EMPRESA X S.A.

Fecha: 26/08/2021
Puesto Jefe de Auditoria N° de Horas N° de Horas N° de Horas Supervisore N° de Horas
Secretaria Subjefe Jefes de
Actividades Interna Semanales Semanales Semanales s Semanales Equipo

Elaborar la Elaborar informes

planificacion anual en base a la
Elaboracion 10 20
de acuerdo al ambito planificacion del
asignado. jefe de auditoria

Programar las Programar

Programar actividades a
auditorias
Programacion 10 reuniones con el 20 realizar con
necesarias para la los auxiliares
jefe de Auditoria
organización. de auditoria

Control Control 40 Control 40 Control

Prestar a los
supervisores y
auditores asignados
para la ejecución
del trabajo, la
Servicios 20
asistencia técnica
necesaria para que
éstos cumplan
eficientemente con
sus obligaciones.

Colaboracion

Total 40 40 40 40
N° de Horas Auxiliares de N° de Horas Total
Semanales Auditoria Semanales

Elaborar
actividades 10 40
asignadas por los
jefes de equipo

20 50

20 100

Servicios para la
empresa, ayuda
y organizacion 20 40
de actividades
financieras

Colaborar en la
elaboracion del 10 10
plan operativo
institucional.

40 40 240
 EMPRESA X S.A.
Fecha: 26/08/2021
Puesto N° de Horas N° de Horas N° de Horas Administrador N° de Horas
Gerente de Ventas Supervisor Mercadotecnia Vendedores
Actividades Semanales Semanales Semanales de Ventas Semanales

Planifica el
Planifica metas y
Participa en la marketing a Planificacion
objetivos
Planificacion 10 planificacion de 15 usar en 25 de rutas de
beneficiosos para la
planes de ventas campañas ventas
empresa
publicitarias.

Selección
de
Selecciona personal empresas y
Selección de trabajo ideales 20 entidades a
para la empresa. las cuales
ofrecer el
producto.

Pronostica
Analiza ventas y
Analiza ventas y mediante el
Analisis 10 elabora planes de 10 10
futuros ingresos analisis el futuro
servicios
del mercado.

Control de
Control dentro del Ventas
Control 10 10
area de trabajo (productos en
Stock)

Atencion al cliente
 Revision del
Revision producto en sus 5
etapas finales

Actualiza los
registros
Registro (facturas, 20
comprobantes,
etc)
Organizació
n del tiempo
Organización
destinado a
la venta

Apoya al personal Apoyo a

Apoyo en todo ambito 5 representantes 10
laboral. de ventas

Total 40 40 40 40
A X S.A.
Departamento de Ventas
N° de Horas Atencion al N° de Horas Cuentas por N° de Horas Key Account N° de Horas Export Area N° de Horas
Total
Semanales Cliente Semanales Cobrar Semanales Manager Semanales Manager Semanales

Define
Planifica
planes
Planifica estrategias
estrategicos
metodos de para
para la
10 pago a 10 combatir a 10 10 90
exportacion
proveedores la
eficaz y
externos. competencia
eficiente del
o igualarla.
producto

Selecciona
a los
clientes
10 10 40
potenciales
para la
empresa

Analiza toda
la
informacion
de la
10 40
empresa,
asi como
tambien de
los clientes

Control e Control de
impulso de 10 mercancias 10 40
ventas y ventas

Atencion al
10 10
cliente
 Revision de
Revision de planes
facturas de estrategicos
10 10 25
proveedores junto a
. recursos
humanos

Seguimiento
de registro
10 30
de facturas
vencidas

Organiza
Organización
exportacion
20 de planes de 20 20 60
es del
emergencia
producto
Apoyo a
otras areas
tanto
10 25
internas
como
externas.
40 40 40 40 40 360
360
 UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
Fecha: 26/08/2021
Puesto

Unidad de Apoyo Unidad de

Actividades N° de Horas N° de Horas
Jefe de Tesoreria Secretarial y de Apoyo
Semanales Semanales
Servicios Administrativo

Planificar horas
de trabajo para
Planificacion de
Planificacion 10 mejorar la
politicas financieras
eficiencia
administrativa

Organización de
areas de
Organiza
mensajeria,
Organización operaciones de 20 20
limpieza,
cobros y pagos
administracion,
etc.
Supervisa areas de
pronostico de
Supervision 10
ventas, cobros y
pagos

Apoyo de
secretaria a
Apoyo 20
cualquier area
que lo requiera

Control de
recursos
Control financieros y
operaciones
contables

Elaboracion y
emision de
documentos
Elaboracion
personales para
el personal
administrativo
 Gestionar el
abastecimiento
y suministro de
los insumos
Gestion
materiales
necesarios para
el desarrollo de
las actividades.

Total 40 40
NIVERSIDAD DE LOS ANDES
Departamento de Tesoreria

Gestion de Recursos
Gestion de Ingresos y Valores
Financieros
N° de Horas N° de Horas N° de Horas
Total
Semanales Semanales Semanales
Administracion Ejecucion
Control de Elaboracion
de Ingresos y de Recursos
Valores de Pagos
Valores Financieros

Planificacion
Planificacion
de metodos
de
10 para el 10 10 40
presupuesto
mejoramiento
s
del area

40

Supervision de Supervision
modelos de 5 de pagos a 10 25
riesgo terceros

Ofrece apoyo
Apoyo a
en elaboracion
areas de
de planes de 10 10 40
direccion
riesgo a la lata
estrategica
gerencia

Control de las
fluctuaciones de
15 5 20
la bolsa de
valores

Elaboracion
de planes a
Elaboracion
largo plazo
de planes
teniendo en
5 10 de 10 25
cuenta a la
financiamien
competencia y
to
su futuro
empresarial
10 10

40 40 40 200
 EMPRESA X S.A.
Fecha: 26/08/2021 Departamento d
Puesto Contratacion
Capacitacion
Gerente de N° de Horas (Administrador de N° de Horas N° de Horas N° de Horas
Retribucion (Administrador de
Recursos Humanos Semanales Reclutamiento y Semanales Semanales Semanales
Capacitacion)
Actividades Selección)

Supervisar al
Supervisa el proceso personal reclutado Supervision del
Supervision de contratacion de 10 su desenvolvimiento 10 nuevo personal en 10
personal dentro del area de actividades
trabajo

Planear discursos y
Planeacion de metas Planeacion de
sesiones hacia los
y objetivos acordes formas de pago e
Planeacion 10 20 nuevos aspirantes y 20
a las necesidades incentivos
empleados de la
del personal salariales
empresa

Comunicar al nuevo
Intermediario entre
integrante de la
el empleador y
Comunicación 20 empresa de todos 10
trabajador en quejas
los pormenores de
o reclamos
la empresa

Contratacion de
personal que
Contratacion ayudaran al 15
crecimiento de la
empresa

Selección de
Selección personal en base a 15
sus capacidades
 Analisis del
entorno economico
Analisis 20
para el posterior
pago salarial

Gestion

Control

Total 40 40 40 40
PRESA X S.A.
Departamento de Administracion de Personal (RR.HH)
Desarrollo y
Seguridad e N° de Horas Relaciones N° de Horas N° de Horas Administracion N° de Horas
Direccion de Total
Higiene Semanales Laborales Semanales Semanales de Personal Semanales
Recursos Humanos

30

Planificacion de
Planeacion de
nuevos metodos
procedimientos en Planificacion de
20 para el 10 10 90
caso de desastres planes de carrera
mejoramiento de
o emergencias
los trabajadores

Comunicación
entre entes
representativos de
20 50
los trabajadores
(sindicatos,
comites, etc)

15

Selección y
formalizacion
de contratos de 15 30
los nuevos
trabajadores
 Analizar el potencial
del personal y 20 40
motivacion

Gestiona
tramites
15 15
relacionados
con el personal

Control de los
Control de factores Control de tareas derechos y
Control de las
externos tales del personal, asi deberes de los
actividades
como 20 10 como sus 10 trabajadores 10 50
laborales dentro de
enfermedades o obligaciones para (permisos,
la empresa
inseguridad con la empresa vacaciones,
movilidad, etc.).

40 40 40 40 240
 EMPRESA
Fecha: 26/08/2021
Puesto N° de Horas N° de Horas Ingenieros de
Director de Calidad Jefe de Laboratorio
Semanales Semanales Calidad de Planta
Actividades
Planificacion de
Planifica y establece Planificacion de los
estrategias de
programas de contro programas de
Planificacion 10 15 calidad para todos
de calidad dentro de certificacion del
los procedimientos
la empresa control de area.
de fabricacion

Supervisa el equipo de
trabajo que puede
Supervision en
estar formado por Supervision del
actividades dentro
perfiles de ciclo de produccion
Supervision 20 del laboratorio, asi 15
Laboratorio de e informacion de
Control, Auditores y como manejo de los
fallos
Responsables de implementos
dentro de la fábrica.

Logra concientizar a
las demas areas
Gestion sobre el manejo y 10
produccion de nuevas
mercancias

Control de los
tecnicos de
Control laboratorio con el fin 10
de que se cumpla lo
requerido.

Analisis

Capacitacion

Apoyo

Programacion

Total 40 40
 EMPRESA X S.A.
Departamento de Control de Calidad
Supervisor o
N° de Horas Jefe de Seguridad e N° de Horas N° de Horas Supervisor de
Inspector de
Semanales Higiene Semanales Semanales Produccion
Calidad

Planeacion de
procedimientos en
20 20
caso de desastres o
emergencias

Supervision de
defectos o errores
20 10
dentro de los
productos

Controlar y
Control de factores monitorear todas
externos tales como las pruebas para Control del equipo
20 10
enfermedades o que el producto a su disposicion
inseguridad pase el control de
calidad
Analisis de
informacion para
15
determinar
especificaciones

Formar y asistir a
los operadores 5
para que lleven a
cabo sus funciones
de control de
calidad
Da apoyo al
gerente

Programa horarios
para la supervicion
de productos

40 40 40
nto de Control de Calidad
N° de Horas
Total
Semanales

65

65

10

20 60

15

10 10

10 10

40 240
 Fecha: 26/08/2021
Puesto
N° de Horas D.P. Almacen N° de Horas D.P. Control de
D.P. Operadores
Semanales (Trabajadores) Semanales Calidad
Actividades
Procesa y recibe
Procesamiento 20
productos

Control Control del Stock 10

Almacenamiento de Almacenamiento e
Almacenamiento productos, embalaje e 10 inventariado de 20
inventario productos

Servicio a otras
areas tales como
Servicios 20
contaduria, auditoria,
etc.

Planifica y
establece
programas de
Planificacion
contro de calidad
dentro de la
empresa

Supervisa el
equipo de trabajo
que puede estar
formado por
perfiles de
Supervision Laboratorio de
Control, Auditores
y Responsables de
dentro de la
fábrica.

Inventario

Gastos
Reclutar

Total 40 40
 EMPRESA X S.A.
Departamento de Administ
Departamento de
N° de Horas N° de Horas N° de Horas D.M. Auxiliares de
D.P. Mantenimiento Recursos
Semanales Semanales Semanales Compra y Venta
Humanos

Control de la
maquinaria,
realizando 20
mantenimientos
semanales

Mantener a las
demas areas al
margen de
compras y ventas,
asi como tambien
en ayuda de
inventario.

Planeacion de
Planificar
metas y objetivos
programas
10 acordes a las 10
mensuales de
necesidades del
compra y venta
personal

Supervisa el
proceso de
30 20
contratacion de
personal

Inventario de
Mantener
materiales usados
actualizado
para la reparacion y 20
registros de
mantenimiento de
productos
maquinaria
 Reclutar mano de
Busqueda de
obra para la
nuevos
empresa y su 10
proveedores para
posterior
la empresa
crecimiento
40 40 40
Departamento de Administracion
N° de Horas Departamento N° de Horas
Total
Semanales Financiero Semanales

20

Control de
desviaciones e
10 40
irregularidades
dentro del sistema

30

Ayuda a otras
areas en la
10 planificacion de 10 40
sus planes de
riesgos

Planificacion y
10 elaboracion de 10 40
presupuestos

50

10 30

Gestiona gastos e
inversiones
financieras 10 10
asociadas con la
empresa
10 20

40 40 280
 EMPRESA X S.A.
Fecha: 26/08/2021 Departamento de Compras
Puesto
Control de Aseguramiento de Maquinaria y
N° de Horas N° de Horas N° de Horas N° de Horas
Inventarios Calidad, Supervision Equipo o Similares Cuentas por Pagar
Semanales Semanales Semanales Semanales
(Almacen y Bodega) e Investigacion (Taller)
Actividades
Registro de entradas
Registro y salidas de la 20
bodega
Planeacion de
Planificacion de
reportes para
Planificacion planes de gestion de 20 20
presentarlos al
riesgos
gerente

Supervision de
Supervision mercaderias, dentro 15
y fuera de la bodega.

Investiga procesos
Investigacion de mejoras para los 15
clientes
Control de emision
Control de
Control 10 formal de facturas 10
inventarios
de proveedores
Mantenimiento de
equipo dentro y
Mantenimiento 40
fuera de la
empresa
Administra los
Gastos gastos 10
empresariales
Total 40 40 40 40
mento de Compras

Total

20

40

15

15

20

40

10

160