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UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN

Enrique Guzmán y Valle


“Alma Mater del Magisterio Nacional”

SISTEMA OPERATIVO Y
ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN

➢ Fundamentos Sistema Operativo


➢ Escritorio de Windows 10
• Elementos del escritorio
1
• Elementos del menú inicio
• Elementos del menú contextual
• Organizar iconos
➢ Explorador de Windows 10
➢ Acceso a Panel de Control
➢ Archivos y carpetas
➢ Empaquetar de archivos y carpetas con WinZip - WinRar
➢ Desempaquetar archivos y carpetas con WinZip - WinRar

UNE 1 INFORMATICA EDUCATIVA


GUÍA DIDÁCTICA

Microsoft Windows 10
Microsoft Windows10 es el sistema operativo o sistema base es programa fundamental en la
computadoras, es decir, un conjunto de programas que posibilita la administración de los recursos de
una computadora.

Esta sesión da a conocer al estudiante, las nuevas características del sistema operativo Windows 10,
para administrar y configurar eficientemente su ambiente de trabajo de manera sencilla, acceder a
sus funciones básicas y avanzadas e interactuar, administrar de archivos para copiar, borrar, crear,
mover directorios y realizar búsquedas de archivos y carpetas y empaquetar y desempaquetar
información.

Capacidad
El participante al final de esta sesión estará en capacidad de personalizar el escritorio y administrar
la información de un computador de acuerdo a sus necesidades, en forma organizada y eficiente.

Actividad
Crea organizadamente una estructura de carpetas y sub carpetas usando el Explorador de Windows,
y utiliza los programas para comprimir gran cantidad de información.

Evaluación
En esta sesión, los criterios de evaluación serán:
➢ Elabora una estructura de carpetas y subcarpetas respetando el orden jerárquico.
➢ Realiza adecuadamente las acciones de copiado, pegado, renombre, eliminación, etc. a través
del Explorador de Windows.
➢ Ejecuta correctamente la búsqueda de archivos y carpetas en el computador.
➢ Utiliza eficientemente los compresores de información.
➢ Sube correcta y puntualmente su información al campus virtual.

UNE 2 INFORMATICA EDUCATIVA


Fundamentos Sistema Operativo (SO)

El Sistema Operativo (SO) es el primer programa que se instala y es imprescindible


en la computadora. El SO, es un programa o
conjunto de programas que tiene como función
principal administrar los recursos tanto de Existen otros sistemas
operativos como de Apple
hardware (parte física) y software (parte lógica) MAC, Linux, Google, etc.
de la PC.
El Sistema Operativo establece un vínculo entre
la máquina, el usuario y proporciona a éste una
guía de control sobre los recursos de todo el Sistema. Para ayudar a las personas
en el manejo de la máquina, los constructores de equipos han creado una serie de
programas de actuación más o menos estandarizados que liberan al usuario de
ciertas tareas y establecen un entorno más sencillo de trabajo.

Microsoft Windows 10

Windows 10 es el más reciente sistema operativo desarrollado


por Microsoft como parte de la familia de sistemas operativos
Windows NT.5
Esta edición está diseñada para ejecutarse en todos los Windows optimiza tu
productos de Microsoft incluyendo computadoras personales, experiencia para la
actividad que realizas y el
tabletas, teléfonos inteligentes, Xbox.. dispositivo que usas. Las
características de la
pantalla se adaptan para
El entorno de usuario está orientado al mouse y a la pantalla táctil, basados en
ofrecerte una navegación
dispositivos de entrada disponibles (Ejm.: laplets). Ambas interfaces contienen un sencilla y las aplicaciones
se ajustan perfectamente a
menú Inicio con un diseño parecido a Windows 7 y con baldosas de Windows 8; un
pantallas grandes y
sistema de escritorio virtual, un navegador web y un soporte integrado para iniciar pequeñas Puedes cambiar
sesión a través de huella digital o reconocimiento facial, dirigidas especialmente a del modo de escritorio al
modo de tableta en
brindar seguridad para entornos empresariales. cualquier momento
Las ediciones de Windows 10 con mayor distribución son las siguientes:

Windows 10 Home

Windows 10 Pro

Windows 10 Mobile

Windows 10 Mobile Enterprise

Windows 10 Enterprise

Windows 10 Education

Windows lo T Core

NFORMATICA EDUCATIVA 3
El Escritorio de Windows 10

Es la primera interfaz que aparece una vez cargado el sistema operativo, el cual nos
permite acceder a todas las aplicaciones instaladas en la computadora.

El Escritorio de Windows 10 es una interface gráfica en la cual se pueden disponer


de íconos, aplicaciones, accesos, carpetas, archivos, barras de herramientas y
programas.

Elementos del Escritorio de Windows 10

1. Escritorio
2. Iconos
3. Botón Inicio
4. Tarjetas dinámicas
5. Barra de tareas

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1. Escritorio, Es la interfaz del sistema operativo

1. Escritorio
2. Iconos
3. Botón Inicio
4. Tarjetas
dinámicas
5. Barra de
tareas

2. Íconos, es un objeto utilizado para representar archivos, carpetas, programas,


unidades de almacenamiento, etc. Al hacer doble clic permiten abrir un archivo
o el programa al que hacen referencia. Por ejemplo haciendo doble clic en el
ícono se abre el navegador de internet Chrome.

Ejemplos de Iconos
del sistema y de
acceso

3. El botón Inicio, a través de este botón accedemos a todas las


aplicaciones que se encuentran instalados en Windows 10. Al hacer clic en el
botón Inicio, se despliega el Menú Inicio y el panel con las Tarjeta Dinámica en
forma de mosaico, como se muestra en la siguiente imagen

NFORMATICA EDUCATIVA 5
a. Menú Inicio
b. Tarjetas
dinámicas

Botón Inicio

Elementos del menú inicio

Al hacer clic en el botón inicio podemos distinguir diferentes zonas.


Vamos a ir viendo cada una de ellas.

a. Menú inicio, Al hacer clic en el botón


izquierdo (Botón Inicio), se accede al
Menú de Inicio, el cual se divide en dos
zonas claramente diferenciadas. A la
izquierda están las opciones clásicas,
que han vuelto: los programas y
documentos usados recientemente, los
recién instalados, el Explorador de
Archivos, el botón de Configuración y el
de Apagado, y la lista de todas las
aplicaciones instaladas.

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Si haces clic en las
flechas que hay a la
derecha de los
programas, accedes a
los últimos ficheros o
documentos
modificados por ellos,
o a sus principales
funciones. Por
ejemplo, en Word
2013 puedes abrir un
archivo existente Clic: despliega un
submenú con la lista
de los últimos
archivos

b. Tarjetas dinámicas,
que muestran tarjetas
con los iconos de las
distintas aplicaciones o
programas

4. Panel de tarjetas
dinámicas, a la derecha del Menú Inicio
están las tarjetas dinámicas que contienen las
aplicaciones de Windows 10. Muchas de ellas
se actualizan automáticamente con noticias,
mensajes, notificaciones, últimas fotos, etc,
en función de su uso.

Este Panel derecho del menú inicio, proporciona acceso a las carpetas,
archivos, valores de configuración y características elementales, conteniendo
vínculos o componentes de Windows que se utilizarán con frecuencia

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Si pulsas en un icono dinámico (los de la
columna derecha) hay opciones adicionales
como desactivar el icono dinámico (no te
mostrará nuevo contenido o notificaciones)
o Cambiar el tamaño (pequeño, mediano,
ancho y grande).

Dentro del Menú Inicio, observamos el botón apagar y el ícono que muestra un
menú con las siguientes opciones:

 Suspender: Apaga muchos de los componentes o periféricos, como los


altavoces o la pantalla, pero mantiene encendido lo imprescindible para que
no se pierda el trabajo que estábamos realizando.

 Actualizar y apagar: Apaga el sistema de forma definitiva, hasta que se


vuelva a encender.

 Actualizar y reiniciar: Apaga todos los programas que estén abiertos en el


momento, cierra el sistema y lo enciende nuevamente, sin que tengamos
que pulsar nada más.

5. La barra de tareas, la función principal de la barra de tareas es facilitar el


acceso a las aplicaciones. Se mostrará durante una sesión de trabajo los
programas que se encuentran activos.

Aparece en la parte inferior de la pantalla.


a. Botón Iniciar
b. Herramienta de
búsqueda
c. Vista de tareas
d. Zona de programas
abiertos y anclados
c e. Área de notificación

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a. El botón iniciar, través de este botón accedemos a todas los aplicaciones

b. Herramienta de búsqueda, permite buscar programas y archivos en el equipo


escribiendo para ello los términos que se desea buscar.

c. Vista de tareas

Es una herramienta que permite visualizar todas las tareas en ejecución, es


decir todos los documentos que tiene abierto y trabajando

• Esta Vista nos


muestra el conjunto
de tareas en
ejecución.
• En la parte inferior
muestra la vista con
los escritorios
creados.

Cambio de Escritorio

Dentro de la Vista de tareas podemos acceder a un escritorio diferente o crear


uno nuevo. En la figura se aprecia que existen 3 escritorios, cada uno de ellos
puede tener características personalizadas. Del botón Nuevo escritorio
podemos agregar la cantidad de escritorios deseados, para organizarnos.

Conjunto de Botón que permite


escritorios en uso crear un nuevo
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d. Zona de programas abiertos y anclados

Zona de programas abiertos


Contiene, los botones de las ventanas que tenemos abiertas. Windows 10
agrupa por programas. Es decir, que si tenemos cinco ventanas de Internet
Explorer abiertas, sólo veremos un botón.

Zona de programas anclados


Inserta en la barra de tareas accesos directos de los programas.

e. Área de notificación

Contiene íconos que representan los programas


residentes y otras informaciones adicionales, como la
fecha y hora o el estado de la conexión a Internet o
del sonido, asimismo encontramos el idioma del teclado

Elementos de un Menú Contextual

1. Clic derecho sobre el Escritorio, aparece un menú contextual, con los elementos
agrupados.

2. En el menú Ver distinguimos tres grupos:

NFORMATICA EDUCATIVA 10
a) El primer grupo son íconos
grandes, íconos medianos e
íconos pequeños. Todos ellos se
b refieren al tamaño de los íconos.
b) El segundo son opciones de
Organización de los íconos: ya
sea automáticamente o
alineando.
c) Y el tercero permite mostrar
determinados elementos del
escritorio: los íconos y los
gadgets.

Organizar los íconos del Escritorio

En esta opción organizamos los


Íconos del Escritorio.

1. Clic derecho sobre el Escritorio

2. Selecciona el menú Ver.

3. Elegir cómo visualizar los íconos:


grandes, medianos o pequeños.

4. Para alinear los íconos unos debajo de otros, seleccionar la opción: Organizar
íconos automáticamente.

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El Explorador de Windows 10

El Explorador es una herramienta que nos permite organizar y controlar los archivos
y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como
puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos.


A través de él podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

Al abrir el Explorador
de archivos, estarás
en Acceso rápido.
Las carpetas usadas
con frecuencia y los
archivos usados
recientemente se
muestran allí, para
que no tengas que
buscar a través de
una serie de
carpetas para
encontrarlos.
También puedes
anclar tus carpetas
favoritas a Acceso
rápido para tenerlas
a mano.

Iniciar el Explorador de Windows 10

Puedes abrir el Explorador de varias formas, por ejemplo:

1. Desde el botón Iniciar

Clic

2. Desde la Barra de Tareas


Hacer clic en el programa si aparece directamente en el menú.

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Clic

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NFORMATICA EDUCATIVA
3. Desde la opción Equipo en el escritorio

Hacer clic en el icono Equipo y abrirá el Explorador de Windows

Clic

4. Con el teclado podemos ingresar de forma más rápida

▪ Presionar la combinación de teclas Windows + E.

Otra forma de acceder rápidamente al Explorador de Windows es escribir en la ventana de


Búsqueda (Menú Inicio) la palabra explorador y luego Enter.

Definiciones:

Carpetas son espacios útiles en el sistema que sirven para organizar y almacenar
los archivos (información). Las carpetas también reciben el nombre de directorios o
folders. En el Explorador están representadas por una ícono de color amarillo.

Archivos: son una colección de información localizada o almacenada como una


unidad en alguna parte de la computadora.

Características de un archivo

1. Es ejecutable.

2. Tiene un nombre, formado por 2 partes: Nombre. Extensión

Extensión

Nombre Archivo

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3. Se representa con íconos exclusivos

Ejemplos:

Nombre del Archivo Extensión Ícono

Actividad de Aprendizaje .docx

Gráfico Resumen .xlsx

Presentación .pptx

Aplicativo Final .pdf

Material Clase 01 .rar

Mozart .mp3

¿Cómo se almacena la información en las unidades de almacenamiento?

La información está almacenada en las distintas unidades y carpetas, su estructura


es igual a la de un árbol jerárquico. Siempre existe una carpeta raíz o carpeta
principal y la cual contiene subcarpetas y dentro de cada una de ellas puede estar
almacenadas carpetas o archivos.

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MODULO 2016
Se puede
SESIONES apreciar la
estructura es
jerárquica, de
Sesión 3 allí su nombre
Sesión 1 en forma de
árbol jerárquico

Exámenes Prácticas

Práctica 01 Práctica 02

Por ejemplo, el archivo “SESIÓN 01”, se encuentra ubicado dentro de la carpeta


SESIONES, y esta carpeta se encuentra ubicada dentro de la carpeta MÓDULO
2016, que tiene como unidad de almacenamiento, la unidad D:/

1. Lista de carpetas
y archivos
correspondientes
a la carpeta raíz.
2. Lista de carpetas
estructuradas en
forma jerárquica

Novedades del Explorador de Windows 10

1. El Explorador de Windows se administra desde la Cinta de Opciones

2. Acceso al OneDrive desde el panel de navegación

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3. Al abrir el Explorador de archivos, estarás en Acceso rápido. Las carpetas
usadas con frecuencia y los archivos usados recientemente se muestran

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NFORMATICA EDUCATIVA
1

1. Cinta de
Opciones, la cual
permite
administrar las
carpetas y
archivos con
mayor eficiencia
de manera visual
mediante fichas
2 2. OneDrive,
carpeta donde
permite guardar
directamente la
información en la
nube

Ventana del Explorador de Windows 10

La ventana del explorador te permite visualizar la información de tu disco en


unidades de almacenamiento, en archivos y carpetas.

1. Cinta de
opciones,
organizado en
grupos
2. Botones
Adelante y atrás
3. Barra de
direcciones.
4. Cuadro de
búsqueda.
5. Panel de
navegación.
Ocupa la zona
central
izquierda
6. Lista de
archivos y
carpetas. Es la
zona más
grande en la
parte central
derecha.

A continuación explicamos algunas áreas que componen esta ventana:

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Cinta de opciones

La cinta de opciones permite administrar y ejecutar todas las opciones o comandos


del Explorador de Windows. Está organizado en:

a. Fichas.- Esta conformado por las fichas Archivo, Inicio, Compartir, Vista

b. Grupos.- Cada Ficha se organiza en Grupos, el cual agrupa los comandos


homogéneos que aplican a una determinada categoría, ejempla el Grupo Vista,
tiene los Grupos: Paneles, Diseño, Vista Actual, Mostrar u ocultar

c. Comandos.- Cada Grupo está conformado por un conjunto de comandos

a. Ficha Vista

Está organizado en los Grupos: Paneles, Diseño, Vista Actual, Mostrar u ocultar

Vista Detalles
Muestra información detallada de los archivos que tenemos seleccionados.
Muestra el nombre de archivo, fecha de modificación, tipo y tamaño de archivo.
• Clic Ficha Vista
• Clic en el comando Detalles del Grupo Diseño

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Nos muestra los detalles del archivo:
Fecha, tipo, tamaño

Vista Contenido
Muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados.
Según el tipo de archivo de que se trate puede mostrar una información u otra.
• Clic Ficha Vista
• Clic en el comando Contenido

Nos muestra nombre Nos muestra detalles


de archivo y autor del archivo

Vista Iconos grandes


• Clic Ficha Vista
• Clic en el comando Iconos grandes del Grupo Diseño

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El mismo procedimiento para acceder a las Vistas:
• Iconos muy grandes
• Iconos medianos
• Iconos pequeños
• Lista

Iconos muy grandes Iconos medianos


Las diferentes tipos
de vista, permite
visualizar de manera
detallada o general,
para que se tenga un
panorama de os
contenidos de los
archivos y carpetas.

Iconos pequeños Lista

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Ordenar
Puede ordenar los elementos de una carpeta por opciones, como lo muestra la
imagen

Opciones de
ordenamiento

b. Ficha Compartir
Compartir

Esta herramienta nos permite compartir los archivos a través del correo, para
ello debe agregarse tu cuenta Microsoft

El Explorador de
Windows 10, a través
de su cinta de
opciones permite
compartir los
archivos por correo o
mensajería de una
manera rápida.
Para ello se tiene
que agregar una
cuenta de correo

NFORMATICA EDUCATIVA 21
Grabar en disco

Permite grabar directamente el o los archivos en un disco grabable

Otra
funcionalidad
nueva de
Explorador de
Windows 10, a
través de su cinta
de opciones es
que nos permite
guardar la
información,
grabando
directamente en
un disco grabable

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Comprimir

Explorador de
Windows 10,
contiene en su
cinta de
opciones la
herramienta
comprimir,
que permite
empaquetar
directamente
un archivo

Acceso al Panel de Control

1. Clic derecho en Botón Inicio


2. Clic en Panel de Control
3. Luego se elige cualquiera de las opciones de configuración del equipo

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Conocer la información básica del equipo

1. Edición del Windows que está instalado en su PC


2. Tipo de Procesador
3. Memoria RAM instalada
4. Tipo de sistema
5. Nombre de Equipo
6. Grupo de trabajo

Pasos:

a. Presionar clic derecho en el botón Iniciar


b. Hacer clic en Sistema

Clic
b

Clic
a

Ventana donde nos muestra la información básica acerca del equipo:

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1

3
4

En esta ventana
puedes apreciar la
información básica
de tu equipo, el cual
te permitirá conocer
las características
de tu equipo con el
cual trabajas,
asimismo el nombre
de equipo para
poder ser
identificado dentro
de una red.

NFORMATICA EDUCATIVA 25
Archivos y Carpetas

Crear carpetas

1. Situarse en el lugar donde deseamos crear la carpeta.


2. Luego presionar clic en el botón Nueva carpeta de la Ficha Inicio
3. Escribir el nombre de la carpeta.

Escribimos el
nombre de la
carpeta

Elegimos la carpeta
Actividad como Raíz
para crear una nueva
carpeta

Otra forma de crear una carpeta es:

1. Ubicar el lugar donde se creará la carpeta, presionar clic derecho del mouse
2. Se abrirá un menú contextual, elegir la opción Nuevo
3. Luego la opción Carpeta, tal y como se ve en esta imagen.

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Copiar (CTRL+C)
Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de
él, en otra ubicación o en la misma.

Pasos:

1. Copiar el original: Sobre el elemento que queremos copiar, hacer clic en el


botón derecho del mouse. Se desplegará el menú contextual y elegimos la
opción Copiar. También podemos usar las teclas rápidas Control + C.

2. Pegar: Vamos hacia la carpeta donde se ubicará la copia, hacer clic en el botón
derecho del mouse. Se desplegará el menú contextual y elegimos la opción
Pegar. También podemos usar las teclas rápidas Control +V.

Mover (CTRL+X)

1. Cortar el original: Pulsar el botón derecho del ratón sobre el elemento que
queremos mover y elegimos la opción Cortar. También podemos hacerlo con
las teclas rápidas Ctrl + X.

2. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la


copia. Hacer clic derecho, en el menú contextual pulsamos la opción Pegar.

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Cambiar el nombre a un archivo o carpeta

A. Usando la Cinta de Opciones


1. Selecciona el archivo o carpeta.
2. Presione clic en el botón Cambiar nombre de la cinta de opciones
3. Realizar el cambio de nombre.

B. Usando el Mouse

1. Clic derecho sobre el archivo o carpeta


que queremos renombrar.
2. Clic en la opción cambiar nombre.

Eliminar archivos y carpetas de forma temporal

1º Forma: Selecciona el archivo o carpeta, presione clic derecho del


mouse, en el menú contextual, elegir la opción Eliminar.

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Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de diálogo
preguntándonos si estamos seguros de querer eliminar el elemento.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto


Windows lo moverá a la Papelera de reciclaje

2º Forma: Usando la Cinta de Opciones


Hacer clic en la herramienta Eliminar de la Cinta de Opciones, se
despliega un menú contextual y puede elegirse cualquiera de las
alternativas:
• Reciclar
• Eliminar permanentemente

Reciclar: Elimina el
archivo enviando a
la papelera de
reciclaje

Eliminar
permanentemente:
Elimina el archivo de
manera definitiva

3º Forma: Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y


presionar la tecla Supr (Del).

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Eliminar archivos y carpetas de forma definitiva

Para eliminar un documento de forma permanente sin que pase por la papelera de
reciclaje, seguimos los siguientes pasos:

1º Forma: Para eliminar un archivo, presione clic en él y presione la tecla SHIFT +


SUPR o (Delete).

2º Forma: Para eliminar los archivos de la papelera de reciclaje, en la cinta de


opciones, presione clic en Vaciar la Papelera de reciclaje.

Al hacer clic en el
botón Si, los
archivos se
eliminan de forma
permanente

Restaurar archivos y carpetas

Cuando elimina un archivo del equipo, se almacena temporalmente en la Papelera


de reciclaje. Esto le ofrece la oportunidad de recuperar de la Papelera de reciclaje
los archivos que se hayan eliminado por accidente, y restaurarlos en el equipo.

1. En el escritorio, presione doble clic en Papelera de reciclaje.

2. Realice una de estas acciones:

a. Para restaurar un archivo, seleccionar el documento, hacer clic en el


botón secundario del mouse y luego clic en Restaurar.

b. Para restaurar todos los archivos, en la cinta de opciones, haga clic en


restaurar todos los elementos.

Los archivos se restauran a su ubicación original en el equipo.

NFORMATICA EDUCATIVA 30
Búsqueda de archivos y carpetas

Buscar un archivo específico en el disco duro es a menudo un proceso largo, más


si tenemos demasiados archivos. Por ello es conveniente mantener nuestra
información ordenada.

Pasos:

1. Clic en el botón Iniciar

2. Clic en la caja Buscar Programas y Archivos, por ejemplo si deseo buscar


archivos TXT, dentro del recuadro escribimos txt

Se ingresa el nombre o la extensión


de archivo a buscar, en este caso
se ingresa txt, para buscar todos
los archivos de texto

Clic

NFORMATICA EDUCATIVA 31
3. Aparecerá en una ventana los resultados de la búsqueda

Se arrastra la
barra de
desplazamiento
hasta la parte
inferior, hasta
visualizar
“Otros lugares
que ver”

Elige cualquiera
de los otros
lugares que ver,
que puede ser
el Explorador
de archivos o el
OneDrive

Al elegir Explorador de archivos, nos muestra la siguiente ventana con el


explorador, donde nos muestra el resultado de la búsqueda:

NFORMATICA EDUCATIVA 32
Buscar archivos utilizando la cinta de opciones del Explorador de
Windows 10

1. Abrir Explorador de Windows y hacer clic en la ventana de búsqueda para


activar la Ficha Herramientas de búsqueda

Clic e ingresar texto


para búsqueda

Ingresar txt para realizar la búsqueda de los archivos de texto


Nos muestra la ventana con todos los archivos de texto encontrados en la PC.

NFORMATICA EDUCATIVA 33
2. También podemos buscar archivos y carpetas según la fecha de modificación,
tipo, tamaño, nombre en la ventana del Explorador de Windows

En la ficha Buscar, podemos realizar las


búsquedas por:
Tipo: Hace la búsqueda por tipo
de archivo como por ejemplo
carpeta, documento, música,
imagen, juego, nota, etc.

• Tamaño: Hace la búsqueda por tamaño de


archivo como por ejemplo vacío, minúsculo,
pequeño, mediano, enorme, gigantesco, cada
uno de ellos con sus parámetros de tamaño.

NFORMATICA EDUCATIVA 34
• Otras propiedades: Hace la búsqueda por
Autores, tipo, nombre, ruta, etiqueta, título

• Por Fecha de modificación: Hace la


búsqueda fecha: Hoy, ayer, esta semana,
la semana pasada, este mes, el mes
pasado, este año, el año pasado.

Empaquetar archivos y carpetas

Empaquetar significa agrupar uno o más archivos y/o carpetas, al mismo tiempo
disminuir el tamaño de los archivos y empaquetarlos en uno solo, es muy útil para
compartir y enviar por internet. Esta acción es conocida también como COMPRIMIR.

Para esta tarea existen varios programas, los más conocidos son: WinZip, WinRar.

WINZIP WINRAR

WINZIP

WinZip es un compresor de archivos comercial que funciona en Microsoft Windows,


desarrollado por WinZip Computing. Puede manejar varios formatos de archivo
adicionales.

A. Empaquetar un archivo o carpeta: Puedes entrar para


descargar el programa en la
siguiente dirección:
1. Abrimos el Explorador de Windows. http://www.winzip.com/win/e
s/downwz.htm
2. Elegir el archivo o carpeta a comprimir.
3. Clic derecho – WinZip – Elegimos la segunda opción (es directa, toma el
nombre del archivo o carpeta que elegiste).
4. Automáticamente aparece el archivo listo y empaquetado.

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B. Empaquetar varios archivos y/o carpetas:

1. Abrimos el Explorador de Windows.


2. Elegimos los ficheros y/o carpetas que queremos comprimir. (No olvidar que
SI están seguidos podemos seleccionar el primero, pulsamos la tecla
[Mayúsculas] y seleccionamos el último. Pero si no están seguidos,
seleccionamos uno de ellos, mantenemos pulsada la tecla [Control] y vamos
seleccionando los demás).

3. Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los
seleccionados y en el menú Contextual elegimos WinZip, elegir Add to Zip
file.

4. En la ventana Add, el mismo programa WinZip escribe el nombre de la


carpeta en la que estamos trabajando. A continuación, escribimos el nombre
del nuevo fichero (por ejemplo; Práctica) y hacemos clic en el botón Add.

NFORMATICA EDUCATIVA 36
5. Aparece la ventana siguiente de WinZip comprimiendo los ficheros:

6. Al cabo de unos segundos tenemos creado los ficheros (archivo) en la


misma carpeta.

7. Cerramos la ventana de WinZip y hemos terminado.

WINRAR

WinRAR es un software de compresión de datos desarrollado por Eugene Roshal y


distribuido por Ron Dwight. Fue lanzado por primera vez alrededor de 1993. Aunque
es un producto comercial, existe una versión de prueba gratuita.
Puedes entrar para
descargar el programa en la
A. Empaquetar un archivo o carpeta:
siguiente dirección:
1. Abrimos el Explorador de Windows. http://www.winrar.es/descargas

2. Elegir el archivo o carpeta a comprimir.


3. Clic derecho – WinRar – Elegimos la segunda opción (es directa, toma el
nombre del archivo o carpeta que elegiste)

4. Automáticamente aparece el archivo listo y empaquetado.

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B. Empaquetar varios archivos y/o carpetas:

1. Abrimos el Explorador de Windows.

2. Elegimos los archivos y/o carpetas que


queremos comprimir.

3. Hacemos clic con el botón secundario del ratón


sobre uno de los seleccionados y en el menú
Contextual elegimos Añadir al archivo.

4. En la ventana Nombre de Archivo y


Parámetros, asigna el nuevo nombre al
archivo, y luego eliges Aceptar.

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C. Empaquetar un archivo en varias partes:

Para comprimir un archivo en varias partes solo tiene que especificar el tamaño
que desea que tenga cada parte en la opción Partir en volúmenes de la ventana
de compresión. Para poder especificar este parámetro tiene que comprimir los
ficheros desde el WinRAR o bien desde el Explorador de Windows usando la
opción Añadir al archivo del menú contextual.

1. Abrimos el Explorador de Windows.


2. Elegimos los archivos y/o carpetas que
queremos comprimir.
3. Hacemos clic con el botón secundario del ratón
sobre uno de los seleccionados y en el menú
Contextual elegimos Añadir al archivo.
4. En la ventana Nombre de Archivo y
Parámetros, indicar el volumen que desea
comprimir, y luego eliges Aceptar.

NFORMATICA EDUCATIVA 39
Si va a crear archivos multi-volumen con compresión sólida tenga en cuenta que para
descomprimir un fichero en cualquiera de los volúmenes es muy probable que WinRAR
necesite descomprimir primero uno o varios volúmenes anteriores, por lo que el hecho de
descomprimir un fichero puede requerir mucho tiempo si los volúmenes son de gran tamaño
(CD o DVD).

NFORMATICA EDUCATIVA 40
Desempaquetar archivos comprimidos

Desempaquetar significa descomprimir uno o más archivos comprimidos con el


objetivo de poder visualizar y trabajar con los archivos.

WINZIP

1. Abrimos el Explorador de Windows.

2. Elegimos el archivo que deseamos descomprimir:

a. Si deseamos descomprimir en el mismo lugar donde se encuentra el archivo


empaquetado, basta con
dar clic derecho y elegir
Extract to Here (Extraer
aquí). En unos segundos
tendrás tu archivo o
carpeta descomprimida.

b. Si deseamos descomprimir y elegir una ubicación diferente para el archivo


o carpeta ya descomprimida, realizar los siguientes pasos:

▪ Presionamos doble clic sobre el archivo empaquetado.


▪ Seleccionamos el archivo (s) a desempaquetar.
▪ Elegimos la opción Extract.

c. Seleccionamos el lugar donde deseamos ubicar el archivo o carpeta


desempaquetada.

NFORMATICA EDUCATIVA 41
d. Finalmente seleccionamos la opción Extract.

WINRAR

1. Abrimos el Explorador de Windows.

2. Elegimos el archivo que deseamos


descomprimir.
a. Si deseamos descomprimir en el
mismo lugar donde se encuentra el
archivo empaquetado, se da clic
derecho y elegir Extraer aquí.

b. Si deseamos descomprimir y elegir una ubicación diferente:


▪ Presionamos doble clic sobre el archivo empaquetado.
▪ Seleccionamos el archivo (s) a desempaquetar.
▪ Elegimos la opción Extraer en...

NFORMATICA EDUCATIVA 42
▪ Seleccionamos el lugar donde deseamos ubicar el archivo o carpeta
desempaquetada.

▪ Finalmente, Aceptar.

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