bienes y los servicios. Los montos límites pueden también estar sujetos
a la objeción de la unidad de adquisiciones de la organización y/o entidad financiadora,
cuyo principal objetivo es garantizar la transparencia, la equidad, la agilidad y la
eficiencia del proceso de adquisición. Los sistemas principales de adquisición son:
1. Licitación pública: Es un procedimiento formal y competitivo mediante el cual
públicamente se solicitan, se reciben y se evalúan ofertas para la adquisición de
bienes, obras o servicios y se adjudica el correspondiente contrato al licitador que
ofrezca la propuesta más ventajosa. Este sistema tiene dos formatos:
a) Licitación pública nacional: es aquella cuya publicación es de circulación
nacional; puede constituir la forma más eficiente y económica cuando, dadas las
características y el monto (norma local o del financiador) de las adquisiciones,
no requiera competencia internacional.
b) Licitación pública internacional: es aquella cuya publicación es de circulación
internacional.
2. Licitación privada: Se hacen invitaciones en forma expresa a determinadas
empresas y no se utiliza el anuncio público.
3. Comparación de precios: Se obtienen cotizaciones de precios de tres o más
proveedores nacionales o extranjeros.
4. Contratación directa: Se contrata una firma sin seguir un procedimiento
competitivo.
5. Administración directa: El propio prestatario ejecuta una obra determinada
utilizando su personal y su maquinaria.
2.3. Salidas
El resultado es una matriz que determina los sistemas, los montos, las fechas y las
fuentes de financiamiento de cada una de las adquisiciones necesarias. Esta matriz
deberá ser actualizada regularmente, en especial si existen cambios en el cronograma
o el presupuesto del proyecto.
MODALIDAD FECHAS
CÓDIGO PRODUCTO O TIPO DE PRESUPUESTO
DE ESTIMADAS
EDT ENTREGABLE ADQUISICIÓN ESTIMADO
ADQUISICIÓN INICIO FIN
AMEXO I. Analizar bajo el enfoque del
PMBOK la gestión de proyecto con
participación privada a cargo de la
DGPPCS.
I. INTRODUCCIÓN
II. PROPUESTA
Acta de Constitución y Matriz de Interesados
Como primer paso en los procesos de inicio de la gestión de proyecto se propone
realizar el acta de constitución del proyecto y la matriz de interesados. Por lo general y
sobre todo en Perú los proyectos de Gestión Pública inician con un Estudio de
Factibilidad aprobado (documentos del negocio), con el que posteriormente inician la
elaboración de los contratos ya sea para la contratación de una empresa responsable
de la construcción (inversión pública) o bien para la entrega de la concesión (APP). Sin
perjuicio de la empresa que finalmente realizará la construcción del proyecto de
desarrollo, las entidades gubernamentales involucradas (Pliegos, Unidades Ejecutoras)
deben realizar los procesos de inicio del proyecto.
La Matriz de interesados es un documento que contiene información acerca de los
interesados identificados en el proyecto e incluye, entre otras cosas: Información de
identificación, información de evaluación, criterios de clasificación de los interesados
(Project Management Institute, 2017). A continuación, presentamos un modelo de Matriz
de Interesado:
Tabla 1. Formato de Matriz de Interesado
REGISTRO DE INTERESADOS
Fase de
Particip
Teléf acion
Inter
Cargo y ono Influencia Poder Interés (Inicio,
N Nom Requerim no / Post
Organiz y (alta/medi (alta/medi (alta/medi Plan,
° bre ientos Exte ura
ación Corr a/bajo) a/bajo) a/bajo) Ejecuci
rno
eo on,
Control,
Cierre)
Fuente: Guía Metodológica PM4R, BID, 2019
El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido por el iniciador del
proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y
confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización
a las actividades del proyecto. Documenta la información de alto nivel acerca del
proyecto y del producto, servicio o resultado que el proyecto pretende satisfacer. (Project
Management Institute, 2017). A continuación, presentamos un modelo de Acta de
Constitución del Proyecto:
Tabla 2. Formato de Acta de Constitución de Proyecto
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Nombre del
Siglas Fecha
Proyecto
Descripción del Proyecto
Caso de Negocio
Lista de Interesados
Principales Entregables
Supuestos
Límites y Restricciones
Riesgos
El cronograma del proyecto nos permitirá obtener la ruta crítica del proyecto, que
representa la ruta de las actividades que de retrasarse aumentarían la duración del
proyecto, al tener una holgura nula. Se recomienda mantener vigiladas las otras rutas
del proyecto con menor holguras totales, puesto que eventualmente podrían convertirse
en rutas críticas, ante los retrasos de algunas de las actividades. Asimismo, se
recomienda vigilar las actividades que son apuntadas por muchas actividades
predecesoras (convergencia) o que es precedente a muchas actividades (divergencia),
puesto que representan riesgos que podrían materializarse al no cumplir la realización
de dicha tarea.
Como criterio de calidad para el desarrollo del Cronograma es verificar que todas las
actividades deben tener una actividad predecesora y una sucesora, a excepción de los
hitos de inicio y fin. Si llegase a existir una actividad sin predecesora entonces debe
conectarse al inicio del proyecto. En el caso de no tener sucesora debe relacionarse con
algún hito conectado al fin. Esto es particularmente fácil de verificar haciendo uso de
software de modelamiento de cronograma de proyectos, como por ejemplo la extensión
para Microsoft Project “WBS Schedule Pro” en la función “diagrama de red”, la que
permite visualizar las dependencias entre actividades.
Curva S
La gestión de costos implica manejar efectivamente el costo del proyecto. Para esto es
necesario planificar los recursos involucrados, estimar el costo de su uso, preparar el
presupuesto del proyecto, manejar el flujo de caja y controlar las variaciones en los
desembolsos del presupuesto. Una herramienta que facilita la gestión de costos es la
curva de uso de recursos, conocida como curva S. Se trata de una representación
gráfica de los usos de recursos en función del tiempo. Normalmente, tiene la forma de
la letra S porque al principio del proyecto los gastos son bajos, luego se incrementan y,
después, se reducen a medida que el proyecto se termina (Instituto Interamericano para
el Desarrollo Económico y Social, 2019).
Ilustración 2. Curva de Uso de Recursos
Para las comunicaciones del proyecto se deben comunicar tanto a los interesados
internos como externos. Es una buena práctica tener documentadas las comunicaciones
realizadas a fin que queden como evidencias En efecto es una buena práctica tener un
repositorio de información que permita que lo consultemos en cualquier momento, a fin
de mantener la continuidad en las comunicaciones. Actualmente pueden utilizarse
soluciones integradas en la nube que permiten tener disponibles cualquier documento.
Cartera de Proyectos
Fuente: DGCCS
Cabe mencionar que existen varios tipos de PMOs en las organizaciones. Cada tipo
varía en función del grado de control e influencia que ejerce sobre los proyectos en el
ámbito de la organización. (Project Management Institute, 2017). A continuación, se
presentan 3 tipos:
1. De apoyo: Las PMOs de apoyo desempeñan un rol consultivo para los proyectos,
suministrando plantillas, mejores prácticas, capacitación, acceso a la
información y lecciones aprendidas de otros proyectos. Este tipo de PMO sirve
como un repositorio de proyectos. Esta PMO ejerce un grado de control reducido.
2. De control: Las PMOs de control proporcionan soporte y exigen cumplimiento
por diferentes medios. Esta PMO ejerce un grado de control moderado. Este
cumplimiento puede implicar entre otro temas, los siguientes:
○ La adopción de marcos o metodologías de dirección de proyectos;
○ El uso de plantillas, formularios y herramientas específicos; y
○ La conformidad con los marcos de gobernanza.
3. Directiva: Las PMOs directivas ejercen el control de los proyectos asumiendo la
propia dirección de los mismos. Los directores de proyecto son asignados por la
PMO y rinden cuentas a ella. Estas PMOs ejercen un grado de control elevado.
III. CONCLUSIONES
Se expuso herramientas que forman parte de las buenas prácticas en gestión de
proyectos promovidas por PMI y por el BID, que garantizan el cumplimiento tanto del
alcance, presupuesto, cronograma y calidad del proyecto dentro de lo planificado; así
como garantizar el cumplimiento de los resultados esperados de los proyectos y lograr
el impacto sobre la brecha identificada.
IV. RECOMENDACIONES
Se recomienda la implementación de la metodología expuesta para los proyectos de
gestión pública, en particular orientados al desarrollo de infraestructura.
V. BIBLIOGRAFÍA
2. Descripción de Técnica
2.1. Entradas
• Cronograma del proyecto.
• Información contable sobre los gastos a la fecha del análisis.
• Información sobre los entregables y/o productos completados del proyecto.
• Presupuesto del proyecto.
2.2. Técnicas
La técnica del valor ganado como sistema de control requiere el uso de tres
dimensiones:
• Costo Real (AC/Actual Cost): es el costo total en el que el proyecto ha incurrido
hasta la fecha para obtener el valor ganado y que se obtiene del sistema contable
del proyecto.
• Valor Planificado (PV/Planned Value): es el presupuesto autorizado que se ha
asignado al trabajo programado a la fecha.
• Valor Ganado (EV/Earned Value): es el costo presupuestado del trabajo
realizado a la fecha.
Estas tres dimensiones se utilizan para calcular y obtener los valores de las variaciones
del costo, del cronograma y del desempeño del proyecto para poder establecer si se
están llevando a cabo las actividades según el plan:
• Variación del costo (CV/Cost Variance): Determina en un momento dado la
diferencia entre lo que el proyecto debía haber gastado y lo que realmente gastó.
Es decir, mide si el proyecto ha gastado más o menos de lo planificado a la fecha.
La fórmula para calcularla es: valor ganado (EV) menos costo real (AC). [CV =
EV - AC].
• Variación del cronograma (SV/Schedule Variance): Mide la relación del tiempo
que el proyecto utilizó para entregar los trabajos en una fecha respecto al tiempo
planificado. Es decir, determina si el proyecto está atrasado o adelantado de
acuerdo con lo planificado. La fórmula para calcularla es: valor ganado (EV)
menos valor planificado (PV). [SV = EV - PV].
• Índice de desempeño del costo (CPI/Cost Performance Index): Mide la eficiencia
del costo para el trabajo completado. La fórmula para calcularlo es: valor ganado
(EV) dividido por costo real del período (AC). [CPI = EV/AC]. Si se obtiene un
resultado menor que 1, significa que se ha gastado más que lo planificado con
respecto al trabajo completado, es decir, hay un sobre ejercicio (over budget). Si
se tiene un valor mayor que 1, significa un costo inferior con respecto al
desempeño hasta la fecha, es decir, hay un subejercicio del gasto (under
budget).
Leyenda:
- PV: Los valores planificados fijados a partir del presupuesto y cronograma inicialmente
definidos
- AC: Los costes reales hasta la fecha de evaluación
- EV: El valor ganado, que representan los valores reales ganados para el proyecto hasta la
fecha de evaluación.
- BAC: Presupuesto hasta la conclusión del Proyecto
- EAC: Nueva estimación del Presupuesto del Proyecto
- ETC: Costo del trabajo que falta por ejecutar
- VAC: Variación final del presupuesto al finalizar el Proyecto
I. DESARROLLO DE LA REUNION
# Puntos Tratados
El viernes 29.11.2021 el Consultor Cristian Alegría sostuvo una reunión con el
Gerente Municipal Franco Issac Alcántara, en el que se indicó la buena
disposición para iniciar las actividades para el Saneamiento físico legal.
1 Asimismo, consultó acerca de quién asume el presupuesto para la adquisición de
terrenos y tasaciones. El equipo de la DGPPCS indicó que las Municipalidades
Provinciales deben asumir los costos para la adquisición de los terrenos y
tasaciones, tomando en consideración el convenio suscrito.
Se precisó que, de acuerdo al reglamento del INVIERTE PE, se deben procurar
2 todos los arreglos interinstitucionales para el saneamiento físico legal del terreno
desde la formulación del proyecto.
Asimismo, el gestor local coordinará con la EPS EMAPA Cañete, para la
3 presentación de los expedientes de PTAr QUilmana y PTAR Cerro Azul, ante la
SBN y SUNARP respectivamente.
Se coordinara una Comisión de Servicios para sostener una reunión con los
4
representantes de la Comunidad Campesina de Asia.
II. ACUERDOS
# Acuerdos
El equipo de la DGCCS gestionará una reunión para explicar los aspectos
1
técnicos y beneficios del proyecto a los representantes de la Municipalidad.
2 Úrsula remitirá a Cristiam ejemplos de formato de compromiso de venta
III. PARTICIPANTES
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GASPAR QUITO MVCS COORDINADOR gquito@vivienda.gob.pe
4
DE PROYECTOS
LUIS CASTILLO MVCS LOCADOR DE
5
SERVICIOS
6 BRAD BARBA MVCS ANALISTA bbarbafarro@gmail.com
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