NIVELACION DE RECURSOS

ALEJANDRA RAMIREZ
CRISTIAN DIAZ
MIGUEL ARDILA
TATIANA GAVIRIA
WILLIAM URREGO

SENA CTCM
 DEFINICIÒN:

La nivelación de recursos consiste en asignar los recursos de acuerdo con las

necesidades reales, pero de tal manera que los costos se minimicen, y para
ello cada tipo de recurso es utilizado.
Se busca el equilibrio de las cargas del trabajo, rediseñando las asignaciones
de un recurso cuando este esta sobrecargado, de modo que su consumo
durante el periodo de ejecución del proyecto sea lo mas uniforme posible.

SENA CTCM
 OBJETIVOS:

❑ Que la duración del proyecto no exceda lo previsto, ruta del camino critico.
❑ Minimizar variaciones periodo a periodo en la carga de recursos, aprovechando los
espacios de algunas actividades.
❑ Que los consumos de diferentes tipos de recursos durante el periodo de ejecución
de proyectos sean lo mas uniformes posibles.

SENA CTCM
 FORMAS DE NIVELACION DE RECURSOS:

❑ Recursos materiales.
❑ Recursos humanos o personales.
❑ Maquinaria, equipos y medios auxiliares.
❑ subcontratas.
❑ Recursos financieros.

SENA CTCM
COMO LLEVAR A CABO LA NIVELACION DE RECURSOS:

Desarrollo de la estructura de desglose de trabajo: hay que comenzar por lo general y terminar por lo más
específico. La dirección a seguir partiría de las etapas del proyecto para concluir en el detalle de los entregables. De
cada nivel habrá que establecer la programación correspondiente, costo estimado y medios de monitorización y
control.

Establecimiento de dependencias: hay que definirlas de forma que el trabajo se ejecute en el orden correcto y
teniendo en cuenta que su origen puede ser variado. Las más frecuentes son las lógicas, que tiene que ver con el
tipo de trabajo a realizar; las discrecionales, que reflejan las preferencias de la gestión a la hora de establecerlas; y,
por último, las que provienen de agentes externos al proyecto. Sobre cada una de ellas hay que tratar de adquirir la
visión más completa posible, puesto que, de otra forma, las decisiones que se tomen podrían afectar a los plazos al
crear restricciones innecesarias. SENA CTCM
Asignación de recursos: en este ámbito la asignación se refiere fundamentalmente a los de
tipo humano y es clave para el siguiente paso, la nivelación de recursos. Se trata de
designar responsabilidades que, en una primera fase de planificación, vendrán
determinadas por roles.

Nivelación de recursos: la idea clave es buscar la coherencia. Su función principal es evitar

retrasos y para lograrlo hay que identificar los tiempos no utilizados mediante el análisis de
dependencias entre tareas. De esta forma se puede adquirir una ventaja importante que
siempre estará en función de la precisión con que se haya elaborado el cronograma de
actividades, los tipos de tareas, sus dependencias y limitaciones, y la capacidad de
actualización de la información.

SENA CTCM
Determinar la ruta crítica: la ruta crítica de un proyecto es la trayectoria más larga
duración a través de un diagrama de red y el camino más corto para completar el
proyecto. Las actividades que se encuentran incluidas en este grupo deben ser
controladas con lupa por parte del Project Manager y siempre habrá de dárseles prioridad
a la hora de aplicar la nivelación de recursos.

SENA CTCM
 CONCLUSIONES:

❑ Nivelar o repartir el uso de recursos en el tiempo de la forma mas equilibrada posible

sin alargar la duración del proyecto.
❑ Con la nivelación de recursos se busca que la duración del proyecto no exceda lo
previsto.
❑ Se busca que los consumos de diferentes tipos de recursos durante el periodo de
ejecución de proyectos sean lo mas uniformes posible.

SENA CTCM
MUCHAS GRACIAS...

SENA CTCM
GC-F-004 V.01
GC-F-004 V.01
ENTREGABLES PRIMER
TRIMESTRE

GC-F-004 V.01
GC-F-004 V.01
ENTREGABLES TERCER
TRIMESTRE

GC-F-004 V.01
 PRODUCIR TEXTO EN INGLÉS DE FORMA ESCRITA 1

● Para esta competencia, corresponde diseñar un collage referente a la micro empresa asesorada,
haciendo énfasis sus productos y servicios.

● Como segundo entregable se realizó un documento donde el empresario observa la descripción

de sí misma en (inglés).

GC-F-004 V.01
 PROCESAR LA INFORMACIÓN
● Consiste en el desarrollo de una investigación científica a la microempresa, donde se obtienen los
resultados de los 10 metos de si acoplados y conforme a cada entidad.

GC-F-004 V.01
 ORGANIZAR DOCUMENTOS
● Para esta competencia, corresponde una cartilla donde se plasma un programa de gestión
documental diseñado específicamente a las labores y servicios de la microempresa.

GC-F-004 V.01
 TIC 2

● Como segundo entregable se realizó una Factura Dinámica, para el registro de las ventas,
entradas y salidas de la microempresa en su diario, facilitando el control y almacenamiento de su
servicios prestados.

● Para esta competencia, corresponde el diseño del Manual del Usuarios, donde se especifica y se
dan los pasos adecuados consecuentes al uso de la factura.

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