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A mon père
Que nulle gratitude ne pourra contre balancer ce que je lui dois de m’avoir
élevé, retenu et dirigé. Que dieu lui réserve une longue vie.
A ma mère
Je lui dédie cette réussite en reconnaissance de tous les sacrifices qu’elle a
consenti pour ma réussite.
Je lui souhaite longue vie et bonne santé.
A mes amis
Je dédie ce rapport que j’espère conserver à jamais pour le bon souvenir et le
lieu qui nous a réuni.
A mes professeurs
Je leurs dédie ce projet qui est la finalité de ces l’efforts durant les cinq
semestres.
A ma mère
Je lui dédie cette réussite en reconnaissance de tous les sacrifices qu’elle a
consenti pour ma réussite.
Je lui souhaite longue vie et bonne santé.
A mes amis
Je dédie ce rapport que j’espère conserver à jamais pour le bon souvenir et le
lieu qui nous a réuni.
A mes professeurs
Je leurs dédie ce projet qui est la finalité de ces l’efforts durant les cinq
semestres.
Nous tenons avant tout à présenter nos sincères reconnaissances à tous nos
enseignants et encadreurs, pour les efforts qu’ils ont déployés dans notre
formation durant les cinq semestres.
Enfin, nous présentons nos gratitudes aux membres de jury qui ont pris la
peine d’évaluer ce travail ; et tous ceux qui ont participé à l’établissement de
notre projet.
Introduction générale
Présentation du projet : Problématique et démarche
Partie I : Présentations générales
Chapitre I : Présentation de la société IGL
Chapitre II : Le processus de formation
I : Définitions
1) Définition de la formation
2) Définition du processus de formation
3) Les étapes du processus de formation
Partie II : Présentation du processus de formation de IGL(description
générale)
Etape I : Détermination des besoins de formation au sein de IGL
I. Nature des besoins de formation chez IGL
1) Les besoins de IGL
2) Les besoins du personnel
II .Les méthodes d’identification des besoins au sein de IGL
1) La méthode empirique
2) La méthode de l’entrevue de groupe
Etape II: Choix des méthodes de formation au sein de IGL
1) Les méthodes intégrées à l’emploie
2) Les méthodes hors contexte d’emploi : au sein de IGL
3) Les types de formation adoptée par IGL
Etape III : Le plan de formation
1) Programme de formation
2) Choix des participants et intervenants
Etape IV : Détermination des budgets de formation
1) Structure et fonctionnement des budgets
2) Coût de la formation
Partie II : Analyse de la formation au sein de IGL
Chapitre I : Diagnostic de la formation chez IGL
I : Description détaillée et Analyse du processus de formation
1) La formation suivant plan
2) La formation hors plan
II : Critiques et propositions
Chapitre II : Analyse par la méthode des ratios
I Calcul et Analyse des ratios
II Interprétation
Conclusion
Bibliographies
Annexes
1- Problématique :
Pour cela, dans le cadre de notre projet de fin d’études (PFE), nous avons
procédé à un analyse diagnostic du processus de formation au sein de IGL
appuyée sur par un diagnostic une analyse approfondie par la méthode des ratios
de la formation. On a proposé toute une analyse par quelques ratios afin de
mesurer l’effort de la formation chez IGL.
A la lumière de cette analyse nous avons relevé quelques insuffisances
(par exemple : au niveau du taux de réalisation, la durée moyenne de
formation…) auxquels nous avons proposé quelques moyens d’améliorations.
2- Démarche :
Pour mener à bien notre étude nous avons décomposé notre travail en deux
grandes parties :
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PFE-IGL I.S.E.T DE SFAX
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PFE-IGL I.S.E.T DE SFAX
IGL Industries :
IGL Industries est crée en 1987, IGL a développé un solide savoir faire
dans le dialogue direct avec ses clients lui permettant ainsi de leur fournir toutes
les réponses technologiques et les services qu’ils attendent d’un constructeur.
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• Assurance Qualité ;
• Contrôle Qualité ;
• Laboratoire ;
• Comptabilité ;
• Finances ;
• Production.
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PDG
Comptabilité
Contrôle Laboratoire
Qualité
Finance
Informatique
Approvisionnement
Diagnostique &
réparation Production
Gestion
Commerciale G.R.H.M
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I. Définitions :
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1- Définition de la formation :
On peut définir la formation comme un ensemble d’actions (formation
éducation, permanente, professionnelle) de moyens, de méthodes et de supports
planifiés à l’aide desquels les salariés sont incités à améliorer leurs
connaissances, leurs comportements, leurs attitudes, leurs compétences
nécessaires à la fois pour atteindre les objectifs de l’organisation et ceux qui leur
sont personnels, pour s’adapter à leur environnement et pour accomplir leurs
tâches actuelles et futures. Les actions de formation peuvent donc viser
l’intégration, la promotion, la prévention, la conversion, l’acquisition,
l’acquisition, l’entretien, le perfectionnement, la motivation.
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L’autorisation :
Avant de commencer le programme de formation, on doit soumettre le
contenu, le budget et le calendrier à l’approbation de ses supérieurs.
Toutes les vérifications seront faites et toutes les mesures seront prises.
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- formation prioritaire
- formation demandée par la hiérarchie
- formation demandée par les salariés
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Première Etape :
Détermination des besoins de formation au sein de IGL
Cette étape répond aux Les principes généraux qui sous-tendent l’activité de
formation dans l’organisation et supposent par conséquent que la formation
répond à des besoins propres à l’organisation, et d’autres, propre aux personnels.
1- La méthode empirique :
Elle s’appuie sur un questionnaire adressé soit aux supérieurs hiérarchiques,
soit à un échantillon représentatif du personnel, il sera demandé aux supérieurs
d’informer le responsable de la formation sur les problèmes rencontrés dans
leurs services et les changements attendus et de le traduire en objectifs de
formation.
En effet les responsables de IGL sont convaincu que la formation peut servir
à réduire un taux élevé de rebuts ou d’accidents de travail, à améliorer la
maîtrise technique, en diminuant les pannes et les arrêts de travail, elle peut
servir aussi à assainir le climat organisationnel ou à élever le degré de
motivation du personnel.
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Deuxième étape :
Choix des Méthodes de formation au sein de IGL :
b. L’apprentissage ou le parrainage :
Son but est de transmettre à l’apprenti l’habileté nécessaire à l’exécution de
la tâche. Il repose sur le principe suivant : l’apprenti est placé à côté d’un
travailleur qualifié qui sert à la fois de modèle à suivre et d’instructeur. Cette
technique est efficace du fait qu’elle met en application plusieurs principes
d’apprentissage :
Participation, répétition, transfert.
Mais cela dépend de l’habileté du formateur, de sa disposition et de son aptitude
à former.
NB :La formation se faisant sur le lieu de travail peut provoquer des dégâts sur le matériel ou
les produits lorsque l’apprenti s’essaye au poste, de même qu’une cadence trop rapide laisse
peu de temps à une véritable initiation de l’apprenti.
Cette technique peut être est alors complétée par un enseignement théorique en
classe comme dans les cas de : Pour IGL il s’agit de la formation dite alternée.
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s’intégrer après le cycle de formation dans les ateliers où les rythmes sont plus
rapides et l’environnement plus contraignant.
Donc pour ce remédier, évoluer vers une situation comparable à celle du lieu de
travail. ???????????????????????????????????????
Est-ce que ce genre de formation existe chez
IGL ??????????????????? si oui gardez cette
partie en l’adoptant à IGL si non éliminez cette
partie !
c. L’enseignement programmé :
Son principe est de laisser à l’apprenant la possibilité de conduire sa propre
formation au moyen d’un matériel didactique élaboré au préalable. Il s’agit de
matériels écrits ou d’équipements qui permettent d’acquérir progressivement des
connaissances par des tests appropriés. Cette technique présente plusieurs
avantages dont les suivants :
Le matériel didactique est préparé par un expert ;
C’est une technique à la fois économique et flexible ;
L’enseignement programmé se fait à distance et se prête à l’usage
des nouvelles technologies de l’enseignement. Plusieurs universités
aujourd’hui développent des programmes de télé-enseignement ou de
formation sur Internet.
d. La formation en alternance :
Cette méthode dispense des enseignements généreux professionnels et
technologiques à des jeunes pendants le temps de travail dans des organismes
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publics ou privés de formation en même temps qu’un savoir faire par l’exercice
en entreprise d’une activité professionnelle.
IGL fait très fréquemment recours à ce type de formation .
c. La formation pratique :
La formation pratique avait pour objectif de concrétiser les enseignements de
la formation théorique notamment
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Troisième Etape :
Le plan de formation :
La mise au point du plan traduit les choix formulés par la politique de
formation en termes d’actions de formations. Au-delà de l’obligation légale
(plan annuel), il est souhaitable que ce plan concerne une période plus longue
(de trois à cinq ans). Se limiter à une tranche d’un an renvoie à un pilotage à très
courte vue et constitue un frein à une action à long terme dans l’entreprise.
1- Programme de formation :
La mise en œuvre du programme de formation suppose une planification qui
prend en considération :
- Les objectifs ;
- Les moyens (contenu de la formation, méthodes de formation,
moyens techniques, budgets) ;
- Les catégories bénéficiaires ;
- La durée de chaque programme et le calendrier de réalisation ;
- Les méthodes d’évaluation.
Outre un plan global de préférences à court et moyen terme (2 à 3 ans) il est
utile de prévoir de façon détaillé les choix relatifs à chaque action.
En effet, un même projet peut servir des objectifs différents et par conséquent
impliquer des méthodes différentes d’apprentissage et d’évaluation. Par exemple
un séminaire de formation concernant une technique de gestion peut avoir pour
but d’aider un employé dans une fonction d’encadrement.
De même le choix de la méthode d’apprentissage peut varier selon le temps
imparti à la formation, le budget, le nombre d’employés concernés et le but qui
est soit l’amélioration de la performance, soit la transmission de connaissances
théoriques.
La réalisation du plan de formation implique un ensemble d’activités et de
données à gérer :
- Informations du personnel ;
- Gestion des effectifs en prévision des absences pour formation ;
- Gestion des données relatives aux moyens de formation en
particulier ;
- Tenue d’un fichier des organismes de formation ;
- Suivi des actions par salarier ;
- Calcul et suivi des dépenses ;
- Production des statistiques relatives aux activités de formation
(effectifs intéressés, dépenses, typologie des programmes, évolution
de tout cela par année…)
La conception des programmes de formation du rendement devrait amener
les gestionnaires à encourager les employées à soumettre leurs propres plans de
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formation. L’employée peut alors proposer une stratégie qui lui permettrait
d’améliore les habiletés et d’acquérir les connaissances nécessaires à
l’accomplissement de ses tâches.
Une activité de formation efficace exige une bonne planification et une bonne
préparation adéquate. Pour arriver à des résultats concrets au terme de la
formation, les formateurs doivent :
Interne Externe
• La formation se fait uniquement • Encourage l’ouverture sur le
pour les personnels de monde extérieure ;
l’entreprise. • La formation se fait à des
• Meilleure réponse à des besoins personnes de tous les niveaux et
spécifique de l’entreprise ; de toutes les entreprises.
• Particulièrement approprié pour • Expertise plus grande pour la
l’intégration du nouveau formation générale ;
personnel ; • Meilleure expertise sur le plan
• Connaissance du contexte qui pédagogique ;
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Quatrième Etape :
Détermination Des Budgets De Formation :
Le budget global est déterminé par la direction générale.
Le département formation peut alors, en fonction des différents besoins à
satisfaire, proposer une répartition par direction.
La répartition par direction des budgets externes est ensuite négociée par le
comité de direction, en tenant compte d’une part des objectifs et priorités de
l’entreprise et d’autres parts des demandes exprimées.
Le montant des budgets de formation de chaque direction dépend donc
essentiellement de deux paramètres.
• Le budget global affecté à la formation (responsabilité de la direction
générale).
• La qualité de l’opération de recensement des besoins fiches de recueil
de besoins complètes et retournée au département formation.
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matériel pédagogique.
- Location de matériels pédagogique,
location des salles.
Coûts indirects Rémunération versée aux stagiaires
(coût du temps passé) pour le temps passé en formation
(rémunération brut + charge
patronales)
Charge de structure (coûts du Rémunération du personnel du
département formation) département formation et des
animateurs Relais (formation
occasionnels) + Différents frais de
fonctionnement du département
formation.
2- Coût de la formation :
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• Points faibles :
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• Points Forts :
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TOTAL 23 13 43 H 3380
Pratique du classement et de F.Inter-Entrprise
l'archivage 0 1 24 H 350
F.Inter-Entrprise
Sécurité Informatique
2 0 18 H 500
F.Inter-Entrprise
Le contentieux Fiscal
0 1 6H 150
Procédures Simplifiées et purement F.Inter-Entrprise
automatiques 1 0 12 H 200
TOTAL 3 2 60 H 1200
Cours du soirs et
Formation d'ingénieurs 1 0 2160 H 3000
formations à distances
Cours du soirs et
Cycle d'ingénieurs 1 0 2160 H 3500
formations à distances
TOTAL 2 0 4320 H 6500
TOTAL général 11080
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Nombres de Nombre de
Thèmes de formation bénéficiaires Durée Type de formation nuitées Dépenses
H F
Administration et maintenance
d'environnement Windows 2003 6 30 H formation en Intra-entreprise 8 2400
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Nombres de
Thèmes de formation bénéficiaires Durée Type de formation Dépenses
H F
Support réseaux Network 4 2 30 H F. en Intra-Entreptise 2400
La certification produit de la marquage
2 3 6H F. en Intra-Entreptise 800
CE
Comment préserver ces droits en cas
4 1 18 H F. en Intra-Entreptise 1296
de sinistre automobile
A+Support Matériel 6 0 30 H F. en Intra-Entreptise 2400
A+Support Logiciel 6 0 18 H F. en Intra-Entreptise 1440
TOTAL 22 6 102 H 8336
Management et évolution du risque
1 0 12 H F. en Inter-Entreptise 400
prévisionnels
Génie électronique et informatique 2
1 0 900 H F. en Inter-Entreptise 3500
cycle/ 3 année
Audit de la sécurité informatique 1 0 12 H F.en Inter-Entreprise 604
Management de la qualité 2 3 18 H F.en Inter-Entreprise 1200
Le fonctionnement d'un service
2 2 18 H F.en Inter-Entreprise 1260
logistique dans une société industrielle
TOTAL 7 5 960 H 6964
Déclarant en douanes 1 0 1260 H Cours du soir et à distance 660
Génie électronique et informatique 2
1 0 900 H Cours du soir et à distance 2200
cycle/ 2éme année
Génie électronique et informatique 2
1 0 900 H Cours du soir et à distance 2500
cycle/3éme année
TOTAL 3 0 3060 H 5360
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Taux de réalisation
Taux de réalisation
Nombre d' actions réalisées 5
= = 0,35 %
Nombre d' actions planifiées 14
2- Formation Continue en Dehors de IGL : (Inter)
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Années
2003 2004 2005 Interprétation
Ratios
L’espérance
individuelle de
formation présente
Espérance individuelle de une tendance à la
formation hausse au sein de
0,741% 1,4% 1,5% IGL , ce qui
Nombre d' heures de formation signifie qu’un
Effectif moyen de l' année personnel de IGL
a de plus en plus
de chance d’être
formé .
On remarque que
le budget de
formation a doublé
entre 2003 et 2005
il est passé de 58D
à 122D cela est dû
à l’augmentation
Budget de formation par du montant
salarié consacré à la
58,275 D 100 D 122,588 D formation étant
Montant consacré à la formation donné que
Effectif moyen de l' année l’effectif moyen
est stagnant.
Ceci impliquerait
que IGL accorde
de plus en plus
d’importance à la
formation (le
budget à doublé)
Coût d’une heure de 78,604D 71,429D 81,725D Le coût d’une
formation heure de formation
Montant consacré à la formation par personne a
Nombre d' heures de formation augmenté cela est
dû à
l’augmentation du
tarif de formation
puisque les
cabinets ne sont
pas toujours
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PFE-IGL I.S.E.T DE SFAX
disponibles.
IGL a donné plus
d’importance à la
formation durant
l’année 2004 c’est
pour cela que
chaque personne a
une moyenne de
Durée moyenne de 5,25H de
formation formation, alors
1,194H 5,25H 3,642H
qu’en 2005 a
Nombre d' heures de formation
Nombre de bénéficiai res
diminué à cause la
baisse marquée en
2005 est due au
non
renouvellement
des thèmes de
formation et aussi
faute de temps.
Taux de réalisation - 0,25% 0,35% par contre,
normalement le
Nombre d' actions réalisées but de IGL doit
Nombre d' actions planifiées être en 2005 d’un
taux de réalisation
de formation de
plus en plus
important qu’en
2004 mais les
faibles taux de
réalisation ont
montré une
dégradation
remarquable en
2005 de 5,25H/P à
3,642H/P. Ceci
peuvent êtres
expliqués par la
non disponibilité
des cabinets de
formation, et la
non disponibilité
des formateurs
dans les délais
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déterminés.
Années
2003 2004 2005 Interprétation
Ratios
L’espérance
individuelle de
formation présente
une forte tendance
Espérance individuelle de à la hausse, elle
formation s’est multipliée
1,034% 0,5% 14,17%
Nombre d' heures de formation
13,5 fois ceci est
Effectif moyen de l' année dû au très faible
aucun refu de
demande de
formation établie
par les personnels.
On remarque que
le budget de
formation s’est
Budget de formation par multiplié 5fois
salarié entre 2003 et
2005.Alors IGL
Montant consacré à la formation
s’intéresse accorde
Effectif moyen de l' année 20,689D 24,5D 102,411D
de plus en plus
d’intérêt à la
formation et aussi
puisqu’elle ne
refuse pas les
demandes de
formation.
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Le coût d’une
heure de formation
par personne a
augmenté en
2004 en dépit de
formation au sein
de IGL par contre,
il a diminué en
2005 en faveur de
formation en
dehors de IGL.
Coût d’une heure de Puisque en 2005il
formation y à une
20D 49D 7,254D
augmentation du
Montant consacré à la formation
Nombre d' heures de formation
nombre de
cabinets de
formation agrées
qui a entraînées
plus de
concurrence plus
d’offre à un coût
moins coûteux.
Ce qui a réduit les
coûts de
formation.
Puisque
l’espérance
Durée moyenne de individuelle de
formation formation a
12H 10 H 80 H
augmenté alors la
Nombre d' heures de formation
Nombre de bénéficiai res
durée moyenne de
formation
augmente.
3- Cours du soir :
Tableau d’évolution des ratios de la formation
Années
2003 2004 2005 Interprétation
Ratios
Espérance individuelle de 74,482% 60% 45% La diminution de
formation l’espérance
individuelle est
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• « GRH » : ZGHAL. R
• « GRH » : WERTHER Davis Lee- Gosselin
• « GRH » : ALOUANE Youssef
• « De la GRH au management des hommes » : Z BEN AMMAR
Mamlouk
• « document de la société »
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