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MANUAL DE ADQUISICIONES Y

CONTRATACIONES PARA LAS ORGANIZACIONES


DE PEQUEÑOS PRODUCTORES (OPPs)
BENEFICIARIAS DE LOS PROYECTOS TGN
“FRUTAS DE LOS VALLES”, “CACAO” Y “FRUTOS
AMAZÓNICOS”

UNIDAD DESCONCENTRADA EMPODERAR


MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS
(MDRyT)

LA PAZ – BOLIVIA, OCTUBRE 2021


MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

1. INTRODUCCION ......................................................................................................... 4
CAPITULO 1 ........................................................................................................................ 6
ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS DE NO CONSULTORÍA,
CONSULTORIAS Y OBRAS ............................................................................................. 6
1. CONCEPTOS DE BIENES, SERVICIOS DE NO-CONSULTORÍA,
CONSULTORÍAS Y OBRAS ......................................................................................... 6
2. CONDICION PARA LA ADQUISISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE NO
CONSULTORÍA CON TRANSFERENCIA PREVIA. ................................................ 7
3. CUANTÍAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE NO
- CONSULTORÍA ............................................................................................................ 7
4. ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS DE NO-CONSULTORÍA,
CONSULTORÍAS Y OBRAS ......................................................................................... 8
Compras Menores – Adquisición de Bienes y Servicios de No Consultoría (Aplicable
a Procesos de Contratación Menores a Bs 10.000) ...................................................... 8
5. ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS DE NO-CONSULTORÍA,
CONSULTORÍAS .......................................................................................................... 13
Comparación de Precios para la Adquisición de Bienes y servicios de No
Consultoría (Procesos Aplicables desde Bs 10.001 hasta 50.000) .............................. 13
6. ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS DE NO-CONSULTORÍA Y
CONSULTORÍAS .......................................................................................................... 24
Comparación de Precios para la Adquisición de Bienes, Obras y Servicios de No
Consultoría (Procesos Aplicables desde Bs 50.001 - 200.000) ................................... 24
7. ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS DE NO-CONSULTORÍA,
CONSULTORÍAS Y OBRAS ....................................................................................... 34
Adquisición de bienes, obras y servicios de No Consultoría (Procesos aplicables
desde Bs. 200.001 hasta Bs. 1.000.000) ...................................................................... 34
8. ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS DE NO-CONSULTORÍA,
CONSULTORÍAS Y OBRAS ....................................................................................... 43
Adquisición de bienes, obras y servicios de No Consultoría (Procesos aplicables
desde Bs. 1.000.001 en adelante) ............................................................................... 43
CAPITULO 2. ..................................................................................................................... 51
CONTRATACIÓN DE OBRAS ....................................................................................... 51
7. CONTRATACIÓN DE OBRAS ......................................................................... 51
Comparación de Precios para Contratación de Obras (Procesos Aplicables a
Contrataciones Menores a Bs200.000.)....................................................................... 51

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DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

CAPITULO 3 ...................................................................................................................... 62
CONTRATACIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES .......................................... 62
9. CONTRATACIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES ........................... 62
Contratación Consultores por Producto Individuales (Procesos Aplicables Menores a
Bs 50.000). .................................................................................................................... 62

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MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

MANUAL DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES PARA LAS ORGANIZACIONES
DE PEQUEÑOS PRODUCTORES (OPPs)
BENEFICIARIAS DE LOS PROYECTOS TGN
“FRUTAS DE LOS VALLES”, “CACAO” Y “FRUTOS
AMAZÓNICOS”

1. INTRODUCCION

Mediante el Decreto Supremo Nº 29315 de 17 de octubre de 2007, se dispone la


creación de cuatro Unidades Desconcentradas, bajo dependencia del Ministerio de
Desarrollo Rural, Agropecuario y Medio Ambiente actual Ministerio de Desarrollo
Rural y Tierras (MDRyT), con el propósito de ejecutar programas y proyectos en el
marco de sus atribuciones y competencias; siendo una de estas el programa
EMPODERAR cuyo propósito es ejecutar programas y proyectos en el marco de
sus atribuciones y competencias; así mismo, determina que las transferencias
público – privadas constituyen uno de los principales mecanismos operativos de
esta Unidad, destinada al cumplimiento de sus objetivos. También establece que el
Programa EMPODERAR se encuentra facultada para realizar transferencias público
– privadas de acuerdo con lo establecido por los contratos o convenios respectivos,
previa inscripción en el Presupuesto General de la Nación.

El Programa EMPODERARA tiene como objetivos:

 Apoyar de forma integral el desarrollo de iniciativas productivas


agropecuarias, agroforestales y de otras iniciativas productivas no agropecuarias,
adaptadas a las propias visiones culturales de las poblaciones locales.
 Fortalecer las capacidades institucionales locales para impulsar el desarrollo
productivo rural.

Mediante Decretos Supremos Nº 4007 y 4008 ambos de fecha 14 de agosto de


2019 se autoriza al MDRyT a través de la Unidad Desconcentrada EMPODERAR,
realizar transferencias público- privadas en efectivo a organizaciones de pequeños
productores rurales para la implementación del Programa Nacional de apoyo a la
Producción de Frutas, el Programa Nacional de Apoyo a la Producción y
Recolección de Cacao y el Programa Nacional de Apoyo a las Producción y
Recolección de frutas Amazónicas a través de los siguientes proyectos, cuya
ejecución está a cargo del EMPODERAR:

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DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

1. Proyecto de “Mejoramiento de las Condiciones Productivas y de


Competitividad de Productores frutícolas de Manzana, Durazno, Palta y Chirimoya
en los Departamentos de Chuquisaca, Cochabamba, La Paz, Santa Cruz, Potosí y
Tarija”, denominado en este documento “Proyecto Frutas”
2. Proyecto de “Mejoramiento de la Producción y Calidad de Cacao Cultivado y
Silvestre en los departamentos de La Paz, Cochabamba, Santa Cruz, Pando y
Beni”, denominado en este documento “Proyecto Cacao”
3. Proyecto de “Mejoramiento de la Producción, Recolección, Cosecha y Post
Cosecha de Frutos Amazónicos”, denominado en este documento “Proyecto Frutos
Amazónicos”.

El Articulo 15, Parágrafo I del “Reglamento de Transferencias Público Privadas en


Efectivo” de la Unidad Desconcentrada EMPODERAR aprobado mediante
Resolución Ministerial 252/2021 de 26 de julio de 2021, señala que “El importe uso
y destino de las transferencias público – privadas en efectivo, serán aprobados por
la Máxima Autoridad Ejecutiva del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras, mediante
Resolución Ministerial, para la aprobación de los Planes de Alianza, previo análisis
de los informes por la Dirección General de Planificación, Dirección General de
Asuntos Administrativos y la Dirección General de Asuntos Jurídicos”, proceso que
se realizará a través de la Institución Pública Desconcentrada Soberanía
Alimentaria, IPDSA, Coordinadora de los tres Programas.

En este sentido se ha elaborado el presente Manual de Adquisiciones y


Contrataciones para las Organizaciones de Pequeños Productores (OPPs)
Beneficiarias de los Proyectos TGN que se constituye en una guía práctica y sencilla
de consulta y aplicación de los procedimientos necesarios para la adquisición de
bienes y servicios de No-Consultoría y la contratación de obras y servicios de
consultorías de los planes de alianza rurales a ser financiadas por los Proyectos
Frutas, Cacao y Frutos Amazónicos, administrados por el Programa EMPODERAR
con fuente TGN.

Este Manual está diseñado para:

a) Garantizar la economía y eficiencia en la adquisición de bienes, contratación


de obras, servicios de No-Consultoría y servicios de consultoría;

b) Asegurar la transparencia en los procesos de adquisición/contratación;

c) Garantizar que los licitantes cumplan los requisitos necesarios, tengan las
mismas oportunidades para concursar en los procesos de adquisición de
bienes, contratación de obras, servicios de No-Consultoría y de consultoría
financiadas por los proyectos con fuente del Tesoro General de la Nación
(TGN).

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MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

CAPITULO 1

ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS DE NO CONSULTORÍA,


CONSULTORIAS Y OBRAS

1. CONCEPTOS DE BIENES, SERVICIOS DE NO-CONSULTORÍA,


CONSULTORÍAS Y OBRAS

Para fines de éste manual, a continuación, se establecen las siguientes definiciones:

• Bienes. La adquisición de un bien es la compra de un elemento físico, es


decir, que se puede ver, tocar y/o sentir. Una característica importante de los bienes
es que son muebles, es decir, se pueden mover de un lugar a otro, son susceptibles
de almacenamiento e inventarios. Por ejemplo: tanques de enfriamiento, molinos,
mezcladoras, tachos de leche, palas, picos, semillas, etc.

• Servicios de No-Consultoría. Se refiere a la contratación de un servicio


específico distinto al de consultoría, cuya característica principal es la
predominancia del esfuerzo físico sobre el mental; es decir, es mayoritariamente
manual, no se constituye en un elemento físico, por lo que no se puede tocar o
sentir. Por ejemplo: servicios mecánicos (arreglo de maquinarias), etc.

• Servicio de Consultoría. Se refiere a la contratación de un servicio


especializado e independiente en el cual predomina el esfuerzo mental, al que
recurren las instituciones para dar soluciones a uno o más problemas, por ejemplo:
consultoría por producto (ambientalistas, contadores, y otros).

• Obras. Las obras tienen características similares a la de los bienes, sin


embargo, la diferencia principal es que las obras son bienes inmuebles, es decir, no
se pueden mover de un lugar a otro. Por ejemplo: centros de acopio, composteras,
payoles, obras de infraestructura enmarcadas en los objetivos de los proyectos, etc.

• Modalidad ex ante. La modalidad ex ante para la realización de


transferencias público privadas a las organizaciones de pequeños productores será
de acuerdo a la programación de hitos y procederá con la presentación de la
documentación del proceso de contratación hasta el informe de adjudicación
(cuadro comparativo o informe de evaluación) indicando el proveedor seleccionado
y con la aprobación del Comité de Evaluación y Monitoreo y el Comité de
Administración de la organización de pequeños productores. Para las cuantías
mayores a 200.000 Bs deberá contar con el visto bueno de la Unidad Operativa

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DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Departamental y las cuantías mayores a 1.000.000 Bs con la no objeción de la


Unidad de Coordinación Nacional de la Unidad Desconcentrada EMPODERAR.

Cuando se trate de Planes de Alianza cuyos importes han sido parte de montos
aprobados por el Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras y el Ministerio de Economía
y Finanzas Públicas en el último trimestre del año y a objeto de cumplir con la
ejecución financiera de los Proyectos “Frutas de los Valles”, “Cacao” y “Frutos
Amazónicos, las transferencias de los recursos se realizarán a solicitud de la
Organización de Pequeños Productores al EMPODERAR sin la presentación de la
modalidad ex ante, previa aprobación de la Unidad Operativa Departamental y la
Unidad de Coordinación Nacional del EMPODERAR.

Procesos de contratación mayores a Bs 50.000,00 hasta Bs 1.000.000,00, podrán


efectuarse mediante las siguientes formas de publicación:

• Medios de comunicación. Los medios de comunicación son canales e


instrumentos para informar y comunicar a la sociedad y los posibles proponentes
sobre las necesidades de adquirir bienes y servicios, los cuales utilizaremos para
este manual de adquisiciones, como instrumentos de información, facilitando la
fiscalización y transparencia de los procesos a realizarse por las OPPs.

2. CONDICION PARA LA ADQUISISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE NO


CONSULTORÍA CON TRANSFERENCIA PREVIA.

Cuando se trate de Planes de Alianza que soliciten las transferencias de los


recursos en el último trimestre del año como se señala en el segundo párrafo de
concepto “Modalidad Ex Ante” del numeral anterior, las Organizaciones de
Pequeños Productores a través de los Comités de Administración deberán entregar
la Chequera a la Unidad Operativa Departamental correspondiente en custodia,
hasta que la Unidad Desconcentrada EMPODERAR realice la aprobación de la
solicitud respectiva.

Una vez aprobada la solicitud de transferencia, la Unidad Operativa Departamental


entregará la chequera al Comité de Administración para la realización de las
adquisiciones correspondientes, de acuerdo a lo establecido en la programación de
hitos y en el Reglamento de Transferencias Público Privadas en Efectivo” aprobado
mediante Resolución Ministerial 252/2021 de 26 de julio de 2021 y el presente
Manual.

3. CUANTÍAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE NO -


CONSULTORÍA

Antes de realizar las adquisiciones de bienes y servicios de No-Consultoría se debe


consultar las cuantías que se presenta a continuación:

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a) Compras Menores – Adquisición de Bienes y Servicios de No Consultoría


(Aplicable a Procesos de Contratación Menores a Bs 10.000)
b) Comparación de Precios para la Adquisición de Bienes y servicios de No
Consultoría (Procesos Aplicables desde Bs 10.001 hasta 50.000)

c) Comparación de Precios para la Adquisición de Bienes, Obras y Servicios de


No Consultoría (Procesos Aplicables desde Bs 50.001 - 200.000) con publicación
en medio de comunicación de circulación nacional y/o departamental.

d) Comparación de Precios para la Adquisición de Bienes, Obras y Servicios de


No Consultoría (Procesos Aplicables desde Bs 200.001 - 1.000.000) con publicación
en medio de circulación nacional y/o departamental.

e) Comparación de Precios para la Adquisición de Bienes, Obras y Servicios de


No Consultoría (Procesos Aplicables desde Bs 1.000.000 en adelante) licitación
pública con publicación en medio de comunicación nacional y/o departamental.

4. ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS DE NO-CONSULTORÍA,


CONSULTORÍAS Y OBRAS

Compras Menores – Adquisición de Bienes y Servicios de No Consultoría


(Aplicable a Procesos de Contratación Menores a Bs 10.000)

Para la utilización de esta modalidad de contratación se requiere realizar una sola


cotización y/o invitación directa, debiendo la OPP realizar los siguientes pasos:

Paso 1. Solicitud de compra. La OPP deberá solicitar la compra del bien o servicio
requerido al proveedor, de acuerdo a lo establecido en el plan de hitos, adjuntando
las Especificaciones Técnicas del bien en concreto o servicio de no consultoría y el
precio referencial. El precio referencial deberá ser obligatoriamente justificado o
documentado. A continuación, se incluye un modelo de solicitud de compra.

Nombre de la OPP (Inserte nombre de la OPP) Fecha:…….

SOLICITUD DE COMPRA – FORMULARIO No 1


MATERIALES-EQUIPOS-MUEBLES-SERVICIOS
Precio Precio
N° Descripción Unidad Cantidad
Unitario Total
(Las Unidades de
(Insertar el (Especificaciones Técnicas medida estarán en
número de de los bienes o de servicios función al tipo de bien
registro) de no consultoría que se o servicio de no
requieren) consultoría que se
requieren)

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DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Precio Total Bs.


Justificación:

Tiempo de Entrega:

Elaborado por: (solicitante) Aprobado por (Rep. Legal OPP)


Firma Firma
Nombre completo Nombre completo
Fecha: Fecha:

Paso 2. Orden de Compra u Orden de Servicio. La orden de compra u orden de


servicio son considerados como un contrato simplificado, el cual deberá suscribirse
entre la OPP y el proveedor, formalizándose el proceso de contratación que será
aplicable solo en casos de adquisición de bienes y servicios generales de entrega
o prestación, en un plazo no mayor a
(15) días calendario.

La orden de compra solo se aplicará en caso de adquisición de bienes. La orden de


servicios se aplicará en caso de servicios generales.

Los casos en los que la compra se haga con recibo, se realizaran las retenciones
de impuestos (IUE 5%), en caso compra de bienes y 12,50% en caso contratación
de servicios, e IT (3%), constituyéndose los productores (OPP) como agentes de
retención de impuestos y siendo responsables de la liquidación de impuestos en los
plazos previstos. Se adjuntará a cada recibo la liquidación del impuesto.

A continuación se presenta los modelos de Orden de Compra y Orden de Servicio

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DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

ORDEN DE SERVICIO – FORMULARIO No 2 B

1.              Identificación
ORGANIZACIÓN DE PEQUEÑOS PRODUCTORES: (Insertar
el Nomb re de la Organización)

N° (Insertar número correlativo que corresponda a la Orden de Servicio)

PROVEEDOR: (Insertar el Nomb re del Proveedor del Servicio) Teléfono: (Insertar Número de Teléfono
DIRECCION: (Insertar la Dirección del Proveedor del Servicio en b ase a la Cotización)
Fecha: (Insertar la Fecha de Elab oración de la Orden de Servicio)
UNIDAD DE PRECIO* Bs
Nº DESCRIPCIÓN CANTIDAD
MEDIDA Unitario Total

Insertar el precio
(La cantidad total que resulta de la
(Insertar el número
presentada deb e ser (Insertar el precio por multiplicación de la
de registro o Ítem) cada unidad
igual a la solicitada) cifra de la columna
presentada en la (cantidad)
(Detalle del (Las Unidad de anterior columna)
con la cifra de la
servicio que se Medida estarán en
columna (precio
está función al servicio a
unitario)
adquiriendo) adquirirse)

*Los precios incluyen impuestos de ley


Fecha de entrega: Multas: En caso de incumplimiento de entrega del buen se apalicarà la multa de 1% de retraso.

Aprob ado Por:


Elab orado por:
(Rep. Legal
(Solicitante)
----------------------- OPP) -----------------------
Firma: Nombre: ----------------------- Firma: Nombre: -----------------------
Fecha: ----------------------- Fecha: -----------------------

Aceptado por:
(Proveedor)
Firma: -----------------------
Nombre: -----------------------
Fecha: -----------------------

Paso 3. Acta de Recepción o informe de conformidad. La OPP recibirá mediante


Acta de Recepción los Bienes detallados en la Orden de Compra y elaborará un
Informe de Conformidad dando conformidad a los Servicios de No Consultoría
detallados en la Orden de Servicio, es decir, cuando se realice una Orden de
Compra se elaborará un Acta de Recepción y cuando se realice una Orden de
Servicio se elaborará un Informe de Conformidad.

A continuación, se incluye los modelos de Acta de Recepción e Informe de


Conformidad.

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DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Nombre de la OPP: (Insertar nomb re de la OPP) Fecha: …...............

ACTA DE RECEPCIÓN – FORMULARIO No 3


(Insertar el Nomb re de la Actividad de Adquisición de Acuerdo al Hito)

En la localidad de……………………(Insertar el Nomb re de la Localidad o Comunidad] , en


instalaciones de………………………… (Insertar el Nomb re del Sitio exacto de la Recepción) ,
en fecha (dd), de (mm), de (aa), a horas……., se procedió a la Recepción de los b ienes,
descritos a continuación:

Descripción de Bien Unidad de


N° Cantidad
adquirido Medida

(Insertar
Especificaciones (Las Unidades
(La cantidad recib ida
(Insertar el número de Técnicas de los estarán en función
deb e ser igual a la
registro o Ítem) b ienes del al tipo de b ien a
solicitada)
proponente adquirirse)
adjudicado)

Una vez verificado el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y las cantidades


solicitadas, la Comisión de Recepción nombrada para este efecto, otorga su conformidad
a la entrega realizada por……………………………………. (Insertar el Nomb re de la
Empresa o Proveedor Adjudicado), por el valor de Bs (insertar numeral y literal) con
participación del Comité de Evaluación y Monitoreo.

Dando fe a la presente acta firman al pie del documento

Nombre [Insertar Nombre [Insertar Nombre [Insertar


Nomb re] Nomb re] Nomb re]

Cargo [Insertar Cargo] Cargo [Insertar Cargo] Cargo [Insertar Cargo]

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DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Una vez concluido el proceso de adquisición se deberá emitir un informe de


conformidad de acuerdo al siguiente formato:

Nombre de la OPP: (Insertar el Nomb re de la OPP) Fecha: …...............

INFORME DE CONFORMIDAD
(Insertar el Nomb re de la Actividad de Contratación de Acuerdo al Hito)
En la localidad de……………………………… (Insertar el Nomb re de la Localidad o Comunidad] , en
instalaciones de……………………………………… (Insertar el Nomb re del sitio Exacto de la Prestación del
servicio) , en fecha (dd), de (mm), de (aa), a horas……., se procedió a la verificación de los servicios,
descritos a continuación:

Descripción de Servicio Descripción de Servicio



Contratado Realizado
(Insertar los
(Insertar el número de registro Especificaciones Técnicas
o Ítem) del servicio del proponente (Insertar el Servicio Realizado por
adjudicado) el Proveedor)

Una vez verificado el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, la Comisión de Recepción nombrada
para este efecto, otorga su conformidad al servicio prestado por……………………………………. (Insertar el
Nomb re de la Empresa o Proveedor Adjudicado), no evidenciándose ob servaciones al trab ajo efectuado.

En conformidad al presente informe firman al pie del documento

Nombre [Insertar Nomb re] Nombre [Insertar Nomb re] Nombre [Insertar Nomb re]

Cargo [Insertar Cargo] Cargo [Insertar Cargo] Cargo [Insertar Cargo]

5. ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS DE NO-CONSULTORÍA,


CONSULTORÍAS

Comparación de Precios para la Adquisición de Bienes y servicios de


No Consultoría (Procesos Aplicables desde Bs 10.001 hasta 50.000)

La comparación de precios es una modalidad de adquisición que se basa en la


obtención de precios de diversos proveedores (en el caso de bienes y servicios de
no consultorías) con un mínimo de dos cotizaciones que sean comparables.

Esta modalidad se usa para obtener los mejores precios del mercado (el más bajo
que cumpla con los requisitos mínimos), se usa para adquirir bienes fáciles de
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DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

obtener o productos a granel, con Especificaciones Técnicas previamente definidas


y servicios pocos complejos. Estos procesos se formalizan mediante Orden de
Compra (Documento Administrativo de Adjudicación) o Contrato Simplificado.

Oferta presentada por el proveedor/contratista y aceptada por la OPP deben


incorporarse en la Orden de Compra o en el Contrato Simplificado.

Procedimiento

Paso 1. Solicitud de compra. La OPP deberá solicitar la compra del bien o


servicio requerido al proveedor, de acuerdo a lo establecido en el plan de hitos,
adjuntando las Especificaciones Técnicas del bien en concreto o servicio de no
consultoría y el precio referencial. El precio referencial deberá ser
obligatoriamente justificado o documentado.

Nombre de la OPP: (Insertar el Nomb re de la OPP) Fecha :…......


SOLICITUD DE COMPRA – FORMULARIO No 1
MATERIALES-EQUIPOS-MUEBLES-SERVICIOS

Precio Precio
N° Descripción Unidad Cantidad
Unitario Total
(Las Unidades de
(Especificaciones
medida estarán en
Técnicas de los
(Insertar el número de función al tipo de b ien
b ienes o de servicios
registro) o servicio de no
de no consultoría que
consultoría que se
se requieren)
requieren)

T O T A L Bs
JUSTIFICACION:…..............................................................
TIEMPO DE ENTREGA:…..............................................................

Elab orado por: Aprob ado Por: (Rep.


(Solicitante) Legal OPP)
Firma: Nombre:…........................... Firma: Nombre:…...........................
Firma: Nombre:…........................... Firma: Nombre:…...........................

Paso 2. Especificaciones Técnicas. La OPP deberá describir en detalle las


características de los bienes o servicio de no consultoría a adquirirse, en las
Especificaciones Técnicas respectivas de acuerdo a lo definido en el Plan de
Alianza aprobado:

Este punto es importante porque define la calidad de los bienes o servicios de no


consultoría a ser adquiridos de acuerdo a lo definido en el Plan de Alianza aprobado,

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MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

además de establecer las características y particularidades del bien en concreto que


se desea adquirir. Para esto no se deberán consignar marcas, modelos,
procedencia, año de fabricación, industria y otros relativos.

Las Especificaciones Técnicas elaboradas deberán estar firmadas por Presidente


del Comité de Administración.

Paso 3. Presupuesto. El Comité de Administración, con apoyo técnico


(Acompañante y/o Contador) revisará el presupuesto inscrito para la adquisición en
la matriz de programación o hitos, y si corresponde ajustará el mismo para
adecuarlo al mercado relacionado con la adquisición.

Paso 4. Invitación a presentar cotizaciones. El Comité de Administración deberá


cotizar al menos a dos proponentes, labor que le permitirá contar con dos
cotizaciones comparables. Las cotizaciones podrán ser obtenidas mediante
proformas, cuando el bien a adquirirse sea fácil de cotizar debido a la existencia en
almacenes del bien, o mediante una carta de invitación a presentar propuesta,
cuando se requiere de tiempo para la cotización (se tiene que verificar existencia o
hacer pedidos), la carta de invitación deberá tener la siguiente información:

a) El destinatario, plazo y lugar para enviar propuestas


b) Las condiciones de pago
c) Descripción y especificaciones técnicas de los bienes y sus garantías
d) Cantidades de los bienes
e) Plazo y lugar de entrega de los bienes
f) Plazo de validez de oferta.

Esta podrá realizarse por las siguientes modalidades:

a) El Comité de Administración de la OPP mediante carta de invitación a la


que se adjuntará un anexo con las especificaciones técnicas, solicitará
presentar ofertas.

b) Para la presentación de cotizaciones se establecerá un periodo


mínimo de 4 días calendario a partir de la fecha de la invitación.

A continuación, se incluye el Modelo de Solicitud de Cotizaciones:

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DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Nombre de la OPP: (Insertar el Nombre la OPP)

SOLICITUD DE COTIZACIONES – FORUMULARIO No 4


MATERIALES-EQUIPOS-MUEBLES-SERVICIOS
Señores: (Insertar el Nombre del Proveedor) Fecha: …........................

No Cantidad Unidad de Medida Descripción Precio Unitario Precio Total


Insertar el precio total
Especificaciones que resulta de la
La Unidad de Medida Insertar el precio por
Técnicas de los multiplicación de la
Insertar el Número de Insertar la cantidad estará en función al cada unidad
b ienes o servicios de cifra de columna
regisgtro o Item (1) solicitada ( 1) tipo de b ien o servicio presentada en la
no consultoría que cantidad con la cifra
a adquirirse (1) anterior columna (2)
están requiriendo (1) de columna precio
unitario (2)

(1)    Deben ser llenados por la OPP


(2)    Deben ser llenados por el proveedor

Lugar a Fecha de
Entrega: …............................................................
Validez de la propuesta…............................................................
Condiciones de pago: …............................................................

Servicios
Adicionales: …............................................................
Dirección: …............................................................
Teléfono: …............................................................
Impuestos de Ley: …............................................................

Firma y sello del Proveedor o Número de C.I: en caso de no tener Sello

A continuación, se incluye el Modelo de Carta de Invitación a Presentar Cotización:

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DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Organización de Pequeños Productores


Invitación a Presentar Cotización u Oferta Para la Adquisición de Bienes y Servicios

Fecha:

Estimado (Insertar el Nomb re del Proveedor)

1.    La Organización de Pequeños Productores [Insertar el Nomb re de la OPP], tiene aprobado recibir
recursos del Proyecto “ … … . ” y se propone utilizar parte de estos recursos para efectuar pagos
elegibles en virtud de la presente adquisición, que están mencionados en el Convenio suscrito el
[Insertar la Fecha del CF], con la Unidad Operativa Regional …..... (insertar regional)
2.    [Indicar el Nomb re de la OPP], le invita a presentar cotizaciones para proveer el(los) Bien(es) o
Servicio(s) de no Consultoría detallados en la solicitud de cotización que se adjunta.

3.    PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS. Las cotizaciones deberán ser recibidas por el
Comprador en la siguiente dirección, (insertar la direccion de la Organizaciòn) a mas tardar ….........
[Insertar la Fecha]:

4.    PERIODO DE VALIDEZ DE LAS COTIZACIONES: Las cotizaciones serán válidas por un periodo
de [Insertar el Número de Días Requerido], a partir de la fecha de entrega de la cotización.
Toda oferta con un periodo de validez menor al requerido será rechazada, por no ajustarse a las
condiciones de esta invitación.

5.    PAGOS: El precio ofertado será fijo y deberá incluir los impuestos de ley, es decir,
que por el pago realizado el proveedor deberá emitir una factura fiscal o recibo con la
retención de impuestos (en caso de no contar con factura). El proveedor presentará a
la OPP la solicitud de pago por escrito, adjuntando la factura que describa, cuando
proceda, los bienes entregados y los servicios de no consultoría realizados. La OPP
efectuará los pagos con prontitud, sin exceder en ningún caso un plazo de [Insertar el
Número de Días]

Les agradeceremos que nos comuniquen por escrito:

a)    Que han recibido la carta de invitación, y

b)    Si presentaran o no una oferta en forma individual o en asociación con otros.

Atentamente:

(Insertar la Firma, Nomb re del Presidente de la OPP o Comité de Administración)

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DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Paso 5. Recepción de las ofertas. Las ofertas realizadas por solicitud de


cotizaciones se recibirán inmediatamente y si fueron realizadas mediante carta de
invitación, deberán recibirse en la fecha, hora límite y en lugar especificado para su
entrega de acuerdo a lo indicado en la carta de invitación a presentar cotizaciones.

Paso 6. Análisis y evaluación de las ofertas. La OPP debe conformar el Comité


de Evaluación y Monitoreo (que garantizará la transparencia del proceso), con al
menos dos de sus miembros, quienes deberán conocer el contenido de las
especificaciones técnicas y requisitos exigidos, de preferencia estar familiarizados
con el tema de la adquisición.

A continuación, se incluye el Modelo de Carta de Nombramiento del Comité de


Evaluación y Monitoreo, pudiendo ser válida un Acta de nombramiento de este
comité, plasmada en el libro de Actas.

Fecha:

Señores:

(Firmas del Comité de Evaluación y Monitoreo)

Juan Pérez
Miembro de la OPP
Miembro de la OPP
Miembro de la OPP
Presente.-

Ref.: Nombramiento del Comité de Evaluación Adquisición “………………………………………”

De mi consideración:

Mediante la presente comunico a usted que conforme lo referido en la Guia de Adquisiciones de las del
Proyecto “…….” para las organizaciones de pequeños productores y con el objetivo de la adquisición de
[Insertar el Nomb re de los Bienes y Servicios de No Consultoría a Adquirirse] se les nombra Comité de
Evaluación y Monitoreo, debiendo cumplir estas funciones con prontitud, idoneidad, transparencia y
dedicación exclusiva siendo responsables de la emisión del Informe de Calificación y Evaluación.

Manifestar también que deberán participar durante todo el proceso de contratación hasta al firma del
contrato correspondiente.

Sin otro particular, saludo a ustedes muy atentamente.

[Insertar la Firma, Nomb re del Representante Legal o Comité de Administración]

Cc:Arch.
Adj.: Cotización o Carta de Invitación

18
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Las ofertas recibidas deben abrirse al mismo tiempo, y ser evaluadas por los
miembros del Comité de Evaluación hasta máximo dos (2) días después de haberlas
recibido. El Comité de Evaluación y Monitoreo de la OPP debe asegurarse que las
ofertas cumplan con los requisitos de la Carta de Invitación a presentar cotizaciones.
Con las ofertas que cumplan el punto anterior, se elaborará un Acta de Evaluación
de propuestas que incluye un Cuadro Comparativo y se seleccionará la oferta de
menor precio que cumpla con todos los requisitos mínimos requeridos.

A continuación, se incluye el Modelo de Acta de Evaluación de Propuestas:

Acta de Evaluación de Propuestas – FORMULARIO No 5


Adquisición de Bienes y Servicios de No Consultoría

1. Identificación
Organización de Pequeños Productores [Insertar el Nombre de la Organización]
2. Adquisición de Bienes [Insertar el Detalle de los Bienes a ser Adquiridos]

Cuadro Com parativo

Cum plim iento de


Especificacio especificaciones Técnicas Unidad de Precio Precio (total
Proponente Cantidad
nes Técnicas Medida Unitario (Bs) Bs.)
Cum ple No Cum ple

[Si la [Insertar el
[Si la [La Cantidad
Propuesta Precio Total
[Insertar las Propuesta Presentada
presentada que resulta de
especificacion presentada debe ser igual [Las Unidad de [Insertar el
[Insertar el por la la multiplica
es Técnicas por la a la Solicitada Medida es Precio por
Nombre de las Empresa o ción de la cifra
presentadas Empresa o en las estará en cada Unidad
Empresas o Proveedor se de la columna
por las Proveedo r Especificacion función al Tipo presentada en
Proveedores aleja mucho (cantidad d)
Empresas o cumple con lo es es de Bien a la anterior
Invitados] de lo con la cifra de
Proveedores solicitado Técnicas de la Adquirirse] columna)
solicitado, la columna
Invitados] marcar en Carta de
marcar en (Precio
esta columna] Invitación]
esta columna] Unitario)

* Que incluyen impuestos de Ley

En la Comunidad de.......... [Insertar el lugar donde se realiza la evaluación] , en fecha (dd) de (mm) de (aa)

El Comité de Evaluación después de haber revisado las Cotizaciones presentadas recomienda adjudicar la compra al
Proponente: .............................................. [Insertar el Nombre del Proponente], p o r e l m o n t o d e B s [ i n s e r t a r n u m e
r al y liter al]

Firman por el Comité de Evaluación:

Nombre: [Insertar Nombre] Nombre: [Insertar Nombre] Nombre: [Insertar Nombre]


Cargo : [Insertar Cargo] Cargo : [Insertar Cargo] Cargo : [Insertar Cargo]

19
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Paso 7. Adjudicación. Sobre la base del informe del Comité de Evaluación y


Monitoreo de la OPP, se informará al Presidente o al Comité de Administración de
la OPP sobre la recomendación de adjudicación decidida, adjuntando el contrato u
orden de compra u orden de servicio en caso de servicios generales de entrega o
prestación en un plazo no mayor a 15 días calendario.

Se realizará la adjudicación, con la firma del contrato u orden de compra, según


corresponda, es imprescindible que se cuente con al menos dos ofertas
comparables. Se firmará una orden de compra cuando el servicio o bien tenga un
plazo de entrega no mayor a 15 días calendario y se firmará un contrato cuando el
plazo de la entrega sea mayor a 15 días calendario

A continuación, se incluye el Modelo Nota de Adjudicación:

Señor:…...................................
(Insertar el Nombre del Proveedor)
Dirección
Teléfono y/o Fax
Presente.-

Ref.: NOTIFICACION DE ADJUDICACION “……………….………………………………………..”

De mi consideración:

Mediante la presente comunico a usted que conforme al Informe del Comité de Evaluación y Monitoreo de fecha
………………aprobado para la “Adquisición de………………………………”, fue adjudicado a su Empresa………………………, por
Bs……….(…………………….00/100), por haber cumplido con las condiciones establecidas en las especificaciones técnicas,
económica y presentación de documentos legales y administrativos.

Al efecto solicito la presentación de los documentos originales o fotocopia legalizada de todos los documentos presentados en su
propuesta (legal y administrativa), así como la acreditación de la experiencia de la empresa (contratos, órdenes de compra y/o
actas de conformidad). En lapso de …..días hábiles.

En virtud a lo expuesto, adjunto a la presente se remite el Contrato…N°../20, para la firma correspondiente por el representante
legal.

Sin otro particular, saludo a ustedes.


Atentamente,

(Insertar la Firma, Nomb re del Representante Legal de la OPP o Comité de Administración)

Paso 8. Firma del contrato/ orden de compra/orden de servicio. El contrato o la


orden de compra o la orden de servicio a suscribirse entre la organización de
pequeños productores y el proveedor se elaborarán en tres ejemplares originales.

Una vez suscrito el contrato u orden de compra o la orden de servicio, un ejemplar


deberá entregarse al interesado (vendedor), otro conservarse en el archivo general

20
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

de contratos de la OPP y, el tercer ejemplar, archivarse como parte de todo el


proceso de adquisición.

A continuación se presenta los modelos de Orden de Compra y Orden de Servicio.

21
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

ORDEN DE SERVICIO – FORMULARIO No 2 B

1.              Identificación
ORGANIZACIÓN DE PEQUEÑOS PRODUCTORES: (Insertar
el Nomb re de la Organización)

N° (Insertar número correlativo que corresponda a la Orden de Servicio)

PROVEEDOR: (Insertar el Nomb re del Proveedor del Servicio) Teléfono: (Insertar Número de Teléfono
DIRECCION: (Insertar la Dirección del Proveedor del Servicio en b ase a la Cotización)
Fecha: (Insertar la Fecha de Elab oración de la Orden de Servicio)
UNIDAD DE PRECIO* Bs
Nº DESCRIPCIÓN CANTIDAD
MEDIDA Unitario Total

Insertar el precio
(La cantidad total que resulta de la
(Insertar el número
presentada deb e ser (Insertar el precio por multiplicación de la
de registro o Ítem) cada unidad
igual a la solicitada) cifra de la columna
presentada en la (cantidad)
(Detalle del (Las Unidad de anterior columna)
con la cifra de la
servicio que se Medida estarán en
columna (precio
está función al servicio a
unitario)
adquiriendo) adquirirse)

*Los precios incluyen impuestos de ley


Fecha de entrega: Multas: En caso de incumplimiento de entrega del buen se apalicarà la multa de 1% de retraso.

Aprob ado Por:


Elab orado por:
(Rep. Legal
(Solicitante)
----------------------- OPP) -----------------------
Firma: Nombre: ----------------------- Firma: Nombre: -----------------------
Fecha: ----------------------- Fecha: -----------------------

Aceptado por:
(Proveedor)
Firma: -----------------------
Nombre: -----------------------
Fecha: -----------------------

A continuación, se incluye el Modelo de Contrato:

22
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

CONTRATO CB – N°/20 ….................................... PROVISION DE…..............................

Es te CONTRATO en adelante denom inado el “Contrato” s e celebra en fecha (dd) de (m m ) de (aa) entre la Organización de Pequeños
Productores [Insertar el Nom b re de la OPP] repres entada por s u pres idente el Sr. [Insertar el Nom b re del Representante Legal de la
OPP] con C.I. N° .................................... en adelante denom inado el “Contratante”, con dom icilio ubicado en [Ins ertar la dirección del
dom icilio del Repres entante Legal] y por otra la Em pres a (Natural o Jurídica)

[Nom b re de la Em presa], representada por el Sr….....................................[Nom b re del Representante Legal] con C.I.
N°…................................. , en adelante denom inado el “Proveedor” cuya oficina principal se encuentra ub icada en [Insertar la Dirección]

CONSIDERANDO QUE el Contratante tiene interés en que el Proveedor s um inis tre el [Insertar la Descripción de los Bienes o
Servicios de No Consultoría que se están adquiriendo], que s e s eñalan en la propues ta pres entada que es parte integral del pres ente
docum ento.

CONSIDERANDO QUE el Proveedor es tá dis pues to a s um inis trar dichos bienes o s ervicios de no cons ultoría POR LO TANTO, LAS
PARTES convienen en lo s iguiente:
1.   Bienes o El Proveedor s um inis trará los Bienes o Servicios de No Cons ultoría que s e es pecifican en el Anexo A “Solicitud
Servicios de No de Cotizaciones ”, que form a parte integral de es te Contrato.
Consultoría

El Proveedor s um inis trará los Bienes o Servicios de No Cons ultoría s olicitados en un periodo que s e iniciará a
la firm a del pres ente Contrato has ta el (dd) de (m m ) de (aa), o durante cualquier otro periodo en que las Partes
2.   Plazo pudieran convenir pos teriorm ente por es crito.

3.   Pagos

A. Monto máximo

El
Contratante pagará
al Proveedor una suma
no
superior a
Bs
(
00/100
bolivianos)
por l os
Bienes
o Servicios
de
N o Consultoría entregados a la OPP [Insertar el
Nombre de la OPP] conforme a lo indicado en el Anexo A. Dicha suma ha sido establecida en el
entendido de que incluye todos los costos y utilidades para el Proveedor, así como cualquier
obligación tributaria a que este pudiera estar sujeto.

B. Calendario de pagos
EL calendario de pagos será el siguiente:
Bs previa emisión de la factura fiscal y a la entrega por parte del proveedor del XX % de los Bienes o
Servicios de No Consultoría contratados.
Bs previa emisión de la factura fiscal y a la entrega de la totalidad de los Bienes o Servicios de No
Consultoría ofertados, a entera satisfacción de la Organización de Pequeños Productores.
Bs Total [Insertar el Monto que resulta de la Suma de los Pagos Parciales] [También puede realizarse
en un solo pago, luego de la entrega del bien o servicio de no consultoría a entera satisfacción de
la OPP y previa emisión de la factura fiscal]

C. Condiciones de pago
Los pagos se efectuarán, dentro de los 30 días contados a partir de la presentación de las facturas
por el Proveedor al Coordinador designado en el punto 4.

4. Administración Coordinador
del proyecto
El Contratante designa al Sr. como Coordinador, quien será responsable de la recepción de los
Bienes o Servicios de No Consultoría contemplada en este
Contrato, así como la recepción de la solic
itud de pago y factura para cursar el pago correspondiente, aprobando otorgando la conformidad
en representación de la OPP.

Productos
Los productos enumerados en el Anexo A, deberán ser revisados por el Coordinador asignado y
constituirán la base para los pagos que deberán efectuarse conforme a lo indicado en el punto 3.

5.   
Calidad de los El Proveedor se compromete a suministrar los Bienes o Servicios de No Consultoría de acuerdo con
servicios las características de calidad mencionadas en su oferta detallada en el Anexo A

6.  Multas El Proveedor se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Cláusula
Segunda del presente Contrato, caso contrario será multado con el 1% por día de retraso. La suma
de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por cien (20%) del monto total del
contrato sin perjuicio de resolver el mismo.

7. Garantia En el presente Contrato se determina que el Proveedor otorga al Contratante una garantía de los
Bienes de XX años calendario a partir de la fecha de la recepción de los mismos, cuando
corresponda.
8. Cesion El Proveedor no podrá ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del mismo, sin el
consentimiento previo y por escrito del Contratante.

9. Solución de Toda controversia que surja de este contrato y que las partes no puedan solucionar en forma
Controversias
amigable, deberá someterse a proceso judicial, conforme a Ley.

Por el Contratante: Por el Proveedor:


[Insertar el Nom b re del Representante Legal]
[Insertar el Nom b re del Proveedor.] Nom b re
y firm a

23
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

6. ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS DE NO-CONSULTORÍA Y


CONSULTORÍAS

Comparación de Precios para la Adquisición de Bienes, Obras y Servicios


de No Consultoría (Procesos Aplicables desde Bs 50.001 - 200.000)

Modalidad de adquisición que se basa en la obtención de precios de diversos


proveedores con un mínimo de tres (3) cotizaciones que se puedan comprar, en
caso de no obtener las 3 cotizaciones se continuará el proceso con la o las ofertas
recibida. Se adjudicará a la oferta más baja que cumpla con la calidad requerida en
la solicitud de cotización.

Para esta modalidad de adquisición se realizará publicación en un medio de


comunicación nacional y/o departamental, también se podrá realizar invitación a
proponentes elegibles legalmente constituidos. El plazo para la presentación de
propuestas será de mínimamente cuatro (4) días calendario a partir de la fecha de
la publicación y /o invitación para bienes y servicios de no consultoría y de ocho (8)
días para Obras.

La propuesta seleccionada deberá contar con la aprobación del Comité de


Evaluación y Monitoreo de la OPP y la no objeción de la Unidad Operativa
Departamental.

Procedimiento

Paso 1. Especificaciones Técnicas. La OPP deberá describir en detalle las


características de los bienes o servicio de no consultoría a adquirirse, en las
Especificaciones Técnicas respectivas de acuerdo a lo definido en el Plan de
Alianza aprobado:

• Número
• Cantidad
• Unidad de Medida
• Descripción detallada (Características del bien o servicio de no
consultoría)
• Precio Unitario
• Precio Total

Este punto es importante porque define la calidad de los bienes o servicios de no


consultoría a ser adquiridos de acuerdo a lo definido en el Plan de Alianza aprobado,
además de establecer las características y particularidades del bien en concreto que
se desea adquirir. Para esto no se deberán consignar marcas, modelos,
procedencia, año de fabricación, industria y otros relativos.

24
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Las Especificaciones Técnicas elaboradas deberán estar firmadas por Presidente


del Comité de Administración.

Paso 2. Presupuesto. El Comité de Administración con el apoyo técnico


(Acompañante y/o contador) revisará el presupuesto inscrito para la adquisición en
la Matriz de Programación o Hitos, y si corresponde ajustará el mismo para
adecuarlo al mercado relacionado con la adquisición.

Paso 3. Publicación/Invitación. La OPP deberá realizar la publicación en un medio


de comunicación nacional y/o departamental, una vez recibidas las propuestas
serán evaluadas y se seleccionara al proveedor que cumpla con las
especificaciones técnicas y tenga menor precio.

El plazo para la presentación de propuestas será de mínimamente cuatro (4) días


calendario a partir de la fecha de la publicación y /o invitación para bienes y servicios
de no consultoría.

La OPP podrá realizar adicionalmente invitaciones a proponentes elegibles


legalmente constituidos, mediante una carta de invitación a presentar propuestas,
la carta de invitación deberá tener la siguiente información:

a) El destinatario, plazo y lugar para enviar las propuestas


b) Las condiciones de pago
c) Descripción y especificaciones técnicas de los bienes y sus garantías
d) Cantidades de los bienes
e) Plazo y lugar de entrega de los bienes
f) Validez de oferta

Ningún miembro de la OPP podrá participar como oferente o proveedor en el


proceso de contratación.

A continuación se incluye el modelo de invitación a presentar cotizaciones:

25
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Organización de Pequeños Productores


Invitación a Presentar Cotización u Oferta Para la Adquisición de Bienes y Servicios

Fecha:

Estimado (Insertar el Nomb re del Proveedor)

1.    La Organización de Pequeños Productores [Insertar el Nomb re de la OPP], tiene aprobado recibir
recursos del Proyecto “ … … . ” y se propone utilizar parte de estos recursos para efectuar pagos
elegibles en virtud de la presente adquisición, que están mencionados en el Convenio suscrito el
[Insertar la Fecha del CF], con la Unidad Operativa Regional …..... (insertar regional)
2.    [Indicar el Nomb re de la OPP], le invita a presentar cotizaciones para proveer el(los) Bien(es) o
Servicio(s) de no Consultoría detallados en la solicitud de cotización que se adjunta.

3.    PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS. Las cotizaciones deberán ser recibidas por el
Comprador en la siguiente dirección, (insertar la direccion de la Organizaciòn) a mas tardar ….........
[Insertar la Fecha]:

4.    PERIODO DE VALIDEZ DE LAS COTIZACIONES: Las cotizaciones serán válidas por un periodo
de [Insertar el Número de Días Requerido], a partir de la fecha de entrega de la cotización.
Toda oferta con un periodo de validez menor al requerido será rechazada, por no ajustarse a las
condiciones de esta invitación.

5.    PAGOS: El precio ofertado será fijo y deberá incluir los impuestos de ley, es decir,
que por el pago realizado el proveedor deberá emitir una factura fiscal o recibo con la
retención de impuestos (en caso de no contar con factura). El proveedor presentará a
la OPP la solicitud de pago por escrito, adjuntando la factura que describa, cuando
proceda, los bienes entregados y los servicios de no consultoría realizados. La OPP
efectuará los pagos con prontitud, sin exceder en ningún caso un plazo de [Insertar el
Número de Días]

Les agradeceremos que nos comuniquen por escrito:

a)    Que han recibido la carta de invitación, y

b)    Si presentaran o no una oferta en forma individual o en asociación con otros.

Atentamente:

(Insertar la Firma, Nomb re del Presidente de la OPP o Comité de Administración)

26
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Paso 4. Recepción de las ofertas. Las ofertas en virtud de la publicación deberán


recibirse hasta la fecha y hora límites y en el lugar especificado para su entrega en
la publicación. Se registrará en un Acta de Recepción y Cierre de Ofertas de los
sobres recibidos, especificando la hora y fecha límite.

Las ofertas realizadas por invitación se recibirán inmediatamente y si fueron


realizadas mediante carta de invitación, deberán recibirse hasta la fecha y hora
límites y en el lugar especificado para su entrega en la carta de invitación a presentar
cotizaciones. En este caso, se registrará en un acta de recepción y cierre de ofertas
de los sobres recibidos, especificando la hora y fecha límite.

Paso 5. Análisis y evaluación de las ofertas. El Comité de Evaluación y Monitoreo


(que realiza el control social garantizará la transparencia del proceso) realizará el
análisis y evaluación de las propuestas con al menos dos (2) de sus miembros,
quienes deberán conocer el contenido de las especificaciones técnicas y requisitos
exigidos y de preferencia estar familiarizados con el tema de la adquisición.

Las ofertas recibidas deben abrirse inmediatamente, el Comité de Evaluación de la


Organización de Pequeños Productores debe asegurarse que las ofertas cumplan
con los requisitos de la Publicación y/o Carta de Invitación según corresponda. Con
las ofertas que cumplan con las especificaciones técnicas, se elaborará un Acta de
Evaluación de propuestas que incluye un cuadro comparativo y se seleccionará la
oferta de menor precio que cumpla con todos los requisitos técnicos requeridos

A continuación, se incluye el Modelo de Acta de Evaluación de Propuestas.

27
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Acta de Evaluación
de Propuestas Adquisición de Bienes y Servicios de No Consultoría – Formulario N° 4

1. Identificación
Organización de Pequeños Productores [Insertar el Nomb re de la Organización]
2. Adquisición de Bienes [Insertar el Detalle de los Bienes a ser Adquiridos]

Cuadro Comparativo

Cumplimiento de Especificaciones
Especificacion es Precio Precio Total
Proponente Cantidad Unidad de Medida
Tècnicas Unitari o (Bs) (Bs.)
Cumple No Cumple

[Insertar el
Precio Total
que resulta
de la
[Insertar las [Si la Propuesta [Si la Propuesta [La Cantidad [Insertar el
multiplica
especificacione s presentada por la presentada por la Presentada deb e ser [Las Unidad de Precio por
ción de la
Técnicas presentadas Empresa o Proveedor Empresa o Proveedor igual a la Solicitada Medida es estará en cada Unidad
cifra de la
por las Empresas o cumple con lo se aleja mucho de lo en las Especificacion función al Tipo de presentada
columna
Proveedores solicitado, marcar en solicitado, marcar en es es Técnicas de la Bien a Adquirirse] en la anterior
(cantidad de
Invitados] esta columna] esta columna] carta de invitacion) columna)
la
coluilmanna
(precio
Unitario)
[Insertar el Nomb re
de las Empresas o

*
Que incluyen impuestos de Ley

En la Comunidad de.......... [Insertar el lugar donde se realiza la evaluación], en fecha (dd) de (mm) de (aa)

El Comité de Evaluación y Monitoreo después de haber revisado las Cotizaciones presentadas recomienda adjudicar la compra al
Proponente: ..................................... [Insertar el Nombre del Proponente], p o r e l m o n t o d e B s [ i n s e r t a r n u m e r a l y
l i t e r a l ] cuya cotización cumple con las Especificaciones Técnicas requeridas y presenta el menor precio.

Firman por el Comité de Evaluación:

Nombre: [Insertar Nomb re] Nombre: [Insertar Nomb re] Nombre: [Insertar Nomb re]
Cargo : [Insertar Cargo] Cargo : [Insertar Cargo] Cargo : [Insertar Cargo]

Paso 6. Adjudicación. Sobre la base del cuadro comparativo, se informará al


Comité de Administración de la OPP sobre la recomendación de adjudicación,
adjuntando el modelo de contrato u orden de compra u orden de servicios para que
tome la decisión correspondiente.

Se realizará la adjudicación, con la firma del contrato u orden de compra u orden de


servicios, según corresponda. Se firmará una orden de compra u orden de servicio
cuando el servicio o bien tenga un plazo de entrega no mayor a 15 días calendario
y se firmará un contrato cuando el plazo de la entrega sea mayor a 15 días
calendario.

A continuación, se incluye el modelo de nota de adjudicación y el modelo de


contrato:

28
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Señor:
(Insertar el Nombre del Proveedor)
Teléfono y/o Fax
Presente.-

Ref.: NOTIFICACION DE ADJUDICACION “……………….………………………………………..”

De mi consideración:

Mediante la presente comunico a usted que conforme al Informe del Comité de Evaluación de fecha
………… aprobado para la “Adquisición ………………”, fue adjudicado a su Empresa………………, por
Bs……….(…………………….00/100), por haber cumplido con las condiciones establecidas en las
especificaciones técnicas, económica y presentación de documentos legales y administrativos.

Al efecto solicito la presentación de los documentos originales o fotocopia legalizada de todos los
documentos presentados en su propuesta (legal y administrativa), así como la acreditación de la
experiencia de la empresa (contratos, órdenes de compra y/o actas de conformidad). En lapso de
…..días hábiles.

En virtud a lo expuesto, adjunto a la presente se remite el Contrato……N°


/20
, para la firma
correspondiente por el representante legal.

Sin otro particular, saludo a ustedes.

Atentamente,

(Insertar la Firma, Nombre del Representante Legal de la OPP o Comité de Administración)

Paso 7. Firma del contrato u orden de compra. El contrato o la orden de compra


u orden de servicio a suscribirse entre la organización de pequeños productores y
el proveedor se elaborarán en tres ejemplares originales. Una vez suscrito el
contrato u orden de compra u orden de servicio, un ejemplar deberá entregarse al
interesado (vendedor), otro conservarse en el archivo general de contratos de la
OPP y, el tercer ejemplar, archivarse como parte de todo el proceso de adquisición.

A continuación, se incluye el modelo de contrato.

29
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

CONTRATO CB – N°/20 ….................................... PROVISION DE…..............................

Es te CONTRATO en adelante denom inado el “Contrato” s e celebra en fecha (dd) de (m m ) de (aa) entre la Organización de Pequeños
Productores [Insertar el Nom b re de la OPP] repres entada por s u pres idente el Sr. [Insertar el Nom b re del Representante Legal de la
OPP] con C.I. N° .................................... en adelante denom inado el “Contratante”, con dom icilio ubicado en [Ins ertar la dirección del
dom icilio del Repres entante Legal] y por otra la Em pres a (Natural o Jurídica)

[Nom b re de la Em presa], representada por el Sr….....................................[Nom b re del Representante Legal] con C.I.
N°…................................. , en adelante denom inado el “Proveedor” cuya oficina principal se encuentra ub icada en [Insertar la Dirección]

CONSIDERANDO QUE el Contratante tiene interés en que el Proveedor s um inis tre el [Insertar la Descripción de los Bienes o
Servicios de No Consultoría que se están adquiriendo], que s e s eñalan en la propues ta pres entada que es parte integral del pres ente
docum ento.

CONSIDERANDO QUE el Proveedor es tá dis pues to a s um inis trar dichos bienes o s ervicios de no cons ultoría POR LO TANTO, LAS
PARTES convienen en lo s iguiente:
1.   Bienes o El Proveedor s um inis trará los Bienes o Servicios de No Cons ultoría que s e es pecifican en el Anexo A “Solicitud
Servicios de No de Cotizaciones ”, que form a parte integral de es te Contrato.
Consultoría

El Proveedor s um inis trará los Bienes o Servicios de No Cons ultoría s olicitados en un periodo que s e iniciará a
la firm a del pres ente Contrato has ta el (dd) de (m m ) de (aa), o durante cualquier otro periodo en que las Partes
2.   Plazo pudieran convenir pos teriorm ente por es crito.

3.   Pagos

A. Monto máximo

El
Contratante pagará
al Proveedor una suma
no
superior a
Bs
(
00/100
bolivianos)
por l os
Bienes
o Servicios
de
N o Consultoría entregados a la OPP [Insertar el
Nombre de la OPP] conforme a lo indicado en el Anexo A. Dicha suma ha sido establecida en el
entendido de que incluye todos los costos y utilidades para el Proveedor, así como cualquier
obligación tributaria a que este pudiera estar sujeto.

B. Calendario de pagos
EL calendario de pagos será el siguiente:
Bs previa emisión de la factura fiscal y a la entrega por parte del proveedor del XX % de los Bienes o
Servicios de No Consultoría contratados.
Bs previa emisión de la factura fiscal y a la entrega de la totalidad de los Bienes o Servicios de No
Consultoría ofertados, a entera satisfacción de la Organización de Pequeños Productores.
Bs Total [Insertar el Monto que resulta de la Suma de los Pagos Parciales] [También puede realizarse
en un solo pago, luego de la entrega del bien o servicio de no consultoría a entera satisfacción de
la OPP y previa emisión de la factura fiscal]

C. Condiciones de pago
Los pagos se efectuarán, dentro de los 30 días contados a partir de la presentación de las facturas
por el Proveedor al Coordinador designado en el punto 4.

4. Administración Coordinador
del proyecto
El Contratante designa al Sr. como Coordinador, quien será responsable de la recepción de los
Bienes o Servicios de No Consultoría contemplada en este
Contrato, así como la recepción de la solic
itud de pago y factura para cursar el pago correspondiente, aprobando otorgando la conformidad
en representación de la OPP.

Productos
Los productos enumerados en el Anexo A, deberán ser revisados por el Coordinador asignado y
constituirán la base para los pagos que deberán efectuarse conforme a lo indicado en el punto 3.

5.   
Calidad de los El Proveedor se compromete a suministrar los Bienes o Servicios de No Consultoría de acuerdo con
servicios las características de calidad mencionadas en su oferta detallada en el Anexo A

6.  Multas El Proveedor se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Cláusula
Segunda del presente Contrato, caso contrario será multado con el 1% por día de retraso. La suma
de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por cien (20%) del monto total del
contrato sin perjuicio de resolver el mismo.

7. Garantia En el presente Contrato se determina que el Proveedor otorga al Contratante una garantía de los
Bienes de XX años calendario a partir de la fecha de la recepción de los mismos, cuando
corresponda.
8. Cesion El Proveedor no podrá ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del mismo, sin el
consentimiento previo y por escrito del Contratante.

9. Solución de Toda controversia que surja de este contrato y que las partes no puedan solucionar en forma
Controversias
amigable, deberá someterse a proceso judicial, conforme a Ley.

Por el Contratante: Por el Proveedor:


[Insertar el Nom b re del Representante Legal]
[Insertar el Nom b re del Proveedor.] Nom b re
y firm a

30
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Fecha : ….....................................

ORDEN DE COMPRA
1.               Identificación
ORGANIZACIÓN DE PEQUEÑOS PRODUCTORES:
(Insertar el Nomb re de la Organización)

N° (Insertar número correlativo que corresponda a la Orden de Compra)

PROVEEDOR: (Insertar el Nomb re del Proveedor o Vendedor) Teléfono: (Insertar Número de Teléfono)
DIRECCIÓN: (Insertar la Dirección del Proveedor o Vendedor en b ase a la Cotización)

Fecha: (Insertar la Fecha de Elab oración de la Orden de Compra)

PRECIO* Bs
UNIDAD DE
Nº DESCRIPCIÓN CANTIDAD
MEDIDA
Unitario Total

Insertar el precio
total que resulta de
(Las Unidad de (La cantidad (Insertar el precio la multiplicación
(Insertar el (Detalle de los
Medida estará en presentada deb e por cada unidad dela cifra de la
número de registro b ienes que se
función al tipo de ser igual a la presentada en la columna
o item) están adquiriendo)
b ien a adquirirse) solicitada) anterior columna) (cantidad) con la
cifra de la columna
(precio unitario)

*Los precios incluyen impuestos de ley

Fecha de Entrega Multas: En caso de incumplimiento de entrega del bien se aplicará la multa de
1% por día de retraso.

Elaborado por: (Solicitante) Aprobado por: (Representante legal de la OPP)


Firma: Firma:
Nombre: Nombre:
Fecha: Fecha:

Aceptado por: (Proveedor)


Firma:
Nombre:
Fecha:

31
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

ORDEN DE SERVICIO – FORMULARIO No 2 B

1.              Identificación
ORGANIZACIÓN DE PEQUEÑOS PRODUCTORES: (Insertar
el Nomb re de la Organización)

N° (Insertar número correlativo que corresponda a la Orden de Servicio)

PROVEEDOR: (Insertar el Nomb re del Proveedor del Servicio) Teléfono: (Insertar Número de Teléfono
DIRECCION: (Insertar la Dirección del Proveedor del Servicio en b ase a la Cotización)
Fecha: (Insertar la Fecha de Elab oración de la Orden de Servicio)
UNIDAD DE PRECIO* Bs
Nº DESCRIPCIÓN CANTIDAD
MEDIDA Unitario Total
Insertar el precio
(Las Unidad de (Insertar el precio por
(Detalle del servicio (La cantidad total que resulta de la
(Insertar el número Medida estarán en cada unidad
que se está presentada deb e ser multiplicación de la
de registro o Ítem) función al servicio a presentada en la
adquiriendo) igual a la solicitada) cifra de la columna
adquirirse) anterior columna)
(cantidad)

*Los precios incluyen impuestos de ley


Fecha de entrega: Multas: En caso de incumplimiento de entrega del buen se apalicarà la multa de 1% de retraso.

Aprob ado Por:


Elab orado por:
(Rep. Legal
(Solicitante)
----------------------- OPP) -----------------------
Firma: Nombre: ----------------------- Firma: Nombre: -----------------------
Fecha: ----------------------- Fecha: -----------------------

Aceptado por:
(Proveedor)
Firma: -----------------------
Nombre: -----------------------
Fecha: -----------------------

Paso 8. Nombramiento Comité de Recepción. La OPP deberá conformar el


Comité de Recepción, el que no podrá estar compuestos por los miembros del
Comité de Evaluación y Monitoreo, ni por los encargados del proceso de
contratación. Este Comité deberá contar con al menos tres (3) miembros, los que
deberán conocer el detalle de las especificaciones técnicas y requisitos exigidos en
el proceso. Este Comité debe elaborar y firmar el Acta de Recepción juntamente
con el proveedor

Las entregas de bienes individuales deben tener un acta (o lista) de entrega


individual, firmada por los que han recibido el bien y los miembros del Comité de
Recepción.

32
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Los miembros del Comité de Evaluación y Monitoreo realizarán el control social para
asegurar que los bienes y servicios adquiridos correspondan a las especificaciones
técnicas y a los términos de referencia establecidos en el plan de alianza aprobado,
para este efecto, deberá respaldar las entregas con actas firmadas por los
beneficiarios.

A continuación, se incluye el Modelo de Carta de Nombramiento del Comité de


Recepción:

Fecha:

Señores:

(Firmas del Comité de Evaluación y Monitoreo)

Juan Pérez
Miembro de
la OPP
Miembro de
la OPP
Miembro de
la OPP
Presente.-

Ref.: Ref.: Nombramiento del Comité de Recepción Adquisición “………………………………………”

De mi consideración:

Mediante la presente comunico a usted que conforme lo referido en la Guía de Adquisiciones del
Proyecto para las OPPs y con el objetivo de proceder con la Recepción de…………[Insertar el
Nombre de los Bienes o Servicios de No Consultoría a Adquirirse, se les nombra Comité de
Recepción, debiendo cumplir estas funciones con prontitud, idoneidad, transparencia y dedicación
exclusiva siendo responsables de la emisión del Acta de Recepción o Informe de Calificación y
Evaluación.

Sin otro particular, saludo a ustedes muy atentamente.

(Insertar la Firma y el Nomb re del Representante Legal)

Cc:Arch.
Adj: Copia Acta de evaluación

A continuación se incluye el Modelo de Acta de Recepción e Informe de


Conformidad:

33
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Nombre de la OPP: (Insertar nomb re de la OPP) Fecha: …...............

ACTA DE RECEPCIÓN – FORMULARIO No 3


(Insertar el Nomb re de la Actividad de Adquisición de Acuerdo al Hito)

En la localidad de……………………(Insertar el Nomb re de la Localidad o Comunidad] , en


instalaciones de………………………… (Insertar el Nomb re del Sitio exacto de la Recepción) ,
en fecha (dd), de (mm), de (aa), a horas……., se procedió a la Recepción de los b ienes,
descritos a continuación:

Descripción de Bien Unidad de


N° Cantidad
adquirido Medida

(Insertar
Especificaciones (Las Unidades
(La cantidad recib ida
(Insertar el número de Técnicas de los estarán en función
deb e ser igual a la
registro o Ítem) b ienes del al tipo de b ien a
solicitada)
proponente adquirirse)
adjudicado)

Una vez verificado el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y las cantidades


solicitadas, la Comisión de Recepción nombrada para este efecto, otorga su conformidad
a la entrega realizada por……………………………………. (Insertar el Nomb re de la
Empresa o Proveedor Adjudicado), por el valor de Bs (insertar numeral y literal) con
participación del Comité de Evaluación y Monitoreo.

Dando fe a la presente acta firman al pie del documento

Nombre [Insertar Nombre [Insertar Nombre [Insertar


Nomb re] Nomb re] Nomb re]

Cargo [Insertar Cargo] Cargo [Insertar Cargo] Cargo [Insertar Cargo]

7. ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS DE NO-CONSULTORÍA,


CONSULTORÍAS Y OBRAS

Adquisición de bienes, obras y servicios de No Consultoría (Procesos


aplicables desde Bs. 200.001 hasta Bs. 1.000.000)

34
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Para esta modalidad de adquisición se realizará publicación en medio de


comunicación nacional, también se podrá adicionalmente realizar invitación a
proponentes elegibles legalmente constituidos. El plazo para la presentación de
propuestas será de seis (6) días calendario a partir de la fecha de la publicación y
/o invitación para bienes y doce (12) días calendario para obras.

Esta modalidad de adquisición se basa en la obtención de precios de diversos


proveedores donde se podrá obtener al menos tres (3) cotizaciones. En caso de no
obtener las 3 cotizaciones se continuará el proceso con la o las ofertas recibida. Se
adjudicará a la oferta más baja que cumpla con la calidad requerida en la solicitud
de cotización.

La propuesta seleccionada deberá contar con la aprobación de la Unidad Operativa


Departamental y la no objeción de la Unidad de Coordinación del EMPODERAR.

Procedimiento

Paso 1. Especificaciones técnicas. La OPP deberá describir en detalle las


características de los bienes o servicio de no consultoría a adquirirse, en las
Especificaciones Técnicas respectivas de acuerdo a lo definido en el Plan de
Alianza aprobado.

Este punto es importante porque define la calidad de los bienes o servicios de no


consultoría a ser adquiridos de acuerdo a lo definido en el Plan de Alianza aprobado,
además de establecer las características y particularidades del bien en concreto que
se desea adquirir. Para esto no se deberán consignar marcas, modelos,
procedencia, año de fabricación, industria y otros relativos.

Las Especificaciones Técnicas elaboradas deberán estar firmadas por Presidente


del Comité de Administración.

Paso 2. Presupuesto. El Comité de Administración con el apoyo técnico


(Acompañante y/o Contador), revisará el presupuesto inscrito en la matriz de
programación y/o hito.

Paso 3. Licitación. La OPP deberá realizar la publicación en un medio de


comunicación nacional, una vez recibidas las propuestas serán evaluadas y se
seleccionará al proveedor que cumpla con las especificaciones técnicas y tenga
menor precio. Para la presentación de las propuestas se establecerá un periodo
mínimo de seis (6) días calendario para bienes y doce (12) días calendario para
obras a partir de la fecha de la invitación

Paso 4. Recepción de las ofertas. Las ofertas en virtud de la publicación deberán


recibirse hasta la fecha y hora límites y en el lugar especificado para su entrega en

35
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

la publicación. Se registrará en un acta de recepción y cierre de ofertas de los sobres


recibidos, especificando la hora y fecha límite.

Paso 5. Análisis y evaluación de las ofertas. El Comité de Evaluación y Monitoreo


(que realiza el control social garantizará la transparencia del proceso) realizará el
análisis y evaluación de las propuestas con al menos dos (2) de sus miembros,
quienes deberán conocer el contenido de las especificaciones técnicas y requisitos
exigidos y de preferencia estar familiarizados con el tema de la adquisición.

Las ofertas recibidas deben abrirse al mismo tiempo, el Comité de Evaluación y


Monitoreo de la OPP debe asegurarse que las ofertas cumplan con los requisitos
de la Publicación y/o Carta de Invitación según corresponda. Con las ofertas que
cumplan con las especificaciones técnicas, se elaborará un Acta de Evaluación de
propuestas que incluye un cuadro comparativo y se seleccionará la oferta de menor
precio que cumpla con todos los requisitos técnicos requeridos.

36
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Fecha:

Señores:

(Firmas del Comité de Evaluación y Monitoreo)

Juan Pérez
Miembro de la OPP
Miembro de la OPP
Miembro de la OPP
Presente.-

Ref.: Nombramiento del Comité de Evaluación Adquisición “………………………………………”

De mi consideración:

Mediante la presente comunico a usted que conforme lo referido en la Guia de Adquisiciones de las del
Proyecto “…….” para las organizaciones de pequeños productores y con el objetivo de la adquisición de
[Insertar el Nomb re de los Bienes y Servicios de No Consultoría a Adquirirse] se les nombra Comité de
Evaluación y Monitoreo, debiendo cumplir estas funciones con prontitud, idoneidad, transparencia y
dedicación exclusiva siendo responsables de la emisión del Informe de Calificación y Evaluación.

Manifestar también que deberán participar durante todo el proceso de contratación hasta al firma del
contrato correspondiente.

Sin otro particular, saludo a ustedes muy atentamente.

[Insertar la Firma, Nomb re del Representante Legal o Comité de Administración]

Cc:Arch.
Adj.: Cotización o Carta de Invitación

37
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Acta de Evaluación
de Propuestas Adquisición de Bienes y Servicios de No Consultoría – Formulario N° 4

1. Identificación
Organización de Pequeños Productores [Insertar el Nomb re de la Organización]
2. Adquisición de Bienes [Insertar el Detalle de los Bienes a ser Adquiridos]

Cuadro Comparativo

Cumplimiento de Especificaciones
Especificacion es Precio Precio Total
Proponente Cantidad Unidad de Medida
Tècnicas Unitari o (Bs) (Bs.)
Cumple No Cumple

[Insertar el
Precio Total
que resulta
de la
[Insertar las [Si la Propuesta [Si la Propuesta [La Cantidad [Insertar el
multiplica
especificacione s presentada por la presentada por la Presentada deb e ser [Las Unidad de Precio por
ción de la
Técnicas presentadas Empresa o Proveedor Empresa o Proveedor igual a la Solicitada Medida es estará en cada Unidad
cifra de la
por las Empresas o cumple con lo se aleja mucho de lo en las Especificacion función al Tipo de presentada
columna
Proveedores solicitado, marcar en solicitado, marcar en es es Técnicas de la Bien a Adquirirse] en la anterior
(cantidad de
Invitados] esta columna] esta columna] carta de invitacion) columna)
la
coluilmanna
(precio
Unitario)
[Insertar el Nomb re
de las Empresas o

*
Que incluyen impuestos de Ley

En la Comunidad de.......... [Insertar el lugar donde se realiza la evaluación], en fecha (dd) de (mm) de (aa)

El Comité de Evaluación y Monitoreo después de haber revisado las Cotizaciones presentadas recomienda adjudicar la compra al Proponente:
..................................... [Insertar el Nombre del Proponente], p o r e l m o n t o d e B s [ i n s e r t a r n u m e r a l y l i t e r a l ] cuya cotización
cumple con las Especificaciones Técnicas requeridas y presenta el menor precio.

Firman por el Comité de Evaluación:

Nombre: [Insertar Nomb re] Nombre: [Insertar Nomb re] Nombre: [Insertar Nomb re]
Cargo : [Insertar Cargo] Cargo : [Insertar Cargo] Cargo : [Insertar Cargo]

Paso 7. Adjudicación. Sobre la base del cuadro de evaluación, se informará al


Comité de Administración la recomendación de adjudicación, adjuntando el modelo
de contrato para que tome la decisión correspondiente.

38
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

CONTRATO CB – N°/20 ….................................... PROVISION DE…..............................

Es te CONTRATO en adelante denom inado el “Contrato” s e celebra en fecha (dd) de (m m ) de (aa) entre la Organización de Pequeños
Productores [Insertar el Nom b re de la OPP] repres entada por s u pres idente el Sr. [Insertar el Nom b re del Representante Legal de la
OPP] con C.I. N° .................................... en adelante denom inado el “Contratante”, con dom icilio ubicado en [Ins ertar la dirección del
dom icilio del Repres entante Legal] y por otra la Em pres a (Natural o Jurídica)

[Nom b re de la Em presa], representada por el Sr….....................................[Nom b re del Representante Legal] con C.I.
N°…................................. , en adelante denom inado el “Proveedor” cuya oficina principal se encuentra ub icada en [Insertar la Dirección]

CONSIDERANDO QUE el Contratante tiene interés en que el Proveedor s um inis tre el [Insertar la Descripción de los Bienes o
Servicios de No Consultoría que se están adquiriendo], que s e s eñalan en la propues ta pres entada que es parte integral del pres ente
docum ento.

CONSIDERANDO QUE el Proveedor es tá dis pues to a s um inis trar dichos bienes o s ervicios de no cons ultoría POR LO TANTO, LAS
PARTES convienen en lo s iguiente:
1.   Bienes o El Proveedor s um inis trará los Bienes o Servicios de No Cons ultoría que s e es pecifican en el Anexo A “Solicitud
Servicios de No de Cotizaciones ”, que form a parte integral de es te Contrato.
Consultoría

El Proveedor s um inis trará los Bienes o Servicios de No Cons ultoría s olicitados en un periodo que s e iniciará a
la firm a del pres ente Contrato has ta el (dd) de (m m ) de (aa), o durante cualquier otro periodo en que las Partes
2.   Plazo pudieran convenir pos teriorm ente por es crito.

3.   Pagos

A. Monto máximo

El
Contratante pagará
al Proveedor una suma
no
superior a
Bs
(
00/100
bolivianos)
por l os
Bienes
o Servicios
de
N o Consultoría entregados a la OPP [Insertar el
Nombre de la OPP] conforme a lo indicado en el Anexo A. Dicha suma ha sido establecida en el
entendido de que incluye todos los costos y utilidades para el Proveedor, así como cualquier
obligación tributaria a que este pudiera estar sujeto.

B. Calendario de pagos
EL calendario de pagos será el siguiente:
Bs previa emisión de la factura fiscal y a la entrega por parte del proveedor del XX % de los Bienes o
Servicios de No Consultoría contratados.
Bs previa emisión de la factura fiscal y a la entrega de la totalidad de los Bienes o Servicios de No
Consultoría ofertados, a entera satisfacción de la Organización de Pequeños Productores.
Bs Total [Insertar el Monto que resulta de la Suma de los Pagos Parciales] [También puede realizarse
en un solo pago, luego de la entrega del bien o servicio de no consultoría a entera satisfacción de
la OPP y previa emisión de la factura fiscal]

C. Condiciones de pago
Los pagos se efectuarán, dentro de los 30 días contados a partir de la presentación de las facturas
por el Proveedor al Coordinador designado en el punto 4.

4. Administración Coordinador
del proyecto
El Contratante designa al Sr. como Coordinador, quien será responsable de la recepción de los
Bienes o Servicios de No Consultoría contemplada en este
Contrato, así como la recepción de la solic
itud de pago y factura para cursar el pago correspondiente, aprobando otorgando la conformidad
en representación de la OPP.

Productos
Los productos enumerados en el Anexo A, deberán ser revisados por el Coordinador asignado y
constituirán la base para los pagos que deberán efectuarse conforme a lo indicado en el punto 3.

5.   
Calidad de los El Proveedor se compromete a suministrar los Bienes o Servicios de No Consultoría de acuerdo con
servicios las características de calidad mencionadas en su oferta detallada en el Anexo A

6.  Multas El Proveedor se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Cláusula
Segunda del presente Contrato, caso contrario será multado con el 1% por día de retraso. La suma
de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por cien (20%) del monto total del
contrato sin perjuicio de resolver el mismo.

7. Garantia En el presente Contrato se determina que el Proveedor otorga al Contratante una garantía de los
Bienes de XX años calendario a partir de la fecha de la recepción de los mismos, cuando
corresponda.
8. Cesion El Proveedor no podrá ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del mismo, sin el
consentimiento previo y por escrito del Contratante.

9. Solución de Toda controversia que surja de este contrato y que las partes no puedan solucionar en forma
Controversias
amigable, deberá someterse a proceso judicial, conforme a Ley.

Por el Contratante: Por el Proveedor:


[Insertar el Nom b re del Representante Legal]
[Insertar el Nom b re del Proveedor.] Nom b re
y firm a

39
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Señor:
(Insertar el Nombre del Proveedor)
Teléfono y/o Fax
Presente.-

Ref.: NOTIFICACION DE ADJUDICACION “……………….………………………………………..”

De mi consideración:

Mediante la presente comunico a usted que conforme al Informe del Comité de Evaluación de fecha
………… aprobado para la “Adquisición ………………”, fue adjudicado a su Empresa………………, por
Bs……….(…………………….00/100), por haber cumplido con las condiciones establecidas en las
especificaciones técnicas, económica y presentación de documentos legales y administrativos.

Al efecto solicito la presentación de los documentos originales o fotocopia legalizada de todos los
documentos presentados en su propuesta (legal y administrativa), así como la acreditación de la
experiencia de la empresa (contratos, órdenes de compra y/o actas de conformidad). En lapso de
…..días hábiles.

En virtud a lo expuesto, adjunto a la presente se remite el Contrato……N°


/20
, para la firma
correspondiente por el representante legal.

Sin otro particular, saludo a ustedes.

Atentamente,

(Insertar la Firma, Nombre del Representante Legal de la OPP o Comité de Administración)

Paso 8. Firma del contrato u orden de compra. El contrato o la orden de compra


a suscribirse entre la organización de pequeños productores y el proveedor se
elaborarán en tres ejemplares originales.

Una vez suscrito el contrato u orden de compra, un ejemplar deberá entregarse al


interesado (vendedor), otro conservarse en el archivo general de contratos de la
OPP y, el tercer ejemplar, archivarse como parte de todo el proceso de adquisición.

40
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

CONTRATO CB – N°/20 ….................................... PROVISION DE…..............................

Es te CONTRATO en adelante denom inado el “Contrato” s e celebra en fecha (dd) de (m m ) de (aa) entre la Organización de Pequeños
Productores [Insertar el Nom b re de la OPP] repres entada por s u pres idente el Sr. [Insertar el Nom b re del Representante Legal de la
OPP] con C.I. N° .................................... en adelante denom inado el “Contratante”, con dom icilio ubicado en [Ins ertar la dirección del
dom icilio del Repres entante Legal] y por otra la Em pres a (Natural o Jurídica)

[Nom b re de la Em presa], representada por el Sr….....................................[Nom b re del Representante Legal] con C.I.
N°…................................. , en adelante denom inado el “Proveedor” cuya oficina principal se encuentra ub icada en [Insertar la Dirección]

CONSIDERANDO QUE el Contratante tiene interés en que el Proveedor s um inis tre el [Insertar la Descripción de los Bienes o
Servicios de No Consultoría que se están adquiriendo], que s e s eñalan en la propues ta pres entada que es parte integral del pres ente
docum ento.

CONSIDERANDO QUE el Proveedor es tá dis pues to a s um inis trar dichos bienes o s ervicios de no cons ultoría POR LO TANTO, LAS
PARTES convienen en lo s iguiente:
1.   Bienes o El Proveedor s um inis trará los Bienes o Servicios de No Cons ultoría que s e es pecifican en el Anexo A “Solicitud
Servicios de No de Cotizaciones ”, que form a parte integral de es te Contrato.
Consultoría

El Proveedor s um inis trará los Bienes o Servicios de No Cons ultoría s olicitados en un periodo que s e iniciará a
la firm a del pres ente Contrato has ta el (dd) de (m m ) de (aa), o durante cualquier otro periodo en que las Partes
2.   Plazo pudieran convenir pos teriorm ente por es crito.

3.   Pagos

A. Monto máximo

El
Contratante pagará
al Proveedor una suma
no
superior a
Bs
(
00/100
bolivianos)
por l os
Bienes
o Servicios
de
N o Consultoría entregados a la OPP [Insertar el
Nombre de la OPP] conforme a lo indicado en el Anexo A. Dicha suma ha sido establecida en el
entendido de que incluye todos los costos y utilidades para el Proveedor, así como cualquier
obligación tributaria a que este pudiera estar sujeto.

B. Calendario de pagos
EL calendario de pagos será el siguiente:
Bs previa emisión de la factura fiscal y a la entrega por parte del proveedor del XX % de los Bienes o
Servicios de No Consultoría contratados.
Bs previa emisión de la factura fiscal y a la entrega de la totalidad de los Bienes o Servicios de No
Consultoría ofertados, a entera satisfacción de la Organización de Pequeños Productores.
Bs Total [Insertar el Monto que resulta de la Suma de los Pagos Parciales] [También puede realizarse
en un solo pago, luego de la entrega del bien o servicio de no consultoría a entera satisfacción de
la OPP y previa emisión de la factura fiscal]

C. Condiciones de pago
Los pagos se efectuarán, dentro de los 30 días contados a partir de la presentación de las facturas
por el Proveedor al Coordinador designado en el punto 4.

4. Administración Coordinador
del proyecto
El Contratante designa al Sr. como Coordinador, quien será responsable de la recepción de los
Bienes o Servicios de No Consultoría contemplada en este
Contrato, así como la recepción de la solic
itud de pago y factura para cursar el pago correspondiente, aprobando otorgando la conformidad
en representación de la OPP.

Productos
Los productos enumerados en el Anexo A, deberán ser revisados por el Coordinador asignado y
constituirán la base para los pagos que deberán efectuarse conforme a lo indicado en el punto 3.

5.    Calidad de los El Proveedor se compromete a suministrar los Bienes o Servicios de No Consultoría de acuerdo con
servicios las características de calidad mencionadas en su oferta detallada en el Anexo A

6.  Multas El Proveedor se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Cláusula
Segunda del presente Contrato, caso contrario será multado con el 1% por día de retraso. La suma
de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por cien (20%) del monto total del
contrato sin perjuicio de resolver el mismo.

7. Garantia En el presente Contrato se determina que el Proveedor otorga al Contratante una garantía de los
Bienes de XX años calendario a partir de la fecha de la recepción de los mismos, cuando
corresponda.
8. Cesion El Proveedor no podrá ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del mismo, sin el
consentimiento previo y por escrito del Contratante.

9. Solución de Toda controversia que surja de este contrato y que las partes no puedan solucionar en forma
Controversias
amigable, deberá someterse a proceso judicial, conforme a Ley.

Por el Contratante: Por el Proveedor:


[Insertar el Nom b re del Representante Legal]
[Insertar el Nom b re del Proveedor.] Nom b re
y firm a

41
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Paso 9. Nombramiento Comité de Recepción. La organización de pequeños


productores deberá conformar el Comité de Recepción, el que no podrá estar
compuesto por los miembros del comité de evaluación y monitoreo, ni por los
encargados de la cotización. Este Comité deberá contar con al menos tres
miembros, los que deberán conocer el detalle de las especificaciones técnicas y
requisitos exigidos en el proceso. Este Comité debe elaborar y firmar el acta de
recepción juntamente con el proveedor

Las entregas de bienes individuales deben tener un acta (o lista) de entrega


individual, firmada por los que han recibido el bien y los miembros del comité de
recepción.
Los miembros del Comité de Evaluación y Monitoreo realizarán el control social para
asegurar que los bienes y servicios adquiridos correspondan a las especificaciones
técnicas y a los términos de referencia establecidos en el plan de alianza aprobado,
para este efecto, deberá respaldar las entregas con actas firmadas por los
beneficiarios.

Fecha:

Señores :

(Firm as del Com ité de Evaluación y Monitoreo)

Juan Pérez
Miem bro de
la OPP
Miem bro de
la OPP
Miem bro de
la OPP
Pres ente.-

Ref.: Ref.: Nombramiento del Comité de Recepción Adquisición “………………………………………”

De m i cons ideración:

Mediante la pres ente com unico a us ted que conform e lo referido en la Guía de Adquis iciones del
Proyecto para las OPPs y con el objetivo de proceder con la Recepción de…………[Ins ertar el
Nom bre de los Bienes o Servicios de No Cons ultoría a Adquirirs e, s e les nom bra Com ité de
Recepción, debiendo cum plir es tas funciones con prontitud, idoneidad, trans parencia y dedicación
exclus iva s iendo res pons ables de la em is ión del Acta de Recepción o Inform e de Calificación y
Evaluación.

Sin otro particular, s aludo a us tedes m uy atentam ente.

(Insertar la Firm a y el Nom b re del Representante Legal)

Cc:Arch.
Adj: Copia Acta de evaluación

42
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Nombre de la OPP: (Insertar nomb re de la OPP) Fecha: …...............

ACTA DE RECEPCIÓN – FORMULARIO No 3


(Insertar el Nomb re de la Actividad de Adquisición de Acuerdo al Hito)

En la localidad de……………………(Insertar el Nomb re de la Localidad o Comunidad] , en


instalaciones de………………………… (Insertar el Nomb re del Sitio exacto de la Recepción) ,
en fecha (dd), de (mm), de (aa), a horas……., se procedió a la Recepción de los b ienes,
descritos a continuación:

Descripción de Bien Unidad de


N° Cantidad
adquirido Medida

(Insertar
Especificaciones (Las Unidades
(La cantidad recib ida
(Insertar el número de Técnicas de los estarán en función
deb e ser igual a la
registro o Ítem) b ienes del al tipo de b ien a
solicitada)
proponente adquirirse)
adjudicado)

Una vez verificado el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y las cantidades


solicitadas, la Comisión de Recepción nombrada para este efecto, otorga su conformidad
a la entrega realizada por……………………………………. (Insertar el Nomb re de la
Empresa o Proveedor Adjudicado), por el valor de Bs (insertar numeral y literal) con
participación del Comité de Evaluación y Monitoreo.

Dando fe a la presente acta firman al pie del documento

Nombre [Insertar Nombre [Insertar Nombre [Insertar


Nomb re] Nomb re] Nomb re]

Cargo [Insertar Cargo] Cargo [Insertar Cargo] Cargo [Insertar Cargo]

8. ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS DE NO-CONSULTORÍA,


CONSULTORÍAS Y OBRAS

Adquisición de bienes, obras y servicios de No Consultoría (Procesos


aplicables desde Bs. 1.000.001 en adelante)

43
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Para esta modalidad de adquisición mediante LICITACIÓN PÚBLICA se realizará


publicación en un medio de comunicación nacional, permitiendo la participación de
un número indeterminado de proponentes legalmente constituidos. El plazo para la
presentación de propuestas será de diez días calendario para bienes y veinte (20)
días calendario para obras a partir de la fecha de la publicación.

Esta modalidad de adquisición se basa en la obtención de precios de diversos


proveedores. Se adjudicará a la oferta más baja que cumpla con la calidad requerida
en la publicación.

La propuesta seleccionada deberá contar con la aprobación de la Unidad Operativa


Departamental y la no objeción de la Unidad de Coordinación Nacional de la Unidad
Desconcentrada EMPODERAR.

Procedimiento:

El proceso se inicia con la publicación del requerimiento de bienes, obras y/o


servicios en un medio de comunicación nacional.

Paso 1. Especificaciones Técnicas. La OPP deberá describir en detalle las


características de los bienes o servicio de no consultoría a adquirirse, en las
Especificaciones Técnicas respectivas de acuerdo a lo definido en el Plan de
Alianza aprobado.

Este punto es importante porque define la calidad de los bienes o servicios de no


consultoría a ser adquiridos de acuerdo a lo definido en el Plan de Alianza aprobado,
además de establecer las características y particularidades del bien en concreto que
se desea adquirir. Para esto no se deberán consignar marcas, modelos,
procedencia, año de fabricación, industria y otros relativos.

Las Especificaciones Técnicas elaboradas deberán estar firmadas por Presidente


del Comité de Administración.

Paso 2. Presupuesto. El comité de administración con apoyo técnico


(Acompañante y/o contador) revisará el presupuesto inscrito en la matriz de
programación y/o hito y emitirán la certificación presupuestaria correspondiente.
Paso 3. Recepción de propuestas. Deberán recibirse hasta la fecha y hora límites
y en el lugar especificado para su entrega en la publicación, se registrará en un acta
de recepción y cierre de ofertas de los sobres recibidos.
Paso 4. Apertura pública y lectura de precios ofertados. Las ofertas recibidas
deben abrirse al mismo tiempo, con la participación de todos los oferentes y se
leerán los precios ofertados de acuerdo a lo solicitado en las especificaciones
técnicas.

44
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Paso 5. Análisis y evaluación de las ofertas. Se evaluarán todas las ofertas


presentadas y se realizará la adjudicación, con la firma del contrato al proponente
que presente la mejor oferta en cuanto al precio más bajo y que cumpla con todas
las especificaciones técnicas y administrativas solicitadas en la publicación.

A continuación, se incluye el Modelo de Carta de Nombramiento de Comité de


Evaluación, esta acta de nombramiento debe estar plasmada en el libro de Actas.

Fecha:

Señores:

(Firmas del Comité de Evaluación y Monitoreo)

Juan Pérez
Miembro de la OPP
Miembro de la OPP
Miembro de la OPP
Presente.-

Ref.: Nombramiento del Comité de Evaluación Adquisición “………………………………………”

De mi consideración:

Mediante la presente comunico a usted que conforme lo referido en la Guia de Adquisiciones de las del
Proyecto “…….” para las organizaciones de pequeños productores y con el objetivo de la adquisición de
[Insertar el Nomb re de los Bienes y Servicios de No Consultoría a Adquirirse] se les nombra Comité de
Evaluación y Monitoreo, debiendo cumplir estas funciones con prontitud, idoneidad, transparencia y
dedicación exclusiva siendo responsables de la emisión del Informe de Calificación y Evaluación.

Manifestar también que deberán participar durante todo el proceso de contratación hasta al firma del
contrato correspondiente.

Sin otro particular, saludo a ustedes muy atentamente.

[Insertar la Firma, Nomb re del Representante Legal o Comité de Administración]

Cc:Arch.
Adj.: Cotización o Carta de Invitación

45
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Acta de Evaluación
de Propuestas Adquisición de Bienes y Servicios de No Consultoría – Formulario N° 4

1. Identificación
Organización de Pequeños Productores [Insertar el Nomb re de la Organización]
2. Adquisición de Bienes [Insertar el Detalle de los Bienes a ser Adquiridos]

Cuadro Comparativo

Cumplimiento de Especificaciones
Especificacion es Precio Precio Total
Proponente Cantidad Unidad de Medida
Tècnicas Unitari o (Bs) (Bs.)
Cumple No Cumple

[Insertar el
Precio Total
que resulta
de la
[Insertar las [Si la Propuesta [Si la Propuesta [La Cantidad [Insertar el
multiplica
especificacione s presentada por la presentada por la Presentada deb e ser [Las Unidad de Precio por
ción de la
Técnicas presentadas Empresa o Proveedor Empresa o Proveedor igual a la Solicitada Medida es estará en cada Unidad
cifra de la
por las Empresas o cumple con lo se aleja mucho de lo en las Especificacion función al Tipo de presentada
columna
Proveedores solicitado, marcar en solicitado, marcar en es es Técnicas de la Bien a Adquirirse] en la anterior
(cantidad de
Invitados] esta columna] esta columna] carta de invitacion) columna)
la
coluilmanna
(precio
Unitario)
[Insertar el Nomb re
de las Empresas o

*
Que incluyen impuestos de Ley

En la Comunidad de.......... [Insertar el lugar donde se realiza la evaluación], en fecha (dd) de (mm) de (aa)

El Comité de Evaluación y Monitoreo después de haber revisado las Cotizaciones presentadas recomienda adjudicar la compra al Proponente:
..................................... [Insertar el Nombre del Proponente], p o r e l m o n t o d e B s [ i n s e r t a r n u m e r a l y l i t e r a l ] cuya cotización
cumple con las Especificaciones Técnicas requeridas y presenta el menor precio.

Firman por el Comité de Evaluación:

Nombre: [Insertar Nomb re] Nombre: [Insertar Nomb re] Nombre: [Insertar Nomb re]
Cargo : [Insertar Cargo] Cargo : [Insertar Cargo] Cargo : [Insertar Cargo]

Paso 6. Adjudicación. Sobre la base del cuadro de evaluación de propuestas, se


informará al Comité de Administración de la organización de pequeños productores
sobre la recomendación de adjudicación, adjuntando el modelo de contrato para
que tome la decisión correspondiente.

Sobre la base del Informe del Comité de Evaluación (ejemplo anterior) de la


Organización de Pequeños Productores, informará al Presidente o al Comité de
Administración de la OPP sobre la recomendación de adjudicación decidida,
adjuntando el contrato.

46
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Señor:…...................................
(Insertar el Nombre del Proveedor)
Dirección
Teléfono y/o Fax
Presente.-

Ref.: NOTIFICACION DE ADJUDICACION “……………….………………………………………..”

De mi consideración:

Mediante la presente comunico a usted que conforme al Informe del Comité de Evaluación y Monitoreo de fecha
………………aprobado para la “Adquisición de………………………………”, fue adjudicado a su Empresa………………………, por
Bs……….(…………………….00/100), por haber cumplido con las condiciones establecidas en las especificaciones técnicas,
económica y presentación de documentos legales y administrativos.

Al efecto solicito la presentación de los documentos originales o fotocopia legalizada de todos los documentos presentados en su
propuesta (legal y administrativa), así como la acreditación de la experiencia de la empresa (contratos, órdenes de compra y/o
actas de conformidad). En lapso de …..días hábiles.

En virtud a lo expuesto, adjunto a la presente se remite el Contrato…N°../20, para la firma correspondiente por el representante
legal.

Sin otro particular, saludo a ustedes.


Atentamente,

(Insertar la Firma, Nomb re del Representante Legal de la OPP o Comité de Administración)

Paso 7. Firma del Contrato. El Contrato, a suscribirse entre la OPP y el Proveedor


se efectuará en tres ejemplares originales. Una vez suscrito el contrato, un ejemplar
deberá entregarse al interesado (vendedor), otro conservarse en el archivo general
de contratos y el tercer ejemplar, archivarse como parte de todo el proceso de
adquisición.

A continuación, se incluye el Modelo de Contrato.

47
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

CONTRATO CB – N°/20 ….................................... PROVISION DE…..............................

Es te CONTRATO en adelante denom inado el “Contrato” s e celebra en fecha (dd) de (m m ) de (aa) entre la Organización de Pequeños
Productores [Insertar el Nom b re de la OPP] repres entada por s u pres idente el Sr. [Insertar el Nom b re del Representante Legal de la
OPP] con C.I. N° .................................... en adelante denom inado el “Contratante”, con dom icilio ubicado en [Ins ertar la dirección del
dom icilio del Repres entante Legal] y por otra la Em pres a (Natural o Jurídica)

[Nom b re de la Em presa], representada por el Sr….....................................[Nom b re del Representante Legal] con C.I.
N°…................................. , en adelante denom inado el “Proveedor” cuya oficina principal se encuentra ub icada en [Insertar la Dirección]

CONSIDERANDO QUE el Contratante tiene interés en que el Proveedor s um inis tre el [Insertar la Descripción de los Bienes o
Servicios de No Consultoría que se están adquiriendo], que s e s eñalan en la propues ta pres entada que es parte integral del pres ente
docum ento.

CONSIDERANDO QUE el Proveedor es tá dis pues to a s um inis trar dichos bienes o s ervicios de no cons ultoría POR LO TANTO, LAS
PARTES convienen en lo s iguiente:
1.   Bienes o El Proveedor s um inis trará los Bienes o Servicios de No Cons ultoría que s e es pecifican en el Anexo A “Solicitud
Servicios de No de Cotizaciones ”, que form a parte integral de es te Contrato.
Consultoría

El Proveedor s um inis trará los Bienes o Servicios de No Cons ultoría s olicitados en un periodo que s e iniciará a
la firm a del pres ente Contrato has ta el (dd) de (m m ) de (aa), o durante cualquier otro periodo en que las Partes
2.   Plazo pudieran convenir pos teriorm ente por es crito.

3.   Pagos

A. Monto máximo

El
Contratante pagará
al Proveedor una suma
no
superior a
Bs
(
00/100
bolivianos)
por l os
Bienes
o Servicios
de
N o Consultoría entregados a la OPP [Insertar el
Nombre de la OPP] conforme a lo indicado en el Anexo A. Dicha suma ha sido establecida en el
entendido de que incluye todos los costos y utilidades para el Proveedor, así como cualquier
obligación tributaria a que este pudiera estar sujeto.

B. Calendario de pagos
EL calendario de pagos será el siguiente:
Bs previa emisión de la factura fiscal y a la entrega por parte del proveedor del XX % de los Bienes o
Servicios de No Consultoría contratados.
Bs previa emisión de la factura fiscal y a la entrega de la totalidad de los Bienes o Servicios de No
Consultoría ofertados, a entera satisfacción de la Organización de Pequeños Productores.
Bs Total [Insertar el Monto que resulta de la Suma de los Pagos Parciales] [También puede realizarse
en un solo pago, luego de la entrega del bien o servicio de no consultoría a entera satisfacción de
la OPP y previa emisión de la factura fiscal]

C. Condiciones de pago
Los pagos se efectuarán, dentro de los 30 días contados a partir de la presentación de las facturas
por el Proveedor al Coordinador designado en el punto 4.

4. Administración Coordinador
del proyecto
El Contratante designa al Sr. como Coordinador, quien será responsable de la recepción de los
Bienes o Servicios de No Consultoría contemplada en este
Contrato, así como la recepción de la solic
itud de pago y factura para cursar el pago correspondiente, aprobando otorgando la conformidad
en representación de la OPP.

Productos
Los productos enumerados en el Anexo A, deberán ser revisados por el Coordinador asignado y
constituirán la base para los pagos que deberán efectuarse conforme a lo indicado en el punto 3.

5.   
Calidad de los El Proveedor se compromete a suministrar los Bienes o Servicios de No Consultoría de acuerdo con
servicios las características de calidad mencionadas en su oferta detallada en el Anexo A

6.  Multas El Proveedor se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Cláusula
Segunda del presente Contrato, caso contrario será multado con el 1% por día de retraso. La suma
de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por cien (20%) del monto total del
contrato sin perjuicio de resolver el mismo.

7. Garantia En el presente Contrato se determina que el Proveedor otorga al Contratante una garantía de los
Bienes de XX años calendario a partir de la fecha de la recepción de los mismos, cuando
corresponda.
8. Cesion El Proveedor no podrá ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del mismo, sin el
consentimiento previo y por escrito del Contratante.

9. Solución de Toda controversia que surja de este contrato y que las partes no puedan solucionar en forma
Controversias
amigable, deberá someterse a proceso judicial, conforme a Ley.

Por el Contratante: Por el Proveedor:


[Insertar el Nom b re del Representante Legal]
[Insertar el Nom b re del Proveedor.] Nom b re
y firm a

48
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Paso 8. Nombramiento Comité de Recepción. La organización de pequeños


productores deberá conformar el Comité de Recepción, el que no podrá estar
compuesto por los miembros del comité de evaluación y monitoreo. Este comité
deberá contar con al menos tres (3) miembros, los que deberán conocer el detalle
de las especificaciones técnicas y requisitos exigidos en el proceso. Este comité
debe elaborar y firmar el acta de recepción juntamente con el proveedor.

Fecha:

Señores:

(Firmas del Comité de Evaluación y Monitoreo)

Juan Pérez
Miembro de la OPP
Miembro de la OPP
Miembro de la OPP
Presente.-

Ref.: Nombramiento del Comité de Evaluación Adquisición “………………………………………”

De mi consideración:

Mediante la presente comunico a usted que conforme lo referido en la Guia de Adquisiciones de las del
Proyecto “…….” para las organizaciones de pequeños productores y con el objetivo de la adquisición de
[Insertar el Nomb re de los Bienes y Servicios de No Consultoría a Adquirirse] se les nombra Comité de
Evaluación y Monitoreo, debiendo cumplir estas funciones con prontitud, idoneidad, transparencia y
dedicación exclusiva siendo responsables de la emisión del Informe de Calificación y Evaluación.

Manifestar también que deberán participar durante todo el proceso de contratación hasta al firma del
contrato correspondiente.

Sin otro particular, saludo a ustedes muy atentamente.

[Insertar la Firma, Nomb re del Representante Legal o Comité de Administración]

Cc:Arch.
Adj.: Cotización o Carta de Invitación

Paso 9. Recepción. Las entregas de bienes individuales deben tener un acta (o


lista) de entrega individual, firmada por los que han recibido el bien y los miembros
del comité de recepción.

49
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Los miembros del Comité de Evaluación y Monitoreo realizarán el control social para
asegurar que los bienes y servicios adquiridos correspondan a las especificaciones
técnicas y a los términos de referencia establecidos en el plan de alianza aprobado,
para este efecto, deberá respaldar las entregas con actas firmadas por los
beneficiarios.

A continuación se incluye el Modelo de Acta de Recepción e Informe de


Conformidad:

Nombre de la OPP: (Insertar nom b re de la OPP) Fecha: …...............

ACTA DE RECEPCIÓN – FORMULARIO No 3


(Insertar el Nom b re de la Actividad de Adquisición de Acuerdo al Hito)

En la localidad de……………………(Insertar el Nom b re de la Localidad o Com unidad] , en


ins talaciones de………………………… (Insertar el Nom b re del Sitio exacto de la Recepción) ,
en fecha (dd), de (m m ), de (aa), a horas ……., s e procedió a la Recepción de los b ienes,
des critos a continuación:

Descripción de Bien Unidad de


N° Cantidad
adquirido Medida

(Insertar
Especificaciones (Las Unidades
(La cantidad recib ida
(Insertar el núm ero de Técnicas de los estarán en función
deb e ser igual a la
registro o Ítem ) b ienes del al tipo de b ien a
solicitada)
proponente adquirirse)
adjudicado)

Una vez verificado el cum plim iento de las Es pecificaciones Técnicas y las cantidades
s olicitadas , la Com is ión de Recepción nom brada para es te efecto, otorga s u conform idad
a la entrega realizada por……………………………………. (Insertar el Nom b re de la
Em pres a o Proveedor Adjudicado), por el valor de Bs (ins ertar num eral y literal) con
participación del Com ité de Evaluación y Monitoreo.

Dando fe a la pres ente acta firm an al pie del docum ento

Nom bre [Insertar Nom bre [Insertar Nom bre [Insertar


Nom b re] Nom b re] Nom b re]

Cargo [Insertar Cargo] Cargo [Insertar Cargo] Cargo [Insertar Cargo]

50
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Nombre de la OPP: (Insertar el Nomb re de la OPP) Fecha: …...............

INFORME DE CONFORMIDAD
(Insertar el Nomb re de la Actividad de Contratación de Acuerdo al Hito)
En la localidad de……………………………… (Insertar el Nomb re de la Localidad o Comunidad] , en
instalaciones de……………………………………… (Insertar el Nomb re del sitio Exacto de la Prestación del
servicio) , en fecha (dd), de (mm), de (aa), a horas……., se procedió a la verificación de los servicios,
descritos a continuación:

Descripción de Servicio Descripción de Servicio



Contratado Realizado
(Insertar los
(Insertar el número de registro Especificaciones Técnicas
o Ítem) del servicio del proponente (Insertar el Servicio Realizado por
adjudicado) el Proveedor)

Una vez verificado el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, la Comisión de Recepción nombrada
para este efecto, otorga su conformidad al servicio prestado por……………………………………. (Insertar el
Nomb re de la Empresa o Proveedor Adjudicado), no evidenciándose ob servaciones al trab ajo efectuado.

En conformidad al presente informe firman al pie del documento

Nombre [Insertar Nomb re] Nombre [Insertar Nomb re] Nombre [Insertar Nomb re]

Cargo [Insertar Cargo] Cargo [Insertar Cargo] Cargo [Insertar Cargo]

CAPITULO 2.

CONTRATACIÓN DE OBRAS

7. CONTRATACIÓN DE OBRAS

Comparación de Precios para Contratación de Obras (Procesos Aplicables


a Contrataciones Menores a Bs200.000.)

Para esta modalidad de contratación se realizará publicación en un medio de


comunicación nacional, también se podrá adicionalmente realizar invitación a
proponentes elegibles legalmente constituidos. El plazo para la presentación de
propuestas será de cuatro (4) días calendario a partir de la fecha de la publicación
y /o invitación para bienes y ocho (8) días calendario para obras.

51
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Esta modalidad se basa en la obtención de precios de diversos proveedores donde


se podrá obtener al menos tres (3) cotizaciones. En caso de no obtener las 3
cotizaciones se continuará el proceso con la o las ofertas recibidas. Se adjudicará
a la oferta más baja que cumpla con la calidad requerida en la publicación.

Procedimiento

Paso 1. Especificaciones Técnicas/Descripción de la Obra. El Comité de


Administración deberá describir las especificaciones mínimas de los requerimientos
de la obra. Este punto es importante porque definirá la calidad de la obra a ser
contratada, además debe establecer las características y particularidades de lo que
se desea contratar de acuerdo a lo establecido en el Plan de Alianza aprobado.

Paso 2. Presupuesto. El Comité de Administración con el apoyo técnico


(Acompañante, Contador) revisará el presupuesto inscrito para la adquisición en la
Matriz de Programación o Hito y si corresponde ajustará el mismo para adecuarlo
al mercado relacionado con la adquisición.
Paso 3. Invitación a Presentar Propuestas y Publicación en medio de
comunicación. El Comité de administración deberá obtener propuestas
comparables de al menos tres proponentes.

La carta de Invitación a Presentar Propuestas deberá contener la siguiente


información:

a) El destinatario, fecha, plazo y lugar para enviar las propuestas.


b) Descripción de la Obra y Especificaciones Técnicas.
c) Las Condiciones de pago.
d) El Presupuesto para la ejecución de la Obra.
e) Plazo y cronograma de entrega de la obra.
f) Garantías
g) Otros

La publicación se realizara cuando la cuantía de la obra supere los 50 mil bolivianos.

A continuación se incluye el Modelo de Carta de Invitación a Presentar Propuestas.

52
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Organización de Pequeños Productores


Carta de Invitación a Presentar Propuestas u Ofertas Para la Contratación de Obras

Fecha: A2:G11

Estimado (Insertar el Nombre del Contratista)

1.
L a Organización de Pequeños Productores [Insertar el Nombre de la OPP], tiene aprobado recibir recursos del Proyecto “……” y se propone utilizar parte de
estos recursos para efectuar pagos elegibles en virtud de la presente contratación, para la ejecución de Obras Menores que están descritas en el Convenio
suscrito el
[Insertar la Fecha del CIF] con la Unidad Operativa Regional [Insertar la Regional].

2. [Indicar el Nombre de la OPP], le invita a presentar ofertas para la construcción o terminación de las obras que se describen en las especificaciones técnicas y
que se definen brevemente en el párrafo siguiente y de acuerdo al formulario del presupuesto que se encuentra en anexo adjunto.
3. Definición de las obras [Hacer una Descripción de las Obras, detallando las especificaciones técnicas y de ser posible adjuntar gráficos y dibujos].
i.
1 . UBICACIÓN DE LA OBRA:

[Insertar el Lugar donde la Obra será Ejecutada]

ii.
2 . DESCRIPCIÓN DE LA OBRA:

[Insertar el Tipo de Obra que se está Contratando, por Ejemplo: Obra gruesa u obra fina]
iii.
3 . ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA OBRA:

[Insertar los Elementos Particulares que Definirán la Obra, por Ejemplo: Actividades (Items) de la Obra], los mismos que serán extractados del Plan de Hitos de
los Acuerdos Productivos.

iv.
4 . SERVICIOS ADICIONALES REQUERIDOS. - [Si corresponde]

Capacitación o Asistencia Técnica para el buen uso de la Obra [Costo Incluido en el Precio de la Obra]

[Indicar Nombre de la OPP] requiere:


[Insertar la Descripción de la Obra Concluida], en un plazo para la terminación de las obras a satisfacción de la OPP,
hasta
[Indicar la Fecha de Entrega].

5.
PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. - Las propuestas deberán ser recibidas por el Contratante en la siguiente dirección,
[Insertar Dirección de la

OPP], más tardar el [Insertar la Fecha]:

Las propuestas deben presentarse en sobre cerrado conteniendo el Costo Total de la Obra, misma que debe estar de acuerdo a las especificaciones técnicas y
debe asegurar la calidad de la Obra.

La apertura de sobres se realizará el día a horas e n la dirección indicada en el párrafo anterior.


6.
CONSULTAS. - Cualquier consulta con relación a las especificaciones técnicas deberá ser realizada por escrito, antes de los cinco días de la fecha tope de
entrega de propuestas, consulta que obtendrá una respuesta también por escrito en tres días como máximo. La dirección para la recepción de las consultas
es
[Insertar la Dirección]
7.
PERIODO DE VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS: Las ofertas serán válidas por un periodo de [Insertar el Número de Días] a partir de la fecha de entrega de las
propuestas. Toda propuesta con un periodo de validez menor al requerido será rechazada por no ajustarse a las condiciones de esta invitación.
8.
PAGOS: El contrato es por el importe total adjudicado, sin opción a modificación del mismo. El contratista presentará al Contratante la solicitud de pago por
escrito, debiendo incluir la factura fiscal, en caso de no contar con factura se le hará las correspondientes retenciones impositivas de Ley.
Con la conformidad y aprobación del Representante Legal de la OPP y/o el Comité de Recepción, se efectuará el pago solicitado con prontitud, sin exceder
en ningún caso el plazo de [Insertar el Número de Días) días.
9.
GARANTÍAS: En el caso de la existencia de contratos con un importe mayor a Bs150.000.- el adjudicado debe presentar una boleta o póliza de ejecución
inmediata, por el 7% de monto total del contrato, correspondiente a la garantía de cumplimiento de contrato o cuando se tengan programados pagos
parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago a solicitud del
contratista y si adjudicado requiere de un anticipo debe presentar otra boleta o póliza adicional, por el 100% del Anticipo solicitado que no debe ser mayor al
20% del monto total del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato.
Les agradeceremos que nos comuniquen por escrito:
a)
Que han recibido la carta de invitación, y
b)
Si presentaran o no una propuesta en forma individual o en asociación con otros.
Atentamente:

[Insertar la Firma, Nombre del Representante Legal de la OPP o Comité de Administración]

53
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

MODELO DE PRESUPUESTO PARA OBRAS

Precio Total en
Cantidad [La Cantidad
Bolivianos
Unidad de Medida[La Presentada deb e ser Precio Unitario
[Insertar el Precio Total
Unidad de Medida igual a la Solicitada en [Insertar el Precio por
que resulta de la
N° Descripción Estará en Función al las Especificaciones cada Unidad
multiplicación de la
Tipo de Costo Técnicas de la Carta de presentada en la
cifra de la Columna
Identificado en la Ob ra] Invitación anterior columna] (2)
(Cantidad) con la cifra
(1)
de la Columna

Ej. Cimientos de (1) x(P (2r )ecios


Hormigón Ciclópeo (El Proponente Inserta Unitarios)] (el
1 M3 5
(50% Piedra su Oferta) proponente inserta su
Desplazadora) oferta)

Ej. Techo de de
2 M2 100
calamina

3 Ej. Muro de ladrillo M2 120

N
TOTAL
* Precios incluyen impuestos de Ley

INFORMES, CALENDARIO DE ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA

Cronograma Detalle del Hito (Grado de Avance) Fecha

[Insertar la Fecha
[Insertar las Actividades de Avance de Ob ra Verificab les, que Justificará
i. Primera entrega definida para el Hito de
un Pago o Revisión]
la anterior columna]

ii. Segunda entrega

iii. Tercera entrega

iv. Cuarta entrega provisional

v. Entrega final

Paso 4. Recepción de las Ofertas. El Comité de Administración deberá recibir las


ofertas en la fecha y hora límites y en el lugar específico para su entrega en la
Publicación y/o la Carta de Invitación de Presentación de Propuestas.

Paso 5. Análisis y Evaluación de las Ofertas. El Comité de Administración debe


conformar el Comité de Evaluación y Monitoreo con al menos dos (2) de sus
miembros quienes deberán conocer el contenido de las especificaciones técnicas y
requisitos exigidos y de preferencia estar familiarizados con el tema de la
contratación.
54
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

A continuación se incluye el Modelo de Carta de Nombramiento de Comité de


Evaluación, pudiendo ser válida un acta de nombramiento de este comité, en el
libro de Actas de la OPP.

Fecha:

Señores:

(Firmas del Comité de Evaluación y Monitoreo)

Juan Pérez
Miembro de la OPP
Miembro de la OPP
Miembro de la OPP
Presente.-

Ref.: Nombramiento del Comité de Evaluación Adquisición “………………………………………”

De mi consideración:

Mediante la presente comunico a usted que conforme lo referido en la Guia de Adquisiciones de las del
Proyecto “…….” para las organizaciones de pequeños productores y con el objetivo de la adquisición de
[Insertar el Nomb re de los Bienes y Servicios de No Consultoría a Adquirirse] se les nombra Comité de
Evaluación y Monitoreo, debiendo cumplir estas funciones con prontitud, idoneidad, transparencia y
dedicación exclusiva siendo responsables de la emisión del Informe de Calificación y Evaluación.

Manifestar también que deberán participar durante todo el proceso de contratación hasta al firma del
contrato correspondiente.

Sin otro particular, saludo a ustedes muy atentamente.

[Insertar la Firma, Nomb re del Representante Legal o Comité de Administración]

Cc:Arch.
Adj.: Cotización o Carta de Invitación

Las propuestas recepcionadas deben abrirse al mismo tiempo y en la medida de lo


posible en presencia de miembros de la Organización de Pequeños Productores y
de los Proponentes que estén interesados. El Comité de Evaluación debe
asegurarse que las propuestas cumplan con los requerimientos de la Carta de

55
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Invitación enviada y la verificación de las cantidades de las obras, así como el


precio.

Con las propuestas se elaborará un informe de evaluación que incluya un cuadro


comparativo de evaluación y se adjudicará la propuesta que presente el precio
evaluado más bajo y que cumpla con todos los requerimientos de las
especificaciones técnicas.
A continuación, se incluye el Modelo de Acta de Evaluación de Propuestas.

Informe de evaluacion de propuestas


construccion de obras

1. Identificación
Organización de Pequeños [Insertar el Nom b re de la Organiz ación]
Productores
2. Contratacion de Obras [Insertar el Detalle de las ob ras a contratarse]

Cuadro Comparativo

El Cronograma Está de Acuerdo con


La Propuesta Presentada Cumple
el Calendario de Actividades Precio Total
Proponente con las Especificaciones Técnicas
Solicitadas (en
Bolivianos)
Sí cumple No cumple Sí se Adecua No se Adecua

[En caso de Insertar en


[Insertar el
[Insertar el [En caso de Insertar en esta esta colum na el
Precio
Nom b re de colum na el incum plim iento de incum plim iento de
presentado
los especificaciones técnicas se calendario de actividades
por el
Contratistas deb e explicar las raz ones en se deb e explicar las
Contratista
Proponentes] el párrafo de Ob servaciones raz ones en el párrafo de
Proponente]
Ob servaciones]

*
Que incluyen impuestos de Ley

Observaciones:………….… [En caso de insertar en las columnas del cuadro anterior incumplimiento o
inadecuación ya sea de especificaciones técnicas o calendario de actividades se debe explicar las
razones en el párrafo de Observaciones]………………………………………………………………………

En la comunidad de................................................................. [Insertar el lugar donde se realiza la


evaluación], en fecha............ de....................... de 20.....

El Comité de Evaluación después de haber revisado las ofertas presentadas recomienda adjudicar la
misma al proponente................................... [Insertar el Nombre del Proponente con el Precio Evaluado
más Bajo] por Bs…….[insertar valor numeral y literal], cuya Propuesta Cumple con las Especificaciones
Técnicas requeridas y presenta el precio evaluado más bajo.

En conformidad del Acta, firman el Comité de Evaluación:

En conformidad del Acta, firman el Comité de Evaluación:

Nom bre: [Insertar Nom b re] Nom bre: [Insertar Nom b re] Nom bre: [Insertar Nom b re]
Cargo : [Insertar Cargo] Cargo : [Insertar Cargo] Cargo : [Insertar Cargo]

56
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Paso 6.- Adjudicación. Sobre la base del Informe de Evaluación del Comité de
Evaluación y Monitoreo, el Representante Legal de la OPP firmará el Contrato
previo Visto Bueno de la UOD.

A continuación, se incluye el Modelo de Contrato.

CONTRATO CO – N° /20 CONSTRUCCION DE …...........................................



Este CONTRATO en adelante denominado el “Contrato” se celebra en fecha (dd) de (mm) de (aa) entre la Organización de Pequeños Productores (Insertar
el Nombre de la OPP) representada por el Sr. (Insertar el Nombre Completo del Representante Legal de la OPP) con C.I. N° e n adelante denominado el
“Contratante”, con domicilio ubicado (Insertar elDomiciliodelRepresentante Legal) y por otra la Empresa Contratista
( Nombre de la Empresa) representada por el Sr.

( Insertar Nombre Completo del Representante Legal) con C.I. N°
, en adelante denominado el “Contratista” cuya oficina principal se encuentra ubicada en
(Insertar la Dirección del Contratista)
CONSIDERANDO QUE el Contratante tiene interés en que el Contratista realice la Construcción de
(Insertar la Descripción de la Obra a ser Contratada) que se señala en la propuesta presentada y, CONSIDERANDO QUE el Contratista está dispuesto a
construir la obra. POR LO TANTO,
LAS PARTES convienen en lo siguiente:

1.
Obras i.
El Contratista entregará la obra que se especifica en el Anexo A “Especificaciones Técnicas y Descripción de la Obra, que forma
2. Plazo El Contratista construirá la Obra solicitada en el periodo aprobado de acuerdo al cronograma que se iniciará a la firma del pre
3. Pagos A. Monto máximo
El
Contratante pagará al
Contratista una
suma no superior a
Bs ( ………… 00/100 bolivianos) por la Obra entregada a la OPP
(Insertar Nombre de la OPP) conforme a lo indicado en el Anexo A. Dicha suma ha sido establecida en el entendido de que
incluye todos los costos y utilidades para el Contratista, así como cualquier obligación tributaria a que este pudiera estar sujeto,
sin modificación del monto adjudicado.

B. Calendario de Pagos (Ejemplo)

El calendario de pagos será el siguiente: (Los pagos a ser señalados a continuación deben coincidir con el cronograma
presentado)

Bs
previa presentación de la factura fiscal y a la entrega por parte del Contratista la ejecución del 20% de la Obra contratada o un
Anticipo de hasta el 20% del costo total del contrato con la garantía que corresponda y factura correspondiente

Bs
previa presentación de la factura fiscal a la conclusión de la Obra y la misma este a entera satisfacción de la Organización de
Pequeños Productores y con la Conformidad del Comité de Recepción.

Bs
Total (Insertar el Monto Total que resulta de la suma de los Pagos Parciales)

C. Condiciones de pago

Los pagos se efectuarán, dentro de los 30 días contados a partir de la presentación por el Contratista de la factura al Coordinador
designado en el punto 4
A. Coordinador
El Contratante designa al Sr........................como Coordinador, quien será responsable de la coordinación de las actividades
contempladas en este Contrato, la aceptación y aprobación de los informes u otros elementos que deban proporcionarse,
asimismo, la recepción y aprobación de la factura para cursar el pago correspondiente.

B. Productos
Los productos enumerados en los Anexos A y B (si corresponde), deberán ser revisados por el Coordinador asignado y
4.
Administración del constituirán la base para los pagos que deberán efectuarse conforme a lo indicado en el punto 3.
Proyecto

5. Retencion por pagos El contratista acepta expresamente, que se retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para constituir la Garantía de
parciales Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones serán reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final de Conformidad.
El contratista se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Cláusula Segunda del presente
Contrato, caso contrario será multado con el 1% por día de retraso. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el
6. Multas veinte por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo.
7. Calidad de los El Contratista se compromete a entregar la Obra de acuerdo con las características de calidad mencionadas en su Oferta y
Servicios detalladas en el Anexo A.
En el presente Contrato se determina que el Contratista otorga al Contratante una garantía de la Obra de XX años calendario a
8. Garantia partir de la fecha de la Recepción Definitiva de la misma.
El Contratista no podrá ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del mismo, sin el consentimiento previo y por
9. Cesion escrito del Contratante.

10. Soluciòn de Toda controversia que surja de este Contrato y que las Partes no puedan solucionar en forma amigable, deberá someterse a
controversias proceso judicial, conforme a Ley

Por el contratante: Por el contratante:


(insertar el nombre del contratante) (insertar el nombre del contratante)
firma firma

57
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DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Paso 7. Revisión del EMPODERAR/No Objeción Interna. La UOD considerará la


documentación recibida y emitirá la no Objeción al proceso de contratación y dará
su conformidad para que la Organización de Pequeños Productores continúe con la
firma de contrato.

A continuación se incluye el Modelo de Carta de Adjudicación o Comunicación


al Proveedor.

Señor:…................................... Fecha:…...............................
(Insertar el Nombre del Proveedor)
Dirección
Teléfono y/o Fax
Presente.-

Ref.: NOTIFICACION DE ADJUDICACION “……………….………………………………………..”

De mi consideración:

Mediante la presente comunico a usted que conforme al Informe del Comité de Evaluación y Monitoreo de fecha
………………aprobado para la “Adquisición de………………………………”, fue adjudicado a su Empresa………………………, por
Bs……….(…………………….00/100), por haber cumplido con las condiciones establecidas en las especificaciones técnicas,
económica y presentación de documentos legales y administrativos.

Al efecto solicito la presentación de los documentos originales o fotocopia legalizada de todos los documentos presentados en su
propuesta (legal y administrativa), así como la acreditación de la experiencia de la empresa (contratos, órdenes de compra y/o
actas de conformidad). En lapso de …..días hábiles.

Sin otro particular, saludo a ustedes.


Atentamente,
(Insertar la Firma, Nombre del Representante Legal de la OPP o Comité de Administración)

Paso 8. Firma del Contrato. Recibida la No Objeción de la UOD, el contrato a


suscribirse entre la Organización de Pequeños Productores y el Contratista se
efectuará en tres ejemplares originales.

Una vez suscrito el contrato de la manera mencionada en el párrafo anterior, un


ejemplar deberá entregarse al interesado (Contratista), otro conservarse en el
archivo general de contratos y el tercer ejemplar archivarse como parte de todo el
proceso de contratación.

Paso 9. Nombramiento Comité Recepción. – El Comité de Administración debe


conformar el Comité de Recepción con al menos tres de sus miembros, quienes
deberán conocer el contenido de las especificaciones técnicas y requisitos exigidos
en el proceso.
58
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

A continuación, se incluye el Modelo de Carta de Nombramiento del Comité de


Recepción.

Nombre de la OPP: (Insertar el Nombre de la OPP) Fecha:….........


Señores:

(Firmas del Comité de Evaluación y Monitoreo)

Juan Pérez
Miembro de la OPP
Miembro de la OPP
Miembro de la OPP
Presente.-

Ref.: Ref.: Nombramiento del Comité de Recepción Construcciones “………………………………………”

De mi consideración:

Mediante la presente comunico a usted que conforme lo referido en el Manual de Adquisiciones para las
Organizaciones de Pequeños Productores y con el objetivo de proceder con la Recepción de…………[Insertar el
Nombre de la Obra a ser Recepcionada], se les nombra Comité de Recepción, debiendo cumplir estas
funciones con prontitud, idoneidad, transparencia y dedicación exclusiva siendo responsables de la emisión del
Acta de Recepción o Informe de Calificación y Evaluación.

Sin otro particular, saludo a ustedes muy atentamente.

(Insertar la Firma y el Nomb re del Representante Legal)

Cc:Arch.
Adj: Copia Acta de evaluación

A continuación, se incluye el Modelo de Acta de Recepción Provisional.

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DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Nombre de la OPP: (Insertar el Nomb re de la OPP)

ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL


[Insertar el Nomb re de la Ob ra Contratada de Acuerdo al Hito]

En la localidad de……………………………… [Insertar el nomb re de la localidad o comunidad] , en


fecha (dd), de (mm), de (aa), a horas……., se procedió a la Recepción Provisional de la
Obra…………………..

[Insertar el Nomb re de la Ob ra] , habiéndose evidenciado las siguientes observaciones.


…..............................................................................................................................................................................................................................................................................

…..............................................................................................................................................................................................................................................................................

…..............................................................................................................................................................................................................................................................................

Con las observaciones señaladas se RECIBE PROVISIONALMENTE la Obra, estableciéndose un


plazo de 5 días para el inicio de las correcciones y mínimo de 30 días para la nueva inspección antes
de la Recepción Definitiva de Obras.

Dando fe a la presente acta firman al pie del documento.

Nombre : [Insertar Nomb re] Nombre : [Insertar Nomb re] Nombre: [Insertar Nomb re]
: [Insertar : [Insertar : [Insertar
Cargo Cargo Cargo
Cargo] Cargo] Cargo]

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MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Nombre de la OPP: (Insertar el Nomb re de la OPP)

ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA


[Insertar el Nomb re de la Ob ra Contratada de Acuerdo al Hito]

En la localidad de……………………………… [Insertar el Nomb re de la localidad o comunidad] , en


fecha (dd), de (mm), de (aa), a horas……., se procedió a la Recepción de la Obra…………………..
[Insertar el Nomb re de la Ob ra] , cuyas especificaciones son descritas a continuación:

La Obra entregada Cumple


El Cronograma Está de Acuerdo con el
con las Especificaciones
Calendario de Actividades SolicitadAS
Especificaciones Técnicas Técnicas

Sí cumple No cumple Sí se adecua No se adecua

Verificado el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el proceso de


adjudicación, la Comisión de Recepción nombrada para este efecto, otorga su conformidad a la
entrega realizada por la empresa/contratista……………………………………. [Insertar el Nomb re de la
Empresa o Contratista Adjudicado]. No evidenciándose observación alguna.

Dando fe a la presente acta, firman al pie del documento.

Nombre: [Insertar Nomb re] Nombre: [Insertar Nomb re] Nombre: [Insertar Nomb re]
Cargo : [Insertar Cargo] Cargo : [Insertar Cargo] Cargo : [Insertar Cargo]

61
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

CAPITULO 3

CONTRATACIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES

9. CONTRATACIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES

Contratación Consultores por Producto Individuales (Procesos Aplicables


Menores a Bs 50.000).

Las consultorías son procesos mediante los cuales se contratan servicios de


carácter intelectual tales como la supervisión de los procesos de adquisiciones y
revisión de descargos.

Las Organizaciones de Pequeños Productores posiblemente necesiten apoyo


técnico al momento de la ejecución de sus Planes de Alianza, dicho apoyo o
Asistencia Técnica estará a cargo de Consultores Individuales (personas físicas),
los mismos que podrán contratarse bajo ésta modalidad:

Los servicios de consultoría por producto son la contratación de personas,


naturales, es decir, de individuos que prestarán sus servicios profesionales en el
cumplimiento del objetivo para el que fue contratado. El objetivo de la consultoría,
así como el plazo de ejecución, las condiciones de trabajo, los productos requeridos
y otros elementos que son importantes para la correcta selección del consultor
deben estar definidos con claridad en los Términos de Referencia.

Paso 1. Términos de Referencia (TDR´s). El Comité de Administración deberá


describir en detalle los Términos de Referencia o TDR´s que son el instrumento más
importante que se debe elaborar previo al inicio de cualquier contratación de
consultores. Se constituyen en el documento en el cual se podrá escribir con el
detalle que sea necesario, todos los requisitos que se necesiten para el
cumplimiento del trabajo encomendado.

Los puntos importantes que deben incluirse en un TDR son los siguientes:

• Antecedentes (Información General)


• Objetivo de la Consultoría
• Alcance
• Productos de la Consultoría
• Método de Selección y Adjudicación
• Duración de la Consultoría
• Condiciones del Trabajo
• Perfil Mínimo requerido del Consultor

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MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

• Formación
• Experiencia general
• Experiencia específica
• Supervisión y Coordinación
• Lugar de Trabajo
• Forma de Pago (de acuerdo a los productos generados)
• Cronograma de Ejecución
• Propiedad intelectual

Podrán incluirse otros puntos que se consideren necesarios, para mejorar su


claridad.

A efectos de contar con modelos de TDR´s se puede consultar en las UODs que
cuenta con un grupo variado de modelos que podrán ser consultados, usados o
adecuados a las necesidades de cada caso.

Todas las contrataciones de Consultoría serán realizadas por Producto, no


pudiendo contratarse consultores de línea individuales para trabajos con
remuneración mensual, ni efectuarse contratos laborales, como por ejemplo pago
de sueldos a técnicos o promotores que no generen un producto específico, no se
financia actividades recurrentes.

Finalmente, los TDR´s deberán ser enviados a la UOD correspondiente para su


aprobación.

Paso 2. Presupuesto. El Comite de Administración c o n e l a p o y o t é c n i c o (A


c o m p a ñ a n t e y / o O f i c i a l de T r a n s f e r e n c i a ) revisará el presupuesto
inscrito para la contratación del consultor en la Matriz de Programación o Hito y si
corresponde ajustará el mismo para adecuarlo al mercado relacionado con la
contratación.

Paso 3. Identificación de Consultores. El Comité de Administración podrá identificar


consultores mediante; la publicación de un anuncio en prensa (Invitación a presentar
Expresiones de Interés), publicación en la Mesa de Partes de la oficina de la UOD
y/o de la OPP, consulta en la base de datos de consultores del EMPODERAR, con
el fin de conformar la lista corta de al menos tres y a lo mucho seis consultores a
ser invitados, sin embargo, se debe invitar a consultores que cumplan los requisitos
mínimos requeridos en el perfil de los TDR´s, la calificación se podrá realizar con la
presentación de al menos tres candidatos, se contratará al profesional que cumpla
con los requisitos mínimos, en caso de que no se obtengan 3 candidatos se
procederá con los candidatos presentados, caso contrario el proceso se declarará
desierto.

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MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

A continuación, se incluye el Modelo de la Invitación a Presentar Expresiones de


Interés.

ORGANIZACIÓN DE PEQUEÑOS PRODUCTORES


[Insertar el Nombre de la OPP)

INVITACIÓN A PRESENTAR EXPRESIONES DE INTERÉS PARA LA CONFORMACIÓN DE LISTA


CORTA CONSULTORIA INDIVIDUAL POR PRODUCTO PARA…………………….
La OPP …………………….., en el marco de la norma de sus financiadores, se dispone a realizar
la contratación de un Consultor Individual por producto para la Elaboración de……………..

Carta de Presentación con la referencia; Respuesta a la Invitación a presentar expresiones


de jInterés, dirigida a la OPP y debidamente
q firmada.
y ,
interesados deben presentar su Hoja de Vida documentado en fotocopia simple, donde
se especifique puntualmente su experiencia en años y cantidad de trabajos realizados
que estén relacionados a la Consultoría por Producto a contratarse…………………………………
La solicitud de los términos de referencia podrán solicitarse vía correo electrónico
a………………………….. o apersonarse a la dirección de la OPP.
La presentación de la documentación solicitada podrá ser realizada hasta las 11:00 a.m. del
XXX del mes XXX del año 20XX La Lista Corta a conformarse no será menor a 3 y mayor a 6
consultores.
Las consultas serán atendidas por la OPP a través de las oficinas Regionales del
EMPODERAR que correspondan, ubicadas en la Nº XXX o en el Teléfono/Fax XXXXX
[Inserta el número telefónico].

A continuación se incluye el Modelo de Carta de Invitación a Consultor Individual.

64
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Carta de invitacion consultor por producto individual


Fecha:…..........................
Señor:
Nombre del consultor
Dirección:
Presente-
REF.: PROCESO DE CONTRATACION CONSULTOR INDIVIDUAL POR PRODUCTO
……………………………..)
La Organización de Pequeños Productores [Insertar el Nombre de la OPP], tiene aprobado recibir recursos del
Proyecto EMPODERAR y se propone utilizar parte de estos recursos para efectuar pagos elegibles en virtud
del presente proceso de contratación que está mencionado
en el Convenio suscrito el [Insertar Fecha] con la Unidad Operativa Regional
Para este efecto, la Organización de Pequeños Productores …………………[indicar nombre de la OPP] le invita a
su persona a presentarse al proceso de contratación de consultoría individual por
producto…………………………………………………………………………………
En virtud de la presente invitación, agradeceremos que comunique que ha recibido esta carta de invitación y
envíe la carta de presentación, hasta el día XXX del mes XXX del año 20XX, adjuntando su Hoja de Vida (la
documentación de respaldo original se solicitará una vez concluido el proceso de calificación) especificando el
costo fijo del servicio. Toda la documentación requerida en los Términos de Referencia deberá ser presentada
en sobre cerrado bajo el siguiente rotulo:
Señores: ASOCIACION…………………………………………………………………………………………………………………..
Ref.- PRIMERA CONVOCATORIA N…..…./2021

Di ió
Con este motivo saludo a usted atentamente:

(Insertar la firma, nombre del Representante Legal de la OPP o Comité de Administración)

En función a lo señalado en el punto anterior, será responsabilidad de la


Organización de Pequeños Productores, identificar a candidatos para la realización
del trabajo requerido. Es importante contar con al menos una Hoja de Vida que
cumpla con los requerimientos de los TDR´s para realizar la calificación.

Paso 4. Análisis y Evaluación de los Proponentes. - La Organización de


Pequeños Productores debe conformar el Comite de Evaluacion con al menos tres
de sus miembros quienes deberán conocer el contenido de los TDR´s y requisitos
exigidos y de preferencia estar familiarizados con el tema de la contratación.

A continuación, se incluye el Modelo de Carta de nombramiento de Comité de


Evaluación

65
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Fecha:

Señores:

(Firmas del Comité de Evaluación y Monitoreo)

Juan Pérez
Miembro de la OPP
Miembro de la OPP
Miembro de la OPP
Presente.-

Ref.: Nombramiento del Comité de Evaluación de Consultoria “………………………………………”

De mi consideración:

Mediante la presente comunico a usted que conforme lo referido en el Manual de Adquisiciones para las
Organizaciones de Pequeños Productores y con el objetivo de proceder con la contratación de la Consultoría
Individual por Producto…………[Insertar el Nombre de la Consultoría a contratarse], se les nombra miembros
del Comité de Calificación, debiendo cumplir estas funciones con prontitud, idoneidad, transparencia y
dedicación exclusiva siendo responsables de la emisión del Informe de Calificación y Evaluación.

Sin otro particular, saludo a ustedes muy atentamente.

[Insertar la Firma, Nomb re del Representante Legal o Comité de Administración]

Cc:Arch.
Adj.: TDR y Carta de Invitación

Paso 5. Evaluación de los Consultores (*). Los criterios de evaluación se


realizarán en el marco de los TDR´s y de acuerdo al cuadro modelo de evaluación
que se presenta a continuación, debiendo ser adecuado éste para cada consultoría
requerida.

66
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL CONSULTOR (Maximo 100 puntos)


Requisitos Minimos Requisitos Especificos
Formacion Experiencia General y Especifica Experiencia Adicional a lo Requerido (25 puntos)
(Maximo 35 (Maximo 40 puntos)
puntos)
Tecnico Experiencia Experiencia Experiencia de Experiencia Habilidades de
superior o laboral 3 años especifica en trabajo con demostrada en relacionamient
licenciatura (Maximo 20 manejo de organizaciones la presentacion o,
puntos) proyectos 1 año de pequeños de informes comunicación y
Total y
(Maximo 20 productores tecnicos y transmision de
N PROPONENTE experiencia del Clasificación
puntos) (Agropecuarios administrativos comocimientos
consultor
o no) Maximo de la gestion preferentemen
10 puntos) de proyectos te en el idioma
productivos o local de las
negocios organizaciones
(Maximo 10 de pequeños
puntos). productores.
(Maximo 5
puntos).

1
2
3
4
De acuerdo a TDRs

Paso 6. Selección de Consultor. Una vez identificado al candidato ganador, el


Comité de Evaluación y Monitoreo deberá elaborar un breve informe de evaluación,
mediante el cual se explique el proceso de evaluación y selección del consultor.

A continuación, se incluye el Modelo de Informe de Evaluación Consultor por


Producto Individual.

67
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

INFORME DE EVALUCIÓN DEL CONSULTOR POR PRODUCTO INDIVIDUAL


Fecha: ….........................
A Insertar nombre del representante legal de la OPP
DE: Comité de evaluacion de la OPP
Antecedentes.-
se hara referencia al convenio firmado
1.- INVITACION A CONSULTORES
En fecha (día) de (mes) de (año), la Organización de Pequeños Productores ha invitado a……. [Insertar el Número]
consultores a presentar propuestas, dando un plazo de presentación hasta el (día) de (mes) de (año)
2.- PRESENTACION DE PROPUESTAS
En fecha (día) de (mes) de (año), presentaron sus propuestas los siguientes consultores: [Insertar los Nombres de los Consultores
que contestaron la Invitación]. La apertura de sobres se efectuó el (día) de (mes) de (año) verificándose que contenían su hoja de
vida (cuando corresponda incluir la propuesta técnica y la propuesta económica de cada consultor).

3.- PROCESO DE REVISION Y CALIFICACION PROPUESTAS (se realizan de acuerdo a los TDRs)
A continuación, se definen los criterios de calificación que se utilizaron en la evaluación curricular de los consultores.

Requisitos Mínimos

FORMACIÓN: Técnico Superior o Licenciatura en áreas socio-económicas, el consultor obtiene 35 puntos si cumple el criterio.

EXPERIENCIA GENERAL LABORAL: Mínima de 3 Años en el ejercicio profesional. El consultor obtiene 20 puntos si cumple el criterio.

EXPERIENCIA EN MANEJO DE PROYECTOS: Mínima de 1 Año en el ejercicio profesional. El consultor obtiene 20 puntos si cumple el
criterio.

Para pasar a la evaluación de los Requisitos Específicos el proponente debe cumplir con los requisitos mínimos, es decir, tener 75
puntos para pasar a la etapa de evaluación del siguiente punto.

Requisitos Específicos

EXPERIENCIA E N T R A B A J O S C O N ORGANIZACIONES DE PEQUEÑOS PRODUCTORES


(AGROPECUARIOS O NO): En este punto la evaluación varía en función al número de los trabajos realizados por el proponente y
relacionados con este punto, calificando con un máximo de 10x Puntos.

EXPERIENCIA DEMOSTRADA EN LA PRESENTACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS


PRODUCTIVOS O NEGOCIOS: En este
punto la evaluación varía en función al número de los trabajos realizados por el proponente y relacionados con este punto,
calificando con un máximo de 10 Puntos.

HABILIDADES DE RELACIONAMIENTO, COMUNICACIÓN Y TRANSMISIÓN DE CONOCIMIENTOS PREFERENTEMENTE EN EL IDIOMA


LOCAL DE LAS ORGANIZACIONES DE PEQUEÑOS
PRODUCTORES: En este punto la evaluación varía en función a las habilidades y el número de los trabajos realizados por el
proponente y relacionados con este punto, calificando con un máximo de 5 Puntos.

4.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


Se recomienda la Contratación del Sr. [Insertar el Nombre del Consultor mejor calificado] por haber obtenido el mayor puntaje de
evaluación ponderada.

Por el comité de evaluación


Nombre: (insertar Nombre) Nombre: (insertar Nombre) Nombre: (insertar Nombre)
Cargo: (insertar Cargo) Cargo: (insertar Cargo) Cargo: (insertar Cargo)

Aprobado por:
firma del representante legal

68
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Con la aprobación del Comité de Administración el Informe de Evaluación deberá


ser enviado a la Unidad Operativa Departamental del EMPODERAR que
corresponda, para su revisión y aprobación, incluyendo la siguiente documentación:

• Términos de Referencia aprobados;


• Hoja de Vida de los candidatos y documentación de respaldo del ganador;
• Informe de evaluación contrato borrador.

Paso 7. Revisión de la UOD del EMPODERAR / No Objeción Interna. La UOD


considerará la documentación recibida, verificará su adecuación al presente manual
y de ser procedente, dará su conformidad a través de Informe Técnico y autorizará
la firma del contrato.

De existir observaciones, la UOD devolverá la documentación a la Organización de


Pequeños Productores para su corrección.

A continuación se incluye el modelo de Contrato.

69
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

CONTRATO CO – N°
/20
…........................
SERVICIO DE CONSULTORIA POR PRODUCTO INDIVIDUAL

Este CONTRATO en adelante denominado el “Contrato” se celebra en fecha (dd) de (mm) de (aa) entre la Organización de Pequeños
Productores [Insertar el Nombre de la OPP] representado por su presidente el Sr. [Insertar el Nombre del Presidente de la OPP]
con C.I. N° en adelante
denominado el“Contratante”, con domicilio ubicado [Insertar Domicilio del Presidente de la OPP] y el Sr. [Insertar Nombre Completo
del Consultor] con C.I. N° , en adelante denominado el “Consultor” cuya dirección se encuentra ubicada en [Insertar Dirección del
Consultor]
CONSIDERANDO QUE el Contratante tiene interés en que el Consultor preste los servicios q u e se señalan a continuación, y
CONSIDERANDO QUE el Consultor está dispuesto a prestar dichos servicios.
POR LO TANTO, LAS PARTES convienen en lo siguiente:
1. Servicio i. El Consultor por Producto prestará los servicios de [Insertar el Nombre de la Consultoría] que cuyos
productos se especifican en el Anexo A “Términos de Referencia”, que forma parte integral de este contrato.
ii. El Consultor presentará los productos al Contratante en la forma y dentro de los plazos indicados en el
inciso [Indicar el Número o Inciso de los TDR´s que establece Plazos] del Anexo A, “Términos de Referencia”.

2. Plazo El Consultor por Producto prestará los Servicios durante el periodo de [Establecer el tiempo de la
Consultoría] meses que se iniciará el (dd) de (mm) de (aa), o durante cualquier otro periodo en que las
Partes pudieran convenir posteriormente por escrito.

3. Pagos A. Monto máximo


El Contratante pagará al Consultor una suma no superior a Bs
( 00/100 bolivianos) por los servicios prestados conforme a lo indicado en el Anexo A “Términos de
Referencia”. Dicha suma ha sido establecida en el entendido de que incluye todos los costos y
utilidades para el Consultor, así como cualquier obligación tributaria a que este pudiera estar sujeto.

B. Calendario de Pagos [Los Pagos a ser Señalados a Continuación deben coincidir con el plan de pagos de
los TDR´s]
EL calendario de pagos será el siguiente:
Bs Contra p r e s e n t a c i ó n y aprobación de la propuesta metodológica y plan de trabajo [Insertar los
productos inscritos en los TDR´s] Bs Contra presentación y aprobación de los alcances y contenidos
[Insertar los productos inscritos en los TDR´s]. Bs Contra presentación y aprobación del Informe Final
[Insertar los productos inscritos en los TDR´s]

Los pagos se efectuarán, dentro de los 30 días contados a partir de la presentación por el Consultor de la
factura y evidencia de pago de sus aportes a las AFP´s, al Coordinador designado en el punto 4
4.
Administración del A. Coordinador
Proyecto El Contratante designa al Sr. como Coordinador, quien será responsable de la coordinación de las
actividades
contempladas en este Contrato, la aceptación y aprobación de los informes u otros
elementos que deban proporcionarse, asimismo, la recepción y aprobación de la factura para cursar el pago
correspondiente.

B. Informes
Los productos enumerados en el Anexo A “Términos de Referencia”, deberán ser revisadas por el
Coordinador asignado y constituirán la base para los pagos que deberán efectuarse conforme a lo indicado
en el punto 3

5. Retencion por pagos El consultor acepta expresamente, que se retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para
parciales constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones serán reintegradas una vez que sea
aprobado el Informe Final de Conformidad.
6. Multas El consultor se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Cláusula Segunda
del presente Contrato, caso contrario será multado con el 1% por día de retraso. La suma de las multas no
podrá exceder en ningún caso el veinte por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver
el mismo.
7. Calidad de los Servicios El Consultor se compromete a prestar los servicios de acuerdo con las normas más elevadas de competencia
e integridad ética y profesional.
8. Confidencialidad
Durante la vigencia de este Contrato y dentro de los dos años siguientes a su término, el
Consultor no podrá revelar ninguna información confidencial o de propiedad del Contratante
relacionada con los Servicios, así como este Contrato o las actividades u operaciones del Contratante sin
el consentimiento previo y por escrito de este último.
9. Propiedad de los Todos los estudios, informes, gráficos, programas de computación y otros materiales preparados por el
materiales Consultor para el Contratante en virtud de este Contrato serán de propiedad del Contratante. El Consultor
podrá conservar una copia de dichos documentos.

10. Prohibiciiones al El Consultor conviene en que, tanto durante la vigencia de este Contrato como después de su
consultor en participar en terminación, ni el Consultor ni ninguna entidad afiliada a éste podrán suministrar bienes, construir obras o
ciertas actividades. prestar servicios, para cualquier proyecto que se derive de los servicios de ésta consultoría o esté
estrechamente relacionada con ella.
11. Seguros El Consultor será responsable de contratar los seguros pertinentes.
12. Sesion El Consultor no podrá ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del mismo, sin el consentimiento
previo por escrito del Contratante.
13. ley e idioma por los En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro
que se regira el contrato ejemplares de un mismo tenor y validez el/la señor (a) [Insertar el Nombre del Presidente de la OPP] con
C.I. N°……………, y el/la señor(a) [Insertar Nombre Completo del Consultor] con C.I. N°………….
El Contrato se regirá por las leyes de Bolivia y el idioma del Contrato será en castellano.

Por el contratante: Por el Consultor:


(insertar el nombre del contratante) (insertar el nombre del consultor)
firma firma

Paso 8. Firma del Contrato. El contrato a suscribirse entre la Organización de


Pequeños Productores y el Consultor por Producto, será el mismo que fue
presentado con el informe de evaluación, será firmado en tres ejemplares originales.

70
MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS

Una vez suscrito el contrato, de la manera mencionada en el párrafo anterior, un


ejemplar deberá entregarse al interesado (Consultor por Producto), otro
conservarse en el archivo general de contratos y, el tercer ejemplar, archivarse
como parte de todo el proceso de contratación.

Paso 9. Informes para el Pago de Honorarios de los Consultores por Producto.


Tal cual fueron inscritos en los TDR´s, el consultor contratado presentará los
productos solicitados, los cuales deben ser evaluados por el Comité de
Administración y el Comité de Evaluación y Monitoreo..

A continuación, se incluye el Modelo de Formulario de Aprobación de Informe y


Solicitud de Pago por los Servicios de la Consultoría por Producto.

FORMULARIO DE APROBACIÓN DE INFORME Y SOLICITUD DE PAGO POR LOS SERVICIOS DE LA


CONSULTORÍA POR PRODUCTO

2. Nº
1. N ombre: [Insertar el Nomb re del Consultor por Producto]
Contrato:

[Insertar el Número de
Consultor
contrato
[Insertar el Nomb re de la Consultoría por Producto e identificar los ob jetivos de esta]
2. Consultoría:

3. Organización de
[Se Insertará el Nomb re legal de la Organización o de la OPP según corresponda]
Pequeños Productores

4. Localización Provincia: [Insertar datos según corresponda]


Cantón : [Insertar datos según corresponda]
Municipio: [Insertar datos según corresponda]
Sección: [Insertar datos según corresponda]
5. Productos a entregar: [Indicar según contrato y de acuerdo a la forma de pago el (los) Producto(s)

6. Productos Evaluacion del Cumplimiento Observaciones y Recomendaciones

[Insertar el(los) nomb re(s) y cargo(s) de las persona(s) autorizada(s)


7. Autoridad(es) de la Nombre:
de aprob ar el (los)
Organización de
Pequeños Productores Cargo: P[InrosdeurtcatroCyacrgoo]rdinar las actividades del Contrato]
o OPP que Aprueba(n) Nombre: [Insertar Nomb re]
el (los) Producto(s) Cargo: [Insertar Cargo]
Aprobada la calidad del (los) p r o d u c t o (s) (informe) y estando los mismos conforme a los términos de
referencia de la consultoría por producto, se solicita efectuar los pagos correspondientes de acuerdo a contrato.
Firma: [consultor por producto] Firma: [OPPs]
Nombre: Nombre:
CI: CI:

Fecha: …..................................................

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