Manual de Procedimientos para El Registro y Control de Ingresos de Las Instituciones de Educaciòn Secundaria Seiem

SEIEM
"MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y

CONTROL DE INGRESOS PROPIOS DE LAS
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SECUNDARIA DE SEIEM"
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

Y SERVICIOS DE APOYO
UNIDAD DE MODERNIZACIÓN PARA LA

CALIDAD DEL SERVICIO
JUNIO 2009
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SERVICIOS EDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE MÉXICO
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA Y SERVICIOS DE APOYO
UNIDAD DE MODERNIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL SERVICIO
"MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y
CONTROL DE INGRESOS PROPIOS DE LAS
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SECUNDARIA DE SEIEM"
JUNIO 2009
Manual de Procedimientos para el Registro y
Control de Ingresos Propios de las Instituciones Código: 205C22000
SEIEM de Educación Secundaria de SEIEM
Dirección de Educación Secundaria
y Servicios de apoyo
Edición: 1
Índice
Pág.
Presentación III
Objetivo General IV
Identificación e Interacción de Procesos V
Relación de Procesos y Procedimientos VI
Normas Generales VII
Normas Específicas VIII
Descripción de los Procedimientos IX
Solicitud de Folios y Manejo de Fondos 205C22000/01
Recaudación y Manejo de Ingresos Propios 205C22000/02
Manejo de Egresos 205C22000/03
Informe Trimestral de Ingresos y Egresos 205C22000/04
Informe Final de Ingresos y Egresos
Formatos e Instructivos X
Simbología XI
Registro de Ediciones XII
Distribución XIII
Validación XIV
Créditos XV
Fecha: enero de 2009 Página: II

Edición: 1
Presentación
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos,
obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello, el Licenciado Enrique Peña Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de México, impulsa la
construcción de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de
acuerdos y consensos para la solución de demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus recursos y
más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución
de los problemas públicos su prioridad.
En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la
generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la
estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas
que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores
prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras
organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del
establecimiento de sistemas de gestión de la calidad.
El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión de
los Servicios Educativos Integrados al Estado de México. La estructura organizativa, la división del
trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades y los resultados
que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión administrativa de este organismo
público descentralizado del Ejecutivo Estatal.
Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción

administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y
organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización,
liderazgo y productividad.
Fecha: enero de 2009 Página: III

Edición: 1
Objetivo General
Optimizar la captación, ejecución y control de los recursos financieros que obtengan las instituciones de
educación secundaría de los Servicios Educativos Integrados al Estado de México, a fin de racionalizar
su utilización; orientándolos a la satisfacción de necesidades prioritarias, mediante la formalización y
estandarización de los métodos y procedimientos de trabajo.
Fecha: enero de 2009 Página: IV

Edición: 1
FALTA EL MAPA DE PROCESOS
Fecha: enero de 2009 Página: V

Edición: 1
Relación de Procesos y Procedimientos
Proceso:
Registro y Control de Ingresos Propios de las Instituciones de Educación Secundaria de SEIEM
Procedimientos:
1. Solicitud de folios y manejo de fondos

2. Recaudación y manejo de ingresos propios
4. Manejo de ingresos
4. Manejo de egresos
5. Informe trimestral de ingresos y egresos
6. Informe final
Fecha: enero de 2009 Página: VI

Edición: 1
Normas Generales
IP-ES-01
Las presentes normas tienen por objeto regular la captación, el ejercicio y control que en materia de
ingresos propios realizan las instituciones de educación secundaria de Servicios Educativos Integrados
al Estado de México (SEIEM).
IP-ES-02
Para los efectos de las presentes normas se entenderá por:
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SECUNDARIA.- A las escuelas secundarias generales, técnicas, y

telesecundarias (oficiales). Las instituciones de educación secundaria que se integren al Sistema de
Ingresos Propios de manera posterior a la implantación del presente documento, deberán de sujetarse a
las normas y lineamientos que se establezcan en el mismo.
INGRESOS PROPIOS.- Son los recursos financieros captados por las instituciones educativas por
exámenes extraordinarios de regularización, reposición de credenciales, reposición de constancia,
utilidad de ventas en las tiendas escolares y los que se encuentren especificados en el "Catálogo por
Concepto de Ingresos".
CATÁLOGO POR CONCEPTO DE INGRESOS.- Es un listado de conceptos que identifican y agrupan

de manera precisa un ingreso.
EGRESOS.- Son los recursos financieros utilizados para cubrir los gastos que realizan las instituciones
educativas para la adquisición de bienes o servicios. Se encuentran identificados en el "Catálogo por
Naturaleza de Gasto".
CATÁLOGO POR NATURALEZA DE GASTO.- Es un listado, debidamente codificado, de conceptos que

identifican y agrupan de manera precisa un egreso.
RECIBO OFICIAL DE COBRO.- Documento oficial mediante el cual se captan los ingresos generados
por las actividades administrativas o comerciales de las instituciones educativas.
PÓLIZA DE EGRESOS.- Documento donde se registran los gastos de las instituciones educativas
debidamente ordenados y clasificados.
LIBRO DE REGISTRO DE INGRESOS Y EGRESOS.- Es una libreta contable (forma italiana), que
contiene las claves e importes de los ingresos de acuerdo al "Catálogo de Conceptos de Ingresos" y los
importes de egreso.
INGRESOS POR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.- Son los relativos a pagos por exámenes
extraordinarios de regularización, reposición de credencial y reposición de constancias.
INGRESOS POR ACTIVIDADES DE COMERCIALIZACIÓN.- Son aquellos provenientes de la tienda

escolar.
Fecha: enero de 2009 Página: VII

Edición: 1
FINANCIAMIENTO PRIORITARIO.- Son los gastos que se realizan con el 40% de los ingresos
trimestrales para apoyar el funcionamiento cotidiano de las instituciones educativas.
FINANCIAMIENTO REFACCIONARIO.-Son los gastos que se realizan con el 50% de ingresos

trimestrales para adquirir mobiliario y equipo y participación en el Programa de Escuelas de Calidad.
FINANCIAMIENTO EMERGENTE.- Son los gastos que se realizan con el 10% de los ingresos
trimestrales para apoyar el desarrollo de eventos sociales, culturales y deportivos que de forma
emergente realizan las instituciones educativas.
IP-ES-03
Para los efectos de operación del sistema de ingresos propios, deberá considerarse como período del
ejercicio el correspondiente a cada ciclo escolar.
IP-ES-04
Los períodos contables se manejaran por trimestre de la siguiente manera: El primero comprenderá
septiembre, octubre y noviembre, el segundo diciembre, enero y febrero , el tercero marzo, abril y mayo
y el cuarto junio julio y agosto, al término de este se rendirá el informe final del año escolar, cada periodo
deberá ser presentado de acuerdo con un calendario previamente elaborado y autorizado que se dará a
conocer al inicio de cada ciclo escolar.
IP-ES-05
Corresponde al Departamento de Extensión y Vinculación Educativa a través de la Oficina de Control y
Seguimiento a las Actividades de Autofinanciamiento; la interpretación y aplicación de las presentes
normas, para lo cual establecerá los lineamientos específicos que deban observarse, resolviendo las
consultas que se susciten.
IP-ES-06
Será competencia del Departamento de Extensión y Vinculación Educativa a través de la Oficina de
Control y Seguimiento a las Actividades de Autofinanciamiento, realizar visitas de asesoría, así como
revisar, fiscalizar y validar los informes trimestrales y final del año escolar y tramitar las autorizaciones
que requieran las instituciones de educación secundaria para controlar y ejercer sus ingresos propios.
IP-ES-07
Será competencia de la Contraloría Interna vigilar el cumplimiento de las presentes normas, así como,
de los lineamientos que se expidan en relación con las mismas.
IP-ES-08
Los directores escolares de secundaria serán los responsables de la captación, control y ejercicio de los
ingresos propios de sus respectivos planteles.
IP-ES-09
El Departamento de Extensión y Vinculación Educativa a través de la Oficina de Control y Seguimiento a
las Actividades de Autofinanciamiento, a más tardar el décimo quinto día hábil siguiente al término de
cada trimestre y del año escolar concentrará la información de los ingresos propios de todas las
instituciones de educación secundaria de los SEIEM, haciendo llegar el reporte a la Dirección de
Educación Secundaria y Servicios de Apoyo.
Fecha: enero de 2009 Página: VII

Edición: 1
Normas Específicas
Captación: Es el registro, manejo y control de los ingresos de las instituciones educativas.
IP-ES-10
El "Recibo Oficial de Cobro" será el único documento oficial para acreditar la captación de ingresos
propios en las Instituciones educativas del organismo.
IP-ES-11
El director de las instituciones educativas instrumentará los mecanismos de control interno necesarios,
con el propósito de realizar el abasto oportuno y suficiente del "Recibo Oficial de Cobro" en su plantel,
así como el resguardo seguro de los mismos, evitando su mal uso.
IP-ES-12
Los ingresos propios captados por las instituciones educativas, serán depositados por el personal
responsable de su control en la cuenta bancaria previamente autorizada, el día hábil siguiente de su
recepción, tratándose de instituciones ubicadas en zonas urbanas, o bien, dentro de los tres días hábiles
siguientes a su recepción, en el caso de instituciones de zonas rurales o bien, estas últimas, solicitarán
por escrito el resguardo del dinero a cargo del tesorero, cuando la cantidad sea menor al monto de 100
días de salario mínimo vigente.
IP-ES-13
Las instituciones educativas cuyos ingresos propios mensuales promedio no rebasen los 200 días de
salario mínimo vigente en la zona económica que corresponda, solicitarán autorización por escrito, al
inicio del ciclo escolar respectivo al Departamento de Extensión y Vinculación Educativa para manejar
sus ingresos propios a través de una cuenta de ahorros en la Institución Bancaria más cercana a la
escuela en donde el titular sea el tesorero y el beneficiario sea el director del plantel educativo.
IP-ES-14
El director escolar supervisará y verificará que el depósito de los ingresos propios captados en su plantel
se realice de conformidad con lo establecido en los puntos anteriores, según sea el caso.
IP-ES-15
El director escolar verificará que se realice el registro oportuno de los ingresos propios captados en el
"Libro de Registro de Ingresos y Egresos", anexando copia del recibo oficial de cobro y el estado de
cuenta mensual expedido por la Institución Bancaria correspondiente.
IP-ES-16
Las instituciones educativas que no perciban ingresos propios presentarán al Departamento de
Extensión y Vinculación Educativa, al inicio del ciclo escolar respectivo y en el mes de febrero, "Acta
Administrativa" exponiendo las razones del porque no obtiene ingresos, la cual deberá de estar firmada
por el supervisor escolar que corresponda.
Fecha: enero de 2009 Página: VIII

Edición: 1
Control
Ingresos
IP-ES-17
La cuenta bancaria para el depósito de los ingresos propios de las instituciones educativas, deberá
aperturarse, mediante las firmas mancomunadas del director escolar y de la persona designada como
responsable del control de los ingresos, quien conservará el contrato de apertura, para presentarlo
cuando le sea requerido.
IP-ES-18
El Departamento de Extensión y Vinculación Educativa a través de la Oficina de Control y Seguimiento
a las Actividades de Autofinanciamiento, verificará que la cuenta bancaria para el depósito de ingresos
propios se haya realizado bajo la modalidad de firmas mancomunadas, de conformidad con el punto
anterior.
IP-ES-19
El director de la institución educativa informará por escrito al Departamento de Extensión y Vinculación
Educativa, los cambios realizados en su plantel respecto al personal responsable de la captación, control
y/o ejecución de los ingresos propios y, en su caso, realizará el alta y baja de firmas, en la Institución
Bancaria en que se tenga la cuenta de ingresos propios.
IP-ES-20
El director de la institución educativa solicitará por escrito al Departamento de Extensión y Vinculación
Educativa a través de la Oficina de Control y Seguimiento a las Actividades de Autofinanciamiento, la
asignación de números de folio para la impresión de los "Recibos Oficiales de Cobro", los cuales
deberán de ser elaborados en imprenta, en dos tantos, original en color blanco y copia en color amarillo;
el número de folio se imprimirá en color rojo.
IP-ES-21
El Departamento de Extensión y Vinculación Educativa a través de la Oficina de Control y Seguimiento a
las Actividades de Autofinanciamiento, llevará el control general de la numeración de folios de los
"Recibos Oficiales de Cobro" de cada Institución, en un registro específico con el visto bueno del
Director Educación Secundaria y Servicios de Apoyo.
IP-ES-22
El director de la institución educativa presentará al inicio del año escolar (agosto) al Departamento de
Extensión y Vinculación Educativa el "Libro de Registro de Ingreso y Egresos" para su validación y
autorización correspondiente; así como, cada tres meses y al final del cuarto trimestre, para su revisión
junto con el reporte financiero
Control
Egresos
IP-ES-23
El 40% de los ingresos propios se empleará para apoyar las necesidades cotidianas y de mantenimiento
del plantel escolar (financiamiento prioritario), las adquisiciones deberán apegarse al catálogo
correspondiente. Para el gasto de mantenimiento, se requiere la presentación de una cotización a la
hora de realizar la comprobación de estos gastos, con las facturas correspondientes y/o notas avaladas
por el director escolar, el tesorero y visto bueno del supervisor escolar. Esta partida podrá aplicarse sin
autorización previa Lo no previsto será resuelto por el Departamento de Extensión y Vinculación
Edición: 1
Educativa. El 50% de los ingresos propios será destinado para la compra de mobiliario, equipo en
general, remodelaciones y construcciones, incluso como aportación de “donativo” para participar en el
Programa Escuelas de Calidad, lo que permitirá a la escuela duplicar el monto; (financiamiento
refaccionario).La comprobación de estos gastos, requiere la presentación de dos cotizaciones y
autorización previa del Departamento de Extensión y Vinculación Educativa, solo podrá hacerse con
facturas, y los gastos que se presenten para autorización, estarán fundamentados en cualquiera de los
siguientes documentos: Plan Anual Escolar, Plan Estratégico de Transformación Escolar y Programa
Anual de Trabajo y apegados al catálogo correspondiente. El 10 % restante se destinará para eventos
escolares del orden cultural, deportivo y social (financiamiento emergente), las adquisiciones deberán
apegarse al catálogo correspondiente Esta partida se podrá aplicar en forma inmediata, la comprobación
de estos gastos, no requiere cotizaciones ni autorización previa y podrá hacerse con factura y/o recibo
avalado con la firma del director escolar y el tesorero, y el visto bueno del supervisor escolar.
IP-ES-24
El director escolar de la institución educativa a través del tesorero presentará para su validación, dentro
de los 15 días naturales posteriores al trimestre que se informa, a la Oficina de Control y Seguimiento a
las Actividades de Autofinanciamiento, la documentación comprobatoria de la captación y egreso de los
ingresos propios:
 Estado de cuenta bancario.

 Copias de los recibos oficiales de cobro.
 Pólizas de egresos.
 Informe de ingresos y egresos.
 Comprobantes originales de gastos debidamente justificados.
IP-ES-25
Las facturas deberán cumplir con los requisitos fiscales señalados en el artículo 29-A del Código Fiscal
de la Federación y de la Ley de Impuesto sobre la Renta,( no se aceptan facturas bajadas de internet)
por lo que contendrán:
 Impreso el nombre, denominación o razón social, cédula de identificación fiscal y clave del
registro federal de contribuyentes de quien los expide.
 Impreso el número de folio.
 El lugar y fecha de expedición.
 La clave del registro federal de contribuyentes de SEIEM.
 Cantidad y clase de mercancía o descripción del servicio que amparen.
 Valor unitario consignado en número, importe total y con letra desglosando el monto de los
impuestos que en términos fiscales deban trasladarse, en su caso.
 Datos de identificación del impresor autorizado y la fecha de publicación en el Diario Oficial de la
Federación.
 Fecha de impresión y vigencia de las facturas. Así como los datos de los comprobantes fiscales
que establece la regla 2.4.1 resolución de la miscelánea fiscal que son:
 Cédula de identificación fiscal CURP (sobre la cédula no podrá efectuarse anotación alguna que
impida su lectura).
Edición: 1
 Contener la leyenda "La reproducción no autorizada de este comprobante constituye un delito en

términos de las disposiciones fiscales".
 Invariablemente las facturas deberán contar con sello y la firma del director de la institución
educativa, y en su caso, del contralor.
 Los establecimientos con denominación de causantes menores presentarán copia de la nota de
venta o nota de remisión que cuente con los requisitos fiscales antes mencionados.
 Anotar por escrito, al calce de la nota, la justificación del gasto.
 Las operaciones aritméticas deberán ser revisadas cuidadosamente, para evitar errores al
momento de elaborar los informes.
IP-ES-26
Las adquisiciones de bienes muebles, equipo, remodelación o construcción (50% de los ingresos),
estarán sujetas a la presentación de dos cotizaciones por escrito, en original, de diferentes proveedores,
adquiriendo la que presente las mejores condiciones y/o servicio a la institución y estará sujeta a la
autorización de la Oficina de Control y Seguimiento a las Actividades de Autofinanciamiento, e
invariablemente una vez adquiridos los bienes, se deberán inventariar.
IP-ES-27
Las cotizaciones deberán contener las especificaciones y características completas de los bienes y el
monto total desglosando el IVA. No serán autorizadas las compras para financiamiento refaccionario
que se realicen antes de contar con la autorización de la oficina correspondiente.
Ejercicio
IP-ES-28
El ejercicio de los ingresos obtenidos, deberá sujetarse a los porcentajes y condiciones descritas y al
catálogo por concepto de gasto.
IP-ES- 29
Catálogo de Ingresos
A000 Servicios administrativos escolares.- Agrupa los ingresos provenientes de la prestación de

servicios administrativos educativos que requieran los estudiantes y egresados de la institución
educativa.
A001 Acreditación y certificación de estudios.- Ingresos provenientes de los trámites por

reexpedición de documentos de acreditación y certificación de estudios, etc., que requieran los alumnos
de acuerdo a la norma y registros de la institución educativa.
A002 Expedición y otorgamiento de documentos oficiales.- Ingresos provenientes de la expedición y

otorgamiento de documentos académicos y oficiales que requieran los estudiantes y egresados, tales
como: cartas, credenciales, constancias, diplomas, etc., y duplicados de éstos.
A003 Exámenes.- Ingresos provenientes del pago de derechos que realizan los estudiantes y
egresados por concepto de exámenes extraordinarios, a título de suficiencia, especiales, etc.
Edición: 1
A004 Otros.- Pueden incluirse en este subgrupo, aquellos conceptos de ingresos que no se ubiquen
específicamente en los anteriores, pero que sean afines al grupo.
B000 Aportaciones y cuotas de cooperación voluntaria.- Agrupa los ingresos provenientes de los
alumnos y/o particulares, los cuales pretenden apoyar la gestión escolar y optimizar la formación integral
de los alumnos.
B001 Aportaciones, cooperaciones y donaciones al plantel.- Ingresos provenientes en efectivo,
bienes y servicios provenientes de los profesores, particulares, empresas, instituciones públicas o
privadas de carácter social, de asociaciones, etc., que incrementan y fortalecen el patrimonio de la
institución educativa.
C000 Ventas.- Ingresos provenientes de las utilidades obtenidas por las ventas realizadas de la tienda
escolar, de las actividades agrícolas y ganaderas, del procesamiento de alimentos y productos, etc.
D000 Otros.- Pueden incluirse en este subgrupo aquellos conceptos de ingresos que no se ubiquen
específicamente en los anteriores pero que sean afines al grupo.
IP-ES-30
Catálogo por Concepto de Gasto
Para efectos de gasto de los ingresos propios de las instituciones educativas, se consideran los
siguientes capítulos:
2000 Materiales y suministros. Agrupa las asignaciones destinadas a cubrir el costo de adquisición de
toda clase de insumos requeridos por las unidades ejecutoras de la Administración Pública Estatal o
Municipal, para el desempeño de las actividades administrativas, productivas y de servicio.
Incluye materiales y útiles de administración y de enseñanza, productos alimenticios, herramientas,

refacciones y accesorios, materiales para la producción, materias primas, productos químicos,
farmacéuticos y de laboratorio, combustibles, lubricantes y aditivos, vestuario, uniformes y blancos,
prendas de protección, y en general todo tipo de bienes de consumo necesarios para el desarrollo de
sus funciones.
3000 Servicios generales. Agrupa las asignaciones para cubrir el costo de todo tipo de servicios que
contraten las unidades ejecutoras y Municipios con personas físicas y morales del sector privado, social
e instituciones del propio sector público, tales como: servicio postal, telegráfico, telefónico (convencional
y celular), de telecomunicaciones y conducción de señales analógicas y digitales, energía eléctrica, agua
potable, contrataciones integrales de servicios básicos, arrendamientos, servicios de consultoría,
asesoría, informáticos, capacitación, estudios e investigaciones, servicio comercial y bancario,
mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles, servicios de impresión, publicación,
difusión, información y comunicación social, entre otros.
5000 Bienes muebles e inmuebles. Agrupa las asignaciones destinadas a cubrir el costo de
adquisición de toda clase de bienes muebles e inmuebles que las unidades ejecutoras y Municipios
contraten con personas físicas y morales del sector privado, social e instituciones del propio sector
público, para el desempeño de sus funciones.

Edición: 1
Incluye el mobiliario y equipo propio para la administración, maquinaria y equipo de producción,

refacciones, accesorios y herramientas indispensables para el funcionamiento de los bienes, maquinaria
o equipos, la adquisición de animales de trabajo y reproducción, y la adquisición de inmuebles, incluidos
los contratados mediante las diversas modalidades de financiamiento. Los bienes muebles e inmuebles
comprendidos en este capítulo, incluido en su caso el costo de su instalación. Deben formar parte de los
activos fijos de las unidades ejecutoras que los adquieran.
IP-ES-31
Conceptos de Gasto
Podrán ser adquiridos para cada tipo de financiamiento, con apego a los porcentajes autorizados y a los
capítulos del catálogo, los siguientes materiales, equipos y suministros.
Financiamiento prioritario (40% de los ingresos)
2000 MATERIALES Y SUMINISTROS
2100 Materiales y útiles de administración y de enseñanza

Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales y útiles de oficina, de impresión y reproducción,
para el procesamiento en equipos y bienes informáticos, así como de material estadístico, geográfico y
demás materiales de apoyo para la información en oficinas administrativas y en centros de enseñanza e
investigación.
2101 Materiales y útiles de oficina. Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales y artículos

diversos, propios para el uso en las oficinas, tales como: formas, libretas, carpetas, y cualquier tipo de
papel, limpia tipos, artículos para ingeniería y dibujo, etc.
2102 Material de limpieza. Asignación para adquirir enseres y materiales para las oficinas de las
unidades ejecutoras, planteles educativos y unidades de asistencia social, tales como: escobas,
trapeadores, jergas, jabones, detergentes y otros similares.
2103 Material didáctico. Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de artículos y

materiales utilizados en actividades educativas, de información y de investigación, tales como: libros,
revistas, periódicos, publicaciones, diarios oficiales, gacetas, material audiovisual, casetes, discos
compactos y en general todo tipo de material propio para la enseñanza e investigación, que se requiere
en bibliotecas, escuelas, centros de investigación científica y tecnología, entre otros.
2105 Material y útiles de imprenta y reproducción. Asignaciones destinadas a la adquisición de

materiales impresos y útiles para la impresión, reproducción y encuadernación de documentos oficiales,
tales como: fijadores, logotipos, tintas, pastas, y demás materiales y útiles para el mismo fin.
2106 Materiales y útiles para el procesamiento en equipos y bienes informáticos. Asignaciones

destinadas a la adquisición de insumos utilizados para procesar, grabar e imprimir información, tales
como: papelería técnica, medios magnéticos, cintas, tóner, cartuchos de tinta, papel stock, así como
materiales para la limpieza y protección de los equipos, tales como: medios ópticos y magnéticos,
apuntadores, protectores de video, fundas, y solventes, entre otros.

Edición: 1
2108 Material de foto, cine y grabación. Asignaciones para adquirir insumos para procesar material
fotográfico, de cine y grabación, como cintas, grabadoras, cartuchos, rollos fotográficos, material para
revelado y duplicado.
2109 Material de información. Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de artículos y

materiales utilizados en actividades administrativas, tales como: libros, revistas, periódicos,
publicaciones, diarios oficiales, gacetas, material audiovisual, casetes, discos compactos y en general
todo tipo de material propio para la información, que se requiera en oficinas.
2200 PRODUCTOS ALIMENTICIOS
Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de productos alimenticios, así como equipamiento
y enseres para animales.
2201 Productos alimenticios para personas, derivado de la prestación de servicios públicos

asociados a programas de salud, seguridad pública, readaptación social, de educación y otros.
Asignaciones destinadas a la adquisición de productos alimenticios y bebidas (refrescos y agua
embotellada) para la alimentación de personas, derivadas de la ejecución de los diversos programas.
Incluye la alimentación de internos en centros de readaptación social, pacientes en hospitales, clínicas y
asilos, menores en guarderías, así como insumos necesarios para la preparación de desayunos
escolares y desarrollo de programas nutricionales de carácter social.
2400 MATERIALES Y ARTICULOS DE CONSTRUCCION
Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales utilizados en la construcción, reconstrucción,

ampliación, adaptación, mejora, conservación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles.
2404. Material eléctrico y electrónico. Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de

material eléctrico y electrónico para la adaptación, conservación y operación de oficinas públicas, tales
como: cables, interruptores, tubos fluorescentes, focos, aislantes, electrodos, transistores, alambres,
lámparas, entre otros, que requieren las líneas de transmisión telegráfica, telefónica, eléctrica y de
telecomunicaciones, sean aéreas o subterráneas: igualmente la adquisición de materiales necesarios en
las instalaciones radiofónica, radiotelegráficas, entre otros.
2406. Árboles y plantas de ornato. Asignación destinada para la adquisición de todo tipo de árboles,
plantas de ornato y materiales para la conservación de áreas y jardines, así como para la dignificación
de oficinas.
2500 PRODUCTOS QUIMICOS, FARMACEUTICOS Y DE LABORATORIO
Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de materias primas en estado natural,

transformadas o semitransformadas, de naturaleza vegetal, animal y mineral, productos químicos y
farmacéuticos, así como toda clase de materiales y suministros médicos y de laboratorio.
2501. Sustancias químicas. Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de sustancias

químicas requeridas en laboratorios químicos y farmacéuticos, tales como: reactivos, ácidos, éteres,
fluoruros, fosfatos, nitratos, óxidos, alquinos, marcadores genéticos, entre otros.

Edición: 1
2502. Plaguicidas, abonos y fertilizantes. Asignaciones destinadas a la adquisición de productos

químicos para el combate y exterminio de plagas, cuyo estado de fabricación se encuentre terminado,
tales como: fertilizantes complejos e inorgánicos, fungicidas, herbicidas, raticidas, entre otros. Incluye los
abonos que se comercializan en estado natural.
2503. Medicinas y productos farmacéuticos. Asignaciones destinadas a la adquisición de medicinas y

productos farmacéuticos de aplicación humana o animal, tales como: vacunas, drogas, medicinas de
patente, medicamentos, sueros, plasma, oxigeno, entre otros.
2504 Materiales, accesorios y suministros médicos. Asignaciones destinadas a la adquisición de

toda clase de materiales y suministros médicos que se requieren en hospitales, unidades sanitarias,
consultorios, clínicas veterinarias, entre otros, tales como: jeringas, gasas, agujas, vendajes, materiales
de sutura y curación, espátulas, lentes, lancetas, hojas de bisturí, prótesis en general y camillas, entre
otros.
2505. Materiales, accesorios y suministros de laboratorio. Asignaciones destinadas a la adquisición

de toda clase de materiales y suministros, tales como: cilindros graduados, matraces, probetas,
mecheros, tanques de revelado, materiales para radiografía, electrocardiografía, medicina nuclear y
demás materiales y suministros utilizados en los laboratorios médicos, químicos, de investigación,
fotográficos, cinematográficos, entre otros. Esta partida incluye animales para experimentación.
2600 COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS
Asignaciones destinadas a la adquisición de combustibles, lubricantes y aditivos de todo tipo, necesarios

para el funcionamiento de vehículos y equipo de transporte, terrestre, aéreo y lacustre, así como de
maquinaria y equipo, destinados a la realización de las actividades productivas y administrativas.
2601. Combustibles, lubricantes y aditivos. Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de

combustibles, en estado líquido o gaseoso, crudos o refinados, así como de lubricantes y aditivos
requeridos para el funcionamiento de vehículos oficiales y equipos de transporte terrestre, aéreo o
lacustre, así como, para maquinaria, equipo de producción y mantenimiento de jardines, plantas de
emergencia, servicios administrativos y elaboración de alimentos.
2700 VESTUARIO, BLANCOS, PRENDAS DE PROTECCION Y ARTICULOS DEPORTIVOS
Asignaciones destinadas a la adquisición de vestuario y sus accesorios, blancos, artículos deportivos,

así como las prendas de protección personal necesarias para cumplir con los programas.
2702. Prendas de protección personal. Asignaciones destinadas a la adquisición de prendas

especiales de protección personal, tales como: guantes, botas, cascos, caretas, lentes, cinturones, así
como prendas de protección propias para el desempeño de Seguridad Pública, tales como escudos,
protectores, cascos policiales, chalecos blindados, máscaras y demás prendas para el mismo fin.
2703. Artículos deportivos. Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de artículos

deportivos, tales como: uniformes, balones, redes, trofeos, raquetas, guantes, entre otros.

Edición: 1
2800 SUSTANCIAS, MATERIALES Y ARTICULOS PARA LA SEGURIDAD
Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales y sustancias explosivas, necesarias para la

realización de las actividades de seguridad pública.
2803. Artículos para la extinción de incendios. Asignaciones para adquirir sustancias químicas,
equipo de bombeo, herramientas, entre otros, así como lo relativo a la recarga de extintores con que
debe contar cada oficina, conforme a la normatividad vigente
3000 SERVICIOS GENERALES
3100 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS BASICOS
Asignaciones destinadas a la adquisición de servicios básicos tales como: postal, telegráfico, de

telecomunicaciones, de telefonía convencional y celular, de radiocomunicación, de energía eléctrica, de
agua y de conducción de señales analógicas y digitales, así como gastos menores de oficina.
3101. Servicio postal y telégrafo. Asignaciones destinadas al pago de servicio postal y telegráfico
nacional e internacional, así como los pagos por servicio de mensajería requeridos en el desempeño de
funciones oficiales.
3102. Servicio de telefonía convencional y celular. Asignaciones para cubrir el pago del servicio
telefónico convencional nacional e internacional y celular, requeridos en el desempeño de funciones
oficiales.
3103. Servicio de energía eléctrica de instalaciones oficiales. Asignación para pagar el servicio de
energía eléctrica de instalaciones oficiales, el cual deberá racionalizarse y ajustarse a las medidas de
control y ahorro que se establezcan.
3107. Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación. Asignaciones destinadas a cubrir los
gastos por servicios de: lavandería, limpieza, desinfección, higiene, fumigación y de jardinería en los
bienes muebles e inmuebles oficiales.
3113. Servicio de conducción de señales analógicas y digitales. Asignaciones destinadas a cubrir el

pago de servicios de conducción de señales de voz, datos e imágenes requeridos en el desempeño de
las funciones oficiales, tales como: servicios satelitales, red digital integrada, internet, y demás servicios
no considerados en las redes telefónicas y de telecomunicaciones.
3500 ADAPTACION, MANTENIMIENTO, REPARACION E INSTALACION
Asignaciones destinadas a la contratación de servicios para el mantenimiento y reparación de toda clase

de bienes muebles e inmuebles.
3509. Instalaciones menores especializadas. Asignaciones destinadas para cubrir el costo de

instalaciones menores, tales como: equipo médico y de laboratorio, redes informáticas internas,
sistemas de telecomunicaciones, entre otros.

Edición: 1
3600 GASTOS DE DIFUSION, INFORMACION Y CEREMONIAL
Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios relacionados con las actividades de impresión,
publicación, difusión e información interna, así como la elaboración de material de comunicación
alternativo de la difusión externa.
3602. Impresión, inserción y elaboración de publicaciones oficiales y de información en general

para difusión. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de impresión y publicación de
documentos oficiales tales como: programas sectoriales, regionales y especiales, informes de labores,
manuales de organización, de procedimientos y de servicios al público, decretos, acuerdos, convenios,
oficios, circulares, programas de adquisiciones, instructivos, libros, revistas, folletos, boletines, posters,
trípticos, edictos, informes, así como la información en materia de licitaciones públicas y subastas para
la adquisición o enajenación, bases y convocatorias.
3608. Servicio de foto, cine y grabación. Asignación para cubrir el pago por servicios de revelado,
impresión, reproducción y grabación.
Financiamiento Refaccionario (50% de los ingresos)
2000 MATERIALES Y SUMINISTROS
2300 MATERIAS PRIMAS, MATERIALES DE PRODUCCION, HERRAMIENTAS, REFACCIONES Y

ACCESORIOS
Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de refacciones, accesorios, herramientas,

utensilios y demás bienes de consumo del mismo género, necesarios para los fines propios de las
unidades ejecutoras. Incluye los utensilios para el servicio de alimentación.
2301 Materias primas y materiales de producción. Asignaciones destinadas a la adquisición de

materias primas en estado natural, transformadas o semitransformadas, de naturaleza vegetal, animal y
mineral y materiales de producción, que se utilizan en los talleres o centros de capacitación (carpintería,
corte y confección, cultura de belleza, cocina, entre otros), y procesos productivos para la operación de
programas institucionales.
2302 Refacciones, accesorios y herramientas. Asignaciones destinadas a la adquisición de

refacciones, accesorios y herramientas auxiliares de trabajo tales como: pinzas, bandejas, charolas,
moldes, latas, espátulas, martillos, prensas, berbiquíes, garlopas, taladros, zapapicos, escaleras, discos
para arado, micrófonos, detectores de metales manuales y demás bienes de consumo similares.
2303. Utensilios para el servicio de alimentación. Asignaciones destinadas a la adquisición de todo

tipo de utensilios necesarios para proporcionar este servicio, tales como: vajillas, cubiertos, baterías de
cocina, licuadoras, tostadoras, cafeteras, básculas y demás electrodomésticos, así como artículos
desechables, en operaciones a corto plazo susceptibles de registro en el inventario de las unidades
ejecutoras.
2304. Refacciones y accesorios para equipo de cómputo. Asignaciones destinadas a la adquisición

de componentes o dispositivos internos o externos que se integran al equipo de cómputo, con el objeto
de conservar o recuperar su funcionalidad y que son de difícil control de inventarios, tales como: tarjetas
electrónicas, “drivers” internos, circuitos, bocinas, pantallas, mouse, módems y teclados, entre otros.
Edición: 1
2305. Enseres de oficina. Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de enseres de oficina
tales como: engrapadoras, perforadoras, sacapuntas eléctricos, artículos de dibujo, de correspondencia
y de archivo, cestos de basura y otros productos similares, que incluye la adquisición de artículos de
envoltura, sacos y valijas, entre otros.
2400 MATERIALES Y ARTICULOS DE CONSTRUCCION
Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales utilizados en la construcción, reconstrucción,

ampliación, adaptación, mejora, conservación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles.
2401 Materiales de construcción. Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales utilizados en

la construcción, reconstrucción, ampliación, adaptación, mejora, conservación y mantenimiento de todo
tipo de bienes muebles e inmuebles, tales como: cemento, ladrillo, yeso, varilla, cal, arena, tabique,
madera, clavos, taquetes, pinturas y barnices, entre otros.
2402. Estructuras y manufacturas para todo tipo de construcción. Asignaciones destinadas a la

adquisición de toda clase de estructuras y manufacturas que se utilizan en la construcción,
reconstrucción, ampliación, adaptación, mejora, conservación y mantenimiento de toda clase de
muebles e inmuebles, tales como: postes, torres, ventanas, herrajes, puertas, cristales, tanques,
lavabos, fregaderos, inodoros, tuberías y todo tipo de accesorios necesarios para los mismos fines.
2403. Materiales complementarios. Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales de

cualquier naturaleza para el acondicionamiento de bienes inmuebles tales como: alfombras, tapices,
pisos, persianas y demás accesorios.
2405. Material de señalización. Asignaciones para adquirir materiales y accesorios para la fabricación
de señales de tránsito y turísticas, carteleras y letreros, así como lo relativo a la señalización de oficinas
públicas.

telecomunicaciones, te telefonía convencional y celular, de radiocomunicación, de energía eléctrica, de
agua y de conducción de señales analógicas y digitales, así como gastos menores de oficina.
3300 SERVICIOS DE ASESORIA, CONSULTORIA, INFORMATICOS, ESTUDIOS E

INVESTIGACIONES
Asignaciones destinadas a la contratación de personas físicas y morales para la prestación de servicios

específicos de asesoría, consultoría, informáticos, estudios e investigaciones.
3301. Asesorías asociadas a convenios o acuerdos. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de

servicios profesionales y técnicos por concepto de asesoría, consultoría, auditoría, consulta y asistencia
e intercambio en materia jurídica, económica, contable, de ingeniería, arquitectura, entre otras,
requeridas para el cumplimiento de compromisos formalizados mediante convenios o acuerdos.

Edición: 1
3302. Servicios informáticos. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios profesionales
para el desarrollo de sistemas, sitios o páginas de internet, procesamiento y elaboración de programas,
planos y gráficos por computadora, reproducción de información en medios magnéticos, mantenimiento
de sitio y de páginas “Web”, así como el mantenimiento y soporte a los sistemas y programas ya
existentes.
3307. Capacitación. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios profesionales por
concepto de preparación e impartición de cursos de capacitación, actualización y formación académica
de los servidores públicos en territorio estatal, nacional, e internacional. Incluye el pago de inscripciones
3400 SERVICIOS COMERCIAL, BANCARIO, FINANCIERO, SUBCONTRATACION DE SERVICIOS

CON TERCEROS Y GASTOS INHERENTES
Asignaciones destinadas a cubrir el costo de servicios de fletes, almacenaje, embalaje y maniobras, así
como los que presten instituciones bancarias y aseguradoras, pagos de impuestos, comisiones por
ventas, patentes, regalías, derechos de autor y variaciones en el tipo de cambio. Incluye los servicios
provenientes de la subcontratación con personas físicas o morales especializadas.
3402. Fletes y maniobras. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de traslado, maniobras, embarque
y desembarque de animales, plantas, maquinaria y de toda clase de objetos, artículos, materiales,
mobiliario, entre otros.
3403. Servicios bancarios y financieros. Asignaciones destinadas a cubrir el pago de servicios

bancarios y financieros, tales como: comisiones, intereses por adeudos, descuentos e intereses
devengados con motivos de la colocación de empréstitos, certificados u otras obligaciones. Se excluyen
las comisiones por devolución de cheques.
3407. Otros impuestos y derechos. Asignaciones destinadas a cubrir otra clase de impuestos y
derechos tales como: gastos notariales, de registro público de la propiedad, tenencias, canje de placas,
refrendo y verificación de vehículos oficiales, pago del predial y por traslado de dominio de los bienes
inmuebles, así como por diligencias oficiales, convenios con la SEP, entre otros. Excluye el impuesto
generado por el pago de servicios profesionales, así como el entero de las retenciones que registra el
Gobierno del Estado.
3410. Servicios de vigilancia. Asignaciones para cubrir el pago de los servicios de vigilancia brindados
por un prestador de servicios independiente, por concepto de vigilancia y protección de bienes muebles
e inmuebles, destinados a oficinas administrativas e instalaciones operativas.
3412. Otros servicios comerciales. Asignaciones destinadas a cubrir el pago de servicios de

fotocopiado ordinario y especial, engargolado, encuadernación, corte de papel, impresión de papelería, y
otros servicios comerciales no previstos en las demás partidas de este subcapítulo.
3500 ADAPTACION, MANTENIMIENTO, REPARACION E INSTALACION
Asignaciones destinadas a la contratación de servicios para el mantenimiento y reparación de toda clase

de bienes muebles e inmuebles.
3501. Reparación y mantenimiento de mobiliario y equipo de oficina. Asignaciones destinadas a

cubrir el costo de los servicios de mantenimiento y reparación de toda clase de mobiliario y equipo de
Edición: 1
administración tales como: sillas, sillones, archiveros, máquinas de escribir, calculadoras,

fotocopiadoras, entre otros.
3502. Reparación y mantenimiento de bienes informáticos y microfilmación. Asignaciones

destinadas a cubrir el costo de los servicios que se contraten con terceros para el mantenimiento y
reparación de bienes informáticos, tales como: computadoras, impresoras, dispositivos de seguridad,
reguladores, fuentes de potencia ininterrumpida, entre otros.
3503. Reparación y mantenimiento de maquinaria, equipo industrial y diverso. Asignaciones

destinadas a cubrir el costo de los servicios de mantenimiento y conservación de la maquinaria, equipo
industrial, contra incendio, médico especializado, entre otros; así como: tractores, palas mecánicas,
dragas, fertilizadoras, equipo especializado instalado en inmuebles, cuando se efectúen por cuenta de
terceros.
3504. Reparación y mantenimiento de inmuebles. Asignación para cubrir los costos de la contratación
de servicios para la reparación y mantenimiento de edificios, locales, terrenos y predios propiedad del
Estado y Municipios.
3505. Reparación y mantenimiento para equipo y redes de tele y radio transmisión. Asignaciones
destinadas a cubrir el pago de mano de obra y materiales requeridos en la reparación y mantenimiento
del equipo y líneas de tele y radio transmisión.
3506. Reparación y mantenimiento de vehículos terrestres, aéreos y lacustres. Asignaciones para

cubrir el costo de la reparación y mantenimiento únicamente de vehículos oficiales.
5000 BIENES MUEBLES E INMUEBLES
5100 MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACION
Asignaciones destinadas a la adquisición de mobiliario y equipo de administración, educacional y

recreativo, que por sus características debe incluirse en los activos fijos. Incluye la adquisición de bienes
artísticos requeridos para el apoyo de las actividades educativas y culturales, así como los pagos por
adjudicación, expropiación e indemnización de bienes muebles.
5101. Muebles y enseres. Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de bienes muebles que
se requieran para el desempeño de las funciones, comprende bienes tales como: escritorios, sillas,
sillones, anaqueles, archiveros, libreros, mesas, pupitres, caballetes, restiradores, entre otros.
5102. Equipo eléctrico y electrónico de oficina. Asignaciones destinadas a la adquisición de equipos

propios para el desarrollo de las actividades administrativas y productivas tales como: máquinas de
escribir, calculadoras, equipo de aire acondicionado, calentadores, fotocopiadoras, aspiradoras,
grabadoras, radios, televisores, microfilmadoras, circuito cerrado de televisión, equipos de detección de
incendios, alarma y voceo, estufas, refrigeradores, lavadoras y demás bienes de esta índole.
5103. Instrumental de música. Asignaciones para adquirir equipo e instrumentos para bandas,
orquestas y escuelas de música.

Edición: 1
5104. Artículos de biblioteca. Asignaciones para adquirir bibliografía necesaria para bibliotecas
oficiales.
5105. Objetos, obras de arte, históricas y culturales. Asignaciones para adquirir obras de arte e
históricas.
5107. Equipo educacional y recreativo. Asignaciones destinadas a la adquisición de equipos

educacionales y recreativos, tales como: equipos y aparatos audiovisuales, aparatos de gimnasia,
carruseles, proyectores, entre otros.
5200 MAQUINARIA Y EQUIPO AGROPECUARIO, INDUSTRIAL, DE COMUNICACIONES, DE

SEGURIDAD PÚBLICA, DE USO INFORMATICO Y MEDIO
Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de equipo productivo relacionado con la

actividad principal de la unidad ejecutora o municipio en su caso, así como a la adquisición de todo tipo
de maquinaría y equipo de uso agropecuario, industrial, comunicaciones, telecomunicaciones,
informático y demás maquinaria, equipo eléctrico y electrónico que requieran. Incluye toda clase de
equipos y bienes informáticos.
5202. Equipo y aparatos para comunicación, telecomunicación y radio transmisión. Asignaciones

destinadas a la adquisición de equipos y aparatos de comunicaciones y telecomunicaciones, tales como:
comunicación satelital, microondas, transmisores, receptores, equipos de telex, radar, sonar y video,
amplificadores, equipos telefónicos y de fax y demás equipos y aparatos para el mismo fin.
5203. Equipo de foto, cine y grabación. Asignaciones destinadas a la adquisición de equipo de foto,
cine y grabación, indispensables para el desarrollo de las actividades, tales como: cámaras fotográficas,
equipos de revelado, entre otros.
5205. Bienes informáticos. Asignaciones destinadas a la adquisición de equipos y aparatos de uso

informático, para el procesamiento de datos y para el uso de redes, tales como: computadoras,
impresoras, escáner, servidores para computadoras, lectoras, terminales, monitores, tableros de control,
equipos de conectividad entre otros.
5207. Herramientas, máquina herramienta y equipo. Asignaciones destinadas a la adquisición de

herramientas eléctricas, neumáticas y máquinas herramienta, tales como: rectificadoras, cepilladoras,
amortajadoras, pulidoras, lijadoras, sierras, taladros y martillos eléctricos, ensambladoras, fresadoras,
encuadernadoras, entre otras.
5210. Maquinaria y equipo diverso. Asignación para adquirir maquinaria y equipo distintos a lo
señalado en las demás partidas de este capítulo.
5211. Maquinaria y equipo agropecuario. Asignaciones destinadas a la adquisición de maquinaria y

equipo utilizados en actividades agropecuarias, tales como: tractores agrícolas, cosechadoras,
segadoras, incubadoras, trilladoras, fertilizadoras, desgranadoras, equipo de riego, fumigadoras.
5212. Maquinaria y equipo industrial. Asignaciones destinadas a la adquisición de maquinaria y

equipo industrial, tales como: molinos industriales, calderas, hornos eléctricos, motores bombas
industriales, despulpadoras, pasteurizadoras, embasadoras, entre otros. Incluye la adquisición de toda
clase de maquinaria y equipo de perforación y exploración de suelos.
Edición: 1
Financiamiento Emergente (10% de los ingresos)

telecomunicaciones, de telefonía convencional y celular, de radiocomunicación, de energía eléctrica, de
agua y de conducción de señales analógicas y digitales, así como, gastos menores de oficina.
3105. Gastos menores de oficina. Asignaciones para cubrir gastos por concepto de alimentos para
servidores públicos generados por la necesidad de ejecutar actividades extraordinarias, así como café,
té, azúcar, vasos y servilletas desechables, uso de estacionamiento, transporte en camión urbano y taxis
locales, duplicados de llaves entre otros, que se ajustarán a las medidas de racionalidad, austeridad y
disciplina presupuestaria.
3600 GASTOS DE DIFUSION, INFORMACION Y CEREMONIAL
Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios relacionados con las actividades de impresión,
publicación, difusión e información interna, así como la elaboración de material de comunicación
alternativo de la difusión externa.
3603. Espectáculos cívicos y culturales. Asignación para cubrir el desarrollo de espectáculos cívicos y
culturales para fomentar la identidad entre la ciudadanía.
3606. Gastos de ceremonias oficiales y de orden social. Asignaciones destinadas a cubrir los gastos
que se originen con motivo de la celebración de actos de conmemorativos y de orden social, tales como
la realización de ceremonias patrióticas y oficiales, desfiles, adquisición de ofrendas florales y luctuosas,
renta de sillas, lonas y sonido, entre otros, en los que participan el titular del Ejecutivo Estatal o
Municipal, funcionarios y servidores públicos.
3700 GASTOS DE TRASLADO Y SERVICIOS OFICIALES
Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los gastos de transporte, peaje, estancia y alimentación en
el desarrollo de funciones oficiales.
3702. Viáticos eventuales. Asignación sujeta a comprobación de acuerdo a la normatividad en la

materia, para cubrir la alimentación de los servidores públicos que por comisiones temporales deban
asistir a lugares distintos a los de su adscripción.
3703. Gastos de pasajes foráneos y peaje. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los pasajes
foráneos y peajes de servidores públicos en lugares distintos a los de su adscripción, o por cargas
extraordinarias de trabajo, por uso de carreteras de cuota estatal y/o federal, en el desempeño de sus
labores y comisiones temporales.

Edición: 1
IP-ES-32
Necesidades Prioritarias
La institución educativa, podrá aplicar hasta el 100% de los ingresos en Financiamiento Refaccionario,
si las necesidades de atención así lo requieren, apegándose a la normatividad para tal efecto no así en
los otros dos tipos de financiamiento que deben ajustarse a los porcentajes asignados
IP-ES-33
Situaciones no Previstas
En la captación y ejercicio de los recursos de ingresos propios, pueden presentarse situaciones no

previstas en el presente Manual, las cuales serán resueltas por el Departamento de Extensión y
Vinculación Educativa con el Vo. Bo. de la Dirección de Educación Secundaria y Servicios de Apoyo con
la finalidad de otorgar un mayor beneficio y apoyo a la institución educativa.

Control de Ingresos Propios de las Instituciones Código: 205C22000/01
Edición: 1
Descripción de Procedimientos
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE FOLIOS Y MANEJO DE FONDOS

No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVAI Estima la cantidad del "Recibo Oficial de Cobro" que requerirá
1
DIRECCIÓN para el ciclo escolar respectivo, elabora oficio de solicitud
turna original al Departamento de Extensión y Vinculación
Educativa, y archiva y copia.
DEPARTAMENTO DE Recibe original del oficio de solicitud, y determina la foliación

2 EXTENSIÓN Y VINCULACIÓN por asignar a la institución educativa solicitante.
EDUCATIVA/OFICINA
Elabora oficio de asignación de números de folio en original y

3 copia, envía el original a la dirección del plantel, archiva
original del oficio de solicitud junto con la copia del oficio de
asignación de números de folio, previo acuse de recibido y
registra en sistema para su control.
INSTITUCIÓN EDUCATIVAI Recibe original del oficio de asignación de números de folio,

4 DIRECCIÓN se entera, archiva oficio y procede a realizar la impresión del
"Recibo Oficial de Cobro" ante una imprenta autorizada.
Estima el monto a recaudar en su plantel por concepto de

5 ingresos propios, durante el ciclo escolar correspondiente y
determina:
MANEJA CUENTA BANCARIA
NO MANEJA CUENTA BANCARIA

6
Elabora en original y copia oficio de solicitud de autorización
para el resguardo de dinero, envía el original al Departamento
de Extensión y Vinculación Educativa y archiva la copia
previo acuse de recibido
DEPARTAMENTO DE El Departamento de Extensión y Vinculación Educativa recibe

7 EXTENSIÓN Y VINCULACIÓN oficio de solicitud de autorización
EDUCATIVA/OFICINA
INSTITUCIÓN EDUCATIVAI SI MANEJA CUENTA BANCARIA

8 DIRECCIÓN
Acude a la Institución Bancaria para el manejo de Ingresos
Propios, obtiene número de cuenta bancaria e informa al
Departamento de Extensión y Vinculación Educativa.
Fecha: enero de 2009 Página: 1 de 3

Edición: 1
DEPARTAMENTO DE Es informado de la obtención del número de cuenta bancaria

9 EXTENSIÓN Y VINCULACIÓN
EDUCATIVA/OFICINA

Edición: 1
Diagramación
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE FOLIOS Y MANEJO DE FONDOS
DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN Y VINCULACIÓN

INSTITUCIÓN EDUCATIVA/
EDUCATIVA/
DIRECCIÓN
OFICINA
INICIO
ESTIMA LA CANTIDAD DEL

“RECIBO OFICIAL DE COBRO” 2
QUE REQUERIRÁ Y ELABORA
OFICIO DE SOLICITUD, TURNA Y
ARCHIVA
RECIBE ORIGINAL DEL OFICIO DE

SOLICITUD Y DETERMINA LA FOLIACIÓN
A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
ELABORA OFICIO DE ASIGNACIÓN DE

4 FOLIACIÓN, ENVÍA, ARCHIVA ACUSE
JUNTO CON EL OFICIO DE SOLICITUD Y
REGISTRA PARA CONTROL.
RECIBE OFICIO DE ASIGNACIÓN,

ARCHIVA Y REALIZA IMPRESIÓN DE
“RECIBO OFICIAL DE COBRO” ANTE
IMPRENTA.
ESTIMA EL MONTO A RECAUDAR

POR CONCEPTO DE INGRESOS
PROPIOS.
NO ELABORA OFICIO DE “SOLICITUD

¿MANEJA CUENTA
BANCARIA? 6 DE AUTORIZACIÓN PARA EL
RESGUARDO DEL DINERO”, 7
ENVÍA Y ARCHIVA.
SI
RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE
8 AUTORIZACIÓN
ACUDE A LA INSTITUCIÓN
BANCARIA PARA MANEJO DE
INGRESOS PROPIOS, OBTIENE
NUMERO DE CUENTA E
INFORMA
9
ES INFORMADO DE LA OBTENCIÓN DEL

NÚMERO DE CUENTA BANCARIA
RECIBE ORIGINAL DEL OFICIO DE

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA
EL RESGUARDO DE DINERO.
FIN

Control de Ingresos Propios de las Instituciones Código: 205C22000 /02
Edición: 1
Descripción de los Procedimientos
PROCEDIMIENTO: RECAUDACION Y MANEJO DE INGRESOS PROPIOS.

No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVAI Elabora en original y copia “Recibo Oficial de Cobro”, por cada
1 TESORERO servicio administrativo que proporcione, entrega el original al
usuario y archiva la copia para su control.
2 USUARIO Recibe original del “Recibo Oficial de

cobro” y se retira.
3 INSTITUCIÓN Realiza corte de caja de los ingresos captados, elabora “Poliza

EDUCATIVAIPERSONAL de Ingresos” en original y copia, integra copia de los “Recibos
DESIGNADO Oficiales de Cobro”, registra en el “Libro de Ingresos” archiva
temporalmente y determina.
INSTITUCIÓN De manejar sus recursos propios a través de cuenta de

4 cheques, deposita los ingresos obtenidos a mas tardar el día
EDUCATIVAIPERSONAL
DESIGNADO hábil siguiente a su captación, tratándose de instituciones
ubicadas en zonas urbanas o bien, dentro de los tres días
hábiles siguientes en caso de las instituciones de zonas
rurales, obtiene “Ficha de Depósito” debidamente sellada y
registrada por el cajero de la Institución Bancaria
correspondiente y archiva temporalmente.
Se conecta al procedimiento “Informe Trimestral de Ingresos y
Egresos”.
5 INSTITUCIÓN De manejar sus recursos propios a través de autorización de

EDUCATIVAIPERSONAL resguardo de dinero registra en su control interno e integra los
DESIGNADO recursos existentes.
Se conecta al procedimiento “Informe Trimestral de Ingresos y
Egresos”.
Fecha: enero de 2009 Página: 1de 2

Control de Ingresos Propios de las Instituciones Código: 205C22000 /02
Edición: 1
Diagrama de Flujo
PROCEDIMIENTO: RECAUDACION Y MANEJO DE INGRESOS PROPIOS
FALTA DIAGRAMAR
Fecha: enero de 2009 Página: 2de 2

Edición: 1
Descripción de los Procedimientos
PROCEDIMIENTO: MANEJO DE EGRESOS

No RESPONSABLE ACTIVIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVAI Realiza erogaciones, con cargo a los recursos recaudados por
1 TESORERO concepto de ingresos propios, de acuerdo con sus
necesidades derivadas del desarrollo de sus funciones
oficiales y a los recursos disponibles.
INSTITUCIÓN EDUCATIVAI Elabora "Póliza de Egresos" archiva temporalmente.

2 TESORERO
PROVEEDOR O Recibe pago, entrega a la institución educativa, la

3 PRESTADOR DE documentación comprobatoria respectiva.
SERVICIOS
INSTITUCIÓN EDUCATIVAI Revisa que la documentación cumpla con los requisitos

4 TESORERO establecidos en la normatividad aplicable y recaba firma del
Director del plantel en los mismos.
INSTITUCIÓN EDUCATIVAI Ordena la documentación comprobatoria por concepto de

5 TESORERO gasto, complementa la "Póliza de Egresos", integra
documentación a la póliza y archiva temporalmente.
INSTITUCIÓN EDUCATIVAI Registra las erogaciones realizadas durante el periodo en el

6 TESORERO "Libro de Registro de Ingresos y Egresos" y archiva
temporalmente.
Se conecta al procedimiento "Informe Trimestral de Ingresos y

Egresos".

Edición: 1
Diagramación
PROCEDIMIENTO: MANEJO DE EGRESOS
PROVEEDOR O PRESTADOR DE SERVICIOS
TESORERO
INICIO
REALIZA EGORACIONES, CON CARGO A

LOS RECURSOS RECAUDADOS POR
CONCEPTO DE INGRESOS PROPIOS
ELABORA “PÓLIZA DE EGRESOS”

Y ARCHIVA TEMPORALMENTE 3
RECIBE PAGO Y ENTREGA

4 DOCUMENTACIÓN
COMPROBATORIA
REVISA QUE LA DOCUMENTACIÓN

CUMPLA CON LOS REQUISITOS
ESTABLECIDOS Y RECABA FIRMA DEL
DIRECTOR
ORDENA LA DOCUMENTACIÓN
POR CONCEPTO DE GASTO,
COMPLEMENTA LA “PÓLIZA DE
EGRESOS”.
REGISTRA LAS EROGACIONES

REALIZADAS EN EL “LIBRO DE
REGISTRO DE INGRESOS Y
EGRESOS”
FIN

Edición: 1
Descripción de Procedimientos
PROCEDIMIENTO: INFORME TRIMESTRAL DE INGRESOS Y EGRESOS

INSTITUCIÓN Concilia información de ingresos y egresos del trimestre que
1 EDUCATIVA/TESORERO se va a informar con el libro de registro de ingresos y
egresos.
Elabora en original y copia "Informe trimestral de Ingresos y

Egresos", integra documentación y envía en 10 días naturales
2 posteriores al trimestre que se informa, al Departamento de
Extensión y Vinculación Educativa, de acuerdo al calendario
previamente establecido, anexando la siguiente
documentación:
 Copia de los acuses de los recibos oficiales de cobro.
 Libro de registro de ingresos y egresos y libro de

actas.
 Fichas de depósito y estado de cuenta mensuales (se

omite en caso de manejar resguardo de dinero).
 Original de las "Pólizas de Egresos" acompañadas de

la documentación comprobatoria.
DEPARTAMENTO DE Recibe documentación, revisa que esté completa, procede a

3 EXTENSIÓN Y VINCULACIÓN verificar su contenido y determina lo procedente.
EDUCATIVA/OFICINA
¿PROCEDE DOCUMENTACIÓN?
NO PROCEDE
4
La documentación se regresa a la institución educativa para
nueva validación.
Tiene vínculo con el paso 1.
SI PROCEDE
5
Sella de "Recibido" la documentación anexa y firma el informe
trimestral y envía a la institución educativa conservando
copia.
INSTITUCIÓN EDUCATIVAI Recibe la documentación debidamente validada y archiva

6 TESORERO para su resguardo y control.

Edición: 1
Diagramación
PROCEDIMIENTO: INFORME TRIMESTRAL DE INGRESOS Y EGRESOS.
DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN Y
VINCULACIÓN EDUCATIVA/
TESORERO
OFICINA
INICIO
CONCILIA INFORMACIÓN DE
INGRESOS Y EGRESOS DEL
TRIMESTRE A INFORMAR
ELABORA “INFORME TRIMESTRAL DE

INGRESOS Y EGRESOS”, INTEGRA
DOCUMENTACIÓN Y ENVÍA DENTRO DE LOS
10 DÍAS NATURALES ANEXANDO LA SIG.
DOCUMENTACIÓN:
COPIA DE ACUSES
LIBRO DE REGISTRO
DE INGR. Y EGRESO
FICHAS DE
3
DEPÓSITO
ORIGINAL DE
“PÓLIZAS DE
EGRESOS”
RECIBE DOCUMENTACIÓN,
REVISA, VERIFICA
RETORNA
DOCUMENTACIÓN PARA NO ¿PROCEDE
4 DOCUMENTACIÓN?
NUEVA VALIDACIÓN
SI
1
SELLA DE “RECIBIDO”, ANEXA,

6 FIRMA EL INFORME
TRIMESTRAL Y ENVÍA COPIA
RECIBE LA DOCUMENTACIÓN Y
ARCHIVA PARA SU RESGUARDO Y
CONTROL
FIN

Edición: 1
PROCEDIMIENTO: INFORME FINAL DE INGRESOS Y EGRESOS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA Concilia información de ingresos y egresos de los cuatro
1 /TESORERO trimestres que informó en el libro de registro de ingresos y
egresos.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA Elabora en original y copia "Informe Final de Ingresos y

2 /TESORERO Egresos", integra documentación y envía en 10 días naturales
posteriores al último trimestre que se informó, al
Departamento de Extensión y Vinculación Educativa, de
acuerdo al calendario previamente establecido, anexando la
siguiente documentación:
 Copia de los cuatro informes trimestrales del ciclo

escolar que se informa.
 Copia de cuenta bancaria.
DEPARTAMENTO DE Recibe documentación, revisa que esté completa, procede a

3 EXTENSIÓN Y VINCULACIÓN verificar su contenido y determina lo procedente.
EDUCATIVA/OFICINA
¿PROCEDE DOCUMENTACIÓN?
DEPARTAMENTO DE NO PROCEDE
4 EXTENSIÓN Y VINCULACIÓN
EDUCATIVA/OFICINA La documentación se regresa a la institución educativa para
nueva validación.
Tiene vínculo con el paso 1.
SI PROCEDE
5 DEPARTAMENTO DE Sella de "Recibido" la documentación anexa y firma el informe
EXTENSIÓN Y VINCULACIÓN final y envía a la institución educativa conservando copia y
EDUCATIVA/OFICINA archiva.
6 INSTITUCIÓN EDUCATIVAI Recibe la documentación debidamente validada y archiva

TESORERO para su resguardo y control.

Edición: 1
PROCEDIMIENTO: INFORME FINAL DE INGRESOS Y EGRESOS
FALTA DIAGRAMAR

Edición: 1
Formatos e Instructivos
1. Recibo oficial de cobro
2. Libro de registro de ingresos y egresos (Portada)
3. Libro de registro de ingresos y egresos (Contenido)
4. Solicitud de autorización de gastos
5. Póliza de egresos
6. Informe trimestral de ingresos y egresos
7. Oficio de autorización de resguardo de dinero.
8. Informe final
Gobierno del Estado de México

Servicios Educativos Integrados al Estado de México
Dirección de Educación Secundaria y Servicios de Apoyo SEIEM
Departamento de Extensión y Vinculación Educativa
Fecha: enero de 2009 Página: X

Edición: 1
RECIBO OFICIAL DE COBRO

Edición: 1
Instructivo de Llenado: Recibo Oficial de Cobro SEIEM
RENGLÓN
O DICE ANOTAR RESPONSABLE OBSERVACIONES
COLUMNA
Director del
1 RECIBO No. Número de folio que se asigna a la solicitud
Plantel
Día, mes y año de elaboración del Director del
2 FECHA
documento Plantel
a)
Dos dígitos correspondientes al día
b)
Dos dígitos correspondientes al mes
C)
Los dos últimos dígitos del año
Director del
3 UR Nombre del departamento al que pertenece
Plantel
el plantel
Director del
4 RECIBÍ DE: Los datos de identificación de quien recibe
Plantel
el ingreso
Nombre del alumno o particular de quien lo

a) NOMBRE
recibe; tratándose de empresas el nombre
del establecimiento o razón social.
Número de expediente o matrícula

b) MATRÍCULA
asignada al alumno
Domicilio del alumno, particular o empresa

c) DOMICILIO anotando la calle, número, colonia, código
postal, municipio y entidad federativa.
d) GRADO Grado en el que se inscribe o cursa el

alumno
e) GRUPO
Grupo en que se inscribe o cursa el alumno
f) TURNO
Turno en el que se inscribe el alumno
Nota: los datos de la b a la f se dejan en blanco cuando el recibo se expide a un particular o proveedor.

Edición: 1
Instructivo de Llenado: Recibo Oficial de Cobro SEIEM

RENGLÓN
COLUMNA
LA CANTIDAD Cantidad que ampara el recibo y los
5 Director del Plantel
DE conceptos del ingreso
Importe total con número de los
a)
ingresos
b) Importe total con letra de los ingresos
POR LOS
6 CONCEPTOS
SIGUIENTES Director del Plantel
Descripción de los bienes o servicios
a) CONCEPTO por los que se expide el recibo oficial
de cobro
Unidad de medida del concepto de
b) ingreso descrito (documento,
kilogramo, pieza, tonelada, litro, etc.)
c) CANTIDAD Cantidad de bienes o servicios
d) Cuota unitaria de cada bien o servicio
Importe parcial que resulta de
e) multiplicar la cantidad de bienes o
servicios por la cuota unitaria
Importe total de los ingresos que
ampara el recibo, que resulta de la
f)
suma de cada uno de los importes
parciales
7 Nombre, registro federal de
contribuyentes y firma de quien recibe Director del Plantel
el ingreso
8 SELLO Y El sello del plantel educativo,
DATOS conteniendo la siguiente información
IMPRESOS
DE LA  -Gobierno del Estado de México
ESCUELA Servicios Educativos Integrados
al Estado de México.- Director del Plantel
Departamento o nivel educativo
 -Tipo de plantel
 -Nombre del plantel
 -Clave del plantel
 -Calle, número, colonia, municipio
y entidad

Edición: 1
LIBRO DE REGISTRO ACTAS

(PORTADA)
SEIEM
FECHA: (1)
DIA MES AÑO
CICLO ESCOLAR: (2)
INSTITUCIÓN EDUCATIVA (3) UBICACIÓN DEL PLANTEL (4)

ALEXANDER VON HUMBOLH
CENTRO DEDE
CENTRO ESTUDIOS LOMAS
ESTUDIOS LOMAS
CALLE, NÚMERO, POBLACIÓN Y
ENTIDAD FEDERATIVA
INSTITUCIÓN BANCARIA (5) SUCURSAL (6)
UBICACIÓN: CALLE NÚMERO, POBLACIÓN, ENTIDAD (7)
NO. DE OF. DE AUT. DE RESGUARDO DE DINERO (8)
SELLO DEL PLANTEL EDUCATIVO (10)

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN Y
VINCULACIÓN EDUCATIVA (9)
NOTA: EL SELLO SERÁ LEGIBLE E IGUAL AL
ALMA DELIA RIVERA MORENO
QUE SE EMPLEA PARA LOS RECIBOS
NOMBRE, FIRMA Y SELLO

Edición: 1
Instructivo de llenado: Libro de Registro de Ingresos y Egresos (Portada) SEIEM
RENGLÓN
COLUMNA
1 FECHA Día, mes año.
Director del
2 CICLO ESCOLAR El ciclo escolar vigente.
plantel
INSTITUCIÓN El nombre oficial y centro de trabajo del Director del

3
EDUCATIVA plantel plantel
UBICACIÓN DEL La calle, número, municipio donde se Director del

4
PLANTEL encuentra localizado el plantel plantel
INSTITUCIÓN Nombre de la Institución Bancaria donde Director del

5
BANCARIA se encuentra aperturada la cuenta plantel
Nombre o número de la sucursal bancaria Director del

6 SUCURSAL
que maneja la cuenta. plantel
Domicilio de la sucursal bancaria (calle, Director del

7 UBICACIÓN
número, población, entidad federativa) plantel
NO. DE OF. DE
Director del
8 RESGUARDO DE Anotar el número de oficio
plantel
DINERO
JEFE DEL
Departamento
DEPARTAMENTO
La firma del Jefe del Departamento de de Extensión y
9 DE EXTENSIÓN
Extensión y Vinculación Educativa Vinculación
Y VINCULACION
Educativa
EDUCATIVA
SELLO CON LOS
El sello que se utiliza en los recibos Director del
10 DATOS DEL
oficiales plantel
PLANTEL

Edición: 1
Libro de Registro de Ingresos (Contenido) SEIEM
CARGO BANCO (2) ABONO (3)

FECHA DE REGISTRO (1)
(DEPOSITO BANCARIO) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a)
(b) (b) (b) (b) (b) (b) (b) (b) (b) (b) (b) (b) (b)
_______ Méx; a________ de _______________ de 200___ (4)

Vo. Bo.
TESORERO (5) EL DIRECTOR DE LA ESCUELA (6) SUPERVISOR DE LA ZONA (7)
______________ ____________________________ _________________________

Edición: 1
SEIEM
Instructivo de llenado: Libro de
Registro de Ingresos (Contenido)
RENGLÓN
COLUMNA
FECHA DE La fecha en que se registra en el Director del
1
REGISTRO libro los datos del Ingreso plantel
CARGO
(BANCO) El importe que se señala en el
Director del
2 apartado de cargo, del Ingreso que
plantel
(Depósito se registra
bancario)
Claves e importes de los conceptos Director del

3 ABONO
de ingresos plantel
Se asentarán en orden progresivo

las claves de los ingresos de
a)
acuerdo al Catálogo de Conceptos
de Ingresos.
Los importes de los ingresos

ubicándolos en la parte
b) correspondiente de la columna
donde se consigna la clave que
identifica el concepto de los mismos
LUGAR Y Ubicación de la escuela, día, mes y Director del
4
FECHA año plantel
Nombre del Tesorero de los Director del

5 TESORERO
ingresos propios plantel
DIRECTOR
Nombre, firma del Director y sello Director del
6 DE LA
del Plantel plantel
ESCUELA
SUPERVISOR Nombre, firma del Supervisor y Director del

7
DE LA ZONA sello de la Supervisión plantel

Edición: 1

Edición: 1
Gobierno del Estado de México

Servicios Educativos Integrados al Estado de México
Dirección de Educación Secundaria y Servicios de apoyo
SEIEM
Departamento de Extensión y Vinculación Educativa
Instructivo de llenado: libro de registro de egresos (contenido)
RENGLÓN
COLUMNA
FECHA DE Director del
1 Fecha de inicio de los registros de egresos
REGISTRO plantel
El número asignado a la póliza y seguido de
NO. DE Director del
2 una diagonal las iniciales del mes que
POLIZA plantel
corresponda
Anotar número de
oficio de resguardo
El cargo a la cuenta de banco, de
CARGO Director del de dinero en el
3 conformidad con la póliza de egresos
BANCO plantel caso de las
correspondiente
escuelas de bajos
ingresos
Los datos de identificación en los conceptos Director del
4 CARGO
de egresos plantel
Se asentarán en el orden progresivo los
conceptos de gasto, de acuerdo con lo Director del
a)
señalado en el Catálogo por concepto de plantel
Gasto
Se asentarán los importes por cada concepto
de gasto, ubicándolos en la columna
correspondiente Director del
b)
Nota: se abrirán tantas columnas como sean plantel
necesarias, según la cantidad de conceptos
de gasto que maneje el platel.
LUGAR Y Director del
5 Ubicación de la escuela, día, mes y año
FECHA plantel
Director del
6 TESORERO Nombre del Tesorero de los ingresos propios
plantel
DIRECTOR DE Director del
7 Nombre, firma del Director y sello del Plantel
LA ESCUELA plantel
SUPERVISOR Nombre, firma del Supervisor y sello de la Director del
8
DE LA ZONA Supervisión plantel

Edición: 1
No. 0ficio
Toluca, México, a ____ de ________ de 2009.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EXTENSION

Y VINCULACION EDUCATIVA.
P R E S E N T E.
CON AT´N. JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL
Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE
AUTOFINANCIAMIENTO.
El que suscribe Profr (a). _______________________, Director (a) de la Escuela _______________________ se dirige a usted de la
manera más atenta para solicitar autorización para realizar los siguientes gastos:
MES PARTIDA DESCRIPCION DEL GASTO COSTO

CON CARGO AL FINANCIAMIENTO REFACCIONARIO 50%
CON CARGO AL FINANCIAMIENTO PRIORITARIO 40%
CON CARGO AL FINANCIAMIENTO EMERGENTE 10%
TOTAL GENERAL
Nota: En la descripción del gasto se anotarán solo los rubros de los que están solicitando autorización en virtud de que existen gastos
que pueden realizarse sin autorización previa.
Sin otro particular, esperando una respuesta favorable a mi petición, aprovecho la oportunidad para enviarle un saludo cordial.
ATENTAMENTE Vo. Bo
PROF (A). ____________________ SUPERVISOR DE LA ZONA.

DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA.

Edición: 1
SEIEM
Póliza de egreso
No. (2) Ciclo Escolar (1)

POLIZA
DATOS DE LA FICHA DE RETIRO BANCARIO (4)

FECHA (A)
CANTIDAD (B)
CONCEPTO DE GASTO DENOMINACION (B) CARGO (C)

(A)
TOTAL (D)
DENOMINACION ABONO (7)

BANCO (6)
OBSERVACIONES (8)
(9)
ELABORADO POR (a) AUTORIZADO POR (b)
NOMBRE, FIRMA Y CARGO NOMBRE, FIRMA Y CARGO

Edición: 1
Instructivo de Llenado: Póliza de Egreso SEIEM
RENGLÓN
COLUMNA
CICLO
1 El ciclo escolar que corresponda
ESCOLAR
El número consecutivo que identifica a la

Director del
2 POLIZA NO. póliza empezando cada trimestre con el
plantel
01
Director del
3 FECHA La fecha de elaboración de la póliza
plantel
Director del
a) DÍA Dos dígitos correspondientes al día
plantel
Director del
b) MES Dos dígitos correspondientes al mes
plantel
Director del
c) AÑO Los dos últimos dígitos del año
plantel
A)Concepto del Gasto
DATOS FICHA
B)Denominación Director del
4 DE RETIRO
C)Cargo plantel
BANCARIO
Director del
5 DENOMINACIÓN Descripción de los conceptos de gasto
plantel
El concepto de gasto que corresponda de

CONCEPTO DE Director del
a) acuerdo con el Catálogo por Concepto de
GASTO plantel
Gasto
Denominación del bien o servicio
Director del
b) DENOMINACIÓN adquirido, de acuerdo con lo que señala el
plantel
Catálogo por Concepto de Gasto
Importe por concepto de gasto que se
consigna. NOTA: en caso de haberse Director del
c) CARGO
pagado algún impuesto este se deberá de plantel
describir en el mismo apartado
La suma de los importes parciales de los Director del
d) TOTAL
conceptos de gasto. plantel

Edición: 1
Instructivo de llenado: Póliza de Egreso SEIEM
El nombre del banco al que pertenece la Director del

6 BANCO
cuenta plantel
El importe del cargo expedido para el bien Director del

7 ABONO
o servicio adquirido plantel
Descripción breve de las causas que
originaron las erogaciones, así como los
Director del
8 OBSERVACIONES datos de la documentación comprobatoria
plantel
recabada
Para efectos de identificar al responsable Director del

9 RESPONSABLES
en cada caso se anotará lo siguiente: plantel
Nombre, cargo y firma del responsable de Director del

a) ELABORADO POR:
la elaboración de la póliza plantel
Nombre, cargo y firma del responsable de Director del

b) AUTORIZADO POR:
la revisión de la póliza plantel
REGISTRO EN
c) Nombre, cargo y firma del responsable
LIBRO

Edición: 1
Informe Trimestral de Ingresos y Egresos SEIEM
FECHA(1) COMUNIDAD ESCOLAR: (2)

DÍA MES AÑO DÍAS LABORADOS: (3)
INGRESOS
UNIDAD NIVEL (5) CLAVE DEL RESGUARDO BANCO (8) NUMERO DE CICLO ESCOLAR
RESPONSABLE (4) PLANTEL (7) CUENTA (9) (10)
(6)
FOLIACIÓN AUTORIZADA No. DE FOLIOS

OFICIO (11)
UTILIZADOS (12) CANCELADOS (13)
DEL: (a)__________ AL (b) DEL: (a) ____________ AL (b) ______________ DEL: (a) ____________ AL (b)
__________ ____________
PERIODO DE SALDO IMPORTE INGRESOS (17) TOTAL

INFORME (14) INICIAL DEL DISPONIBLE
(15) PERIODO (18)
(16)
A001 A002 A003 A004 B001 C000 D000 OTROS
TOTAL DISPONIBLE (19) TOTAL DE GASTOS EFECTUADOS SALDO A FIN DEL PERIODO (21)
(20)
CONCILIACIÓN BANCARIA (22) SI ( ) NO ( )
EGRESOS
DESGLOSE DE MOVIMIENTOS POR PARTIDA (23)
ELABORO (24) AUTORIZO (25) Vo. Bo.
TESORERO DE LA TIENDA ESCOLAR DIRECTOR ESCOLAR SUPERVISOR ESCOLAR

Edición: 1
Instructivo de llenado: Informe Trimestral de Ingresos y Egresos SEIEM

RENGLÓN
COLUMNA
Director del
1 FECHA La fecha de formulación del informe
plantel
COMUNIDAD La suma total del personal directivo, Director del

2
ESCOLAR docente, administrativo, manual y alumnos plantel
DIAS Total de días hábiles trabajados en el Director del

3
LABORABLES trimestre plantel
UNIDAD Director del

4 Dirección de Educación Secundaria
RESPONSABLE plantel
Director del
5 NIVEL El nivel al que corresponde el plantel
plantel
CLAVE DEL Director del

6 La clave de centro de trabajo del plantel
PLANTEL plantel
OFICIO DE Si maneja cuenta
Director del
7 RESGUARDO El número y fecha del oficio de autorización en banco dejar en
plantel
DE DINERO blanco
Si maneja oficio de
Director del resguardo de
8 BANCO El nombre de la Institución Bancaria
plantel dinero dejar en
blanco
Si maneja oficio de
NÚMERO DE El número de foliación que la Institución Director del resguardo de
9
CUENTA Bancaria le asignó plantel dinero dejar en
blanco
CICLO El ciclo escolar al que corresponde el Director del
10
ESCOLAR trimestre que se informa plantel
NÚMERO DE El número de oficio de asignación de folios Director del

11
OFICIO al plantel educativo plantel
41
El número con el que empezará su foliación Director del
a) DEL:
asignada plantel
El número con el que finaliza la foliación Director del

b) AL:
asignada plantel
12 UTILIZADOS
El número con que inician los folios del Director del

a) DEL:
período llenados correctamente plantel
El número de folio con el que concluyen los Director del

b) AL
folios utilizados en el período plantel

Edición: 1
Instructivo de Llenado: Informe Trimestral de Ingresos y Egresos

SEIEM
RENGLÓN
COLUMNA
13 CANCELADOS
El número con que inician los folios del Director del

a) DEL:
período llenados incorrectamente plantel
El número de folio con el que concluyen los Director del

b) AL:
folios inutilizados en el período plantel
PERIODO DE El día mes y año con el que inicia el período Director del
14
INFORME con el que concluye el trimestre. plantel
El importe con el que cuenta el plantel Director del

15 SALDO INICIAL
educativo al inicio del trimestre plantel
IMPORTE DEL La cantidad de ingresos que obtuvo el plantel Director del

16
PERIODO educativo en el trimestre que corresponda plantel
El importe según corresponda al concepto de Director del

17 INGRESOS
ingresos plantel
TOTAL La suma del saldo inicial más el importe del Director del
18
DISPONIBLE periodo plantel
Director del
El total de la suma de saldo anterior mas los plantel
TOTAL
19 ingresos recibidos en el período que se
DISPONIBLE
informa
TOTAL DE
El total de las erogaciones realizadas en el Director del
20 GASTOS
trimestre plantel
EFECTUADOS
Director del
21 ELABORÓ Nombre y firma de quien elaboró el informe
plantel
Director del
22 AUTORIZÓ Nombre y firma del director escolar
plantel

Edición: 1
OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE RESGUARDO DE DINERO
SEIEM
Toluca de Lerdo, México, (1)
205C32 / (2) /09
ASUNTO: SE AUTORIZA MANEJO DE

INGRESOS PROPIOS A TRAVES DE
RECIBO DE RESGUARDO.
C. (3)
P R E S E N T E:
En atención a su oficio (4) _____, de fecha (5) _____, en el que solicita autorización para manejar
sus ingresos propios en la modalidad de recibo de resguardo, durante el ciclo escolar (6) ____, me
permito informar a usted, que se autoriza la modalidad antes mencionada.
Sin otro particular, le reitero mi consideración distinguida.
A T E N T A M E N T E
(7)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EXTENSION

Y VINCULACION EDUCATIVA.
c.c.p. (8)

Edición: 1
Instructivo de Llenado: oficio de autorización de resguardo de dinero
SEIEM
RENGLÓN
COLUMNA
Departamento de
Extensión y
TOLUCA, El día, mes y año en que se elabora
1 Vinculación
MÉXICO, el oficio
Educativa
Departamento de
Extensión y
El número progresivo que
2 Vinculación
corresponda al oficio
Educativa
Departamento de
Extensión y
Nombre del Director del plantel
3 C. Vinculación
educativo
Educativa
Departamento de
Número de oficio con el cual, el Extensión y
4 OFICIO plantel educativo solicitó autorización Vinculación
de manejar caja chica Educativa
Departamento de
Extensión y
Fecha del oficio mencionado en el
5 DE FECHA Vinculación
punto anterior
Educativa
Departamento de
Extensión y
Ciclo escolar para el que se autoriza
6 CICLO ESCOLAR Vinculación
el manejo de caja chica
Educativa
Departamento de
DIRECTOR DE
Extensión y
RECURSOS Nombre y firma del Director de
7 Vinculación
MATERIALES Y Recursos Materiales y Financieros
Educativa
FINANCIEROS

Edición: 1
Informe Final de Ingresos y Egresos SEIEM
FECHA(1) COMUNIDAD ESCOLAR: (2)

DÍA MES AÑO DÍAS LABORADOS: (3)
INGRESOS
UNIDAD NIVEL (5) CLAVE DEL RESGUARDO BANCO (8) NUMERO DE CICLO ESCOLAR
RESPONSABLE (4) PLANTEL (7) CUENTA (9) (10)
(6)
FOLIACIÓN AUTORIZADA No. DE FOLIOS

OFICIO (11)
UTILIZADOS (12) CANCELADOS (13)
DEL: (a)__________ AL (b) DEL: (a) ____________ AL (b) ______________ DEL: (a) ____________ AL (b)
__________ ____________
PERIODO DE SALDO IMPORTE INGRESOS (17) TOTAL

INFORME (14) INICIAL DEL DISPONIBLE
(15) PERIODO (18)
(16)
A001 A002 A003 A004 B001 C000 D000 OTROS
TOTAL DISPONIBLE (19) TOTAL DE GASTOS EFECTUADOS SALDO A FIN DEL PERIODO (21)
(20)
CONCILIACIÓN BANCARIA (22) SI ( ) NO ( )
EGRESOS
DESGLOSE DE MOVIMIENTOS POR PARTIDA (23)
ELABORO (24) Vo. Bo.

AUTORIZO (25)
TESORERO DE LA TIENDA ESCOLAR DIRECTOR ESCOLAR SUPERVISOR ESCOLAR

Edición: 1
INSTRUCTIVO DE LLENADO: INFORME FINAL DE INGRESOS Y EGRESOS
RENGLON O DICE ANOTAR RESPONSABLE OBSERVACIONES

COLUMNA
1 FECHA La fecha de formulación del informe Director del plantel
2 COMUNIDAD ESCOLAR La suma total del personal directivo, Director del plantel
docente, administrativo, manual y
alumnos
3 DIAS LABORABLES Total de días hábiles trabajados en el Director del plantel
ciclo escolar
4 UNIDAD RESPONSABLE Dirección de Educación Secundaria y Director del plantel

Servicios de Apoyo
5 NIVEL El nivel al que corresponde el plantel Director del plantel
6 CLAVE DEL PLANTEL La clave de centro de trabajo del plantel Director del plantel
7 OFICIO DE RESGUARDO El número y fecha del oficio de Director del plantel Si maneja cuenta en
DE DINERO autorización banco dejar en blanco
8 BANCO El nombre de la Institución Bancaria Director del plantel Si maneja oficio de
resguardo de dinero
dejar en blanco
9 NÚMERO DE CUENTA El número de foliación que la Institución Director del plantel Si maneja oficio de
Bancaria le asignó resguardo de dinero
dejar en blanco
10 CICLO ESCOLAR El ciclo escolar al que corresponde Director del plantel
11 NÚMERO DE OFICIO El número de oficio de asignación de Director del plantel

folios al plantel educativo
a) DEL: El número con el que empezará su Director del plantel

foliación asignada
b) AL: El número con el que finaliza la foliación Director del plantel

asignada
12 UTILIZADOS
El número con que inician los folios del

a) DEL: Director del plantel
período llenados correctamente

Edición: 1
El número de folio con el que concluyen

b) AL Director del plantel
los folios utilizados en el período
13 CANCELADOS
El número con que inician los folios del

a) DEL: Director del plantel
período llenados incorrectamente
El número de folio con el que concluyen

b) AL: Director del plantel
los folios inutilizados en el período
El día mes y año con el que inicia el

14 PERIODO DE INFORME período y con el que concluye el ciclo Director del plantel
escolar.
El importe con el que cuenta el plantel

15 SALDO INICIAL Director del plantel
educativo al inicio del ciclo escolar.
La cantidad de ingresos que obtuvo el

16 IMPORTE DEL PERIODO Director del plantel
plantel educativo en el ciclo escolar.
El importe según corresponda al

17 INGRESOS Director del plantel
concepto de ingresos
La suma del saldo inicial más el importe

18 TOTAL DISPONIBLE Director del plantel
del ciclo escolar.
El total de la suma de saldo anterior

19 TOTAL DISPONIBLE mas los ingresos recibidos en el Director del plantel
período que se informa
TOTAL DE GASTOS El total de las erogaciones realizadas
20 Director del plantel
EFECTUADOS en el ciclo escolar.
El importe con el que cuenta el nivel

21 SALDO FINAL Director del plantel
educativo al final del ciclo escolar
El importe según corresponda al
22 EGRESOS Director del plantel
concepto de egresos por partida
23 ELABORÓ Nombre y firma de quien elaboró el Tesorero de la
informe Escuela
Nombre y firma de quien autorizó el

24 AUTORIZO Director del plantel
informe
VISTO BUENO Supervisor Escolar
25 Nombre y firma del Supervisor Escolar

Edición: 1
Simbología
Símbolo Representa
Inicio o final de procedimiento. Señala el principio o fin de un procedimiento. Cuando

se utilice para indicar el principio del procedimiento se anotará la palabra INICIO y
cuando se termine se escribirá la palabra FIN.
Actividad combinada. Se utiliza en los casos en que en un mismo paso se realiza una
operación y una verificación.
Anexo de documentos. Indica que dos o más documentos se anexan para

concentrarse en un solo paquete, el cual permite identificar las copias o juegos de los
documentos existentes e involucrados en el procedimiento.
Archivo definitivo. Marca el fin de la participación de un documento o material en un

procedimiento, por lo que se procede a archivar de manera definitiva, a excepción de
se emplee en otros procedimientos.
Archivo temporal. Se utiliza cuando algún documento o material deben guardarse

durante un período de tiempo indefinido, para después utilizarlo en otra actividad;
significa espera y se aplica cuando el uso del documento o material se conecta con
otra operación.
Conector de hoja en un mismo procedimiento. Este símbolo se utiliza con la

finalidad de enviar las hojas de gran tamaño, el cual muestra al finalizar la hoja, hacia
donde va y al principio de la siguiente hoja de donde viene; dentro del símbolo se
anotará la letra “A” para el primer conector y se continuará con la secuencia de las
letras del abecedario.
Conector de procedimientos. Es utilizado para señalar que un procedimiento

proviene o es la continuación de otros. Es importante anotar, dentro del símbolo, el
nombre del proceso del cual se deriva o hacia donde va.
Decisión. Se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si algo procede o

no, identificando dos o más alternativas de solución. Para fines de mayor claridad y
entendimiento, se describirá brevemente en el centro del símbolo lo que va a suceder,
cerrándose la descripción con el signo de interrogación.
Distribución de documentos. Representa la eliminación de un documento cuando por

diversas causas ya no es necesaria su participación en el procedimiento.
Formato impreso. Representa formas impresas, documentos, reportes, listados, etc.,

y se anota después de cada operación, indicando dentro del símbolo el nombre del
formato; cuando se requiera indicar el número de copias de formatos utilizados o que
existen en una operación, se escribirá la cantidad en la esquina inferior izquierda; en el
caso de graficarse un original se utilizará la letra “O”. Cuando el número de copias es
elevado, se interrumpe la secuencia, después de la primera se deja una sin numerar y
la última contiene el número final de copias; ahora bien, si se desconoce el número de
copias en el primer símbolo se anotará una “X” y en el último una “N”.
Finalmente para indicar que el formato se elabora en ese momento, se marcará en al
ángulo inferior derecho un triángulo negro.
Fecha: enero de 2009 Página: XI

Edición: 1
Símbolo Representa
Formato no impreso. Indica que el formato usado en el procedimiento es un modelo

que no está impreso; se distingue del anterior únicamente en la forma, las demás
especificaciones para su uso son iguales.
Fuera de flujo. Cuando por necesidades del procedimiento, una determinada actividad
o participación ya no es requerida dentro del mismo, se utiliza el sigo de fuera de flujo
para finalizar su intervención en el procedimiento.
Inspección. El cuadro es utilizado como símbolo de inspección, verificación, revisión o

bien, cuando se examine una acción, un formato o una actividad, así como para
consultar o cotejar sin modificar las características de la acción o actividad.
Interrupción del procedimiento. En ocasiones el procedimiento requiere de una

interrupción para ejecutar alguna actividad o bien, para dar tiempo al usuario de
realizar una acción o reunir determinada documentación. Por ello, el presente símbolo
se emplea cuando el proceso requiere de una espera necesaria o insoslayable.
Línea continua. Marca el flujo de la información y los documentos o materiales que se

están realizando en el área. Su dirección se maneja a través de terminar la línea con
una pequeña línea vertical y puede ser utilizada en la dirección que se requiera y para
unir cualquier actividad.
Línea de guiones. Es empleada para identificar una consulta, cotejar o conciliar la

información; invariablemente, deberá salir de una inspección o actividad combinada,
debe dirigirse a uno o varios formatos específicos y puede trazarse en el sentido que
se necesite, al igual que la línea continua se termina con una pequeña línea vertical.
Línea de comunicación. Indica que existe flujo de información, la cual se realiza a

través de teléfono, telex, fax, modém, etc. La dirección del flujo se indica como en los
casos de las líneas de guiones y continua.
Paquete de materiales. Se emplea para representar un conjunto de materiales, dinero

o todo aquello que sea en especie.
Operación. Muestra las principales fases del procedimiento y se emplea cuando la

acción cambia. Asimismo, se anotará dentro del símbolo un número en secuencia y se
escribirá una breve descripción de los que sucede en este paso al margen del mismo.
Registro y/o controles. Se usará cuando se trate de registrar o efectuar alguna

anotación en formatos específicos o libretas de control. Aparecerá cuando exista la
necesidad de consultar un documento o simplemente cotejar información. Se deberá
anotar al margen del símbolo el nombre con el cual se puede identificar el registro o
control.
Cuando se registra información, llegará al símbolo una línea continua; cuando se hable
de consultar o cotejar, la línea debe ser punteada terminado de igual manera en el
símbolo
Fecha: enero de 2009 Página: XI

Edición: 1
Registro de Ediciones
Primera edición (Enero de 2009): elaboración del Manual.
Fecha: enero de 2009 Página: XII

Edición: 1
Distribución
El original del Manual de Procedimientos del Departamento de Ingresos Propios se encuentra en poder
de la Unidad de Modernización para la Calidad del Servicio.
Las copias están distribuidas de la siguiente manera:
1. Dirección de Educación Secundaria y Servicios de Apoyo.

2. Subdirección de Educación Secundaria.
3. Departamento de Extensión y Vinculación Educativa.
Fecha: enero de 2009 Página: XIII

Edición: 1
Validación
C.P. CARLOS PREZA MILLÁN

Jefe de la Unidad de Modernización para la Calidad del Servicio
PROFR: HÉCTOR ÁNIMAS VARGAS

Director de Educación Secundaria y Servicios de Apoyo
PROFRA: MARÍA DE JESÚS AVILÉS LÓPEZ

Subdirectora de Educación Secundaria.
Fecha: enero de 2009 Página: XIV

Edición: 1
Créditos
El “Manual de Procedimientos para el Registro y Control de Ingresos Propios de las Instituciones de

Educación Secundaria de SEIEM”, se actualizó con la información y visto bueno de la Dirección de
Educación Secundaria y Servicios de Apoyo, la Subdirección de Educación Secundaria, de los
Departamentos de Extensión y Vinculación Educativa Valle de Toluca y Valle de México y del
Departamento de Programación y Presupuesto.
El análisis y el procesamiento fue actualizado por el Lic. Everardo Pedro Reyes Arzate.- Jefe del
Departamento de Estudios y Proyectos para el Desarrollo Institucional, con la colaboración de la Lic.
Irma Dalia Olmos Martínez.- Analista Administrativo del Departamento de Estudios y Proyectos para el
Desarrollo Institucional de la Unidad de Modernización para la Calidad del Servicio.
Fecha: enero de 2009 Página: XV

Manual de Procedimientos para El Registro y Control de Ingresos de Las Instituciones de Educaciòn Secundaria Seiem

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SEIEM

"MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

UNIDAD DE MODERNIZACIÓN PARA LA

Identificación e Interacción de Procesos V

Relación de Procesos y Procedimientos VI

Normas Generales VII

Normas Específicas VIII

Descripción de los Procedimientos IX

Solicitud de Folios y Manejo de Fondos 205C22000/01

Recaudación y Manejo de Ingresos Propios 205C22000/02

Manejo de Egresos 205C22000/03

Informe Trimestral de Ingresos y Egresos 205C22000/04

Informe Final de Ingresos y Egresos

Registro de Ediciones XII

Fecha: enero de 2009 Página: II

Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción

Fecha: enero de 2009 Página: III

Fecha: enero de 2009 Página: IV

FALTA EL MAPA DE PROCESOS

Fecha: enero de 2009 Página: V

Relación de Procesos y Procedimientos

Registro y Control de Ingresos Propios de las Instituciones de Educación Secundaria de SEIEM

1. Solicitud de folios y manejo de fondos

Fecha: enero de 2009 Página: VI

Para los efectos de las presentes normas se entenderá por:

INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SECUNDARIA.- A las escuelas secundarias generales, técnicas, y

CATÁLOGO POR CONCEPTO DE INGRESOS.- Es un listado de conceptos que identifican y agrupan

CATÁLOGO POR NATURALEZA DE GASTO.- Es un listado, debidamente codificado, de conceptos que

INGRESOS POR ACTIVIDADES DE COMERCIALIZACIÓN.- Son aquellos provenientes de la tienda

Fecha: enero de 2009 Página: VII

FINANCIAMIENTO REFACCIONARIO.-Son los gastos que se realizan con el 50% de ingresos

Fecha: enero de 2009 Página: VII

Captación: Es el registro, manejo y control de los ingresos de las instituciones educativas.

Fecha: enero de 2009 Página: VIII

 Estado de cuenta bancario.

 Contener la leyenda "La reproducción no autorizada de este comprobante constituye un delito en

A000 Servicios administrativos escolares.- Agrupa los ingresos provenientes de la prestación de

A001 Acreditación y certificación de estudios.- Ingresos provenientes de los trámites por

A002 Expedición y otorgamiento de documentos oficiales.- Ingresos provenientes de la expedición y

Incluye materiales y útiles de administración y de enseñanza, productos alimenticios, herramientas,

Fecha: enero de 2009 Página: VIII

Incluye el mobiliario y equipo propio para la administración, maquinaria y equipo de producción,

Financiamiento prioritario (40% de los ingresos)

2000 MATERIALES Y SUMINISTROS

2100 Materiales y útiles de administración y de enseñanza

2101 Materiales y útiles de oficina. Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales y artículos

2103 Material didáctico. Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de artículos y

2105 Material y útiles de imprenta y reproducción. Asignaciones destinadas a la adquisición de

2106 Materiales y útiles para el procesamiento en equipos y bienes informáticos. Asignaciones

Fecha: enero de 2009 Página: VIII

2109 Material de información. Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de artículos y

2200 PRODUCTOS ALIMENTICIOS

2201 Productos alimenticios para personas, derivado de la prestación de servicios públicos

2400 MATERIALES Y ARTICULOS DE CONSTRUCCION

Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales utilizados en la construcción, reconstrucción,

2404. Material eléctrico y electrónico. Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de

2500 PRODUCTOS QUIMICOS, FARMACEUTICOS Y DE LABORATORIO

Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de materias primas en estado natural,

2501. Sustancias químicas. Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de sustancias

Fecha: enero de 2009 Página: VIII

2502. Plaguicidas, abonos y fertilizantes. Asignaciones destinadas a la adquisición de productos